Thuật ngữ “chi phí chung” thường được sử dụng để mô tả các dạng khác nhau của chi phí ẩn liên quan đến việc vận hành một công ty. Những chi phí liên tục này giúp công ty của bạn hoạt động, nhưng chúng không liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Xác định công ty nên tính phí bao nhiêu cho một dịch vụ hoặc sản phẩm để tạo ra lợi nhuận bằng cách tính chi phí chung. Đánh giá chi phí chung là rất quan trọng để lập ngân sách. Bài viết này giải thích chi phí chung và các ví dụ về cách tính chi phí chung với công thức của nó.
Chi phí chung là gì?
Thuật ngữ “chi phí chung” mô tả chi phí kinh doanh định kỳ không liên quan trực tiếp đến việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều quan trọng đối với việc lập ngân sách cũng như để tìm ra số tiền mà một doanh nghiệp phải tính phí cho hàng hóa hoặc dịch vụ của mình để mang lại lợi nhuận. Tóm lại, chi phí chung là bất kỳ chi phí nào mà một công ty phải chịu không liên quan trực tiếp đến một hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định nhưng vẫn cần thiết để duy trì hoạt động. Bất kể bán được bao nhiêu hay ít sản phẩm, doanh nghiệp phải liên tục trả chi phí hoạt động. Chẳng hạn, ngoài các chi phí trực tiếp để cung cấp dịch vụ của mình (chẳng hạn như nhân sự và vật tư), một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ có văn phòng cũng phải trả các chi phí chung như tiền thuê nhà, tiện ích và bảo hiểm.
Chi phí chung được liệt kê trên báo cáo thu nhập và có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Để tính thu nhập ròng, thường được gọi là điểm mấu chốt của công ty, chi phí chung phải được xem xét. Doanh thu ròng của công ty, thường được gọi là dòng trên cùng, được sử dụng để tính thu nhập ròng bằng cách khấu trừ tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và chi phí chung.
Các loại chi phí
Chi phí chung có thể không đổi, nghĩa là chúng luôn có giá bằng nhau, hoặc biến đổi, nghĩa là chúng dao động dựa trên mức độ hoạt động trong công ty. Hơn nữa, chi phí chung có thể là bán biến đổi, có nghĩa là trong khi một số tổ chức luôn phải gánh chịu thì những chi phí khác lại phụ thuộc vào khối lượng hoạt động.
#1. Chi phí cố định
Chi phí chung không dao động với những thay đổi trong hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian dài được gọi là chi phí cố định. Cho dù doanh nghiệp có mở rộng hay không, chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Ví dụ bao gồm chi phí giấy phép, tiền thuê nhà, khấu hao, thanh toán bảo hiểm và tiền lương cho nhân viên văn phòng.
#2. Chi phí thay đổi
Các chi phí của chi phí chung biến đổi thay đổi để đáp ứng với các hoạt động của công ty. Đây là những chi phí chung biến đổi. Chi phí biến đổi tăng cùng với hoạt động kinh doanh. Chi phí biến đổi giảm khi hoạt động kinh doanh chậm lại. Ví dụ bao gồm vật tư văn phòng, bưu chính, tiếp thị, chi phí cho luật sư và bảo trì.
#3. Chi phí bán biến
Chi phí cố định và chi phí biến đổi được kết hợp để tạo ra chi phí chung nửa biến đổi, trong đó một số chi phí phát sinh bất kể hoạt động kinh doanh nhưng có thể tăng lên khi mức độ hoạt động tăng lên. Chi phí tiện ích và hoa hồng là hai trường hợp của chi phí chung bán biến. Trong trường hợp các tiện ích, một khoản phí cơ bản được tính và bất kỳ khoản phí bổ sung nào được xác định theo mức sử dụng.
Ví dụ về chi phí chung
Sau đây là các ví dụ;
#1. Tiện ích và Tiền thuê nhà
Một ví dụ về chi phí chung là các chi phí liên quan đến việc duy trì nhà máy hoặc cơ sở văn phòng mà các doanh nghiệp cần để hoạt động. Điều này bao gồm các tiện ích bao gồm nước, khí đốt, điện, internet và dịch vụ điện thoại ngoài tiền thuê nhà. Chi phí chung của công ty cũng phải tính đến các chi phí khác như đăng ký dịch vụ hội nghị trực tuyến như Zoom (ZM).
