CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỞ RỘNG TỐT NHẤT

Hệ thống quản lý chi phí
Nguồn ảnh: Hey DAN
Mục lục Ẩn giấu
  1. Hệ thống quản lý chi phí là gì?
  2. Các Chương trình Quản lý Chi phí Tìm kiếm Điều gì?
  3. Đặc điểm của Hệ thống Quản lý Chi phí
  4. Tại sao Bạn nên Sử dụng Hệ thống Quản lý Chi phí?
  5. Cách chọn Hệ thống Quản lý Chi phí
  6. Hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây
  7. Hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây là gì?
  8. Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây là gì?
    1. # 1. Nó là nhanh chóng và không tốn kém.
    2. # 2. Nó cho phép cộng tác liền mạch.
    3. # 3. Nó loại bỏ khả năng xảy ra lỗi.
    4. #4. Nó an toàn hơn 
    5. # 5. Nó cung cấp phân tích và tính minh bạch được cải thiện.
  9. Hệ thống quản lý chi phí tốt nhất
    1. # 1. Chi phí Zoho
    2. # 2. Sự chia rẽ
    3. # 3. Rydoo Outlay
    4. # 4. Sách tươi
  10. # 5. Phân phối
  11. QuickBooks có quản lý chi phí không?
  12. Hệ thống quản lý chi phí và du lịch 
  13. Hệ thống Quản lý Chi phí và Du lịch là gì?
  14. Hệ thống quản lý chi phí và du lịch hiệu quả nhất
    1. # 1. TravelPerk
    2. # 2. Phong cách
    3. # 3. SAP Concur
    4. #4. Ngân hàng du lịch
    5. # 5. Chứng nhận Emburse 
  15. Hệ thống quản lý chi phí viễn thông
  16. Bạn Quản lý Báo cáo Chi phí như thế nào?
  17. Microsoft Excel có thể hỗ trợ bạn quản lý chi phí như thế nào?
  18. Bạn quản lý chi tiêu hàng tháng như thế nào?
  19. Đâu là sự khác biệt giữa costvà cost?
  20. Khi nào chi phí nên được ghi lại?
  21. Tóm tắt
  22. Hệ thống hoàn trả chi phí là gì?
  23. Các khoản bồi hoàn chi phí có được tính là thu nhập không?
  24. Nền tảng quản lý chi tiêu là gì?
    1. Bài viết liên quan
    2. dự án

Hệ thống quản lý chi phí giúp một công ty quản lý chi phí liên quan đến báo cáo chi phí thủ công. Ví dụ, hệ thống quản lý chi phí đi lại giúp tổ chức theo dõi và quản lý chi phí đi lại của nhân viên. Tương tự đối với các hệ thống quản lý chi phí viễn thông. Mặc dù các hệ thống này có thể không tạo ra tiền, nhưng chúng giúp tiết kiệm tiền bằng cách giảm chi phí phát sinh do báo cáo thủ công. Điều đó nói rằng, chúng ta hãy xem xét các lợi ích và ví dụ của hệ thống quản lý chi phí, với một chút xem xét các hệ thống dựa trên đám mây.

Hệ thống quản lý chi phí là gì?

Hệ thống quản lý chi phí là phần mềm tự động hóa hầu hết quy trình hoàn trả chi phí cho nhân viên. Phần mềm loại bỏ nhu cầu về giấy tờ, giảm thời gian quản lý chi tiêu và giảm sai sót.

Các Chương trình Quản lý Chi phí Tìm kiếm Điều gì?

Hệ thống quản lý chi phí tự động hóa việc ghi chép, theo dõi, phê duyệt và thanh toán các khoản phải hoàn lại của người lao động. Họ làm việc song song với chiến lược quản lý chi phí của công ty để đảm bảo rằng các khoản chi phí được phép (hoặc không được phê duyệt) không bị chi quá mức.

Hệ thống quản lý chi phí cũng cung cấp khả năng phân tích để hỗ trợ công ty đưa ra các phán đoán tốt hơn về chi tiêu trong tương lai và thông báo bất kỳ thay đổi chính sách cần thiết nào. Cuối cùng, bằng cách báo cáo chính xác tất cả các chi phí, hệ thống hỗ trợ các công ty duy trì sự tuân thủ và trách nhiệm.

