Sở hữu một vài tài năng có thể chuyển nhượng sẽ khiến bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được tuyển dụng, bất kể bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào. Các kỹ năng như lắng nghe, giải quyết vấn đề và làm việc cùng nhau được bao gồm ở đây. Đọc thêm để xem các kỹ năng đặc biệt cần thiết cho đơn xin việc và sơ yếu lý lịch. Tận hưởng chuyến đi!
Các loại kỹ năng đặc biệt cần thiết cho việc xin việc
Có hai loại kỹ năng đặc biệt cần thiết cho đơn xin việc quan trọng khi xây dựng sơ yếu lý lịch hoặc nghiên cứu trình độ cho một vị trí.
- Các kĩ năng mềm: Những kỹ năng này có thể chuyển giao cho bất kỳ nghề nghiệp. Đây là những kỹ năng giao tiếp và giao tiếp của bạn, cũng như những đặc điểm khác sẽ giúp bạn thành công trong nghề nghiệp.
- Kỹ năng cứng: Họ là những điều kiện tiên quyết để thành công trong vị trí này. Đó là sự thành thạo về máy tính, quản trị hoặc dịch vụ khách hàng.
Sự khác biệt giữa Kỹ năng cứng và Kỹ năng mềm
Sau đây là sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm:
- Làm thế nào bạn có được chúng: Các kỹ năng cứng có thể đạt được thông qua kinh nghiệm làm việc, giáo dục chính thức, đào tạo chính thức và chứng chỉ chính thức. Mặt khác, “kỹ năng mềm” có thể học được cả bên ngoài và bên trong nơi làm việc.
- Cách bạn sử dụng chúng: Kỹ năng cứng là những kỹ năng bạn sử dụng ngay trong công việc, trong khi kỹ năng mềm có thể là phần thưởng. Có lẽ bạn xuất sắc với tư cách là một nhà lãnh đạo trong công ty hoặc là một nhà tiếp thị giao tiếp.
Kỹ năng cần thiết cho một công việc
Sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn nên làm nổi bật những kỹ năng có thể bán được nhất của bạn để các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể hiểu ngay những gì bạn cung cấp. Các kỹ năng cơ bản cần thiết cho công việc của bạn càng dễ tiếp thị thì nhà tuyển dụng sẽ càng quan tâm. Ngay cả khi các ngành công nghiệp và công việc khác nhau đòi hỏi những nhóm tài năng khác nhau, vẫn có một số tài năng phổ biến. Sau đây là những kỹ năng cơ bản cần thiết cho công việc:
#1. học tập không ngừng
Giờ đây, kiếm được một công việc không còn có nghĩa là phải bấm giờ ra vào mỗi ngày. Nếu bạn muốn thành công, bạn phải cam kết học tập suốt đời. Triển vọng thăng tiến trong công ty của bạn có thể được củng cố bằng cách phát triển nhiều kỹ năng liên quan đến công việc của bạn.
Nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên thể hiện niềm đam mê học hỏi, vì đặc điểm này rất cần thiết trong môi trường doanh nghiệp phát triển nhanh chóng ngày nay. Đó là một trong những kỹ năng tốt nhất cần thiết cho một công việc. Những người từ chối mở rộng tầm nhìn của họ thông qua giáo dục sẽ tụt lại phía sau trong lực lượng lao động.
# 2. Quản lý thời gian
Việc làm việc từ xa ngày càng phổ biến và áp lực buộc nhiều doanh nghiệp phải hoàn thành nhiều việc hơn với ít nhân công hơn đã nâng tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải hoạt động độc lập, không có sự giám sát chặt chẽ từ chủ lao động của bạn. Bạn cần chứng minh rằng bạn có thể tập trung trong thời đại ngày nay của các thiết bị đa nhiệm, mạng xã hội và TV xem say sưa.
# 3. Khả năng giao tiếp
Khả năng giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết trong hầu hết mọi lĩnh vực. Các thành viên trong nhóm có thể hiểu và truyền đạt nhu cầu của nhà tuyển dụng của họ rất được săn đón. Đó là một trong những kỹ năng tốt nhất cần thiết cho một công việc. Viết, nói, nghe và thương lượng là những ví dụ về các kỹ năng giao tiếp phổ biến để đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn.
