Làm thêm giờ nên được khen thưởng theo một cách nào đó, và một phương pháp như vậy là thông qua thời gian nghỉ bù. Biết các quyền làm thêm giờ của bạn là rất quan trọng. Bạn có thể đảm bảo tốt hơn rằng bạn nhận được khoản thù lao xứng đáng bằng cách tìm hiểu về thời gian bù giờ và nó có thể ảnh hưởng đến bạn như thế nào. Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về thời gian nghỉ bù cho nhân viên là gì. Chúng tôi cũng đã thêm chính sách thời gian trả thưởng để bạn làm quen với nó. Tận hưởng chuyến đi!
Thời gian nghỉ bù là gì?
Thời gian bù, thường được gọi là thời gian nghỉ bù, là thời gian nghỉ phép được cấp cho những người làm việc theo giờ thay vì tiền làm thêm giờ. Làm thêm giờ, hoặc thời gian đền bù, phải được trả cho bất kỳ thời gian nào làm việc vượt quá bốn mươi giờ mỗi tuần tại Hoa Kỳ. Theo luật liên bang, người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng giá trị của thời gian làm việc tương đương với giá trị của tiền làm thêm giờ. DOL đã đe dọa sẽ phạt tiền cao đối với các công ty không tuân thủ quy định này. Thời gian tính toán tích lũy có thể được bồi thường theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào chính sách của công ty. Điều này bao gồm tiền thưởng một lần, tỷ lệ theo giờ trong thời gian liên tục, tiền thưởng gấp 1.5 lần thông thường hoặc PTO.
Thời gian làm việc cho những người lao động không được miễn thuế được Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) cho phép, nhưng có một số lưu ý cần lưu ý để tránh rắc rối pháp lý. FSLA cho phép thời gian nghỉ bù cho một số công nhân khu vực công và tư nhân ở mỗi tiểu bang, trong khi các quy tắc rất khác nhau tùy theo ngành.
Bạn cũng nên tiến hành một số nghiên cứu để đảm bảo rằng bạn không vô tình xử lý sai khoản thanh toán cho nhân viên theo giờ của mình trong mỗi kỳ thanh toán, vì có một số khác biệt giữa các quy tắc của tiểu bang và liên bang khi nói đến thời gian trả lương. Các công ty nên tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc ít nhất là làm quen với các yêu cầu này.
Các loại thời gian nghỉ bù?
Thông thường có ba hình thức nghỉ bù được cung cấp bởi người sử dụng lao động:
- Thời gian nghỉ bù làm thêm giờ
- Thời gian nghỉ bù định kỳ
- Thời gian nghỉ bù đặc biệt
Số giờ nghỉ tích lũy cũng có thể bị giới hạn bởi chính sách của công ty. Tìm hiểu thêm về họ:
#1. Thời gian nghỉ bù làm thêm giờ
Khi cả công ty và nhân viên đồng ý, hình thức nghỉ phép này được cấp cho lao động làm thêm thay vì tiền mặt.
#2. Thời gian nghỉ bù định kỳ
Một số nơi làm việc cung cấp nghỉ bù theo giờ một cách thường xuyên. Lượng thời gian mà một nhân viên có thể nghỉ dưới hình thức nghỉ bù thông thường thường bị giới hạn.
#3. Thời gian nghỉ bù đặc biệt
Cùng với các kỳ nghỉ được trả lương và các loại thời gian nghỉ hành chính khác, nhân viên có thể tích lũy loại thời gian nghỉ này. Nếu một nhân viên làm thêm giờ, họ có thể đủ điều kiện để được nghỉ có lương vào những ngày lễ nhất định; tuy nhiên, điều này thay đổi từ công ty này sang công ty khác.
Chính sách thời gian bồi thường
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng quy định chính sách thời gian đền bù nghiêm ngặt đối với việc phân phối thời gian nghỉ có lương tại Hoa Kỳ. Nói tóm lại, đây là chính sách thời gian bồi thường:
- Trừ khi xảy ra một trong những trường hợp ngoại lệ sau đây, tất cả những người lao động không được miễn thuế đều được hưởng lương làm thêm giờ với mức 1.5 lần mức bình thường của họ. Những người làm trong một số công việc chuyên nghiệp, hành chính, điều hành, bán hàng bên ngoài và liên quan đến máy tính được miễn một số yêu cầu của FLSA.
- Nhân viên chính phủ là một ngoại lệ đối với quy tắc này. Họ được hưởng “thời gian rưỡi” (nghĩa là 90 phút nghỉ kiếm được cho mỗi giờ làm việc) dưới hình thức thời gian nghỉ bù thay vì tiền làm thêm giờ. Bất kỳ thời gian nghỉ được trả lương nào thay cho tiền lương đều phải tuân thủ mọi thỏa thuận thương lượng tập thể, biên bản ghi nhớ hoặc chính sách hiện hành.
- Có giới hạn 480 giờ bù mà một nhân viên có thể tích lũy nếu công việc của họ được phân loại là an toàn công cộng, ứng phó khẩn cấp hoặc theo mùa. Bất kỳ thời gian nào làm việc vượt quá thời điểm đó đều phải được thưởng gấp 1.5 lần mức lương hàng giờ.
- Giới hạn là 240 giờ mỗi năm đối với tất cả các loại lao động khác được trả lương bằng thời gian nghỉ bù. Tiền làm thêm giờ ở mức tiêu chuẩn phải trả cho bất kỳ thời gian nào làm việc vượt quá ngưỡng đó.
- Miễn là nó không gây ra sự gián đoạn lớn tại nơi làm việc, nhân viên có quyền sử dụng thời gian nghỉ bù bất cứ khi nào họ thấy phù hợp.
Tuy nhiên, các quy định của tiểu bang có thể được áp dụng và người sử dụng lao động nên kiểm tra tác động của bất kỳ thỏa thuận tập thể nào, ngay cả khi công ty không tuân theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA).
Ai đủ điều kiện cho thời gian bồi thường?
Người lao động thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) không đủ điều kiện nhận tiền bồi thường vì họ có quyền được trả lương làm thêm giờ cho bất kỳ số giờ nào làm việc vượt quá 40 giờ làm việc trong tuần thông thường của họ. Những người lao động được miễn thuế không được hưởng lương làm thêm giờ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), nhưng họ có thể được nghỉ bù để đổi lấy việc làm việc nhiều hơn số giờ yêu cầu theo hợp đồng.
Bất kỳ ai làm việc cho chính phủ không bị loại trừ tiền lương làm thêm giờ đều đủ điều kiện nhận thời gian làm việc. Những người lao động trong khu vực công được công đoàn hóa nhận được thời gian đền bù thường xuyên hơn so với những người làm việc trong khu vực tư nhân của họ. Hầu hết các nhà tuyển dụng khu vực tư nhân không dành thời gian làm việc cho những người lao động được miễn trừ vì họ không muốn những người lao động được trả lương của họ phát triển tâm lý “làm việc theo giờ”. Họ muốn nhân viên của mình lo lắng nhiều hơn về việc thực hiện đúng công việc và đạt được các mục tiêu của họ hơn là về tốc độ. Chính phủ có thể tùy ý quyết định giới hạn đối tượng được trả lương và thời gian nghỉ (ví dụ như ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần và trường hợp khẩn cấp). Thời gian làm thêm có thể thay thế thời gian làm thêm giờ nếu người lao động không được miễn thuế đồng ý trước.
Lượng thời gian bồi thường tối đa mà một nhân viên khu vực công không được miễn thuế có thể kiếm được là 240 giờ. Nhân viên không bắt buộc phải tuân theo chính sách này nếu họ đang tham gia vào “hoạt động an toàn công cộng, hoạt động ứng phó khẩn cấp hoặc hoạt động theo mùa.” Tổng thời gian làm việc cho những công nhân này có thể lên tới 480 giờ. Nếu một nhân viên yêu cầu thời gian nghỉ có lương, chủ lao động của họ phải cho phép “trong một khoảng thời gian hợp lý” miễn là việc vắng mặt không ảnh hưởng đến hoạt động của một cơ quan chính phủ. Người sử dụng lao động không được phép yêu cầu những người lao động không được miễn thuế từ bỏ hoặc đánh đổi bất cứ thứ gì để được trả lương làm thêm giờ.
Thời gian trả lương có được cung cấp cho nhân viên trong khu vực tư nhân không?
Khu vực tư nhân không cho phép thời gian nghỉ bù cho những người lao động được trả lương, không được miễn thuế. Tuy nhiên, cả nhân viên được miễn trừ trong khu vực thương mại và khu vực công đều có thể nghỉ có lương theo Đạo luật Nghỉ ốm Công bằng. Những người lao động không được miễn thuế trong khu vực tư nhân được hưởng lương làm thêm giờ theo hướng dẫn của FSLA.
Thời gian làm việc có thể được trả cho nhân viên được miễn không?
Khu vực công có các quy tắc về cách phân phối thời gian bù cho những người lao động không được miễn thuế, nhưng những người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân được tự do làm bất cứ điều gì họ muốn với thời gian bù của những người lao động được miễn. Vì Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng không bắt buộc cung cấp “thời gian làm việc”, nên các công ty có thể tự do thực hiện các chính sách “sử dụng hoặc mất nó” hoặc yêu cầu nhân viên rút tiền từ các khoản trợ cấp tích lũy của họ khi chấm dứt hợp đồng lao động. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là các quy tắc khác nhau giữa các tiểu bang, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra với chuyên gia trước khi đưa ra bất kỳ quyết định ràng buộc nào.
Làm thế nào để tránh nhầm lẫn
Các công ty tư nhân nên sử dụng một thuật ngữ khác với thuật ngữ “thời gian làm việc” trong khu vực công để giảm thiểu sự nhầm lẫn của nhân viên và ban quản lý. Điều này đôi khi được người sử dụng lao động gọi là “thời gian thưởng” hoặc “thời gian linh hoạt”. Một lần nữa, hãy kiểm tra kỹ phân loại người lao động được miễn thuế của bạn để chắc chắn rằng bạn đã hiểu đúng. Những người làm công ăn lương không được miễn trả lương làm thêm giờ và làm việc hơn 40 giờ một tuần cho chính phủ sẽ đủ điều kiện được nghỉ bù. Tham khảo ý kiến của một chuyên gia am hiểu về chính sách FSLA ở tiểu bang của bạn nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về việc liệu bạn có phải trả lương cho thời gian làm việc hoặc làm thêm giờ của nhân viên hay không.
Đừng quên rằng các câu hỏi về lương làm thêm giờ hoặc thời gian nghỉ bù nên được chuyển đến Phòng Tiền lương và Giờ làm việc của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Hãy an toàn và theo dõi thời gian nhân viên của bạn dành cho công việc. Điều cuối cùng bạn cần là để cảnh sát đột kích công ty của bạn. Sử dụng một công cụ phần mềm để tự động theo dõi khi các thành viên trong nhóm làm việc thêm để đảm bảo họ được hoàn trả hợp lý là một cách khác để đơn giản hóa việc tuân thủ các yêu cầu về thời gian làm việc và làm thêm giờ.
Lợi ích của thời gian bù
Thời gian làm bù là một giải pháp thay thế hấp dẫn cho việc trả lương làm thêm giờ vì một số lý do. Sau đây là những lợi ích của thời gian bù cho nhân viên:
#1. Nâng cao tinh thần tại nơi làm việc
Giữ nội dung nhân viên của bạn là rất quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Nếu nhân viên biết rằng những nỗ lực của họ được đánh giá cao, họ có nhiều khả năng sẽ nỗ lực hơn nữa cho công ty. Có thể nhiều người lao động sẽ được hưởng lợi rất nhiều và đánh giá cao nếu bạn cho họ lựa chọn thời gian trả lương thay vì trả lương làm thêm giờ. Nhân viên có nhiều khả năng hài lòng với công việc của họ khi họ được lựa chọn.
#2. Cho phép một lịch trình linh hoạt
Thời gian làm việc thích hợp hơn so với trả lương làm thêm giờ vì nó cho phép tự do lên lịch nhiều hơn. Nhiều công nhân cảm thấy bớt căng thẳng hơn khi họ có thể dự trữ số giờ và sử dụng chúng khi cần thiết. Cung cấp cho nhân viên một số thời gian rảnh rỗi khi họ làm việc khiến tổ chức của bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với những cá nhân có năng lực cao mà bạn có thể muốn thuê trong tương lai.
