Phần mềm lập lịch công việc cho phép tương tác giữa các hệ thống và ứng dụng của bạn. Nó có thể tổ chức các quy trình công việc phức tạp trên nhiều máy chủ và ứng dụng kinh doanh, không giống như các bộ lập lịch thông thường. Ở đây, chúng tôi có một danh sách các phần mềm lập kế hoạch công việc tốt nhất cho các nhà thầu và chủ doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm lập kế hoạch công việc tốt nhất
#1: Tự động hóa CNTT ActiveBatch
ActiveBatch cung cấp quá trình tự động hóa quy trình CNTT trên các nền tảng. Nó có thể kết hợp nhiều công cụ và chương trình, làm giảm độ phức tạp và cho phép người dùng kết hợp các giải pháp dự phòng. Bạn có thể tạo các quy trình công việc từ đầu đến cuối đáng tin cậy với sự trợ giúp của ActiveBatch, công cụ này cũng cung cấp các chế độ xem và báo cáo hữu ích.
Bằng cách giảm lỗi và tắc nghẽn khối lượng công việc, ActiveBatch sẽ nâng cao chất lượng dịch vụ CNTT. Với tự động hóa sự kiện, hoạt động dữ liệu có thể được cải thiện. Tính năng này sẽ giảm khả năng chậm trễ và nâng cao SLA bằng cách kích hoạt các quy trình công việc tùy thuộc vào các sự kiện CNTT được chỉ định.
#2. Redwood RunMyJobs
Một phần mềm lập lịch công việc và tự động hóa khối lượng công việc khác là Redwood RunMyJobs. Giao diện người dùng kéo và thả của nó sẽ giúp bạn dễ dàng tạo các quy trình. Kết quả thời gian thực có thể được phân phối mà không cần lập lịch trình phức tạp. Cảnh báo được gửi đi và giám sát chủ động được thực hiện. Các quy trình thời gian thực có thể nhìn thấy được.
# 3. Thủy triều
Với Tidal, bạn nhận được một giải pháp tự động hóa tác vụ giàu tính năng giúp dễ dàng lên lịch công việc cả trên cơ sở thời gian và theo sự kiện. Để bắt đầu lên lịch, bạn có thể lựa chọn sử dụng một trong hơn 60 lịch tích hợp sẵn của Tidal hoặc tự tạo lịch của riêng mình.
Ngoài ra, bạn có thể áp dụng nhiều trình kích hoạt khác nhau để điều chỉnh theo các yêu cầu thay đổi của công ty bạn. Chẳng hạn, sự xuất hiện của một sự kiện có thể bắt đầu một công việc, gửi thông báo, v.v.
#4. Điều khiển BMC-M
Một nền tảng để lập lịch trình và tự động hóa khối lượng công việc được gọi là BMC Control-M. Quy trình làm việc cho các ứng dụng có thể được tích hợp, tự động hóa và phối hợp. Truyền tệp được quản lý, tự phục vụ, Dữ liệu lớn, DevOps và cơ sở dữ liệu nằm trong số các chức năng của nó. Dịch vụ hàng loạt có thể được quản lý từ bất kỳ thiết bị di động nào. Với Jobs-as-Code và Control-M Automation API, sự hợp tác giữa Dev và Ops có thể được mở rộng.
#5. Tự động hóa khối lượng công việc thủy triều
Tidal cung cấp một nền tảng để lập lịch tác vụ và tự động hóa khối lượng công việc. Các thiết lập doanh nghiệp với đám mây kết hợp và nhiều đám mây có thể sử dụng nó. Bất cứ điều gì và bất cứ nơi nào có thể được tự động hóa. Nó là một nền tảng có thể mở rộng, nhanh chóng và đơn giản. Không cần nâng cấp cơ sở hạ tầng đắt tiền, bạn có thể mở rộng quy mô khi cần thiết.
#6. SMA OpCon
SMA Technologies' OpCon là một chương trình phần mềm để tự động hóa khối lượng công việc của doanh nghiệp. Nó cung cấp một nền tảng duy nhất để thiết lập và quản lý các quy trình có thể lặp lại và đáng tin cậy. Từ các thủ tục CNTT phức tạp đến các dịch vụ hàng đầu của công ty, mọi thứ đều có thể được đơn giản hóa.