#4. Làm việc theo nhóm hiệu quả
Bất cứ ai làm việc trong một nhóm hoặc cho một công ty sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc phát triển kỹ năng làm việc nhóm của họ. Nhiều công ty, bất kể lĩnh vực hay chuyên môn, tìm kiếm những ứng viên có thể làm việc tốt với những người khác. Các kỹ năng đặc biệt cần thiết cho một công việc như hợp tác, trung thực, giao tiếp và trách nhiệm là những ví dụ tuyệt vời về những gì làm cho một nhóm hoạt động.
# 5. Quyết định
Quyết định được đưa ra bởi tất cả mọi người, phải không? Không, không hoàn toàn. Một số người gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định vì dường như họ không thể vượt qua tất cả những điều không chắc chắn. Tôi lo lắng rằng chúng tôi sẽ hối hận về quyết định của mình. Có phải là một cách sử dụng tốt tiền để mua nó? Có phải tất cả mọi người trên tàu với điều này?
Đưa ra quyết định sau khi xem xét cẩn thận tất cả các yếu tố liên quan và cân nhắc những ưu và nhược điểm cho thấy bạn là người hành động, ngay cả khi bạn đôi khi sai. Đó là một dấu hiệu tích cực cho thấy thỉnh thoảng bạn không ngại thay đổi mọi thứ.
#6. Năng lực làm Leader
Một trong những “kỹ năng mềm” mà nhiều công ty tìm kiếm là khả năng lãnh đạo người khác, điều này rất hữu ích tại bất kỳ thời điểm nào trong cuộc sống nghề nghiệp của bạn. Kỹ năng lãnh đạo giúp bạn truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm của mình và hoàn thành công việc đúng hạn, cho dù bạn là trưởng nhóm hay chỉ là người đóng góp cho một dự án. Đó là một trong những kỹ năng tốt nhất cần thiết cho một công việc. Lắng nghe tích cực, đáng tin cậy, cho/nhận phản hồi và kiên nhẫn đều là những đặc điểm quý giá ở một nhà lãnh đạo.
#7. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là những kỹ năng cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác của một người với người khác. Ngay cả khi công việc của bạn không bao gồm tương tác trực tiếp với khách hàng, bạn vẫn cần giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp và cấp trên. Xây dựng mối quan hệ, giao tiếp rõ ràng và hành động đúng đắn trong những hoàn cảnh khó khăn đều được hỗ trợ bởi những khả năng này. Sự khuyến khích, khả năng thích ứng và sự đồng cảm là tất cả những ví dụ về phẩm chất giữa các cá nhân được các nhà tuyển dụng đánh giá cao. Đó là một trong những kỹ năng tốt nhất cần thiết cho một công việc.
#số 8. Nhạy cảm về cảm xúc
Biết cách đọc và phản hồi cảm xúc của chính bạn và của người khác là điều quan trọng hơn bao giờ hết. Đó là lý do tại sao biết rằng nó sẽ rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm vào năm 2023. Bạn có thể là một “con người của mọi người” trong suốt quá trình tìm kiếm việc làm mà không cần phải là người hướng ngoại bằng cách phát triển trí tuệ cảm xúc của mình, bao gồm cả khả năng tự nhận thức và sự đồng cảm với cảm xúc của người khác .
#9. Có một tâm trí cởi mở
Có một tâm trí cởi mở là một đặc điểm có giá trị cho bất cứ ai bắt đầu một công việc mới. Mặc dù bạn có thể đã từng làm việc ở vị trí tương tự trước đây, nhưng chủ nhân mới của bạn có thể có những kỳ vọng khác về bạn. Các ứng viên phải thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và thử nghiệm các phương pháp mới để hoàn thành nhiệm vụ.
