Tại mọi thời điểm và từ bất kỳ địa điểm nào, các doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi loại hình phải quản lý, kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho. Khi các giao dịch của công ty diễn ra trên quy mô toàn cầu và ở nhiều địa điểm khác nhau, việc quản lý hàng tồn kho ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với sự thành công và bền vững. Theo tiêu chuẩn ngành ngày nay, việc nhập, theo dõi và đếm hàng tồn kho theo cách thủ công trên thực tế là không thể, tuy nhiên việc phụ thuộc hoàn toàn vào quy trình quản lý hàng tồn kho, kiểm soát hàng tồn kho và theo dõi trên máy tính để bàn không còn khả thi nữa.
Có rất nhiều ứng dụng quản lý hàng tồn kho, mỗi ứng dụng có một bộ khả năng riêng, khiến bạn khó xác định ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã biên soạn một danh sách các ứng dụng hàng đầu có thể truy cập ngày nay. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về từng ứng dụng và cách ứng dụng này có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
Ứng dụng quản lý hàng tồn kho là gì?
Ứng dụng quản lý hàng tồn kho là một phần mềm cho phép các doanh nghiệp theo dõi mức hàng tồn kho, đơn đặt hàng và doanh số bán hàng của họ. Nó có thể được sử dụng để quản lý cả sản phẩm vật lý và kỹ thuật số, mặc dù các nhà cung cấp hàng hóa vật lý thường được hưởng lợi nhiều hơn.
Đối với các tổ chức thuộc mọi quy mô, các ứng dụng quản lý hàng tồn kho đều hữu ích. Tối ưu hóa hoạt động kiểm kê của bạn, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Các ứng dụng quản lý hàng tồn kho tốt nhất sẽ bao gồm các tính năng như:
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực
- Lập báo cáo bán hàng, tồn kho
- Kết nối với các ứng dụng kinh doanh khác
- Đặt hàng và sắp xếp lại các nhiệm vụ có thể được tự động hóa.
Ứng dụng tốt nhất để quản lý hàng tồn kho
Thật khó để biết những gì cần tìm khi mua một hệ thống ứng dụng vì có hàng trăm ứng dụng quản lý, kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho dành cho điện thoại thông minh iOS và Android có thể truy cập được.
Để hỗ trợ việc này, chúng tôi đã chọn mười ứng dụng hàng đầu dựa trên các tính năng tích hợp, quét và dễ sử dụng của chúng. Mặc dù một số lựa chọn ứng dụng hàng đầu của chúng tôi là các ứng dụng độc lập, một số là phần mở rộng của phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo có sẵn miễn phí khi đăng ký hoặc mua phần mềm trả phí.
Không theo thứ tự cụ thể nào, chúng tôi đã chọn các ứng dụng kiểm kê hàng đầu bên dưới.
#1. Kiểm soát hàng trong kho
Stock Control là một ứng dụng quản lý hàng tồn kho dành cho iPhone, iPad và Mac giúp lập danh mục các sản phẩm, phân loại chúng và liên kết chúng với các địa điểm lưu trữ. Người dùng có thể dễ dàng quản lý mức độ và giá trị hàng tồn kho của họ với Kiểm soát hàng tồn kho.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Công cụ tìm kiếm tích hợp
- Dễ dàng xác định vị trí và khôi phục các đối tượng và vị trí
- Chia mọi thứ thành các nhóm để quản lý nhiều cổ phiếu cùng một lúc.
- Quản lý số lượng tại các địa điểm lưu trữ khác nhau đã được tinh chỉnh.
- Cảnh báo thiếu hụt
- Nhập/xuất dữ liệu sang CSV để sử dụng trên PC hoặc Mac
- Chi phí: MIỄN PHÍ, với mua hàng trong ứng dụng có sẵn.
# 2. Hàng tồn kho
Goods Order Inventory, một công cụ dành cho thiết bị di động, máy tính để bàn và dựa trên web, giúp bạn liên kết với doanh nghiệp và hàng tồn kho của mình. Ứng dụng có thể quản lý nhiều vị trí, người dùng và quyền truy cập trên thiết bị di động.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Để sản xuất, phân phối, quản lý và theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực
- Sử dụng thiết bị di động để quét mã vạch
- Giao diện đơn giản để sử dụng và điều hướng
Chi phí: Miễn phí.
