Bạn đã bao giờ cảm thấy mình lạc lõng ở công ty chưa? Một bánh răng nhỏ trong bộ máy kiên cường của bộ máy quan liêu của công ty? Đó là một cảm giác quá phổ biến mà nhiều người trong chúng ta đã trải qua, bất kể ngành nghề hay vị trí. Nhưng hãy tưởng tượng nếu có một công cụ có thể tập hợp mọi người trong tổ chức của bạn lại với nhau và tạo ra văn hóa hợp tác và hiểu biết lẫn nhau, nơi các đồng nghiệp từ các bộ phận khác nhau có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng của họ. Một phần mềm mạng nội bộ của nhân viên thực hiện chính xác điều đó.
Trong thế giới ngày nay, nơi các doanh nghiệp trải rộng khắp các biên giới và nhân viên làm việc từ xa hầu như ở mọi nơi, điều quan trọng là phải có một nền tảng giúp xây dựng niềm tin, thúc đẩy giao tiếp và thấm nhuần giá trị cho tất cả những người tham gia vào nền tảng đó—phần sau đây sẽ đi sâu vào cách thức một phần mềm mạng nội bộ nhân viên có thể giải phóng sức mạnh của sự hợp tác trong các nhóm.
1) Cửa hàng một cửa cho tất cả thông tin công ty
Điều hướng qua nhiều công cụ có thể mất thời gian và công sức. Chưa kể đến việc bực bội khi bạn chỉ muốn truy cập nhanh vào tài liệu của công ty hoặc thậm chí tìm ra ai phụ trách nhóm nào tại nơi làm việc. Một phần mềm mạng nội bộ nhân viên hiệu quả đưa mọi thứ bạn cần vào một nền tảng dễ truy cập.
Khi mọi thứ được sắp xếp trên mạng nội bộ, bạn không cần mười ID đăng nhập và mật khẩu khác nhau cho các ứng dụng khác nhau. Cho dù đó là chính sách, thủ tục hay lịch nghỉ lễ, việc dễ dàng truy cập thông tin này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
2) Xây dựng cộng đồng
Phần mềm mạng nội bộ của nhân viên tạo ra một môi trường trong đó các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn. Quan trọng hơn, nó giảm thiểu sự cô lập giữa những người làm việc từ xa bằng cách cung cấp quyền truy cập vào các diễn đàn xã hội và phòng trò chuyện, nơi họ có thể giao tiếp ngoài các dự án mà họ đang làm việc cùng nhau.
Như vậy xây dựng cộng đồng các tính năng cho phép nhân viên mới của công ty hòa nhập vào văn hóa nơi làm việc nhanh hơn. Họ có thể tương tác với các đồng nghiệp trong các chức năng mà không cần bước tại chỗ.
3) Hợp tác giữa các phòng ban
Cộng tác không còn bị hạn chế trong các bức tường của bộ phận nữa. Bộ phận nhân sự của bạn có thể có một đề xuất để chia sẻ với bộ phận tiếp thị hoặc nhóm điều hành của bạn có thể cần thông tin đầu vào từ bộ phận CNTT. Phần mềm mạng nội bộ dành cho nhân viên giúp cho phép cộng tác giữa các bộ phận bằng cách cung cấp quyền truy cập vào quy trình công việc và dự án của nhau, tăng cường chia sẻ kiến thức và giải quyết vấn đề sáng tạo.
Hãy tưởng tượng một nhà phát triển đưa ra phản hồi về các quyết định thiết kế và phát triển nội dung trước khi tài sản thế chấp tiếp thị được công khai hoặc các nhà quản lý dự án cộng tác trên các phương pháp hay nhất để theo dõi ngân sách. Tất cả những điều này đều có thể thực hiện được với nền tảng phần mềm mạng nội bộ dành cho nhân viên hiệu quả.
4) Trao quyền cho nhân viên giao tiếp
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của phần mềm mạng nội bộ an toàn dành cho nhân viên là khả năng tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả giữa các đồng nghiệp. Một hệ thống khép kín cung cấp các mức chức năng nhắn tin khác nhau có thể được điều chỉnh dựa trên tầm quan trọng của các giao thức bảo mật do ban quản lý đặt ra.
Cho dù bạn đang gửi chính sách nhân sự hay thông báo khẩn cấp, thông tin nhạy cảm chẳng hạn như số liệu cụ thể của bộ phận hoặc báo cáo bí mật, cơ chế liên lạc hiệu quả là bắt buộc để mọi người nhận được cập nhật đồng thời mà không bị mất email trong thư mục thư rác.
5) Cơ chế phản hồi hợp lý
Cách tốt nhất để tối ưu hóa quy trình là thông qua cải tiến liên tục liên quan đến đầu vào từ tất cả các bên liên quan trong thời gian thực. Các tính năng như biểu mẫu phản hồi với cơ chế báo cáo tích hợp để hướng dẫn quản lý giúp nhân viên làm việc cùng nhau giữa các phòng ban hoặc từ xa dễ dàng hơn bao giờ hết để đưa ra phản hồi mang tính xây dựng. Nó giúp chủ động thúc đẩy các giải pháp về phía trước.
6) Truy cập di động
Ngày càng có nhiều công ty có nhân viên làm việc từ xa. Nhưng họ vẫn muốn truy cập dễ dàng vào các tin tức/sự kiện mới nhất của công ty và chi tiết liên hệ của đồng nghiệp ở bất cứ nơi nào có internet. Đó là lý do tại sao truy cập di động trở nên cần thiết đối với sự tham gia của nhân viên vì mạng nội bộ được điều chỉnh cho thiết bị di động cho phép họ được cập nhật thông tin và tham gia tích cực.
Kết luận
Phần mềm mạng nội bộ dành cho nhân viên hiện đã trở thành một công cụ bắt buộc cho phép các tổ chức trên toàn thế giới thúc đẩy tinh thần đồng đội, vượt qua các rào cản địa lý và đạt được năng suất cao hơn. Nó tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang và trao quyền cho nhân viên làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
Bài viết liên quan