#10. Xu hướng làm việc chăm chỉ
Khi nộp đơn xin việc, một đạo đức làm việc vững chắc là một phẩm chất có giá trị khác để thúc đẩy. Các công ty tìm kiếm những người lao động mà họ có thể tin tưởng để hoàn thành công việc đúng thời hạn mà không cần phải liên tục theo dõi tiến độ của họ. Nếu bạn có một đạo đức làm việc mạnh mẽ, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc và luôn hoàn thành tốt khối lượng công việc của mình ngay cả khi hiệu suất của bạn không được theo dõi thường xuyên.
#11. Năng lực tự quản lý
Quản lý thời gian và năng suất công việc là hai trong số những khía cạnh quan trọng nhất của quản lý bản thân. Những khả năng này sẽ giúp bạn thiết lập các ưu tiên, tập trung vào phát triển nghề nghiệp và tạo ra tác động tích cực đến công ty của bạn. Quản lý thời gian, tổ chức và động lực là tất cả những ví dụ về tài năng quản lý bản thân có giá trị để đưa vào sơ yếu lý lịch.
# 12. Kỹ năng tổ chức
Quản lý thời gian hiệu quả, đạt được mục tiêu và năng suất tổng thể đều phụ thuộc vào khả năng tổ chức của nhân viên. Chúng có lợi trong bất kỳ môi trường chuyên nghiệp nào và được các nhà tuyển dụng săn đón rộng rãi. Lập kế hoạch, tư duy phê phán, chú ý đến chi tiết và quản lý xung đột đều là những khả năng tổ chức quan trọng.
# 13. Kỹ năng tin học
Việc sử dụng máy tính là rất quan trọng đối với hầu hết mọi ngành công nghiệp. Phần lớn các công việc ngày nay đều yêu cầu ít nhất một chút quen thuộc với máy tính, vì vậy điều quan trọng là phải làm nổi bật bất kỳ kinh nghiệm hoặc trình độ học vấn liên quan nào trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu vị trí bạn đang tìm kiếm yêu cầu cụ thể các kỹ năng máy tính phức tạp, hãy đảm bảo làm nổi bật sự thật rằng bạn sở hữu những khả năng này trong sơ yếu lý lịch của mình. Người ta nên nhấn mạnh sự thành thạo của họ trong xử lý văn bản, bảng tính, phương tiện truyền thông xã hội, trực quan hóa dữ liệu và email.
#số 14. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Các vấn đề tại nơi làm việc có thể được xử lý hiệu quả và tích cực hơn với sự trợ giúp của các kỹ năng giải quyết vấn đề. Khả năng làm việc tốt với những người khác là rất quan trọng trong hầu hết mọi công việc, nhưng nó đặc biệt quan trọng đối với những người là thành viên của một nhóm hoặc tổ chức lớn. Khả năng giải quyết vấn đề như giao tiếp, ra quyết định và nghiên cứu là phổ biến trong sơ yếu lý lịch.
#15. Khả năng thích ứng và độc đáo
Những tài năng sáng tạo tốt sẽ đặt bạn vào vị trí của người lái xe, khi thay đổi và phát triển là tiêu chuẩn, để tìm ra câu trả lời và những ý tưởng mới tạo nên sự khác biệt cho công ty của bạn. Sáng tạo và khả năng phục hồi là hai mặt của cùng một đồng tiền. Khả năng cải thiện và đưa ra những ý tưởng mới sau khi một ý tưởng thất bại chứng tỏ cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy rằng bạn có những gì cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh của mình.
Nhà tuyển dụng tìm kiếm những kỹ năng này ở đâu?
Sơ yếu lý lịch, thư xin việc và phỏng vấn là ba vị trí quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng tìm kiếm bằng chứng về năng lực của ứng viên. Cân nhắc những cân nhắc này khi thể hiện khả năng của bạn trong từng bối cảnh sau:
#1. sơ yếu lý lịch
Khu vực “Kỹ năng” trong sơ yếu lý lịch của bạn là nơi bạn nên làm nổi bật những bằng cấp có giá trị nhất của mình. Bạn có thể sử dụng các gạch đầu dòng để phác thảo khả năng của mình và cung cấp các giải thích hoặc ví dụ ngắn gọn cho từng khả năng. Bạn cũng có thể bao gồm các tài liệu tham khảo về những khả năng này trong phần mô tả công việc được tìm thấy trong phần kinh nghiệm trong sơ yếu lý lịch của bạn.
