Mặc dù không có quy định cứng nhắc và nhanh chóng nào quy định người sử dụng lao động phải bồi thường cho người lao động trong kỳ nghỉ, nhưng tình hình thường có nhiều sắc thái hơn thế. Bạn có thể coi tiền lương ngày lễ là phần thưởng cho những nhân viên chăm chỉ của mình, cho phép họ có thời gian nghỉ ngơi mà không phải lo lắng về tiền bạc. Nếu một nhân viên làm việc vào ngày lễ, họ có thể đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ bằng mức lương theo giờ thông thường của họ cộng với 50%. Đọc thêm để hiểu cách tính lương nghỉ lễ cho nhân viên. Hãy đi sâu vào!
Trả lương cho kỳ nghỉ là gì?
Trả lương cho thời gian nghỉ vào các ngày lễ được liên bang công nhận, chẳng hạn như Ngày đầu năm mới, Đêm Giáng sinh, Ngày lao động, Ngày lễ tạ ơn và Ngày quốc khánh ở Hoa Kỳ, được gọi là tiền lương ngày lễ. Đó là một đặc quyền đảm bảo người lao động không bị mất lương khi họ không đi làm vào các ngày lễ.
Nếu một nhân viên làm việc vào ngày lễ, họ có thể đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ bằng mức lương theo giờ bình thường của họ cộng với 50%. Điều này thường được gọi là "thời gian rưỡi." Tuy nhiên, các chi tiết cụ thể có thể khác nhau đáng kể dựa trên các yếu tố bao gồm các quy định của tiểu bang và liên bang, hướng dẫn nội bộ của công ty và các điều khoản trong hợp đồng của nhân viên của bạn.
Trả lương cho kỳ nghỉ lễ hoạt động như thế nào?
Với ba trường hợp ngoại lệ, tiền lương ngày lễ của nhân viên hoạt động chính xác như tiền lương bình thường của họ. Đây là cách nó làm việc:
# 1. Tăng ca
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng quy định rằng những người lao động không được miễn thuế làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc “với mức lương không thấp hơn thời gian và một nửa mức lương thông thường của họ” phải được bồi thường cho thời gian làm thêm của họ “với mức lương không thấp hơn thời gian và một nửa mức lương thông thường của họ.”
#2. Thời gian rưỡi
Mặc dù luật không bắt buộc, nhưng một số người sử dụng lao động chọn trả lương gấp đôi cho nhân viên của họ vào các ngày lễ để tăng năng suất hoặc tinh thần của nhân viên.
# 3. Tiền thưởng
Bạn có thể quyết định thưởng cho nhân viên của mình vào các ngày lễ, điều này thực sự có mặt. Người sử dụng lao động có toàn quyền quyết định về tiền thưởng ngày lễ, có thể dựa trên các yếu tố như thời gian làm việc, mức lương hoặc thành công của nhân viên. Bạn phải tuân thủ tất cả các quy định về việc làm hiện hành của tiểu bang và liên bang, không bao gồm bất kỳ quy định nào về việc bồi thường cho nhân viên vào các ngày lễ ngoài thời gian làm thêm giờ đối với nhân viên không được miễn thuế.
Ai đủ điều kiện nhận lương ngày lễ?
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định rằng nhân viên không được trả lương cho thời gian nghỉ, chẳng hạn như ngày lễ. Bạn và nhân viên của bạn sẽ cần hiểu rõ điều này, điều này thường được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc chính sách kinh doanh. Những người làm việc toàn thời gian, dù làm công ăn lương hay làm theo giờ, thường được hưởng lương ngày lễ. Mặc dù một số công ty có thể đợi cho đến khi nhân viên làm một số giờ làm việc bán thời gian cụ thể trước khi cung cấp đặc quyền này, nhưng những công ty khác có thể cung cấp đặc quyền đó ngay từ ngày đầu tiên. Trao cho những người làm việc theo giờ một khoản tiền thưởng vào kỳ nghỉ đã được chứng minh là làm tăng khả năng giữ chân người lao động.
Làm thế nào để bạn tính tiền lương ngày lễ cho nhân viên?
