Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong vai trò lãnh đạo, bạn nên làm quen với nhiều khía cạnh của việc điều hành một doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý EHS là một trong những chủ đề như vậy. Chúng tôi sẽ mô tả một chương trình quản lý EHS, xác định các hệ thống Phần mềm EHS tốt nhất và giải thích các tính năng của Vector EHS trong bài đăng này.
Hệ thống quản lý EHS là gì?
Hệ thống quản lý EHS hay còn gọi là hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe môi trường là một loại hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các vấn đề về môi trường và an toàn. Các doanh nghiệp phải có sẵn hệ thống quản lý EHS để tránh mọi lo ngại hoặc hình phạt pháp lý có thể xảy ra do không tuân thủ các yêu cầu về môi trường hoặc an toàn. Hơn nữa, một hệ thống quản lý EHS có thể hỗ trợ các công ty tăng hiệu quả và sản xuất tổng thể của họ.
Một hệ thống quản lý EHS được tạo thành từ một số thành phần khác nhau. Các chính sách và thủ tục, đánh giá rủi ro, chương trình đào tạo và kiểm toán là những ví dụ về các thành phần này. Các doanh nghiệp phải đảm bảo rằng tất cả các thành phần này đều sẵn sàng để quản lý đúng cách các rủi ro về môi trường và các mối lo ngại về an toàn của họ.
Tại sao Quản lý EHS là một Chương trình Cần thiết?
Nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý EHS mà không đặt câu hỏi tại sao. Các giao thức cho hệ thống quản lý EHS là rất quan trọng vì chúng giúp ngăn ngừa một số lượng lớn bệnh tật, thương tích và các mối nguy hiểm từ môi trường. Nơi làm việc đã trải qua một chặng đường dài kể từ những thảm họa thảm khốc như Vụ cháy Triangle Shirtwaist, khiến 146 công nhân thiệt mạng và khiến người ta chú ý nhiều hơn và quy định về an toàn tại nơi làm việc.
OSHA và các nỗ lực quản lý EHS toàn cầu đã giúp các tổ chức an toàn hơn cho người lao động, nhưng các vụ nổ hầm mỏ và tràn dầu là những lời nhắc nhở thời hiện đại về lý do tại sao việc quản lý EHS lại quan trọng đến vậy. Sự thật cơ bản là các chương trình EHS rất quan trọng vì chúng ngăn ngừa thảm họa và bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của người lao động. OSHA đã thực hiện nhiều nghiên cứu chứng minh lợi ích rõ ràng của việc thực hiện các chương trình EHS.
Nói một cách đơn giản, quản lý EHS giúp cứu mạng người. Khi việc sản xuất các mặt hàng tiêu dùng đã tăng lên rất nhiều, thì việc tiêu thụ năng lượng và các mối đe dọa đối với môi trường và nhà ở của con người cũng tăng theo. EHS đã góp phần bảo vệ thế giới khỏi những thách thức này đồng thời cho phép các doanh nghiệp phát triển thịnh vượng. Nó cũng đã cải thiện đáng kể quyền và sự an toàn của người lao động. Việc tuân thủ các quy tắc EHS không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là trách nhiệm đối với nhân viên của bạn và môi trường. May mắn thay, các nhà quản lý EHS và các công cụ quản lý EHS có thể thực hiện nhiệm vụ này dễ dàng hơn bao giờ hết.
Lợi ích của hệ thống quản lý EHS
Các quy tắc EHS là một hệ thống luôn thay đổi và việc tuân thủ các quy tắc này có thể khó khăn tùy thuộc vào loại hình tổ chức của bạn và khu vực bạn làm việc. Việc sử dụng phần mềm quản lý EHS có thể giúp bạn luôn cập nhật các thay đổi và đưa ra các quyết định sáng suốt. Sử dụng phần mềm quản lý thông tin có thể giúp bạn theo dõi các thách thức EHS và cải thiện hiệu suất của bạn. Sau đây là những ưu điểm chính của hệ thống quản lý EHS:
- Thu thập dữ liệu hợp lý hóa: Việc sử dụng một nền tảng có thể tùy chỉnh mang lại sự linh hoạt hơn trong việc thu thập dữ liệu phù hợp với các quy trình và yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Lưu trữ tất cả các chi tiết sự cố và giấy tờ hỗ trợ ở một vị trí an toàn để đảm bảo tuân thủ và sẵn sàng cho mọi tình huống.
