Để đảm bảo các hợp đồng có lợi, các nhà phân tích mua sắm hoạt động như một trung gian giữa các công ty của họ và các nhà cung cấp. Ngoài việc xem xét và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, đàm phán hợp đồng và tạo báo cáo chi phí cung cấp hàng tháng, họ còn quản lý quy trình mua sắm trong một doanh nghiệp. Chúng chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp có phương pháp phân phối sản phẩm dựa trên quản lý chuỗi cung ứng. Do đó, nếu bạn quan tâm sâu sắc đến quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần, đây có thể là một lựa chọn nghề nghiệp tuyệt vời cho bạn. Nếu đây là bạn, thì việc tìm hiểu thêm về nghề này và cách trở thành nhà phân tích thu mua có thể giúp bạn xác định các bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích nhà phân tích thu mua là gì và họ làm gì, đồng thời không đề cập đến mức lương mà họ kiếm được.
Nhà phân tích mua sắm là gì
Nhà phân tích thu mua là một chuyên gia phân tích sản phẩm từ các nhà cung cấp để quyết định doanh nghiệp nên mua sản phẩm nào. Trên danh sách việc cần làm của họ có thể bao gồm; gặp gỡ các nhà cung cấp, thử nghiệm các mặt hàng, lập báo cáo chi phí và đàm phán hợp đồng cung cấp. Do đó, các ứng viên nên coi đây là một dấu hiệu cho thấy mức độ cam kết cần thiết cho sự nghiệp trong lĩnh vực mua sắm.
Công việc của nhà phân tích mua sắm, còn được gọi là người quản lý mua hàng hoặc nhà phân tích mua hàng, là nghiên cứu và chọn nhà cung cấp đáng tin cậy cho một tổ chức. Một tổ chức có thể hưởng lợi từ các dịch vụ của nhà phân tích mua sắm nếu tổ chức đó phải tìm nguồn sản phẩm, vật liệu hoặc dịch vụ từ bên ngoài công ty. Họ thường điều tra thị trường và xếp hạng các nhà cung cấp theo giá cả, thời gian giao hàng và chất lượng.
Nhà phân tích mua sắm làm gì
Theo các tiêu chuẩn hiện tại của ngành, các nhà phân tích mua sắm dành thời gian thiết lập các chiến lược khác nhau để có được và thuê hỗ trợ bên ngoài từ thị trường. Điều này bao gồm điều tra các nhà cung cấp tiềm năng, thu thập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp và sàng lọc các ứng cử viên, đồng thời chọn hợp đồng để trao. Tuy nhiên, sau khi trao hợp đồng, việc thực hiện cũng cần được giám sát chặt chẽ trong suốt thời gian của thỏa thuận.
Có các đại lý mua hàng trong đội ngũ nhân viên có thể có lợi cho bất kỳ công ty nào phải mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một doanh nghiệp khác. Bất kể họ có chức danh công việc đó hay không, ngay cả các tổ chức nhỏ cũng thường xuyên có người ở vị trí đó.
Nhiệm vụ và vai trò của các nhà phân tích mua sắm có thể bao gồm:
- Thực tiễn tốt nhất cho người mua, quản lý lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) và bảo trì dữ liệu
- Thiết lập và quản lý cấu trúc phân chia công việc (WBS).
- Quản lý quy trình bổ sung hàng tồn kho ở cấp SKU và giải quyết mọi thay đổi hoặc sự cố có thể xảy ra
- Đảm bảo rằng các mục tiêu được đáp ứng về tiêu chuẩn chi phí, dịch vụ và chất lượng trên tất cả các trung tâm hoạt động bằng cách quản lý các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của nhà cung cấp.
- Theo dõi sự phát triển của thị trường và chủ động.
- Đưa ra lựa chọn trong ánh sáng của phân tích dữ liệu.
- Hỗ trợ giám sát một số dự án
- Nhận thầu, mua sắm và xử lý hậu cần vận chuyển cho mọi nhu cầu hoạt động
- Phối hợp với quản lý cấp cao về các yêu cầu đề xuất (RFP) và báo giá (RFQ), đồng thời cung cấp các báo cáo kỹ lưỡng về phản hồi của nhà cung cấp
- Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện các thay đổi đối với đơn đặt hàng, tài liệu đấu thầu và RFP để duy trì việc tuân thủ chính sách và quy định của bộ phận
- Đi qua các thỏa thuận và thực hiện những thỏa thuận mới.