Đặc điểm của Hệ thống Quản lý Chi phí

Sau đây là một số tính năng và khả năng quan trọng nhất của hệ thống quản lý chi phí:

  • Theo dõi tất cả các khoản thu của nhân viên.
  • Cho phép nhân viên chụp biên lai bằng điện thoại thông minh của họ.
  • Đặt biên lai trên bảng điều khiển trung tâm.
  • Thiết lập các giới hạn chi tiêu và các chính sách của công ty.
  • Cho phép các doanh nghiệp thay đổi các giới hạn và quy tắc này khi cần thiết.
  • Kết nối với thẻ tín dụng của công ty (nếu có)
  • Gửi biên nhận cho những người phê duyệt thích hợp.
  • Quản lý những phê duyệt đó hoặc đánh dấu những phê duyệt cần chú ý thêm.
  • Kiểm tra các vi phạm chính sách.
  • Lập kế hoạch kiểm tra hoàn trả để thanh toán.

Tại sao Bạn nên Sử dụng Hệ thống Quản lý Chi phí?

Xử lý báo cáo chi phí thủ công vừa tốn kém vừa không hiệu quả. Hiệp hội Du lịch Doanh nghiệp Toàn cầu ước tính rằng trung bình phải:

  • 20 phút để hoàn thành một báo cáo chi phí 
  • 18 phút để sửa một báo cáo chi tiêu.
  • $ 58 để xử lý một báo cáo chi tiêu 
  • $ 52 để sửa một báo cáo chi phí

Các công ty tự động hóa quy trình quản lý chi phí của họ có thể giảm đáng kể thời gian và tiền bạc dành cho hoạt động quan trọng này. Đồng thời, doanh nghiệp có được những hiểu biết sâu sắc hơn về thói quen chi tiêu của từng nhân viên, giúp dễ dàng xác định các khoản chi đặc biệt cao và xử lý chúng.

Cách chọn Hệ thống Quản lý Chi phí

Ngày nay, có rất nhiều hệ thống quản lý chi phí có sẵn và không phải tất cả chúng đều được tạo ra như nhau. Như với bất kỳ giao dịch mua công nghệ nào, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng giải pháp cung cấp số lượng chức năng thích hợp, có thể phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn và bao gồm mức hỗ trợ sau bán hàng cao.

Các tính năng phổ biến để kiểm tra và so sánh giữa các nhà cung cấp bao gồm:

  • Các đường mòn kiểm tra được tạo thông qua quản lý tài liệu.
  • Quy trình phê duyệt đơn giản, có thể điều chỉnh.
  • Các chính sách chi phí có thể tùy chỉnh với việc kiểm tra tính tuân thủ của nhân viên trong thời gian thực.
  • Khả năng truy cập di động trên nhiều loại thiết bị.
  • Báo cáo và phân tích
  • Tích hợp với các ứng dụng phần mềm khác.

Sau khi bạn đã thiết lập các yêu cầu của công ty, hãy xem xét các khả năng của bạn và yêu cầu trình bày. Nói chuyện với các doanh nghiệp khác (lý tưởng là trong lĩnh vực của bạn) đang sử dụng hiệu quả hệ thống quản lý chi phí và đảm bảo cân nhắc nhiều khả năng trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng của bạn.

Hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây

Hệ thống Quản lý Chi phí dựa trên đám mây có thể hỗ trợ tổ chức của bạn mở rộng quy mô lớn hay nhỏ. Chúng không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu không gian sai sót và cung cấp các phân tích nâng cao để hiểu sâu hơn về tình hình tài chính của tổ chức bạn.

Hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây là gì?

Điện toán đám mây đã thay đổi cách thức hoạt động của các tổ chức. Nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu. Đặc điểm của điện toán đám mây đã cách mạng hóa nhiều bộ phận của doanh nghiệp, từ kết nối khách hàng đến quản lý chi phí đến bảo mật dữ liệu.

Các trách nhiệm của hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây bao gồm: 

  • Tìm kiếm cơ hội cắt giảm chi phí
  • Kiểm tra tổng chi phí
  • Quản lý chi tiêu quá mức

Mối quan hệ được đơn giản hóa hơn nhiều khi nó dựa trên đám mây, để lại ít không gian cho lỗi hoặc thỏa hiệp hơn. Đó cũng là một chiến lược tiết kiệm tiền hiệu quả. Hơn nữa, bất kể họ ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào, nhân viên và chủ doanh nghiệp đều ở trên cùng một trang.

Thông thường, một đám mây chi phí cũng sẽ cho phép tích hợp với các tính năng phần mềm khác, chẳng hạn như:

  • Phần mềm lập kế hoạch du lịch
  • Phần mềm quản lý thời gian
  • Phần mềm quản lý lực lượng lao động
  • Phần mềm kế toán

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây là gì?

# 1. Nó là nhanh chóng và không tốn kém.

Khi nói đến xử lý chi tiêu, câu ngạn ngữ cũ “thời gian là tiền bạc” không thể đúng hơn. Quản lý chi phí không tạo ra thu nhập, nhưng nó là điều mà mọi công ty phải làm để đi đúng hướng.

Hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây chính xác, đơn giản và dễ sử dụng. Công việc nặng nhọc đã được thực hiện ở chế độ nền. Tất cả những gì còn lại người dùng cần làm là nhập các thông tin và con số cần thiết.

Sử dụng hệ thống quản lý chi phí tự động dựa trên đám mây đảm bảo kiểm soát chi phí vì nó để lại không gian tối thiểu cho sai sót của con người. Nó có thể cắt giảm đáng kể chi phí CNTT và chi phí xử lý từng báo cáo bằng cách chuyển từ phương pháp thủ công sang phương pháp tự động.

# 2. Nó cho phép cộng tác liền mạch.

Khi nói đến chi tiêu của nhân viên, phần lớn các khoản mua sắm được thực hiện khi đi du lịch. Nhưng những ngày tiết kiệm một đống biên lai và sau đó nhập những gì bạn đã chi tiêu khi về nhà đã qua lâu rồi.

Nhóm tài chính và các nhân viên khác có thể tương tác từ nhiều nơi bằng cách sử dụng phần mềm báo cáo chi tiêu hiện tại. Chức năng quản lý biên nhận cho phép các doanh nghiệp xem dữ liệu chi phí từ một vị trí lưu trữ tập trung (đám mây.)

# 3. Nó loại bỏ khả năng xảy ra lỗi.

Nhân viên giữ biên lai hoặc chờ trở lại văn phòng để điền các khoản thu và chi phí càng lâu thì càng có nhiều cơ hội xảy ra sai sót.

Hệ thống quản lý chi phí loại bỏ các sai sót trong việc nhập và xử lý. Điều này chủ yếu là do thông tin có thể được phổ biến từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Hệ thống dựa trên đám mây cũng cung cấp tính minh bạch hơn. Hơn nữa, phần mềm báo cáo chi tiêu trực tuyến phát hiện các hóa đơn trùng lặp một cách nhanh chóng, cho phép đánh giá và xóa chúng trước khi chúng có tác động đến các con số được báo cáo.

#4. Nó an toàn hơn 

Phần lớn các vụ vi phạm dữ liệu là do lỗi của con người. Dưới đây là một số ví dụ về cách các hành động của nhân viên có thể dẫn đến vi phạm bảo mật:

  • Một số thông tin vô tình bị rò rỉ.
  • Email được gửi đến người nhận không chính xác
  • Tài liệu đã bị thất lạc hoặc bị đánh cắp.
  • Trộm cắp phần cứng
  • Các thủ tục giấy tờ bị loại bỏ không thích hợp

Khi bạn chọn hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây, bạn sẽ được hưởng lợi từ an ninh mạng lớn nhất. Hơn nữa, vì nhân viên có thể nhập dữ liệu từ bất cứ đâu, nên ít có khả năng bị thất lạc giấy tờ và gửi thông tin nhạy cảm qua email, cùng những thứ khác.

Chỉ cần nhớ hướng dẫn nhân viên của bạn về những điều như mở nhầm email, nhấp vào liên kết độc hại hoặc sử dụng mạng không an toàn bằng cách tạo khóa học trực tuyến hoặc tài liệu đào tạo đặc biệt. Họ càng hiểu biết nhiều, bạn càng được hưởng lợi nhiều hơn từ đám mây chi phí được bảo vệ của mình.

# 5. Nó cung cấp phân tích và tính minh bạch được cải thiện.

Phần mềm Quản lý Chi phí dựa trên đám mây vừa có thể truy cập vừa tinh vi. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp và người dùng khả năng hiển thị vào các khu vực cần chú ý. Phần mềm Quản lý Chi phí dựa trên đám mây không chỉ có thể truy cập mà còn thông minh. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp và người dùng khả năng hiển thị về các lĩnh vực cần được cải thiện, chẳng hạn như quản lý chi tiêu và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Các nhà quản lý có thể thương lượng việc sắp xếp việc đi lại hiệu quả hơn về chi phí khi họ có quyền truy cập nhất quán và minh bạch vào dữ liệu. Hơn nữa, họ có thể nhanh chóng phát hiện ra lỗi hoặc cố ý gian lận trước khi nó xảy ra.

Hệ thống quản lý chi phí tốt nhất

# 1. Chi phí Zoho

Zoho Expense lý tưởng cho tất cả mọi người, từ những người làm nghề tự do đến các tập đoàn lớn. Nền tảng này giúp quản lý chi tiêu dễ dàng hơn. Từ ứng dụng đến hoàn tiền, mọi thứ đều nhanh chóng và dễ dàng.

# 2. Sự chia rẽ

Sự chia rẽ là tất cả đều dễ sử dụng. Chương trình quản lý chi phí miễn phí này sẽ kết nối bạn với nhiều thẻ tín dụng mà bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình. Nó tăng tốc quá trình ghi lại và phân loại tất cả các giao dịch. Bạn sẽ không bao giờ phải tìm biên lai để được hoàn lại tiền nữa!

# 3. Rydoo Outlay

Rydoo Expense hoàn hảo cho các tổ chức quy mô từ trung bình đến lớn đang phát triển nhanh chóng. Nền tảng chi tiêu cho phép bạn quản lý chi tiêu của mình từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào. Bạn nhận được một trình quản lý chi tiêu dễ sử dụng và được kiểm soát, hỗ trợ bạn giữ vững chi phí tài chính.

# 4. Sách tươi

FreshBooks là phần mềm quản lý kế toán toàn cầu được xây dựng chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó tự hào có một trong những mức độ hài lòng của khách hàng cao nhất. Cơ sở 24 triệu người đăng ký của Freshbooks chứng tỏ rằng nó cung cấp một trong những sản phẩm quản lý chi tiêu hàng đầu trên thị trường.

# 5. Phân phối

Expensify là một chương trình quản lý chi tiêu có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai. Nó có thể xử lý bất kỳ nhu cầu nào, từ báo cáo tài chính cá nhân đến quản lý chi tiêu của công ty khổng lồ. Thông qua dữ liệu đơn giản và các quy trình dựa trên báo cáo, phần mềm kiểm soát chi tiêu, giao dịch và tiền bạc trong thời gian thực.

QuickBooks có quản lý chi phí không?

Mặc dù không được liệt kê ở đây, QuickBooks là một trong những công cụ quản lý chi phí hiệu quả mà bạn có thể sử dụng cho tổ chức của mình.

Hệ thống quản lý chi phí và du lịch 

Quản lý du lịch tốn nhiều thời gian, nhưng hệ thống quản lý chi phí đảm bảo bạn có một bức tranh rõ ràng về tất cả các chi phí du lịch của mình.

Việc đi công tác trở nên dễ dàng hơn nhiều trong việc sắp xếp, thay đổi và quản lý với các hệ thống và phần mềm phù hợp. Nó cũng có thể hỗ trợ tiết kiệm tiền và tránh trả quá nhiều, điều này rất quan trọng đối với các công ty nhỏ với tài chính hạn chế.

Hệ thống Quản lý Chi phí và Du lịch là gì?

Hệ thống quản lý chi phí và du lịch là giải pháp tất cả trong một để quản lý và theo dõi chi phí du lịch của công ty. Hệ thống quản lý T&E rất cần thiết cho các công ty cử nhân viên đi công tác, cho dù đó là để lập kế hoạch đi du lịch, giám sát nhân viên đi du lịch hoặc chuẩn bị báo cáo chi phí.

Hệ thống quản lý chi phí và du lịch của công ty có thể giúp ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Điều quan trọng là phải có quan điểm đầy đủ về chi phí đi lại của công ty bạn cũng như dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào. Nó cũng hỗ trợ lập kế hoạch du lịch phù hợp với chính sách du lịch của công ty bạn và hợp lý hóa quy trình thanh toán của bạn.

Hệ thống quản lý chi phí và du lịch hiệu quả nhất

# 1. TravelPerk

TravelPerk là một nền tảng quản lý du lịch kinh doanh giúp khách hàng dễ dàng lập kế hoạch và quản lý các chuyến du lịch của công ty. Hệ thống giao diện với nhiều sản phẩm khác nhau, bao gồm Rydoo và Circula, hai nền tảng quản lý chi phí chính. Điều này đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần trên một nền tảng đơn giản.

TravelPerk cũng cung cấp giải pháp du lịch linh hoạt, FlexiPerk, để hỗ trợ các tổ chức giảm chi phí chuyến đi lãng phí. Các doanh nghiệp hủy trước tối đa hai giờ có thể nhận lại ít nhất 80% số tiền của họ với FlexiPerk.

# 2. Phong cách

Fyle là phần mềm quản lý chi phí giúp các công ty và mọi người quản lý chi phí và các khoản bồi hoàn hiệu quả hơn. Nó giao tiếp với TravelPerk để cung cấp báo cáo chi tiêu du lịch liền mạch bên cạnh tích hợp dữ liệu kế toán và nhân sự. Nó cũng cung cấp khả năng kiểm soát toàn diện và khả năng hiển thị đối với các thủ tục T&E cho các nhà quản lý tài chính.

Fyle không thể hỗ trợ việc lập kế hoạch du lịch của công ty, nhưng sự kết hợp của nó với TravelPerk cung cấp cho các nhà quản lý du lịch một địa điểm duy nhất để xử lý tất cả các hoạt động kinh doanh du lịch. Bất kỳ chuyến du ngoạn nào được đặt trước bằng Travelperk sẽ được tạo thành chi phí trong Fyle, với hóa đơn được đính kèm dưới dạng tài liệu đính kèm. Hai giải pháp hoạt động song song với nhau để cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về chi phí chuyến đi của bạn.

# 3. SAP Concur

SAP Concur là phần mềm quản lý chi phí và du lịch tất cả trong một. Nó hỗ trợ tự động hóa các hoạt động công việc của bạn để có trải nghiệm quản lý du lịch đơn giản hơn. Nó có sẵn trong khách sạn, vé máy bay và taxi.

#4. Ngân hàng du lịch

TravelBank là một phần mềm khác kết hợp quản lý chi tiêu và du lịch. Nó cung cấp nhiều loại sản phẩm để giúp bạn đơn giản hóa việc đi lại và quản lý chi tiêu của mình.

Nhìn chung, người tiêu dùng cho rằng TravelPerk dễ thiết lập, sử dụng và quản lý hơn TravelBank. TravelPerk đáp ứng nhu cầu của người đánh giá tốt hơn TravelBank và sự trợ giúp chất lượng cao do đội ngũ chăm sóc khách hàng của TravelPerk cung cấp là vô song.

# 5. Chứng nhận Emburse 

Emburse Certify là một chương trình quản lý chi phí cho phép bạn đặt chuyến du lịch trực tiếp từ nền tảng hoặc bằng cách tích hợp với một hệ thống quản lý du lịch khác.

Phần mềm này cho phép bạn gửi báo cáo chi tiêu, xử lý các khoản phải trả và quản lý hóa đơn từ một nền tảng duy nhất.

Hệ thống quản lý chi phí viễn thông

Mục đích của hệ thống quản lý chi phí viễn thông (TEM) là để kiểm soát chi phí hàng tháng của đường dây điện thoại cố định. Kể từ đó, nó đã phát triển để bao gồm việc quản lý các dịch vụ không dây, thoại và dữ liệu, với mục đích giảm thiểu rủi ro và chi phí. Các bộ phận tài chính, CNTT và mua sắm thu được lợi nhuận từ việc sử dụng các dịch vụ này bằng cách đơn giản hóa việc quản lý chi phí thông tin liên lạc và hàng tồn kho của công ty.

Hệ thống quản lý chi phí viễn thông hiện được tự động hóa để giảm bớt gánh nặng thanh toán và giám sát chi tiêu hàng ngày để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu. Việc có toàn bộ khả năng hiển thị trên các hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị di động và mạch điện của bạn cung cấp cho doanh nghiệp một ảnh chụp nhanh về chi phí, hỗ trợ việc cải thiện hiệu quả. Việc ra quyết định chiến lược về công nghệ cấp độ C cũng được hỗ trợ bởi các sản phẩm phần mềm TEM.

Các chức năng của phần mềm TEM có thể so sánh với các chức năng của phần mềm quản lý thiết bị di động (MDM), cung cấp nhiều khả năng bảo mật và do đó phù hợp cho mục đích thương mại. Mặt khác, hàng hóa TEM tập trung nhiều hơn vào các lĩnh vực sau:

  • Kiểm soát hàng tồn kho và quản lý thay đổi
  • Tìm nguồn cung ứng
  • Mua hàng và thực hiện
  • Quản lý hóa đơn
  • Kiểm soát chi phí (bao gồm xác nhận và tối ưu hóa)
  • Khoản bồi hoàn và quản lý sử dụng
  • Thanh toán hóa đơn
  • Quản lý tính di động của doanh nghiệp (EMM)

Hệ thống Quản lý Chi phí Viễn thông (TEM) bao gồm:

Clearview, Cass Telecom Cost Management (TEM), Saaswedo mytem360, Tangoe Platform, Upland Cimpl, Widepoint Telecom Lifecycle Management, morningfin (MobiChord + Mobile Solutions + visage) và One Source chỉ là một số công ty cung cấp dịch vụ quản lý chi phí viễn thông.