- Ghi nhật ký dữ liệu khi đang di chuyển: Nhiều người sử dụng các ứng dụng dành cho thiết bị di động để cải thiện quy trình quản lý EHS của họ vì việc thu thập dữ liệu khi đang di chuyển rất thuận tiện và chính xác, đồng thời thông tin này có thể đồng bộ hóa ngay lập tức với cơ sở dữ liệu bất cứ khi nào bạn trực tuyến. Tăng tính an toàn và tuân thủ bằng cách lưu trữ tất cả thông tin sự cố, bao gồm cả hình ảnh và tài liệu, ở một vị trí an toàn duy nhất có thể truy cập từ mọi vị trí và trên mọi thiết bị.
- Nhất quán hơn: Thông tin tập trung dẫn đến việc thu thập dữ liệu nhất quán hơn và dữ liệu có chất lượng cao hơn. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn bằng cách cung cấp tính minh bạch hoàn toàn trên các trang web, loại sự kiện, nguyên nhân cơ bản, v.v.
- Cải thiện hiệu quả báo cáo: Sắp xếp và hợp lý hóa báo cáo bằng cách làm cho thông tin dễ theo dõi hơn trong một hệ thống tích hợp. Việc sử dụng một nền tảng đa năng sẽ hỗ trợ công ty của bạn theo dõi và đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định báo cáo thay đổi.
- Tuân thủ quy định tốt hơn: Phần mềm EHS giúp thu thập dữ liệu dễ dàng hơn để tuân theo các yêu cầu và quy định của OSHA.
Bạn nên tìm kiếm gì trong một hệ thống quản lý EHS?
Khi tìm kiếm các hệ thống quản lý EHS, điều quan trọng là bắt đầu bằng việc đánh giá kỹ lưỡng các yêu cầu của tổ chức bạn. Bạn sẽ không tìm kiếm hiệu quả nếu bạn không hiểu những khó khăn bên trong mà bạn đang gặp phải, các ưu tiên của chương trình quản lý EHS hoặc hệ thống quản lý EHS sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho nhân viên của bạn.
Sau khi bạn đã biên soạn một danh sách các tiêu chí, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các hệ thống quản lý EHS. Bởi vì nhu cầu của mỗi tổ chức sẽ khác nhau, bạn phải tham khảo danh sách của mình khi tìm kiếm nhà cung cấp.
Ngoài nhu cầu nội bộ của riêng bạn, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang nhận được một bộ tính năng tối thiểu phải là tiêu chuẩn cho bất kỳ hệ thống quản lý EHS nào. Ví dụ: nền tảng có cho phép bạn theo dõi nhiều nguồn thông tin trong thời gian thực không? Phản ứng nhanh là một thành phần quan trọng của bất kỳ chương trình quản lý EHS nào và hệ thống bạn chọn phải có khả năng cung cấp dữ liệu quan trọng ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
Cũng xem xét quy mô tổ chức của bạn. Chương trình EHS của bạn tiên tiến đến mức nào? Bạn có một nhóm lớn với hàng chục người? Hay bạn là một nhóm nhỏ hơn dựa vào một vài cá nhân để quản lý chương trình? Trong mỗi trường hợp này, bạn có thể muốn có một giải pháp được cá nhân hóa hơn cho phép bạn định cấu hình hệ thống quản lý EHS hiệu quả nhất cho công ty của mình.
Hệ thống phần mềm quản lý EHS là gì?
Phần mềm EHS tự động hóa và hợp lý hóa hệ thống quản lý EHS của bạn bằng cách thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu EHS từ khắp tổ chức của bạn trong một kho lưu trữ tập trung duy nhất. Nó tự động nhận biết và theo dõi các thay đổi trong luật và tiêu chuẩn EHS hiện hành để đảm bảo tuân thủ đồng thời tạo tài liệu cần thiết cho kiểm tra và thanh tra một cách đơn giản. Phần mềm EHS ghi lại các sự cố và bệnh tật để phân tích, cho phép bạn xác định nguyên nhân gốc rễ và phát triển các chiến lược CAPA (Hành động khắc phục và phòng ngừa) để ngăn ngừa tái diễn.
Lợi ích của Hệ thống phần mềm quản lý EHS là gì?
