Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê miễn phí hoặc trả phí tốt nhất giúp việc quản lý danh mục bất động sản trở nên đơn giản và nhanh chóng, bao gồm mọi thứ từ sàng lọc người thuê đến bảo trì tòa nhà. May mắn thay, có một số giải pháp cực kỳ toàn diện có sẵn trên thị trường cho các doanh nghiệp phải quản lý một số lượng lớn các đơn vị tài sản. Nhiều dịch vụ dựa trên đám mây, có nghĩa là bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi, kể cả điện thoại thông minh của bạn. Dưới đây là các gói phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất hiện nay dành cho bất kỳ ai quản lý bất kỳ loại danh mục bất động sản nào.
Phần mềm quản lý tài sản làm gì?
Phần mềm quản lý tài sản tốt nhất sắp xếp tài sản cho thuê, quản lý khách thuê, tạo báo cáo tài chínhvà đồng bộ hóa và đối chiếu các tài khoản ngân hàng cho các nhà đầu tư bất động sản cho thuê và người quản lý bất động sản.
Nhiều gói phần mềm quản lý tài sản bao gồm sàng lọc người thuê, soạn thảo hợp đồng thuê, thu tiền thuê trực tuyến, quản lý yêu cầu bảo trì và lưu trữ tài liệu an toàn.
Cách chọn Phần mềm Quản lý Tài sản Thích hợp
Mỗi phần mềm quản lý tài sản miễn phí đều có bộ sưu tập các chức năng riêng phù hợp với một trong ba loại:
# 1. Cho thuê và tiếp thị
- Cung cấp thông tin tiếp thị bất động sản trống cho các trang web danh sách cho thuê có lưu lượng truy cập cao.
- Chủ nhà miễn phí cho việc xử lý đơn xin thuê trực tuyến và sàng lọc người thuê.
- Kiểm tra tín dụng và lý lịch, lịch sử cho thuê và trục xuất đều là một phần của quá trình sàng lọc.
- Các tài liệu cho thuê và chữ ký điện tử có thể được hoàn thành trực tuyến hoàn toàn.
- Các ứng dụng của người thuê và các hợp đồng thuê đã thực hiện được lưu trữ an toàn.
# 2. Quản lý tài sản
- Bảng điều khiển chủ sở hữu trực tuyến nơi chủ nhà có thể tương tác với người thuê và đánh giá hiệu suất bất động sản cá nhân và danh mục đầu tư.
- Khả năng chia sẻ giấy tờ và báo cáo tài chính với các đối tác và chuyên gia của công ty, chẳng hạn như người lập kế hoạch tài chính, CPA, hoặc là luật sư bất động sản.
- Nhiều tài khoản người dùng có thể được tạo để truy cập từ xa bởi các thành viên khác nhau của nhóm bất động sản.
- Theo dõi các yêu cầu bảo trì và sửa chữa của người thuê, bao gồm lịch sử công việc và ghi chú của nhà cung cấp.
# 3. Báo cáo và Kế toán
- Theo dõi thời gian thực thu nhập và chi phí trực tuyến, với một dấu vết trên giấy cho mục đích kiểm toán.
- Các khoản thanh toán tiền thuê được gửi vào một tài khoản ngân hàng do chủ sở hữu chỉ định, với tùy chọn của một số tài khoản ngân hàng.
- Tạo không giới hạn số lượng báo cáo tài chính, chẳng hạn như báo cáo thu nhập và bảng cân đối, cho từng tài sản và danh mục đầu tư.
- Xuất tài chính sẵn sàng về thuế để đơn giản hóa việc khai thuế và tiết kiệm phí kế toán hoặc CPA.
- Với ứng dụng điện thoại thông minh iOS và Android, bạn có thể tải lên hóa đơn và theo dõi chi tiêu khi đang di chuyển.
Top 10 phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất năm 2023
Vào năm 2023, chúng tôi đã phân tích 23 giải pháp phần mềm quản lý bất động sản và chọn ra XNUMX giải pháp hàng đầu dựa trên tính năng, khả năng chi trả và dịch vụ hỗ trợ.
