Các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do phải tận dụng tối đa thời gian họ có để mở rộng hoạt động của mình và các kỹ năng quản lý thời gian phù hợp có thể hỗ trợ họ làm như vậy. Quản lý thời gian là điều cần thiết cho các doanh nghiệp bận rộn để họ có thể ưu tiên tất cả các nhiệm vụ công việc của mình và đạt được mục tiêu nhanh hơn. Bạn sẽ có thể tiếp nhận những khả năng mới và xây dựng công ty của mình bền vững hơn nếu bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn. Đây là tất cả những gì bạn cần biết về quản lý thời gian và tại sao nó lại quan trọng đối với sinh viên.
Quản lý thời gian là gì?
Để làm việc hiệu quả hơn, quản lý thời gian là cách lập kế hoạch cho thời gian sẵn có của bạn và điều chỉnh lượng thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ cụ thể. tốt hơn cân bằng cuộc sống công việc kết quả từ việc quản lý thời gian được cải thiện. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống có nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm giảm căng thẳng và có nhiều thời gian hơn cho gia đình và những người thân yêu.
Cách tiếp cận của mọi người đối với việc quản lý thời gian có thể khác nhau rất nhiều dựa trên vị trí của họ trong một tổ chức và các mục tiêu mà họ mong muốn đạt được. Quản lý thời gian có thể giảm thiểu thời gian dành cho các nhiệm vụ cơ bản hơn cho chủ doanh nghiệp để tập trung vào bức tranh rộng lớn hơn. Mục tiêu của việc quản lý thời gian đối với một freelancer độc lập có thể là đảm bảo rằng mỗi khách hàng đều nhận được sự quan tâm xứng đáng mà không chiếm quá nhiều thời gian.
Một số người thấy việc quản lý thời gian của họ dễ dàng hơn những người khác, nhưng mọi người đều có thể tạo thói quen để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình. Công việc và hạnh phúc có thể bị ảnh hưởng nếu bạn không có kỹ năng quản lý thời gian tốt. Nó có thể dẫn đến:
- Tạo ra công việc chất lượng thấp
- Không đáp ứng thời hạn
- Tăng mức độ căng thẳng của bạn
- Phá hủy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn
- Gây thiệt hại cho danh tiếng nghề nghiệp của bạn
Ưu điểm của quản lý thời gian
Dưới đây là những lợi ích của việc quản lý thời gian tốt:
#1. Nâng cao hiệu suất của bạn
Khi bạn học cách sắp xếp thời gian trong ngày cho tất cả các nhiệm vụ quan trọng của mình, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những gì bạn cần làm và thời gian thực hiện mỗi công việc. Khi bạn có một lịch trình để bám sát, bạn sẽ có thể dành ít thời gian hơn để chọn những việc cần làm hoặc trì hoãn và có nhiều thời gian hơn để bắt tay vào công việc. Quản lý thời gian có thể giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trong tầm tay đồng thời tránh lãng phí thời gian.
#2. Cải thiện công việc của bạn
Khi bạn không phải liên tục gấp rút để đạt được thời hạn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để nỗ lực và suy nghĩ về công việc của mình. Quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc để bạn có đủ thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ. Khi bạn không vội vàng hoàn thành bất cứ điều gì trước thời hạn, chất lượng công việc của bạn sẽ được cải thiện.
#3. Hoàn thành công việc đúng thời hạn
Để quản lý thời gian của mình một cách hợp lý, bạn phải chỉ định từng mục trong danh sách của mình vào một khoảng thời gian riêng biệt. Nhiều người sử dụng cách quản lý thời gian để dành cho mình vài ngày để hoàn thành một dự án hoặc hoàn thành nó trước thời hạn để cung cấp một bước đệm cho bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh. Bạn luôn có thể đáp ứng thời hạn của mình nếu bạn sắp xếp chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành công việc của mình.