#3. Mang lại cảm giác độc lập cho nhân viên
Mọi người đều đã trải qua cảm giác thất vọng khi chuẩn bị đi làm và sau đó phải trì hoãn khởi hành vì xe của họ bị hỏng hoặc một số vấn đề khác phát sinh. Nhiều người lao động không muốn phải sử dụng một ngày cá nhân để giải quyết loại bất tiện này và thay vào đó sẽ được hưởng lợi từ thời gian nghỉ bù. Bằng cách cho phép nhân viên nghỉ khi họ thấy phù hợp, người sử dụng lao động cho thấy họ quan tâm đến sức khỏe của họ.
Giới hạn thời gian bồi thường
Khi thích hợp, đưa ra thời gian đền bù thay vì trả thêm tiền có thể có tác động tích cực đến tinh thần và khả năng thích ứng của nhân viên. Nó có một số hạn chế, mặc dù. Có một số nhược điểm khi cho nhân viên nghỉ bù mà bạn nên cân nhắc.
#1. Có khả năng là công nhân có thể lạm dụng hệ thống
Nhân viên có thể bắt đầu tận dụng hệ thống thời gian bồi thường sau khi nó được giới thiệu. Một số nhân viên cố tình làm thêm giờ để được nghỉ một ngày hoặc nhiều hơn. Nó không phù hợp với mục đích của thời gian nghỉ bù và có thể là gánh nặng tài chính lớn đối với công ty của bạn nếu nhiều nhân viên cố tình bắt đầu làm việc vượt quá 40 giờ quy định mỗi tuần.
#2. Nó có thể gây nhầm lẫn nếu một nhân viên rời khỏi công ty
Cần tính đến mọi yếu tố khi xây dựng chiến lược trả lương cho nhân viên của bạn khi làm thêm giờ. Khi một nhân viên bị cho thôi việc hoặc từ chức, mọi thứ có thể trở nên tồi tệ nhanh chóng về mặt thời gian bù đắp. Khi một công nhân nghỉ việc, phải xem xét những việc cần làm với thời gian nghỉ được trả lương của họ. Người lao động có quyền được thanh toán dưới hình thức này hay hình thức khác vì số tiền này thể hiện sự thù lao cho thời gian làm việc. Thông thường, điều này có nghĩa là rút tiền mặt để trang trải thời gian đã sử dụng.
#3. Nó có thể yêu cầu giải thích thêm
Hầu như tất cả những người bạn tuyển dụng đều đã nghe nói về tiền lương làm thêm giờ, nhưng ít người đã nghe nói về thời gian đền bù cho nhân viên. Sự thành công của một hệ thống thời gian bù chủ yếu phụ thuộc vào việc các điều khoản được truyền đạt tới người lao động như thế nào khi bắt đầu làm việc.
Có thể cần thêm thời gian và giao tiếp cởi mở để đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất về hệ thống làm thêm giờ và việc sử dụng thời gian trả lương cho nhân viên.
#4. Hạn chế liên bang là cực kỳ chặt chẽ
Trả lương cho nhân viên làm thêm giờ là một cách đơn giản để tuân thủ luật liên bang và thể hiện sự đánh giá cao đối với công việc khó khăn của họ. Có nhiều quy tắc ở cấp liên bang phải được tuân theo nếu bạn chọn sử dụng thời gian đền bù để thay thế. Do đó, việc cung cấp tùy chọn này có thể là một thách thức, nếu không muốn nói là không thể, đối với nhiều công ty.
Người sử dụng lao động có thể thanh toán thời gian bù không?
Thời gian nghỉ bù được đưa ra thay cho bồi thường ngoài giờ không thể quy đổi thành tiền mặt. Đây không phải là thời gian nghỉ phép được trả lương, có thể được hoàn lại nếu không sử dụng. Tuy nhiên, một số công ty có thể coi thời gian làm việc vượt quá là tiền nếu nhân viên yêu cầu điều đó khi chấm dứt hợp đồng. Hãy liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc ban quản lý của công ty bạn để tìm hiểu thêm về cách xử lý thời gian bồi thường.
Thời gian bồi thường có tăng lên không?
Thời gian trả lương do những người lao động không được miễn thuế tích lũy sẽ bị mất khi kết thúc kỳ lương mà thời gian đó đã được tích lũy. Ví dụ: nếu ngày trả lương thông thường của bạn là ngày đầu tiên và ngày mười lăm của tháng, nhưng bạn đã làm thêm giờ vào ngày thứ hai mươi, thì bạn phải sử dụng thời gian nghỉ bù của mình trước khi kết thúc kỳ lương. Nhân viên được miễn trừ phải sử dụng thời gian tính toán trong vòng 26 tuần trả lương.
Điều gì phân biệt thời gian Comp với thời gian linh hoạt?
Trong mỗi kỳ lương, nhân viên được phép sắp xếp lại lịch làm ca của họ nếu cần theo chính sách “thời gian linh hoạt” của công ty. Thời gian linh hoạt, trái ngược với thời gian làm việc, tính đến một tuần làm việc thông thường không có thời gian làm thêm giờ và thường không bao gồm thời gian nghỉ bổ sung được trả lương.
Sự khác biệt giữa Thời gian Comp và Làm thêm giờ là gì?
Nghỉ làm có lương vì bất kỳ lý do gì có thể được cung cấp thông qua nghỉ bù. Thay vì nhận được tiền thưởng dưới dạng tiền lương tăng thêm, nhân viên có thể được nghỉ làm thêm giờ. Số giờ làm thêm kiếm được bằng 1.5 lần số giờ làm việc trên 40 trong một tuần làm việc.
Ngày nghỉ có lương và ngày nghỉ ốm có được tính là thời gian bù không?
Không, số giờ bù của bạn được cộng vào bất kỳ thời gian nghỉ được trả lương nào nằm trong gói phúc lợi của bạn. Khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần, họ được hưởng thời gian bù. Người sử dụng lao động có thể cho người lao động nghỉ phép để ăn mừng ngày lễ, lo việc cá nhân hoặc phục hồi sức khỏe sau khi ốm.
Làm cách nào để kiếm được thời gian bù?
Nếu công ty của bạn có quyền cung cấp cho bạn thời gian nghỉ bù, bạn có thể yêu cầu. Những người lao động làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần, ngưỡng của liên bang đối với tiền lương làm thêm giờ, có quyền được nghỉ bù. Thay vì nhận tiền làm thêm giờ, nhân viên có thể tích lũy thời gian bù.
Thời gian học bù của tôi có hết hạn không?
Thời gian làm thêm kiếm được do làm thêm giờ không hết hạn trừ khi chủ lao động của bạn quy định khác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thời gian trả lương, tốt nhất bạn nên liên hệ với bộ phận nhân sự. Ngoài ra, hãy kiểm tra với các sở lao động địa phương, tiểu bang và liên bang của bạn để xem những gì bạn đang làm có đúng luật hay không.
Kết luận:
Nhân viên có quyền nghỉ bù hoặc nghỉ trong trường hợp được quy định trong hợp đồng lao động của họ. Ngoài ra, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng quy định thời gian nghỉ bù cho hầu hết người lao động trong khu vực công ở Hoa Kỳ.
Vì những người làm công ăn lương thường không đủ điều kiện để được trả lương làm thêm giờ, nên thời gian nghỉ bù thường được áp dụng cho tiền lương hơn là tiền lương. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể đi theo con đường đó để trở thành nơi làm việc đặc biệt chu đáo hoặc hào phóng.
- Thời gian biên dịch: Định nghĩa và ví dụ
- TƯƠNG ĐƯƠNG TOÀN THỜI GIAN LÀ GÌ: Nó là gì & Nó được tính như thế nào
- LƯƠNG THỜI GIAN VÀ NỬA LƯƠNG: Nó là gì, Cách thức hoạt động & Cách tính
- TỔNG BỒI THƯỜNG: Cách Tính
- 15 phần mềm quản lý lương thưởng tốt nhất năm 2023
- Chia ca: Định nghĩa và cách thức hoạt động
dự án