#7. Broadcom CA tự động
Một nền tảng để tự động lập lịch công việc có sẵn từ Tự động hóa khối lượng công việc tự động của Broadcom CA. Phương pháp này sẽ cắt giảm khoảng 30% chi phí hoạt động và khoảng 50% chi phí vốn. Nó bao gồm các tính năng dành cho Tự động hóa khối lượng công việc cho Công nghệ Oracle, Tự động hóa tự phục vụ, Tự động hóa dữ liệu lớn, Tự động hóa SAP và Tự động hóa cho Dữ liệu lớn. Quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của bạn sẽ được tăng tốc nhờ những khả năng này.
Phần mềm lập kế hoạch công việc cho chủ doanh nghiệp nhỏ
# 1. Connecteam
Phần mềm lập lịch từ Connecteam thân thiện với người dùng và có thể mở rộng, vì vậy bạn có thể thêm các chức năng mới khi cần. Nó cho phép lập lịch kéo và thả và có các tính năng như ca làm việc định kỳ, gắn cờ cho những thời gian không rảnh và cảnh báo để ngăn nhân viên vượt quá giới hạn làm thêm giờ hàng tuần của họ. Nhân viên có thể sử dụng nền tảng này để yêu cầu các ca làm việc có sẵn, tự mình thực hiện hoán đổi ca làm việc nhanh hoặc từ chối các ca làm việc mà họ không thể làm việc.
Ngoài các công cụ lập lịch trình, Connecteam còn cung cấp các khả năng liên lạc và tương tác bao gồm các kênh trò chuyện toàn doanh nghiệp và nhóm, công cụ kiểm tra nội bộ, thư mục tổ chức và sơ đồ tổ chức được liên kết. Chúng cũng bao gồm các công cụ để quản lý tác vụ, chẳng hạn như danh sách tác vụ chi tiết với tùy chọn bao gồm tệp đính kèm và tác vụ con.
Connecteam được thiết kế cho các nhóm di động và từ xa, đồng thời có thể truy cập được trên thiết bị di động, máy tính để bàn và dưới dạng ứng dụng kiosk dành cho máy tính bảng. Đó là một lựa chọn phổ biến ở nhiều thị trường, bao gồm bán lẻ, ăn uống, sản xuất, xây dựng, dịch vụ thực địa và chăm sóc sức khỏe.
# 2. Sự khôn ngoan
Để quản lý nhân sự, bảng lương và phúc lợi của nhân viên, các công ty có thể sử dụng Insperity, một ứng dụng dựa trên đám mây. Nó cung cấp một loạt các công cụ và chức năng, bao gồm lập kế hoạch cho nhân viên, theo dõi thời gian và điểm danh cũng như quản lý bảng lương, để hỗ trợ các công ty nhỏ hợp lý hóa các thủ tục nhân sự của họ.
Khả năng thiết kế các mẫu ca làm việc độc đáo là một trong những phần mềm lập lịch trình nhân viên của Insperity nổi bật. Điều này làm cho việc xây dựng một kế hoạch phù hợp với nhu cầu của công ty bạn trở nên đơn giản, bất kể những nhu cầu đó là gì. Hơn nữa, nền tảng cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực vào lịch trình nhân sự, cho phép bạn nhanh chóng xác định ai sẵn sàng làm việc và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Ứng dụng di động dành cho phần mềm của Insperity, cho phép người dùng theo dõi lịch trình của họ, yêu cầu thời gian nghỉ và trao đổi ca làm việc với đồng nghiệp, là một tính năng tuyệt vời khác. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất và giúp giảm bớt các vấn đề về lịch trình.
