Bộ phận kế toán xử lý nhiều nhiệm vụ quan trọng của công ty và quy trình ra quyết định ngoài việc theo dõi và ghi lại thu nhập và chi phí. Bộ phận kế toán và tổ chức không thể hoạt động nếu không có người quản lý kế toán. Do đó, có thể hữu ích nếu bạn hiểu các nghĩa vụ và nhiệm vụ liên quan đến vị trí này nếu bạn quan tâm đến nó. Điều đó đưa chúng ta đến lý do cho bài đăng này.
Trưởng phòng Kế toán (Accounting Manager)
Bộ phận kế toán của một tổ chức có một vị trí hành chính được gọi là trưởng phòng kế toán. Những cá nhân này quản lý và chỉ đạo công việc của một hoặc một nhóm kế toán viên. Mọi giao dịch tài chính mà một doanh nghiệp thực hiện đều được kế toán ghi lại. Bán hàng, mua hàng, xử lý bảng lương, vay, cho vay, tiếp thị, nộp thuế, chi phí vốn và các chi phí khác chỉ là một vài ví dụ về giao dịch. Việc chuẩn bị các báo cáo tài chính chính xác giúp các bên liên quan hiểu được hoạt động của công ty là nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán. Các nhà quản lý kế toán làm nhiều việc hơn là chỉ đóng vai trò là người giám sát; họ cũng thiết kế các mục tiêu và thủ tục cho các bộ phận kế toán. Để hoạt động trong bộ phận kế toán, họ sử dụng các kế toán viên có trình độ và các nhân viên khác.
Mô tả công việc Trưởng phòng kế toán
Các nhà quản lý kế toán là một thành phần quan trọng của nhóm quản lý tài chính vì họ giám sát các quy trình tổ chức để thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu chính xác, cũng như đưa ra các đề xuất để cải thiện hoạt động kế toán. Trong phần mô tả, việc hiểu tất cả các dạng quy trình tài chính của một công ty và cách chúng tương tác với nhau, chẳng hạn như nợ, tài sản, dự báo tiền mặt, bảng lương, tài sản vốn và phân tích doanh thu, cũng là một thành phần quan trọng trong công việc của người quản lý kế toán. Họ tạo ra các báo cáo để cập nhật tiến độ cho nhóm của họ và chỉ đạo việc thực hiện các dự án tài chính mới. Một người quản lý kế toán trong bản mô tả công việc của mình cũng có thể đưa ra lời khuyên về các chiến thuật kinh doanh chung để đạt được các mục tiêu cho các giao dịch tài chính của họ.
Mô tả trách nhiệm công việc của Kế toán trưởng:
- Họ thiết lập tình trạng tài chính thông qua việc tạo và áp dụng các cơ chế thu thập, kiểm tra, xác minh và báo cáo dữ liệu tài chính, cũng như giám sát nhóm kế toán.
- Một số mô tả được đáp ứng bởi người quản lý kế toán, bao gồm: tuyển dụng, lựa chọn, giới thiệu, đào tạo, phân bổ, lập kế hoạch, huấn luyện, tư vấn, kỷ luật nhân viên, truyền đạt kỳ vọng công việc, v.v.
- Người quản lý kế toán đạt được các mục tiêu tài chính của mình bằng cách dự đoán nhu cầu, lập ngân sách hàng năm, lập kế hoạch chi tiêu, kiểm tra các sai lệch và bắt đầu các bước khắc phục.
- Họ thiết lập tình trạng tài chính bằng cách theo dõi các khoản thu và chi, quản lý việc thu thập, kết hợp và phân tích dữ liệu tài chính và tạo các báo cáo cụ thể.
- Việc duy trì kế toán của họ được kiểm soát bằng cách tạo một biểu đồ tài khoản và chỉ định các chính sách và quy trình kế toán.
- Họ cung cấp định hướng cho các bộ phận khác thông qua việc điều tra và giải thích chính sách kế toán và áp dụng các phát hiện và đề xuất cho các vấn đề hoạt động.
- Tạo ra các biện pháp nội bộ để duy trì an ninh tài chính.
- Ngăn chặn các vấn đề pháp lý bằng cách hiểu luật pháp đang chờ xử lý và hiện tại, duy trì các tiêu chuẩn kế toán và ủng hộ các thông lệ mới.
- Duy trì giá trị của tổ chức bằng cách giữ thông tin riêng tư.
- Cập nhật kiến thức tại nơi làm việc bằng cách sử dụng các khả năng giáo dục, đọc tài liệu chuyên ngành, theo kịp các liên hệ cá nhân và tham gia các nhóm chuyên nghiệp.
- Bằng cách tạo ra các kết quả thích hợp theo yêu cầu, mục đích kế toán và tổ chức đạt được.
Các kỹ năng cần thiết để trở thành Giám đốc kế toán
Hiệu quả của một người quản lý kế toán ở vị trí của họ có nhiều ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Các nhà quản lý kế toán có thể được hưởng lợi từ việc đạt được một số tài năng ngoài bằng cấp học thuật của họ vì họ quản lý các chi tiết tài chính quan trọng và nhạy cảm của tổ chức:
# 1. Thanh Liêm
Các nhà quản lý kế toán thiết lập các chính sách và thủ tục để đảm bảo rằng các giao dịch tài chính của công ty được ghi lại đúng cách và chính xác. Bằng cách tránh các kỹ thuật kế toán không trung thực, các nhà quản lý kế toán có thể chứng minh sự trung thực. Họ cũng có thể làm gương về hành vi đạo đức để khuyến khích nhân viên noi theo.
#2. Khả năng lãnh đạo
Khi xảy ra bất đồng về ngân sách giữa các bộ phận, trưởng phòng kế toán đóng vai trò trung gian hòa giải. Họ đóng góp ý kiến và tạo điều kiện thuận lợi cho các thỏa thuận bằng cách sử dụng khả năng lãnh đạo và kiến thức của họ về quy trình làm việc của tổ chức và các sản phẩm của từng bộ phận. Họ là trưởng nhóm của một nhóm kế toán có tay nghề cao và khả năng lãnh đạo hiệu quả là yếu tố quyết định cho sự thành công của nhóm.
# 3. Kỹ năng quản lý thời gian
Một số giao dịch nhạy cảm về thời gian mà nhóm kế toán phải theo dõi bao gồm bảng lương, các khoản phải trả và phải thu, thanh toán thuế, tiền thuê nhà, tiền lãi, tiền thưởng và cổ tức. Để đạt được thời hạn và ưu tiên, người giám sát kế toán có thể thực hành quản lý thời gian chủ động.
# 4. Kĩ năng giao tiếp
Cần có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời để quản lý nhân sự, kết nối với các sếp bộ phận và giám sát công việc của các thành viên trong nhóm. Các nhà quản lý kế toán thường xuyên giải quyết tranh chấp và đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp. Để thuyết phục các bên liên quan chấp nhận các ý kiến có lợi cho doanh nghiệp, họ cũng hướng tới việc giải thích các lập luận của mình một cách logic và thuyết phục.
# 5. Uyển chuyển
Các nhà quản lý kế toán sử dụng tính linh hoạt để duy trì sự tuân thủ các quy tắc và luật pháp đang phát triển trong ngành tài chính và kế toán. Liên quan đến các sáng kiến làm việc đa ngành, họ thường làm việc cùng với nhiều chuyên gia khác nhau. Họ đạt được rất nhiều bằng cách học cách linh hoạt và làm việc trong các môi trường khác nhau.
Sơ yếu lý lịch trưởng phòng kế toán
Sơ yếu lý lịch cho một người quản lý kế toán nhấn mạnh trình độ, giáo dục và kinh nghiệm chuyên môn. Cân nhắc sử dụng các giai đoạn sau để tạo sơ yếu lý lịch trưởng phòng kế toán toàn diện và toàn diện mà bạn có thể đưa vào đơn xin việc:
#1. Duy trì bố cục và định dạng sạch sẽ, rõ ràng và thông thường.
Sử dụng Arial hoặc Times New Roman, cả hai đều là kiểu chữ đơn giản và chuyên nghiệp, dễ đọc và hãy cẩn thận với tần suất bạn sử dụng chữ in đậm hoặc in nghiêng trong sơ yếu lý lịch của mình. Sử dụng MM/YYYY (4/2023) hoặc Tháng/Năm (tháng 2023 năm XNUMX) để lập cấu trúc ngày. Giữ cho ngày tháng, khoảng cách, loại phông chữ và kích thước phông chữ của sơ yếu lý lịch của bạn nhất quán.
Để bán mình cho người quản lý tuyển dụng, hãy nghĩ đến việc đưa vào một bản tóm tắt chuyên nghiệp hoặc tuyên bố khách quan, hoặc có thể cả hai. Câu đầu tiên phác thảo những khả năng và kinh nghiệm hiện có của bạn, trong khi câu thứ hai làm rõ loại nghề nghiệp hoặc vai trò mà bạn đang tìm kiếm. Đề cập đến những khả năng, nền tảng và thông tin có giá trị nhất của bạn mà bạn sẽ đóng góp cho vị trí người quản lý kế toán trong các nhận xét này.
#3. Liệt kê kinh nghiệm và giáo dục của bạn.
Liệt kê nội dung của bạn theo trình tự thời gian đảo ngược, đưa thông tin mới nhất lên đầu tiên, trong phần học vấn và kinh nghiệm trong sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy suy nghĩ về việc ưu tiên trải nghiệm của bạn hơn là học vấn, đặc biệt nếu nó rộng lớn. Vì thường có khu vực lý tưởng để làm nổi bật thành tích của bạn, hãy đưa ra một vài ví dụ về nhiệm vụ của bạn và kết quả bạn đã đạt được.
#4. Đề cập đến những thành tựu đáng chú ý
Bao gồm bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào mà bạn đã phụ trách hoặc những thành tích vượt xa những gì được mong đợi ở một người quản lý kế toán. Điều này cho phép bạn thể hiện kiến thức toàn diện về ngành và công việc của mình đồng thời chứng minh cho các nhà tuyển dụng tương lai thấy bạn đóng góp giá trị như thế nào cho công việc mà bạn đảm nhận.
#5. Sử dụng động từ hành động và mô tả khi viết.
Khi mô tả trách nhiệm của bạn với tư cách là người quản lý kế toán, hãy sử dụng các động từ hành động chi tiết xác định trình độ chuyên môn, kiến thức và kinh nghiệm của bạn.
#6. Đề cập đến Bộ kỹ năng của bạn
Bao gồm các kỹ năng kỹ thuật, phân tích và tài chính của bạn cùng với một số kỹ năng mềm để giúp phân biệt bạn với tư cách là một ứng viên cạnh tranh hơn.
#7. Tổ chức các tổ chức và chứng chỉ
Bao gồm tư cách thành viên của bạn trong các tổ chức chuyên nghiệp, hiệp hội hoặc nhóm thương mại trong lĩnh vực này trong sơ yếu lý lịch giám đốc kế toán của bạn. Họ có thể thể hiện cam kết và sự nhiệt tình của bạn đối với công việc của bạn.
#số 8. Đọc lại cẩn thận.
Ngay cả khi nó đến vào cuối quá trình chuẩn bị sơ yếu lý lịch của bạn cho vị trí quản lý kế toán, thì giai đoạn quan trọng này vẫn rất quan trọng. Trước tiên, hãy quét sơ yếu lý lịch của bạn bằng các ứng dụng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp trên máy tính. Sau đó, lướt qua toàn bộ trang để tìm bất kỳ lỗi định dạng, dấu chấm câu hoặc ngữ pháp nào mà máy tính có thể đã bỏ qua. Xác minh rằng thông tin liên hệ của bạn là chính xác để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn. Cuối cùng, hãy nghĩ đến việc in ra một bản sao để đọc và nhờ bạn bè, đồng nghiệp hoặc thành viên trong gia đình bạn làm điều tương tự.
Trình độ Trưởng phòng kế toán
Một ứng cử viên đủ điều kiện cho vị trí quản lý kế toán sẽ có nhiều bằng cấp và chứng chỉ tiên quyết. Dưới đây là một vài ví dụ.
Ví dụ về trình độ cho một người quản lý kế toán bao gồm:
- Khả năng giao tiếp bằng lời nói và giữa các cá nhân xuất sắc
- Hiểu biết sâu sắc về các khái niệm, chuẩn mực và luật kế toán
- Kiến thức làm việc về cơ sở dữ liệu và phần mềm kế toán
- Khả năng vượt trội trong quản trị và phân tích dữ liệu
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian mạnh mẽ
- Độ chính xác bị ám ảnh và tập trung vào chi tiết
- Hai năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở vị trí quản lý tài chính hoặc quản lý kế toán
Trưởng phòng kế toán Trình độ học vấn và đào tạo
Đối với các vị trí cấp đầu vào là người quản lý kế toán, cần có bằng cử nhân về kế toán, tài chính hoặc một chuyên ngành liên quan chặt chẽ. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có bằng thạc sĩ trở lên và ít nhất XNUMX-XNUMX năm kinh nghiệm quản lý hoặc giám sát cho các vị trí chuyên môn cao. Tuy nhiên, Người quản lý kế toán có thể nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp của mình bằng cách lấy chứng chỉ giáo dục thường xuyên từ các tổ chức được ủy quyền.
Yêu cầu kinh nghiệm trưởng phòng kế toán
Người quản lý kế toán trong các công việc mới bắt đầu sẽ được giám sát bởi các nhà quản lý kế toán cấp cao, giám đốc kế toán hoặc nhóm tài chính của công ty. Sau khi họ có kinh nghiệm kế toán chuyên nghiệp từ hai đến năm năm, họ có thể thăng tiến để đảm nhận các trách nhiệm quản lý ngày càng khó khăn hơn, trong cùng một tổ chức hoặc với một tổ chức khác. Các ứng viên cho vị trí Giám đốc Kế toán ở cấp cao hơn sẽ có chuyên môn trong việc quản lý nhân viên cũng như tạo sổ cái tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo ngân sách và dự báo tài chính.
Sự khác biệt giữa Người quản lý tài khoản và Người quản lý kế toán là gì?
Người quản lý tài khoản duy trì kết nối khách hàng, trong khi kế toán chịu trách nhiệm về hồ sơ tài chính của công ty.
Hệ thống phân cấp của các vị trí kế toán là gì?
Kim tự tháp kế toán phân loại các chức danh công việc liên quan đến kế toán thành một hệ thống phân cấp đặt nhân viên kế toán ở dưới cùng, kế toán viên ở giữa và Giám đốc tài chính (CFO) ở trên cùng, theo trách nhiệm và kết quả của họ.
Kế toán trưởng có cao hơn Kế toán viên không?
Một số kế toán cấp thấp hơn tại công ty thường được quản lý bởi một trưởng phòng kế toán, người có thâm niên hơn kế toán.
Ai quản lý người quản lý tài khoản?
Người quản lý tài khoản thường cung cấp báo cáo trực tiếp về hoạt động và trạng thái của tài khoản và giao dịch cho giám đốc tài khoản hoặc giám đốc đại lý.
Vị trí cao nhất trong kế toán là gì?
Giám đốc tài chính, người cộng tác với các giám đốc điều hành tài chính cấp cao khác, thường là quan chức tài chính cấp cao nhất tại một công ty.
bài viết liên quan
- ĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Những điều bạn nên biết, các bước cần tuân thủ và mức lương
- QUẢN LÝ CNTT: Ý nghĩa, Dịch vụ, Lương & Sơ yếu lý lịch
- Kế toán doanh nghiệp: Mô tả công việc và mức lương
- PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa, Phần mềm tốt nhất & Bằng cấp
dự án