Phần mềm EHS đơn giản hóa việc tạo, quản lý và cải tiến hệ thống quản lý EHS của tổ chức bạn. Nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách đảm bảo an toàn cho nhân viên, giảm rủi ro hoạt động và tạo điều kiện tuân thủ quy định. Khả năng hiển thị và báo cáo theo thời gian thực giúp tất cả các bên liên quan, bao gồm lãnh đạo điều hành, quản lý và nhân viên, được thông báo. Phần mềm EHS cải thiện hiệu suất tổng thể của môi trường, sức khỏe và sự an toàn của công ty bạn để giữ cho nhân viên của bạn vui vẻ, khỏe mạnh và an toàn.
Phần mềm quản lý Ehs tốt nhất
Phần này tổng hợp các giải pháp phần mềm quản lý EHS hàng đầu hiện có để hỗ trợ các doanh nghiệp gặt hái những lợi ích của tự động hóa EHS. Hy vọng rằng kiến thức này sẽ hỗ trợ các tổ chức hiểu cách thức hoạt động của từng giải pháp phần mềm EHS này.
#1. Anh hùng EHS
EHS Hero, trước đây gọi là BasicSafe, là một hệ thống tất cả trong một dựa trên đám mây để quản lý nhiều hoạt động EHS. Phần mềm này cũng được thiết kế để sử dụng trong các ngành có rủi ro cao như sản xuất, chế biến thực phẩm và xây dựng. Hơn nữa, khả năng mở rộng của nền tảng làm cho nó trở thành một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
#2. Thông tin chi tiết về EHS
EHS Insight là một giải pháp phần mềm EHS dựa trên web hoàn chỉnh hỗ trợ hiệu quả của nhiều quy trình EHS. Nền tảng này cũng bao gồm một tập hợp các mô-đun cho phép doanh nghiệp tổ chức mọi lĩnh vực trong quy trình EHS của họ và quản lý việc tuân thủ hiệu quả hơn.
#3. quen thuộc
Quentic hoạt động như một giải pháp EHS tích hợp được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn quy trình EHS của các ngành công nghiệp khác nhau. Khả năng thích ứng của Quentic giúp nó phù hợp với nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm chăm sóc sức khỏe, sản xuất sản phẩm tiêu dùng, vận tải và hậu cần, tiện ích và quản lý chất thải. Ví dụ, mô-đun Sức khỏe và An toàn là một thành phần chính của phần mềm.
#4. Intelex
Intelex hoạt động như một nền tảng quản lý môi trường, sức khỏe, an toàn và chất lượng (EHSQ) có thể mở rộng, hỗ trợ các doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình sức khỏe và an toàn cũng như các chương trình bền vững. Do có các API mở, chương trình này cực kỳ đơn giản để cấu hình, cho phép tiếp thu nhanh hơn và kết nối liền mạch với các sản phẩm của bên thứ ba.
#5. Hoàn thành an toàn
Một giải pháp phần mềm EHS hoàn chỉnh khác là Donesafe, tích hợp nhiều ứng dụng và mô-đun để hỗ trợ các công ty tổ chức các hoạt động EHS của họ. Các ứng dụng được định cấu hình sẵn này bao gồm nhiều quy trình, chẳng hạn như quy trình làm việc về an toàn và sức khỏe, kiểm soát chất lượng và tính bền vững của môi trường.
#6. Cority
Cority là một nền tảng EHS cấp doanh nghiệp, mô-đun với hơn 1,300 khách hàng tại hơn 100 quốc gia. Nền tảng này cũng cung cấp tất cả các lợi ích của SaaS, cho phép hợp tác linh hoạt hơn và hiệu quả hơn. Các công ty có thể sử dụng phần mềm để có được các nguồn lực họ cần để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của nhân viên.
#7. Kích hoạt EHS
Enablon EHS nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp duy trì sự an toàn và năng suất bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại. Nền tảng này bao gồm rất nhiều khả năng để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý rủi ro hiệu quả hơn và điều tra nguyên nhân gốc rễ của các sự cố an toàn.
Các tính năng chính của phần mềm bao gồm khả năng quản lý rủi ro và tuân thủ. Ví dụ, các công ty có thể sử dụng nền tảng này để xây dựng các chỉ số rủi ro chính và các chỉ số hiệu suất chính.