Cách bạn tính lương ngày nghỉ cho nhân viên làm công ăn lương theo giờ khác nhau tùy thuộc vào chính sách doanh nghiệp nhỏ của bạn. Sau đây là cách tính lương nghỉ lễ cho nhân viên:
#1. Cách tính lương nghỉ lễ cho người đi làm hưởng lương
Người lao động được trả lương trên cơ sở tiền lương nhận được tiền lương hàng năm bất kể số giờ họ làm việc. Họ được trả lương như bình thường trong thời gian nghỉ lễ bất kể họ có làm việc hay không, vì tiền lương ngày lễ thường được bao gồm trong tiền lương hàng năm của họ. Dưới đây là một ví dụ về cách tính lương nghỉ lễ cho nhân viên được trả lương:
Giả sử một công nhân được trả 52,000 đô la mỗi năm. Nếu số tiền này được trả hai tuần một lần, thì có năm mươi hai tuần trong một năm. Mức lương hàng năm của họ là 52,000 đô la, được chia cho 26 kỳ lương để mang lại 2,000 đô la. Do đó, người lao động sẽ vẫn kiếm được 2,000 đô la, ngay cả khi một trong các kỳ trả lương rơi vào ngày lễ.
Những người lao động làm công ăn lương tình nguyện đến làm vào ngày lễ có thể được chủ lao động trả thêm tiền hoặc các đặc quyền khác.
#2. Cách tính lương nghỉ lễ cho nhân viên làm theo giờ
Tùy thuộc vào chính sách trả lương cho ngày lễ của công ty và nhân viên có làm việc vào ngày lễ hay không, việc tính lương ngày lễ cho người lao động theo giờ có thể phức tạp hơn một chút.
Dưới đây là một vài trường hợp nghiên cứu:
Cách 1 về cách tính lương ngày lễ cho người làm theo giờ
- Nếu một người làm việc theo giờ đủ điều kiện hưởng các ngày nghỉ có lương nhưng chọn không làm việc vào ngày nghỉ, thì công thức sau sẽ được áp dụng:
Tính lương ngày lễ: Số giờ trung bình hàng ngày x Tiền lương hàng giờ
Hãy xem xét một công nhân kiếm được 15 đô la một giờ cho ca làm việc 8 giờ thông thường của họ. Tám giờ nhân với mười lăm đô la một giờ là một trăm hai mươi đô la, đó là khoản thù lao cho kỳ nghỉ của họ. Họ vẫn nhận được $120 tiền lương ngày lễ mặc dù họ không làm việc vào ngày lễ.
- Nếu một người làm công ăn lương được yêu cầu làm việc vào ngày lễ và được trả lương theo mức thông thường của họ để làm như vậy, thì nhân viên đó phải làm như vậy
Tính lương ngày lễ: Số giờ làm việc x Tỷ lệ hàng giờ
Nếu thu nhập mỗi giờ của họ là 15 đô la và họ đã làm việc trong sáu giờ trong kỳ nghỉ, họ sẽ nhận được 90 đô la. Tại đây, người lao động sẽ được trả lương như bình thường, mặc dù làm việc vào ngày nghỉ. Do đó, họ sẽ kiếm được 90 đô la khi làm việc 6 giờ vào ngày lễ.
- nếu cần một công nhân theo giờ vào ngày lễ và doanh nghiệp trả phí cho công việc trong ngày lễ (ví dụ: “thời gian rưỡi”), thì công nhân đó phải được trả mức cao hơn.
Bạn có thể thực hiện phép toán bằng một trong hai công thức riêng biệt nhưng tương đương nhau.
Tiền thưởng ngày lễ được tính như sau: (Số giờ làm việc x Lương theo giờ) + [(Số giờ làm việc x Lương theo giờ) x 0.5]
Tính toán đầu tiên tính đến thực tế là chủ lao động của bạn trả một nửa thời gian cho các ngày lễ và nhân viên đã làm việc 6 giờ vào ngày lễ với mức lương bình thường hàng giờ là 15 đô la. Trong trường hợp này, thù lao ngày lễ của họ sẽ là 135 USD (6 giờ x 15 USD/giờ) cộng [(6 giờ x 15 USD/giờ) x 0.5] = 135 USD.
