Điều quan trọng đối với các chuyên gia, từ bác sĩ, kỹ sư đến nhà hóa học là truyền đạt các chủ đề phức tạp cho khách hàng thường xuyên hoặc các chuyên gia có ít kiến thức hơn. Hành động làm cho tài liệu phức tạp dễ tiếp cận hơn dưới dạng báo cáo, mô tả sản phẩm hoặc hướng dẫn sử dụng được gọi là viết kỹ thuật. Tìm hiểu thêm về phong cách giao tiếp này sẽ hỗ trợ bạn theo đuổi sự nghiệp phù hợp với sở thích của bạn và phát triển các khả năng cần thiết. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về cách viết kỹ thuật và cách bạn có thể trở thành một người viết kỹ thuật hiệu quả.
Viết kỹ thuật là gì?
Viết kỹ thuật là một loại giao tiếp được sử dụng bởi các chuyên gia để truyền đạt thông tin về các chủ đề chuyên ngành. Người viết kỹ thuật có thể tạo văn bản để cung cấp hướng dẫn hoặc để làm rõ các chủ đề kỹ thuật liên quan đến quy tắc môi trường, chương trình máy tính hoặc quy trình y tế.
Sau đây là một số ngành công nghiệp phổ biến nhất dựa vào văn bản kỹ thuật:
- Kỹ Sư
- Phần cứng và phần mềm cho máy tính
- Robotics
- Hóa học
- Tài chính
- Điện tử cho công chúng
- Lâm nghiệp
- thuật hàng không
- Dịch vụ y tế và chăm sóc sức khỏe
- Công nghệ sinh học
- Ví dụ viết kỹ thuật
- Dưới đây là một vài trường hợp đáng chú ý của văn bản kỹ thuật:
- sách hướng dẫn
- học liệu điện tử
- Thông số kỹ thuật cho sản phẩm
- thông số kỹ thuật sản phẩm
- Báo cáo
- Công bố trên báo chí
- Đề xuất cho doanh nghiệp
- Mô tả công việc
- Sách giáo khoa
Một nhà văn kỹ thuật có thể viết cho một ngành nhất định, trong trường hợp đó, ngôn ngữ được điều chỉnh phù hợp với trình độ học vấn của khán giả. Tuy nhiên, một nhà văn kỹ thuật đôi khi có thể viết cho đối tượng chung. Nhiều dữ liệu do người viết kỹ thuật cung cấp rất phức tạp, vì vậy quy trình viết bao gồm đánh giá thông tin và trình bày theo cách mà bất kỳ ai đọc nó cũng có thể hiểu được, ngay cả khi họ không có kinh nghiệm về lĩnh vực này.
Làm thế nào để trở thành một nhà văn kỹ thuật
Đây là cách để bắt đầu với tư cách là một nhà văn kỹ thuật:
#1. Hơn nữa giáo dục của bạn.
Phần lớn các công việc viết kỹ thuật yêu cầu ít nhất bằng cử nhân. Những người quan tâm đến nghề nghiệp này nên tham gia các khóa học về các ngành kỹ thuật như khoa học, kỹ thuật và y học, cũng như các khóa học viết và giao tiếp. Khi ứng tuyển vào các vị trí, các nhà văn kỹ thuật thường được yêu cầu trình bày các ví dụ viết để thể hiện khả năng của họ trong phong cách viết này cũng như sự hiểu biết của họ về các chủ đề cụ thể. Duy trì một danh mục các mẫu có lợi, đặc biệt đối với những cá nhân mong muốn làm việc như một nhà văn kỹ thuật tự do.
#2. Phát triển các khả năng liên quan
Cùng với bằng cấp, bạn phải phát triển những khả năng cần thiết để trở thành một nhà văn kỹ thuật giỏi.
Chúng bao gồm hiểu biết về ngành, giao tiếp, viết và kinh nghiệm kỹ thuật khác. Người viết kỹ thuật phải là người giao tiếp và viết tốt.
Khả năng máy tính tốt cho phép bạn tạo và sửa đổi sơ đồ, đồ họa và tài liệu bằng nhiều công cụ phần mềm. Một nhà văn kỹ thuật cũng phải có kỹ năng hiệu đính và chỉnh sửa tuyệt vời để cung cấp các tài liệu không có vấn đề về văn phong và ngữ pháp. Hơn nữa, người viết kỹ thuật sử dụng bảng, sơ đồ, biểu đồ, tranh ảnh, minh họa và bản vẽ một cách hiệu quả và rõ ràng hơn.
#3. Hướng dẫn phong cách học tập.
Bạn cũng nên tìm hiểu tất cả các hướng dẫn phong cách chính, chẳng hạn như Sổ tay MLA, Sổ tay phong cách Chicago, Sổ tay phong cách của Associated Press, Phong cách APA và phong cách của Viện Kỹ sư Điện và Điện tử (IEEE). Mặc dù nhiều công ty và khách hàng có tiêu chí riêng của họ, nhưng IEEE là phong cách thường được sử dụng nhất trong các ấn phẩm kỹ thuật, đặc biệt là trong ngành kỹ thuật. Cân nhắc tập trung hoàn toàn vào hướng dẫn phong cách đó và các yêu cầu cụ thể của công ty nếu bạn hoạt động trong một lĩnh vực chuyên biệt.
# 4. Đạt được chứng nhận
Người viết kỹ thuật cũng có thể được chứng nhận thông qua một quy trình. Có ba tùy chọn chứng nhận chính:
Hiệp hội giao tiếp kỹ thuật
Hiệp hội các nhà truyền thông kỹ thuật cung cấp một chương trình chứng nhận ba tầng. Nền tảng, Học viên và Chuyên gia là ba cấp độ. Mỗi cấp độ yêu cầu phải vượt qua một kỳ thi khó khăn và thử thách hơn so với kỳ thi trước đó. Bạn có thể có lợi thế hơn những người viết kỹ thuật khác chưa hoàn thành quy trình chứng nhận nếu bạn nhận được chứng nhận từ tổ chức này.
Hiệp hội nhà văn y tế Hoa Kỳ
Nếu bạn muốn làm việc với tư cách là một nhà văn kỹ thuật trong lĩnh vực y tế, rất có thể bạn sẽ cần học cách viết về các công cụ và quy trình cụ thể chỉ có trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Nếu bạn muốn theo đuổi lĩnh vực này, chứng chỉ nhà văn y tế của Hiệp hội Nhà văn Y khoa Hoa Kỳ là một sự thay thế phù hợp. Để được chứng nhận, bạn phải có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông y tế và bằng cử nhân. Để giữ cho chứng chỉ của bạn hiện tại, bạn phải tham gia các khóa học giáo dục thường xuyên trong suốt quá trình làm việc của mình.
Hiệp hội các nhà văn khoa học quốc gia
Các nhà văn kỹ thuật đang có nhu cầu đặc biệt cao trong các ngành khoa học. Chứng nhận từ Hiệp hội Nhà văn Khoa học Quốc gia sẽ giúp bạn thể hiện sự hiểu biết về khoa học cũng như kỹ năng viết tuyệt vời. Khi nộp đơn xin công nhận này, bạn phải nộp năm tác phẩm được viết trong năm năm qua, cũng như hai khuyến nghị từ các thành viên hiệp hội hiện tại.
#5. Chọn nơi bạn muốn làm việc.
Một nhà văn kỹ thuật có thể làm việc với tư cách là người làm việc tự do hoặc nhân viên hợp đồng, hoặc họ có thể tìm được việc làm toàn thời gian với các công ty phần mềm hoặc phần cứng, công ty kỹ thuật, công ty xây dựng, công ty chế biến hóa chất, công ty quốc phòng và các doanh nghiệp liên quan khác. Hiểu về khu vực và những gì nó đòi hỏi là bước quan trọng đầu tiên để xác định xem đó có phải là công việc bạn muốn làm để kiếm sống hay không. Nói chuyện với các nhà văn kỹ thuật về các hoạt động hàng ngày của họ hoặc đọc các bài báo kỹ thuật như nội dung hỗ trợ khách hàng và sổ tay chuyên nghiệp.
#6. Tạo một danh mục đầu tư.
Khi ứng tuyển vào vị trí viết kỹ thuật, bạn phải cung cấp bằng chứng về khả năng của mình. Nếu bạn là một nhà văn mới bắt đầu, bạn có thể tự mình làm việc trên các ấn phẩm kỹ thuật để xây dựng danh mục đầu tư của mình. Bạn có thể có thêm kinh nghiệm bằng cách tìm kiếm các cơ hội thực tập và viết lách tự do trong khi theo học bằng cử nhân.
#7. Tạo một mạng lưới.
Bắt đầu bằng cách kiểm tra qua mạng lưới chuyên nghiệp hiện có của bạn để xem liệu bạn có biết ai đó viết về kỹ thuật hay không. Kết nối với những người khác có thể giúp bạn khám phá triển vọng nghề nghiệp và tham gia các câu lạc bộ chuyên viết về kỹ thuật. Bạn cũng có thể muốn tham dự các hội nghị và sự kiện tương tự trong khu vực của mình để mở rộng mạng lưới liên hệ của mình.
Nhà văn kỹ thuật nên có những kỹ năng gì?
Nhiều nhà văn tham vọng tin rằng họ không thể viết thành công vì họ không được sinh ra với năng khiếu hoặc kỹ năng viết lách. Điều này đặt ra câu hỏi liệu các nhà văn được sinh ra hay được tạo ra.
Bất kỳ ai, dù sinh ra với tài năng bẩm sinh hay không, đều có thể học cách trở thành một nhà văn vĩ đại. Dưới đây là một số kỹ năng bạn cần phát triển để trở thành một nhà văn hiệu quả:
#1. Hiểu cách viết
Viết kỹ thuật và viết có vẻ đồng nghĩa với nhau, nhưng thực tế không phải vậy.
Hãy coi việc viết nói chung là quá trình truyền đạt suy nghĩ và ý tưởng ở dạng dễ hiểu bằng cách sử dụng các ký hiệu (các chữ cái trong bảng chữ cái, dấu chấm câu và dấu cách).
Mặt khác, viết kỹ thuật là quá trình thảo luận hoặc truyền tải ý tưởng, quan điểm, hướng dẫn và đề xuất của bạn một cách chính xác và hợp lý hơn.
Khả năng viết bằng ngôn ngữ ưa thích của một người là tài năng đầu tiên và quan trọng nhất mà mọi nhà văn kỹ thuật phải có. Ví dụ, bạn muốn viết bài kỹ thuật bằng tiếng Anh, bạn phải nắm được cách soạn từ và giao tiếp bằng tiếng Anh.
Để cải thiện kỹ năng viết của bạn, hãy thực hiện các bước sau:
- Tìm hiểu các quy tắc ngữ pháp và ngôn ngữ của ngôn ngữ giao tiếp yêu thích của bạn.
- Hiểu ý nghĩa của hình ảnh trong văn bản.
- Đọc nhiều. Việc đọc sẽ giúp bạn mở rộng vốn từ vựng của mình.
- Viết bằng ngôn ngữ giao tiếp yêu thích của bạn.
#2. Hiểu khán giả của bạn
Việc xác định, hiểu và điều chỉnh thông tin của bạn cho phù hợp với một đối tượng nhất định sẽ làm nổi bật các bài báo hoặc tài liệu của bạn. Đó là lý do tại sao bạn phải hiểu đối tượng mục tiêu của mình.
Khi bạn hiểu mục tiêu của mình, bạn có thể sửa đổi nội dung của mình để phù hợp với nhu cầu của họ và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tìm hiểu thêm về đối tượng mục tiêu của mình?
Đặt câu hỏi cho chính mình về độc giả của bạn.
Bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi như: “Ai là độc giả của tôi và tại sao họ lại đọc bài báo? Họ mong đợi điều gì từ nó?”
Sử dụng thuật ngữ thích hợp.
Nếu bạn đang tạo một bài viết cho người mới bắt đầu, bạn nên sử dụng thuật ngữ đơn giản. Bạn cũng có thể sử dụng các ví dụ cụ thể để giúp người đọc hiểu những gì bạn đang nói.
Cung cấp cho bài viết hoặc tài liệu của bạn một tiêu đề hoặc tên mô tả.
Cung cấp cho bài viết của bạn tiêu đề mô tả và hữu ích.
Ví dụ: đừng đặt tiêu đề cho một bài viết là “Tìm hiểu sâu về React” (khi nội dung nói về Các yếu tố kết xuất trong React) và có nguy cơ gây thất vọng cho những độc giả mong muốn tìm hiểu mọi thứ cần biết về React sau khi đọc bài viết của bạn.
Thay vào đó, hãy tạo một tiêu đề truyền tải chính xác những gì bạn đã nêu trong bài viết của mình, chẳng hạn như “Cách kết xuất các phần tử trong React”.
#3. Cải thiện kỹ năng kỹ thuật của bạn
Mục tiêu của bạn với tư cách là một nhà văn kỹ thuật sẽ là hỗ trợ người đọc nắm bắt các quy trình hoặc khái niệm rất phức tạp một cách đơn giản.
Để thực hiện điều này, bạn phải thông thạo về chủ đề này. Nghĩa là, nếu bạn muốn viết một bài báo kỹ thuật hoặc tài liệu về React.js, bạn có thể tự mình sử dụng nó.
#4. Có thể tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng
Người viết kỹ thuật không phải là chuyên gia về mọi thứ. Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với công nghệ, bạn có thể cần nghiên cứu một ngôn ngữ hoặc khuôn khổ để nắm bắt nó tốt hơn trước khi bắt đầu viết về nó.
Điều này đảm bảo rằng ngôn ngữ của bạn chính xác và truyền đạt thông tin liên quan một cách hiệu quả. Bạn không muốn lan truyền thông tin không chính xác hoặc không rõ ràng.
Làm thế nào bạn nên tiến hành nghiên cứu của bạn?
Đặt câu hỏi trên công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn, liên hệ với ai đó am hiểu về chủ đề này (nếu bạn biết) hoặc đọc sách đều là những ví dụ về nghiên cứu.