#4. Giảm căng thẳng của bạn
Khi bạn có một danh sách dài những việc phải hoàn thành cả ở cơ quan và ở nhà, bạn rất dễ bị căng thẳng. Quản lý thời gian tốt có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm và phân bổ thời gian cần thiết cho những công việc quan trọng nhất, cho phép bạn biết chính xác mình cần làm gì và bạn có bao nhiêu thời gian để làm mọi việc. Ưu tiên công việc của bạn và dành đủ thời gian để hoàn thành chúng sẽ giúp bạn giảm thiểu mức độ căng thẳng của mình.
#5. Khả năng nghề nghiệp mở rộng
Quản lý thời gian có thể giúp bạn trở thành một nhân viên đáng tin cậy hơn, luôn hoàn thành công việc chất lượng cao đúng hạn. Kết quả là, bạn sẽ hữu ích hơn với tư cách là một công nhân và danh tiếng nghề nghiệp của bạn sẽ tăng lên, điều này có thể giúp bạn tìm thấy những cơ hội mới để thăng tiến trong sự nghiệp.
#6. Tăng sự tự tin của bạn
Khi bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả và hoàn thành đúng thời hạn, bạn sẽ cảm thấy hoàn thành và tự tin vào khả năng của mình. Hoàn thành danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn một cách nhất quán là một động lực đáng kể có thể truyền cảm hứng cho mọi người để cải thiện khả năng quản lý thời gian của họ và nắm bắt những cơ hội nghề nghiệp mới.
#7. Cải thiện hiệu quả của bạn
Khi bạn hiểu cách quản lý thời gian hợp lý, bạn sẽ trở nên tập trung hơn trong công việc, cho phép bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Thay vì cố gắng thực hiện một dự án lớn khi bạn chỉ có mười lăm phút trước cuộc họp, bạn có thể hoàn thành một vài công việc lặt vặt trong thời gian đó và lưu trữ những hoạt động lớn hơn đòi hỏi nhiều năng lượng não bộ hơn khi bạn có nhiều thời gian rảnh. Bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn, cho phép bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Tầm quan trọng của quản lý thời gian cho sinh viên
Quản lý thời gian là rất quan trọng đối với sinh viên để cân bằng việc học của họ với các công việc cần thiết hàng ngày khác. Quản lý thời gian tốt sẽ cải thiện sức khỏe của bạn và cho bạn nhiều năng lượng hơn để hoàn thành nhiều việc hơn. Dưới đây là một vài lý do tại sao quản lý thời gian là điều cần thiết cho tất cả học sinh.
#1. Nó làm tăng năng suất của bạn.
Khi bạn quản lý tốt thời gian của mình, bạn sẽ tăng năng suất làm việc. Đặt thời gian xác định cho từng hoạt động cần hoàn thành trong một ngày cho phép bạn lên kế hoạch trước cho ngày của mình và làm được nhiều việc nhà hơn trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng điều này sẽ chỉ có lợi nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn; chậm trễ chắc chắn sẽ làm giảm năng suất của bạn.
#2. Nó tổ chức công việc của bạn.
Phương pháp dễ dàng nhất để sinh viên quản lý thời gian của họ là thiết kế và tuân thủ lịch trình hàng ngày. Điều này có lợi cho sinh viên vì họ sẽ hiểu rõ về nhiều công việc phải hoàn thành mỗi ngày và họ sẽ có thể chỉ cần đánh dấu các nhiệm vụ là đã hoàn thành sau khi hoàn thành. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày của mình và thậm chí bạn có thể ưu tiên chúng bằng cách đặt chúng lên đầu danh sách việc cần làm của bạn.