Phương pháp 2
Tiền lương ngày lễ = (Số giờ làm việc x tiền lương theo giờ x 1.5)
Áp dụng công thức thứ hai, sử dụng cùng dữ liệu như trước, bạn sẽ thu được:
Nếu bạn làm việc trong 6 giờ với mức lương 15 đô la một giờ, hãy nhân số đó với 1.5 để có 135 đô la. Do đó, về cơ bản, bạn sẽ trả cho người lao động nhiều hơn 50% so với mức lương theo giờ thông thường của họ cho mỗi giờ làm việc trong kỳ nghỉ lễ.
Làm cách nào để thiết lập chính sách thanh toán vào ngày lễ?
Việc thiết lập chính sách trả lương cho ngày lễ trong đó bạn chỉ định các tham số và đặt kỳ vọng cho cả doanh nghiệp và nhân viên là cần thiết, cho dù bạn quản lý trả lương theo giờ hay kết hợp cả hai.
Nền tảng của chính sách trả lương cho kỳ nghỉ của bạn nên như sau:
#1. Tiêu chí đủ điều kiện
Những người lao động toàn thời gian và bán thời gian đáp ứng các tiêu chí nhất định sẽ được đưa vào, trong khi những người lao động tạm thời và nhà thầu độc lập có thể không.
#2. Quy Trình Yêu Cầu Thời Gian Nghỉ
Xác định chính sách của bạn để giải quyết các yêu cầu về thời gian nghỉ chồng chéo và đặt bất kỳ thời hạn áp dụng nào. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng nó để lên lịch cho nhân viên của mình, hãy giải thích cách thức hoạt động của nó và lý do tại sao một số yêu cầu nhất định có thể bị từ chối. Điều này hỗ trợ trong việc giữ lịch trình kỳ nghỉ công bằng và minh bạch.
#3. Ngày cho các ngày lễ
Chỉ định những ngày lễ nào sẽ dẫn đến thời gian nghỉ có lương cho nhân viên. Ngày lễ liên bang tiêu chuẩn được bao gồm; tuy nhiên, các cân nhắc về khu vực, tổ chức và nghề nghiệp có thể cần phải bổ sung các ngày khác.
#4. ước tính bồi thường
Trình bày các bước bạn sẽ thực hiện để tính lương ngày lễ. Sử dụng phần mềm, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu bảng chấm công của nhân viên thành số giờ sẵn sàng trả lương và tiền lương.
#5. Làm việc trong ngày lễ
Mô tả chính sách của công ty bạn về sự tham gia của nhân viên vào các ngày lễ liên bang. Có sự ngừng hoạt động cuối cùng không? Bạn có dự đoán nhu cầu lao động không? Ai sẽ chọn họ, và họ sẽ được trả bao nhiêu?
#6. Trả tiền cho thời gian nghỉ không được sử dụng
Xác định hậu quả đối với những nhân viên không sử dụng số ngày nghỉ tích lũy của họ. Có khả năng nó sẽ được chuyển sang năm sau hay họ sẽ mất nó?
#7. Lương ngày lễ chưa sử dụng
Chỉ định các điều kiện theo đó tiền lương ngày lễ sẽ không được phát hành. Điều này có thể liên quan đến các giai đoạn định hướng bắt buộc đối với nhân viên mới hoặc các hướng dẫn đặc biệt dành cho những người làm việc theo giờ không thường xuyên.
#số 8. Ngoại lệ chính sách
Giải thích chi tiết cách quyết định thời gian rưỡi và thanh toán nếu công ty của bạn có những người làm việc theo giờ đủ tiêu chuẩn. Lương ngày lễ không được thấp hơn mức lương thông thường, theo luật. Thời gian rưỡi tính cho bất kỳ số giờ làm việc nào vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc, nhưng FLSA không bắt buộc phải làm thêm giờ, thời gian rưỡi hoặc gấp đôi thời gian cho số giờ làm việc vào các ngày lễ.
#9. Mô tả cách tính lương ngày lễ
Chỉ định cách phân phối tiền lương ngày lễ nếu công ty của bạn chỉ sử dụng nhân viên được trả lương, được miễn thuế. Bạn nên ghi rõ trong chính sách liệu tuần giữa Giáng sinh và Năm mới có được trả lương cho thời gian nghỉ phép của nhân viên hay không. Vì việc đóng cửa công ty (bao gồm cả ngày lễ) không được phép khấu trừ FLSA, nhân viên được miễn thuế được hưởng toàn bộ tiền lương của họ bất kể họ có thực sự làm việc trong tuần làm việc được đề cập hay không.