QuickBooks, ADP và Salesforce chỉ là một số sản phẩm phổ biến của bên thứ ba mà Insperity cung cấp giao diện. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn cập nhật và giúp việc tích hợp chương trình với hệ thống nhân sự và bảng lương hiện tại của bạn trở nên đơn giản. Nhìn chung, nếu chủ doanh nghiệp nhỏ muốn nâng cao hiệu quả của việc lập lịch trình và hợp lý hóa các thủ tục nhân sự, tôi chắc chắn khuyên bạn nên sử dụng phần mềm lập lịch trình nhân viên của Insperity.
# 3. Homebase
Các công ty nhỏ, bao gồm cửa hàng, spa, phòng tập thể dục và các nhà cung cấp dịch vụ khác, là những người dùng chính của phần mềm lập lịch nhóm Homebase. Nền tảng này cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho phép bạn quản lý các trách nhiệm nhân sự của mình từ đầu đến cuối, bao gồm tuyển dụng và giới thiệu, lên lịch, theo dõi thời gian, giao tiếp nhóm, v.v.
Bạn có thể nhanh chóng xây dựng bảng phân công công việc bằng cách sử dụng các mẫu lịch trình trong Homebase, sau đó thực hiện các sửa đổi khi cần trong thời gian thực. Bạn có thể dự báo chi phí lao động của mình và tạo lịch trình làm việc thông minh.
# 4. Thứ Hai.com
Thông qua bảng điều khiển dữ liệu được cá nhân hóa của họ, khách hàng có thể dễ dàng tổ chức và theo dõi bất kỳ quy trình nào nhờ hệ thống Work OS có thể thích ứng của Monday.com. Hơn 200 mẫu có trong hệ thống của họ, bao gồm mẫu lịch làm việc hàng tuần, có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của công ty bạn. Chỉ với một cú nhấp chuột, tất cả bảng điều khiển dữ liệu của họ cũng có thể được xem ở một số định dạng khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem lịch.
Một cách tiếp cận đơn giản và rẻ tiền để đơn giản hóa quy trình lên lịch của bạn là sử dụng Monday.com. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể tự động hóa quy trình để nhân viên của bạn được thông báo ngay khi lịch trình mới được tải lên. Khả năng chia sẻ lịch trình ở chế độ “chỉ đọc” là một tính năng hữu ích khác cho phép bạn đảm bảo không có thay đổi nào được thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhãn tùy chỉnh, lịch tìm kiếm thông tin cụ thể hoặc tên nhân viên và chia chúng thành nhiều nhóm và danh mục con nếu cần.
#5. Đồng HồCá Mập
Đối với các công ty xây dựng và dịch vụ tại hiện trường, ClockShark cung cấp phần mềm lập lịch trình cho nhân viên với bảng chấm công và các tính năng theo dõi thời gian. Nhân viên có thể bấm giờ vào và ra bằng điện thoại di động của họ và phần mềm lưu trữ tất cả thông tin chi phí công việc để việc xử lý bảng lương và hóa đơn trở nên dễ dàng. Nhân viên có thể truy cập ClockShark bằng trình duyệt web, ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc thậm chí là 'kiosk' ClockShark bằng máy tính bảng. Bất kể bạn chọn cách truy cập chương trình như thế nào, có thể đạt được mức bảo mật tối đa bằng cách sử dụng khả năng nhận dạng khuôn mặt và mã PIN duy nhất.
Lịch lập kế hoạch lao động từ ClockShark giúp việc quản lý nhóm dễ dàng hơn. Để thực hiện các thay đổi một cách nhanh chóng, bạn có thể kéo và thả mọi thứ, các mục nhập mã màu cũng như tạo và áp dụng các ca. Nếu ca làm việc bị thay đổi theo bất kỳ cách nào (bị hủy, rút ngắn, hoán đổi, v.v.), các thông báo sẽ cảnh báo cho các bên bị ảnh hưởng theo thời gian thực. Để xem mọi người đang đăng ký ở đâu và khi nào, ClockShark cũng có chức năng GPS và định vị địa lý.