#3. Hiệu quả sức khỏe tích cực
Sức khỏe của bạn được hưởng lợi từ việc quản lý thời gian tốt. Bạn không cần phải thức khuya để hoàn thành trách nhiệm của mình nếu bạn quản lý thời gian hiệu quả. Thời gian ngủ giảm có thể dẫn đến mệt mỏi, điều này sẽ cản trở các kế hoạch trong ngày của bạn. Một giấc ngủ ngon là cần thiết để não và cơ thể của bạn được bổ sung năng lượng, điều này có tác động lớn đến sức khỏe và mức năng lượng của bạn.
#4. Thêm thời gian cho các hoạt động ngoại khóa
Khi bạn có một thời gian biểu cho tất cả các trách nhiệm của mình trong ngày, bạn có thể ước tính lượng thời gian còn lại sau khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Bạn có thể lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình để bạn có nhiều thời gian hơn để làm những gì bạn thích. Điều này có thể bao gồm các sở thích như vẽ, tô màu, ca hát, khiêu vũ, chụp ảnh, v.v. hoặc bạn có thể đi xe đạp hoặc chạy bộ để hít thở không khí trong lành.
#5. Nó hỗ trợ trong việc giảm căng thẳng.
Bạn có thể trở nên căng thẳng nếu không hoàn thành việc học, nhiệm vụ và dự án của mình. Chăm sóc sức khỏe tinh thần của chúng ta là rất quan trọng đối với mọi người và bởi vì học sinh thường xuyên bị căng thẳng và lo lắng tăng cao do áp lực của học tập, điều đó phản ánh thành tích kém của họ. Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn giảm căng thẳng tinh thần, điều này sẽ làm tăng mức độ tự tin và năng lượng của bạn.
#6. Không nhồi nhét giáo trình vào phút cuối
Một vấn đề mà sinh viên thường gặp phải là không hoàn thành chương trình học đúng hạn. Điều này khiến mọi người phải nhồi nhét tất cả các chương ngay trước khi kiểm tra, dẫn đến điểm thấp hơn mong đợi. Sinh viên sử dụng các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả không chỉ có thể hoàn thành việc học các chương trong giáo trình đúng hạn mà còn có thêm thời gian để ôn tập.
Kỹ năng quản lý thời gian
Bạn có thể quản lý thời gian của mình tốt hơn nếu bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt. Trong số các kỹ năng quản lý thời gian quan trọng nhất là:
# 1. Cơ quan
Luôn ngăn nắp sẽ giúp bạn theo dõi những gì bạn cần làm và khi nào bạn cần làm. Được tổ chức tốt có thể ngụ ý giữ một lịch cập nhật, có thể dễ dàng truy cập các tài liệu cụ thể, giữ bầu không khí sạch sẽ và ghi chú cẩn thận, chính xác.
#2. Đặt ưu tiên
Trở thành một người quản lý thời gian hiệu quả đòi hỏi bạn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng nghĩa vụ của mình. Có rất nhiều phương pháp để sắp xếp thứ tự ưu tiên những việc cần làm. Bạn có thể chọn hoàn thành các nhiệm vụ nhanh, dễ trước, sau đó là các nhiệm vụ dài hơn, khó hơn. Ngoài ra, bạn có thể ưu tiên công việc của mình theo mức độ ưu tiên, bắt đầu với công việc nhạy cảm nhất về thời gian hoặc kết hợp cả hai.
# 3. Đặt mục tiêu
Bước đầu tiên để trở thành một người quản lý thời gian có năng lực là đặt mục tiêu. thiết lập mục tiêu cho phép bạn hiểu rõ mục tiêu cuối cùng của mình và những gì bạn cần ưu tiên để đạt được mục tiêu đó. Đặt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn có thể góp phần vào sự thành công trong công việc.
# 4. Giao tiếp
Phát triển kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn truyền đạt ý tưởng và mục tiêu của mình cho cấp trên và đồng nghiệp. Nó cũng có thể cho phép bạn đặt câu hỏi và truyền đạt các vấn đề một cách kịp thời, đảm bảo rằng mọi người đều đi đúng hướng.
# 5. Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là một thành phần thiết yếu của quản lý thời gian. Hiệu quả trong việc sắp xếp ngày của bạn, các cuộc họp và cách bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ sẽ giúp bạn đi đúng hướng.
# 6. Phái đoàn
Mặc dù các nhà quản lý có nhiều khả năng ủy thác trách nhiệm nhất, nhưng bạn có thể thực hành ủy thác nhiệm vụ nếu bạn phụ trách một dự án. Mặc dù có thể khó nói “không” khi ai đó yêu cầu bạn làm điều gì đó tại nơi làm việc, nhưng điều quan trọng là bạn phải thực hành thiết lập ranh giới để quản lý thời gian hiệu quả và cuối cùng đạt được mục tiêu của mình.
#7. kiểm soát căng thẳng
Bạn nên lưu tâm đến sức khỏe tinh thần của mình khi thực hành quản lý thời gian tốt. Đối phó với căng thẳng theo cách tích cực có thể giúp bạn duy trì động lực và thể hiện tốt trong ngày. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nghỉ giải lao ngắn trong ngày hoặc tự thưởng cho mình những phần thưởng nho nhỏ khi hoàn thành nhiệm vụ.
#số 8. Khả năng giải quyết vấn đề
Khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ sẽ hỗ trợ bạn vượt qua những trở ngại và giữ cho các dự án đi đúng hướng. Giải quyết vấn đề cũng sẽ giúp các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau.
#9. ghi chú
Khi quản lý thời gian và nhiệm vụ, điều quan trọng là phải ghi chép và cập nhật giấy tờ. Ví dụ, làm theo các hướng dẫn lỗi thời có thể khiến bạn mất thời gian hoặc phải làm lại một số công việc của mình.
Nguyên tắc cơ bản của quản lý thời gian
Hầu hết mọi người đều có thể hiểu tại sao việc nắm vững các nguyên tắc cơ bản của quản lý thời gian lại có ích—không thể phóng đại tầm quan trọng của các kỹ năng quản lý thời gian. Tuy nhiên, việc kết hợp chúng vào cuộc sống hàng ngày của bạn để làm việc hiệu quả hơn đồng thời duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn có thể khó khăn hơn.
Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn có thể dẫn đến tăng năng suất và giảm bớt căng thẳng. Dưới đây là một số bước đơn giản để quản lý thời gian tốt hơn:
#1. Lên kế hoạch
Khía cạnh quan trọng nhất của việc quản lý thời gian thành công là lập kế hoạch trước thời hạn. Nhận biết khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất: bạn tỉnh táo nhất vào buổi sáng hay có lẽ bạn làm việc hiệu quả nhất vào ban đêm. Lưu những công việc quan trọng và khó khăn nhất của bạn khi năng suất của bạn ở mức cao nhất. Lên lịch cho những công việc đơn giản hơn hoặc nhỏ hơn vào những lúc bạn ít tỉnh táo hơn. Trước khi bạn bắt đầu mỗi ngày, hãy ước tính bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian để làm mọi thứ trong danh sách công việc của mình.
#2. Ưu tiên Nhiệm vụ
Đánh giá từng dự án mà bạn cần thực hiện để xác định hoạt động nào là quan trọng và cấp bách nhất, đồng thời đặt những hoạt động đó thành ưu tiên hàng đầu của bạn trong ngày. Để lại những công việc ít quan trọng hơn hoặc những sáng kiến chưa trở nên khẩn cấp cho sau này, khi bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để cống hiến cho chúng.
#3. Xóa bỏ phiền nhiễu
Sự xao nhãng là một trong những nguyên nhân làm giảm năng suất đáng kể nhất. Các trang mạng xã hội, điện thoại di động và những nhân viên gây rối đều có thể làm hỏng lịch trình của bạn và khiến bạn mất tập trung vào các ưu tiên của mình. Theo nghiên cứu của Think Money, một phần ba số nhân viên bị phân tâm trong tối đa ba giờ trong ngày làm việc. Nếu những phiền nhiễu cụ thể quá hấp dẫn đối với bạn, hãy cân nhắc khóa điện thoại thông minh của bạn trong ngăn kéo bàn trong ngày hoặc sử dụng plugin trình duyệt để chặn các trang web khiến bạn mất tập trung nhất.
#4. Đừng cố gắng đa nhiệm
Đa nhiệm có vẻ là một phương pháp tuyệt vời để hoàn thành nhiều công việc hơn, nhưng nó thực sự làm giảm năng suất của bạn. Thay vì hoàn thành nhiều dự án, bạn bắt đầu nhưng không hoàn thành bất kỳ dự án nào. Để tránh sai lầm, phương pháp dễ dàng nhất để quản lý thời gian của bạn là tập trung vào một hoạt động duy nhất tại một thời điểm và dành toàn bộ tâm trí cho nó khi thực hiện nó.
#5. Tự thưởng cho bản thân vì đã làm việc xuất sắc
Phần thưởng có thể là một động lực tuyệt vời cho khả năng quản lý thời gian tốt. Hãy tự thưởng cho mình một phần thưởng nho nhỏ cho mỗi công việc hoàn thành trong ngày. Ví dụ: bạn có thể đi bộ 15 phút bên ngoài để kỷ niệm việc hoàn thành một báo cáo. Phần thưởng tại nơi làm việc giúp bạn luôn gắn bó và có thể giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.
Cách sắp xếp thời gian học hàng ngày
Bây giờ bạn đã hiểu tầm quan trọng của việc quản lý thời gian đối với học sinh, bạn nên bắt đầu tập trung vào việc cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình. Dưới đây là một số gợi ý quản lý thời gian cho sinh viên mà bạn có thể thấy hữu ích:
- Lập một chương trình hoặc lịch trình hàng ngày bao gồm tất cả các công việc phải hoàn thành.
- Bắt đầu một ngày của bạn sớm.
- Phân chia trách nhiệm của bạn.
- Nghỉ ngơi ngắn giữa các nghiên cứu hoặc nhiệm vụ.
- Tránh trì hoãn.
- Thay vì đa nhiệm, hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
- Nghỉ ngơi đầy đủ.
- Hoàn thành các hoạt động của bạn với sự tập trung hoàn toàn.
- Tiêu thụ thực phẩm giàu dinh dưỡng.
- Khi học, hãy cố gắng tránh mọi thứ gây sao nhãng (chẳng hạn như tivi và điện thoại di động).
Kết luận
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhiều thời gian và tiền bạc hơn? Chìa khóa để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống quan trọng này là quản lý thời gian. Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng đối với sự thành công của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ. Quản lý thời gian cho phép bạn tập trung hiệu quả hơn. Nó hỗ trợ trong việc hình thành các thói quen sống tích cực. Và nó cho phép bạn quản lý lịch trình bận rộn với ít căng thẳng hơn bao giờ hết.
Những kỹ năng quản lý thời gian cơ bản này có rất nhiều lợi thế cho những người sẵn sàng áp dụng chúng vào thực tế. Không phải tất cả các kỹ thuật và phương pháp này đều có thể học được trong một đêm, nhưng với thời gian và nỗ lực, chúng sẽ bắt đầu mang lại lợi ích cho bạn, nhóm của bạn và tổ chức của bạn. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thành công hơn khi họ coi trọng việc quản lý thời gian cũng như quản lý tiền bạc.
- KINH DOANH THẤT BẠI: 12 Lý Do Tại Sao Doanh Nghiệp Thất Bại
- CĂNG THẲNG TÀI CHÍNH: Làm thế nào để đối phó với nó
- 11+ CÁCH TĂNG NĂNG SUẤT TẠI CÔNG VIỆC
- QUẢN LÝ THỜI GIAN: Kỹ năng & Lời khuyên về Quản lý Thời gian Hiệu quả
dự án