#2. Thư xin việc
Bạn nên nêu bật hai hoặc ba khả năng có thể chuyển nhượng của mình phù hợp nhất với vị trí trong thư xin việc. Trong phần nội dung của thư xin việc, hãy liệt kê những kỹ năng cần thiết cho công việc và đưa ra những ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng chúng trong quá khứ.
#3. phỏng vấn
Trong một cuộc phỏng vấn việc làm, bạn nên thảo luận một cách tự tin và trung thực về các kỹ năng chuyển đổi cần thiết cho công việc với người quản lý tuyển dụng. Đưa ra những kinh nghiệm cụ thể trong quá khứ thể hiện khả năng của bạn trong cuộc phỏng vấn. Đảm bảo rằng bạn làm nổi bật tất cả các khả năng liên quan của mình, không chỉ những khả năng được yêu cầu trong bản mô tả công việc.
Làm thế nào để làm nổi bật các kỹ năng cần thiết cho CV xin việc
Sau đây là những cách để làm nổi bật các kỹ năng cần thiết cho một sơ yếu lý lịch công việc:
#1. Thích ứng năng lực của bạn với vị trí
Các kỹ năng mà bạn mài dũa với tư cách là người phục vụ ở trường đại học sẽ không giúp ích nhiều cho bạn trong vai trò mới là nhà phân tích dữ liệu, vì vậy, điều quan trọng là phải tập trung vào những kỹ năng có thể áp dụng trực tiếp cho công việc của bạn. Trước hết, hãy đảm bảo rằng danh sách các kỹ năng cần thiết cho công việc của bạn chỉ bao gồm những kỹ năng có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Kiểm tra mô tả công việc để tìm hiểu thêm về các bằng cấp cần thiết.
Các quảng cáo việc làm điển hình sẽ trình bày chi tiết danh sách các tiêu chuẩn cho vị trí đó. Bao gồm tất cả những điều này trong mô tả sơ yếu lý lịch của bạn.
#2. Xây dựng một phần kỹ năng
Khi bạn đã quyết định những kỹ năng tốt nhất để làm nổi bật trong sơ yếu lý lịch của mình, bạn nên tạo phần “Kỹ năng” để làm điều đó. Người quản lý tuyển dụng sẽ dễ dàng xác định xem bạn có những tài năng cần thiết hay không và hệ thống ATS sẽ không thể loại trừ bạn.
#3. Đánh giá mức độ chuyên môn của bạn trong từng kỹ năng
Sử dụng thang đo năng lực thành thạo để chỉ ra mức độ chuyên môn của bạn đối với từng tài năng mà bạn mô tả trong sơ yếu lý lịch của mình:
- Người bắt đầu: Nếu bạn giống như hầu hết những sinh viên mới tốt nghiệp đại học, bạn mới chỉ học về chủ đề này một cách trừu tượng và bạn chưa có nhiều cơ hội để áp dụng những gì đã học vào thực tế.
- Trung gian: Bạn đã đưa kiến thức vào sử dụng và bây giờ chỉ cần ôn lại vào những dịp bất thường hoặc độc đáo. Bạn vẫn có thể phát triển hơn nữa.
- Nâng cao: Bạn không còn cần hỗ trợ với kỹ năng này. Bạn cũng có thể hướng dẫn những người mới sử dụng nó.
- Chuyên gia: Bạn đã tự khẳng định mình là người phù hợp với bộ kỹ năng cụ thể này. Bạn đã chứng minh hết lần này đến lần khác rằng bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực này. Một cuốn sách đầy đủ có thể được viết về chủ đề này!
#4. Sử dụng các phần khác trong sơ yếu lý lịch của bạn để sao lưu các kỹ năng của bạn
Có một khu vực riêng để liệt kê các kỹ năng của bạn sẽ không giúp bạn tiến xa được. Rốt cuộc, mọi người khác đang làm theo. Những kỹ năng quan trọng nhất cần thiết cho công việc của bạn nên được “bật” ra khỏi trang của người quản lý tuyển dụng và chứng minh lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc ngay lập tức. Các phần mục tiêu và lịch sử công việc của sơ yếu lý lịch rất hữu ích cho mục đích này. Tóm tắt sơ yếu lý lịch là một hoặc hai đoạn văn ngắn tóm tắt trình độ của bạn và thu hút sự chú ý của người đọc đến các phần có liên quan nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn.
#5. Tận dụng các kỹ năng có thể chuyển đổi của bạn
Sử dụng các khả năng có thể chuyển nhượng của bạn cho dù bạn đang ứng tuyển vào một vị trí mới bắt đầu hay thay đổi nghề nghiệp. Các kỹ năng không dành riêng cho công việc nhưng có thể áp dụng cho nhiều vị trí được gọi là “có thể chuyển nhượng”. Xem xét việc chuyển đổi từ bán hàng sang viết quảng cáo là một ví dụ. Nếu bạn là một người viết quảng cáo, nó sẽ giúp làm nổi bật kinh nghiệm bán hàng của bạn.
Tại sao bạn nên có những kỹ năng cần thiết cho một công việc?
- Nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng tốt hơn về bạn.
- Ưu tiên ứng viên sẵn sàng đào tạo.
- Trong các cuộc phỏng vấn, bạn sẽ tự tin hơn.
- Chất lượng đơn xin việc của bạn, bao gồm sơ yếu lý lịch và thư xin việc, sẽ tăng lên.
6 kỹ năng cơ bản cần thiết cho công việc là gì?
- Thông tin liên lạc.
- Sự quản lý.
- Giải quyết vấn đề.
- Cơ quan.
- Tự điều chỉnh.
- Kỹ thuật.
- Học tập.
- Làm việc theo nhóm.
Làm thế nào để bạn mô tả các kỹ năng cần thiết cho một CV xin việc?
Cố gắng trung thực với chính mình về đánh giá của bạn về mức độ kỹ năng của bạn. Xem xét tần suất bạn sử dụng tài năng này. Cung cấp một câu ví dụ cho mỗi năng lực. Sau đó, trong một dòng, hãy mô tả cách bạn sẽ sử dụng tài năng đó tại nhà tuyển dụng tiềm năng.
Bạn nên đưa bao nhiêu kỹ năng vào một CV?
Lý tưởng nhất là bạn nên đưa vào không quá 15 kỹ năng hoặc hơn thế cần thiết cho công việc nhưng hãy đưa vào những kỹ năng phù hợp nhất với vị trí đó. Bao gồm quá nhiều khả năng có thể làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông lộn xộn và thiếu tập trung.
Kỹ năng cá nhân của tôi là gì?
Kỹ năng cá nhân thường được gọi là 'con người' hoặc 'tài năng con người'. Sự đáng tin cậy, tính linh hoạt, động lực, khả năng giải quyết vấn đề và khả năng phân tích nhạy bén đều là những ví dụ điển hình. Mặt khác, các kỹ năng chuyên nghiệp là các khả năng 'kỹ thuật' hoặc 'cứng'.
Kết luận:
Đã đến lúc đưa kiến thức mới tìm được của bạn về những phẩm chất và kỹ năng mà bạn sẽ cần ở nơi làm việc để sử dụng. Nó không đủ để trau dồi kỹ năng của bạn; bạn cũng phải thúc đẩy chính mình. Đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được cập nhật cho năm 2023 bằng cách nhấn mạnh những kỹ năng hàng đầu mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, sau đó viết một lá thư xin việc sẽ khiến bạn được chú ý.
Bài viết liên quan
- TRƯỞNG NHÓM: 11 Kỹ năng và Phẩm chất cần có, Mô tả công việc & Tầm quan trọng
- QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG: Định nghĩa, Kỹ năng, Phần mềm, Hệ thống & Mô tả công việc
- PREP COOK: Mô tả công việc, Mức lương, Kỹ năng và Sự khác biệt
dự án
