Một bước ngoặt quan trọng đối với một doanh nghiệp là tìm không gian văn phòng thương mại đầu tiên. Nhưng với quá nhiều thứ phải suy nghĩ, thủ tục này có vẻ hơi quá sức.
Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm không gian văn phòng thương mại, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần.
Từ việc xác định thời điểm bắt đầu tìm kiếm không gian văn phòng mới đến ước tính chi phí để sẵn sàng cho việc di chuyển của bạn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước của quy trình.
Định nghĩa của một văn phòng thương mại là gì?
Văn phòng thương mại là một tòa nhà, các cấu trúc khác và các cải tiến nằm trên một mảnh bất động sản thương mại nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Bạn có thể sẵn sàng định giá chính xác và phát triển một quy trình chung cho văn phòng thương mại hoặc tài sản của mình bằng cách tham quan các tài sản khác nhau.
Lưu ý rằng:
- Ở khu vực đô thị, một tòa nhà thương mại có thể có văn phòng từ tầng 2 đến tầng 10 trong khi các cửa hàng bán lẻ vẫn ở tầng 1. Các cấu trúc này có thể được gọi là cấu trúc đa dụng hoặc đa mục đích khi không gian quan trọng được phân bổ cho nhiều mục đích sử dụng.
- Doanh nghiệp phải nằm trong khu vực thương mại hoặc khu vực được quy hoạch ít nhất một phần dành cho thương mại; chính quyền địa phương đôi khi duy trì các quy định nghiêm ngặt về phân vùng thương mại và có quyền chỉ định bất kỳ khu vực được phân vùng nào chỉ dành cho mục đích thương mại.
Làm thế nào bạn sẽ mô tả một không gian thương mại?
Dựa trên diện mạo, tuổi tác, tiện nghi và các cơ sở hạ tầng khác của tòa nhà, không gian văn phòng có thể được mô tả hoặc chia thành ba loại.
# 1. Không gian văn phòng hạng A
Các văn phòng hạng A thường là những tòa nhà hoàn toàn mới hoặc các tòa nhà đã trải qua quá trình cải tạo hoặc nâng cấp rộng rãi theo thời gian.
Do đó, các tòa nhà thuộc loại này thường có chất lượng cao, tọa lạc tại các khu dân cư cao cấp ở các thành phố lớn, với thiết kế kiến trúc và thẩm mỹ tốt nhất.
Hơn nữa, do chất lượng cao của các tòa nhà, chúng thường được thuê bởi các tập đoàn hoặc tập đoàn lớn và giá thuê nhìn chung cao.
# 2. Văn Phòng Hạng B
Không gian văn phòng hạng B thường là các tòa nhà cũ đã được bảo trì tốt.
Do chất lượng trung bình đến trên trung bình của các tòa nhà, chúng có xu hướng đưa ra mức giá cho thuê trung bình mặc dù chúng nằm ở một số khu vực của thành phố từng được coi là vị trí đắc địa.
# 3. Văn Phòng Hạng C
Các tòa nhà văn phòng hạng C đều có tuổi đời trên 20 năm, thiết kế, thẩm mỹ và chất lượng chung lạc hậu, thường nằm ở những khu vực không thuận lợi của thành phố.
Ngoài ra, chúng có giá thuê thấp nhất, thời gian thuê lâu nhất, tương đối ít, thường được các doanh nghiệp mới thành lập săn đón, yêu cầu cải tạo hoặc tái thiết rộng rãi và thường được coi là cơ hội tái phát triển.
Đặc điểm của một không gian văn phòng thương mại
Bạn có thể tập trung vào các tính năng này để đảm bảo rằng văn phòng của bạn là nơi lý tưởng để hoàn thành công việc.
#1. Không gian văn phòng mở
Không gian văn phòng mở cho phép nhân viên tự do di chuyển và giao tiếp mà không sợ va vào bàn làm việc và tủ hồ sơ, giúp giao tiếp cởi mở và dễ dàng hơn.
#2. Ánh sáng tốt
Thiếu ánh sáng có thể ảnh hưởng đến năng suất và mức năng lượng, vì vậy điều quan trọng là phải có nhiều ánh sáng trên cao, rèm che và vườn cây trong nhà rực rỡ.
# 3. Màu sắc
Màu sắc có thể nâng cao môi trường làm việc và làm cho nó có lợi hơn cho năng suất.
#4. nhiệt độ mát mẻ
Đảm bảo môi trường thoải mái trong không gian làm việc để đảm bảo năng suất và hạnh phúc.
#5. kết nối Internet
Ý tưởng quan trọng nhất là đảm bảo kết nối internet đầy đủ trong toàn bộ không gian văn phòng, vì vậy nhân viên không phải tìm kiếm một góc để truy cập.
#6. trang trí nội thất
Đồ trang trí có thể được cải thiện với các đồ vật phù hợp, chẳng hạn như tác phẩm nghệ thuật, tác phẩm điêu khắc và cây cối để phá vỡ không gian trên tường và thêm đa dạng.
# 7. Phòng bếp
Một nhà bếp được trang bị những đồ dùng cơ bản có thể giúp giữ cho nhân viên đủ nước và đủ dinh dưỡng, đồng thời cung cấp một không gian sạch sẽ để ăn uống.
#số 8. Tiện nghi văn phòng
Nhân viên nên có khu vực tiếp khách với một hoặc hai chiếc ghế dài để khuyến khích xã hội hóa và một phòng họp hoặc hội nghị lớn với không gian bảng trắng để động não.
#9. nội thất thích ứng
Để nhân viên vui vẻ và khỏe mạnh, chấn thương phải được giảm thiểu nhờ đồ nội thất tiện dụng hoặc thích ứng.
#10. Dây điện
Nhiều ổ cắm điện hơn là ít ổ cắm hơn trong văn phòng để tránh dây kéo dài rủ xuống, điều này có thể cản trở các hoạt động tại nơi làm việc và gây rủi ro về sức khỏe và an toàn.
Ví dụ về không gian thương mại là gì?
Ví dụ về không gian thương mại hoặc tài sản bao gồm, trong số những thứ khác, tòa nhà văn phòng, khách sạn, bệnh viện, trung tâm mua sắm, cửa hàng bán lẻ, cấu trúc nhà ở nhiều gia đình, đất nông nghiệp, nhà kho và nhà để xe.
Nhiều tiểu bang coi bất động sản dân cư có nhiều hơn một số đơn vị nhất định là bất động sản thương mại để đánh thuế và vay tiền.
Các loại không gian văn phòng khác nhau là gì?
Các không gian văn phòng khác nhau được phân loại dựa trên các tính năng của chúng. Một số trong số họ là:
#1. Đơn vị nhiều nhà ở (MDU):
Điều này bao gồm các tài sản dân cư như chung cư và tòa nhà chung cư. Để kiểm tra thương mại loại bất động sản này, bạn sẽ cần kiểm tra nhiều hơn một đơn vị nhà ở cũng như có thể là các khu vực chung của nó, có thể bao gồm hồ bơi chung và spa cũng như cấu trúc bãi đậu xe.
Một thanh tra nhà có thể quen thuộc với nội thất của mỗi đơn vị nhà ở.
Tuy nhiên, một thanh tra nhà có thể sẽ thoải mái hơn khi thực hiện loại thanh tra thương mại này.
#2. Ngôi nhà sang trọng:
Mặc dù một ngôi nhà hoặc bất động sản sang trọng vẫn được coi là tài sản để ở, nhưng nó có thể được xây dựng với mục đích thương mại.
Nó cũng có thể có các tính năng phổ biến đối với các tòa nhà thương mại, chẳng hạn như diện tích lớn, nhiều hệ thống HVAC và thiết bị nhà bếp thương mại.
Đối với những người như nhân vật của công chúng hoặc người nổi tiếng, hình thức kiểm tra tài sản này cũng có thể yêu cầu bạn phải thực hiện quyền quyết định cao độ.
#3. Khách sạn và nhà nghỉ:
Loại tài sản này sẽ bao gồm nhiều đơn vị nhà ở riêng biệt, giống như một đơn vị nhiều nhà ở. Sự khác biệt chính là chỗ ở thường có nhà bếp thương mại lớn hoặc nhà hàng tại chỗ và dành cho người ở ngắn hạn.
Lưu ý rằng bạn nên kiểm tra chính sách bảo hiểm E&O của mình trước khi kiểm tra nhà bếp thương mại vì những thứ này thường không được bảo hiểm của thanh tra viên tại nhà chi trả.
Tuy nhiên, một số chỗ ở có thể là dãy phòng có nhiều phòng, bếp nhỏ và/hoặc quầy wet bar, thậm chí có thể có cả bể sục hoặc spa trong phòng. Có lẽ sẽ có một thang máy có sẵn.
#4. Nhà hàng, quán ăn:
Mặc dù quy mô và độ phức tạp của loại tòa nhà này sẽ khác nhau, nhưng nó thường có một nhà bếp lớn với các thiết bị thương mại, phòng đựng thức ăn hoặc khu vực lưu trữ, khu vực làm lạnh (như tủ lạnh không cửa ngăn và/hoặc tủ đông), văn phòng, khu vực ăn uống. khu vực, và nhà vệ sinh công cộng.
Kiểm tra chính sách bảo hiểm E&O của bạn trước khi kiểm tra một nhà hàng vì loại cơ sở này thường không được bảo hiểm của thanh tra nhà chi trả.
#5. Văn phòng bán lẻ:
Khách hàng có thể mua hàng hóa và/hoặc dịch vụ từ loại tài sản này. Một đơn vị hoặc toàn bộ khu phức hợp bán lẻ có thể được kiểm tra trong quá trình kiểm tra loại tài sản này.
Hầu hết các không gian bán lẻ đều có khu vực đỗ xe rộng rãi và vỉa hè giáp ranh, trong khi một số có thể có thang cuốn, thang máy và kết cấu bãi đỗ xe có mái che.
#6. Không gian văn phòng truyền thống
Đây là loại không gian văn phòng điển hình nhất và từ lâu đã là loại không gian văn phòng tốt nhất. Tủ, phòng hội nghị, khu vực tiếp tân, văn phòng riêng, phòng nghỉ và phòng thư là tất cả các yếu tố phổ biến của không gian văn phòng này.
Hơn nữa, các nhà cung cấp dịch vụ pháp lý, công ty CNTT, tổ chức tài chính và các doanh nghiệp khác thường xuyên sử dụng không gian văn phòng truyền thống.
#7. Không gian văn phòng sáng tạo
Cách bố trí mở của loại không gian văn phòng này là một đặc điểm nổi tiếng. Ít ô và tường hơn giữa các phòng ban là một trong những mục tiêu chính của không gian sáng tạo, cũng như sự hợp tác, minh bạch, dễ dàng giao tiếp và sáng tạo, thống nhất, v.v.
Sàn gỗ, trần nhà cao, cửa sổ lớn đón ánh sáng tự nhiên, bếp và sảnh dành cho nhân viên, văn phòng riêng nhỏ hơn đều là những đặc điểm của không gian sáng tạo, thường được các công ty công nghệ và công ty khởi nghiệp sử dụng.
#số 8. Không gian văn phòng Coworking
Loại không gian văn phòng dễ thích nghi nhất là loại này và các doanh nghiệp mới thành lập, nhà thầu độc lập và dịch giả tự do thường sử dụng nó để tìm không gian làm việc linh hoạt.
Tất cả các tiện nghi khác, chẳng hạn như phòng họp, khu vực giải lao và bàn làm việc, thường được tất cả người thuê dùng chung trong không gian văn phòng làm việc chung, thường là một số không gian nhỏ, đơn lẻ nằm trong một tòa nhà và cho những người khác nhau thuê.
Tuy nhiên, hầu hết tiền thuê được trả hàng tháng và các văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi.
#9. Không gian văn phòng điều hành
Một không gian làm việc chung với vẻ ngoài bóng bẩy hơn và phí thuê hàng tháng hợp lý là không gian văn phòng điều hành.
Ngoài ra, chúng thường được trang bị đầy đủ tiện nghi, đi dây sẵn cho các dịch vụ điện thoại và internet, đồng thời được trang bị phòng họp chung, phòng nghỉ và khu vực tiếp tân với lễ tân, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các văn phòng điều hành và giảm bớt căng thẳng cho người thuê khi tổ chức. .
#10. Không gian linh hoạt
Các doanh nghiệp yêu cầu cả không gian văn phòng và nhà kho tại cùng một địa điểm thường tìm kiếm các không gian văn phòng linh hoạt.
Do đó, văn phòng chính và nhà kho sẽ có lối vào riêng biệt, nhà kho, khu tiếp tân, phòng họp, phòng kế toán, v.v. sẽ được đặt dưới một mái nhà.
Làm thế nào để tìm một không gian văn phòng thương mại
#1. Tìm một vị trí không gian văn phòng tốt.
Tìm một không gian văn phòng ở một vị trí tốt cho nhu cầu kinh doanh của bạn là chìa khóa. Nó giúp cân nhắc những lợi thế và bất lợi của một văn phòng ở trung tâm thị trấn hoặc một văn phòng ở vùng ngoại ô; xem xét giao thông vận tải, chi phí, tiếng ồn, khả năng hiển thị cho khách hàng và các tiện nghi xung quanh.
Nghiên cứu khu vực xung quanh văn phòng cũng có thể giúp bạn quyết định xem văn phòng đó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
#2. Tính toán số tiền bạn có thể đủ khả năng chi trả cho một văn phòng.
Chi phí là một yếu tố chính khi lựa chọn một không gian văn phòng, vì vậy điều quan trọng là phải có ngân sách trong đầu và thực tế về những gì bạn có thể chi trả.
Do đó, bạn phải cân bằng giữa chi phí và nhu cầu kinh doanh để tìm được không gian văn phòng tốt nhất cho công ty mình.
#3. Xem xét loại không gian bạn yêu cầu.
Các chi tiết quan trọng nhất là đánh giá bạn có bao nhiêu nhân viên và mỗi người cần bao nhiêu không gian và thiết bị để thoải mái thực hiện công việc của họ, cũng như khu vực nghỉ ngơi, phòng họp và không gian lưu trữ.
Ngoài ra, điều quan trọng là phải xem xét các kế hoạch trong tương lai và khả năng mở rộng của không gian văn phòng cũng như xem xét các hợp đồng ngắn hạn để thay đổi không gian văn phòng khi nhu cầu thay đổi. Khả năng tiếp cận cũng rất quan trọng.
#4. Xác minh các điều khoản của hợp đồng thuê văn phòng.
Hợp đồng không gian văn phòng khác nhau tùy thuộc vào loại tài sản, công ty quản lý tòa nhà và nhu cầu kinh doanh. Các hợp đồng ngắn hạn mang lại sự linh hoạt hơn, trong khi các hợp đồng thuê dài hạn đòi hỏi sự ổn định về tài chính hơn.
Do đó, điều quan trọng là phải kiểm tra bản in nhỏ để xem ai chịu trách nhiệm bảo trì tòa nhà và liệu bạn có thể thay đổi không gian văn phòng hay không.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chủ nhà hoặc công ty quản lý để được làm rõ.
#5. Xem xét các tiện nghi mà không gian văn phòng của bạn nên có.
Điều quan trọng là phải xem xét các loại cơ sở vật chất mà một không gian văn phòng nên có, chẳng hạn như ánh sáng, hệ thống sưởi, tốc độ internet, đồ nội thất, phòng họp, nhà bếp và nhà vệ sinh, an ninh và bảo hiểm nội dung kinh doanh.
Do đó, với nhiều loại không gian làm việc hiện có như vậy, các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp mới sẽ có thể tìm được không gian làm việc tốt nhất cho nhu cầu của họ.
Không gian Thương mại có giống với Không gian Văn phòng không?
Vâng, không gian thương mại là một không gian. một không gian văn phòng.
Chúng có các thuộc tính điển hình giống nhau như buồng nhỏ, văn phòng cá nhân dành cho những người ở vị trí cao hơn trong công ty và phòng hội nghị hoặc phòng họp, thường được tìm thấy trong không gian thương mại được sử dụng làm văn phòng.
Ngoài ra, có thể có một bàn làm việc nào đó phía trước để ai đó có thể chào đón khách hàng và trả lời các câu hỏi của họ ngay khi họ bước vào.
Hơn nữa, có những cách sử dụng khác cho không gian thương mại bên cạnh văn phòng. Nó được sử dụng trong các bệnh viện, trung tâm cuộc gọi và một số cấu trúc nhiều người thuê như tòa nhà chung cư.
Cuối cùng, tuy nhiên, không gian văn phòng thương mại có thể có lợi hơn cho công ty của bạn nếu nó ít phụ thuộc vào lượng người qua lại và thay vào đó tiến hành kinh doanh qua điện thoại, email hoặc bằng cách thiết lập các cuộc hẹn với khách hàng, những người sau đó sẽ ghé thăm vị trí của bạn để gặp mặt trực tiếp cuộc họp.
BỐ TRÍ VĂN PHÒNG: Ý nghĩa, Ý tưởng & Hướng dẫn
TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH: Hiểu Vai trò của COO và Trình độ chuyên môn
Máy thẻ tín dụng: Thẻ tín dụng hàng đầu dành cho doanh nghiệp năm 2023
Tài liệu tham khảo:
