Điều quan trọng là phải biết tần suất bạn sẽ được trả tiền, cho dù bạn đang xin việc hay đã có việc làm. Tùy thuộc vào lịch trả lương của công ty bạn, bạn có thể nhận lương vào kỳ lương hai tuần một lần. Hiểu được những ưu và nhược điểm của phương thức thanh toán này và cách nó so sánh với các lịch trình thanh toán khác sẽ giúp bạn tìm được công việc phù hợp nhất với tài chính cá nhân của mình. Bài viết này giải thích các kỳ lương hai tuần một lần trong một năm. Chúng tôi cũng đã giải thích cách tạo lịch thanh toán hai tuần một lần. Tại sao không lặn ngay bây giờ?
Thời hạn thanh toán là gì?
Kỳ lương là khung thời gian trong đó số giờ của nhân viên được cộng lại và phân bổ trong một kỳ lương nhất định. Khoảng thời gian trả lương linh hoạt, nhưng nó phải luôn bắt đầu vào ngày sau khi kết thúc giai đoạn trước để đảm bảo rằng tất cả số giờ làm việc đều được ghi nhận và khen thưởng đúng cách. Hầu hết các khía cạnh của bảng lương phụ thuộc vào tần suất của các kỳ trả lương, bao gồm số lần trả lương dự kiến mỗi năm và số tiền được khấu trừ cho phúc lợi của nhân viên và thuế bảng lương.
Trả lương cho nhân viên của bạn một cách nhất quán theo lịch trình đã thỏa thuận là rất quan trọng, vì nó không chỉ giúp bạn thu hút và giữ chân những nhân viên xuất sắc mà còn giúp bạn tránh được rắc rối pháp lý. Các vi phạm về tiền lương theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) có thể dẫn đến các khoản tiền phạt đáng kể nếu thanh toán trễ thậm chí vài ngày.
Các loại Kỳ lương
Tùy thuộc vào ngân sách và tính chất kinh doanh của bạn, bạn có thể chọn từ một vài kỳ thanh toán tiêu chuẩn khác nhau. Tài chính của công ty, mô hình thu nhập, yêu cầu pháp lý và thỏa thuận với nhân viên đều phải được tính đến khi quyết định loại thời hạn trả lương phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Có thể sử dụng các kỳ lương khác nhau cho các nhóm công nhân riêng biệt trong một tổ chức. Hãy nhớ rằng có một chi phí hành chính liên quan đến mỗi chu kỳ trả lương, mặc dù nhân viên thường thích lịch trình thanh toán thường xuyên hơn. Bạn nên đạt được sự cân bằng giữa hai yếu tố được đề cập.
Theo những điều đã nói ở trên, dưới đây là bốn lựa chọn dành cho bạn với tư cách là người sử dụng lao động khi quyết định mức độ thường xuyên đền bù cho những nỗ lực của nhân viên:
- Kỳ lương hàng tuần – 52 kỳ lương mỗi năm (53 kỳ trong năm nhuận)
- Kỳ thanh toán hai tuần một lần – 26 kỳ thanh toán mỗi năm
- Kỳ lương hàng tháng – 12 kỳ lương mỗi năm
- Kỳ thanh toán nửa tháng – 24 kỳ thanh toán mỗi năm
Kỳ thanh toán hai tuần một lần là gì?
Phiếu lương được phát hành vào kỳ lương hai tuần một lần, cách tuần. Điều đó có nghĩa là 26 lần trả lương mỗi năm, hoặc hai lần mỗi tháng. Tùy thuộc vào chính sách của công ty bạn, bạn có thể được trả tới ba lần mỗi tháng. Đây là một trong những thời điểm thanh toán thuận tiện nhất cho doanh nghiệp sử dụng.
Kỳ lương hai tuần một lần hoạt động như thế nào?
Người sử dụng lao động có thể thực hiện các kỳ trả lương hai tuần một lần bằng cách chỉ định một ngày cố định trong tháng để cung cấp séc lương. Một số công ty có thể trả lương cho nhân viên của họ vào mỗi thứ Sáu khác. Mọi nhân viên được trả lương đều nhận được số tiền lương như nhau. Người lao động hàng giờ nhận được tiền lương với số tiền khác nhau. Thông thường, các công ty sẽ phát phiếu lương vào ngày làm việc thứ năm sau khi kết thúc kỳ lương để có đủ thời gian xử lý số giờ làm việc của nhân viên và khấu trừ thuế. Đây là lý do tại sao, ngay cả khi công ty của bạn chọn gắn bó với thời hạn trả lương hai tuần một lần, có thể mất đến ba tuần trước khi bạn nhận được bất kỳ khoản tiền nào từ vị trí mới của mình.
Những ngành nào sử dụng Kỳ thanh toán hai tuần một lần?
Hơn 36% công ty ở Hoa Kỳ trả lương cho công nhân của họ bằng cách trả lương hai tuần một lần. Bộ Lao động (DOL) xác định các lĩnh vực sau đây là những lĩnh vực có nhiều khả năng sử dụng kỳ trả lương hai tuần một lần nhất:
- Cơ sở y tế và giáo dục
- Khách sạn và giải trí
- Thông tin
Trước khi quyết định tần suất trả lương cho nhân viên của mình, bạn nên nghiên cứu các yêu cầu về ngày trả lương của tiểu bang từ Bộ Lao động.
Kỳ thanh toán hai tuần một lần được tính như thế nào?
nếu bạn muốn sử dụng kỳ trả lương hai tuần một lần cho công nhân, thì điều đó được xác định bằng cách nhân tổng số giờ đã làm việc của họ trong khoảng thời gian hai tuần với mức lương theo giờ của họ. Tỷ lệ hàng giờ có thể được tính từ tổng tiền lương bằng cách chia tổng số tiền thanh toán cho số giờ làm việc.
Mức lương $25 mỗi giờ sẽ được tính như sau: ($2,000) / (80 giờ làm việc trong hai tuần) = ($2,000) / ($25).
Những người làm công ăn lương thường nhận được một số tiền nhất định mỗi năm. Kỳ trả lương hai tuần một lần cho một công nhân có mức lương cố định 50,000 đô la là 1,923.08 đô la, được tính bằng cách chia tiền lương hàng năm cho 26 (50,000 26 = 1,923.08 đô la).
Kỳ thanh toán hai tuần một lần so với Kỳ thanh toán nửa tháng
Theo nhiều cách, kỳ thanh toán hai tuần một lần so với kỳ thanh toán nửa tháng là rất giống nhau. Nếu bạn được trả theo kỳ lương hai tuần một lần, bạn sẽ nhận được séc lương của mình hai tuần một lần; nếu bạn được trả lương nửa tháng một lần, bạn sẽ nhận được séc lương của mình hai lần một tháng. Người sử dụng lao động thường trả lương cho công nhân của họ vào ngày thứ Sáu thứ hai và thứ tư của mỗi tháng. Đôi khi, các doanh nghiệp sẽ trả lương cho nhân viên của họ hai lần một tháng, vào ngày 15 và 30. Thay vì 26 phiếu lương, chẳng hạn như kỳ lương hai tuần một lần, thanh toán nửa tháng chỉ dẫn đến 24. Để bù đắp cho thực tế là tổng số sẽ có ít phiếu lương hơn, mỗi phiếu lương sẽ lớn hơn một chút.
Nếu bạn kiếm được 30,000 đô la mỗi năm, đây là cách so sánh tiền lương trước thuế của bạn, cho dù bạn nhận được kỳ lương hai tuần một lần hay mỗi tháng:
- Kỳ lương nửa tháng một lần: 30,000 USD / 24 = 1,250 USD mỗi ngày lãnh lương
- Kỳ lương hai tuần một lần: $30,000 / 26 = $1,153.85 mỗi ngày trả lương
Tổng cộng có ít séc lương hơn, nhưng mỗi séc lớn hơn do lịch thanh toán nửa tháng một lần. Ngày trả lương được giảm xuống hai tuần một lần, nhưng có nhiều ngày hơn. Nếu bạn được trả lương theo giờ, bạn có thể sử dụng nguyên tắc tương tự miễn là bạn tính đến bất kỳ khoản làm thêm giờ nào mà bạn đưa vào trong một khoảng thời gian trả lương nhất định.
Ưu điểm của Kỳ thanh toán hai tuần một lần
Tìm hiểu về những lợi ích của kỳ lương hai tuần một lần là rất quan trọng. Dưới đây là một số lợi ích của thời gian thanh toán hai tuần một lần bao gồm:
#1. Tiền thưởng
Có hai kỳ lương mỗi năm với kỳ lương hai tuần một lần so với kỳ lương nửa tháng một lần. Nếu bạn là người làm việc theo giờ, có thể hữu ích nếu bạn nhận được ba lần tiền lương trong một tháng.
#2. Cải thiện tính đồng nhất
Kỳ lương hai tuần một lần khá đáng tin cậy, vì séc lương luôn được phát hành trong cùng một ngày. Thay vì được thanh toán vào các ngày khác nhau trong tuần, bạn có một ngày thanh toán cố định mà bạn có thể tin cậy.
# 3. Lập ngân sách tốt hơn
Khi bạn biết mình sẽ nhận được số tiền như nhau mỗi tuần, bạn có thể lập ngân sách chính xác hơn.
Những thách thức tiềm tàng của Kỳ thanh toán hai tuần một lần
Kỳ lương hai tuần một lần có thể khiến việc ước tính thu nhập ròng của bạn trong kỳ trở nên khó khăn hơn. Khi bạn được trả lương hai tháng một lần thay vì hàng tháng, việc hạch toán những thứ như thuế và đặc quyền sẽ đơn giản hơn nhiều. Với thời hạn thanh toán hai tuần một lần, bạn sẽ phải tính toán thêm vào tháng Hai và tháng Ba để xác định khoản tiền lương ròng của mình trong tháng. Nếu bạn cần tìm hiểu bất kỳ điều gì khác về tiền lương của mình, bạn luôn có thể truy cập internet để được hỗ trợ.
Thực tế là kỳ trả lương hai tuần một lần có thể không đáng tin cậy như kỳ trả hàng tuần là một nhược điểm khác. Nếu bạn có các chi phí thường xuyên, chẳng hạn như thanh toán thế chấp hoặc tiền thuê nhà, điều này có thể khiến bạn khó đáp ứng các nghĩa vụ tài chính hơn. Tuy nhiên, với việc lập ngân sách cẩn thận, bạn có thể tiết kiệm tiền từ mỗi lần trả lương và đáp ứng tất cả các trách nhiệm tài chính của mình.
Cách các công ty chọn kỳ thanh toán
Người sử dụng lao động thường tính đến những điều sau đây khi quyết định thời hạn trả lương:
#1. Hệ thống tiền lương
Có hệ thống trả lương tính phí doanh nghiệp mỗi khi họ trả lương. Các công ty sử dụng phần mềm này có thể chọn trả lương cho nhân viên của họ hai tháng một lần thay vì hàng tháng để họ có thể tiết kiệm tiền cho việc xử lý bảng lương hai lần một năm. Một số công ty có thể phát hành séc lương ít hơn một lần mỗi tháng.
# 2. Ngân sách
Các công ty có thể kiếm được lợi nhuận bằng cách quản lý đúng chi phí của họ. Bảng lương là một ví dụ. Họ có thể có xu hướng đưa tiền lương hai tuần một lần của mình vào ngân sách của tổ chức, vì nó ổn định hơn so với thu nhập nửa tháng một lần. Điều này cũng có thể giúp doanh nghiệp quyết định những ngày nào trong tuần có khả năng phân bổ tiền để thanh toán.
# 3. Sự hài lòng của nhân viên
Người lao động cảm thấy thế nào về chu kỳ trả lương là một yếu tố khác cần được các công ty tính đến. Trả lương cho người lao động theo lịch trình thường xuyên hơn như hai tuần một lần hoặc thậm chí một lần một tuần sẽ giúp họ quản lý tài chính tốt hơn. Người sử dụng lao động có thể được lợi khi hỏi người lao động xem họ cảm thấy thế nào về các chu kỳ trả lương khác nhau trước khi quyết định một chu kỳ lý tưởng. Để thực hiện điều này, một doanh nghiệp có thể tiến hành các cuộc thăm dò ý kiến trong đội ngũ nhân viên của mình hoặc tổ chức các cuộc họp cá nhân với từng bộ phận.
# 4. Ngành công nghiệp
Tương tự như vậy, tần suất trả lương không phải lúc nào cũng là tiêu chuẩn đối với tất cả các doanh nghiệp. Vì số giờ làm việc trong ngành sản xuất, xây dựng và khách sạn có xu hướng rời rạc hơn so với các ngành khác nên tiền lương hàng tuần có thể là tiêu chuẩn. Những người lao động này có thể hưởng lợi từ lịch trình trả lương hàng tuần vì việc lập kế hoạch tài chính của họ xung quanh lịch trình đó sẽ dễ dàng hơn. Vì đây là một chu kỳ thường xuyên cho cả doanh nghiệp và người lao động, nên việc bồi thường hai tuần một lần là điển hình trong nhiều lĩnh vực.
Thuế hoạt động như thế nào với các kỳ thanh toán hai tuần một lần?
