Bạn có thể trở thành một nhà phân tích ngân sách giỏi nếu bạn có kỹ năng tư duy phản biện tốt và thích xử lý các con số. Các nhà phân tích ngân sách được nhiều doanh nghiệp sử dụng để tối ưu hóa hoạt động của họ và đảm bảo thành công và ổn định tài chính. Điều tra những gì một nhà phân tích ngân sách thực hiện có thể giúp bạn xác định xem loại công việc tài chính này có phù hợp với bạn hay không. Ở đây, chúng tôi sẽ mô tả ai là nhà phân tích ngân sách và làm thế nào bạn có thể trở thành một nhà phân tích.
Nhà phân tích ngân sách là ai?
Nhà phân tích ngân sách là một chuyên gia tài chính đánh giá ngân sách và tư vấn về cách quản lý tiền cho các dự án, phòng ban hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Tùy thuộc vào mức độ nhiệm vụ của họ, các nhà phân tích ngân sách có thể làm việc độc lập hoặc là một phần của nhóm cố vấn tài chính. Họ giữ cho doanh nghiệp khỏe mạnh về tài chính bằng cách giám sát chi tiêu, tư vấn về các quyết định lập ngân sách và quản lý nhu cầu tài trợ.
Các nhà phân tích ngân sách rất quan trọng vì họ yêu cầu các công ty chịu trách nhiệm về cách họ tiêu tiền, phát hiện sự lãng phí và theo dõi thói quen lập ngân sách của công ty theo thời gian. Các nhà phân tích ngân sách hỗ trợ các tổ chức trong việc quản lý tăng trưởng của công ty và chuyển nguồn tài chính theo thời gian.
Nhà phân tích ngân sách làm gì?
Các nhà phân tích ngân sách phân tích dữ liệu tài chính cho các xu hướng và truyền đạt kết luận của họ cho giám đốc điều hành công ty. Họ có một số trách nhiệm chính để đạt được mục tiêu này:
- Viết đề xuất ngân sách
- Kiểm toán các phương pháp lập ngân sách của một công ty
- cân nhắc chi phí và lợi thế của hoạt động kinh doanh
- Nghiên cứu các phương án tài trợ
- Cắt giảm ngân sách đang được đề xuất.
- Kiểm tra hồ sơ tài chính
- Phân tích ngân sách và báo cáo tài chính
- Dự đoán các kết quả tài chính có thể xảy ra
- Theo dõi sự sẵn có của các nguồn tài chính
- Cung cấp kết quả ngân sách cho ban quản lý
Môi trường làm việc cho các nhà phân tích ngân sách
Các nhà phân tích ngân sách có thể làm việc trong bất kỳ lĩnh vực thực tế nào vì rất nhiều tổ chức và doanh nghiệp yêu cầu quản lý tài chính. Các nhà phân tích ngân sách thường làm việc toàn thời gian trong môi trường văn phòng, thực hiện các tính toán trên máy tính và cộng tác với đồng nghiệp trong các cuộc họp kinh doanh. Họ có thể làm việc cho các công ty tư vấn tài chính hoặc trong bộ phận kế toán của một tập đoàn lớn hơn. Các nhà phân tích ngân sách cũng có thể làm tư vấn cho các dự án cụ thể với tư cách là nhà thầu độc lập.
Đào tạo phân tích ngân sách
Bằng cử nhân thường được yêu cầu cho các nhà phân tích ngân sách. Nếu bạn muốn trở thành một nhà phân tích ngân sách, bạn cần học về tài chính ở cấp đại học, chẳng hạn như kinh doanh, kế toán, toán học hoặc kinh tế. Trong khi theo đuổi bằng cấp của mình, bạn nên tham gia các lớp học cung cấp cho bạn nền tảng vững chắc về khả năng lập ngân sách và phân tích dữ liệu, chẳng hạn như:
- Kế hoạch tài chính
- Quản trị dự án
- Thống kê học
- Sổ sách kế toán
- quản lý chi phí
- Kế toán quản lý
- Dự toán tài chính
- đánh giá doanh nghiệp
Một số nhà phân tích ngân sách đăng ký học cao học để cải thiện kỹ năng tài chính của họ và làm cho ứng dụng của họ hấp dẫn hơn đối với nhà tuyển dụng.
Kinh nghiệm cần thiết cho nhà phân tích ngân sách
Một số công ty sẽ tuyển dụng những sinh viên trẻ mới tốt nghiệp đại học cho các vị trí phân tích ngân sách, nhưng nhiều công ty sẽ yêu cầu một vài năm kinh nghiệm chuyên môn về tài chính hoặc kinh doanh có liên quan. Làm việc trong các chương trình thực tập tài chính hoặc tìm một công việc mới bắt đầu nơi bạn làm việc với ngân sách dưới một số hình thức có thể giúp bạn xây dựng kiến thức chuyên môn để đủ điều kiện cho các vị trí phân tích ngân sách. Bạn càng có nhiều kinh nghiệm lập ngân sách, bạn càng giỏi đánh giá ngân sách cho các công ty khác.
Giấy chứng nhận cho các nhà phân tích ngân sách
Có thông tin tài chính phù hợp sẽ giúp các nhà phân tích ngân sách thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và chỉ ra tiềm năng thăng tiến của họ. Nếu bạn muốn trở thành nhà phân tích ngân sách, bạn nên xem xét các chứng chỉ sau:
CPA (Kế toán viên công chứng): Việc trở thành Kế toán viên công chứng (CPA) cho thấy rằng bạn có thể hiểu, phân tích và xử lý dữ liệu tài chính một cách chính xác. CPA phải vượt qua kỳ thi và có nhiều năm kinh nghiệm về kế toán, tùy thuộc vào tiểu bang nơi họ hoạt động.
Chuyên gia ngân sách được chứng nhận: Bạn có thể làm bài kiểm tra Chuyên gia ngân sách được chứng nhận (CBS) nếu bạn có bằng cử nhân, hai năm kinh nghiệm lập ngân sách và ít nhất 25 giờ đào tạo về quản lý ngân sách. Chứng nhận này kiểm tra các vấn đề cơ bản về đạo đức tài chính và lập ngân sách.
Nhà phân tích ngân sách được chứng nhận: Sau năm năm kinh nghiệm lập ngân sách, bạn có thể đăng ký chỉ định Nhà phân tích ngân sách được chứng nhận (CBA). TƯDVCĐ thể hiện chuyên môn trong các phương pháp lập ngân sách chuyên biệt.
Kỹ năng phân tích ngân sách
Các nhà phân tích ngân sách có năng lực cao chuyên gia tài chính những người có thể áp dụng chuyên môn kỹ thuật của họ vào các vấn đề tại nơi làm việc trong thế giới thực. Họ phải có những kỹ năng sau đây để có hiệu quả trong vai trò của mình:
Phần mềm dự toán: Các nhà phân tích ngân sách sử dụng nhiều ứng dụng tài chính, lập ngân sách và bảng tính để quản lý các vấn đề tài chính phức tạp. Hiểu các chức năng của phần mềm lập ngân sách là rất quan trọng đối với bất kỳ ai muốn làm việc như một nhà phân tích ngân sách.
Phân tích dữ liệu: Các nhà phân tích ngân sách phải có khả năng phát hiện các xu hướng trong dữ liệu và phân tích các con số một cách chính xác. Các nhà phân tích ngân sách sử dụng khả năng phân tích dữ liệu để tạo ra các ước tính chính xác và các khuyến nghị tài chính hợp lý.
kỹ năng số học: Do có nhiều tính toán cần thiết trong việc cân đối ngân sách, nên giỏi về số học là một thành phần quan trọng để trở thành nhà phân tích ngân sách. Các nhà phân tích ngân sách phải có khả năng tính nhẩm nhanh để hướng dẫn tính toán của họ và giải các phương trình khó trong khi tiến hành phân tích.
Tư duy phản biện: Các nhà phân tích ngân sách sử dụng tư duy phản biện để phân tích các kết quả có thể xảy ra của các phương án lập ngân sách thay thế. Họ sử dụng tư duy phản biện để phát hiện ra sự lãng phí và cung cấp các phương pháp cải thiện ngân sách của công ty.
Truyền thông: Một thành phần quan trọng trong công việc của nhà phân tích ngân sách là trình bày thông tin tài chính cho người khác và thuyết phục họ thực hiện các khuyến nghị về ngân sách, điều này đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt và nói trước đám đông.
Triển vọng lương và công việc cho các nhà phân tích ngân sách
Một nhà phân tích ngân sách kiếm được mức lương hàng năm là $80,940. Mức lương này thay đổi tùy theo kinh nghiệm, bằng cấp, địa lý và loại công ty của họ. Các nhà phân tích ngân sách có thể tăng lương bằng cách làm thêm giờ, đặc biệt là trong mùa thuế hoặc khi bắt đầu mỗi chu kỳ ngân sách hoặc năm tài chính.
