Bạn đang cân nhắc việc thuê cố vấn pháp lý cho công ty của mình? Có lẽ bạn đang mở rộng nhanh hơn dự kiến hoặc bạn đang bối rối về các vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến công ty của mình. Thuê cố vấn pháp lý có ý nghĩa vì nhiều lý do, nhưng bạn bắt đầu từ đâu?
Cố vấn pháp lý là gì?
Luật sư, đôi khi được gọi là cố vấn pháp lý, là một chuyên gia pháp lý làm việc cho một công ty. Họ thường chuyên về một chủ đề cụ thể vì họ có thể cung cấp trợ giúp pháp lý cho các công ty trong nhiều ngành công nghiệp. Điều này cho phép cố vấn pháp lý tập trung vào một lĩnh vực luật duy nhất và cung cấp các dịch vụ chất lượng cao. Ví dụ, các công ty bán lẻ có thể thuê cố vấn pháp lý có hiểu biết toàn diện về luật bảo vệ người tiêu dùng để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu này.
Các chuyên gia này có thể thực hiện các dịch vụ này một cách riêng biệt hoặc phối hợp với một nhóm chuyên gia khác, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của công ty. Ví dụ, các tập đoàn lớn phát triển các bộ phận pháp lý và thuê một đội ngũ cố vấn pháp lý với nhiều lĩnh vực kinh nghiệm khác nhau, trong khi các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể chỉ thuê một cố vấn có các kỹ năng cần thiết. Những chuyên gia này là nhân viên cố định, bất kể quy mô của tổ chức.
Cố vấn pháp lý làm gì?
Cố vấn pháp lý cung cấp cho ban quản lý cấp trên đầy đủ các hỗ trợ pháp lý về các vấn đề liên quan, đảm bảo tuân thủ các biện pháp kiểm soát nội bộ và các thủ tục khác. Họ phân tích rủi ro trong các quyết định và hoạt động của công ty, cũng như khi tạo hợp đồng về bằng sáng chế hoặc nhãn hiệu, tất cả trước khi thực hiện các bước để bảo vệ thiết kế khỏi kiện tụng vi phạm. Khi cần thiết, họ cũng quản lý các vụ kiện.
Sự khác biệt giữa cố vấn pháp lý và luật sư là gì?
Cả cố vấn pháp lý và luật sư đều cung cấp tư vấn pháp lý và đại diện cho khách hàng trước tòa; do đó, chúng có nhiều điểm tương đồng. Sự khác biệt chính giữa hai ngành nghề này là chúng phụ thuộc vào các loại công việc khác nhau. Các cố vấn pháp lý trở thành nhân viên chính thức của tổ chức kinh doanh mà họ đại diện, trong khi luật sư thường hoạt động với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc thay mặt cho một công ty luật.
Một điểm khác biệt nữa giữa các chuyên gia này là họ có thể được trả thù lao khác nhau cho dịch vụ của mình. Các công ty thường đưa ra mức lương cố định cho các cố vấn pháp luật vì họ có việc làm ổn định. Mặt khác, luật sư thường lập hóa đơn cho từng khách hàng và có thể kiếm được nhiều loại doanh thu. Chẳng hạn, kết quả của vụ việc có thể quyết định số tiền chi trả của họ. Điều này cũng có thể hàm ý rằng luật sư thường phải đối mặt với những nguy hiểm và trách nhiệm cá nhân lớn hơn.
Trách nhiệm và nhiệm vụ của Luật sư tư vấn pháp luật là gì?
Luật sư có trách nhiệm tư vấn cho các thành viên điều hành về pháp luật mới, các quy định hiện hành và các quyền hợp pháp có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty họ. Họ chịu trách nhiệm về tất cả các phần của miền này, bao gồm đóng vai trò là người phát ngôn và cập nhật các thủ tục giấy tờ và hoạt động của công ty.
Điều gì tạo nên một cố vấn pháp lý giỏi?
Luật sư là người giải quyết vấn đề một cách sáng tạo, chủ động, có thể phát hiện những nguy hiểm và dẫn dắt công ty đến thành công. Họ cũng phải có khả năng xử lý khủng hoảng một cách trung thực để bảo vệ và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình.
Cố vấn pháp lý làm việc với ai?
Một cố vấn pháp lý đóng vai trò là luật sư chung cho công ty, giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Anh ấy hoặc cô ấy không làm việc độc lập. Họ hợp tác với ban quản lý và nhân viên để đảm bảo rằng luật pháp được tuân thủ. Họ cũng hợp tác chặt chẽ với luật sư của công ty, người chịu trách nhiệm về tất cả các quy trình pháp lý của công ty.
Kỹ năng của cố vấn pháp luật
Bởi vì tư vấn pháp lý đòi hỏi nhiều nghĩa vụ khác nhau nên các chuyên gia trong lĩnh vực này phải sở hữu toàn diện cả khả năng cứng và mềm. Kỹ năng cứng có thể hỗ trợ nhân viên tư vấn làm việc với các thủ tục giấy tờ hoặc nghiên cứu thông tin, trong khi kỹ năng mềm có thể hỗ trợ họ trong việc đàm phán với các bên khác hoặc cộng tác với đồng nghiệp. Biết các kỹ năng tư vấn phổ biến nhất sẽ giúp bạn đánh giá tài năng của mình và xác định các lĩnh vực cần phát triển. Bạn cũng có thể sử dụng thông tin này để tìm kiếm chương trình đào tạo theo kỹ năng cụ thể nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh và đảm bảo công việc bạn mong muốn. Dưới đây là sáu kỹ năng mà cố vấn pháp luật sở hữu:
#1. Khả năng quản lý rủi ro
Cố vấn pháp lý chịu trách nhiệm đảm bảo rằng công ty tuân thủ pháp luật hiện hành. Cả mối nguy pháp lý và vấn đề tuân thủ đều có thể được quản lý bằng kỹ năng quản lý rủi ro. Bạn có thể ngăn chặn một tổ chức vi phạm các quy tắc bên ngoài bằng cách thường xuyên giám sát các hoạt động của tổ chức đó và nghiên cứu các luật và quy định mới. Nguy cơ tuân thủ tồn tại khi một công ty hoặc bộ phận không tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ của mình. Kỹ năng quản lý rủi ro không chỉ có thể giúp bạn giảm khả năng phát sinh những mối nguy hiểm này mà còn có thể hướng dẫn tổ chức nếu tổ chức thiếu nguồn lực để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý.
#2. Chuyên môn kỹ thuật
Kiến thức và kỹ năng kỹ thuật là những yếu tố quan trọng trong việc thiết lập tính hiệu quả của nhân viên trong lĩnh vực pháp lý. Lĩnh vực này có thể cần có sự hiểu biết toàn diện về pháp luật và các trường hợp liên quan để đưa ra khuyến nghị cho chủ lao động của bạn. Đối với luật sư đại diện cho khách hàng trước tòa, năng lực kỹ thuật là vô cùng quan trọng. Hơn nữa, luật pháp liên tục thay đổi khi chính phủ ban hành luật mới hoặc sửa đổi các quy định hiện hành. Do đó, bạn có thể thu lợi từ việc liên tục nghiên cứu thông tin liên quan đến những phát triển này và cập nhật các kỹ năng kỹ thuật của mình.
Sự hiểu biết sâu sắc về đạo đức kinh doanh có thể hỗ trợ cố vấn pháp lý trong việc đàm phán với các bên quan tâm và đạt được mục tiêu đàm phán. Nếu bạn mong muốn làm việc trong bộ phận pháp lý của một công ty lớn, bạn có thể thu lợi từ những tài năng này khi cộng tác với đồng nghiệp của mình trong những nhiệm vụ phức tạp.
# 3. Kĩ năng giao tiếp
Các nhà tư vấn cũng sử dụng kỹ năng giao tiếp của mình khi đưa ra lời khuyên, vì họ thường xuyên viết lại các khái niệm pháp lý phức tạp thành thông tin mà những người không có nền tảng pháp lý có thể hiểu được. Khả năng giao tiếp giữa các cá nhân, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp, rất cần thiết cho vị trí này. Nhà tham vấn có thể sử dụng khả năng trình bày của mình để hỗ trợ khách hàng bằng những lời khuyên rõ ràng và ngắn gọn. Họ phải có khả năng giao tiếp với các bên liên quan chính và lập báo cáo chi tiết; do đó, họ phải có khả năng giao tiếp cả bằng lời nói và bằng văn bản.
#4. Quản trị nguồn nhân lực
Ngay cả khi một số nghề tư vấn có thể không yêu cầu khả năng quản lý nguồn nhân lực nhưng chúng có thể giúp bạn phát triển trong sự nghiệp. Bởi vì các tổ chức nhỏ hơn có thể chỉ có một cố vấn pháp lý chuyên nghiệp nên họ thường có ít triển vọng thăng tiến. Nếu bạn muốn thăng tiến trong sự nghiệp, hãy tìm kiếm cơ hội ở các doanh nghiệp quy mô vừa. Những vị trí như vậy thường đòi hỏi phải giám sát một nhóm chuyên gia pháp lý hoặc có thể là toàn bộ bộ phận pháp lý. Khả năng quản lý nguồn nhân lực có thể được sử dụng để thu hút nhân sự mới, đào tạo họ và lãnh đạo một nhóm hoàn thành các mục tiêu của công ty.
#5. Hãy chú ý đến các chi tiết
Các cố vấn pháp lý phải chú ý đến từng chi tiết để hoàn thành công việc hàng ngày của mình vì họ thường xuyên đọc những tài liệu dài. Họ cũng làm việc với các tài liệu pháp lý như hợp đồng, có tính ràng buộc về mặt pháp lý sau khi cả hai bên ký kết, yêu cầu họ phải chú ý đến chi tiết và kiểm tra kỹ tính chính xác để tránh những sai sót có thể dẫn đến tổn thất tài chính hoặc các vấn đề pháp lý. Với tư cách là cố vấn pháp lý, tài năng này có thể hỗ trợ bạn tìm thông tin thích hợp liên quan đến luật hoặc tiêu chuẩn cụ thể.
# 6. Kỹ năng nghiên cứu
Các cố vấn pháp luật nghiên cứu để có được những kiến thức cập nhật nhất về các văn bản pháp luật cụ thể. Ví dụ: nếu một công ty phát triển một sản phẩm mới, những chuyên gia này có thể tiến hành nghiên cứu về các tiêu chuẩn của chính phủ mà công ty phải đáp ứng. Họ cũng có thể quyết định xem những sản phẩm này có vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào hay không. Khả năng nghiên cứu của các chuyên gia này cũng có thể hỗ trợ họ chuẩn bị giấy tờ để đại diện cho khách hàng trước tòa hoặc giải quyết xung đột trong quá trình đàm phán. Vì thông tin là một trong những tài sản quý giá nhất của pháp luật nên khả năng xác định thông tin là rất quan trọng.
#7. Điều kiện làm việc
Tùy thuộc vào ngành mà họ chuyên môn, môi trường làm việc của cố vấn pháp lý có thể khác nhau. Các nhà tư vấn thường làm việc trong môi trường văn phòng, mặc dù có thể có những lúc họ phải đi đến những địa điểm khác, chẳng hạn như khi tiến hành đàm phán. Điều kiện làm việc của họ thường là việc làm toàn thời gian.
Tại sao Thuê cố vấn pháp lý lại quan trọng?
Cho dù công ty của bạn đã được thành lập hay chỉ mới bắt đầu, việc thuê cố vấn pháp lý là rất quan trọng để tránh những sai lầm tốn kém và đảm bảo rằng lợi ích của bạn được bảo vệ trong mọi khía cạnh của tổ chức.
Điều quan trọng đối với một công ty khởi nghiệp là đảm bảo rằng bạn được bảo vệ về mặt pháp lý. Cố vấn pháp lý sẽ đảm bảo rằng công ty của bạn có sẵn các tài liệu và thỏa thuận pháp lý phù hợp khi làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng và người lao động. Họ cũng có thể đảm bảo rằng bạn bảo mật tài sản trí tuệ của mình, chẳng hạn như trang web và thiết kế logo.
Luật sư có thể giúp bạn phân tích hợp đồng trước khi ký, giảm nguy cơ xảy ra các vấn đề pháp lý (và chi phí pháp lý liên quan) do một trong hai bên không tuân thủ hoặc vi phạm hợp đồng. Họ có thể xác minh rằng bạn đang thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh các vụ kiện tụng hoặc kiện tụng tiềm ẩn phát sinh từ những lo ngại như tiêu chuẩn an toàn hoặc luật lao động.
Làm thế nào để có được tư vấn pháp lý
Các bước để thuê cố vấn pháp lý được nêu dưới đây.
#1. Lập bản mô tả công việc.
Xác định loại cố vấn pháp lý mà bạn yêu cầu dựa trên quy mô công ty, ngành nghề và tham vọng trong tương lai của bạn. Hãy lưu ý đến kinh nghiệm và phẩm chất mà bạn tìm kiếm ở cố vấn pháp lý của mình dựa trên những cân nhắc này. Để thu hút được nhà tuyển dụng phù hợp, bạn cũng cần phải nói rõ về vị trí của mình.
Có rất nhiều công việc cố vấn pháp luật; đảm bảo rằng mô tả công việc của bạn chính xác, tránh ngôn ngữ chung chung và phản ánh chính xác văn hóa làm việc của bạn.
Hãy cởi mở trong cách tiếp cận của bạn và xem xét cả luật sư hành nghề tư nhân (tức là những luật sư được một công ty luật thuê) và luật sư có kinh nghiệm nội bộ trước đây.
Mô tả công việc là một thành phần thiết yếu của bất kỳ quảng cáo việc làm nào. Một bản mô tả công việc được viết tốt có thể tăng khả năng hiển thị trên thị trường của công ty bạn, thu hút những khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn và cuối cùng giúp bạn tuyển được một cá nhân có năng lực vào vị trí đó. Kết quả là, làm nó một cách chính xác là rất quan trọng.
#2. Mô tả công việc và chức danh
Xác định rõ ràng những kỳ vọng của vai trò. Bạn sẽ cần một người có kiến thức kinh doanh xuất sắc cũng như một luật sư được chứng nhận quen thuộc với ngành của bạn. Bạn có thể thu hút sự chú ý đến bản chất của công ty bạn và các loại vấn đề pháp lý mà ứng viên sẽ gặp phải. Khả năng giao tiếp, đàm phán và trình bày là rất cần thiết để giải thích các vấn đề phức tạp cho những người không phải là luật sư.
Để thu hút một ứng viên có động lực, hầu hết các luật sư có trình độ có thể muốn chuyên về một lĩnh vực cụ thể. Bao gồm một bản tóm tắt công ty sẽ cung cấp cho ứng viên thông tin về chức năng của họ và văn hóa công ty. Một cái nhìn tổng quan kỹ lưỡng sẽ thu hút được khách hàng tiềm năng thích hợp, những người sẽ thực sự quan tâm đến công ty của bạn, giảm bớt mọi hiểu lầm trong tương lai.
#3. Trách nhiệm và nghĩa vụ
Trong số các vai trò và nghĩa vụ như sau:
- Cung cấp tư vấn pháp lý chính xác và kịp thời cho người điều hành về một số vấn đề pháp lý.
- Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật.
- Theo dõi mọi thay đổi trong luật pháp.
- Hợp đồng thương mại với các bên khác được đàm phán, soạn thảo và xem xét.
- Làm rõ các vấn đề pháp lý hoặc thông số kỹ thuật cho mọi người trong tổ chức.
- Thực hiện các thủ tục bảo hộ bằng sáng chế, nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp.
Luật sư đủ năng lực phải cộng tác với doanh nghiệp để hiểu rõ vấn đề và đưa ra các giải pháp khả thi, cụ thể. Một số khó khăn bao gồm sự bất đồng của cổ đông, hợp đồng được thiết kế kém, sở hữu trí tuệ và các vấn đề vận hành khác.
# 4. Yêu cầu
Bạn có thể giảm bớt số lượng hồ sơ ứng tuyển bằng cách nêu cụ thể về trình độ học vấn, kinh nghiệm và thành tích của mình. Một điều cần lưu ý là không nên lấp đầy phần này bằng những tài liệu không cần thiết. Phần yêu cầu mở rộng có thể ngăn cản các ứng viên đủ điều kiện nộp đơn.
Một số điều kiện tiên quyết có thể bao gồm:
- Một luật sư có năng lực
- 2 đến 3 năm kinh nghiệm sau khi tốt nghiệp
- Hiểu biết sâu rộng về một lĩnh vực luật và ngành nhất định
- Nó có vẻ không đáng kể, nhưng một bản mô tả công việc được viết tốt có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc từ chối những cá nhân không đủ tiêu chuẩn và thu hút những ứng viên chất lượng cao.
#5. Đăng cơ hội việc làm
Quảng cáo vị trí trên phương tiện truyền thông xã hội, các trang mạng và các phương tiện hợp pháp khác. Yêu cầu ý tưởng hoặc đề xuất từ những người trong mạng lưới của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các nhà tuyển dụng chuyên tìm kiếm những khách hàng tiềm năng xuất sắc cho một khoản phí, điều này sẽ đảm bảo bạn tiết kiệm thời gian và có được một cá nhân đủ tiêu chuẩn.
#6. Ứng viên hoàn hảo nên được phỏng vấn.
Hãy xem xét những kinh nghiệm và phẩm chất mà bạn mong muốn ở cố vấn pháp lý của mình và đặt những câu hỏi thích hợp để đánh giá sự phù hợp của ứng viên. Tìm hiểu về động lực và kỹ năng tư duy phê phán của họ, cũng như cách họ đối phó với những thách thức pháp lý khó khăn trước đây. Xác định những gì ứng viên hy vọng đạt được từ vị trí này để xác định xem liệu vị trí này có kích thích họ hay không.
Do tầm quan trọng của chức năng của họ, bạn phải phát triển niềm tin vào mối quan hệ với cố vấn pháp lý của mình. Để phân tích sự phù hợp của ứng viên, việc có ý kiến thứ hai từ người khác trong công ty thường có lợi.
#7. Tăng thời hạn của lời mời làm việc
Gửi lời mời làm việc cho ứng viên thành công. Thư mời làm việc sẽ trình bày chi tiết mọi điều khoản cụ thể, thiết lập nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên cũng như nêu rõ những gì nhân viên và công ty muốn đồng ý.
#số 8. Nói về các điều khoản.
Khi bạn đã tìm được ứng viên hoàn hảo và họ đã chấp nhận lời đề nghị của bạn. Bạn phải đảm bảo rằng hợp đồng lao động của bạn đầy đủ và bao gồm tất cả các lĩnh vực. Vì vậy, chính xác những gì bạn cần biết?
Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng hợp đồng bao gồm tất cả những điều sau đây:
- Lương, thưởng, quyền chọn mua cổ phiếu và các phúc lợi khác
- Giờ làm việc và thời gian nghỉ phép
- Mô tả công việc chi tiết
- Yêu cầu công việc (dòng báo cáo, quy trình đánh giá)
- Tình trạng việc làm (thường xuyên hoặc tạm thời; toàn thời gian hoặc bán thời gian)
- Mô tả công việc và ngày bắt đầu chính thức
- Thời hạn thông báo
Có rất nhiều điều khoản quan trọng bổ sung cần xem xét trước khi gửi điều này cho khách hàng tiềm năng. Hãy cân nhắc việc kết hợp các giao ước hạn chế hoặc thời hạn thông báo hợp lý. Những điều khoản này rất quan trọng để bảo vệ cả người lao động và người sử dụng lao động.
Cách viết mô tả công việc cho một cố vấn pháp lý
Các mô tả công việc tốt nhất cho cố vấn pháp lý thường ngắn gọn nhưng thuyết phục. Cung cấp cho ứng viên thông tin về niềm tin, sứ mệnh và văn hóa của công ty bạn, đồng thời giải thích cách họ sẽ đóng góp cho sự thành công của công ty.
Để cải thiện khả năng đọc, hãy cân nhắc sử dụng danh sách có dấu đầu dòng với không quá sáu dấu đầu dòng cho mỗi phần. Sau khi bạn hoàn thành bản thảo đầu tiên tuyệt vời, hãy trao đổi với người quản lý tuyển dụng để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và các yêu cầu là hết sức cần thiết.
Mô tả công việc mẫu cho cố vấn pháp lý
Tin tuyển dụng mẫu này sẽ trình bày văn hóa và nguyên tắc của công ty bạn đồng thời hỗ trợ các ứng viên tiềm năng hiểu cách họ sẽ đóng góp ngay từ Ngày đầu tiên.
[Công ty X] đang tìm kiếm luật sư có kinh nghiệm để hỗ trợ chúng tôi đáp ứng mọi quy định và yêu cầu. Cố vấn pháp lý sẽ thiết kế và lưu giữ các tài liệu pháp lý, giám sát tất cả các yếu tố pháp lý trong tổ chức của chúng tôi và cung cấp cho ban quản lý các chỉ đạo và đề xuất. Ứng viên phải làm quen với việc quản lý tài liệu pháp lý, chiến lược kiện tụng và nộp đơn theo luật định. Vị trí này đòi hỏi sự hiểu biết rộng rãi về thuật ngữ và thực tiễn pháp lý, cũng như khả năng giao tiếp vượt trội. Ứng viên lý tưởng của chúng tôi là người có tổ chức tốt, có kinh nghiệm quản lý khủng hoảng và hiểu biết về kiện tụng, bằng sáng chế và vi phạm.
Mục tiêu của vai trò này
- Cung cấp tư vấn pháp lý và tư vấn cho các chuyên gia kinh doanh.
- Làm rõ thuật ngữ pháp lý
- Đảm bảo rằng tổ chức của chúng tôi tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý.
- Xem xét và soạn thảo các thỏa thuận pháp lý.
- Phụ trách mọi hoạt động pháp lý chung.
- Kiểm tra các chiến lược của công ty và thuế để tìm ra rủi ro (hoặc cơ hội) tiềm ẩn.
Trách nhiệm
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
- Đàm phán các điều kiện giải quyết.
- Xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn trong kinh doanh.
- Tạo nhãn hiệu và bằng sáng chế.
- Khi cần thiết, hướng dẫn quản lý thông qua quy trình pháp lý.
- Kiểm tra dự thảo hợp đồng
Trình độ và kỹ năng
- Có kiến thức về các khái niệm và thủ tục pháp lý
- Kiến thức vững chắc về luật công ty và kỹ thuật bảo vệ pháp luật
- Hiểu biết về thực tiễn pháp lý hiện hành
- Kinh nghiệm xử lý khủng hoảng
- Khả năng tư duy phê phán và đa nhiệm
- Khả năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản vượt trội
Ưa thích Trình độ chuyên môn
- Kinh nghiệm soạn thảo văn bản pháp luật
- khả năng hoạt động cả hợp tác và một mình
- Kỹ năng phân tích và phán đoán mạnh mẽ
- Tư duy để giải quyết vấn đề
- Hiểu biết về các quy trình và thủ tục kinh doanh nội bộ và bên ngoài
- Kỹ năng phân tích đặc biệt
- Nâng cao sự phát triển nghề nghiệp thông qua tư vấn
- TƯ VẤN PHÁP LUẬT: Định Nghĩa, Nhiệm Vụ, Chức Vụ & Sự Khác Biệt
- Tư vấn chuyên nghiệp: Lợi thế cạnh tranh mà doanh nghiệp của bạn cần
- Luật sư IRS: Mức lương, Công việc, Phí, Các lựa chọn tốt nhất & Tất cả những gì bạn cần
- TƯ VẤN HƯỚNG DẪN: Làm thế nào để trở thành một người, Kỹ năng, Mức lương & Sự khác biệt
dự án