Lợi ích của việc cung cấp lương ngày lễ cho nhân viên là gì?
Tiền lương ngày lễ, dưới bất kỳ hình thức nào, đều có lợi vì một số lý do. Dưới đây là một số lý do:
#1. Nó có khả năng tăng sản lượng
Những nhân viên được trả lương vào ngày lễ có xu hướng đầu tư nhiều hơn vào công việc của họ, vì điều đó khiến họ cảm thấy được đánh giá cao. Ngoài ra, trả lương làm thêm giờ có thể khuyến khích người lao động làm thêm giờ, điều này tốt cho doanh nghiệp nói chung.
#2. Nó có thể thúc đẩy động lực
Tinh thần của nhân viên có thể được thúc đẩy đáng kể bằng việc cung cấp những ngày nghỉ phép có lương xung quanh các ngày lễ lớn. Mang lại lợi ích cho cả người lao động và người sử dụng lao động, thời gian nghỉ phép được trả lương đã được chứng minh là giúp giảm căng thẳng, nâng cao tinh thần và nâng cao sản lượng.
#3. Tăng tỷ lệ hạnh phúc và giữ chân nhân viên
Quan tâm đến hạnh phúc của người lao động là một cách chắc chắn để nâng cao tinh thần. Bằng cách trả lương cho ngày lễ, bạn có thể đảm bảo rằng nhân viên của mình có thể nghỉ phép mà không lo bị mất lương. Nhân viên cam kết hơn với toàn bộ công ty khi họ cảm thấy an toàn và được đánh giá cao trong vai trò của mình. Khi nhân viên được đánh giá cao vì những nỗ lực của họ, nhiều khả năng họ sẽ ở lại với công ty lâu dài, tiết kiệm tiền và giảm thiểu sự gián đoạn hoạt động do thay đổi nhân viên.
#4. Đó là một động lực để làm việc vào các ngày lễ
Ai cũng biết rằng ít người lao động mong muốn được làm việc vào các ngày lễ, do đó, nên đền bù cho họ nhiều hơn cho những nỗ lực của họ bằng cách cho họ thời gian gấp rưỡi hoặc tỷ lệ làm thêm giờ. Ví dụ: nếu bạn đang kinh doanh bán lẻ, thì có lẽ bạn cần phải mở cửa hoặc thực hiện phần lớn công việc kinh doanh của mình vào các ngày lễ, vì vậy điều này rất quan trọng.
#5. Hỗ trợ đa văn hóa
Chính sách PTO của bạn có khả năng đóng vai trò chính trong việc thúc đẩy sự đa dạng, bình đẳng và hòa nhập (DEI), tất cả đều là những thành phần quan trọng của văn hóa nơi làm việc ngày nay. Diwali, Hanukkah và Juneteenth chỉ là một vài ví dụ về các ngày lễ có thể không được đưa vào lịch nghỉ lễ tiêu chuẩn nhưng cực kỳ quan trọng đối với một số nhóm dân số lực lượng lao động và cần được công nhận như vậy.
#6. Nó có thể thu hút nhân tài hàng đầu
Thời gian nghỉ là một lợi ích phổ biến của những lợi ích tuyệt vời này, đặc biệt là vào các ngày lễ. Việc trả lương cho nhân viên trong suốt các kỳ nghỉ sẽ gửi một thông điệp rằng bạn tôn trọng thời gian nghỉ của họ và đánh giá cao những đóng góp của họ, cả hai điều này đều hấp dẫn đối với những người được tuyển dụng tiềm năng.
Có bắt buộc phải trả lương cho kỳ nghỉ lễ ở Hoa Kỳ không?