Nếu bạn chọn sử dụng một công cụ tìm kiếm, hãy đặt câu hỏi cụ thể về những gì bạn muốn tìm hiểu.
Nếu bạn quyết định hỏi một người am hiểu về chủ đề này, hãy luôn lịch sự và đi thẳng vào vấn đề. Bạn có thể sử dụng định dạng này thay vì nói “Xin chào” và đợi người đó trả lời trước khi đặt câu hỏi của bạn:
“Xin chào Rita, tên tôi là Edidiong. Tôi biết bạn rất am hiểu về cách sử dụng Plugin GSAP ScrollTrigger. Tôi đã xem một số bản trình diễn CodePen của bạn trong nhiều năm và tất cả chúng trông thực sự tuyệt vời. Tôi muốn biết làm cách nào để điều khiển GSAP tween để kích hoạt hoạt ảnh trên cuộn?”
Bạn có thể nghĩ rằng đây là một cuộc giao tiếp dài dòng, nhưng nó đề cập đến những điều cốt yếu: tên của bạn, sự ngưỡng mộ của bạn đối với công việc của họ, những gì bạn yêu cầu và sự hiểu biết của bạn rằng bạn không có quyền sử dụng thời gian của người đó.
Trong giai đoạn nghiên cứu, bạn cũng có thể chọn đọc một cuốn sách. Bạn có thể làm điều này bằng cách đến thư viện hoặc tìm một cuốn sách trực tuyến và đọc nó.
#5. Tạo giọng nói của riêng bạn
Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao mọi người nhận xét về một bài đăng bằng những cụm từ như “ồ, cuối cùng tôi đã hiểu khái niệm này nhờ bài viết của bạn” hoặc “Tôi đã đọc các bài báo khác nhưng tôi không hiểu khái niệm này cho đến khi đọc bài của bạn, cảm ơn bạn!”
Điều này là do giọng điệu riêng biệt của tác giả đã lôi cuốn họ theo cách mà những người khác thì không. Nó chỉ đơn giản ngụ ý rằng mọi người đều là duy nhất và bạn không phải là ngoại lệ.
Vì vậy, làm thế nào để bạn tìm thấy tiếng nói của riêng bạn?
Bằng cách trung thành với bản thân và cho phép suy nghĩ của bạn tự do tuôn trào với tư cách là một nhà văn hơn là bắt chước tài liệu của các nhà văn khác. Vâng, lấy cảm hứng từ những người khác. Nhưng đừng quên bạn là ai!
Năm nguyên tắc cơ bản của viết kỹ thuật là gì?
Mục đích, đối tượng mục tiêu, nội dung, cấu trúc và phong cách là năm thành phần của văn bản kỹ thuật. Những yếu tố này góp phần vào việc truyền đạt thông tin thành công đến người đọc.
4 chữ C của kỹ thuật viết là gì?
Rõ ràng, ngắn gọn, chính xác và thuyết phục là bốn chữ C của văn bản kỹ thuật.
7 kiểu viết kỹ thuật là gì?
- Viết cho mục đích học thuật
- Blogs
- Xuất bản sách
- Nhà báo
- Copywriting
- Quảng cáo qua Email
- Nhà báo
Cuối cùng,
Viết kỹ thuật vẫn là một khả năng được tìm kiếm nhiều trong thế giới chuyên nghiệp. Từ năm 2014 đến năm 2024, nhu cầu được dự đoán sẽ tăng ít nhất 10%.
Viết, giống như nhiều nghề thủ công khác, phải mất nhiều năm để hoàn thiện. Điều tuyệt vời nhất khi viết lách là bạn có thể nhìn thấy sự tiến bộ của mình. Nếu bạn làm việc với nó, bạn có thể nhìn lại công việc trước đây của mình và nhận ra bạn đã tiến bộ hơn bao nhiêu theo thời gian.
Ngoài ra, bởi vì họ phải thông thạo bất kỳ lĩnh vực hoặc chủ đề nào mà họ đang viết để trình bày kiến thức một cách chính xác cho người đọc, các nhà văn kỹ thuật được hưởng lợi rất nhiều từ việc trở thành những người học suốt đời.
Bài viết liên quan
- NGƯỜI VIẾT KỸ THUẬT: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Làm thế nào để trở thành một
- KỸ SƯ KỸ SƯ: Ý Nghĩa, Nhiệm Vụ, Mức Lương, Kỹ Năng & Câu Hỏi Phỏng Vấn
- TRƯỜNG KỸ THUẬT LÀ GÌ: Nó là gì và tại sao nó có thể lý tưởng cho bạn
- TRAVEL WRITING LÀ GÌ: Mẹo viết hay hơn
dự án