#số 8. Form.com Mobile EHS
Thông qua các hình thức linh hoạt, Form.com Mobile EHS tìm cách hỗ trợ các doanh nghiệp cải thiện sự an toàn và tuân thủ của người lao động. Ứng dụng này có thể truy cập được cho các thiết bị iOS và Android và rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống EHS di động.
#9. Zoho BackToWork
Zoho BackToWork là một phần mềm quản lý an toàn tại nơi làm việc nhằm giúp các doanh nghiệp chuẩn bị cho tương lai. Các tổ chức có thể sử dụng phần mềm để tuân thủ các quy tắc tuân thủ, cải thiện sự an toàn của nhân viên và đảm bảo lối vào nơi làm việc an toàn cho nhân viên và khách.
Mô-đun trung tâm điều khiển quản trị là một yếu tố hữu ích của phần mềm quản lý EHS này. Người quản lý có thể nhanh chóng đánh giá mức độ sẵn sàng của cơ sở vật chất và theo dõi tình trạng sức khỏe của từng nhân viên khi sử dụng trung tâm điều khiển này.
#10. Sự phụ thuộc của ETQ
ETQ Reliance là phần mềm quản lý chất lượng cho phép doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kinh doanh để quản lý tuân thủ dễ dàng hơn. Để đảm bảo khả năng tiếp thu nhanh hơn, nền tảng bao gồm 40 ứng dụng và các tính năng đơn giản.
Các công ty có thể sử dụng phần mềm để đảm bảo rằng họ luôn sẵn sàng kiểm toán. Tất cả các thành phần kiểm toán có thể được kiểm soát trong một khu vực duy nhất và các quy trình kiểm toán như lập lịch trình, thực hiện và báo cáo có thể được giảm bớt để tăng hiệu quả. Người dùng cũng có thể dựa vào ứng dụng hành động khắc phục và phòng ngừa để giải quyết các sự kiện không mong muốn càng sớm càng tốt.
Hệ thống phần mềm quản lý EHS tốt nhất là gì?
Các giải pháp phần mềm quản lý EHS tốt nhất mà bạn chọn sẽ được xác định theo nhu cầu của tổ chức bạn và các hoạt động EHS hiện tại. Phần lớn phần mềm trong danh sách này khá cân bằng ở chỗ nó hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức hiện đại hóa các chính sách EHS của họ và số hóa các hoạt động đó để tăng hiệu quả.
Tuy nhiên, phạm vi và độ phức tạp của một số công cụ quản lý EHS khác nhau; trong khi một số là hệ thống toàn diện, tất cả trong một, thì một số khác là các công cụ chuyên dụng hơn chỉ tập trung vào việc tăng cường một hoặc hai khía cạnh của quản lý EHS. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải nghiên cứu các hoạt động EHS hiện tại của công ty bạn cũng như các dự án trong tương lai để đảm bảo bạn đang đưa ra quyết định phù hợp.
Vector quản lý Ehs
Vector EHS Management là một nền tảng phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý các chương trình môi trường, sức khỏe và an toàn (EHS) của họ. Nền tảng này bao gồm một số công cụ để hỗ trợ các công ty theo dõi và quản lý việc tuân thủ EHS, đánh giá rủi ro, quản lý sự cố và đào tạo.
Vector EHS Management bao gồm các tính năng chính sau:
- theo dõi tuân thủ: Nền tảng hỗ trợ các công ty theo dõi và quản lý việc tuân thủ các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn ngành như OSHA, EPA và ISO.
- Đánh giá rủi ro: Nền tảng này cung cấp các công cụ để hỗ trợ các công ty xác định và đánh giá các vấn đề EHS tiềm ẩn, cũng như phát triển các kế hoạch giảm thiểu rủi ro.
- Quản lý sự cố: Các doanh nghiệp có thể sử dụng nền tảng này để theo dõi và quản lý các sự cố và tai nạn EHS, bao gồm báo cáo, điều tra và hành động khắc phục.
- Quản lý đào tạo và cấp chứng chỉ: Nền tảng bao gồm các tính năng để quản lý các chương trình đào tạo EHS, chẳng hạn như theo dõi các yêu cầu về chứng chỉ và đào tạo nhân viên.
- Báo cáo và phân tích: Nền tảng này bao gồm các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ để hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi hiệu suất EHS và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Về bản chất, Vector EHS Management là một nền tảng phần mềm toàn diện hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý các chương trình môi trường, sức khỏe và an toàn của họ đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn ngành.
