Cùng một tập hợp các hoạt động hàng ngày được thực hiện trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Thật mệt mỏi khi theo dõi danh sách việc cần làm trong đầu này và bạn hiếm khi hoàn thành công việc. Kiểm tra các yếu tố như lối sống của bạn, việc làmvà sở thích cá nhân để xác định lịch trình tốt nhất cho bạn. Lập một lịch trình làm việc cho nhân viên hiệu quả và rõ ràng là một kỹ năng quan trọng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các lợi ích của việc lập lịch trình, cách lập lịch trình, cách tuân thủ lịch trình đó và ví dụ về lịch trình hàng ngày mà bạn có thể sử dụng làm mẫu.
Làm thế nào để thực hiện một lịch trình
Nghệ thuật lập lịch trình đòi hỏi phải tổ chức các hoạt động của bạn để cho phép bạn hoàn thành các ưu tiên của mình và đặt mục tiêu trong thời gian có sẵn. Lập lịch trình giúp bạn lên kế hoạch cho các mục tiêu của mình cho ngày, tuần hoặc tháng tới và giúp bạn đi đúng hướng để đạt được chúng. Để chọn đúng, hãy bắt đầu bằng cách xác định chức năng chính xác mà mẫu sẽ thực hiện, chẳng hạn như quản lý dự án, ca làm việc của nhân viên, lịch trình hàng ngày hoặc kế hoạch tập thể dục để lựa chọn tốt nhất.
Các loại lịch trình
#1. lịch trình truyền thống
Khoảng thời gian thông thường, chẳng hạn như khung thời gian hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, đóng vai trò là cơ sở của lịch trình thông thường. Chúng thường được sử dụng cho các nhiệm vụ nhất quán và các công việc hàng ngày.
#2. Lịch trình hàng ngày
Những người cần lập kế hoạch cẩn thận cho ngày của họ nên sử dụng lịch trình hàng ngày. Với sự trợ giúp của các lịch trình này, bạn có thể chia ngày thành các khối theo giờ hoặc nửa giờ, giúp bạn tự do sắp xếp thời gian cho các cam kết và nhiệm vụ cụ thể. Đây là những thứ tuyệt vời để tổ chức các hoạt động và thói quen hàng ngày, bao gồm các cuộc hẹn, cuộc họp và việc lặt vặt cá nhân.
#3. Lịch trình hàng tuần
Mẫu cho lịch trình hàng tuần giúp lập kế hoạch và sắp xếp nhiệm vụ cho cả tuần dễ dàng hơn bằng cách cung cấp chế độ xem toàn diện về các nghĩa vụ và ngày đến hạn. Các chuyên gia có thể sử dụng nó để tổ chức các cam kết cá nhân, lên kế hoạch cho các cuộc họp và phân bổ thời gian cho các dự án.
#4. Lịch trình hàng tháng
Lịch trình hàng tháng cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về khối lượng công việc và mục tiêu của bạn, đồng thời được sử dụng để lập kế hoạch dài hạn. Lịch trình hàng tháng của bạn có thể là bản tóm tắt tất cả các nhiệm vụ bạn phải hoàn thành hoặc một công cụ theo dõi đặc biệt cho một hoặc nhiều mục tiêu cụ thể.
#5. lịch trình cố định
Lịch trình cố định cung cấp một cách có phương pháp và cấu trúc để lập kế hoạch cho ngày của bạn bằng cách phân bổ nhiệm vụ, việc vặt, dự án hoặc bài tập vào các khoảng thời gian cụ thể. Những người được hưởng lợi từ thói quen và tính nhất quán nên sử dụng loại lịch trình này. lịch trình cố định
Một lịch trình cố định có cùng số giờ và số ngày làm việc mỗi tuần. Bất kỳ doanh nghiệp nào cần đồng nghiệp hoặc nhân viên trực để phục vụ khách hàng hoặc khách hàng trong giờ làm việc đã định đều có thể sử dụng điều này.
#6. Lịch trình toàn thời gian
Những người làm việc toàn thời gian thường làm việc từ 35 đến 40 giờ mỗi tuần. Nó thường liên quan đến các công việc mà loại và khối lượng công việc đòi hỏi các chuyên gia toàn thời gian. Nhiều tiểu bang của Hoa Kỳ yêu cầu nhận trợ cấp cho nhân viên đối với những người có lịch làm việc toàn thời gian.
#7. Lịch trình linh hoạt
Lịch trình linh hoạt quy định rằng nhân viên phải dành ít nhất một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày (ví dụ: sáu giờ). Số giờ thực tế của nhân viên sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời điểm họ đến vì họ bắt đầu làm việc vào Thứ Hai lúc 8:00 sáng và kết thúc lúc 2:00 chiều. Tuy nhiên, vào Thứ Ba, cô ấy đến lúc 9:00 sáng và ở lại đến 3:00 chiều. Chiến lược linh hoạt này cho phép mọi người nắm lấy sự tự nhiên trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát thời gian của họ.
#số 8. Lịch trình nổi
Lịch trình thả nổi cung cấp cho nhân viên tùy chọn để chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho ngày làm việc ngoài phần chính, cố định của lịch trình (nơi nhân viên có sẵn cho người sử dụng lao động).
Lợi ích của việc sử dụng một lịch trình
- Hơn quản lý thời gian có thể thực hiện được nếu bạn có kế hoạch rõ ràng về những việc cần làm khi nào và cách phân bổ thời gian để không trì hoãn.
- Tổ chức tốt hơn: Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn với sự trợ giúp của lịch trình đảm bảo rằng những nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ được hoàn thành trước.
- Tăng sự tập trung và năng suất: Duy trì sự tập trung vào các nhiệm vụ của bạn trong khi làm việc theo lịch trình sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
- Giảm căng thẳng: Lập danh sách rõ ràng các nhiệm vụ và ngày đến hạn có thể giúp bạn bớt căng thẳng hơn về việc hoàn thành mọi việc.
- Một lịch trình có thể được chia sẻ với nhóm để đảm bảo rằng mọi người đều biết về thời hạn và kỳ vọng, điều này sẽ cải thiện giao tiếp.
Cách lập thời gian biểu cho nhân viên
Người quản lý có thể giúp nhóm của họ vận hành trơn tru hơn bằng cách sử dụng một hệ thống đáng tin cậy và toàn diện để lập lịch trình cho nhân viên. Ngoài ra, nó có thể cung cấp khả năng kiểm soát chính xác hơn đối với Quản lý nguồn tài nguyên, chi phí trả lương thấp hơn và chuyển đổi tốt hơn trong thời gian cao điểm. Mọi người đều có một nhiệm vụ phải hoàn thành trong khi họ đang làm việc nếu nhân viên được lên lịch một cách hiệu quả. Thành công của doanh nghiệp bạn trực tiếp phụ thuộc vào cách bạn lên lịch cho nhân viên của mình. Doanh số bán hàng có thể bị ảnh hưởng bởi sự kết hợp giữa các đồng nghiệp trong một ca làm việc, cũng như bởi số lượng nhân viên, số lượng khách hàng hoặc khối lượng công việc cần hoàn thành.
Ảnh hưởng của việc lập kế hoạch thay đổi không hiệu quả
#1. Tỷ lệ doanh thu tăng
Nhân viên có nhiều khả năng trở nên không hài lòng nếu họ tin rằng họ không nhận được sự hỗ trợ cần thiết trong ca làm việc, cho dù đó là do giám sát kém hoặc thiếu nhân viên. Những nhân viên có tinh thần làm việc kém, không hài lòng với công việc của họ hoặc cảm thấy bị đánh giá thấp có thể bắt đầu tìm kiếm công việc mới và cuối cùng quyết định rời bỏ doanh nghiệp của bạn.
#2. Thiếu đúng giờ hoặc vắng mặt
Bạn có nguy cơ mắc lỗi giao tiếp nếu không cho nhân viên đủ thời gian để nhận hoặc xem lịch trình của mình hoặc nếu bạn hoàn toàn không chia sẻ với họ. Khi có vấn đề với việc lên lịch liên lạc, nhân viên có thể bị trễ ca hoặc hoàn toàn không có mặt, dẫn đến tình trạng thiếu nhân sự.
#3. Năng suất giảm
Nhân viên có thể không cung cấp cho khách hàng mức độ chăm sóc cần thiết hoặc hoàn thành công việc đúng hạn nếu họ thiếu nguồn lực cần thiết trong ca làm việc. Tương tự như vậy, nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng quá nhiều nhân viên trong một ca làm việc cụ thể, bạn đang lãng phí tài nguyên bằng cách trả tiền cho nhân viên để họ không làm gì khác ngoài việc đi chơi và trò chuyện.
Cách tốt nhất để tạo lịch làm việc
#1. Dành thời gian để tìm hiểu nhóm của bạn.
Làm quen với nhóm của bạn là bước thiết yếu đầu tiên để phát triển lịch trình làm việc hiệu quả. Lập danh sách những điều sau đây:
- Các kỹ năng liên quan
- Những đặc điểm cá nhân như sự kiên trì, hiệu quả, đáng tin cậy
- Chứng chỉ, đào tạo có liên quan và kinh nghiệm
- Cho dù họ làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian, vui lòng ghi rõ.
- Kiểu tính cách của họ là gì—họ hướng ngoại hay hướng nội?
- Phong tục tại nơi làm việc, đặc biệt nếu ca làm việc linh hoạt và một số nhân viên có xu hướng đến sớm hơn những người khác
Ngoài ra, bạn phải đảm bảo rằng họ là những cá nhân thích hợp cho các nhiệm vụ, khối lượng công việc, thời gian trong ngày hoặc nhóm khách hàng cụ thể.
#2. Dành thời gian để xem xét khối lượng công việc
Tạo lịch trình ngày và giờ làm việc cho nhóm của bạn là một lựa chọn. Do đó, nếu bạn làm việc theo ca 40 tiếng linh hoạt từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, mỗi thành viên trong nhóm sẽ có XNUMX giờ để hoàn thành nhiệm vụ của họ. Sau đó, bạn có thể lập kế hoạch cho các chuyên gia thiết yếu nhất của mình sau những thời điểm bận rộn nhất hoặc những nhiệm vụ quan trọng nhất phải hoàn thành.
#3. Theo dõi thời gian vào và ra của nhân viên
Nếu công ty của bạn đã cho phép làm thêm giờ, việc theo dõi thời gian của nhân viên không chỉ giúp theo dõi số giờ làm thêm mà còn cung cấp cho nhân viên hồ sơ rõ ràng về giờ làm việc của họ. Bạn phải dạy cho nhân viên của mình cách theo dõi các hoạt động của họ. đồng hồ trong và thời gian hết giờ trước khi thiết lập lịch trình làm việc của bạn. Với mục đích này, bạn có thể sử dụng một nhân viên ứng dụng đồng hồ thời gian
#4. Tạo một hệ thống để giao tiếp nhóm hiệu quả
Một trong những chìa khóa để tăng năng suất của nhóm và quản lý thời gian hiệu quả của nhân viên là thông báo cho các thành viên trong nhóm về mọi phát triển, cập nhật hoặc thay đổi gần đây đối với khối lượng công việc dự kiến. Vì vậy, hãy đảm bảo luôn thông báo cho mọi người biết nếu có bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình làm việc và cho họ cơ hội liên hệ với bạn nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào họ có thể có. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải đăng bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình làm việc từ 7 đến 14 ngày trước ca làm việc theo lịch trình đầu tiên.
#5. Tôn trọng các yêu cầu về thời gian nghỉ làm càng nhiều càng tốt
Năng suất cao hơn là kết quả trực tiếp của những người lao động hạnh phúc hơn. Ngoài ra, để nhân viên biết rằng quản lý đang chú ý đến mối quan tâm của họ là cách tốt nhất để đạt được mức độ hài lòng cao của nhân viên.
Vì vậy, nếu có thể, hãy cố gắng sắp xếp cho bất kỳ nhân viên nào thích làm việc vào những ngày cụ thể hoặc vào những thời điểm cụ thể. Hoặc, bất cứ khi nào có thể, hãy cố gắng chấp nhận yêu cầu nghỉ phép của nhân viên khi họ đưa ra yêu cầu.
#6. Lên kế hoạch cho ít nhất một công nhân xuất sắc mỗi ca
Nếu công ty của bạn làm việc theo ca, hãy đảm bảo rằng ít nhất một trong số những người có thành tích tốt nhất về mặt nhân sự với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và đặc điểm cá nhân cần thiết có mặt trong mỗi ca làm việc. Chất lượng ca làm việc cũng như trải nghiệm khách hàng sẽ được tăng cường rất nhiều. Ngoài ra, những nhân viên ít kinh nghiệm hơn sẽ có hình mẫu về tiêu chuẩn làm việc cao hoặc người mà họ có thể nhờ giúp đỡ khi cần.
Lời khuyên về cách sắp xếp nhân viên
Khi công ty của bạn hoạt động ngoài khung giờ làm việc thông thường từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều và yêu cầu nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau trong suốt tuần làm việc, thì việc tạo lịch trình cho nhân viên là đặc biệt quan trọng. Bạn có thể tạo một lịch trình nhân viên hiệu quả bằng cách làm theo các đề xuất sau:
#1. Xem xét người khác
Tìm hiểu về các ca mà mỗi thành viên trong nhóm của bạn có thể làm việc. Nhận ra rằng ngay cả khi doanh nghiệp của bạn yêu cầu rất nhiều sự linh hoạt, nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao những nỗ lực của bạn để đáp ứng các nghĩa vụ của họ bên ngoài văn phòng. Cung cấp cho nhóm của bạn đủ thời gian nghỉ giữa các ca (ít nhất 8 giờ quay vòng) để đảm bảo họ được nghỉ ngơi đầy đủ và cố gắng hết sức để đáp ứng mọi yêu cầu của nhân viên do họ cần phải lo việc gia đình.
#2. Lập kế hoạch theo thế mạnh
Tạo ca làm việc dựa trên những công nhân đáng tin cậy nhất mà bạn có. Kết hợp những người quản lý ít kinh nghiệm hơn với những người lao động đáng tin cậy, những người có thể thực hiện tốt mà không cần giám sát nhiều với những người mới tuyển dụng và ngược lại.
#3. Thể hiện rõ ràng bản thân
Cho dù chúng được đăng trực tuyến hay trực tiếp, hãy đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có thể dễ dàng truy cập lịch trình bằng cách đặt chúng ở đó. Thiết lập một hệ thống để cảnh báo các thành viên trong nhóm lên lịch cập nhật hoặc sửa đổi để không ai mất cảnh giác trước những thay đổi vào phút cuối. tham gia một WhatsApp nhóm hoặc kênh Slack sẽ cho phép bạn nhanh chóng thông báo cho các thành viên trong nhóm của mình về những thay đổi trong lịch trình.
# 4. Kế hoạch
Lập lịch trình nâng cao, cũng giúp với lập kế hoạch tiền lương, góp phần duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nói chung, bạn nên tạo lịch trình cho nhân viên trước ít nhất 14 ngày. Nếu bạn có thể thông báo trước cho nhóm của mình nhiều hơn, điều đó sẽ cho phép họ lên kế hoạch tốt hơn cho cuộc sống cá nhân và có thể nâng cao tinh thần làm việc.
Làm thế nào để lên lịch cho ngày của bạn
Có một lịch trình hàng ngày cung cấp cho bạn cấu trúc bạn cần để làm việc hiệu quả cũng như khả năng ưu tiên các nhu cầu và mong muốn của bạn. Một cách hiệu quả để kiểm soát các bộ phận chuyển động của cuộc sống là tạo ra một lịch trình hàng ngày. Bạn có thể nhận được cấu trúc từ nó, điều này sẽ làm giảm mức độ căng thẳng của bạn và tăng hiệu suất của bạn. Tính linh hoạt bổ sung của việc thực hiện các thay đổi và theo dõi các cập nhật trong thời gian thực đi kèm với việc tạo mẫu lịch trình hàng ngày của bạn bằng công cụ trực tuyến. Ngoài ra, bằng cách lập kế hoạch cho ngày của bạn và định vị bản thân để thành công, bạn có thể hình dung công việc của mình theo nhiều cách khác nhau.
#1. Lập danh sách mọi thứ
Viết ra tất cả các nhiệm vụ—cả cá nhân và công việc—mà bạn muốn hoàn thành trong một tuần điển hình để bắt đầu. Tập trung nhiều hơn vào động não hơn là chỉnh sửa hoặc tổ chức. Đừng quên liệt kê cả những công việc thường ngày, chẳng hạn như chuẩn bị bữa sáng hoặc rửa bát đĩa, và những công việc không thường xuyên, chẳng hạn như thỉnh thoảng thay ga trải giường hoặc cắt cỏ.
#2. Xác định ưu tiên
Sau khi lập danh sách, hãy xem qua và quyết định đâu là ưu tiên hàng ngày của bạn. Cân nhắc sử dụng bút đánh dấu để nhóm các mong muốn và nhu cầu của bạn cho cả mục đích sử dụng chuyên nghiệp và cá nhân. Ví dụ, gạch chân những nhu cầu công việc hàng ngày như trả lời điện thoại hoặc trả lời email bằng màu xanh lam và những mong muốn cá nhân như tự mình đọc sách hoặc đi uống cà phê với bạn bè bằng màu xanh lá cây. Thực hiện theo các bước sau cho mọi nhiệm vụ trong danh sách của bạn.
#3. Quan sát tần số
Xem lại danh sách các mục được đánh dấu và cho biết tần suất bạn muốn hoặc cần hoàn thành từng nhiệm vụ. Đặt một số bên cạnh mỗi nhiệm vụ. Ví dụ, nếu bạn định chuẩn bị bữa sáng cho bốn ngày, hãy đánh số “4” bên cạnh mục đó. Thay ga trải giường là việc bạn thường làm mỗi tuần một lần, vì vậy hãy đánh số “1” bên cạnh.
Kiểm tra xem có bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn có thể nhóm lại để đạt hiệu quả không. Ví dụ: nếu “rửa bát đĩa” và “lau bề mặt” nằm trong danh sách công việc hàng ngày của bạn, hãy nghĩ đến việc hoàn thành chúng đồng thời hoặc lần lượt từng việc vì chúng yêu cầu một số đồ dùng giống nhau và được đặt ở cùng một vị trí. khu vực của ngôi nhà. Bạn có thể thấy việc hoàn thành mọi nhiệm vụ trong danh sách sẽ đơn giản hơn nếu bạn phân loại các nhiệm vụ.
#5. Tạo lịch hàng tuần
Biểu đồ hàng tuần có thể được sản xuất, mua hoặc in. Bắt đầu bổ sung nhu cầu hàng tuần và hàng ngày của bạn cho cả mục đích công việc và cá nhân. Để giữ cho lịch trình của bạn linh hoạt nhất có thể, hãy quyết định nơi hợp lý để hoàn thành các nhiệm vụ lặp lại hàng tuần. Chẳng hạn, nếu bạn chỉ có bốn nhiệm vụ ưu tiên phải hoàn thành vào Thứ Hai thay vì sáu nhiệm vụ ưu tiên phải hoàn thành vào Thứ Bảy, hãy cân nhắc thêm một nhiệm vụ hàng tuần.
#6. Tối ưu hóa công việc của bạn
Kiểm tra lịch trình hàng tuần của bạn để xem liệu có bất kỳ lĩnh vực hoặc nhiệm vụ nào bạn có thể hợp lý hóa hoặc tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian hay không. Thay vào đó, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ giao hàng tạp hóa hoặc chuyển nhiệm vụ sang một ngày trong tuần, nếu bạn thường đi mua sắm hàng tạp hóa vào Chủ nhật nhưng thấy rằng bạn không có thời gian để quản lý các công việc khác vào ngày hôm đó. Làm điều này vào bất kỳ ngày nào có vẻ như có nhiều việc đang diễn ra.
#7. Tổ chức các nhiệm vụ
Sau khi lịch trình hàng tuần của bạn đã được tối ưu hóa, hãy lập một lịch trình hàng giờ sơ bộ cho các nhiệm vụ cần hoàn thành mỗi ngày. Thay vì tạo lịch trình theo từng giờ, hãy nghĩ đến việc chặn các khoảng thời gian như “buổi sáng”, “trưa”, “buổi chiều” và “buổi tối”. Bằng cách này, ngay cả khi một nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn dự kiến hoặc bạn cần đối phó với trường hợp khẩn cấp, bạn vẫn có thể giữ đúng lịch trình của mình.
#8. Được linh hoạt
Hãy thử lịch trình của bạn trong vài tuần, sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào. Kiên nhẫn; có thể mất vài tuần để thiết lập một lịch trình đáp ứng nhu cầu của bạn cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp. Luôn nhớ chừa chỗ cho sự linh hoạt vì các nhiệm vụ không lường trước có thể xuất hiện.
Hướng dẫn sử dụng lịch trình hàng ngày của bạn
Thực hiện theo các đề xuất sau để đảm bảo lịch biểu mới của bạn thành công:
- Đừng quên rằng việc phát triển một thói quen cần có thời gian. Trong vài tuần, hãy cố gắng tuân thủ lịch trình của bạn trước khi đánh giá tiến độ của bạn.
- Thực hiện sửa đổi lịch trình cần thiết. Điều chỉnh thứ tự các nhiệm vụ của bạn nếu cần thiết vì những gì bạn tạo ban đầu có thể cần phải thay đổi.
- Khi có sự chậm trễ, hãy quay lại lịch trình. Sau những điều chỉnh này, hãy quyết định có ý thức quay trở lại lịch trình của bạn.
- Cho phép một số phòng ngọ nguậy. Nếu bạn đi lạc khỏi kế hoạch của mình hoặc quên hoàn thành một vài nhiệm vụ vào thứ Hai, hãy nhớ rằng thứ Ba là một ngày mới và mang đến cho bạn một cơ hội khác để thiết lập các thói quen hàng ngày đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
- Đặt mục tiêu hợp lý.
- Hãy hợp lý về lượng thời gian mà mỗi nhiệm vụ sẽ yêu cầu khi phân bổ thời gian cho nó.
- Xem xét và sửa đổi lịch trình của bạn thường xuyên.
- Thay đổi lịch trình của bạn khi cần thiết khi các ưu tiên hoặc hoàn cảnh của bạn phát triển. Khi làm như vậy, bạn sẽ có thể duy trì tính hữu ích và hiệu quả của lịch trình của mình.
- Chia sẻ lịch trình của bạn với nhóm.
- Cởi mở và sắp tới về lịch trình của bạn là điều quan trọng nếu bạn đang làm việc với một nhóm. Có tất cả mọi người đồng ý sẽ giúp họ làm việc cùng nhau thành công dễ dàng hơn.
Cách tốt nhất để sắp xếp thời gian của bạn là gì?
- Xác định thời gian rảnh của bạn.
- Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ quan trọng của bạn.
- Lập kế hoạch ưu tiên hàng đầu của bạn.
- Kiểm tra hành động của bạn
- Thiết lập và sắp xếp các nhiệm vụ của bạn.
- Cho phép không gian trong lịch trình.
- Thích nghi khi cần thiết
Lịch trình lý tưởng là gì?
Một lịch trình thực tế là một lịch trình có các mục tiêu có thể đạt được và ngày đến hạn hợp lý. Đó là một lịch trình được tạo ra với những kỳ vọng trong đầu, trái ngược với những gì các bên liên quan muốn xảy ra. Một lịch trình hiệu quả có thể giúp quản lý thời gian, tạo thói quen hàng ngày và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Cách cải thiện lịch trình hàng ngày
- Lập một danh sách. Viết ra mọi thứ bạn cần làm mỗi ngày.
- Lên kế hoạch cho ngày của bạn. Quyết định thời điểm bạn sẽ làm việc hiệu quả nhất trong ngày và sắp xếp thời gian phù hợp.
- Lập lịch trình trong ngày.
- Kết hợp các nhiệm vụ tương tự.
- Sử dụng các công cụ để cải thiện sự tập trung của bạn.
- Hãy chắc chắn để nghỉ ngơi.
5 nguyên tắc lập kế hoạch là gì?
Xác định phạm vi, tạo các mốc quan trọng và sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực để hoàn thành từng nhiệm vụ, sau đó theo dõi báo cáo định kỳ để theo dõi sự phát triển và đảm bảo kế hoạch đi đúng hướng là các nguyên lý cơ bản của việc lập lịch trình.
Kết luận
Nhiều chuyên gia thành đạt phụ thuộc vào thói quen hàng ngày của họ để hoàn thành công việc và giữ cho cuộc sống cá nhân của họ viên mãn. Họ có thể thiết lập thói quen làm việc tốt và ưu tiên các mối quan hệ và sở thích của mình nhờ những thói quen này. Lập một lịch trình hàng ngày bao gồm các nhiệm vụ quan trọng để phát triển nghề nghiệp của bạn cũng như các ưu tiên khác để đạt được sự cân bằng lành mạnh giữa các mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân của bạn.
Điều cần thiết là chọn lịch trình lý tưởng cho các yêu cầu của bạn nếu bạn muốn tối đa hóa khả năng quản lý thời gian và năng suất của mình. Khi quyết định một chiến lược lên lịch hiệu quả, điều quan trọng là phải tính đến các mục tiêu của bạn, bản chất của nhiệm vụ, sở thích làm việc cá nhân của bạn và của nhóm của bạn. Luôn thử những điều mới và thay đổi lịch trình của bạn khi cần thiết để làm cho nó phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bài viết liên quan
- LỊCH SẢN XUẤT: Định nghĩa, Phần mềm, Cách tối ưu hóa
- Lịch trình làm việc: Các bước để lên lịch cho nhân viên một cách hiệu quả
- LÊN LỊCH CHO NHÂN VIÊN: PHẦN MỀM LÊN LỊCH TRÌNH TỐT NHẤT
dự án