# 6. Calendly
Bạn có thể quản lý lịch trình của nhân viên bằng công cụ lập lịch trình miễn phí Calendly dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Vì chương trình dựa trên trình duyệt và thiết bị di động (dành cho iOS và Android), bạn có thể đặt lịch hẹn từ bất kỳ địa điểm nào mà bạn có thể truy cập internet. Bạn có thể tạo lịch bằng Calendly và chia sẻ nó với khách hàng. Bạn có thể thay đổi tình trạng phòng trống của mình để phù hợp với bất kỳ thời điểm nào trong ngày hoặc ngày trong tuần (hoặc xóa bất kỳ khung giờ mở nào để cho biết rằng bạn đã được đặt trước!).
Nhìn chung, Calendly dễ sử dụng và triển khai mà không cần thêm các tính năng không cần thiết. Bạn có thể thiết lập vô số phiên trực tiếp với phiên bản miễn phí. Lời nhắc cho các cuộc hẹn là một trong những tính năng bổ sung có trong gói chuyên nghiệp. Khách hàng có thể gửi email cho dịch vụ khách hàng cho kế hoạch chuyên nghiệp.
Nhiều ứng dụng khác được Calendly tích hợp, bao gồm Gmail, Zoom, Slack, Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Paypal, Intercom, Stripe, GoToMeeting, Google Analytics, Mailchimp, Active Campaign, Drip, ClickSend SMS và Twilio. Gói đăng ký Zapier cho phép bạn kết nối với hàng nghìn công cụ khác.
Phần Mềm Lên Lịch Công Việc Cho Nhà Thầu
Phần mềm lập lịch trình công việc hỗ trợ các nhà thầu trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau trong việc quản lý hiệu quả các nguồn lực của họ, bao gồm cả lao động. Dưới đây là một số phần mềm lập kế hoạch công việc hàng đầu cho các nhà thầu.
# 1. Bridgit Bench
Nền tảng quản lý tài nguyên xây dựng có tên Bridgit Bench cung cấp một số khả năng lập lịch trình hữu ích cho các nhà thầu. Chế độ xem biểu đồ Gantt của Bridgit Bench, hiển thị rõ ràng cách các nhiệm vụ và nhân viên phụ thuộc lẫn nhau như thế nào, là một công cụ nổi bật. Điều này giúp bạn tránh phân bổ tài nguyên không hiệu quả và được cập nhật liên tục.
Ngoài một ứng dụng điện thoại thông minh và các công cụ phân tích lực lượng lao động khác, Bridgit Bench. Với việc sử dụng các công nghệ này, các nhà thầu có thể thấy dòng thời gian của các dự án xây dựng trong tương lai sẽ bị ảnh hưởng như thế nào bởi các khoản phân bổ được thực hiện ngày hôm nay.
Ngoài ra, API mở của Bridgit Bench giúp dễ dàng kết nối nó với ngăn xếp phần mềm hiện có của bạn.
#2. thợ làm việc
Một trong những hệ thống phần mềm điều phối nhà thầu được sử dụng rộng rãi nhất hiện có được gọi là Jobber, và vì lý do chính đáng.
Nó cho phép các nhà thầu xử lý các tương tác của khách hàng, phân công nhóm và lập hóa đơn, tất cả từ một ứng dụng. Jobber đã được tạo đặc biệt cho các nhà thầu chuyên biệt như:
- chuyên gia HVAC
- Địa chủ
- Họa sĩ
- Thợ lợp nhà
- Người đăng ký
- Máy giặt cửa sổ
- Nhân viên vận hành thang máy
Phạm vi dịch vụ rộng lớn của nó cho phép các nhà thầu cung cấp trải nghiệm khách hàng thống nhất, nhất quán.
# 3. FieldEdge
Một phần mềm lập kế hoạch công việc của nhà thầu có tên là FieldEdge đã được tạo ra đặc biệt cho lĩnh vực hệ thống ống nước và HVAC. Vì điều này, nó rất được lòng các nhà thầu tin rằng Jobber quá rộng và chung chung.
Ngoài ra, các nhà thầu đã sử dụng giải pháp quản lý quan hệ khách hàng (CRM) sẽ ủng hộ giải pháp này.
#4. nhiệm vụ GSM
GSMtasks vượt trội trong việc hỗ trợ các nhà thầu kiểm soát hoạt động đội tàu của họ. Chẳng hạn, nó bao gồm khả năng theo dõi và định tuyến phương tiện hỗ trợ doanh nghiệp duy trì an ninh và giảm chi phí nhiên liệu.
Dựa trên các địa điểm của các cuộc gọi dịch vụ của họ trong suốt cả ngày, GSMtasks hỗ trợ các kỹ thuật viên lập kế hoạch tuyến đường tối ưu của họ. Theo người tạo ra phần mềm, giờ đây các kỹ thuật viên có thể thực hiện thêm tối đa ba cuộc gọi bán hàng mỗi ngày.
# 5. BlueFolder
Tất cả các chức năng của phần mềm điều phối nhà thầu thông thường, bao gồm thanh toán và theo dõi lệnh sản xuất, đều có sẵn trong BlueFolder. Ngoài ra, nó tiến thêm một bước bằng cách cung cấp quản lý tài sản.
Ví dụ, ứng dụng này sẽ thông báo cho các nhà thầu khi thiết bị của khách hàng cần được bảo dưỡng. Nó cũng chứa dữ liệu hữu ích khác về bảo hành và hồ sơ dịch vụ.
Do đó, các tổ chức cài đặt phần cứng vật lý (chẳng hạn như thiết bị HVAC) thường sử dụng nó như một công cụ lập kế hoạch của nhà thầu.
#6. Houzz chuyên nghiệp
Đối với các nhà thầu gia đình, Houzz Pro được tạo ra để đơn giản hóa việc quản lý và tiếp thị khách hàng. Nó bao gồm tuyển tập các công cụ dành cho quảng cáo khu vực, phân tích trang web và ước tính dự án.
Theo Houzz Pro, các nhà thiết kế nội thất, kiến trúc sư, nhà thầu chuyên nghiệp và tổng thầu đều được hưởng lợi rất nhiều từ phần mềm của họ.
Chương trình này nổi tiếng với việc cung cấp miễn phí các tính năng quản lý khách hàng tiềm năng cơ bản.
Phần mềm lập kế hoạch công việc hàng loạt
Bộ lập lịch công việc nâng cao có thể tự động hóa các quy trình và lập kế hoạch hàng loạt công việc trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Điều này hỗ trợ các nhóm vận hành và phát triển trong việc quản lý các phụ thuộc phức tạp trên các hệ thống và ứng dụng trên toàn doanh nghiệp, chia sẻ dữ liệu và tự động hóa các hoạt động hàng loạt.
Bộ lập lịch công việc doanh nghiệp có nhiều cách sử dụng khác nhau, bao gồm tự động hóa trung tâm dữ liệu, CNTT và hoạt động kinh doanh, quản lý cơ sở hạ tầng CNTT và truyền tệp an toàn.
Phần mềm lập kế hoạch hàng loạt hàng đầu
#1: Tự động hóa CNTT ActiveBatch
Phần mềm lập lịch công việc hàng loạt từ ActiveBatch bao gồm các tính năng chia sẻ dữ liệu, tự động hóa quy trình và quản lý phụ thuộc trên toàn doanh nghiệp. Có thể xây dựng các quy trình đa nền tảng để tích hợp và quản lý dữ liệu trên một môi trường CNTT đa dạng.
#2. Redwood RunMyJobs
Nền tảng để tự động hóa khối lượng công việc và lập lịch tác vụ được gọi là Redwood RunMyJobs. Nó có khả năng làm cho công việc thủ công và can thiệp hiệu quả hơn. Con đường phân nhánh có khả năng bỏ qua hoặc lặp lại các giai đoạn để sửa lỗi. Các quy trình có thể bắt đầu theo lịch trình hoặc phản hồi ngay lập tức với những thứ như tải tệp lên.
# 3. Thủy triều
Với Tidal, bạn có được phần mềm lập lịch công việc, nhờ một vài tính năng tiên tiến, giúp đơn giản hóa rất nhiều nhiệm vụ lên lịch. Cả lịch trình dựa trên thời gian và sự kiện đều được Tidal hỗ trợ. Nó có thể quản lý tất cả các vấn đề phức tạp phát sinh khi lên lịch làm việc, chẳng hạn như ngày lễ, tiết kiệm thời gian ban ngày, v.v. Ngoài ra, bạn nhận được một bảng điều khiển toàn diện để theo dõi các hoạt động đã lên lịch của mình suốt ngày đêm.