Ehs có nghĩa là gì?
EHS là từ viết tắt của Môi trường, Sức khỏe và An toàn. Đó là một thuật ngữ đề cập đến các chính sách, thủ tục và chương trình mà các doanh nghiệp thực hiện để bảo vệ sự an toàn và hạnh phúc của con người và môi trường của họ.
Trách nhiệm chính của Ehs là gì?
Nhiệm vụ chính của các chuyên gia EHS (Môi trường, Sức khỏe và An toàn) là đảm bảo rằng các tổ chức tuân theo các tiêu chuẩn và quy định về bảo vệ môi trường, sức khỏe và an toàn nghề nghiệp cũng như luật pháp và sức khỏe cộng đồng. Sau đây là một số trách nhiệm chính của các chuyên gia EHS:
- Phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục EHS
- Thực hiện đánh giá rủi ro
- Cung cấp đào tạo và giáo dục
- quản lý sự cố
- Giám sát hiệu suất EHS
- Đảm bảo tuân thủ quy định
Yêu cầu Ehs là gì?
Các yêu cầu EHS (Môi trường, Sức khỏe và An toàn) đề cập đến các quy định, tiêu chuẩn và phương pháp hay nhất mà các tổ chức phải tuân thủ để đảm bảo an toàn và sức khỏe của nhân viên cũng như môi trường. Các yêu cầu EHS khác nhau tùy thuộc vào bản chất hoạt động của tổ chức, ngành mà tổ chức hoạt động và vị trí địa lý của tổ chức. Dưới đây là một số ví dụ về các yêu cầu EHS mà các tổ chức có thể cần phải tuân thủ:
- Các quy định của OSHA (Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp)
- Quy định của EPA (Cơ quan Bảo vệ Môi trường)
- Tiêu chuẩn ISO (Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế)
- Quy định cụ thể của ngành
Ehs có giống với Hse không?
EHS và HSE giống nhau ở chỗ cả hai đều đề cập đến việc quản lý các rủi ro về môi trường, sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc, nhưng chúng không giống nhau.
HSE là viết tắt của Sức khỏe, An toàn và Môi trường, trong khi EHS là viết tắt của Môi trường, Sức khỏe và An toàn. Sự khác biệt chỉ ở thứ tự của ba yếu tố, nhưng ý nghĩa tổng thể là như nhau.
Ehs trong lợi ích là gì?
Môi trường, Sức khỏe và An toàn, hay EHS, có thể đóng một vai trò quan trọng trong các chương trình phúc lợi cho nhân viên. Dưới đây là một số ví dụ về cách EHS có thể được kết hợp vào các chương trình phúc lợi:
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe
- đánh giá công thái học
- Huấn luyện an toàn
- Lợi ích sức khỏe và an toàn
Kết luận
Cuối cùng, các công ty phải có một hệ thống quản lý EHS. Loại giải pháp này hỗ trợ các tổ chức quản lý các vấn đề về môi trường và an toàn một cách hiệu quả. Một hệ thống quản lý EHS được tạo thành từ nhiều thành phần riêng biệt và doanh nghiệp phải xác minh rằng tất cả các thành phần này đều được áp dụng.
Việc có sẵn một hệ thống quản lý EHS có thể hỗ trợ các tổ chức tránh được bất kỳ mối lo ngại pháp lý hoặc hình phạt nào có thể phát sinh do không tuân thủ các yêu cầu về môi trường hoặc an toàn. Hơn nữa, một hệ thống quản lý EHS có thể hỗ trợ các công ty tăng hiệu quả và sản xuất tổng thể của họ.
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG: Các loại và các yếu tố cơ bản của EMS
- LUẬT LIÊN BANG BẢO VỆ NHÂN VIÊN: Tại sao ông chủ của bạn không thể đối xử tệ với bạn
- KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG: Ý nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Yêu cầu & Cao đẳng
- HR TUÂN THỦ: Nó Là Gì, Phần Mềm, Đào Tạo & Tầm Quan Trọng
- MÔ HÌNH CÔNG VIỆC HYBRID: Nó Là Gì & Cách Thực Hiện Nó
- GIÁM SÁT ỨNG DỤNG: Ý nghĩa, Công cụ & Hướng dẫn
dự án