Theo Cục Thống kê Lao động, cơ hội việc làm cho các nhà phân tích ngân sách sẽ tăng 3% từ năm 2019 đến năm 2029, gần bằng mức trung bình quốc gia cho tất cả các ngành nghề. Do vai trò quan trọng của họ trong việc quản lý tiền cho tất cả các loại công ty, các nhà phân tích ngân sách có thể mong đợi sự đảm bảo công việc.
Các loại phân tích ngân sách
Các nhà phân tích ngân sách có thể tìm được việc làm trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Họ phải có khả năng trình bày các sự kiện tài chính phức tạp cho các bên liên quan phi tài chính và có kỹ năng phân tích tốt. Họ cũng phải có khả năng cộng tác với các bộ phận khác nhau và nắm vững các nguyên tắc cơ bản về tài chính và kế toán. Dưới đây là một vài ví dụ như vậy:
- Nhà phân tích ngân sách chính phủ: Các nhà phân tích ngân sách chính phủ chịu trách nhiệm thiết lập và quản lý ngân sách cho các cơ quan chính phủ liên bang, tiểu bang và địa phương. Họ hợp tác với các chính trị gia, người quản lý chương trình và các bên liên quan khác để tạo ngân sách đáp ứng nhu cầu của cử tri.
- Nhà phân tích ngân sách doanh nghiệp: phụ trách thiết kế và giám sát ngân sách cho các công ty và các tổ chức khu vực tư nhân khác. Họ hợp tác với các nhóm quản lý và các bên liên quan khác để đảm bảo rằng ngân sách phù hợp với mục đích và mục tiêu của công ty.
- Nhà phân tích ngân sách phi lợi nhuận: Các nhà phân tích ngân sách phi lợi nhuận tạo và quản lý ngân sách cho các tổ chức phi lợi nhuận. Họ cộng tác với người quản lý chương trình, nhóm phát triển và các bên liên quan khác để đảm bảo rằng ngân sách hỗ trợ các hoạt động và dịch vụ của tổ chức và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
- Nhà phân tích ngân sách dự án: phụ trách tạo và duy trì ngân sách cho các dự án cụ thể trong công ty. Họ hợp tác với các nhà quản lý dự án và các bên liên quan khác để tạo ngân sách phù hợp với mục đích và mục tiêu của dự án.
- Nhà phân tích ngân sách tài chính: phụ trách thiết kế và quản lý ngân sách cho các tổ chức tài chính như ngân hàng và doanh nghiệp đầu tư. Họ hợp tác với các nhà phân tích tài chính và các bên liên quan khác để đảm bảo rằng ngân sách phù hợp với chiến lược đầu tư và các mục tiêu tài chính khác.
Tầm quan trọng của các nhà phân tích ngân sách
Các nhà phân tích ngân sách rất cần thiết trong việc quản lý các nguồn tài chính của một tổ chức. Chúng rất quan trọng đối với các công ty vì nhiều lý do, bao gồm:
- Các nhà phân tích ngân sách chịu trách nhiệm tạo và giám sát ngân sách của một tổ chức, điều cần thiết cho việc lập kế hoạch và quản lý tài chính. Họ có thể hỗ trợ một công ty trong việc phân bổ nguồn lực của mình một cách hiệu quả và hiệu quả bằng cách phát triển một ngân sách toàn diện.
- Các nhà phân tích ngân sách đóng một vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí trong một doanh nghiệp. Họ đánh giá dữ liệu tài chính để xác định các cơ hội cắt giảm chi phí và đưa ra khuyến nghị cho ban quản lý về cách thực hiện các khoản tiết kiệm chi phí này.
- Các nhà phân tích ngân sách cung cấp hỗ trợ quan trọng cho quá trình ra quyết định trong một công ty. Họ cung cấp dữ liệu tài chính và phân tích để hỗ trợ ban quản lý đưa ra các quyết định hợp lý về phân bổ nguồn lực, đầu tư và các vấn đề tài chính khác.
- Các nhà phân tích ngân sách đánh giá hiệu suất tài chính của một tổ chức so với ngân sách của nó và đưa ra các khuyến nghị cho những thay đổi khi cần thiết. Họ có thể giúp đảm bảo rằng một tổ chức đang đi đúng hướng để hoàn thành các mục tiêu tài chính của mình bằng cách theo dõi chi tiêu và doanh thu thực tế so với mức ngân sách.
- Các nhà phân tích ngân sách cũng đảm bảo rằng chi tiêu của một tổ chức phù hợp với tất cả các luật, quy tắc và chính sách hiện hành. Họ hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo rằng chi tiêu nằm trong ngân sách và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
Làm thế nào để tôi có được một công việc như một nhà phân tích ngân sách?
Bằng cử nhân về quản lý kinh doanh, kế toán hoặc tài chính là bước đầu tiên để trở thành nhà phân tích ngân sách. Các khóa học về đạo đức kinh doanh, giao tiếp kinh doanh, quản lý dự án và tiếp thị có thể giúp bạn điều hướng chính trị nội bộ của tổ chức, truyền đạt kỳ vọng, tìm hiểu cách giám sát dự án từ đầu đến cuối và hiểu cả doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) và doanh nghiệp- môi trường tới người tiêu dùng (B2C).
Bằng cấp về kế toán cũng cung cấp sự hiểu biết về thuế, kế toán, phân tích định lượng và mô phỏng kinh doanh. Các khóa học này giúp sinh viên hiểu được sự phức tạp của luật thuế, nắm vững các nguyên tắc kế toán đa cấp, phân tích xu hướng và dữ liệu, đồng thời nâng cao kỹ năng của họ từ lý thuyết đến thực hành. Bằng cấp về quản lý kinh doanh hoặc kế toán nói chung là cơ sở tuyệt vời cho sự nghiệp thành công trong lĩnh vực phân tích ngân sách.
Giai đoạn sau sẽ là để có được kinh nghiệm chuyên môn. Theo BLS, hơn một nửa số nhà tuyển dụng mong muốn có ít nhất hai năm kinh nghiệm và 32% muốn có từ ba đến năm năm. Đạt được kỹ năng phân tích tài chính, viết ngân sách, thực hành kế toán, trình bày dữ liệu và giải quyết vấn đề tài chính thông qua thực tập hoặc công việc ở cấp độ đầu vào chỉ có thể củng cố con đường trở thành nhà phân tích ngân sách lành nghề của bạn.
Cuối cùng, lấy bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) hoặc Thạc sĩ Kế toán (MAcc) có thể giúp bạn khác biệt với các đối thủ cạnh tranh và tăng khả năng kiếm tiền của bạn. Sinh viên tốt nghiệp có bằng MBA hoặc MAcc báo cáo thu nhập hàng năm tăng từ 16,000 đến 18,000 đô la.
Có khó để trở thành một nhà phân tích ngân sách?
Các nhà phân tích ngân sách thường làm việc trong môi trường áp lực cao với thời hạn chặt chẽ. Kết quả là, công việc có thể căng thẳng, đặc biệt là trong mùa cao điểm. Các nhà phân tích ngân sách thành công có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Mức lương cao nhất cho một nhà phân tích ngân sách là gì?
Mức lương của nhà phân tích ngân sách thường nằm trong khoảng từ 49,330 đô la đến 124,440 đô la.
Mất bao lâu để trở thành một nhà phân tích ngân sách?
Để trở thành một nhà phân tích ngân sách, một người nên sẵn sàng dành XNUMX đến XNUMX năm trong một chương trình cấp bằng, cộng thêm XNUMX đến XNUMX năm để lấy thêm chứng chỉ nhằm nâng cao chuyên môn và trả lương.
Sự khác biệt giữa Nhà phân tích ngân sách và Nhà hoạch định tài chính là gì?
Trong khi các nhà hoạch định tài chính tập trung vào hoạt động tài chính của công ty, thì các nhà phân tích dữ liệu tập trung vào các lĩnh vực khác của công ty.
Kết luận
Một nhà phân tích ngân sách hỗ trợ các tổ chức trong việc tổ chức và phân bổ các nguồn tài chính của họ. Họ đóng vai trò là người biện hộ cho hoạt động tài chính của một tổ chức bằng cách phân tích các đề xuất, đề xuất sửa đổi, chuyển tiền và tạo báo cáo. Họ hợp tác chặt chẽ với các nhà quản lý dự án để duy trì ngân sách và nếu có sự chênh lệch về ngân sách, họ sẽ đề xuất các ý tưởng và đề xuất để khắc phục.
Một nhà phân tích ngân sách có thể có nhiều chức danh công việc khác nhau trong một công ty, từ nhà phân tích tài chính đến quản lý tài chính đến nhà giao dịch có thu nhập cố định. Các nhà phân tích ngân sách thường xuyên làm việc với các chuyên gia kinh doanh khác, chẳng hạn như kế toán viên và nhà hoạch định tài chính, để giúp họ đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả hơn.
Bài viết liên quan
- Kỹ thuật và phân tích quyết định ngân sách vốn
- CHỨNG NHẬN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH: Mô tả công việc, Mức lương & Các khóa học trực tuyến
- PHÂN TÍCH CHI PHÍ: Ý nghĩa, Cách thực hiện & Tầm quan trọng
- PHÂN TÍCH LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG: Định nghĩa, Ví dụ & Lợi ích
dự án