Những kỹ năng nào bạn cần để trở thành một nhà phân tích mua sắm?
Chuyên môn với trình xử lý văn bản và Hệ thống Quản lý Dữ liệu là điều kiện tiên quyết cho các nhà phân tích mua sắm để họ có thể dễ dàng yêu cầu, tạo, phê duyệt và theo dõi các hợp đồng cũng như các giấy tờ mua sắm liên quan khác.
Các nhà phân tích thu mua thành công là những nhà tư tưởng sắc bén với khả năng giao tiếp, giao tiếp và thuyết trình xuất sắc. Những khả năng này giúp họ thiết lập và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, đẩy nhanh quá trình mua hàng và phân tích dữ liệu để có cơ hội giảm chi phí. Ngoài ra, kỹ năng giải thích dữ liệu là rất cần thiết, để sử dụng hiệu quả nhiều nguồn dữ liệu trong quá trình lập đề xuất. Các nhà phân tích cũng cần có khả năng diễn đạt các ý tưởng phức tạp bằng các thuật ngữ đơn giản, cả bằng lời nói và bằng văn bản.
Nhà phân tích mua sắm có phải là một nghề nghiệp tốt không?
Vâng, một nghề nghiệp trong lĩnh vực thu mua có thể khá bổ ích. Các công việc trong lĩnh vực thu mua thường được trả lương cao và có triển vọng công việc tích cực, đồng thời mang lại cơ hội đi du lịch và có tác động đến xã hội.
Nghề nghiệp trong lĩnh vực thu mua bao gồm những người mua, nhà phân tích và đại lý, tất cả đều chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ mà các doanh nghiệp dựa vào để hoạt động.
Họ thường quản lý quy trình mua sắm của một tổ chức, xác định nhu cầu của doanh nghiệp, đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng và đàm phán các điều khoản mua hàng có lợi. Đây có thể là một cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời cho bất kỳ ai quan tâm đến hậu cần và quản lý chuỗi cung ứng.
Mức lương cho Chuyên viên phân tích mua hàng
Khi nói đến các nhà phân tích mua sắm hoặc bất kỳ nghề nghiệp nào khác, đây là phần mà mọi người nhiệt tình nhất. Mọi cá nhân trước khi bắt đầu sự nghiệp này hay nghề nghiệp khác thường tập trung vào mức lương và các đặc quyền khác mà nó mang lại và điều tương tự đối với nhà phân tích thu mua. Vì vậy, các nhà phân tích thu mua kiếm được bao nhiêu?
Mức lương trung bình quốc gia cho một nhà phân tích mua sắm, theo Cục Thống kê Lao động, là $59.620. Tuy nhiên, các nhà phân tích thu mua hiệu suất cao nhất kiếm được hơn 99,300 đô la, trong khi những người hoạt động kém vẫn kiếm được 34,940 đô la một năm đáng nể.
Maryland, Virginia và New Jersey có thu nhập trung bình cao nhất cho các nhà phân tích mua sắm lần lượt là 77,100 đô la, 73,000 đô la và 72,900 đô la.
Nhưng còn các nhà phân tích mua sắm do chính phủ thuê thì sao? Theo Cục Thống kê Lao động, mức lương trung bình hàng năm của một nhà phân tích mua sắm do chính phủ liên bang tuyển dụng là trên 60,000 đô la. Điều này cũng đúng đối với các nhà phân tích mua sắm làm việc cho các nhà sản xuất, doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp.
Làm thế nào để trở thành một nhà phân tích mua sắm
Bắt đầu sự nghiệp với tư cách là một nhà phân tích thu mua chắc chắn có thể thành công. Tuy nhiên, bạn có thể trở thành Người mua cao cấp, Chuyên gia mua sắm hoặc Người quản lý mua sắm ở giai đoạn sau.
Bất kể như thế nào, bạn có thể tính đến việc thực hiện những điều sau đây để hỗ trợ bạn trong hành trình trở thành nhà phân tích thu mua:
# 1. Kiếm được bằng cử nhân
Với bằng tốt nghiệp trung học, bạn có thể bắt đầu sự nghiệp với tư cách là nhà phân tích mua sắm, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng thích ứng viên cho vị trí này có bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan. Hãy suy nghĩ về việc có được một mức độ trong một trong các lĩnh vực sau đây:
- Kế toán
- Kinh doanh
- Quản lý kinh doanh
- Kinh tế
- Tài chính
Để giúp bạn nâng cao khả năng kỹ thuật của mình, bạn có thể đăng ký vào một loạt các khóa học. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chuỗi cung ứng, hậu cần của công ty và quy trình mua sắm bằng cách tham gia các lớp học kinh doanh. Bạn cũng có thể cải thiện lý luận phân tích của mình với các lớp học toán. Nói cách khác, bạn có thể cải thiện khả năng giao tiếp của mình bằng cách tham gia các lớp học tiếng Anh và ngôn ngữ để làm việc với các chuyên gia chuỗi cung ứng khác.
#2. Suy nghĩ về việc lấy bằng thạc sĩ
Đối với công việc này, bằng thạc sĩ có thể không cần thiết. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng nhất định có thể nhấn mạnh hoặc thích ứng viên có bằng tốt nghiệp hơn. Một Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) là một khả năng. Bạn có thể học kinh doanh nói chung hoặc có lẽ là một trong những chuyên ngành sau trong chương trình MBA:
- Có được kinh nghiệm thực tế ở cấp độ cơ bản.
- Quản trị chuỗi cung ứng
- Quản lý chuỗi cung ứng
- Mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng
#3. Có được kinh nghiệm thực tế ở cấp độ cơ bản
Cân nhắc làm việc ở cấp độ đầu vào để tích lũy kinh nghiệm sau khi hoàn thành chương trình học của bạn. Ví dụ, thông qua đào tạo tại chỗ, rất nhiều nhà phân tích mua sắm tiếp thu kiến thức kỹ thuật về chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, khi ứng tuyển vào các vị trí mới bắt đầu để giúp bạn có kinh nghiệm trong một lĩnh vực liên quan, hãy tính đến tham vọng nghề nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là làm việc trong ngành xây dựng, bạn có thể nộp đơn xin việc cho các công việc mới bắt đầu trong chuỗi cung ứng của ngành;
- Nhà phân tích cơ sở cho mua sắm
- Nhà phân tích hậu cần trẻ
- chuyên gia mua sắm
- Chuyên gia chuỗi cung ứng
#4. Nghĩ về việc được chứng nhận
Mặc dù nó có thể không phải là một yêu cầu đối với nghề nghiệp này, nhưng chứng nhận có thể giúp bạn đạt được một vị trí đầy thách thức hoặc nâng cao. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá cao những ứng viên có thể chứng minh năng lực của mình thông qua các chương trình chứng nhận. Do đó, nếu bạn đang muốn trau dồi kỹ năng kỹ thuật của mình, bạn có thể muốn kiểm tra các chứng nhận về chuỗi cung ứng và thu mua.
Một số chứng chỉ có thể giúp bạn trong trường hợp này bao gồm;
- Hiệp hội kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất Hoa Kỳ (APICS) cấp chứng nhận này cho bất kỳ ai làm việc trong chuỗi cung ứng. Thông qua APICS, bạn có thể đáp ứng các yêu cầu phát triển chuyên môn và kiểm tra chứng chỉ này.
- Hiệp hội Mua hàng Hoa Kỳ trao cho các đại lý mua hàng chứng chỉ Chuyên gia Mua hàng được Chứng nhận (CPP), có thể hỗ trợ các nhà phân tích mua sắm đạt được các kỹ năng và chuyên môn mua hàng hữu ích. Bạn có thể đăng ký trực tuyến và hoàn thành khóa đào tạo để đạt được chứng nhận này.
- Viện Quản lý Cung ứng (ISM) cung cấp chứng nhận CPSM (Certified Professional in Supply Management). Nói chung, ISM yêu cầu ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn trong chuỗi cung ứng trước khi bạn có thể vượt qua kỳ thi chứng chỉ.
#5. Cải thiện hồ sơ nghề nghiệp của bạn
Bạn có thể bắt đầu thăng tiến ở vị trí của mình khi tích lũy được kinh nghiệm trong quá trình này. Khi gửi đơn xin việc cho một vị trí cấp cao, hãy nghĩ đến việc kiểm tra sơ yếu lý lịch của bạn để đảm bảo rằng bằng cấp, chứng chỉ và khóa đào tạo gần đây nhất của bạn có ở đó. Bạn cũng có thể tiến hành thăng chức nội bộ hoặc gửi đơn đăng ký cho các vị trí bên ngoài tại các tổ chức mới.
Chẳng hạn, một số nhà phân tích mua sắm bắt đầu ở vị trí mua sắm cấp cơ sở trước khi vươn lên vị trí phân tích mua sắm cấp cao trong tổ chức của họ. Các vị trí mua sắm nâng cao này thường yêu cầu ít nhất năm năm kinh nghiệm liên quan. Tuy nhiên, điều này khác nhau tùy theo doanh nghiệp và lĩnh vực.
Mức lương cao nhất của nhà phân tích mua sắm là gì?
Mức lương trung bình của Chuyên viên phân tích mua sắm tại Hoa Kỳ là 82,825 USD tính đến ngày 21 tháng 2023 năm XNUMX.
Trong trường hợp bạn đang cố gắng tính xem mình sẽ kiếm được bao nhiêu tiền, thì con số đó lên tới khoảng 39.82 đô la mỗi giờ. Đó là $592 mỗi tuần hoặc $6,902 mỗi tháng.
Mặc dù ZipRecruiter có mức lương cho các Nhà phân tích mua sắm dao động từ 117,000 đô la đến 37,500 đô la hàng năm, nhưng mức lương trung bình hiện là 47,000 đô la (phần trăm thứ 25), mức lương phần trăm thứ 75 là 116,500 đô la và mức lương phần trăm thứ 90 là 116,500 đô la. Có thể có nhiều triển vọng phát triển và mức lương thưởng tốt hơn cho Nhà phân tích mua sắm phụ thuộc vào trình độ kỹ năng, khu vực và số năm kinh nghiệm, vì mức lương trung bình thay đổi đáng kể (lên tới 69,500 đô la).
Thu mua có phải là một công việc căng thẳng không?
Đáp ứng thời hạn chặt chẽ và quản lý một số mục tiêu thường xuyên dường như là nguyên nhân chính gây căng thẳng cho nhiều người. chuyên gia mua sắm.
vì vậy, vâng. Tùy thuộc vào vị trí của các nhà cung cấp của bạn trên thế giới, bạn có thể cần đặt một số giờ không chính thống để phù hợp với các múi giờ khác nhau của họ. Cổ phần cao liên quan đến nhiều múi giờ và phòng ban có thể gây căng thẳng.
Bước tiếp theo sau khi phân tích mua sắm là gì?
Sau khi trở thành một nhà phân tích thu mua, bước hợp lý tiếp theo là trở thành một quản lý thu mua. Các chuyên gia này mua hàng từ các nhà cung cấp, để bán lại hoặc sử dụng nội bộ. Họ kiểm tra hàng hóa để tìm lỗi, quản lý bộ phận mua hàng và các đại lý của nó, và thương lượng giá cả.
Kết luận
Nhà phân tích mua sắm chắc chắn là một nghề nghiệp đầy hứa hẹn khi xem xét tốc độ phát triển của công việc dự kiến cũng như mức lương và các đặc quyền khác đi kèm với nó.
Với vai trò này, công việc của bạn có thể bao gồm đàm phán hợp đồng cung cấp, tương tác với nhà cung cấp, thử nghiệm sản phẩm và cung cấp báo cáo chi phí. Người liên lạc của nhà cung cấp cũng có thể chịu trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ giữa công ty và các nhà cung cấp của công ty. Ngoài ra, một nhà phân tích thu mua nên thoải mái khi tương tác với các nhà cung cấp và mua hàng một cách độc lập. Những chuyên gia này thường làm việc trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng hoặc sản xuất, cùng với các nhà quản lý và phân tích mua hàng.
Bài viết liên quan
- QUẢN LÝ MUA SẮM: Ý nghĩa, Lợi ích, Chiến lược & Các bước
- MUA SẮM TRONG KINH DOANH LÀ GÌ: Định nghĩa, Các loại & Quy trình
- QUẢN LÝ MUA HÀNG: Mô tả công việc, Mức lương & Cách trở thành một
- Tư vấn mua sắm giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền và tăng giá trị như thế nào
Tài liệu tham khảo