#2. Chi phí quản lý
Một trong những yếu tố tốn kém nhất trong chi phí chung của một tổ chức thường là chi phí hành chính. Điều này có thể liên quan đến việc thanh toán cho các vật dụng văn phòng thiết yếu, tiền lương của nhân viên và các chi phí pháp lý và kiểm toán bên ngoài. Từ việc mua giấy vệ sinh cho phòng tắm văn phòng đến việc thuê một công ty kiểm toán bên ngoài để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy tắc cụ thể của ngành, chi phí hành chính có thể là bất cứ thứ gì.
# 3. Tiền bảo hiểm
Các doanh nghiệp có thể cần phải nắm giữ nhiều chính sách bảo hiểm tùy thuộc vào công ty để hoạt động thành công. Chúng có thể bao gồm bảo hiểm tài sản cơ bản để bảo vệ tài sản hữu hình của doanh nghiệp khỏi hỏa hoạn, nước và trộm cắp cũng như bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, bảo hiểm sức khỏe nhân viên và bảo hiểm ô tô cho bất kỳ phương tiện nào thuộc sở hữu của công ty. Mặc dù không có chi phí nào trong số này đóng góp trực tiếp vào khả năng kiếm tiền của công ty bằng cách cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng theo luật, hầu hết các doanh nghiệp đều phải có nhiều chính sách bảo hiểm này để hoạt động ở hầu hết các quốc gia.
#4. Lợi ích nhân viên
Xe ô tô của công ty, cà phê và đồ ăn nhẹ miễn phí, giảm giá thành viên phòng tập thể dục, kỳ nghỉ của công ty và các đặc quyền khác chỉ là một số đặc quyền mà nhiều doanh nghiệp lớn hơn cung cấp cho nhân viên của họ. Vì chúng không ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty nên tất cả các chi phí này được coi là chi phí chung.
Cách kiểm soát chi phí chung
Vì họ có thể ăn bớt lợi nhuận nên ban quản lý phải liên tục theo dõi các khoản chi tiêu chung. Chi phí chung thường nhận được ít giám sát hơn, điều này cho phép chúng tiếp tục tồn tại ngay cả khi chúng không còn cần thiết nữa. Chẳng hạn, một công ty có thể đã thuê quá nhiều không gian văn phòng và nên cho thuê lại nếu hoạt động kinh doanh giảm sút. Ngoài ra, một doanh nghiệp có thể mua một máy photocopy đắt tiền trong khi chỉ có nhu cầu sao chụp lẻ tẻ. Chúng tôi khuyên rằng chi phí chung nên được xem xét hàng quý để đảm bảo chúng không vượt khỏi tầm kiểm soát.
Tại sao điều quan trọng là phải hiểu chi phí chung của bạn
Hiểu chi phí đầu vào của bạn có lợi thế. Việc đặt giá cho hàng hóa và dịch vụ tạo ra lợi nhuận có thể được thực hiện dễ dàng hơn nếu bạn nhận thức được các chi phí chung của mình. Bạn có thể dự đoán tổng số tiền cần thiết để đạt được thành công bằng cách cộng chi phí chung vào toàn bộ chi phí vận hành tổ chức của mình. Bằng cách lấy lợi nhuận gộp và loại bỏ tất cả các chi phí—bao gồm cả chi phí chung—để đạt được lợi nhuận ròng, bạn có thể sử dụng chi phí chung làm tham chiếu. Nếu chi phí vượt quá thu nhập, lợi nhuận ròng sẽ cho biết công ty của bạn có lãi hay không.
Bạn có thể giảm chi tiêu chung của mình bằng cách nhận thức được chúng. Bạn có thể tìm cách cắt giảm chi phí bằng cách xác định các chi phí chính tích lũy theo thời gian và phát triển các chiến lược giúp giảm chi phí chung và tăng lợi nhuận ròng của bạn.
Công thức chi phí chung
Mặc dù có nhiều cách tiếp cận khác để tính toán chi phí chung, nhưng công thức chi phí chung sau đây rất dễ sử dụng:
Chi phí chung = Biện pháp phân bổ / Chi phí gián tiếp
Chi phí gián tiếp được gọi là “chi phí chung” là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Cách tính chi phí chung
Sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn và hỗ trợ bạn trong việc xác định mức giá tối ưu cho hàng hóa hoặc dịch vụ của mình nếu bạn duy trì hồ sơ có tổ chức và kỹ lưỡng về chi phí chung của mình. Bạn có thể xác định các lĩnh vực để tiết kiệm chi phí và các chiến lược để hợp lý hóa mô hình kinh doanh của mình bằng cách lưu giữ hồ sơ chính xác.
Đây là sáu bước nhanh chóng về cách tính chi phí chung:
#1. Lập danh sách mọi chi phí
Thực hiện kiểm kê đầy đủ các chi phí của công ty bạn. Danh sách của bạn phải toàn diện và bao gồm các hạng mục như văn phòng cho thuê cho công ty của bạn, các tiện ích, thuế và bảo trì tòa nhà. Đây là những minh họa về chi phí chung. Nó không bao gồm các chi phí khác như hàng tồn kho, vật tư hoặc lao động.
#2. Phân loại mọi chi tiêu
Khi mọi thứ được tổ chức tốt, việc tìm ra những gì bạn đang chi tiêu cho chi phí sẽ đơn giản hơn nhiều. Sắp xếp các chi phí bạn phải trả cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty bạn cung cấp vào các danh mục thích hợp. Chi phí trực tiếp bao gồm những thứ như lao động cần thiết để tạo ra một ngôi nhà và vật liệu được sử dụng để xây dựng nó. Các chi phí trực tiếp cũng liên quan đến thời gian ngôi nhà đang được xây dựng.
Bạn phải sử dụng phán đoán của mình vì một số thứ có thể khó phân loại thành nhóm này hay nhóm khác. Ví dụ, phần lớn các công ty coi chi phí pháp lý là chi phí chung. Chi phí của công ty luật và các dịch vụ của luật sư là chi phí trực tiếp vì nó liên quan đến việc cung cấp trợ giúp pháp lý, là dịch vụ của công ty luật.
Chi phí được phân loại là trực tiếp hoặc chi phí chung theo tiêu chuẩn của ngành nhất định.
#3. Bao gồm các chi phí chung
Với mục đích tính tổng chi phí chung hàng năm, hãy cộng chi phí chung hàng tháng. Số tiền này thường là những gì bạn cần để vận hành công ty của mình.
#4. Xác định tỷ lệ phần trăm chi phí
Số tiền mà công ty của bạn chi tiêu để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng được gọi là tỷ lệ chi phí hoặc tỷ lệ phần trăm. Bằng cách chia chi phí trực tiếp cho chi phí gián tiếp và nhân kết quả với 100, người ta có thể xác định tỷ lệ chi phí chung.
Nếu công ty dành 40% thu nhập của mình để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, thì công ty có tỷ lệ chi phí chung là 40%. Công việc kinh doanh của bạn có thể hiệu quả và sinh lợi hơn khi tỷ lệ chi phí chung của bạn thấp hơn.
#5. kiểm tra bán hàng
Biết tỷ lệ phần trăm tiền dành cho chi phí chung cũng sẽ giúp bạn xác định chi phí và lập ngân sách. Chia chi phí chung hàng tháng cho doanh thu hàng tháng, sau đó nhân kết quả với 100 để xác định chi phí chung so với doanh thu.
#6. Kiểm tra chi phí lao động
Tính toán chi phí chung theo tỷ lệ phần trăm của chi phí lao động để đánh giá hiệu quả phân bổ nguồn lực của công ty. Một công ty sử dụng các nguồn lực của mình hiệu quả hơn khi tỷ lệ phần trăm nhỏ hơn.
Hơn nữa, để biểu thị nó dưới dạng phần trăm, hãy chia chi phí chung hàng tháng cho chi phí lao động hàng tháng và nhân kết quả với 100.
Chi phí chung quan trọng như thế nào?
Để giữ cho công ty của bạn tồn tại, bạn cần tính đến chi phí chung. Sẽ dễ dàng hơn để đảm bảo công ty của bạn thành công và đạt được tỷ suất lợi nhuận tốt nhất trên doanh số bán hàng nếu bạn hiểu và quản lý tốt chi phí chung, đặc biệt là liên quan đến kết quả kinh doanh của bạn.
Có phải tất cả các doanh nghiệp đều có cùng một chi phí?
Mỗi doanh nghiệp có một chi phí khác nhau. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một phòng thu âm, bạn có thể phân loại tiền thuê nhà là khoản chi tiêu trực tiếp vì nó giúp bạn tạo ra tiền. Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu một công ty quảng cáo, bạn có thể phân loại tiền thuê nhà là chi phí chung vì vị trí văn phòng của bạn không ảnh hưởng đến doanh thu của bạn.
Tuy nhiên, hãy nói chuyện với một kế toán viên am hiểu và có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn nếu bạn không chắc chắn về cách phân loại chi phí.
Chi phí nào là chi phí chung?
Chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng vẫn cần thiết. Tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm, phí pháp lý, đồ dùng văn phòng, quảng cáo, bảng lương và phí kế toán là một vài ví dụ về chi phí chung.
Tiền lương có phải là chi phí chung không?
Vì những chi phí này phải được trang trải bất kể doanh thu và thu nhập của công ty, chúng được coi là chi phí chung.
Tại sao nó được gọi là trên cao?
Tổng chi phí phi lao động phát sinh bởi một doanh nghiệp, không bao gồm những chi phí liên quan đến sản xuất và phân phối, được gọi là chi phí chung. Chi phí tiền lương nằm trong tiêu đề này và bao gồm tiền lương cũng như trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm nhân viên. Tuy nhiên, theo Entrepreneur, nó có thể được phân loại là cố định hoặc biến đổi.
Chi phí chung và chi phí gián tiếp là gì?
Thuật ngữ “chi phí gián tiếp” đề cập đến các khoản phí thường được gọi là “chi phí chung”, chẳng hạn như tiền thuê nhà và hóa đơn tiện ích, cũng như “chi phí chung và hành chính”, bao gồm các chi phí như lương của nhân viên, chi phí cho kế toán. bộ phận và chi phí cho bộ phận nhân sự.
Sự khác biệt giữa chi phí chung và chi phí là gì?
Chi phí rất quan trọng đối với công ty của bạn, tuy nhiên chi phí gián tiếp thì không, và đây là điểm khác biệt chính giữa chúng. Mặc dù chi phí gián tiếp không cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn, nhưng chúng vẫn có thể tác động đến lợi nhuận của bạn. Chi phí chung cũng cần thiết để duy trì hoạt động của công ty bạn.
Kết luận:
Thuật ngữ “chi phí chung” mô tả chi phí hoạt động của công ty không liên quan trực tiếp đến việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Những chi phí này có thể là cố định, như tiền thuê nhà, hoặc thay đổi, như chi phí vận chuyển. Hơn nữa, chúng có thể là bán biến, giống như tiện ích. Duy trì chi phí thấp, đặt giá cạnh tranh và tối đa hóa doanh thu đều có thể thực hiện được với quản lý chi phí hiệu quả. Mọi ước tính cần thiết để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ đều là thước đo phân bổ. Nó có thể là số lượng máy móc hoặc số giờ lao động trực tiếp cho một mặt hàng hoặc khoảng thời gian nhất định. Nền tảng của việc tính toán chi phí chung dựa trên một khung thời gian cụ thể.
Bài viết liên quan
- DOANH NGHIỆP TRỢ GIÚP VIRTUAL: Hướng dẫn chi tiết về khởi nghiệp năm 2023 (+ Mẹo miễn phí)
- DANH SÁCH CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ CÓ LỢI NHUẬN NHẤT: Top 35 (+ Hướng dẫn chi tiết)
- Tiện ích Doanh nghiệp: Chi phí và So sánh các Tiện ích cho Doanh nghiệp ở Vương quốc Anh
- CHI PHÍ ĐƠN HÀNG CÔNG VIỆC: Ví dụ, Tính năng, Công thức và Lợi ích
- KẾ TOÁN ABC: Các phương pháp hay nhất & tất cả những gì bạn cần
dự án
