Khi nói đến việc phát triển sản phẩm, thông số kỹ thuật của sản phẩm hoặc thông số kỹ thuật của sản phẩm có thể tạo nên hoặc phá vỡ nỗ lực của bạn. Nó hoạt động như một kế hoạch chi tiết để xây dựng một sản phẩm từ đầu hoặc giới thiệu các tính năng mới cho sản phẩm hiện có. Thông số kỹ thuật của sản phẩm dễ dàng hướng dẫn các nhóm nghiên cứu và phát triển từ ý tưởng đến hoàn thiện, thông báo cho từng quyết định của họ và giúp họ theo dõi tiến độ. Nếu thông số kỹ thuật của sản phẩm có tầm quan trọng như vậy trong việc phát triển sản phẩm, thì việc viết nó có nên liên quan đến một cách tiếp cận chiến lược khác ngoài nỗ lực rõ ràng không? Bài đăng này sẽ giúp bạn hiểu cách báo cáo thông số sản phẩm để nhận được giá trị cao nhất. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy nhìn vào định nghĩa đặc điểm kỹ thuật sản phẩm để hiểu rõ hơn.
Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm là gì?
Đặc tả sản phẩm là một tài liệu chi tiết nêu rõ các tính năng và yêu cầu đối với sản phẩm đang được phát triển. Nó cũng nêu rõ thông tin liên quan đến thị trường và những tiêu chuẩn quy định mà nhà sản xuất phải duy trì trong quá trình phát triển sản phẩm. Thông số kỹ thuật của sản phẩm thông báo cho các nhóm về vật liệu và kích thước của sản phẩm, mang lại sự rõ ràng về sản phẩm cuối cùng sẽ như thế nào.
Bây giờ, việc xác định thông số kỹ thuật của sản phẩm đã không còn hiệu quả, hãy đi sâu vào chiến lược 4 bước để viết thông số kỹ thuật sản phẩm tốt nhất mà không lãng phí thời gian.
Bắt đầu bằng cách tạo báo cáo vấn đề
Tương tác và hiểu rõ thị trường mục tiêu của bạn là điều cần thiết để tạo ra những sản phẩm gây được tiếng vang với khách hàng. Bắt đầu bằng cách ghi lại những hiểu biết sâu sắc của bạn và tạo một “tuyên bố vấn đề”. Một tuyên bố vấn đề nói về nhu cầu thị trường từ quan điểm của những người bình thường gặp phải vấn đề. Nó không đề xuất bất kỳ giải pháp nào nhưng cung cấp sự hiểu biết chi tiết về vấn đề và giá trị liên quan đến việc khắc phục nó.
Thông thường, một tuyên bố vấn đề bao gồm ba khía cạnh chính. Đầu tiên, nó xác định ai bị ảnh hưởng bởi vấn đề này. Tiếp theo, nó làm nổi bật vấn đề; đảm bảo phần này mô tả đầy đủ chính xác. Cuối cùng, nó cho biết mức độ phổ biến của vấn đề. Nếu nó không phổ biến và ảnh hưởng đến một số người thì nó sẽ có tác động thấp, vì vậy việc giải quyết vấn đề như vậy sẽ không có giá trị thực sự cho doanh nghiệp của bạn.
Nhận Cracking về đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm
Khi bạn đã chẩn đoán được vấn đề và chuẩn bị báo cáo vấn đề, đã đến lúc bắt đầu tạo đặc tả sản phẩm. Mời các thành viên trong nhóm đã hỗ trợ bạn nghiên cứu thị trường và hiểu vấn đề. Đối với những người khác, hãy tổ chức một cuộc họp và cho họ biết những phát hiện của bạn.
Khi bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm đã làm việc với bạn để thu thập dữ liệu thị trường, họ sẽ làm phong phú thêm tài liệu đặc tả sản phẩm bằng thông tin đầu vào của họ. Bằng cách xác định rõ ràng vấn đề và suy nghĩ các giải pháp khả thi, bạn sẽ có đủ thông tin để xây dựng một bản đặc tả sản phẩm hoàn hảo.
Triển khai thông số sản phẩm theo từng giai đoạn
Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm của bạn dài bao lâu? Năm trang? Mười trang? Hoặc thậm chí có thể cao hơn. Để không làm nhóm của bạn choáng ngợp, tốt nhất bạn nên chia sẻ một phần nhỏ thông số sản phẩm ngay từ đầu. Một số thành viên trong nhóm có thể xem lại nội dung của nó nếu thông số kỹ thuật sản phẩm của bạn cần ngắn gọn hơn (đôi khi, bạn sẽ cần thông số kỹ thuật đầy đủ!), vì vậy việc cung cấp nó theo từng phần nhỏ, dễ tiêu hóa là điều cần thiết.
Tham khảo lại Tuyên bố sản phẩm để đi đúng hướng
Khi bạn làm việc với thông số kỹ thuật, hãy tiếp tục tham khảo lại báo cáo vấn đề để đảm bảo sản phẩm của bạn vẫn là giải pháp cho vấn đề đã được chẩn đoán. Việc không nhìn ra vấn đề có thể làm giảm kết quả dự kiến, vì vậy hãy đảm bảo bạn vẫn đi đúng mục tiêu vì điều này cũng giúp quản lý kỳ vọng của các bên liên quan. Quá trình này vẫn được kiểm soát và minh bạch với một khuôn khổ phù hợp, ngăn chặn bất kỳ ai đưa ra những quyết định bất thường.
Bạn hiểu rồi đấy!
Viết thông số kỹ thuật của sản phẩm có vẻ khó khăn, nhưng nếu bạn làm theo các bước này, quá trình này sẽ trở nên dễ dàng! Thực hiện nghiên cứu thị trường của bạn và ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết trong thông số kỹ thuật của bạn. Bằng cách tương tác với thị trường mục tiêu của mình, bạn tập trung vào nhịp đập của nó và nhận thức được nhu cầu của nó. Vì vậy, hãy cập nhật thông tin, tạo ra các sản phẩm chất lượng cao từ các thông số kỹ thuật được chuẩn bị kỹ lưỡng và duy trì tính cạnh tranh!