Bạn Quản lý Báo cáo Chi phí như thế nào?

  • Có chính sách chi phí được xác định rõ ràng.
  • Làm cho nó đơn giản để báo cáo và theo dõi chi phí.
  • Cung cấp Thẻ Tín dụng Doanh nghiệp.
  • Tạo một cuộc kiểm tra định kỳ.

Microsoft Excel có thể hỗ trợ bạn quản lý chi phí như thế nào?

Các mẫu theo dõi chi phí có sẵn trong Excel. Mẫu Báo cáo Chi phí, bao gồm các tiêu đề phụ cho một số loại chi phí kinh doanh, là một tùy chọn phổ biến. Dữ liệu được trình bày dưới dạng các cột, mỗi cột có thể có nhãn hoặc tiêu đề riêng được sửa đổi hoặc xóa nếu nó không phục vụ nhu cầu của người dùng.

Bạn quản lý chi tiêu hàng tháng như thế nào?

Bạn có thể tránh chi tiêu quá mức cho những món đồ phù phiếm mà vẫn có một số tiền để dành bằng cách phân bổ 50% thu nhập của mình cho nhu yếu phẩm và 30% cho những thứ xa xỉ. Tiền thuê nhà/thế chấp, tiện ích, thực phẩm, quần áo và các khoản chi tiêu khác đều là những ví dụ về nhu cầu thiết yếu.

Đâu là sự khác biệt giữa costvà cost?

Mặc dù các thuật ngữ “chi phí” và “chi phí” đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng có những điểm khác biệt quan trọng giữa hai thuật ngữ này mà các công ty phải tính đến. Chi phí là chi phí định kỳ như lương nhân viên hoặc tiền thuê mặt tiền cửa hàng, trong khi chi phí là chi phí ban đầu cần thiết để mua một tài sản.

Khi nào chi phí nên được ghi lại?

Thu nhập và chi phí của một công ty được kiểm đếm càng sớm càng tốt sau khi chúng được tạo ra và phát sinh tương ứng, theo cơ sở dồn tích của kế toán. Trái ngược với cơ sở tiền mặt của kế toán, yêu cầu các giao dịch chỉ được ghi lại khi tiền mặt thực sự trao tay, hành động này không được phản ánh trong sổ sách cho đến sau này.

Tóm tắt

Hệ thống quản lý chi phí có thể hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức và quản lý chi phí du lịch, viễn thông và các chi phí liên quan của công ty. Các doanh nghiệp có thể giúp tiết kiệm chi phí và những rắc rối bằng cách sử dụng các hệ thống quản lý chi phí phù hợp. Một hệ thống quản lý chi phí và du lịch hoàn chỉnh hỗ trợ cả người quản lý du lịch và người quản lý tài chính trong việc tạo ra các chương trình du lịch hiệu quả hơn về chi phí. 

Những câu hỏi thường gặp

Hệ thống hoàn trả chi phí là gì?

Một hệ thống hoàn trả chi phí là cách các doanh nghiệp trả lại cho nhân viên của họ, những người đã chi tiền của họ cho các chi phí liên quan đến kinh doanh.

Các khoản bồi hoàn chi phí có được tính là thu nhập không?

Các khoản hoàn trả chi phí phải chịu thuế như một phần của tổng thu nhập cho nhân viên.

Nền tảng quản lý chi tiêu là gì?

Nền tảng quản lý chi tiêu là phần mềm theo dõi và quản lý các chi phí kinh doanh ngoài lương.

  1. Làm thế nào để đạt được lợi thế cạnh tranh
  2. DANH MỤC CHI PHÍ KINH DOANH: Các hạng mục chi phí kinh doanh tốt nhất năm 2023 cần xem xét
  3. TỶ LỆ MỞ RỘNG TRONG NHÀ Ở: Nó là gì và cách tính nó
  4. Quản lý Chi phí: Định nghĩa & 13 Phần mềm Quản lý Chi phí Tốt nhất
  5. MỞ RỘNG CUỐI CÙNG: Phí Bảo hiểm & Công ty Bảo hiểm

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích