CÔNG TY QUẢN LÝ DU LỊCH.

Mục lục Ẩn giấu

Quản lý du lịch doanh nghiệp hoạt động như thế nào?
Giới thiệu chung
Tại sao việc sử dụng Công ty quản lý du lịch doanh nghiệp lại tốt cho doanh nghiệp của bạn
Các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất
Công ty quản lý du lịch lớn nhất là ai?
Hệ thống quản lý du lịch doanh nghiệp là gì?
Giám đốc điều hành của Công ty Quản lý Du lịch là ai?
Công ty lập kế hoạch du lịch làm gì?
Làm cách nào để tôi có được khách hàng du lịch của công ty?
Làm thế nào để bạn trở thành một người quản lý du lịch của công ty?
Giá trị của quản lý du lịch doanh nghiệp là gì?
Tại sao Giám đốc Du lịch Công ty lại quan trọng?
Những kỹ năng nào bạn cần để trở thành người quản lý du lịch?
Kết luận
Bài viết liên quan
dự án

Corporate Travel Management (CTM) là một trong những công ty đầu tiên cung cấp các lựa chọn hoàn chỉnh cho khách doanh nhân. Vì vậy, các công ty và công nhân của họ có thể tiết kiệm tiền, làm việc hiệu quả hơn và di chuyển mà không phải lo sợ. Bài viết này nói về các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất,

Quản lý du lịch doanh nghiệp hoạt động như thế nào?

Khi chi phí đi lại tăng lên, các mối đe dọa về du lịch tăng lên, người lao động đi du lịch nhiều hơn và các doanh nghiệp phát triển trên phạm vi quốc tế, việc thiết lập những thứ đơn giản như thị thực du lịch và đặt chỗ nhà hàng ngày càng khó khăn hơn. Tạo ứng dụng CTM là cách phổ biến để xử lý các tác vụ liên quan đến du lịch một cách hiệu quả. Tùy thuộc vào tình hình của công ty, điều này có thể có nghĩa là một trong nhiều điều.

Thuê một người để lên kế hoạch cho chuyến đi công tác.

Tập hợp một đội ngũ nhân viên sẽ xử lý các chuyến công tác tại chỗ.

Sử dụng bên thứ ba để lên kế hoạch cho chuyến công tác.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, tốt nhất nên xây dựng và thuê đội ngũ quản lý chuyến đi nội bộ của doanh nghiệp để đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các quy tắc đi lại của công ty, chẳng hạn như giới hạn chi tiêu và chỉ sử dụng các nhà cung cấp đã được phê duyệt. Một số công ty cho phép người lao động sử dụng chương trình CTM tự lên kế hoạch cho chuyến công tác của mình miễn là họ tuân theo các quy tắc do công ty đặt ra. Các doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống phần mềm quản lý du lịch tự động có thể được thiết lập với giới hạn chi tiêu và các nhà cung cấp được đề xuất để giúp họ theo dõi chi phí đi lại.

Các công ty có nhiều nhu cầu đi công tác có thể được hưởng lợi từ việc thuê một dịch vụ du lịch của công ty bên ngoài để lo mọi việc. Với tư cách là chuyên gia, họ có thể đàm phán mức giá tốt nhất tốt hơn trong khi vẫn đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên. Họ cũng có thể xử lý các công việc đi công tác nước ngoài và đảm nhận việc đặt các chuyến đi tốn thời gian cho bộ phận nhân sự và tài chính. Các chuyên gia này có thể thiết lập phần mềm du lịch công tác với các tính năng như đặt chỗ trực tuyến, theo dõi chi phí và bảng điều khiển để phân tích dữ liệu. Các hệ thống này có thể sử dụng Hệ thống phân phối toàn cầu (GDS) để nhận thông tin theo thời gian thực về phòng khách sạn, chuyến bay, thuê ô tô và các dịch vụ du lịch khác.

Giới thiệu chung

Các chuyến công tác là một phần quan trọng của nhiều công ty và cần phải được tổ chức. Điều này bao gồm lập kế hoạch mọi thứ từ nơi ở và cách đi công tác cho đến đảm bảo sự kiện của công ty diễn ra suôn sẻ. Các nhà quản lý du lịch của công ty chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện đúng và tuân thủ các quy tắc. Điều rất quan trọng là tất cả những điều này giúp doanh nghiệp không thể hoạt động bình thường.

“Corporate Travel Management” (CTM) là tên của một công ty chuyên về kinh doanh du lịch. Sự kết hợp độc đáo giữa dịch vụ khách hàng, công nghệ tiên tiến và phát triển chương trình tùy chỉnh giúp chuyến đi của bạn trở nên có giá trị hơn ở mỗi bước đi. Ví dụ: bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền hơn, hoàn thành công việc nhanh hơn và an toàn hơn.

Hãy liên hệ ngay với CTM để có một hệ thống quản lý du lịch tùy chỉnh giúp chuyến công tác trở nên hiệu quả, đáng tin cậy và thú vị hơn cho mọi người. CTM cũng được chứng nhận bởi Bộ quy tắc ứng xử ATAS. Quản lý Du lịch Doanh nghiệp (CTM) khác với các TMC khác vì chúng tôi giúp đỡ khách hàng của mình trong các trường hợp khẩn cấp về du lịch 24/7 và trong khu vực của họ.

Họ không thuê người khác để tư vấn cho họ, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng bạn sẽ luôn có thể nhận được sự trợ giúp trực tiếp từ một người ở gần, người biết nhiều về chủ đề này. CTM là một trong những công ty quản lý du lịch tốt nhất trên thế giới và đã giành được một số giải thưởng cho công việc của mình. Các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ sau:

#1. Sử dụng công nghệ sáng tạo

Công nghệ của họ được thiết kế để linh hoạt theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi bất cứ lúc nào để có thể làm việc nhanh hơn và bình tĩnh hơn.

#2. Khả năng sinh lời của đầu tư

Bằng cách sử dụng dịch vụ quản lý chuyến đi của CTM, chúng tôi có thể chắc chắn rằng lợi tức đầu tư (ROI) sẽ cao hơn chi phí.

#3. Thời tiết+ CTM

Bằng cách làm cho việc đi lại ít gây hại cho môi trường hơn, CTM tự hào có thể giúp giữ cho thế giới của chúng ta luôn trong tình trạng tốt đẹp cho các thế hệ tương lai.

#4. Chuyến đi an toàn cho mọi người

Lập kế hoạch cẩn thận và loại bỏ những thứ gây căng thẳng có thể giúp bạn có sức khỏe tốt hơn và hành vi có trách nhiệm hơn trên đường.

#5. Chương trình Khách sạn Toàn cầu của CTM

Hơn 48,000 khách sạn ở hơn 205 quốc gia được liệt kê ở một nơi, cùng với giá phòng tốt nhất và các tính năng làm tăng thêm giá trị.

Tại sao việc sử dụng Công ty quản lý du lịch doanh nghiệp lại tốt cho doanh nghiệp của bạn

Một số công ty đánh giá cao các chương trình CTM vì việc đi công tác rất quan trọng đối với sự thành công của nhiều nhân viên và lãnh đạo. Mặc dù hội nghị truyền hình đã trở nên phổ biến nhưng vẫn không có sự thay thế nào cho các cuộc gặp mặt trực tiếp khi nói đến việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và khách hàng tiềm năng hoặc kết nối với các chuyên gia khác trong lĩnh vực này.

Những chuyến đi công tác có thể là một nỗi đau. Với sự trợ giúp của công ty quản lý du lịch (TMC), nhiều phần của chuyến đi có thể được thực hiện dễ dàng hơn, chẳng hạn như quy trình đặt chỗ và xử lý chi phí. Với sự trợ giúp của các dịch vụ du lịch công tác hiện đại, du khách đi công tác có thể tránh được nhiều vấn đề mà họ thường gặp phải. Ngoài ra, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến. Tiếp theo là gì;

#1. Trợ giúp luôn sẵn sàng

Việc đặt chỗ qua nhiều nhà cung cấp khác nhau không chỉ mất thời gian mà còn có thể gây ra vấn đề trong tương lai. Có thể khó theo dõi những thay đổi được thực hiện bằng cách liên hệ với nhiều văn phòng dịch vụ khách hàng. Khi sử dụng TMC, người quản lý du lịch và khách du lịch sẽ làm việc cùng nhau. Các tùy chọn mới nhất cũng sẽ cho phép khách du lịch và người lập kế hoạch du lịch liên lạc 24/7. Một công ty quản lý chuyến đi thông minh sẽ thuê người thực để trả lời các câu hỏi của khách hàng thay vì chỉ sử dụng hệ thống tự động.

#2. Có dịch vụ trợ giúp đặc biệt để trợ giúp những việc nhỏ

Đối với một chuyến công tác, lập kế hoạch du lịch bổ sung thường có nghĩa là truy cập nhiều trang web và nhận được nhiều email xác nhận. Dịch vụ trợ giúp đặc biệt của TMC giúp bạn dễ dàng sắp xếp những việc như vào phòng chờ sân bay, đỗ xe và chọn chỗ ngồi. Đặc quyền bổ sung này thường mang lại cho doanh nghiệp quyền tiếp cận những địa điểm độc quyền, mức giá chiết khấu và chỗ ngồi dành riêng mà họ không thể có được bằng cách khác. Với sự trợ giúp của dịch vụ cá nhân, việc lập kế hoạch du lịch và sự kiện theo nhóm có thể được thực hiện dễ dàng hơn, giúp nhân viên có nhiều thời gian hơn để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hơn.

#3. Dịch vụ chăm sóc của họ là hàng đầu

Trong vài năm qua, chúng tôi đã học được rằng chúng tôi cần sẵn sàng thay đổi kế hoạch kỳ nghỉ của mình vào phút cuối. Sau đại dịch toàn cầu, một số doanh nghiệp đã bắt đầu nghĩ đến cách đảm bảo an toàn cho du khách. Bằng cách phân tích và theo dõi các hành khách đi công tác, TMC có thể tiết kiệm thời gian và công việc của các nhà quản lý du lịch bận rộn. Với các dịch vụ quản lý trọn gói của chúng tôi, bạn có thể yên tâm rằng nhóm của bạn luôn cập nhật các mối đe dọa bảo mật và quy tắc đi lại mới nhất nhờ các thông báo thuận tiện theo thời gian thực của chúng tôi. Những công cụ này đã giúp việc quản lý rủi ro trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp và người lao động yên tâm hơn trong những chuyến công tác.

#4. Các công ty có thể tiết kiệm tiền cho các chuyến đi của nhân viên nếu họ sử dụng chúng

Mặc dù việc thuê một dịch vụ quản lý du lịch tốn nhiều tiền nhưng nó thường tiết kiệm tiền về lâu dài. Bạn có thể tiết kiệm tiền trên các chuyến bay, khách sạn và phương tiện đi lại, đồng thời kiếm điểm chương trình thưởng bằng cách sử dụng TMC. Một công ty sẽ cần nhiều năm để xây dựng các mối quan hệ và đánh giá một nền tảng quản lý du lịch có thể sử dụng để cung cấp các dịch vụ trợ giúp đặc biệt cho việc lập kế hoạch sự kiện, du lịch theo nhóm và các lợi thế khi đi du lịch của cấp điều hành. Việc thu hồi VAT và các chiến lược cắt giảm chi phí khác của TMC có thể giúp công ty tiết kiệm 25% chi phí đi lại hàng năm.

#5. Họ cung cấp nhiều thông tin chi tiết hơn nhờ báo cáo chuyến đi được cập nhật theo thời gian thực

Bằng cách tạo báo cáo ngay lập tức, TMC có thể hỗ trợ các nhóm đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng. Các hệ thống tinh vi cho phép các nhà quản lý du lịch và tài chính tìm kiếm theo nhiều thông số khác nhau, chẳng hạn như điểm đến, bộ phận và thậm chí cả cá nhân khách du lịch. TMC cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý kế hoạch du lịch của mình đồng thời tiết kiệm tiền.

#6. Sử dụng chúng giúp cải thiện năng suất

Việc đặt chỗ cho các chuyến công tác có thể được tự động hóa với sự trợ giúp của công nghệ quản lý du lịch tiên tiến. Các TMC tốt nhất có các công cụ đặt phòng trực tuyến thân thiện với người dùng giúp tổng hợp các lựa chọn về chỗ ở, chuyến bay và phương tiện di chuyển mặt đất như giá vé đường sắt và thuê ô tô để khách hàng không phải tìm kiếm qua nhiều trang web để tìm thấy thứ họ cần. TMC không chỉ đơn giản hóa quy trình đặt chỗ mà còn giải phóng các nhóm khỏi xiềng xích của Excel. Các công cụ quản lý chuyến đi có thể trợ giúp những việc như báo cáo chi phí, tổng hợp các hóa đơn và tìm ra những mối đe dọa đang tồn tại.

#7. Các công ty có thể kết hợp các chính sách du lịch để làm cho chúng dễ thực hiện hơn

Lợi ích cuối cùng của việc thuê TMC là họ có thể giúp bạn cải thiện lộ trình hoạt động kinh doanh của mình. Người dùng có thể thêm các quy tắc đi lại của công ty vào giải pháp quản lý chuyến đi thay vì để chúng thu thập bụi trong hộp thư đến hoặc thư mục dùng chung. Khách đi công tác luôn nhận được kết quả tìm kiếm tuân thủ và các hành trình cần được phê duyệt thủ công sẽ được đánh dấu như vậy.

Các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất

Các tổ chức quản lý du lịch của công ty cũng giống như các công ty du lịch truyền thống khi nói đến các chuyến công tác. Các công ty quản lý du lịch (TMC) đang làm nhiều việc hơn là chỉ đặt chuyến đi vì công nghệ ngày càng tốt hơn. Các kế hoạch đi công tác ngày nay cần các công ty quản lý du lịch biết sử dụng công nghệ. Dưới đây là một số công ty tốt nhất xử lý các chuyến công tác:

#1. American Express Global Business Travel (GBT)

American Express GBT là công ty lớn nhất thế giới chuyên tổ chức các chuyến đi cho mọi người. Một số công ty lớn hợp tác với Mỹ là International Airlines Group (IAG), Qantas và Air France-KLM. Bất kỳ khách sạn nào trong số 58,000 khách sạn ở 180 quốc gia nằm trong chương trình khách sạn ƯU ĐÃI TUYỆT VỜI của công ty đều cung cấp bữa sáng, WiFi miễn phí và các đặc quyền khác cho khách doanh nhân.

#2. Du lịch BCD

Công ty Hà Lan này có văn phòng tại 109 quốc gia và cung cấp các dịch vụ như quản lý chuyến công tác, tư vấn du lịch và tổ chức sự kiện. Công ty du lịch TUI của Hà Lan đã đưa ra các lựa chọn cho các doanh nghiệp cỡ vừa tương tự như các lựa chọn do Amex GBT thực hiện. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng công cụ đặt chỗ trực tuyến của công ty từ đối tác SAP Concur của BDC để có quyền truy cập vào nhiều phần mềm và chương trình có thương hiệu.

#3. Giải pháp Du lịch FCM

Giải pháp Du lịch FCM là một phần của Tập đoàn Du lịch Trung tâm Chuyến bay (FCTG), có văn phòng tại Brisbane, Úc. Từ năm 2004, FCM được biết đến là chuyến bay tốt nhất công ty quản lý trên thế giới. Gã khổng lồ du lịch toàn cầu làm việc với các công ty thuộc mọi loại hình ở 97 quốc gia khác nhau. Vì đã hợp tác với các hãng hàng không lớn và hơn 650,000 khách sạn trên khắp thế giới trong một thời gian dài nên FCM có thể đảm bảo giảm giá cho các chuyến bay, giá khách sạn và các đặc quyền.

Công ty quản lý du lịch lớn nhất là ai?

Booking Holdings là công ty du lịch lớn nhất thế giới và lớn nhất ở Hoa Kỳ, dựa trên số tiền họ dự kiến kiếm được vào năm 2021.

Hệ thống quản lý du lịch doanh nghiệp là gì?

“Quản lý chuyến đi của công ty” là việc quản lý tất cả các chuyến đi công tác, bao gồm các chuyến đi của nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Các công ty có thể chọn sử dụng kết hợp các nhóm quản lý du lịch nội bộ của công ty, các công ty du lịch và/hoặc các công cụ đặt chỗ trực tuyến.

Giám đốc điều hành của Công ty Quản lý Du lịch là ai?

Jamie Phous thành lập Công ty TNHH Quản lý Du lịch Doanh nghiệp (CTM) vào năm 1994 tại Brisbane, Úc. Ông đã phát triển Tập đoàn từ cơ sở ban đầu ở Brisbane thành một trong những công ty quản lý du lịch tốt nhất trên thế giới.

Công ty lập kế hoạch du lịch làm gì?

Người lập kế hoạch du lịch của công ty chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các chuyến công tác trong công ty diễn ra suôn sẻ. Họ có thể sắp xếp mọi thứ bạn cần, chẳng hạn như nơi lưu trú và tổ chức sự kiện, cũng như các cuộc họp, bữa ăn và phương tiện đi lại.

Làm cách nào để tôi có được khách hàng du lịch của công ty?

Sau đây là;

Đặt thời gian mỗi tuần cho các báo cáo.

Chụp ảnh trong chuyến đi của bạn để bạn luôn có điều gì đó để nói.

Kiểm tra nhật ký chuyến đi của người khác để lấy ý tưởng.

Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội.

Bằng cách sử dụng các công cụ lập lịch, bạn có thể tự mình thực hiện các bài đăng trên mạng xã hội của mình.

Làm thế nào để bạn trở thành một người quản lý du lịch của công ty?

Sau đây là;

Đảm bảo bạn được giáo dục và đào tạo bài bản.

Kết nối với mọi người mọi lúc.

Tìm hiểu về GDS, viết tắt của “Hệ thống phân phối toàn cầu”.

Học cách nói chuyện tốt với mọi người.

Làm sạch hành động của bạn.

Tìm hiểu tất cả những gì bạn có thể về kinh doanh du lịch.

Giá trị của quản lý du lịch doanh nghiệp là gì?

Khi sử dụng công ty quản lý chuyến công tác, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền. Bao gồm trong giá là những thứ như lưu trú tại khách sạn, bảo hiểm chuyến đi và vé máy bay. Một đại lý du lịch kinh doanh chuyên nghiệp sẽ biết nơi cần tìm và cách đàm phán để có được mức giá tốt nhất cho công ty.

Tại sao Giám đốc Du lịch Công ty lại quan trọng?

Với sự trợ giúp của một công ty quản lý chuyến đi dành cho doanh nhân, bạn có thể chắc chắn rằng các công cụ đặt chỗ, công cụ đo điểm chuẩn và nguồn cấp dữ liệu nhân sự của tổ chức bạn đều phù hợp với chính sách du lịch gần đây nhất của bạn. Có một chuyến du lịch cập nhật điều luật là một cách tuyệt vời để giữ cho khách truy cập của bạn hạnh phúc.

Những kỹ năng nào bạn cần để trở thành người quản lý du lịch?

Sau đây là:

Kỹ năng để quản lý.

Có kỹ năng di chuyển đi công tác.

Có khả năng lãnh đạo và ăn nói tốt.

Hãy tốt với tiền bạc.

Khả năng đàm phán.

bí quyết GDS.

Kỹ năng phân tích.

Kỹ năng nói chuyện với mọi người.

Kết luận

Các tổ chức quản lý du lịch doanh nghiệp ngày càng trở nên nổi tiếng vì họ biết nhiều hơn ai hết về kinh doanh du lịch. Việc chuẩn bị cho một chuyến công tác có thể mất rất nhiều thời gian. Với rất nhiều hãng hàng không và sân bay để lựa chọn, thật khó để tìm ra cách đi lại tiết kiệm chi phí nhất cho nhân viên của bạn.