- xây dựng
- lấp lánh
- Ứng dụngFolio
- Phần mềm tài sản
- Đơn giản hóaEm
- Phần mềm MRI
- làn gió Yardi
- Quản lý cho thuê
- Phát hành
- Tận dụng
# 1. Buildium
Buildium là một trong những chương trình quản lý tài sản toàn diện nhất hiện có trên thị trường. Không cần tìm đâu xa nếu bạn muốn phần mềm có thể làm tất cả.
Phần mềm này bao gồm rất nhiều tùy chọn để quản lý tất cả các yếu tố của bất động sản cho thuê. Bạn có thể xử lý các vị trí tuyển dụng, bảo trì và thậm chí kế toán từ giao diện. Bộ kế toán được chu đáo, với nhắc nhở tiền thuê tự động, sổ cái đầy đủ và khả năng tạo báo cáo theo yêu cầu. Thậm chí còn có một cổng thông tin cho thuê trực tuyến nơi người thuê có thể thanh toán tiền thuê của họ.
Gói Buildium cơ bản là $ 50 mỗi tháng và bao gồm tối đa 150 đơn vị. Nếu cần, có thể mua các gói lớn hơn với hỗ trợ lên đến 5,000 đơn vị ở mức tối đa. Các cấp cao hơn có chi phí đơn vị thấp hơn, do đó các bất động sản lớn hơn sẽ nhận được ưu đãi tốt nhất. Tuy nhiên, 50 đô la mỗi tháng cho 150 đơn vị tính ra 0.33 đô la mỗi đơn vị, khiến nó trở thành một khoản chi tiêu không đáng kể. Buildium cũng cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 15 ngày để xác định xem nó có phù hợp với bạn hay không trước khi mua đăng ký.
Phần mềm này có hệ thống dịch vụ khách hàng dựa trên vé, có thể mất vài giờ để phản hồi. Phải nói rằng, nhóm này khá có năng lực và có thể hướng dẫn bạn giải quyết phần lớn các vấn đề chung mà không cần phiền phức.
Buildium, ngoài tất cả các chức năng gốc của nó, có thể được tích hợp với một số nền tảng của bên thứ ba nổi bật. Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow và Zumper nằm trong số các hệ thống này.
# 2. SparkRental
SparkRental là một phần mềm quản lý tài sản tuyệt vời để tăng nguồn thu nhập cho thuê của bạn. Nó cho phép bạn đăng danh sách cho thuê lên một số trang web chỉ với một cú nhấp chuột và tìm kiếm các ứng dụng cho thuê trực tuyến miễn phí. SparkRental cho phép bạn thu tiền thuê trực tuyến miễn phí. Với tinh thần cống hiến, bạn cũng có thể nhận được thông báo miễn phí về người thuê nhà được kiểm tra trước và thông báo trục xuất cho mỗi tiểu bang.
Bạn cũng có thể nhận được các báo cáo sàng lọc người thuê, trong đó có thông tin về tín dụng, tội phạm và trục xuất. Chức năng này có tổng chi phí là $ 39.90, được tính cho người thuê. Phần mềm cho phép bạn xây dựng một gói cho thuê và có sẵn trong cả phiên bản miễn phí và gói cao cấp dành riêng cho tiểu bang với giá 29.95 đô la.
Cuối cùng, một tính năng mới sẽ sớm ra mắt sẽ cho phép bạn thuê ngoài các yêu cầu bảo trì tài sản của mình với chi phí hàng tháng không đáng kể. SparkRental là một lựa chọn tuyệt vời để tăng thu nhập cho thuê của bạn!
# 3. AppFolio
AppFolio chủ yếu dành cho chủ nhà có nhiều tài sản, nhưng nó cũng thích hợp cho bất kỳ chủ nhà nào muốn mở rộng kinh doanh của họ. Nó chứa nhiều loại căn hộ khác nhau, từ những ngôi nhà dành cho một gia đình đến những khu chung cư lớn, và quan trọng nhất là các dịch vụ của nó có thể tùy chỉnh. Thay vì chi phí tất cả trong một, bạn phải trả một khoản phí xác định trước cho mỗi đơn vị. Không có định giá theo cấp độ hoặc các hạn chế khác về số lượng đơn vị bạn có thể quản lý. Bạn cũng trả tiền riêng cho các tính năng nâng cao, vì vậy bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng.