# 3. Khoảng không quảng cáo SOS
Hàng tồn kho SOS là một tiện ích bổ sung trực tuyến của QuickBooks hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, sản xuất và đặt hàng. Đây là một dịch vụ dựa trên web nhiều người dùng mà bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể sử dụng bất kỳ lúc nào.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Tất cả các trình duyệt chính, bao gồm Internet Explorer, Firefox và Safari đều được hỗ trợ.
- Đồng bộ hóa danh sách và giao dịch với QuickBooks Online.
- Đồng bộ hóa thủ công hoặc để SOS Inventory làm điều đó cho bạn
- Tích hợp với QuickBooks Online để tránh nhập dữ liệu hai lần.
- Nhiều địa điểm được hỗ trợ.
- Theo dõi các mặt hàng theo số sê-ri và lịch sử chi phí cho từng mặt hàng riêng lẻ.
Chi phí: Bản dùng thử miễn phí 30 ngày được cung cấp.
- $29 cho 2 người dùng và theo dõi khoảng không quảng cáo thô sơ.
- Ngoài ra, với 59 đô la, bạn có ba người dùng, tất cả các tính năng của gói Đồng hành, theo dõi số sê-ri, theo dõi lô hàng, vị trí không giới hạn, mã vạch, v.v.
- Chuyên nghiệp: 99 đô la – 5 người, tất cả các tính năng của gói Plus, cùng với các trung tâm làm việc bổ sung, theo dõi tiến độ công việc, v.v.
- Người dùng bổ sung vượt quá giới hạn của gói là $10 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
#4. Trên kệ
On Shelf dành cho iPad là một ứng dụng theo dõi hàng tồn kho dành cho các doanh nghiệp nhỏ cho phép người dùng đồng bộ hóa giữa các iPad và dễ dàng truy cập mọi thứ bằng đầu đọc mã vạch tích hợp. Bạn có thể dành ít thời gian hơn để duy trì khoảng không quảng cáo của mình và có nhiều thời gian hơn để quản lý doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng Trên kệ.
Tính năng bao gồm:
- Phân tích và lập báo cáo bán hàng.
- Khoảng không quảng cáo hiện tại được mã hóa màu.
- Để xem lịch sử đặt hàng và bán hàng của sản phẩm, hãy chọn sản phẩm đó.
- Sử dụng đầu đọc mã vạch, bạn có thể dễ dàng hiển thị các sản phẩm.
- Sử dụng đầu đọc mã vạch để theo dõi chuyển động của hàng hóa.
Chi phí: $4.99
#5. JumpStock
JumpStock, một hệ thống theo dõi bệnh viện dựa trên đám mây, có thể cắt giảm tới 50% chi phí quản lý điều dưỡng bằng cách tối ưu hóa hàng tồn kho của bệnh viện bằng cách sử dụng dữ liệu và phân tích chuỗi cung ứng theo thời gian thực. Ứng dụng này giúp giảm chi phí chuỗi cung ứng của bệnh viện bằng cách giải quyết các vấn đề điển hình như tích trữ sản phẩm, hết hàng và sự khác biệt về sở thích của bác sĩ.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Phân tích có thể được sử dụng để thu hẹp khoảng cách trong chuỗi cung ứng bệnh viện
- Hỗ trợ phát triển các chỉ số báo cáo bệnh viện mới
- Nó tương thích với mọi hệ thống ERP, EMR hoặc lập kế hoạch.
Liên hệ với họ để báo giá.
#6. hàng tồn kho kinh doanh
Tất cả các cấp sản phẩm, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng đều có thể được theo dõi bằng ứng dụng Hàng tồn kho doanh nghiệp. Business Inventory, được thiết kế cho iPhone và iPad, là công cụ tuyệt vời để theo dõi hàng tồn kho khi nó di chuyển giữa các địa điểm, nhận sản phẩm vào kho hàng hoặc các địa điểm khác cũng như lựa chọn, đóng gói và vận chuyển các mặt hàng từ kho hàng.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Máy quét mã vạch
- Hình ảnh sản phẩm từ thư viện hoặc máy ảnh địa phương
- Một cơ sở dữ liệu tốt
- Mục hàng tồn kho là không giới hạn.
Chi phí: $0.99
#7. Tranh sơn dầu
Bảng theo dõi hàng tồn kho có mã vạch, Bảng theo dõi hàng tồn kho và Theo dõi hàng tồn kho chỉ là một vài trong số các ứng dụng quản lý và theo dõi hàng tồn kho có sẵn từ Canvas. Truy cập trang web Canvas để so sánh nhiều ứng dụng và chọn ứng dụng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Các ứng dụng quản lý và theo dõi khoảng không quảng cáo canvas thậm chí còn hấp dẫn hơn với các bản dùng thử miễn phí.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Một bộ sưu tập các công cụ cung cấp các biểu mẫu thu thập dữ liệu cho nhiều loại thiết bị.
- Theo dõi các mặt hàng, vật tư một cách chính xác và nhanh chóng.
- Theo dõi theo bộ phận, vị trí và mặt hàng
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc, số mặt hàng, mô tả, số lượng hiện tại, ngày mặt hàng được kiểm kê và các thông tin khác
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows mobile và Windows desktop
Chi phí: Dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày - Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được báo giá.
#số 8. Trình quản lý hàng tồn kho myStock
Người dùng thiết bị di động và máy tính bảng là đối tượng dự kiến của ứng dụng myStock Inventory Manager. myStock Inventory Manager lý tưởng cho các cá nhân cũng như các tổ chức vừa và nhỏ. Nó cho phép người dùng ghi lại và quản lý các chuyển động của kho một cách đơn giản.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Sử dụng một thiết bị duy nhất để quản lý hàng tồn kho trên nhiều địa điểm
- Ở vùng sâu vùng xa, theo dõi hàng tồn kho.
- Truyền dữ liệu giữa thiết bị di động và máy chủ dữ liệu
Chi phí: Phiên bản dùng thử miễn phí
Phiên bản tiêu chuẩn: $4.99
#9. Kiểm soát hàng tồn kho đơn giản,
Ayman Salem đã xuất bản cuốn sách. Kiểm soát hàng tồn kho đơn giản là một công cụ theo dõi quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp và công cụ kiểm soát hàng tồn kho cho Windows. Kiểm soát hàng tồn kho đơn giản giúp việc quản lý số lượng hàng tồn kho, di chuyển giữa các địa điểm, đặt cảnh báo hàng tồn kho ở mức độ thấp và hơn thế nữa trở nên đơn giản.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng
- Quản lý mức tồn kho theo danh mục, địa điểm và nhà cung cấp.
- Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho theo dõi số lượng hàng tồn kho hiện tại và chính xác.
- Chuyển hàng tồn kho từ khu vực này sang khu vực khác.
- Để lại dấu vết kiểm toán đầy đủ
Chi phí: $4.99
#10. thu ngân trực tiếp
CashierLive, một ứng dụng kiểm soát hàng tồn kho dành cho iPhone, iPod và Android, không chỉ dành cho các nhà bán lẻ. Ứng dụng quét mã vạch hoặc cho phép người dùng tạo mã duy nhất để theo dõi và quản lý hàng tồn kho dưới dạng công cụ quản lý hàng tồn kho.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Quét mã vạch hoặc tạo mã có một không hai
- Nhập mô tả, giá cả, danh mục, số lượng có sẵn và hình ảnh.
- Quản lý và theo dõi hàng tồn kho
- Milo tích hợp với QuickBooks và cung cấp dịch vụ tiếp thị hàng tồn kho tại địa phương.
- Từ màn hình chính của ứng dụng, bạn có thể truy cập hỗ trợ trong ứng dụng.
Chi phí: 14 ngày miễn phí với khả năng nâng cấp trả phí
Tại sao các ứng dụng quản lý hàng tồn kho lại quan trọng?
Có nhiều lý do tại sao một ứng dụng quản lý hàng tồn kho là cần thiết. Đối với người mới bắt đầu, nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Quản lý hàng tồn kho là một hoạt động tốn thời gian, nhưng nhiều hoạt động mệt mỏi liên quan đến nó có thể được tự động hóa bằng một ứng dụng. Điều này giải phóng bạn để tập trung vào các phần khác trong doanh nghiệp của bạn để tiếp tục tăng hoặc phát triển nó.
Bạn cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng công cụ quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể tránh đặt hàng quá mức hoặc hết sản phẩm bằng cách theo dõi mức tồn kho của mình. Điều này có thể giúp bạn tránh được những sai lầm tốn kém có thể gây ảnh hưởng bất lợi đến lợi nhuận của bạn.
Hơn nữa, một công cụ quản lý hàng tồn kho có thể hỗ trợ bạn theo dõi doanh số bán hàng của mình. Dữ liệu này có thể giúp bạn đưa ra những đánh giá có cơ sở về mức tồn kho trong tương lai và các dịch vụ sản phẩm. Trả lời các mối quan tâm kinh doanh phức tạp thường có thể đơn giản như việc dễ dàng truy cập vào dữ liệu trước đây của chính bạn.
Cuối cùng, một công cụ quản lý hàng tồn kho có thể hỗ trợ bạn cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn. Bạn có thể ngăn khách hàng khó chịu với sự chậm trễ hoặc đơn đặt hàng bị giao trễ nếu bạn có thông tin cập nhật về mức tồn kho của mình. Bạn cũng có thể cải thiện hiệu quả của quy trình hoàn trả khách hàng của mình. Tránh những sai lầm ngớ ngẩn này giúp công ty của bạn tránh được những đánh giá bất lợi có thể gây hại cho cơ hội bán hàng trong tương lai.
Các chức năng của ứng dụng quản lý hàng tồn kho là gì?
Các thuật toán thường được sử dụng trong các ứng dụng quản lý hàng tồn kho để hỗ trợ bạn hợp lý hóa các quy trình của mình. Điều này có thể bao gồm từ việc xác định những gì cần được nạp lại cho đến xác định khi nào bạn cần đặt thêm nhiều thứ.
Hơn nữa, phần lớn các ứng dụng sẽ theo dõi doanh số bán hàng và hàng tồn kho của bạn trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là khi một mặt hàng được bán, nó sẽ được lấy từ kho của bạn. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc một mặt hàng bị bán quá nhiều nữa!
Tại sao tôi cần một ứng dụng để quản lý khoảng không quảng cáo của mình?
Nếu bạn chỉ có một hoặc hai sản phẩm và một số ít khách hàng, bạn có thể quản lý khoảng không quảng cáo của mình theo cách thủ công bằng bảng tính. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn đang mở rộng, bạn nên cân nhắc đầu tư vào một công cụ quản lý hàng tồn kho.
Hãy đối mặt với sự thật: bạn tham gia vào công việc kinh doanh để vận hành và phát triển nó, chứ không phải dành cả tuần của bạn để làm việc với một bảng tính.
Dưới đây là một số lý do bổ sung:
- Bạn có quá nhiều trên đĩa của bạn: Nếu bạn cố gắng đảm đương tất cả các nhiệm vụ trong công việc kinh doanh của mình, bạn sẽ đánh rơi một số quả bóng. Công cụ quản lý hàng tồn kho có thể giảm bớt một phần khối lượng công việc của bạn bằng cách tự động hóa các quy trình như đặt hàng và sắp xếp lại.
- Bạn nên có tổ chức hơn: Một ứng dụng quản lý hàng tồn kho phù hợp có thể hỗ trợ bạn theo dõi mức hàng tồn kho, mặt hàng nào cần đặt hàng và mặt hàng nào bán chạy (để bạn có thể điều chỉnh kết hợp sản phẩm của mình cho phù hợp). Mức độ cấu trúc này là cần thiết để điều hành một công ty có lợi nhuận.
- Bạn muốn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc: Như đã nói trước đây, một công cụ quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn tránh những sai lầm ngớ ngẩn tốn kém như đặt hàng quá mức hoặc hết sản phẩm. Nó cũng có thể tự động hóa các hoạt động tốn thời gian như đặt hàng và sắp xếp lại, cho phép bạn tập trung vào các yếu tố khác trong doanh nghiệp của mình.
- Bạn nên làm việc để cải thiện dịch vụ khách hàng của mình: Nếu người tiêu dùng của bạn thường xuyên thất vọng vì sự chậm trễ hoặc đơn đặt hàng bị giao trễ, thì đã đến lúc đầu tư vào một công cụ quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể tránh những thách thức này và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người tiêu dùng bằng cách theo dõi mức tồn kho của mình.
Đọc thêm: Phần mềm quản lý trải nghiệm khách hàng tốt nhất năm 2023
- Một ứng dụng cung cấp cho bạn dữ liệu đáng tin cậy: Giả sử một khách hàng tiếp cận bạn và tuyên bố rằng họ nên có nhiều hàng trong kho của bạn hơn hệ thống của bạn cho thấy. Bạn có thể quay lại thời điểm bắt đầu nhận các mặt hàng của họ bằng ứng dụng hàng tồn kho chính xác và sử dụng hồ sơ của mọi giao dịch kho hàng kể từ đó để sắp xếp mọi thứ về phía trước. Dấu vết giấy tờ kỹ thuật số có thể giúp bạn bảo vệ công ty của mình.
Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng quản lý hàng tồn kho là gì?
Một ứng dụng quản lý hàng tồn kho có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Thông thường, bạn sẽ sử dụng nó để theo dõi doanh số bán hàng và hàng tồn kho, thay đổi hàng tồn kho, tạo báo cáo và tạo đơn đặt hàng.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho có giá bao nhiêu?
Câu trả lời nhanh là họ có thể, nhưng họ không cần phải làm vậy. Có một số cấu trúc giá có sẵn cho phần mềm quản lý hàng tồn kho. Thông thường, bạn sẽ trả phí đăng ký hàng tháng hoặc phí cho mỗi giao dịch.
Giá đăng ký hàng tháng có thể dao động trung bình từ $300 đến hơn $1,000 mỗi tháng. Mỗi chi phí giao dịch thường nằm trong khoảng từ 0.15 đô la đến 0.30 đô la cho mỗi giao dịch. Bí quyết là giao dịch với một nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy cung cấp giá cả hợp lý và điều chỉnh ứng dụng quản lý hàng tồn kho của bạn theo khối lượng, loại hoạt động và tất nhiên là ngân sách của bạn.
Sự khác biệt giữa phần mềm và hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?
Một hệ thống quản lý hàng tồn kho là một kỹ thuật và phương pháp để quản lý hàng tồn kho. Điều này có thể đơn giản như bút chì và giấy hoặc phức tạp như bảng tính Excel. Tuy nhiên, các chuyển động của hàng tồn kho không được cập nhật theo thời gian thực và loại hệ thống này dễ xảy ra lỗi do con người, khiến bạn tốn thời gian và tiền bạc.
Mặt khác, phần mềm quản lý hàng tồn kho là một giải pháp kỹ thuật số hỗ trợ tự động hóa và khả năng mở rộng quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn.
Giải pháp này có thể chứa mọi thứ từ theo dõi hàng tồn kho và bán hàng theo thời gian thực đến tạo báo cáo.
Phần mềm này thường kết nối với các hệ thống hiện có của bạn (chẳng hạn như nền tảng Thương mại điện tử, phần mềm kế toán, v.v.) để giúp việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Kết luận
Kỹ thuật lý tưởng để quản lý khoảng không quảng cáo của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn và sản phẩm bạn bán. Tuy nhiên, có một vài bước quan trọng bạn có thể thực hiện để đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả:
- Theo dõi thời gian thực về doanh số bán hàng và hàng tồn kho của bạn
- Để tự động hóa quy trình của bạn, hãy sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho.
- Duy trì tổ chức của bạn và tạo ra một hệ thống phù hợp với bạn.
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình- Hướng dẫn từng bước đầy đủ
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- Công cụ Quản lý Khoảng không quảng cáo: Định nghĩa, Loại và Công cụ Kiểm kê Miễn phí
- HỆ THỐNG KIỂM SOÁT QUẢN LÝ: Loại, Tính năng và Ví dụ
dự án