Thời hạn trả lương của người lao động không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của họ. Số tiền kiếm được hàng năm được sử dụng để tính các khoản nợ thuế, không phải số lần bạn nhận được tiền lương trong năm. Điều này cũng đúng đối với các khoản đóng góp của công ty cho an sinh xã hội và Medicare. Đối với các kỳ lương một tuần, một tuần và một tháng, các khoản thuế được khấu trừ từ mỗi phiếu lương sẽ dao động, nhưng tổng số tiền là như nhau.
Cách tạo Lịch thanh toán hai tuần một lần
Ngay cả khi bạn chưa bao giờ làm điều đó trước đây, thì việc thiết lập lịch trình trả lương cũng rất dễ dàng. Sau đây là các bước cần thực hiện khi tạo lịch kỳ lương hai tuần một lần:
#1. Chọn Bảng lương
Chọn lịch trả lương là thành phần tốn nhiều thời gian nhất trong việc tạo lịch trả lương. Khi quyết định lịch trả lương cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều quan trọng là phải xem xét các quy định của tiểu bang, các loại nhân viên khác nhau mà bạn có và chu kỳ dòng tiền.
#2. Quyết định cách bạn sẽ chạy bảng lương
Bạn sẽ cần chọn xem bạn sẽ sử dụng phần mềm tính lương, nhân viên kế toán hay cả hai để xử lý bảng lương. Cung cấp cho nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán của bạn lịch trình trả lương, thông tin nhân viên và thông tin chi tiết về tổ chức tài chính nếu bạn cần dịch vụ của họ. Phần mềm tính lương yêu cầu bạn (hoặc nhân viên kế toán hoặc người giữ sổ sách của bạn) nhập lịch trả lương và thông tin tài chính mà bạn đã chọn. Nếu bạn muốn bảng lương của mình không gặp trở ngại nào, hãy kiểm tra ngày trả lương theo kế hoạch và thiết lập lời nhắc. Bước ba dành cho bạn nếu bạn xử lý bảng lương theo cách thủ công.
#3. Xác định ngày thanh toán, kỳ thanh toán và ngày xử lý bảng lương
Nhìn vào lịch trong năm nay để xem ngày thanh toán của bạn và các kỳ thanh toán tương ứng với chúng. Sau đó, bạn có thể tính toán thời gian bạn cần xử lý bảng lương để trả lương cho nhân viên của mình bằng cách làm việc lùi lại so với ngày trả lương thực tế của họ.
#4. Tài khoản cho ngày lễ
Cuối tuần và ngày lễ không nên bỏ qua. Không thể tránh khỏi việc ngày thanh toán sẽ rơi vào một trong những ngày này nếu các khoản thanh toán được thực hiện theo lịch. Bạn nên biết về các ngày lễ ngân hàng nếu bạn trả lương cho nhân viên của mình vào một ngày cụ thể trong tuần. Giáng sinh, năm mới, ngày XNUMX tháng XNUMX, ngày cựu chiến binh, ngày XNUMX tháng XNUMX và ngày của người bản địa đều cần sự chú ý của bạn. Các ngân hàng sẽ đóng cửa ngay cả khi bạn chọn tiếp tục mở cửa hoạt động vào các ngày lễ được Cục Dự trữ Liên bang công nhận này, diễn ra vào các ngày khác nhau trong tuần hàng năm. Ngày trả lương thực tế của bạn phải là ngày làm việc cuối cùng trước khi đóng cửa hoặc ngày ngân hàng mở cửa trở lại nếu ngày trả lương dự kiến của bạn diễn ra vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
#5. Đặt lời nhắc
Lên lịch nhắc nhở bảng lương hàng năm trong kế hoạch của bạn, không chỉ cho ngày trả lương thực tế mà còn cho thời điểm bạn cần bắt đầu xử lý bảng lương. Viết một ghi chú vào cuối năm để nhắc nhở bản thân làm điều tương tự vào năm tới.
Các yếu tố cần xem xét khi thiết lập Lịch thanh toán hai tuần một lần
Các yếu tố sau đây cần được tính đến khi chọn thời gian biểu và tạo lịch trình kỳ thanh toán hai tuần một lần:
#1. Hồ sơ công nhân
Bạn chỉ sử dụng lao động theo giờ, chỉ lao động được trả lương hay kết hợp cả hai? Những người làm công ăn lương thường nhận được số tiền như nhau mỗi tháng lương, trong khi tiền lương của người làm công theo giờ dao động. Để quản lý dòng tiền tốt hơn, bạn nên biết lựa chọn nào là lý tưởng cho công ty của mình.
# 2. Dòng tiền
Hãy suy nghĩ về thời gian và cách thức công ty của bạn tạo ra tiền. Các vấn đề về tiền lương có thể phát sinh vào những thời điểm chậm chạp trong năm hoặc trong các ngày lễ nếu bạn không lên kế hoạch trước.
#3. Tính lương
Bạn có kế hoạch sử dụng phần mềm tính lương, kế toán hoặc dành thời gian của riêng bạn để xử lý việc xử lý bảng lương không? Tiết kiệm tiền bằng cách xử lý bảng lương trong nhà đòi hỏi thêm lao động, đặc biệt nếu bạn sử dụng lịch có nhiều kỳ lương. Việc xử lý bảng lương của bạn thường xuyên hơn thường đi kèm với một khoản phí bổ sung từ người giữ sổ sách và kế toán.
Hai tuần một lần có phải trả lương hai lần một tháng không?
Nhân viên được trả lương nửa tháng nhận được 24 lần mỗi năm (hai lần mỗi tháng trong 12 tháng, bằng 24), trong khi những người được trả lương hai tuần nhận được 26 lần mỗi năm (mỗi tuần trong 52 tuần, bằng 26).
Sự khác biệt giữa Kỳ thanh toán hai tháng một lần và hai tuần một lần là gì?
Nếu ngày lãnh lương hai tuần một lần của bạn là vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, tiền gửi có thể không được thực hiện hoặc séc có thể bị trì hoãn. Bạn sẽ nhận được hai khoản tiền thưởng mỗi năm: Lịch trả lương hai tuần một lần cung cấp cho người lao động hai phiếu lương mỗi hai tuần. Họ nhận được ba lần lương trong một tháng, hai lần một năm.
Được trả lương hai tuần một lần hay hàng tháng sẽ tốt hơn?
Được trả tiền hai tuần một lần thay vì hàng tháng cho phép bạn dễ dàng trả nợ hoặc tích lũy tiền tiết kiệm trong những tháng mà bạn nhận được một khoản tiền lương bổ sung. Thời gian rưỡi rất đơn giản để tính toán: Những người làm việc theo giờ được hưởng lương làm thêm giờ, trong khi những người làm công ăn lương thì không.
Hai tuần một lần có tốt hơn hàng tuần không?
Thanh toán hàng tuần hoặc hai tuần một lần có thể không phải lúc nào cũng thích hợp hơn. Cách bạn quản lý tài chính và thiết lập các ưu tiên của mình là một yếu tố chính. Bạn sẽ được thanh toán thường xuyên hơn nhưng với tổng số tiền ít hơn nếu bạn chọn thanh toán hàng tuần. Mặc dù chúng được thực hiện hai tuần một lần, nhưng séc hào phóng hơn và có nhiều séc hơn.
Kết luận:
Hãy suy nghĩ về lịch thanh toán của công ty khi bạn cân nhắc các lựa chọn của mình. Trước khi nhận một công việc, bạn nên hỏi về tần suất thanh toán để lập kế hoạch tài chính tốt hơn. Nghĩ lại về tần suất nhận tiền lương của bạn từ công việc này và công việc trước đây, và nó ảnh hưởng như thế nào đến kế hoạch tài chính của bạn. Để duy trì hoặc nâng cao mức sống hiện tại của bạn, điều cần thiết là bạn phải tạo một ngân sách thực tế có tính đến thời hạn thanh toán của bạn.
Bài viết liên quan
- CÔNG NHÂN SẢN XUẤT: Ý Nghĩa, Nhiệm Vụ, Trình Độ, Lương & Lý Lịch
- QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG: Phần mềm và các phương pháp hay nhất
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- QUẢN LÝ BẢNG LƯƠNG: Nó là gì, Cách quản lý & Hướng dẫn
- Miễn trừ bồi thường cho người lao động( Hướng dẫn)
- THỜI GIAN BỒI THƯỜNG: Định nghĩa và Hướng dẫn dành cho Người sử dụng lao động
- Cách tính lương ngày lễ (Hướng dẫn đầy đủ)
dự án
![Ứng dụng Công cụ lập kế hoạch hàng ngày: Các ứng dụng miễn phí tốt nhất nên cài đặt vào năm 2023[IPHONE & Android]](https://businessyield.com/wp-content/uploads/2023/03/daily-380x220.png)
