Một sơ yếu lý lịch tốt là rất quan trọng đối với người tìm việc, vì nó tạo ra tiếng vang cho phản hồi từ các công ty khác. Một sơ yếu lý lịch yếu có thể dẫn đến hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng chờ đợi phản hồi. Hướng dẫn này hướng dẫn bạn cách xây dựng một sơ yếu lý lịch dẫn đến Giám đốc nhân sự mời bạn đến phỏng vấn.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu mà ứng viên viết để liệt kê trình độ của họ cho vai trò đó. Ngoài ra, thư xin việc, thường đi kèm với sơ yếu lý lịch, được sử dụng để làm nổi bật những thông tin quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch và bày tỏ sự quan tâm đến một vị trí hoặc doanh nghiệp cụ thể.
Theo các huấn luyện viên việc làm người Mỹ, sơ yếu lý lịch chỉ nên dài một hoặc hai trang. Theo truyền thống, người xin việc ở Anh được yêu cầu nộp một CV, đó là một tài liệu chi tiết hơn một chút (sơ yếu lý lịch).
Lưu ý rằng:
- Ngày nay, sơ yếu lý lịch thường được gửi trực tuyến như một phần của đơn đăng ký hoặc gửi qua email.
- Độ dài sơ yếu lý lịch thông thường từ một đến hai trang vẫn được áp dụng, nhưng nếu một video giới thiệu ngắn gọn hoặc một hình minh họa khác phù hợp và cải thiện bản trình bày của bạn thì không có gì ngăn cản bạn đưa nó vào.
- Bạn nên làm lại sơ yếu lý lịch của mình sao cho phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.
Sơ yếu lý lịch hoạt động như thế nào?
Sơ yếu lý lịch là điều cần thiết đối với những người xin việc văn phòng, vì đây là bước đầu tiên để nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng xác định các ứng viên tiềm năng. Sơ yếu lý lịch thành công làm nổi bật những thành tích ở các vị trí trước đây, chẳng hạn như giảm chi phí, đạt được mục tiêu bán hàng, tăng trưởng lợi nhuận và xây dựng đội ngũ.
Sơ yếu lý lịch khác nhau đối với các ngành nghề khác nhau nhưng thường bao gồm một bản tóm tắt các kỹ năng và kinh nghiệm, danh sách các công việc trước đây và bằng cấp đạt được. Phần cuối cùng có thể làm nổi bật các kỹ năng cụ thể như lưu loát, kiến thức máy tính, sở thích, liên kết và danh dự.
Cuối cùng, sơ yếu lý lịch phải ngắn gọn, rõ ràng và dễ đọc, vì những người có khoảng thời gian chú ý ngắn có thể gặp khó khăn khi đọc qua nhiều sơ yếu lý lịch.
4 chữ C khi viết sơ yếu lý lịch là gì?
4 C được phát triển để hỗ trợ người tìm việc và người viết sơ yếu lý lịch trong việc tạo ra các sơ yếu lý lịch mạnh mẽ, hiệu quả, sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, có định dạng dễ đọc và tuân theo các phương pháp hay nhất để viết sơ yếu lý lịch.
#1. Sơ yếu lý lịch của bạn nên Thuyết phục
Làm thế nào để xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn để được thuyết phục:
- Hãy cụ thể nhất có thể khi mô tả trình độ và khả năng của bạn trong sơ yếu lý lịch để quảng bá và làm nổi bật chúng một cách tốt nhất. Bao gồm nhiều thông tin hơn trong câu của bạn thay vì chỉ “quản lý một nhóm”, chẳng hạn như “quản lý một nhóm gồm mười hai nhân viên, thiết lập các phương pháp giao tiếp, cải thiện quy trình của nhóm và tiến hành đánh giá hiệu suất”.
- Viết sơ yếu lý lịch của bạn cụ thể cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Khi viết sơ yếu lý lịch của bạn, hãy luôn tham khảo mô tả của vị trí, vì nó sẽ cho bạn biết người quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì.
- Bao gồm kinh nghiệm và trình độ quan trọng và thích hợp nhất của bạn đầu tiên. Khi làm nổi bật trình độ của bạn cho vị trí quản lý, hãy bắt đầu với kinh nghiệm quản lý của bạn. Ví dụ, đừng đặt kỹ năng quản lý của bạn ở cuối mỗi phần và kỹ năng bán hàng của bạn ở trên cùng.
#2. Sơ yếu lý lịch của bạn nên Ngắn gọn
Làm thế nào để xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn ngắn gọn:
- Yếu tố quan trọng nhất không liên quan gì đến việc sơ yếu lý lịch của bạn dài hay ngắn; đúng hơn, đó là cách mô tả của bạn ngắn gọn như thế nào. Để giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn ngắn gọn, hãy sử dụng các gạch đầu dòng và các câu ngắn.
- Khi mô tả trách nhiệm công việc của bạn, hãy sử dụng các động từ hành động như tổ chức, hoàn thành, vươn tới, thành công, bán hàng và mang lại. Một người viết sơ yếu lý lịch lành nghề có thể hỗ trợ bạn nếu bạn không rõ về cách sử dụng các động từ hành động.
- Đừng bao gồm bất kỳ chi tiết không liên quan nào trong sơ yếu lý lịch của bạn, chẳng hạn như tiền lương, tình trạng hôn nhân, tôn giáo hoặc sở thích của bạn. Thay vào đó, hãy chỉ tập trung vào kỹ năng, kiến thức của bạn và bất kỳ thuộc tính nào khác sẽ giúp bạn trở thành ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí này.
#3. Sơ yếu lý lịch của bạn nên Rõ ràng và sạch sẽ
Làm thế nào để xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn rõ ràng và sạch sẽ:
- Một sơ yếu lý lịch có tổ chức sẽ được định dạng tốt. Sẽ rất khó để đọc sơ yếu lý lịch của bạn nếu nó lộn xộn và lộn xộn. Nếu công việc của bạn trông giống như một mớ hỗn độn, hãy thuê một người viết sơ yếu lý lịch hoặc định dạng tài liệu của bạn bằng mẫu sơ yếu lý lịch.
- Đảm bảo có đủ khoảng trắng và các tiêu đề và tiêu đề phụ được in đậm để người quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng tiềm năng có thể nhanh chóng quét qua.
- Tránh sử dụng các từ viết tắt hoặc biệt ngữ trong ngành vì một số nhà tuyển dụng có thể không quen thuộc với chúng. Thay vào đó, hãy sử dụng tiếng Anh đơn giản.
- Kiểm tra sơ yếu lý lịch của bạn cho các lỗi! Xác minh công việc của bạn để tìm lỗi ngữ pháp, dấu câu và chính tả.
- Sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc như Arial, Georgia hoặc Times New Roman. Tránh sử dụng phông chữ khó hiểu hoặc khó đọc.
- Cẩn thận không lạm dụng đường viền trang trí, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác. Những thiếu một vẻ ngoài bóng bẩy. Hãy nhớ rằng đơn giản và đơn giản là tốt nhất!
#4. Sơ yếu lý lịch của bạn nên Phù hợp
Làm thế nào để xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn để nhất quán:
- Giữ ngôn ngữ trong sơ yếu lý lịch của bạn nhất quán. Khi nói về công việc hiện tại của bạn (dự báo, bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi), hãy sử dụng thì hiện tại; tuy nhiên, khi nói về công việc trước đây, hãy sử dụng thì quá khứ.
- Không sử dụng khoảng cách dòng đôi trên một trang và khoảng cách dòng đơn trên trang khác; đảm bảo rằng khoảng cách dòng của bạn nhất quán trong toàn bộ tài liệu.
- Đảm bảo rằng bạn sử dụng cùng một phông chữ và kích thước cho tất cả các tiêu đề của mình và sử dụng nó một cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu.
Làm thế nào để xây dựng một sơ yếu lý lịch
Để tạo sơ yếu lý lịch của bạn, hãy làm theo các bước sau:
#1. Thêm thông tin liên lạc của bạn:
Tên và họ của bạn, số liên lạc và địa chỉ email sẽ xuất hiện trong sơ yếu lý lịch của bạn theo thứ tự đó. Hãy nghĩ đến việc bao gồm các chi tiết liên hệ bổ sung để nhà tuyển dụng tiềm năng có nhiều cách để liên lạc với bạn. Ví dụ, bao gồm một liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến hoặc nền tảng mạng chuyên nghiệp của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể bao gồm địa chỉ của mình, cho dù đó chỉ là thành phố và tiểu bang của bạn hay toàn bộ địa chỉ gửi thư. Để cắt giảm chi phí và thời gian di dời, nhiều doanh nghiệp thích sử dụng lao động địa phương.
#2. Thêm một bản tóm tắt chuyên nghiệp:
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, sơ yếu lý lịch của bạn nên thể hiện những phẩm chất tích cực của bạn một cách rõ ràng và chính xác. Nó sẽ làm nổi bật phẩm chất hấp dẫn và tính cách chuyên nghiệp của bạn. Ngoài ra, một tuyên bố tóm tắt sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc của bạn, tập trung vào vai trò mà bạn đang ứng tuyển.
Do đó, nếu bạn có ít kinh nghiệm hơn, hãy cung cấp một mục tiêu sơ yếu lý lịch thể hiện các kỹ năng và trình độ của bạn cho vị trí cụ thể. Những kỹ năng và phẩm chất này phải cụ thể và có thể định lượng được.
#3. Bao gồm kinh nghiệm làm việc của bạn:
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn không chỉ là danh sách các vị trí trước đây; nó sẽ mô tả một cách hiệu quả kinh nghiệm làm việc của bạn để nâng cao khả năng ứng cử của bạn. Nó nên bao gồm thông tin tự giải thích như chức danh công việc, địa điểm công ty và ngày làm việc. Ngoài ra, các mô tả nên giải thích các trách nhiệm trước đây của bạn, những thành tích đáng chú ý và các từ khóa giúp bạn phù hợp với công việc.
Ví dụ: bạn có thể mô tả cách bạn phối hợp với các thành viên trong nhóm để phát triển hơn 20 bản cập nhật phần mềm phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Các công ty thường sử dụng phần mềm để sắp xếp sơ yếu lý lịch và xác định những ứng viên triển vọng hơn bằng thuật toán từ khóa. Lượng kinh nghiệm làm việc mà bạn đưa vào tùy thuộc vào vị trí tương lai, chẳng hạn như bạn đang tìm kiếm công việc đầu tiên của mình hay có sự kết hợp giữa kinh nghiệm liên quan và không liên quan.
#4. Bao gồm nền tảng giáo dục của bạn:
Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm thông tin về trình độ học vấn của bạn trong sơ yếu lý lịch của bạn. Liệt kê trình độ học vấn cao nhất của bạn, tiếp theo là bằng cấp và bằng cấp. Ngoài ra, hãy bao gồm các giấy phép hoặc chứng chỉ còn hiệu lực, ngày theo đuổi bằng cấp hoặc bằng tốt nghiệp và để trống ngày kết thúc. Nếu bạn đang học trung học hoặc mới tốt nghiệp, hãy bao gồm thông tin này.
Do đó, bao gồm danh sách trưởng khoa, công nhận danh dự và giải thưởng học thuật Nếu phù hợp với một chuyên ngành cụ thể, hãy bao gồm các khóa học có liên quan. Lưu ý rằng GPA thường không được thêm vào trừ khi được nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc đứng đầu lớp.
#5. Liệt kê các kỹ năng liên quan:
Tóm lại, phần “Kỹ năng” hoặc “Năng lực cốt lõi” được định dạng tốt trong sơ yếu lý lịch là rất quan trọng để nâng cao sức hấp dẫn của ứng viên. Do đó, hãy chọn cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm phù hợp với vai trò, chẳng hạn như giao tiếp hoặc lãnh đạo, đồng thời thêm năng khiếu để mô tả một kỹ năng như “thành thạo” hoặc “trung cấp”. Phần này nên được đặt gần cuối sơ yếu lý lịch, đảm bảo một sơ yếu lý lịch mạnh mẽ và có liên quan.
Đọc thêm: CÁC LOẠI KỸ NĂNG BẠN CẦN CHO CÔNG VIỆC
#6. Nhấn mạnh thành tích và giải thưởng của bạn:
Nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên thể hiện được năng lực và thành công bất chấp thử thách. Bao gồm một phần trong sơ yếu lý lịch của bạn làm nổi bật thành tích và giải thưởng, chẳng hạn như được đặt tên là “Nhân viên của tháng” hoặc tạo ra nhiều doanh số nhất trong một quý. Những giải thưởng này có thể phân biệt bạn với các ứng cử viên tương tự.
#7. Viết sơ yếu lý lịch của bạn ở định dạng kinh doanh:
Định dạng sơ yếu lý lịch là một khía cạnh quan trọng trong đánh giá của nhà tuyển dụng về khả năng làm theo hướng dẫn và giao tiếp hiệu quả của bạn. Đây là bài kiểm tra đầu tiên về kinh nghiệm của bạn trước khi nhà tuyển dụng tiềm năng xem xét tài liệu của bạn. Sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp nên dài một trang, bao gồm tiêu đề có tên của bạn ở phông chữ lớn hơn và bao gồm thông tin liên hệ gần đó.
Do đó, hãy sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman và nội dung khoảng trắng để dễ dàng quét. Làm nổi bật thông tin quan trọng bằng cách sử dụng văn bản in đậm cho vị trí công việc và tiêu đề phần.
#số 8. Bao gồm các từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan trực tiếp đến mô tả công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn, chẳng hạn như “kỹ năng viết xuất sắc” trong phần kỹ năng và lịch sử công việc. Do đó, bạn nên xây dựng sơ yếu lý lịch của mình với các từ khóa để giúp bạn liên hệ trực tiếp với người quản lý tuyển dụng, do đó tăng khả năng họ sẽ xem xét các tài liệu ứng tuyển của bạn.
#9. Đánh giá mẫu:
Xem lại các bản lý lịch hiệu quả có thể giúp bạn quen hơn với cấu trúc, từ vựng và các phần của một bản lý lịch chính thức. Có hai phương pháp: học các đặc điểm chung của sơ yếu lý lịch như định dạng và các phần điển hình và tìm kiếm các ví dụ trong lĩnh vực cụ thể của bạn. Những ví dụ này có thể bao gồm các tiện ích bổ sung, từ vựng cụ thể hoặc khả năng mà bạn muốn sử dụng trong tài liệu của mình.
#10. Chọn một mẫu:
Mặc dù bạn có thể tạo sơ yếu lý lịch của mình bằng Microsoft Word, nhưng việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch sẽ giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Bằng cách thêm thông tin thích hợp vào các khoảng trống trong các mẫu này, bạn có thể tạo một tài liệu toàn diện với bố cục chuyên nghiệp. Chẳng hạn, Canva cung cấp một số mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp để giúp xây dựng một sơ yếu lý lịch mà bạn có thể thay đổi để phù hợp với doanh nghiệp của mình và yêu cầu của các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Cách tốt nhất để viết sơ yếu lý lịch cho người mới bắt đầu là gì?
Dưới đây là bảy bước giúp bạn xây dựng sơ yếu lý lịch khi mới bắt đầu:
#1. Chọn một định dạng sơ yếu lý lịch:
Chọn một định dạng là bước đầu tiên xây dựng một sơ yếu lý lịch cấp đầu vào. Có nhiều định dạng sơ yếu lý lịch có sẵn, với định dạng tuần tự và chức năng là phổ biến nhất cho sơ yếu lý lịch người mới bắt đầu. Khi bạn đã chọn một định dạng để sử dụng, bạn có thể sử dụng một trong nhiều mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn.
#2. Bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn:
Trên sơ yếu lý lịch của bạn, bạn có thể bắt đầu bằng cách bao gồm thông tin liên lạc của bạn. Thêm tên đầy đủ, thông tin liên lạc của bạn (bao gồm số điện thoại di động và địa chỉ email) và vị trí (bao gồm cả thành phố và tiểu bang của bạn).
Ngoài ra, bạn có thể bao gồm một liên kết trong phần này đến trang web hoặc danh mục đầu tư chuyên nghiệp của mình nếu liên kết đó phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Dưới đây là minh họa về cách bạn có thể cung cấp chi tiết liên hệ của mình:
Mariam Jacobs, Bằng cử nhân tiếp thị,
623-546-3465 | [email được bảo vệ] | Brooklyn, New York |
marajac.portfolio.website.com
#3. Bao gồm một bản tóm tắt chuyên nghiệp:
Trong hai đến ba câu, bản tóm tắt sơ yếu lý lịch cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về trình độ của bạn cho vị trí bạn đang ứng tuyển, bao gồm thành tích, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn. Đảm bảo sửa đổi phần tóm tắt để phản ánh vị trí chính xác mà bạn mong muốn. Đây là một minh họa của một bản tóm tắt chính thức:
Tiểu sử chuyên môn:
Là một sinh viên tốt nghiệp chương trình tiếp thị của Đại học Florida với hai năm kinh nghiệm thực tập tại Moon Networks, một công ty tiếp thị khu vực, tôi đang tìm cách áp dụng chuyên môn tiếp thị của mình vào một vị trí tại Cherry Entertainment. am hiểu về các chiến lược tiếp thị trực tuyến hiện đại, bao gồm việc triển khai SEO, PPC và quảng cáo được nhắm mục tiêu. Mặc dù đang ở vị trí mới bắt đầu, nhưng tôi có động lực để không ngừng học hỏi thêm và mở rộng kiến thức về tiếp thị của mình.
#4. Liệt kê kinh nghiệm làm việc có liên quan của bạn:
Bước tiếp theo, khi sử dụng định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian, là xác định kinh nghiệm làm việc có liên quan đến vị trí, bắt đầu với vị trí gần đây nhất hoặc hiện tại của bạn ở trên cùng. Bao gồm trong số này là các công việc thời vụ hoặc bán thời gian, công việc tình nguyện và thực tập. Đối với mỗi vị trí, hãy bao gồm ngày bạn đảm nhiệm cũng như mô tả ngắn gọn về trách nhiệm của bạn dưới dạng các gạch đầu dòng.
Dưới đây là một ví dụ về cách liệt kê kinh nghiệm chuyên môn trong sơ yếu lý lịch cho việc làm ở cấp độ đầu vào:
Nhà văn tự do | Tháng 2020 năm 2022 – Tháng XNUMX năm XNUMX
- Tôi đã viết và sửa đổi bản sao thông tin và trực tuyến cho nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả NY Media, trong nhiều ngành khác nhau.
- Bản sao cho thông cáo báo chí, sách điện tử, trang web, tạp chí và tài khoản mạng xã hội vừa mang tính thông tin vừa mang tính giải trí.
- Dựa trên mục tiêu và yêu cầu của 10 doanh nghiệp, trong đó có Motion Industries, tôi xây dựng kế hoạch SEO từ khóa.
- Hai thương hiệu uy tín đã chứng kiến lưu lượng truy cập trang web tăng 37% nhờ tạo ra nội dung gốc, chất lượng cao, phù hợp với thị trường và đối tượng mục tiêu.
#5. Thêm lịch sử giáo dục của bạn:
Sơ yếu lý lịch trình độ đầu vào của bạn phải bao gồm thông tin về giáo dục của bạn bởi vì nó có thể là một trong những lĩnh vực trình độ chuyên môn mạnh nhất của bạn. Nếu bạn tốt nghiệp cách đây chưa đầy ba năm, bạn có thể đề cập đến năm tốt nghiệp cũng như tiêu đề bằng cử nhân hoặc chứng nhận của bạn trong phần này. Bạn cũng có thể liệt kê các thành tích, các môn học phù hợp và các dự án nhóm. Lấy giáo dục làm ví dụ:
Cử nhân Khoa học Truyền thông,
Đại học Yale, 2021
Bài tập liên quan
- Tôi đã làm việc với bốn sinh viên khác về một bài báo được đăng trên báo quốc gia.
- Xuất sắc trong kỹ thuật và văn bản chuyên nghiệp
- Có một số bài tiểu luận được các giáo sư chọn là hay nhất trong lớp.
#6. Liệt kê các kỹ năng liên quan của bạn:
Sau đó, bạn tạo một phần nơi bạn liệt kê các Kỹ năng thích hợp của mình. Các kỹ năng của bạn phù hợp với các yêu cầu được mô tả trong tin tuyển dụng nên được làm nổi bật. Do đó, hãy cân nhắc đề cập đến các kỹ năng truyền thông xã hội và truyền thông trong sơ yếu lý lịch của bạn nếu bản mô tả công việc yêu cầu chúng.
Ngoài ra, phần này cũng phải liệt kê tên của bất kỳ phần mềm hoặc nền tảng nào mà bạn quen thuộc và áp dụng cho vị trí này. Người quản lý tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm về trình độ của bạn và khả năng thành công ở vị trí này bằng cách xem thông tin này trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Dưới đây là minh họa về cách bạn có thể liệt kê các khả năng của mình trong bản lý lịch điều dưỡng đầu tiên của mình:
Kỹ năng:
Quản lý thời gian, kỹ năng quản lý, lòng trắc ẩn, hồi sức tim phổi, giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói, và tài liệu lâm sàng.
#7. Hãy suy nghĩ về việc thêm nhiều phần hơn:
Nếu chúng liên quan trực tiếp đến vị trí, bạn có thể thêm một hoặc hai phần bổ sung vào sơ yếu lý lịch của mình. Chứng chỉ, ngôn ngữ, giải thưởng và hoạt động ngoại khóa là những phần điển hình mà bạn có thể đưa vào.
Nếu bạn có bất kỳ chứng chỉ liên quan nào, hãy đề cập đến chúng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn có thể liệt kê các chứng chỉ trong một phần riêng biệt hoặc phần kinh nghiệm của bạn. Bao gồm tiêu đề của giấy chứng nhận, tên của trường nơi bạn đã nhận được nó và ngày hết hạn khi bạn liệt kê các giấy chứng nhận của mình.
Đọc thêm: Hơn 15 công việc biên dịch viên cho người mới bắt đầu năm 2023
7 bước cơ bản để viết sơ yếu lý lịch là gì?
Để tạo một CV thành công, hãy làm theo các bước sau:
#1. Thiết kế một định dạng rõ ràng, dễ đọc với các tiêu đề và dấu chấm rõ ràng. Bao gồm tên và chi tiết liên hệ của bạn trên trang đầu tiên, với phần tóm tắt ở đầu trang hoặc chân trang của mỗi trang. Hãy ghi nhớ điều này, vì định dạng của CV cho người đọc biết về kỹ năng và khả năng máy tính của bạn.
#2. Tạo một tuyên bố giới thiệu giải thích bạn là ai, bạn giỏi gì và bạn khao khát điều gì. Liên kết các kỹ năng trước đây của bạn với một nghề nghiệp hoặc cơ hội việc làm mới.
#3. Tóm tắt quá trình giáo dục và đào tạo chính thức của bạn, bao gồm trình độ sau đại học, đào tạo và kỹ năng kỹ thuật. Liệt kê bất kỳ kỹ năng nâng cao nào trong Microsoft Office, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint và WordPress. Liệt kê các công cụ và nền tảng bạn sử dụng và đánh giá kỹ năng của bạn.
#4. Tạo một đơn xin việc thành công bằng cách tạo một trang A4 mô tả kỹ năng điểm. Động não những điểm mạnh trong công việc và bối cảnh xã hội và tranh thủ sự giúp đỡ từ những người quen. Xác định các điểm chính trong bản mô tả công việc và tạo một danh sách phù hợp nhất với công việc, chẳng hạn như liên quan đến nhân sự hoặc liên quan đến bán hàng.
#5. Ngoài ra, hãy đảm bảo lịch sử nghề nghiệp của bạn theo trình tự thời gian và bao gồm một đoạn tóm tắt làm nổi bật các phần quan trọng của vai trò và công ty. Bao gồm một bản tóm tắt điểm các trách nhiệm chính, chẳng hạn như thúc đẩy và thu hút các thành viên trong nhóm và liên tục đạt được các KPI đã đề ra. Nếu có thể, liệt kê bất kỳ giải thưởng hoặc trích dẫn nào giành được trong vai trò này.
#6. Ngoài ra, hãy bao gồm một tuyên bố cá nhân cung cấp thông tin chi tiết về sở thích và niềm đam mê của bạn, chẳng hạn như chơi ghi-ta, trở thành vận động viên bơi lội nghiệp dư hoặc đánh trống trong một ban nhạc. Tránh liệt kê những thông tin gây tranh cãi hoặc gây tranh cãi và coi trọng tài như những viên ngọc quý.
#7. Cuối cùng, hãy thận trọng khi cung cấp thông tin chi tiết về người giới thiệu trong CV của bạn, vì nó có thể được coi là trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn. Do đó, hãy nhớ đối xử với các trọng tài của bạn như những tài sản quý giá và đối xử với họ như những viên ngọc quý.
5 quy tắc vàng khi viết sơ yếu lý lịch là gì?
Tác động của sơ yếu lý lịch của bạn sẽ tăng lên rất nhiều nếu bạn tuân thủ năm quy tắc vàng khi viết sơ yếu lý lịch.
Quy tắc 1: Suy nghĩ trước khi nhập:
Bạn có phải là người ngồi trước máy tính hay lên kế hoạch trước khi gõ? Nếu bạn thuộc loại thứ hai, bản nháp đầu tiên của bạn sẽ tốt hơn. Tuy nhiên, nhiều người tránh lập kế hoạch do tốn thời gian và công sức, đó có thể là lý do khiến họ ngần ngại đầu tư.
Quy tắc 2: Thêm Hồ sơ Chuyên nghiệp của Bạn Cuối cùng:
Mặc dù đây có thể là phần đầu tiên trong sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng bạn nên viết nó ở cuối cùng. Ngoài ra, việc tổng hợp hồ sơ nghề nghiệp của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều sau khi bạn đã hoàn thành tất cả các phần khác. Rốt cuộc, đây là bản tóm tắt hoặc tiêu đề của bạn.
Quy tắc 3: Liệt kê ngắn gọn trách nhiệm của bạn:
Thay vì xác định mọi nhiệm vụ bạn đã từng làm, hãy cố gắng đưa ra ý tưởng chung về nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, bạn muốn ngăn sơ yếu lý lịch của mình giống như một bản mô tả công việc.
Quy tắc 4: Lấy thành công làm trọng tâm chính của bạn:
Các nhà tuyển dụng bị thu hút bởi các ứng viên dựa trên thành tích của họ. Chúng phải được soạn thảo theo thuật ngữ kinh doanh có lợi. Ngoài ra, điều quan trọng là phải nói theo cách chủ động thay vì bị động.
Quy tắc 5: Viết cho độc giả của bạn:
Những người làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc những người hỗ trợ các tổ chức tuyển dụng đều rất bận rộn. Họ không có quá nhiều thời gian rảnh hoặc không có gì để làm. Do đó, bạn phải làm cho người đọc dễ dàng xem lại Sơ yếu lý lịch của bạn; nếu không, bạn sẽ được thêm ngay vào danh sách không có.
Cách thích hợp để xây dựng một sơ yếu lý lịch là gì?
Cách tốt nhất để xây dựng một sơ yếu lý lịch là:
- Chọn định dạng sơ yếu lý lịch của bạn một cách khôn ngoan.
- Thêm thông tin liên hệ thích hợp.
- Tạo một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch hấp dẫn.
- Hãy chú ý đến phần về kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Thêm các kỹ năng thích hợp cho vị trí.
- Giáo dục của bạn nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
- Sử dụng các phần tùy chọn trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Cách tạo sơ yếu lý lịch trên Google Docs
Dưới đây là các bước bạn nên làm theo để xây dựng và tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của mình một cách hiệu quả với Google Documents:
#1. Mở tài khoản Google hoặc đăng nhập vào tài khoản bạn đã có:
Để truy cập Google Tài liệu và các mẫu sơ yếu lý lịch của nó, bạn phải có tài khoản Google. Trừ khi bạn đã có tài khoản nhưng không thể đăng nhập do quên mật khẩu, hãy đặt lại.
#2. Truy cập thư viện mẫu trên Google Drive:
Sau khi đăng nhập, hãy chọn Google Tài liệu và “Từ mẫu” bên dưới “Mới” ở góc trên bên trái của màn hình. Các mẫu này cũng có sẵn nếu bạn truy cập trực tiếp vào Google Documents.
Ngoài ra, khi bạn nhấp vào ứng dụng Google Tài liệu, “Thư viện mẫu” sẽ xuất hiện ở gần đầu trang. Khi bạn có quyền truy cập vào thư viện, bạn có thể chọn từ vô số mẫu để xây dựng và cá nhân hóa sơ yếu lý lịch của mình.
#3. Chọn mẫu lý tưởng của bạn:
Sơ yếu lý lịch có thể được thiết kế để nổi bật so với các ứng viên khác bằng cách sử dụng nhiều mẫu khác nhau trong Google Tài liệu. Một số mẫu phổ biến bao gồm Coral, Modern Writer, Spearmint, Serif, Swiss và Swiss. Coral là một mẫu đơn giản hơn liệt kê các kỹ năng trước kinh nghiệm, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định kinh nghiệm và kỹ năng của bạn hơn.
Các nhà văn hiện đại sử dụng phông chữ tương tự như máy đánh chữ và phông chữ lớn hơn, trong khi Spearmint mang phong cách chuyên nghiệp với cách trình bày súc tích. Serif là một lựa chọn tuyệt vời cho người mới bắt đầu, cho phép có hai cột trong sơ yếu lý lịch một trang, thể hiện kinh nghiệm liên quan trong khi vẫn dành chỗ cho các kỹ năng, giải thưởng và ngôn ngữ. Mặc dù Swiss là một mẫu độc đáo và hấp dẫn trực quan, có thể được kết hợp với mẫu thư xin việc để thu hút nhiều sự chú ý hơn từ các nhà tuyển dụng.
#4. Điền vào mẫu với kinh nghiệm của bạn:
Chọn một mẫu phù hợp và điền vào các phần phổ biến như tên, thông tin liên hệ, tóm tắt, học vấn, lịch sử nghề nghiệp, danh sách kỹ năng, chứng chỉ và giải thưởng. Ngoài ra, hãy chọn một vị trí cho từng phần để thể hiện các kỹ năng của bạn một cách hiệu quả.
#5. Tạo bản sao sơ yếu lý lịch của bạn:
Google Drive cho phép bạn tạo bản sao sơ yếu lý lịch cho các vị trí mới bằng cách sử dụng mẫu bạn đã chọn. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu và đổi tên tài liệu sau khi đăng một công việc mới. Phiên bản gốc được lưu tự động vào Google Drive.
Cách tạo Sơ yếu lý lịch bằng Word
Bước 1: Chọn Mẫu Sơ yếu lý lịch Word
Để tạo sơ yếu lý lịch Word, hãy mở Word, chọn một trong các mẫu được đề xuất hoặc tìm kiếm “sơ yếu lý lịch”. Chọn mẫu phù hợp nhất với trình độ và hồ sơ chuyên nghiệp của bạn. Nhấp vào "Tạo" và mẫu sẽ xuất hiện dưới dạng tài liệu Word với thông tin cá nhân của bạn và các phần có liên quan.
Bước 2: Tạo tiêu đề sơ yếu lý lịch:
Tạo tiêu đề sơ yếu lý lịch bằng cách điền từ đầu, bao gồm họ và tên, số điện thoại, email và vị trí của bạn. Nếu thông tin tùy chọn bị thiếu, hãy cân nhắc sử dụng mẫu Word bao gồm thông tin đó hoặc thêm thông tin đó theo cách thủ công. Để định dạng, hãy khám phá các kỹ thuật để nâng cao mẫu sơ yếu lý lịch của bạn.
Bước 3: Bao gồm Mục tiêu Sơ yếu lý lịch:
Bản tóm tắt sơ yếu lý lịch hoặc mục tiêu nên mô tả kinh nghiệm hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn, nhằm thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong hơn 7 giây. Ngoài ra, phần tóm tắt là phần tổng quan trong 2-3 câu về sự nghiệp của bạn, trong khi phần mục tiêu thường phổ biến hơn đối với những người có kinh nghiệm hạn chế hoặc đang thay đổi nghề nghiệp, mô tả các mục tiêu nghề nghiệp.
Bước 4: Tạo Phần Kinh nghiệm Làm việc:
Phần kinh nghiệm làm việc rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng và đóng một vai trò quan trọng trong sơ yếu lý lịch. Để làm cho nó hấp dẫn hơn, hãy làm theo các mẹo sau:
1. Bao gồm chức danh công việc, chức vụ, tên công ty, địa điểm, ngày làm việc, thành tích và trách nhiệm.
2. Sử dụng định dạng tiêu chuẩn với chức danh công việc, vị trí, tên công ty, địa điểm, ngày làm việc và thành tích.
3. Sử dụng thứ tự đảo ngược thời gian để liệt kê những kinh nghiệm của bạn, bắt đầu với kinh nghiệm mới nhất và quay ngược thời gian dựa trên kinh nghiệm chuyên môn của bạn.
Bước 5: Bao gồm nền tảng giáo dục của bạn;
Phần giáo dục trong sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm tên trường đại học, địa điểm, số năm theo học, tên chương trình và bằng cấp đạt được. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc chuyên gia mới vào nghề với kinh nghiệm hạn chế hoặc nếu quá trình học vấn của bạn xuất sắc, thì tốt nhất bạn nên loại trừ họ.
Bước 6: Bao gồm các kỹ năng của bạn:
Để cải thiện sơ yếu lý lịch của bạn, hãy tạo một danh sách các kỹ năng cứng và mềm, được phân loại theo cấp độ kinh nghiệm. Làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dành riêng cho công việc bằng cách kết hợp các kỹ năng chính từ tin tuyển dụng. danh sách các kỹ năng của bạn. Đặt cấp độ kinh nghiệm của bạn trong ngoặc đơn để tránh chiếm quá nhiều chỗ.
Bước 7: Thêm các phần sơ yếu lý lịch tùy chọn
Bao gồm các phần sơ yếu lý lịch tùy chọn để giới thiệu các nội dung bổ sung như ngôn ngữ, sở thích, mối quan tâm và kinh nghiệm tình nguyện. Các phần này không bắt buộc nhưng có thể được lưu nếu đạt đến giới hạn dung lượng.
Cách xây dựng sơ yếu lý lịch khi chưa có kinh nghiệm
Trong trường hợp không có kinh nghiệm làm việc liên quan, hãy nhấn mạnh trình độ học vấn của bạn, liệt kê các kỹ năng của bạn, liệt kê kinh nghiệm không liên quan đến công việc và đưa vào bản tóm tắt trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bắt đầu bằng cách sử dụng một mẫu.
#1. Làm nổi bật giáo dục của bạn.
Nhấn mạnh trình độ học vấn của bạn trong sơ yếu lý lịch là một cách tuyệt vời để thể hiện điểm mạnh, sở thích và nền tảng của bạn. Bao gồm các khóa học có liên quan, điểm trung bình và danh dự, các dự án có liên quan, chứng chỉ và các khóa học trực tuyến. Điểm trung bình cao và danh dự học tập có thể cho thấy sự sẵn sàng làm việc chăm chỉ và năng khiếu cho công việc. Ngoài ra, hãy liệt kê các dự án có liên quan trong các lớp liên quan đến công việc và mô tả ngắn gọn về chúng.
#2. Bao gồm kinh nghiệm có liên quan.
Khi tạo sơ yếu lý lịch, hãy cân nhắc đưa vào các kinh nghiệm liên quan để thể hiện tính chuyên nghiệp, sở thích và tính cách. Bao gồm kinh nghiệm tình nguyện, công việc bán thời gian và các hoạt động ngoại khóa để thể hiện sự tham gia của cộng đồng, đạo đức làm việc và các kỹ năng chính.
Những kinh nghiệm này có thể giúp các nhà tuyển dụng tiềm năng đánh giá mức độ phù hợp của bạn với công việc. Ngoài ra, hãy bao gồm các vị trí lãnh đạo trong các hoạt động này để thể hiện khả năng lãnh đạo của bạn.
#3. Liệt kê các kỹ năng của bạn.
Mặc dù thiếu kinh nghiệm làm việc chính thức, nhiều cá nhân sở hữu những kỹ năng có giá trị trong các lĩnh vực khác nhau. Để xác định các kỹ năng phù hợp nhất, hãy nghiên cứu mô tả công việc, giao tiếp hiệu quả và sử dụng lập trình máy tính, khả năng lãnh đạo, phương tiện truyền thông xã hội và dịch vụ khách hàng.
Ngoài ra, hãy nhấn mạnh các kỹ năng có thể chuyển nhượng như tư duy phản biện, giải quyết vấn đề và làm việc theo nhóm hoặc tham gia các khóa học thiết yếu trong lĩnh vực của bạn. Xem xét các công việc cấp đầu vào, thường có ít yêu cầu kỹ năng hơn.
#4. Bao gồm một bản tóm tắt.
Tóm tắt sơ yếu lý lịch là một mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm và trình độ của bạn, giúp nhà tuyển dụng hiểu nhanh về lý lịch và tài sản của bạn. Ngoài ra, hãy nhấn mạnh những đặc điểm và kỹ năng có liên quan cho công việc và bao gồm một câu về mục tiêu của bạn.
#5. Sử dụng một mẫu:
Loại bỏ căng thẳng bằng cách sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch trực tuyến mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Sử dụng các chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs. Truy cập tài nguyên tại các thư viện công cộng địa phương hoặc tạo tài khoản Google miễn phí.
Ngoài ra, hãy xây dựng các kỹ năng về quản lý dự án, phân tích dữ liệu, thiết kế UX, hỗ trợ CNTT, bán hàng và tiếp thị trên mạng xã hội với Chứng chỉ Chuyên nghiệp từ các công ty đầu ngành. Có được kinh nghiệm thực hành thông qua các dự án liên quan đến công việc.
Lời khuyên về cách xây dựng sơ yếu lý lịch
#1. Liệt kê thành tích khi có thể
Các lỗi sơ yếu lý lịch phổ biến bao gồm chỉ liệt kê các trách nhiệm trong phần kinh nghiệm làm việc. Hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng đều biết trách nhiệm của bạn, vì vậy hãy tập trung vào việc đề cập đến những thành tích trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Ví dụ: người quản lý bán hàng có thể có các trách nhiệm như tiếp cận khách hàng tiềm năng, duy trì mối quan hệ và bán thêm sản phẩm. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực, có thể có ít thành tích được đề cập, vì vậy thay vào đó hãy gắn bó với trách nhiệm.
#2. Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với công việc:
Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn là rất quan trọng để người quản lý tuyển dụng tập trung vào các công việc, kinh nghiệm hoặc kỹ năng có liên quan cho vai trò bạn đang ứng tuyển. Tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan, chẳng hạn như tiếp thị trực tuyến, tiếp thị truyền thông xã hội và quảng cáo trên Facebook, đồng thời nêu bật bằng Cử nhân Tiếp thị hoặc Quản trị Kinh doanh của bạn.
Sử dụng các thành tích và bằng cấp có liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn, chẳng hạn như tóm tắt sơ yếu lý lịch, thành tích công việc trước đây và phần học vấn, để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng. Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn là rất quan trọng để người quản lý tuyển dụng tập trung vào các công việc, kinh nghiệm hoặc kỹ năng có liên quan cho vai trò bạn đang ứng tuyển. Tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan, chẳng hạn như tiếp thị trực tuyến, tiếp thị truyền thông xã hội và quảng cáo trên Facebook, đồng thời nêu bật bằng Cử nhân Tiếp thị hoặc Quản trị Kinh doanh của bạn.
Ngoài ra, hãy sử dụng các thành tích và bằng cấp có liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn, chẳng hạn như tóm tắt sơ yếu lý lịch, thành tích công việc trước đây và phần học vấn, để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng.
#3. Bao gồm lượng kinh nghiệm làm việc phù hợp:
Khi đề cập đến kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là phải xem xét mức độ kinh nghiệm của bạn. Đối với những người tìm việc chưa có kinh nghiệm, hãy tập trung vào các tổ chức sinh viên hoặc phi lợi nhuận.
- Các ứng cử viên mới vào nghề nên liệt kê công việc hiện tại của họ.
- Các chuyên gia cấp trung chỉ nên đề cập đến công việc có liên quan cho vị trí.
- Các chuyên gia cấp cao nên liệt kê tối đa 15 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan, vì kinh nghiệm của Giám đốc điều hành gần đây có thể không liên quan.
#4. Xem xét Phần mềm Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn (ATS)
Hơn 70% hồ sơ không đến tay người quản lý tuyển dụng do phần mềm theo dõi ứng viên. Để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn thân thiện với ATS, hãy kiểm tra mô tả công việc để biết các từ khóa sơ yếu lý lịch và đưa các từ khóa có liên quan vào phần kinh nghiệm làm việc của bạn.
Ngoài ra, tránh làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dài hơn hai trang, vì nhà tuyển dụng có thể đặt ra giới hạn. Sử dụng giọng nói tích cực khi mô tả thành tích và sử dụng các động từ hành động và các từ mạnh mẽ để làm cho trải nghiệm làm việc của bạn có tác động.
CV có giống như sơ yếu lý lịch không?
CV là tài liệu dài hơn thể hiện bằng cấp học thuật, trong khi sơ yếu lý lịch ngắn hơn, 1-2 trang và được sử dụng cho học bổng, trợ cấp, vị trí sau tiến sĩ, giảng dạy/nghiên cứu và các vị trí nghiên cứu cấp cao.
Hơn nữa, CV thường được yêu cầu trong các ứng dụng của trường sau đại học, trong khi sơ yếu lý lịch thường bao gồm các ấn phẩm và mô tả dự án nghiên cứu.
Cuối cùng, ở những nơi như Châu Âu, CV được sử dụng cho các tài liệu xin việc, trong khi ở Hoa Kỳ và Canada, chúng đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau. Nếu không chắc chắn, hãy yêu cầu làm rõ.
Bài viết liên quan:
CÔNG CỤ TÌM KIẾM VIỆC LÀM TỐT NHẤT: Hơn 15 trang web tốt nhất
CÁC LOẠI KỸ NĂNG BẠN CẦN CHO CÔNG VIỆC
Cách tạo Sơ yếu lý lịch: Hướng dẫn đầy đủ 2023
Tài liệu tham khảo:
