Nhiều quy tắc và quy định phải được tuân theo để giữ cho một công ty mở và hoạt động hợp pháp. Đăng ký FEIN nên là một trong những bước đầu tiên của bạn khi thành lập doanh nghiệp. FEIN của bạn phải được đưa vào tất cả các tờ khai thuế kinh doanh, tài khoản thuế và các giấy tờ liên quan đến thuế khác. Ngoài ra, nhiều thương nhân, ngân hàng và công ty thẻ tín dụng muốn nó. Bài viết này giải thích số FEIN dành cho doanh nghiệp là gì và số này được sử dụng để làm gì. Hãy đi sâu vào!
FEIN là gì?
Các doanh nghiệp hoạt động tại Hoa Kỳ bắt buộc phải có được FEIN. Tương tự như cách số An sinh xã hội của một cá nhân xác định họ, FEIN) thực hiện điều tương tự đối với các doanh nghiệp. Số An sinh xã hội của một cá nhân đóng vai trò là mã số thuế của họ, thường được gọi là mã số thuế (TIN). Người ta thường nhầm lẫn hai loại số này với nhau. Hãy nhớ rằng cái trước dành cho các tập đoàn hợp pháp, trong khi cái sau dành cho công dân tư nhân.
IRS và các cơ quan chính phủ khác có thể xác định và theo dõi các giao dịch tài chính và thuế của công ty nếu họ có FEIN của công ty. Nó cần thiết cho nhiều nhiệm vụ hành chính, bao gồm nộp thuế, tạo kế hoạch nghỉ hưu và cung cấp bảo hiểm y tế và nha khoa cho nhân viên.
Chính xác thì Fein được sử dụng để làm gì?
Tên công ty của bạn sẽ xuất hiện trên tất cả các tài liệu chính thức, bao gồm W-2, 941 và hồ sơ thuế doanh nghiệp. Cần có FEIN để hoàn thành các biểu mẫu này. Đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập dễ dàng vào mã số thuế của doanh nghiệp để bạn có thể đưa nó vào bất kỳ hồ sơ thuế bắt buộc nào.
Ai cần một Fein?
Sau khi tìm hiểu kiến thức cơ bản về EIN liên bang, bạn có thể tự hỏi liệu mình có cần hay không. Sau đó, tại sao các công ty yêu cầu mã số thuế? Nếu bạn định trả lương cho nhân viên của mình, bạn sẽ cần có mã số thuế liên bang.
Bạn sẽ cần FEIN từ IRS nếu bạn:
- Thành lập công ty hoặc công ty hợp danh để tiến hành kinh doanh.
- Gửi các biểu mẫu thuế bắt buộc (chẳng hạn như biểu mẫu cho bảng lương hoặc tiêu thụ đặc biệt)
- Người nước ngoài không cư trú nên khấu trừ thuế từ tất cả các nguồn thu nhập.
- Có một kế hoạch Keogh
Nếu bạn thuộc các loại tổ chức sau, bạn cũng có thể cần Số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN):
- Các doanh nghiệp thuộc sở hữu của các quỹ tín thác, IRA và các tổ chức được miễn thuế (ngoại trừ một số quỹ tín thác có thể huỷ ngang thuộc sở hữu của người cấp)
- Estates
- Kênh đầu tư thế chấp
- nhóm từ thiện
- Hợp tác xã của nông dân
- Các nhà quản lý kế hoạch
Cần phải đăng ký nhiều số EIN nếu bạn điều hành nhiều doanh nghiệp cần FEIN. Để tìm hiểu xem bạn có cần FEIN hay không, hãy kiểm tra trực tuyến với IRS.
Tôi Cần Những Gì Để Đăng Ký FEIN?
Bạn sẽ cần cung cấp một số dữ liệu khi đăng ký Số nhận dạng nhà tuyển dụng cho công ty của mình. Sau đây là những thứ bạn cần để đăng ký FEIN:
- Tên, địa chỉ và tên thương mại (tên DBA “kinh doanh với tư cách là” của bạn, nếu bạn có) của người hoặc tổ chức yêu cầu FEIN.
- Tên và mã số thuế của bên chịu trách nhiệm (người hoặc những người có thẩm quyền cao nhất đối với công ty của bạn cũng như tài sản và tài chính của công ty).
- Tên công ty, ngày thành lập hoặc mua lại và cơ cấu công ty
- Biện minh cho việc áp dụng (ví dụ: thành lập công ty mới, mở rộng hoạt động, mua lại một doanh nghiệp hiện có hoặc chuyển đổi cơ cấu pháp lý).
- Nếu có thể, vui lòng nêu rõ thuế việc làm sẽ được trả hàng tuần hay hàng năm và cung cấp ngày nhận lương lần đầu tiên. Ngoài ra, hãy bao gồm số lượng nhân viên mà bạn dự đoán sẽ có ở mức cao nhất trong 12 tháng tới.
Nếu công ty của bạn hoạt động dưới dạng LLC, IRS sẽ muốn biết có bao nhiêu người tham gia. Bạn cũng phải chọn một trong những tùy chọn phù hợp nhất với bản chất của công ty bạn từ các tùy chọn sau.
- Cung cấp chỗ ở và bữa ăn
- Xây dựng
- Sản xuất Chế tạo
- Bảo hiểm và Ngân hàng
- Dịch vụ chăm sóc y tế và phúc lợi
- Bán lẻ
- Tài sản thực tế
- Cho thuê và cho thuê
- Vận chuyển và lưu trữ
- Đại lý/môi giới bán buôn hoặc bán buôn khác
- Nền tảng khác
Làm cách nào tôi có thể nhận được FEIN?
Đây là cách để có được nó:
#1. Trước tiên, bạn phải xác minh rằng bạn đủ điều kiện nhận FEIN
Đối với Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng Liên bang (FEIN), bạn cần đáp ứng hai yêu cầu: (1) có số An sinh Xã hội hợp lệ hoặc hình thức nhận dạng thuế khác (chẳng hạn như FEIN khác); và (2) có địa điểm kinh doanh chính của bạn ở Hoa Kỳ hoặc các lãnh thổ của Hoa Kỳ.
Địa điểm kinh doanh chính của bạn phải ở Hoa Kỳ hoặc một trong các lãnh thổ của Hoa Kỳ, vì đây là nơi bạn sẽ kiếm được phần lớn doanh thu của mình. Do đó, bạn vẫn có thể đủ điều kiện nhận FEIN ngay cả khi bạn điều hành doanh nghiệp ở một quốc gia khác ngoài Hoa Kỳ. Bạn không cần phải là chủ sở hữu doanh nghiệp để đăng ký FEIN, nhưng bạn phải là người có kinh nghiệm trực tiếp về tài chính của công ty. Thư ký hoặc trợ lý hành chính có thể thay mặt bạn nộp đơn xin FEIN bằng cách ký tên và điền vào phần người được chỉ định của bên thứ ba trong Mẫu SS-4.
#2. Biên dịch dữ liệu cho Sở thuế vụ
Điền vào Mẫu SS-4: Đơn xin Số nhận dạng Người sử dụng lao động với thông tin thích hợp để nộp cho IRS. Để đăng ký Số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN), công ty của bạn phải có một địa điểm thực tế ở Hoa Kỳ. Nếu công ty của bạn là một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc một công ty, bạn phải đưa thông tin này vào mẫu đơn đăng ký. Bạn phải xác định các thành viên của công ty mình nếu đó là LLC. Vui lòng cung cấp thêm chi tiết về các dịch vụ bạn cung cấp.
Bạn sẽ cần biết các chi tiết bổ sung sau đây cho ứng dụng của mình:
- Động cơ đằng sau việc yêu cầu đăng ký FEIN. Chẳng hạn, bạn có thể vừa tổ chức lại công ty của mình hoặc đang giới thiệu sản phẩm mới.
- Khi công ty của bạn được thành lập hoặc mua lại.
- Lĩnh vực hoặc các lĩnh vực mà bạn hoạt động và hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp, chẳng hạn như bán lẻ hoặc tư vấn.
- Khi công ty của bạn ban đầu bắt đầu trả lương cho nhân viên.
- Ngày kết thúc năm tài chính hoặc kế toán của công ty bạn. Nếu các khoản thanh toán thuế của bạn theo năm dương lịch, thì thường là vào tháng XNUMX.
- Dự báo cao nhất có thể về số lượng nhân viên mới cho năm tới.
#3. Đăng ký FEIN trực tuyến, qua điện thoại hoặc qua thư
Nếu bạn cần FEIN, bạn có thể nhận được bằng một vài cách khác nhau:
Qua điện thoại:
(800) 829-4933
Dịch vụ bưu điện/fax:
Bạn có thể tải xuống Mẫu SS-4 từ trang web của IRS và tìm các địa điểm gửi thư và fax địa phương ở đó.
Trên trang web của IRS:
Nếu cần FEIN, bạn có thể đăng ký trực tuyến mà không cần phải điền vào Mẫu SS-4 bằng cách trả lời một loạt câu hỏi trong cuộc trò chuyện trực tiếp. Giờ phục vụ là 7 giờ sáng đến 10 giờ tối EST, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, IRS sẽ không cho phép số mới của bạn hoạt động cho đến sau hai tuần trôi qua. FEIN có thể hữu ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, vì vậy hãy cân nhắc nhận một FEIN ngay cả khi bạn không bắt buộc. Không có chi phí liên quan đến việc làm như vậy và bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần đưa ai đó vào biên chế hoặc khi mọi thứ sẽ thay đổi trong tổ chức của bạn.
Bao lâu thì tôi phải cập nhật FEIN của mình?
Bạn không bắt buộc phải sửa đổi FEIN của mình sau khi bạn đã nhận được trừ khi IRS yêu cầu điều đó vì bất kỳ lý do gì. Nếu công ty của bạn được thành lập, bạn phải cập nhật FEIN của mình nếu xảy ra bất kỳ trường hợp nào sau đây:
- Công ty của bạn trở thành doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
- Khi hai công ty hợp nhất, một công ty mới được hình thành.
- Khi một công ty khác mua lại của bạn, nó sẽ trở thành công ty con của công ty đó.
Doanh nghiệp đối tác của bạn sẽ cần một FEIN mới nếu áp dụng bất kỳ trường hợp nào sau đây:
- Công ty hiện được điều hành bởi một cá nhân duy nhất.
- Công ty của bạn hiện đã được thành lập.
- Một liên minh mới được hình thành trên đầu trang của liên minh hiện có.
Là chủ sở hữu duy nhất hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn có FEIN, bạn phải cập nhật FEIN của mình nếu:
- Bạn đã quyết định nộp đơn xin bảo hộ phá sản.
- Công ty được thành lập hoặc một quan hệ đối tác.
- Mua cổ phần trong một công ty cạnh tranh.
Không bắt buộc phải thay đổi FEIN nếu bạn chỉ thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty của mình.
Khi nào khác bạn cần một FEIN?
FEIN cũng được yêu cầu bất cứ khi nào doanh nghiệp của bạn khấu trừ hoặc thanh toán thuế hoặc bất cứ khi nào W-2 hoặc các biểu mẫu tương tự khác được cấp cho nhân viên. Người sử dụng lao động phải cấp cho mỗi nhân viên một mẫu W-2 vào cuối mỗi năm tính thuế. Một dịch vụ xử lý bảng lương chuyên nghiệp có thể nộp tất cả các biểu mẫu thuế bảng lương cho bạn, bao gồm các báo cáo hàng quý và hàng năm bao gồm FEIN của bạn.
Mỗi nhà thầu độc lập mà bạn đã trả từ 600 đô la trở lên trong năm tính thuế đều yêu cầu mẫu 1099 và bạn sẽ cần điền FEIN của mình vào biểu mẫu đó.
Số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang (FEIN) là bắt buộc đối với nhiều quy trình và nó cũng sẽ được nhân viên và nhà thầu độc lập của bạn sử dụng khi nộp thuế thay cho bạn.
Cách tìm FEIN của bạn nếu bạn đã quên nó
FEIN đóng vai trò tương đương với số an sinh xã hội cho công ty của bạn. Bảo vệ EIN của bạn giống như cách bạn bảo vệ SSN của mình sẽ giúp ngăn chặn việc sử dụng gian lận danh tính doanh nghiệp của bạn. Trên thực tế, không có tra cứu tự động EIN, vì điều này sẽ làm tăng khả năng số nhận dạng của người nộp thuế rơi vào tay kẻ xấu. Nếu bạn bị mất số An sinh xã hội, IRS sẽ đưa ra hướng dẫn về nơi tìm số đó. IRS khuyên bạn nên làm như sau:
- Theo dõi thư chấp thuận FEIN mà bạn nhận được từ IRS.
- Nếu bạn đã cung cấp số của mình để mở tài khoản ngân hàng hoặc xin giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ với ngân hàng, tiểu bang hoặc cơ quan thành phố của bạn.
- Tìm một bản sao tờ khai thuế mà bạn đã nộp trong quá khứ; nó sẽ chứa EIN của bạn.
Nếu không có phương pháp nào trong số này hoạt động, bạn sẽ phải liên hệ trực tiếp với IRS và yêu cầu tra cứu EIN. Thông tin có thể được sử dụng để nhận dạng bạn sẽ được yêu cầu. Ngoài ra bạn cần phải là nhân viên của công ty mới được phép nhận số. Bạn cần phải là giám đốc hoặc thành viên được ủy quyền của một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc một quan chức của công ty để đủ điều kiện. Nhân viên IRS sẽ cung cấp số EIN của bạn qua điện thoại nếu bạn có thể chứng minh danh tính và thẩm quyền của mình.
Tôi không có nhân viên. Tôi có cần FEIN không?
Đúng. FEIN của bạn (hoặc số ID thuế doanh nghiệp liên bang) đóng vai trò là số nhận dạng duy nhất cho công ty của bạn đối với chính phủ, giống như số An sinh xã hội dành cho các cá nhân. Ngay cả khi bạn không có kế hoạch thuê bất kỳ công nhân nào, IRS vẫn yêu cầu EIN cho mọi công ty. Ngoài ra, các tổ chức tài chính, công ty thẻ tín dụng và nhà cung cấp có thể yêu cầu số EIN của bạn trước khi xử lý bất kỳ khoản thanh toán hoặc đơn đặt hàng nào.
Khi được so sánh với Mã số thuế, FEIN khác nhau như thế nào?
Số nhận dạng chủ lao động liên bang (FEIN) thường chỉ được cấp cho những cá nhân có yêu cầu cụ thể. Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng, hoặc FEIN, sẽ được sử dụng trên các tài liệu về thuế và bảng lương để nhận dạng duy nhất tổ chức của bạn. Nhiều tiểu bang sẽ không cấp ID thuế thứ hai nếu bạn đã có FEIN. Với một số loại trừ đáng chú ý, FEIN có thể được cấp cho hầu hết mọi loại hình kinh doanh. Ví dụ: nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể sử dụng số An sinh xã hội làm mã số thuế của mình. Mã số thuế (EIN) của doanh nghiệp bạn sẽ cần được chuyển đổi thành FEIN nếu bạn quyết định kết hợp nó.
FEIN có sẵn cho công chúng không?
Nhiều doanh nghiệp và tổ chức đều biết rằng FEIN được nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng khi nộp thuế và các thông tin tài chính khác với IRS và các cơ quan chính phủ khác. Các doanh nghiệp cần FEIN của công ty để giao dịch với nó. Nó thường được yêu cầu khi điền vào biểu mẫu W-9, cung cấp tài liệu tham khảo tín dụng hoặc trao đổi các loại dữ liệu khác. Khi bạn đưa ra FEIN của mình, bạn có nguy cơ bị phơi bày không mong muốn. Giống như số An sinh xã hội, Số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang (FEIN) cũng nên được sử dụng và tiết lộ một cách kín đáo để ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính và gian lận.
FEIN có cần thiết không nếu tôi không chắc mình có cần không?
Kiểm tra trang web của IRS nếu bạn không chắc mình có cần FEIN hay không. Miễn là bạn báo cáo chúng trên tờ khai thuế cá nhân của mình, bạn có thể nhận được chỉ với số An sinh xã hội của mình và không nhận được. Cần có Số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN) để khai báo chúng trên tờ khai thuế kinh doanh. Nếu điều này không rõ ràng với bạn, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ của nhà cung cấp bảng lương trực tuyến để xử lý và nộp các loại thuế liên quan đến bảng lương.
Làm cách nào để tìm tên FEIN của tôi?
Bạn có thể yêu cầu FEIN bằng cách liên hệ với kế toán hoặc văn phòng tài chính của công ty, nhưng họ không có nghĩa vụ phải cung cấp cho bạn. Tìm kiếm công ty trong các hồ sơ do bộ trưởng ngoại giao duy trì hoặc bất kỳ hồ sơ liên bang, tiểu bang hoặc địa phương trực tuyến nào khác. Trả tiền cho người khác để thực hiện tìm kiếm EIN cho bạn hoặc sử dụng cơ sở dữ liệu thương mại.
FEIN có giống với SSN không?
Liên hệ với bộ phận kế toán hoặc tài chính của công ty để biết FEIN là tùy chọn, nhưng được khuyến nghị. Tìm kiếm tên của công ty trong hồ sơ internet của liên bang, tiểu bang và địa phương, cũng như các tài liệu do bộ trưởng ngoại giao lưu giữ. Sử dụng cơ sở dữ liệu thương mại hoặc thuê chuyên gia tìm kiếm EIN cho bạn.
FEIN của bạn có phải là mã số thuế của bạn không?
Số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN) là số nhận dạng gồm chín chữ số dành cho các doanh nghiệp phục vụ mục đích tương tự như số An sinh Xã hội của một người. Số An sinh Xã hội của một người đóng vai trò là mã số thuế của họ, thường được gọi là mã số thuế (TIN).
Có bao nhiêu chữ số trong số FEIN?
Số nhận dạng chủ lao động (EIN) là một số có chín chữ số do IRS cung cấp. Đó là cách các doanh nghiệp và những người khác không có nhân viên có thể theo dõi tài khoản thuế của họ. Dịch vụ doanh thu nội bộ sử dụng số này để theo dõi những người nộp thuế phải nộp một số tờ khai thuế của công ty.
Kết luận:
Không thể nộp đơn xin giấy phép công ty mà không xin được Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN) trước. Ngoài ra, không có yêu cầu về FEIN đối với các doanh nhân duy nhất và các nhà thầu độc lập không thuê bất kỳ người nào khác. Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng Liên bang (FEIN) của công ty cũng có thể yêu cầu sửa đổi trong các trường hợp đặc biệt.
Bài viết liên quan
- CÁCH BẮT ĐẦU THANH TOÁN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Hướng dẫn dễ dàng nhất năm 2023
- Doanh nghiệp LLC là gì: Hướng dẫn đầy đủ
- CÁCH LẤY SỐ EIN: Hướng dẫn chi tiết
- YOUTUBE THANH TOÁN NHƯ THẾ NÀO: 2023 Sự kiện và Số liệu
- SỐ PO LÀ GÌ: Nó Là Gì, Cách Tạo & Sử Dụng Nó
dự án