Để đăng ký, trước tiên bạn phải trả phí gia nhập $ 400. Theo đó, đơn giá như sau:
- Cho thuê nhà ở là $ 1.40 mỗi tháng một căn.
- Tỷ giá thương mại là $ 1.50 mỗi tháng cho mỗi đơn vị.
- Chi phí ăn ở cho sinh viên là $ 1.40 mỗi tháng cho mỗi đơn vị.
- HOA: 0.80 đô la mỗi tháng cho mỗi đơn vị.
Không có chi phí hàng tháng tối thiểu là $ 280. Để nhận được mức giá tốt nhất cho các căn hộ ở, bạn sẽ cần ít nhất 200 căn.
Một số chức năng quản lý tài sản hữu ích được bao gồm trong phần mềm. Bạn có thể xây dựng các trang web trông chuyên nghiệp cho ngôi nhà của mình, mua đầu mối bán hàng, sàng lọc người thuê và nhận bảo hiểm cho chủ nhà và người thuê nhà. Bạn cũng có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến, theo dõi bảo trì, thanh toán hóa đơn và thậm chí thu nợ. Một số dịch vụ này có tính phí, nhưng như đã nói trước đây, bạn chỉ phải trả cho những gì bạn yêu cầu.
#4. Phần mềm tài sản
Phần mềm tài sản chủ yếu nhắm vào chủ nhà của những ngôi nhà dành cho một gia đình. Nó thiếu một số chức năng mà các bộ phần mềm khác có, nhưng đây là một tính năng, không phải là một lỗ hổng. Giao diện người dùng đơn giản hơn đáng kể so với hầu hết các phần mềm quản lý tài sản tương đương vì không có khả năng cho thuê thương mại, làm cho việc tìm hiểu và vận hành dễ dàng hơn. Về số lượng căn hộ, nó hoạt động hiệu quả như nhau cho dù bạn thuê một căn hay hàng trăm căn.
Có ba mức giá cho phần mềm này: Basic, Plus và Premium, có giá tương ứng là $ 1, $ 1.50 và $ 2.00 cho mỗi đơn vị. Ngoài ra còn có một khoản thanh toán tối thiểu cho mỗi cấp, là 250 đô la mỗi tháng cho gói Cơ bản, 350 đô la cho Plus và 450 đô la cho Premium. Do đó, chi phí tốt nhất chỉ có sẵn nếu bạn quản lý ít nhất 200 đơn vị.
Gói Cơ bản bao gồm khả năng tiếp thị nhà trống, tạo báo cáo tài chính, lên lịch bảo trì, sàng lọc những người thuê tiềm năng và thu tiền thuê nhà thông qua trang web dành riêng cho người thuê nhà. Gói Plus bao gồm tất cả những điều này, cũng như nhắn tin văn bản hai chiều, chữ ký số và lập lịch kiểm tra. Gói Premium bao gồm quản lý bảo trì và cổng thông tin của nhà cung cấp.
Tích hợp của bên thứ ba là một lĩnh vực mà Propertyware bị thiếu hụt. Ngoài Mail Merge và DocuSign, không có hỗ trợ của bên thứ ba nào có sẵn hoặc được lên kế hoạch. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tất cả trong một, đây không phải là một mối quan tâm đáng kể. Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng các sản phẩm hoặc dịch vụ, chẳng hạn như Apartments.com, bạn sẽ không thể kết hợp chúng.
# 5. Đơn giản hóaEm
SimplifyEm được tạo ra cho các chuyên gia bất động sản bởi các chuyên gia bất động sản. Tuy nhiên, nó có thể hỗ trợ lên đến 2,000 đơn vị, nó phù hợp nhất với các chủ nhà nhỏ hơn. Nếu bạn có ít hơn mười đơn vị, khoản thanh toán hàng tháng của bạn sẽ chỉ là $ 20. Điều này tăng thêm $ 10 mỗi tháng cho mỗi 10 đơn vị thêm được mua. Vì vậy, nếu bạn có 50 đơn vị, phí hàng tháng của bạn là 60 đô la. Sau đó, nó chuyển sang thanh toán với gia số 25 đơn vị, tuy nhiên, lãi suất cơ bản là $ 1 mỗi lần vẫn giữ nguyên. Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí 15 ngày để kiểm tra cách hoạt động trước khi cam kết đăng ký đầy đủ.
Sự đơn giản của SimplifyEm là điểm bán hàng chính của nó. Nó nhằm mục đích đơn giản để sử dụng ngay cả khi bạn chưa từng là chủ nhà trước đây. Vì mục đích đó, dịch vụ của họ bao gồm hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại và email, vì vậy bạn có thể nhận được sự trợ giúp về bất kỳ vấn đề nào.
Phần mềm giám sát người thuê và cho thuê để theo dõi thu nhập và chi phí, và người thuê thậm chí có thể mua bảo hiểm cho người thuê thông qua trang web của người thuê. Về phía chủ nhà, bạn có thể ghi lại các yêu cầu bảo trì, tạo báo cáo tài chính, sàng lọc người thuê và thực hiện các nhiệm vụ quan trọng khác. Bạn cũng có thể tích hợp với ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow và các dịch vụ khác.
# 6. Phần mềm MRI
Phần mềm MRI thường dành cho các tài sản thương mại như các tòa nhà chung cư lớn. Những bất động sản này thường được nắm giữ bởi các nhóm nhà đầu tư chứ không phải một chủ nhà duy nhất và những nhà đầu tư này yêu cầu các công cụ và phân tích mà các chủ nhà bình thường không làm. Do đó, chương trình này bao gồm một loạt các tính năng không có trong các phần mềm tương tự khác. Phần mềm có rất nhiều khả năng lập kế hoạch ngoài việc quản lý tài sản cho thuê cơ bản. Phần mềm MRI có thể giúp bạn quản lý tài sản của mình, quản lý không gian, lập kế hoạch chiến lược và duy trì tuân thủ các quy tắc về nhà ở công cộng và giá cả phải chăng của địa phương.
Giá cả hơi mơ hồ hơn so với các dịch vụ quản lý tài sản khác. Không có bản dùng thử miễn phí và giá có được bằng cách liên hệ với Phần mềm MRI. Nó cũng có sẵn ở hai dạng: dưới dạng chương trình đã cài đặt hoặc dưới dạng dịch vụ dựa trên đám mây. Phải nói rằng, nó đã nhận được phản hồi tích cực trên nhiều trang web cho thuê nhà, với các nhà đầu tư ca ngợi giá trị của nó. Theo Vlad Mishkin của WebScraping.ia, "cách duy nhất để biết chắc chắn là nhận báo giá cho chính bạn." Phần mềm MRI chỉ hữu ích cho các tài sản có hơn 50 đơn vị. ”
# 7. Yardi Breeze
Yardi Breeze là một trong những dịch vụ phần mềm quản lý tài sản dựa trên đám mây sớm nhất và nó vẫn nằm trong số những dịch vụ tốt nhất. Họ đã ở trong ngành thậm chí trước cả đám mây. Chúng được tạo ra vào năm 1984, khi phần mềm PC vẫn còn sơ khai.
Giá cả của Yardi Breeze là minh bạch, đó là một điểm cộng. Thay vì các cấp, họ chỉ tính phí hàng tháng là $ 1 cho mỗi bất động sản. Điều đó thực sự không tốn kém, và nó làm cho phần mềm trở nên rất cạnh tranh trên thị trường ngày nay. Tuy nhiên, có một khoản phí tối thiểu hàng tháng là $ 100 đối với nhà dân dụng và $ 200 đối với tài sản thương mại. Do đó, việc duy trì các thuộc tính có ít hơn 100 đơn vị sẽ khiến bạn tốn nhiều chi phí hơn. Ngoài ra còn có gói nâng cấp Breeze Plus. Đối với cả khu dân cư và cơ sở thương mại, chi phí này là 2 đô la cho mỗi đơn vị, với mức tối thiểu 400 đô la hàng tháng. Tất cả các chương trình đều bao gồm đào tạo miễn phí trong 30 ngày đầu tiên và hỗ trợ khách hàng 24/7.
Phần mềm này bao gồm nhiều tính năng tương tự mà chúng tôi đã thấy ở các nhà cung cấp khác. Bạn có thể quản lý các ứng dụng trực tuyến, tiếp thị tự động và thu tiền thuê trực tuyến. Mặt khác, Yardi Breeze cho phép người thuê tải lên hình ảnh điện thoại thông minh kèm theo yêu cầu sửa chữa.
#8. Quản lý cho thuê
Rent Manager là một nền tảng quản lý tài sản đa năng có thể xử lý bất kỳ số lượng đơn vị nào. Không chỉ vậy, nó còn lý tưởng để sử dụng khi đang chạy. Bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ máy tính nào thông qua đám mây, nhưng bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng dành cho điện thoại thông minh. Từ màn hình điện thoại, bạn có thể nhận thanh toán, nhập lệnh công việc và lên lịch bảo trì. Bạn cũng có thể chụp ảnh và lưu chúng vào đám mây, điều này rất quan trọng để bảo trì.
Bạn có thể tạo báo cáo tài chính, xử lý đơn đặt hàng công việc và quảng cáo các đơn vị không có người dùng để cho thuê trên cổng thông tin. Rent Manager cũng bao gồm một công cụ tạo trang web cho phép bạn tạo một trang web rất chuyên nghiệp cho cơ sở kinh doanh của mình. Hơn nữa, bạn có thể theo dõi các yêu cầu bảo trì từ đầu đến cuối. Bạn phải yêu cầu báo giá qua điện thoại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dùng thử, có một phiên bản dùng thử miễn phí.
Quản lý thuê cũng có lợi cho người thuê. Họ có thể ký trực tuyến hợp đồng thuê của mình, loại bỏ nhu cầu gửi thư và bưu phí. Họ có thể trả tiền thuê nhà trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào và xem lịch sử thanh toán của họ. Điều này đảm bảo rằng cả chủ nhà và người thuê đều ở trên cùng một trang.
# 9. Phát hành
Cho thuê lại được dành cho tất cả các loại tài sản, bao gồm cả không gian thương mại, nhà ở và văn phòng và công nghiệp. Thông tin về giá cả, giống như thông tin về một số dịch vụ phần mềm hàng đầu khác của chúng tôi, không được công bố rộng rãi. Để biết chi phí sẽ là bao nhiêu, hãy liên hệ và yêu cầu báo giá cho tài sản của bạn. Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ khách hàng 24/7 và số lượng đơn vị vô hạn. Nếu công ty của bạn đang mở rộng, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chuyển đổi nhà cung cấp sau này.
Bạn có thể sử dụng phần mềm để tự động hóa một loạt các công việc đơn điệu. Bạn có thể sử dụng nó để gửi lời nhắc thuê nhà tự động và tự động hóa danh sách tài sản của mình. Một trung tâm liên lạc tích hợp liên kết bạn, nhân viên bảo trì và người thuê của bạn, giúp đơn giản hóa đáng kể các dự án sửa chữa. Bạn cũng có thể kết nối nó với Lịch Google, Outlook và Microsoft 365 để đồng bộ hóa tất cả các lịch của mình.
# 10. Có sẵn
Avail là một trong những chương trình quản lý tài sản phổ biến nhất thế giới. Nó thiếu một số khả năng mà bạn mong đợi từ phần cứng thương mại mạnh mẽ hơn vì nó chủ yếu nhắm vào các chủ nhà nhỏ và tự làm. Tuy nhiên, vì nó có ít tính năng hơn nên nó đơn giản hơn, dễ sử dụng và dễ hiểu hơn. Điều này làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế tuyệt vời để kiếm thêm tiền bằng cách cho thuê một hoặc hai căn hộ.
Tuy nhiên, có rất nhiều tính năng hữu ích. Nó cung cấp các công cụ để sàng lọc người thuê và tạo các hợp đồng thuê kỹ thuật số mà người thuê của bạn có thể ký điện tử. Trên thực tế, nó sẽ tạo ra các hợp đồng thuê nhà nước cụ thể phù hợp với luật pháp và quy định của địa phương. Tiền thuê có thể được thanh toán trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào, nhưng một khoản phí nhỏ sẽ được thêm vào giao dịch.
Có lẽ tính năng tốt nhất của Avail là chi phí thấp: nó hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể sử dụng nó với vô số đơn vị và không phải trả một xu nào. Tuy nhiên, phiên bản trả phí bao gồm các tùy chọn bổ sung như hợp đồng thuê được cá nhân hóa, thanh toán tiền thuê miễn phí và thanh toán vào ngày hôm sau. Với mức $ 5 mỗi tháng, mỗi căn, đó là một giá trị tuyệt vời cho các chủ nhà nhỏ, nhưng giá không cạnh tranh đối với các bất động sản lớn hơn.
Kết luận
Phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất hỗ trợ các nhà đầu tư bất động sản theo dõi việc thu tiền thuê và phí trả chậm, hợp lý hóa việc liên lạc giữa chủ nhà và người thuê, đồng thời số hóa các thủ tục giấy tờ như hóa đơn và hợp đồng thuê để nó được lưu trữ an toàn trên đám mây và dễ dàng truy cập.
Phần mềm quản lý bất động sản hỗ trợ nhà đầu tư quản lý bất kỳ số lượng bất động sản cho thuê nào, từ một đến một trăm hoặc nhiều hơn, nhằm duy trì dòng tiền lành mạnh và lợi nhuận bất động sản cho thuê.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tài sản
Làm cách nào để chọn đúng phần mềm quản lý tài sản?
Kiểm tra xem nó có đơn giản để sử dụng và trực quan không và nhân viên của bạn có đánh giá cao nó không. Xác định xem nó có hỗ trợ bạn trong việc tuân thủ quy định của nhà nước và các nghĩa vụ tài chính hay không. Xác định khả năng kế toán của nó và liệu nó có thể hỗ trợ bạn trong việc quản lý chi tiêu hợp lý cho từng tài sản cụ thể hay không.
Các công ty quản lý tài sản tính phí bao nhiêu?
Một dịch vụ quản lý bất động sản dân cư thông thường sẽ tính phí từ 8 đến 12% giá trị cho thuê hàng tháng của bất động sản đó, cộng với các chi phí. Một số doanh nghiệp có thể tính phí cố định là 100 đô la mỗi tháng.
QuickBooks có quản lý tài sản không?
Nói một cách đơn giản, QuickBooks có khả năng quản lý các giao dịch kế toán tài sản cho thuê. Bạn có thể thiết lập thuộc tính với tư cách là khách hàng, người thuê là khách hàng phụ và các lớp để theo dõi các loại giao dịch khác nhau trong phần mềm.
Bài viết liên quan
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT CÔNG TY QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lời khuyên để thành lập một công ty quản lý tài sản
- CHO THUÊ VỚI TÍN DỤNG XẤU: Ngay cả khi có tiền sử các vụ bạo hành
- MUA TÀI SẢN CHO THUÊ: Mẹo Mua Bất động sản Cho thuê (Cập nhật năm 2023)
- CHỦ ĐẤT CÓ THỂ BỎ LỠ HỢP ĐỒNG THUÊ KHÔNG ?: Phải Làm Gì Khi Chủ Nhà Vi Phạm Hợp Đồng Cho Thuê Của Bạn
- MUA TÀI SẢN CHO THUÊ: Mẹo Mua Tài sản Cho thuê
dự án
