Trợ lý pháp lý được biết đến là sự trợ giúp của luật sư hoặc luật sư. Mặc dù trợ lý pháp lý làm việc cho luật sư, họ có xu hướng tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính. Sự khác biệt này có ý nghĩa hơn so với những gì nó xuất hiện ban đầu. Giá trị mà trợ lý pháp lý có thể thêm vào hoạt động hành nghề luật sư có thể bị mất đi bởi các công ty không thừa nhận các chức năng đặc biệt mà họ đóng. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã chủ động thảo luận chi tiết về chương trình trợ lý luật sư, mức lương, mô tả công việc và sự khác biệt của họ với luật sư như thế nào.
Trợ lý Luật sư là ai?
Trợ lý luật sư là người có trình độ chuyên môn làm việc trong văn phòng luật và chịu trách nhiệm giải quyết các công việc hành chính và dịch vụ khách hàng. Tương tự như luật sư, họ có thể hỗ trợ luật sư nghiên cứu trường hợp, nhưng họ thường xử lý nhiều nhiệm vụ thư ký hơn. Họ cũng có thể được gọi là “trợ lý pháp lý” hoặc “trợ lý hành chính”.
Lương trợ lý luật sư
Mức lương thông thường cho một trợ lý luật sư ở Mỹ dao động từ 39,647 đô la đến 82,754 đô la, dựa trên kinh nghiệm, khu vực, kỹ năng và các yếu tố khác, với mức trung bình là 53,030 đô la, theo nhiều trang web tổng hợp lương.
Điều gì ảnh hưởng đến mức lương của một trợ lý luật sư?
Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và vị trí chỉ là một vài trong số các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương của một trợ lý luật sư. Chúng tôi sẽ xem xét kỹ hơn cách những yếu tố này ảnh hưởng đến tiền lương ở đây.
# 1. Số năm kinh nghiệm
Mức tăng lương của trợ lý luật sư thường tương quan với mức độ kinh nghiệm của họ. Nói chung, bạn có thể dự đoán sẽ kiếm được nhiều tiền hơn với tư cách là một trợ lý pháp lý khi bạn ở lại lĩnh vực này lâu hơn. Theo Khảo sát lương thưởng quốc gia và Cục Thống kê Lao động, kinh nghiệm có thể ảnh hưởng đến mức lương của trợ lý luật sư.
| Cấp độ kinh nghiệm. | Lương |
| Cấp độ đầu vào (dưới 1 năm) | $34,532 |
| Đầu sự nghiệp (1-4 tuổi) | $41,252 |
| Giữa sự nghiệp (5-9 tuổi) | $52,225 |
| Có kinh nghiệm (10-19 năm) | $62,838 |
| Sự nghiệp muộn (20 năm +) | $79,775 |
#2. Vị trí
Số tiền bạn có thể kiếm được với tư cách là trợ lý luật sư tùy thuộc vào nơi bạn cư trú. Làm việc ở một thành phố lớn thường đi kèm với mức lương cao hơn cũng như chi phí sinh hoạt cao hơn.
Cục Thống kê Lao động đã cung cấp danh sách một số thành phố quan trọng cùng với mức lương trợ lý luật sư trung bình liên quan của họ.
| City | Lương trung bình |
| Dallas, TX | $62,707 |
| Denver, CO | $61,920 |
| Columbus, OH | $47,775 |
| Virginia Beach, VA | $43,419 |
| Seattle, WA | $63,850 |
Cách kiếm nhiều tiền hơn với tư cách là Trợ lý luật sư
Bây giờ bạn đã biết trợ lý pháp lý có thể tạo ra những gì, hãy xem xét một số chiến lược để tăng lương của bạn.
# 1. Đảm nhận nhiều nghĩa vụ hơn
Là một trợ lý pháp lý, đảm nhận các nhiệm vụ phụ có thể giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm cơ hội đào tạo các luật sư khác trong nhóm pháp lý hoặc đảm nhận các dự án mới.
# 2. Nhận được đánh giá tích cực về hiệu suất
Nhận được đánh giá tích cực về hiệu suất là một cách tuyệt vời để tăng lương cho bạn. Cơ hội được tăng lương của bạn có thể tăng lên nếu sếp hài lòng với công việc của bạn. Khi đến thời điểm đánh giá của bạn, hãy nhớ ghi lại những thành tích của bạn và chuẩn bị để nói về chúng.
# 3. Nâng cao kỹ năng của bạn
Bạn có thể có khả năng cạnh tranh tốt hơn để được thăng chức và cơ hội được trả lương cao hơn nếu bạn theo đuổi và cải thiện các tài năng được yêu cầu. Trong số những kỹ năng này là
- Giao tiếp khách hàng
- Văn phòng hành chính
- Nghiên cứu pháp lý
- Chuẩn bị tài liệu
- Quản lý hồ sơ
Những Kỹ Năng Cần Thiết Cho Một Trợ Lý Luật Sư Là Gì?
Vai trò và mô tả công việc của một trợ lý luật sư đã thay đổi theo thời gian. Bạn có thể phát triển với những kỹ năng này ở cả các công ty luật lớn và các công ty cá nhân.
# 1. Kỹ năng tổ chức
Luật sư là những chuyên gia tích cực. Nơi làm việc của họ có thể nhanh chóng trở nên vô tổ chức do các thử nghiệm liên tục, hàng núi thủ tục giấy tờ và các cuộc họp thường xuyên. Các trợ lý luật sư có tổ chức xuất sắc cũng giữ cho những người giám sát của họ có tổ chức. Công việc của một trợ lý luật sư góp phần vào sự vận hành trơn tru của các văn phòng luật bằng cách giải quyết các công việc bao gồm tổ chức các dự án, theo dõi lịch và xử lý các thủ tục giấy tờ.
#2. Kỹ năng giao tiếp
Hàng ngày, trợ lý luật sư có thể đối phó với luật sư căng thẳng, khách hàng tức giận, thách thức các thành viên của luật sư đối lập, nhân chứng miễn cưỡng, thẩm phán, đồng nghiệp, nhà cung cấp, v.v. Những tương tác này có thể diễn ra trực tiếp, qua điện thoại, qua hội nghị truyền hình, qua email, qua tin nhắn hoặc bằng văn bản. Một trợ lý pháp lý hàng đầu phải có khả năng đưa ra hướng dẫn, chào hỏi lịch sự và xoa dịu các tình huống căng thẳng. Điều này đòi hỏi bạn phải lắng nghe tích cực, giao tiếp rõ ràng, khả năng đọc các tín hiệu phi ngôn ngữ, kỹ năng đàm phán và ngôn ngữ cơ thể nhấn mạnh.
#số 3. Tư duy phản biện
Mạnh kỹ năng phân tích là cần thiết cho trợ lý pháp lý vì họ chịu trách nhiệm thực hiện nghiên cứu. Họ phải có khả năng thực hiện tìm kiếm thông tin hiệu quả, nhận ra các nguồn đáng tin cậy và phân biệt giữa các dữ kiện thích hợp. Họ cần biết khi nào nên tham gia và khi nào để mọi việc yên, đặc biệt là khi đang giải quyết một vụ án hoặc với luật sư. Cuối cùng, năng lực đảm bảo khả năng tư duy phản biện của trợ lý có thể là một tài sản to lớn.
# 4. Khả năng thích ứng
Có những trường hợp kế hoạch không thực hiện được. Và thường xuyên, trợ lý của luật sư phải nghĩ ra những cách khắc phục nhanh chóng. Trợ lý pháp lý tìm ra các phương pháp sáng tạo để vượt qua các trở ngại, cho dù đó là đối phó với các cuộc họp được đặt trước nhiều lần hay tìm một nhân chứng chuyên gia khó tìm.
# 5. Làm việc theo nhóm
Để hoàn thành nhiệm vụ, trợ lý luật sư dựa vào nhiều cá nhân và nhiều cá nhân dựa vào họ. Dù văn phòng có lớn đến đâu thì điều này vẫn đúng. Để thành công, họ phải thấy mình là những thành viên có giá trị trong một nhóm rộng lớn hơn là những cá nhân làm việc một mình. Ngoài ra, vì họ hiếm khi là trung tâm của sự chú ý, trợ lý pháp lý nên chuẩn bị sẵn sàng để chấp nhận vị trí của họ như một thành phần hỗ trợ quan trọng.
#số 6. Kĩ năng công nghệ
Các luật sư thường thiếu thời gian để cập nhật các công nghệ mới nổi mặc dù họ là các chuyên gia về luật. Do đó, trợ lý luật sư thường xử lý một loạt các hoạt động, bao gồm thuyết trình, quản lý hội nghị truyền hình và sao lưu tệp. Các trợ lý luật sư cũng có thể muốn hỗ trợ những tiến bộ công nghệ đang diễn ra để giữ cho văn phòng của họ cạnh tranh với các công ty luật mới nổi khác.
# 7. Kỹ năng viết
Phần lớn các luật sư sử dụng trợ lý pháp lý của họ để tạo mọi thứ từ email thông thường đến các văn bản pháp lý chính thức. Do đó, trợ lý luật sư cần phải có khả năng viết rõ ràng, xuất trình giấy tờ bằng các biểu mẫu tiêu chuẩn và hiệu đính công việc của họ. Khả năng ngữ pháp, từ vựng, chính tả và phiên âm vững chắc cũng có lợi.
Trợ lý luật sư Mô tả công việc
Bản mô tả công việc trợ lý luật sư thay mặt luật sư hoàn thành công việc văn thư quan trọng. Vị trí này thường đòi hỏi các khía cạnh điều phối, dịch vụ khách hàng và hành chính.
Mô tả công việc của một trợ lý luật sư có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn của họ. Bạn có thể tìm thấy những ứng viên xuất sắc bằng cách cung cấp mô tả công việc rõ ràng cho một trợ lý pháp lý và thông tin trả lương.
Trợ lý Luật sư Làm gì?
Trợ lý luật sư thường làm việc cho các công ty luật để hỗ trợ luật sư và khách hàng của họ về mặt hành chính. Họ phụ trách nhiều nhiệm vụ văn thư, bao gồm sao chép, gửi email, giữ lịch hẹn, xử lý các khoản thanh toán của khách hàng và thiết lập hệ thống tệp. Liên hệ với nhân chứng, ghi âm các cuộc phỏng vấn nhân chứng, xem xét các báo cáo của cảnh sát và tạo các tài liệu pháp lý như hợp đồng hoặc bản tuyên thệ đều là một phần nhiệm vụ công việc của họ. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị lời khai của nhân chứng trước khi xét xử và hỗ trợ luật sư bằng cách sắp xếp các giấy tờ trong phòng xử án.
Sự khác biệt giữa Trợ lý pháp lý và Trợ lý pháp lý
Điểm mạnh cá nhân của bạn có thể ảnh hưởng đến việc bạn nên làm việc như một trợ lý pháp lý hay luật sư. Một trợ lý luật sư, thường được gọi là trợ lý tranh tụng, có thể xử lý cả công việc pháp lý và hành chính. Luật sư hỗ trợ luật sư bằng cách tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ pháp lý và nghiên cứu.
Cả hai nghề đều yêu cầu sự quen thuộc với các thuật ngữ và thông lệ pháp lý. Các vị trí này có thể có một số trách nhiệm chồng chéo, có nghĩa là họ cũng có thể có các bộ kỹ năng chồng chéo.
| Trợ lý pháp lý | Vấn pháp lý |
| Người biết sử dụng máy vi tính | Khả năng làm việc độc lập |
| Kỹ năng tổ chức | Kỹ năng tư duy phê phán |
| Kỹ năng viết mạnh | Khả năng viết lách xuất sắc |
Đọc thêm: Từng bước Hướng dẫn để trở thành một luật sư
Kinh nghiệm trong Trợ lý pháp lý so với Trợ lý pháp lý
Trong khoảng 58% các quảng cáo việc làm hợp pháp, yêu cầu từ 35 đến 44 năm kinh nghiệm, trong khi chỉ yêu cầu từ 0 đến 2 năm kinh nghiệm trong khoảng XNUMX% các tin tuyển dụng. Với XNUMX% công việc dành cho thư ký pháp lý ở cấp độ đầu vào, vị trí này phù hợp hơn với những người có ít kinh nghiệm chuyên môn hơn làm việc trong một công ty luật (XNUMX–XNUMX năm kinh nghiệm).
Một luật sư hoặc thư ký pháp lý thường phải có một số loại kinh nghiệm để được tuyển dụng bởi một công ty luật. Khi sinh viên thực tập có được kiến thức chuyên môn, việc điều hướng hệ thống pháp luật trở nên đơn giản hơn. Sau khi được một công ty thuê, các trợ lý pháp lý và pháp lý làm việc ở đó trong một thời gian rất dài.
Trợ lý Luật sư được gọi là gì?
Thuật ngữ “trợ lý luật sư” sẽ được sử dụng và định nghĩa khác nhau tùy thuộc vào công ty. Ít nhất, đôi khi, người sử dụng lao động sẽ cung cấp chức danh “Trợ lý pháp lý” cho những người lao động thực hiện các nhiệm vụ pháp lý nhưng bản thân họ không được chứng nhận là “trợ lý pháp lý”. Trong khi một số doanh nghiệp cho phép nhân viên không có bằng cấp pháp lý sử dụng chức danh “luật sư”, những doanh nghiệp khác sử dụng chức danh “trợ lý luật sư”.
Một lần nữa, các khu vực pháp lý khác nhau sẽ có các định nghĩa khác nhau về “trợ lý luật sư”. Các doanh nghiệp khác nhau có các thủ tục khác nhau để cấp danh hiệu và ở những nơi nhất định, có thể có những hạn chế pháp lý đối với việc ai được phép sử dụng danh hiệu “hợp pháp”.
Chương trình trợ lý luật sư
Chương trình Trợ lý Luật sư (LAP) là một tổ chức phi lợi nhuận với các mục tiêu sau: - bảo vệ khách hàng khỏi các thẩm phán và luật sư say xỉn; - trợ giúp các luật sư, thẩm phán và sinh viên luật bị lạm dụng chất kích thích, nghiện ngập và các mối quan tâm về sức khỏe tâm thần; -cũng như thông báo cho cộng đồng pháp lý của tiểu bang về các vấn đề nghiện ngập và sức khỏe tâm thần.
Chương trình trợ lý luật sư là miễn phí và hoàn toàn riêng tư cho cả khách hàng và người đã cử họ đến đó. Họ có thể giúp giải quyết một loạt các vấn đề sức khỏe tâm thần, bao gồm căng thẳng, lo lắng, trầm cảm, đau buồn, già đi và nhiều vấn đề khác.
Văn phòng chính của họ vẫn ở Chicago, nhưng công ty đã phát triển bao gồm ba văn phòng khác ở Park Ridge, Belleville và Bloomington. Chương trình trợ lý luật sư cung cấp dịch vụ tư vấn ngắn hạn, hỗ trợ đồng nghiệp, nhóm hỗ trợ, đánh giá, quản lý trường hợp, can thiệp, giới thiệu và cả giáo dục pháp luật trực tiếp và trực tuyến. Nếu bạn lo lắng rằng một luật sư, thẩm phán hoặc sinh viên luật có vấn đề có thể cản trở cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của họ, hãy có sự trợ giúp từ chương trình trợ lý luật sư có thể giữ bí mật đó.
Làm trợ lý pháp lý có khó không?
Đây là một công việc có mức độ căng thẳng cao Đây là một công việc khó khăn với rất nhiều thời hạn nghiêm ngặt phải đáp ứng. Bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cho nhiều loại trách nhiệm cùng một lúc. Nó có khả năng làm bạn kiệt sức hoàn toàn. Nếu bạn muốn làm tốt nhất công việc của mình, bất kể công việc của bạn khó khăn như thế nào, bạn cần đảm bảo rằng bạn chăm sóc bản thân.
Trợ lý pháp lý không thể làm gì?
Ngoài việc bị cấm tham gia hành nghề luật sư hoặc đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý, các trợ lý luật sư cũng không thể tiếp nhận khách hàng hoặc vụ việc mới, thiết lập phí hoặc tìm kiếm công việc pháp lý thay mặt cho luật sư. Do đó, các trợ lý luật sư không được phép tiếp cận trực tiếp với các cá nhân về việc duy trì các dịch vụ của các công ty luật hoặc luật sư mà họ làm việc.
Luật sư có trợ lý không?
Công việc của trợ lý pháp lý thường tập trung chủ yếu vào các công việc hành chính. Họ sắp xếp các tài liệu để luật sư xem xét cũng như các tập tin sẽ được sử dụng trong quá trình xét xử. Họ giúp lập kế hoạch các cuộc họp cho luật sư và trợ lý pháp lý với khách hàng, nhân chứng và các bên khác.
Trợ lý pháp lý có cần kinh nghiệm không?
Trong nhiều trường hợp, công việc trợ lý pháp lý yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc trước đó trong môi trường văn phòng. Bạn có thể muốn tìm việc làm thư ký hoặc trợ lý văn phòng để học các kỹ năng hữu ích cho vai trò này, chẳng hạn như cách sắp xếp tài liệu, tương tác với khách hàng và hỗ trợ lập lịch trình.
Luật sư có ra tòa không?
Trong hầu hết các trường hợp, nhiệm vụ của một trợ lý pháp lý sẽ bao gồm soạn thảo các văn bản pháp lý, tiến hành nghiên cứu pháp lý, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cung cấp cho khách hàng báo giá, thực hiện các cuộc phỏng vấn với khách hàng và nhân chứng, cung cấp cho khách hàng thông tin pháp lý, ra tòa và quản lý một vụ việc. của khách hàng.
Những vấn đề phổ biến của một trợ lý pháp lý có thể gặp phải là gì?
Họ hỗ trợ luật sư bằng cách tiến hành nghiên cứu các sự kiện của vụ án, thu thập bằng chứng để hỗ trợ cho lập luận của họ, sắp xếp hồ sơ vụ án, tạo tài liệu pháp lý và liên hệ với các nhân chứng. Các trợ lý luật sư phải đối mặt với những thách thức như hạn chế về thời gian, khả năng di chuyển lên cao hạn chế, không được công nhận và không đủ khả năng tiếp cận các công cụ công nghệ, bất chấp tầm quan trọng của chức năng mà họ thực hiện trong hệ thống tư pháp.
Điều gì tạo nên một trợ lý pháp lý giỏi?
Với mục đích soạn thảo e-mail và bản ghi nhớ đóng vai trò đại diện cho các luật sư mà họ hỗ trợ, các trợ lý pháp lý phải là những nhà văn xuất sắc. Họ cũng được yêu cầu phải có cách cư xử dễ chịu khi trò chuyện qua điện thoại và kỹ năng giao tiếp tốt khi tương tác với khách hàng hoặc các bên khác.
Kết luận
Mặc dù một trợ lý luật sư thực hiện các nhiệm vụ tương đương với các trợ lý hành chính khác, nghề luật sư rõ ràng là có những khó khăn riêng. Cần một trợ lý luật sư có kinh nghiệm và được đào tạo để hoàn thành nhiệm vụ khó khăn này.
Câu hỏi thường gặp về Trợ lý luật sư
tại sao chúng tôi cần thuê bạn làm luật sư hỗ trợ?
Nếu bạn được hỏi loại câu hỏi này trong cuộc phỏng vấn, chỉ cần cho họ thấy rằng bạn có kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện công việc và mang lại kết quả tuyệt vời.
Làm thế nào để bạn xử lý căng thẳng và áp lực với tư cách là một trợ lý luật sư?
- Sử dụng căng thẳng như một động lực
- Chấp nhận những gì bạn không thể kiểm soát
- Học cách quản lý thời gian
- Chọn thói quen lành mạnh
Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này?
Tôi xem vị trí này như một phương tiện giúp tôi phát triển hơn nữa sự nghiệp của mình trong một lĩnh vực hoặc doanh nghiệp có tư duy tiến bộ / đã thành lập.
Bài viết liên quan
- LƯƠNG LUẬT SƯ: Mức lương trung bình theo tiểu bang, kinh nghiệm và lĩnh vực hành nghề (Đã cập nhật!)
- Trợ lý quản trị ảo: Công việc, Dịch vụ, Công ty, Yêu cầu & Tất cả những gì bạn cần
- DỊCH VỤ TRỢ GIÚP VIRTUAL: Dịch vụ hỗ trợ ảo tốt nhất
- Luật sư chấn thương cá nhân: Tại sao bạn cần luật sư PI
- CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT HOME DEPOT: Tất cả những gì bạn cần biết và hơn thế nữa