Không có luật liên bang nào ở Hoa Kỳ bắt buộc các công ty tư nhân bồi thường cho công nhân của họ vì thời gian làm việc vào các ngày lễ liên bang. FLSA không bắt buộc trả tiền cho các ngày lễ. Tuy nhiên, Rhode Island có các quy định riêng liên quan đến mức lương ngày nghỉ cho các doanh nghiệp tư nhân. Một số nhà thầu của chính phủ phải tuân thủ các quy định về lương ngày lễ giống như các cơ quan chính phủ liên bang và tiểu bang. Các điều khoản về lương ngày lễ có thể được thương lượng như một phần của hợp đồng lao động công đoàn. Tiền lương ngày lễ là tùy ý bên ngoài các tình huống đã nói ở trên. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng cung cấp nó như một đặc quyền ngay cả khi luật pháp không bắt buộc.
Phương pháp tính lương ngày lễ là gì?
Để tính lương ngày lễ, hãy nhân đôi mức lương theo giờ thông thường của nhân viên vào ngày lễ được đề cập. Một công nhân kiếm được $12 mỗi giờ trong tuần làm việc thông thường sẽ nhận được $18 mỗi giờ trong mùa lễ.
Điều gì xảy ra khi một kỳ nghỉ rơi vào ngày nghỉ của bạn?
Khi một ngày lễ hợp pháp rơi vào một ngày không phải là ngày làm việc thông thường của nhân viên (không phải Chủ nhật), ngày nghỉ lễ được tính vào ngày làm việc trước đó. Nếu ngày lễ hợp pháp rơi vào ngày cuối tuần, thì ngày thứ Hai tiếp theo được coi là ngày nghỉ của người lao động.
Sự khác biệt giữa thời gian nghỉ và ngày lễ là gì?
Thuật ngữ “nghỉ phép” đề cập đến thời gian nghỉ làm vì những lý do như bệnh tật hoặc các vấn đề cá nhân khác. Kỳ nghỉ lễ là ngày nghỉ làm đã được chủ lao động của bạn hoặc chính phủ tuyên bố chính thức.
Bạn có phải làm việc vào ngày hôm trước để được trả tiền cho kỳ nghỉ không?
Đúng. Để được trả lương vào ngày lễ, doanh nghiệp có thể có chính sách chấm công hoặc nghỉ phép nghiêm ngặt, chẳng hạn như yêu cầu nhân viên làm việc vào ngày trước và sau ngày lễ. Tính đủ điều kiện của nhân viên để được bồi thường trong kỳ nghỉ cũng có thể phụ thuộc vào việc họ đã làm việc cho công ty trong một số năm tối thiểu.
Lương ngày lễ có bị khấu trừ không?
Sẽ không có khoản khấu trừ lương nào được thực hiện nếu một trong những nhân viên của bạn cần nghỉ một ngày. lương ngày lễ tương đương với tỷ lệ thu nhập mà ai đó sẽ kiếm được bằng cách làm việc vào bất kỳ ngày làm việc nào khác.
Kết luận:
Khả năng đóng cửa vào các ngày lễ như Giáng sinh và Ngày Lao động là một điều xa xỉ mà không nhiều doanh nghiệp có thể mua được. Nếu bạn phải giữ cho doanh nghiệp của mình mở cửa vào ngày lễ, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có nên trả lương cho công nhân của mình như bình thường hay bạn nên thưởng cho những người phải làm việc vào ngày lễ. Do thực tế là tiền bồi thường cho ngày lễ thường tùy thuộc vào quyết định của người sử dụng lao động, nó có thể có nhiều hình thức. Hiểu về tiền lương ngày lễ, cách tính toán và cách thiết lập chính sách trả lương ngày lễ là rất quan trọng khi cân nhắc có trả lương cho người lao động làm việc vào ngày lễ hay không.
Bài viết liên quan
- THANH TOÁN QUÁ THỜI GIAN TRONG LỄ: Nó như thế nào & Ý nghĩa của nó
- THANH TOÁN TRONG NGÀY LỄ LÀ GÌ ?: Ai Được Hưởng Các Quyền Lợi Của Nó
- NGÂN SÁCH KỲ NGHỈ: Mẹo lập ngân sách cho kỳ nghỉ của bạn
- NGÂN HÀNG CÓ ĐƯỢC MỞ VÀO ĐEN THỨ SÁU KHÔNG? Họ có ngày thứ sáu đen tối không
- CÁCH THỨC THANH TOÁN NGÀY LỄ HOẠT ĐỘNG: Cách nhận và tất cả những gì bạn cần biết
dự án
