Ngành quản lý bất động sản ở Hoa Kỳ tạo ra thu nhập hơn 99 tỷ đô la mỗi năm. Với rất nhiều tiền chảy qua cho thuê bất động sản, không có gì ngạc nhiên khi một số công ty phần mềm đã mọc lên để hỗ trợ các nhà đầu tư, chủ nhà và người quản lý bất động sản trong việc lưu trú có tổ chức, không chỉ cho việc giao tiếp và quản lý hàng ngày của người thuê mà còn cho thời gian nộp thuế.
Chúng tôi đã đánh giá 20 nhà cung cấp phần mềm quản lý tài sản bất động sản có phí và miễn phí để xác định cái nào sẽ phù hợp nhất với bạn dựa trên quy mô danh mục đầu tư, loại hình tòa nhà và người thuê cũng như ngân sách của bạn. Tiếp tục đọc để tìm hiểu về điểm mạnh và điểm thiếu sót của từng công ty để bạn có thể chọn công việc phù hợp nhất cho mình.
Phần mềm quản lý bất động sản phục vụ những chức năng gì?
Phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất sắp xếp tài sản cho thuê, quản lý khách thuê, tạo báo cáo tài chính, đồng bộ hóa và đối chiếu tài khoản ngân hàng cho nhà đầu tư bất động sản cho thuê và người quản lý tài sản.
Nhiều gói phần mềm quản lý bất động sản bao gồm sàng lọc người thuê, soạn thảo hợp đồng thuê, thu thập tiền thuê trực tuyến, quản lý yêu cầu bảo trì và lưu trữ tài liệu an toàn.
Top 10 phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất năm 2023
# 1. Buildium
Buildium là một trong những chương trình quản lý bất động sản toàn diện nhất hiện nay. Không cần tìm đâu xa nếu bạn muốn phần mềm có thể làm được tất cả.
Phần mềm này bao gồm rất nhiều tùy chọn để quản lý tất cả các yếu tố của bất động sản cho thuê. Bạn có thể xử lý các vị trí tuyển dụng, bảo trì và thậm chí cả kế toán từ giao diện. Bộ kế toán được chu đáo, với nhắc nhở tiền thuê tự động, sổ cái đầy đủ và khả năng tạo báo cáo theo yêu cầu. Thậm chí còn có một cổng thông tin cho thuê trực tuyến nơi người thuê có thể thanh toán tiền thuê của họ.
Gói Buildium cơ bản là $ 50 mỗi tháng và bao gồm tối đa 150 đơn vị. Nếu cần, có thể mua các gói lớn hơn với hỗ trợ lên đến 5,000 đơn vị ở mức tối đa. Các cấp cao hơn có chi phí đơn vị thấp hơn, do đó các bất động sản lớn hơn sẽ nhận được ưu đãi tốt nhất. Tuy nhiên, 50 đô la mỗi tháng cho 150 đơn vị tính ra 0.33 đô la mỗi đơn vị, khiến nó trở thành một khoản chi tiêu không đáng kể. Buildium cũng cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 15 ngày để xác định xem nó có phù hợp với bạn hay không trước khi mua đăng ký.
# 2. SparkRental
SparkRental là một phần mềm quản lý bất động sản tuyệt vời để tăng nguồn thu nhập cho thuê của bạn. Nó cho phép bạn đăng danh sách cho thuê lên một số trang web chỉ với một cú nhấp chuột và tìm kiếm các ứng dụng cho thuê trực tuyến miễn phí. SparkRental cho phép bạn thu tiền thuê trực tuyến miễn phí. Trên tinh thần cống hiến, bạn cũng có thể nhận được thông báo miễn phí về người thuê nhà được kiểm soát trước và thông báo trục xuất cho mỗi tiểu bang.
Bạn cũng có thể nhận được các báo cáo sàng lọc người thuê, trong đó có thông tin về tín dụng, tội phạm và trục xuất. Chức năng này có tổng chi phí là $ 39.90, được tính cho người thuê. Phần mềm cho phép bạn xây dựng một gói cho thuê và có sẵn trong cả phiên bản miễn phí và gói cao cấp dành riêng cho tiểu bang với giá 29.95 đô la.
# 3. AppFolio
AppFolio chủ yếu dành cho chủ nhà có nhiều tài sản, nhưng nó cũng thích hợp cho bất kỳ chủ nhà nào muốn mở rộng kinh doanh của họ. Nó chứa nhiều loại căn hộ khác nhau, từ những ngôi nhà dành cho một gia đình đến những khu chung cư lớn, và quan trọng nhất là các dịch vụ của nó có thể tùy chỉnh. Thay vì phí tất cả trong một, bạn phải trả một khoản phí cố định cho mỗi đơn vị. Không có giá phân cấp hoặc các hạn chế khác về số lượng đơn vị bạn có thể quản lý. Bạn cũng trả tiền riêng cho các tính năng nâng cao, vì vậy bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng.
Để đăng ký, trước tiên bạn phải trả phí gia nhập $ 400. Theo đó, đơn giá như sau:
- Cho thuê nhà ở là $ 1.40 mỗi tháng một căn.
- Tỷ giá thương mại là $ 1.50 mỗi tháng cho mỗi đơn vị.
- Chi phí ăn ở cho sinh viên là $ 1.40 mỗi tháng cho mỗi đơn vị.
- HOA: 0.80 đô la mỗi tháng cho mỗi đơn vị.
Không có chi phí hàng tháng tối thiểu là $ 280. Để nhận được mức giá tốt nhất cho các căn hộ ở, bạn sẽ cần ít nhất 200 căn.
#4. Phần mềm tài sản
Phần mềm tài sản chủ yếu nhằm vào chủ nhà của những ngôi nhà một gia đình. Nó thiếu một số chức năng mà các bộ phần mềm khác có, nhưng đây là một tính năng, không phải là một lỗ hổng. Giao diện người dùng đơn giản hơn đáng kể so với hầu hết các phần mềm tương đương vì không có khả năng cho thuê thương mại, giúp việc học và vận hành dễ dàng hơn. Về số lượng căn hộ, nó hoạt động hiệu quả như nhau cho dù bạn thuê một căn hay hàng trăm căn.
Có ba mức giá cho phần mềm này: Basic, Plus và Premium, có giá tương ứng là $ 1, $ 1.50 và $ 2.00 cho mỗi đơn vị. Ngoài ra còn có một khoản thanh toán tối thiểu cho mỗi cấp, là 250 đô la mỗi tháng cho gói Cơ bản, 350 đô la cho Plus và 450 đô la cho Premium. Do đó, chi phí tốt nhất chỉ có sẵn nếu bạn quản lý ít nhất 200 đơn vị.
# 5. Đơn giản hóaEm
SimplifyEm được tạo ra cho các chuyên gia bất động sản bởi các chuyên gia bất động sản. Nó có thể hỗ trợ lên đến 2,000 đơn vị, tuy nhiên nó phù hợp nhất với các chủ nhà nhỏ hơn. Nếu bạn có ít hơn mười đơn vị, khoản thanh toán hàng tháng của bạn sẽ chỉ là $ 20. Điều này tăng thêm $ 10 mỗi tháng cho mỗi 10 đơn vị thêm được mua. Vì vậy, nếu bạn có 50 đơn vị, phí hàng tháng của bạn là 60 đô la. Sau đó, nó chuyển sang thanh toán với gia số 25 đơn vị, tuy nhiên, lãi suất cơ bản là 1 đô la cho mỗi lần vẫn giữ nguyên. Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí 15 ngày để kiểm tra cách hoạt động trước khi cam kết đăng ký đầy đủ.
Sự đơn giản của SimplifyEm là điểm bán hàng chính của nó. Nó nhằm mục đích đơn giản để sử dụng ngay cả khi bạn chưa từng là chủ nhà trước đây. Với mục đích đó, dịch vụ của họ bao gồm hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại và email, vì vậy bạn có thể nhận được sự trợ giúp về bất kỳ vấn đề nào.
Bạn cũng có thể tích hợp với ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow và các dịch vụ khác.
# 6. Phần mềm MRI
Phần mềm MRI thường dành cho các tài sản thương mại như các tòa nhà chung cư lớn. Những bất động sản này thường được nắm giữ bởi các nhóm nhà đầu tư chứ không phải một chủ nhà duy nhất và những nhà đầu tư này yêu cầu các công cụ và phân tích mà các chủ nhà bình thường không làm. Do đó, chương trình này bao gồm một loạt các tính năng không có trong các phần mềm tương tự khác. Nó có rất nhiều khả năng lập kế hoạch ngoài quản lý cho thuê cơ bản. Phần mềm MRI có thể giúp bạn quản lý tài sản của mình, quản lý không gian, lập kế hoạch chiến lược và duy trì tuân thủ các quy tắc về nhà ở công cộng và giá cả phải chăng của địa phương.
Định giá ít rõ ràng hơn một chút so với các chương trình quản lý bất động sản khác. Không có bản dùng thử miễn phí và giá có được bằng cách liên hệ với Phần mềm MRI. Nó cũng có sẵn ở hai dạng: dưới dạng chương trình đã cài đặt hoặc dưới dạng dịch vụ dựa trên đám mây. Phải nói rằng, nó đã nhận được phản hồi tích cực trên nhiều trang web cho thuê nhà, với các nhà đầu tư ca ngợi giá trị của nó.
# 7. Yardi Breeze
Yardi Breeze là một trong những ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản dựa trên đám mây đầu tiên và nó vẫn nằm trong số những ứng dụng tốt nhất. Họ đã ở trong ngành thậm chí trước cả đám mây. Chúng được tạo ra vào năm 1984, khi phần mềm PC vẫn còn sơ khai.
Giá cả của Yardi Breeze là minh bạch, đó là một điểm cộng. Thay vì các cấp, họ chỉ tính phí hàng tháng là $ 1 cho mỗi bất động sản. Điều đó thực sự không tốn kém, và nó làm cho phần mềm trở nên rất cạnh tranh trên thị trường ngày nay. Tuy nhiên, có một khoản phí tối thiểu hàng tháng là $ 100 đối với nhà dân dụng và $ 200 đối với tài sản thương mại. Do đó, việc duy trì các thuộc tính có ít hơn 100 đơn vị sẽ khiến bạn tốn nhiều chi phí hơn. Ngoài ra còn có gói nâng cấp Breeze Plus. Đối với cả khu dân cư và cơ sở thương mại, chi phí này là 2 đô la cho mỗi đơn vị, với mức tối thiểu 400 đô la hàng tháng. Tất cả các chương trình đều bao gồm đào tạo miễn phí trong 30 ngày đầu tiên và hỗ trợ khách hàng 24/7.
#8. Quản lý cho thuê
Rent Manager là một nền tảng quản lý tài sản đa năng có thể xử lý bất kỳ số lượng đơn vị nào. Không chỉ vậy, nó còn lý tưởng để sử dụng khi đang chạy. Bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ máy tính nào thông qua đám mây, nhưng bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng dành cho điện thoại thông minh. Từ màn hình điện thoại, bạn có thể nhận thanh toán, nhập lệnh công việc và lên lịch bảo trì. Bạn cũng có thể chụp ảnh và lưu chúng vào đám mây, điều này rất quan trọng để bảo trì.
Bạn có thể tạo báo cáo tài chính, xử lý đơn đặt hàng công việc và quảng cáo các đơn vị không có người dùng để cho thuê trên cổng thông tin. Rent Manager cũng bao gồm một công cụ tạo trang web cho phép bạn tạo một trang web rất chuyên nghiệp cho cơ sở kinh doanh của mình. Hơn nữa, bạn có thể theo dõi các yêu cầu bảo trì từ đầu đến cuối. Bạn phải yêu cầu báo giá qua điện thoại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dùng thử, có một phiên bản dùng thử miễn phí.
# 9. Phát hành
Cho thuê lại được dành cho tất cả các loại tài sản, bao gồm cả không gian thương mại, nhà ở và văn phòng và công nghiệp. Thông tin về giá cả, giống như thông tin về một số dịch vụ phần mềm hàng đầu khác của chúng tôi, không được công bố rộng rãi. Để biết chi phí sẽ là bao nhiêu, hãy liên hệ và yêu cầu báo giá cho tài sản của bạn. Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ khách hàng 24/7 và số lượng đơn vị vô hạn. Nếu công ty của bạn đang mở rộng, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chuyển đổi nhà cung cấp sau này.
Bạn có thể sử dụng phần mềm để tự động hóa một loạt các công việc đơn điệu. Bạn có thể sử dụng nó để gửi lời nhắc thuê nhà tự động và tự động hóa danh sách tài sản của mình. Một trung tâm liên lạc tích hợp liên kết bạn, nhân viên bảo trì và người thuê của bạn, giúp đơn giản hóa đáng kể các dự án sửa chữa. Bạn cũng có thể kết nối nó với Lịch Google, Outlook và Microsoft 365 để đồng bộ hóa tất cả các lịch của mình.
7 hệ thống phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất
# 1. Stessa
Stessa là phần mềm quản lý bất động sản hỗ trợ các nhà đầu tư và quản lý bất động sản tối ưu hóa hiệu suất của bất động sản cho thuê của họ. Quản lý tiền thông minh, theo dõi doanh thu và chi phí được vi tính hóa và báo cáo tài chính cá nhân hóa có thể giúp các nhà đầu tư bất động sản tối ưu hóa thu nhập.
# 2. Apartmentfinder.com
Apartments.com cung cấp một bộ công cụ trực tuyến toàn diện để cho thuê và quản lý bất động sản cho thuê, bao gồm tiếp thị vị trí trống, sàng lọc đơn đăng ký, ký hợp đồng thuê trực tuyến và thu tiền thuê. Chủ nhà có thể quản lý người thuê bằng cách tập trung thông tin, theo dõi các yêu cầu sửa chữa và tổ chức tài chính.
# 3. Ấm áp
Cozy là thế hệ tiếp theo của phần mềm quản lý bất động sản trực tuyến miễn phí dành cho chủ nhà, cho phép họ hiển thị nhà, sàng lọc người thuê và thu tiền thuê nhà miễn phí.
Các ứng dụng của người thuê nhà có thể được xem song song với nhau, các khoản thanh toán tiền thuê nhà được gửi thẳng vào tài khoản ngân hàng của chủ nhà, và tiền phạt trễ hạn sẽ tự động được tính cho người thuê nhà. Giám sát chi phí, yêu cầu sửa chữa trực tuyến và lưu trữ biên nhận trực tuyến giúp bạn dễ dàng tổ chức.
#4. Săn bắn
Hunt là trung tâm một cửa dành cho các chủ nhà muốn tự động hóa việc quản lý cho thuê. Các danh sách được quảng bá trên hơn 50 trang web cho thuê nhà, bao gồm Homes.com và Zumper, đồng thời có các ứng dụng cho thuê tích hợp sẵn và sàng lọc người thuê.
# 5. Innago
Innago dành cho tất cả các loại nhà đầu tư và bất động sản, chẳng hạn như cho thuê một gia đình, nhà ở sinh viên và khu phức hợp thương mại. Kiểm tra người thuê với các báo cáo tín dụng và trục xuất, chuẩn bị và ký hợp đồng thuê trực tuyến, thu tiền thuê trực tuyến, theo dõi bảo trì và quản lý người thuê là tất cả các tính năng quản lý tài sản miễn phí. Không có phí hàng tháng hoặc phí khởi động, và không có hợp đồng để ký kết.
# 6. Người cho thuê nhà
Rentler hoàn toàn miễn phí và sử dụng đơn giản. Tạo tài khoản, thêm tài sản cho thuê với ảnh và tiện nghi, bắt đầu chấp nhận đơn đăng ký trực tuyến tức thì và sàng lọc người thuê, thiết lập thanh toán trực tuyến và quản lý tất cả tài sản từ bảng điều khiển Người thuê của bạn.
# 7. TenantCloud
Chủ nhà tự tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý tài sản bất động sản miễn phí cơ bản có thể khám phá ra TenantCloud chính xác là những gì họ cần. Bản Dùng thử Miễn phí Mãi mãi có giá trị với tổng số 75 đơn vị. Các dịch vụ bổ sung bao gồm sàng lọc người thuê TransUnion, báo cáo cho thuê với các dự đoán chi tiết về giá thuê và dữ liệu xu hướng thị trường, bảo hiểm cho người thuê và đồng bộ hóa trực tuyến QuickBooks.
Cách chọn phần mềm quản lý bất động sản
Mỗi phần mềm quản lý bất động sản miễn phí đều có bộ sưu tập các chức năng riêng phù hợp với một trong ba loại:
# 1. Cho thuê và tiếp thị
- Cung cấp thông tin tiếp thị bất động sản trống cho các trang web danh sách cho thuê có lưu lượng truy cập cao.
- Chủ nhà miễn phí cho việc xử lý đơn xin thuê trực tuyến và sàng lọc người thuê.
- Kiểm tra tín dụng và lý lịch, lịch sử cho thuê và trục xuất đều là một phần của quá trình sàng lọc.
- Các tài liệu cho thuê và chữ ký điện tử có thể được hoàn thành trực tuyến hoàn toàn.
- Các ứng dụng của người thuê và các hợp đồng thuê đã thực hiện được lưu trữ an toàn.
# 2. Quản lý tài sản
- Bảng điều khiển chủ sở hữu trực tuyến nơi chủ nhà có thể tương tác với người thuê và đánh giá hiệu suất bất động sản cá nhân và danh mục đầu tư.
- Khả năng chia sẻ giấy tờ và báo cáo tài chính với các đối tác và chuyên gia của công ty như nhà lập kế hoạch tài chính, CPA hoặc luật sư bất động sản.
- Nhiều tài khoản người dùng có thể được tạo để truy cập từ xa bởi các thành viên khác nhau của nhóm bất động sản.
- Theo dõi các yêu cầu bảo trì và sửa chữa của người thuê, bao gồm lịch sử công việc và ghi chú của nhà cung cấp.
# 3. Báo cáo và Kế toán
- Theo dõi thời gian thực thu nhập và chi phí trực tuyến, với một dấu vết trên giấy cho mục đích kiểm toán.
- Các khoản thanh toán tiền thuê được gửi vào một tài khoản ngân hàng do chủ sở hữu chỉ định, với tùy chọn của một số tài khoản ngân hàng.
- Tạo vô số báo cáo tài chính, chẳng hạn như báo cáo thu nhập và bảng cân đối, cho từng tài sản và danh mục đầu tư.
- Xuất tài chính sẵn sàng về thuế để đơn giản hóa việc khai thuế và tiết kiệm phí kế toán hoặc CPA.
- Với ứng dụng điện thoại thông minh iOS và Android, bạn có thể tải lên hóa đơn và theo dõi chi tiêu khi đang di chuyển.
Cần tìm gì khi chọn phần mềm quản lý tài sản bất động sản miễn phí
Mặc dù một giải pháp phần mềm quản lý tài sản là miễn phí, nó vẫn cần thiết để mua sắm xung quanh. Mặc dù có thể dễ dàng thay đổi phần mềm nếu lựa chọn ban đầu của bạn không hoạt động như mong đợi, nhưng bạn sẽ cần chuyển càng nhiều dữ liệu sang một ứng dụng khác khi bạn sử dụng hệ thống lâu hơn.
Khi mua phần mềm quản lý tài sản bất động sản miễn phí, hãy ghi nhớ những điểm sau:
- Cac chi phi ẩn: Một số nhà cung cấp phần mềm quản lý tài sản bất động sản hứa hẹn dùng thử miễn phí, nhưng việc thanh toán hàng tháng sẽ bắt đầu sau khi thông tin tài sản của bạn được nhập và các tài khoản được liên kết. Hãy cẩn thận nghiên cứu kỹ lưỡng mọi chi phí bổ sung hoặc phí ẩn và liên hệ với bộ phận dịch vụ khách hàng nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
- Thuộc tính tối đa: Hầu hết các chủ sở hữu bất động sản cho thuê đều phát hiện ra rằng một khi họ sở hữu và quản lý một bất động sản này, họ sẽ mong muốn mua một bất động sản khác. Nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý tài sản hạn chế số lượng đơn vị bạn có thể quản lý miễn phí trước khi bạn phải trả tiền thuê bao hàng tháng.
- Đọc nhận xét: Các nhà đầu tư bất động sản nhạy bén học hỏi từ các đồng nghiệp của họ để tránh mắc phải những sai lầm tương tự. Nhiều nền tảng bất động sản, như Stessa, Roofstock và BiggerPockets, có các trang blog với vô số thông tin hữu ích.
Tổng kết
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều gói phần mềm có thể truy cập cho chủ nhà và quản lý bất động sản. Một số phù hợp hơn với các thuộc tính lớn hơn hoặc nhỏ hơn, trong khi một số chương trình cung cấp nhiều khả năng hơn hoặc ít hơn. Chìa khóa để lựa chọn phần mềm quản lý tài sản là chọn một phần mềm phù hợp với bạn và công ty của bạn.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bất động sản
Hệ thống quản lý tài sản bất động sản là gì?
Hệ thống quản lý tài sản (PMS) là một ứng dụng phần mềm được sử dụng để quản lý các tài sản cho thuê nhà ở thương mại và khách sạn. PMS cũng được sử dụng trong sản xuất, chính quyền địa phương và chính phủ.
Tại sao phải có hệ thống quản lý bất động sản?
Một trong những ưu điểm có lợi nhất của phần mềm quản lý bất động sản là nó giúp bạn và người thuê phát triển mối quan hệ bền chặt hơn. Tất nhiên, mục tiêu cuối cùng là để mỗi người thuê cảm thấy như thể họ là người thuê duy nhất (hoặc ít nhất là người duy nhất quan trọng).
Phần mềm Yardi giá bao nhiêu?
Yardi Breeze có giá $ 1 mỗi đơn vị mỗi tháng, trong khi Yardi Breeze Premier có giá $ 2 mỗi đơn vị mỗi tháng (áp dụng mức tối thiểu). Yardi Breeze có giá $ 2 mỗi tháng cho mỗi đơn vị (áp dụng mức tối thiểu).
Bài viết liên quan
- THUỘC TÍNH CHO THUÊ: Lời khuyên để Đầu tư Bất động sản Cho thuê có Lợi nhuận
- MUA TÀI SẢN CHO THUÊ: Mẹo Mua Bất động sản Cho thuê (Cập nhật năm 2023)
- MUA TÀI SẢN CHO THUÊ: Mẹo Mua Tài sản Cho thuê
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT CÔNG TY QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lời khuyên để thành lập một công ty quản lý tài sản
- CHO THUÊ VỚI TÍN DỤNG XẤU: Ngay cả khi có tiền sử các vụ bạo hành
dự án