#4. Trung tâm ManageEngine RMM
Các tính năng tự động hóa của RMM Central làm cho nó trở thành một phần mềm lập lịch công việc hàng loạt tuyệt vời. Chương trình có thể được sử dụng để tự động tìm, quản lý và sửa các nội dung được tìm thấy trên mạng. Chương trình hoạt động trong cài đặt cục bộ, kết hợp và đám mây. Ngoài ra, công cụ này đi kèm với rất nhiều mẫu được xác định trước để bạn có thể bắt đầu làm việc với nó ngay lập tức.
#5. Trình lập lịch JAMS
JAMS Scheduler là một công cụ đáng tin cậy và hiệu quả để thực hiện các hoạt động hàng loạt. Chương trình này có thể được áp dụng cho vô số công việc liên quan và phụ thuộc tệp.
Chúng tôi sẽ theo dõi mọi quy trình đang hoạt động trên hệ thống của bạn. Một giải pháp để tích hợp các hoạt động phức tạp trên nhiều ứng dụng và nền tảng là JAMS Enterprise Job Scheduler.
#6. Lập lịch hàng loạt Activeeon
Một chương trình nguồn mở để lập lịch trình hàng loạt và tự động hóa tác vụ được gọi là Activeeon. Nó cung cấp các tính năng cho phép truy xuất tài nguyên tự động, di chuyển dữ liệu, đồng bộ hóa quy trình, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, v.v.
Nó có giao diện quy trình công việc trực quan. Ngoài ra, nó cung cấp các trình kết nối cho các nguồn dữ liệu phổ biến nhất, bao gồm PostgreSQL, MySQL và các nguồn khác.
#7. trực quanCron
Bạn có thể kiểm soát toàn bộ quy trình làm việc bằng VisualCron từ một bảng điều khiển duy nhất. Mỗi nhiệm vụ được bao gồm. Hơn 300 công việc duy nhất cho các công nghệ khác nhau được bao gồm.
Vì VisualCron sử dụng sự phát triển hướng đến khách hàng nên nó có thể đưa ra các giải pháp đáp ứng nhu cầu về tính năng của bạn. Nền tảng Windows được hỗ trợ.
Làm cách nào để chọn phần mềm lập kế hoạch công việc tốt nhất?
Hãy suy nghĩ về giá cả. Trực tuyến, có một số tùy chọn đặt phòng đơn giản, giá cả phải chăng và thậm chí miễn phí:
- Dễ sử dụng
- Các tính năng ngoài việc đặt lịch hẹn đơn giản.
- Mức hỗ trợ được cung cấp
- Yêu cầu tính năng của bạn.
- khả năng mở rộng
- Đặc điểm thương hiệu doanh nghiệp
Hệ thống lập kế hoạch được sử dụng phổ biến nhất là gì?
Lập lịch theo khung thời gian, còn được gọi là lập lịch theo luồng, là loại đặt trước điển hình nhất. Về cơ bản, lập lịch khe thời gian hoặc luồng là quá trình cung cấp cho người tiêu dùng danh sách các khe thời gian có sẵn để lựa chọn.
Kết luận
Hoạt động thành công của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng rất lớn từ việc tích hợp các hệ thống và ứng dụng bằng phần mềm lập lịch công việc. Chúng tôi hy vọng bạn tìm thấy danh sách trong bài viết này hữu ích.
Bài viết liên quan
- PHẦN MỀM LỊCH TRÌNH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP: Phần mềm lập lịch trình cho nhân viên
- LỊCH SẢN XUẤT: Định nghĩa, Phần mềm, Cách tối ưu hóa
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT: Các loại, Tính năng và Giải pháp Phần mềm Hàng đầu
- Năm lợi ích của việc sử dụng phần mềm lập lịch trình cho nhân viên
dự án
