Người lập kế hoạch sản xuất: Mô tả công việc, mức lương và trở thành một

Mục lục Ẩn giấu

Người lập kế hoạch sản xuất
Lương của người lập kế hoạch sản xuất
Phần mềm lập kế hoạch sản xuất
Làm thế nào để tôi trở thành người lập kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất có khó không?
Sự khác biệt giữa Người lập kế hoạch sản xuất và Người lập kế hoạch là gì?
Năm giai đoạn lập kế hoạch sản xuất là gì?
Ba loại kế hoạch sản xuất là gì?
Những tiêu cực của lịch trình sản xuất là gì?
Bài viết liên quan
Tài liệu tham khảo

Công việc của người lập kế hoạch sản xuất đòi hỏi khả năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ. Các chuyên gia trong lĩnh vực này có thể làm việc trong nhiều ngành khác nhau và thực hiện nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất và hỗ trợ các thành viên trong nhóm đạt được mục tiêu của họ. Tìm hiểu thêm về nghề này sẽ giúp bạn đánh giá xem liệu đó có phải là một vai trò chuyên môn phù hợp với tham vọng nghề nghiệp của bạn hay không. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích phần mềm và mức lương của người lập kế hoạch sản xuất là gì. Những gì người lập kế hoạch sản xuất thực hiện, bằng cấp, năng lực quan trọng, mức lương và môi trường làm việc cho nghề nghiệp của họ.

Người lập kế hoạch sản xuất

Người lập lịch sản xuất là một chuyên gia kinh doanh, người tổ chức, quản lý và lên lịch cho các quy trình công việc trong nhóm sản xuất. Người lập lịch sản xuất là một chuyên gia kinh doanh, người tổ chức, quản lý và lên lịch các quy trình công việc cho một nhóm sản xuất. Nhờ khả năng của mình, nhóm sản xuất có thể hoàn thành thời hạn và mục tiêu của công ty mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động. Họ có thể lập kế hoạch công việc tùy theo động lực cụ thể của mình vì họ hiểu rõ về quy trình sản xuất cũng như khả năng và năng lực của nhóm mình. Một thành viên trong nhóm có thể tham khảo ý kiến của người lập kế hoạch sản xuất nếu họ có thắc mắc về lịch trình hàng tuần hoặc đề xuất về cách cải tiến quy trình sản xuất.

Vai trò của người lập kế hoạch sản xuất là gì?

Người lập kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm về nhiều trách nhiệm trong nhóm sản xuất. Họ cộng tác với tất cả các thành viên trong nhóm để lập lịch trình sản xuất hàng ngày, hàng tuần và thậm chí hàng tháng. Người lập kế hoạch sản xuất giải quyết những thách thức sản xuất không lường trước được, có thể cần phải phân bổ lại nguồn lực giữa các nhóm khác nhau. Họ đảm bảo rằng mọi người tham gia sản xuất đều có thiết bị và vật liệu cần thiết để thực hiện đúng công việc của mình. Người lập kế hoạch sản xuất cũng có thêm trách nhiệm sau:

Quản lý một số lịch trình sản xuất đồng thời
Đảm bảo rằng đội sản xuất đạt được những ngày quan trọng
Tăng sản lượng và hiệu quả sản xuất
Kiểm tra quá trình sản xuất để xác định cơ hội cải tiến
Đưa ra những nhận xét hữu ích cho đồng đội
Lập kế hoạch sản xuất dài hạn và ngắn hạn

Yêu cầu học thuật đối với Người lập kế hoạch sản xuất là gì?

Bằng cấp liên kết trong một chuyên ngành như quản trị kinh doanh, quản lý, sản xuất hoặc một nghề liên quan khác thường là đủ cho vị trí người lập kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên, nếu người nộp đơn có đủ kinh nghiệm làm việc, một số doanh nghiệp có thể cấp bằng tốt nghiệp trung học. Tùy thuộc vào tổ chức, bạn có thể cần có bằng cử nhân để thăng tiến ở vị trí người lập kế hoạch sản xuất. Một chuyên gia có thể cần tham dự các chương trình dạy chuyên môn về phần mềm máy tính và ứng dụng để lập kế hoạch và tổ chức sản xuất bên cạnh các khóa học liên quan đến kinh doanh. Các bằng cấp khác thường là tùy chọn hơn là bắt buộc. Mặt khác, kiếm được chúng có thể giúp bạn tiếp cận được nhiều cơ hội việc làm hơn.

Người lập kế hoạch sản xuất cần có những bằng cấp gì?

Sau đây là một số khả năng quan trọng nhất cần có để hoạt động như một người lập kế hoạch sản xuất:

#1. Khả năng lập kế hoạch

Một trong những khả năng quan trọng nhất của người lập kế hoạch sản xuất là lập kế hoạch. Trách nhiệm chính của họ bao gồm tạo thời gian biểu cho các thành viên trong nhóm và phát triển kế hoạch về cách thức thực hiện sáng kiến sản xuất nên chạy. Người lập lịch sản xuất có thể đặt giới hạn thời gian dựa trên yêu cầu của các bên liên quan và tính đến các yếu tố khác nhau trong khi tạo dòng thời gian, chẳng hạn như quy mô của nhóm hoặc phạm vi của dự án.

#2. Khả năng tổ chức

Người lập kế hoạch sản xuất quản lý trách nhiệm của mình để ưu tiên các nhiệm vụ và đáp ứng mọi thời hạn hoặc yêu cầu. Tổ chức này cũng hỗ trợ họ theo dõi các thời gian biểu và chỉ tiêu đáp ứng khác nhau. Nó hỗ trợ các công ty hợp lý hóa các thủ tục của họ, giúp dễ dàng làm việc hiệu quả hơn và giảm khả năng xảy ra sai sót hoặc nhầm lẫn trong lịch trình.

#3. Khả năng quản lý thời gian

Do khối lượng công việc phải thực hiện hàng ngày nên quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng đối với người lập kế hoạch sản xuất. Đây là kỹ năng cho phép họ đạt được những thời hạn quan trọng đồng thời yêu cầu các thành viên trong nhóm phải chịu trách nhiệm hoàn thành công việc đúng thời hạn. Người lập kế hoạch sản xuất sử dụng các kỹ năng quản lý thời gian để đi đúng hướng và tránh sự chậm trễ.

#4. Khả năng đa nhiệm

Đa nhiệm là khả năng quản lý, làm việc và hoàn thành một số dự án một cách hiệu quả và năng suất. Điều này đặc biệt quan trọng đối với người lập kế hoạch sản xuất, những người thường xuyên có nhiều công việc và mục tiêu sản xuất có mức độ ưu tiên cao cần hoàn thành mỗi ngày. Họ có thể sử dụng kiến thức chuyên môn này để đạt được mục tiêu cá nhân đồng thời hỗ trợ người khác hoàn thành mục tiêu của họ.

#5: Kiến thức về máy tính

Để hoàn thành các hoạt động và nghĩa vụ hàng ngày của mình, người lập kế hoạch sản xuất phải biết sử dụng máy tính. Họ chuẩn bị các báo cáo, thời gian biểu và kế hoạch sản xuất bằng cách sử dụng nhiều phần mềm và ứng dụng máy tính, bao gồm cả phần mềm quản lý dự án. Các nền tảng kỹ thuật số, email và hội nghị truyền hình này cũng được sử dụng để kết nối với các nhóm. Người lập lịch trình có thể quản lý công việc của họ và xử lý các quy trình khắc phục sự cố nhỏ bằng kỹ năng máy tính và khả năng tiếp thu phần mềm mới.

#6. Khả năng giao tiếp

Khả năng của người lập kế hoạch sản xuất cho phép họ truyền đạt đúng mục tiêu, mục đích và thời gian biểu, đảm bảo rằng không ai nhầm lẫn về tầm nhìn bao quát của dự án. Những khả năng này cũng cho phép họ đưa ra những nhận xét thực chất cho người khác theo cách mang tính xây dựng và hữu ích. Cần có khả năng giao tiếp bằng văn bản để họ có thể gửi email, bản ghi nhớ và báo cáo dễ đọc và dễ hiểu.

#7. Khả năng tự động viên

Người lập kế hoạch sản xuất được hưởng lợi từ khả năng hoạt động độc lập và ít bị giám sát hoặc quản lý vi mô hơn. Tuy nhiên, khả năng hoàn thành các hoạt động của họ mà không cần sự giám sát của cấp trên có nghĩa là việc duy trì động lực là điều quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Họ thường thấy trước những trở ngại và tổ chức hành động để đạt được mục tiêu và giải quyết vấn đề.

#số 8. Khả năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện

Các vấn đề có thể phát sinh bất ngờ trong quá trình sản xuất, đòi hỏi nhóm phải suy nghĩ lại cách tiến hành hoặc giải quyết vấn đề. Người lập kế hoạch phải xem xét nghiêm túc cách xử lý từng tình huống. Họ phải có khả năng sử dụng các kỹ năng giải quyết vấn đề để xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra biện pháp khắc phục khả thi.

Môi trường làm việc của người lập kế hoạch sản xuất là gì?

Hầu hết những người lập kế hoạch sản xuất đều hoạt động trong môi trường văn phòng, tại một bàn làm việc hoặc trong một phòng làm việc. Họ làm hầu hết công việc khi ngồi trước máy tính. Họ có thể tìm được việc làm ở hầu hết mọi ngành, bao gồm kinh doanh, tài chính, công nghệ, khoa học và sản xuất. Mặc dù họ tự mình thực hiện nhiều trách nhiệm của mình nhưng thông thường họ phải tham dự các cuộc họp và liên hệ với các nhóm và bộ phận khác về các vấn đề sản xuất. Những chuyên gia này thường làm việc 40 giờ mỗi tuần, mặc dù vẫn có sẵn các vị trí bán thời gian.

Lương của người lập kế hoạch sản xuất

Mức lương hàng năm của người lập kế hoạch sản xuất ở Hoa Kỳ là 47,837 USD. Ước tính mức lương này có thể thay đổi do nhiều yếu tố, chẳng hạn như kinh nghiệm làm việc, khu vực địa lý, thành tích giáo dục, công ty và chứng chỉ. Mức lương bổ sung của người lập kế hoạch sản xuất dự kiến là 6,065 USD mỗi năm. Lương của người lập kế hoạch sản xuất bổ sung có thể bao gồm tiền thưởng, hoa hồng, điểm và chia sẻ lợi nhuận. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các công ty khác nhau có ngân sách ước tính riêng cho mức lương của người lập kế hoạch sản xuất. Khi bạn có thêm kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực này với tư cách là người lập kế hoạch sản xuất, bạn có thể tận dụng nó để thương lượng mức lương tốt hơn.

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất

May mắn thay, phần mềm lập kế hoạch sản xuất có thể giúp ích. Phần mềm lập lịch sản xuất phù hợp có thể giúp bạn tối ưu hóa hoạt động, tăng hiệu quả và tận dụng tốt nhất các nguồn lực của mình. Ở đây, chúng ta sẽ xem xét năm loại phần mềm lập kế hoạch sản xuất khác nhau.

# 1. ClickUp

ClickUp là phần mềm lập kế hoạch sản xuất chất lượng cao sẽ cải thiện hoạt động của bạn. Thiết kế thân thiện với người dùng của chúng giúp bạn dễ dàng tạo và quản lý lịch trình, cho phép bạn phân bổ nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.

Hạn chế về ClickUp

Một số định dạng có thể thay đổi khi nhập dữ liệu vào ClickUp, tùy thuộc vào CRM mà bạn đang nhập tệp hàng loạt và khách hàng tiềm năng.
ClickUp có rất nhiều khả năng có thể điều chỉnh, điều này có thể gây choáng ngợp cho những cá nhân chưa có kinh nghiệm với phần mềm lập lịch sản xuất.

Định giá cho ClickUp

Mãi mãi miễn phí
Không giới hạn: $7 mỗi người dùng mỗi tháng
Doanh nghiệp: $12 mỗi người dùng mỗi tháng
Business Plus có giá 19 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Doanh nghiệp: Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết giá.

#2. MasterControl

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất này sử dụng các thuật toán phức tạp và chiến lược tối ưu hóa để xây dựng kế hoạch sản xuất lý tưởng, giảm thời gian ngừng hoạt động và tăng hiệu quả.

Hạn chế của MasterControl

Chương trình có thể phù hợp nhất với những người làm việc trong lĩnh vực khoa học đời sống hoặc y tế.
Theo người dùng, nhiều tính năng sẽ không khả dụng nếu không có giấy phép hoàn chỉnh.

Giá của MasterControl

Để biết giá đặc biệt, vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng.

# 3. Odoo

Người dùng Odoo có thể nhanh chóng theo dõi tình trạng sẵn có của tài nguyên, kiểm tra tiến độ của từng nhiệm vụ và phát hiện các điểm nghẽn hoặc chậm trễ trong kế hoạch sản xuất. Khả năng cộng tác của Odoo cũng khuyến khích các thành viên trong nhóm giao tiếp và phối hợp.

Hạn chế của Odoo

Các tính năng có thể được phát hành trước khi chúng được kiểm tra kỹ lưỡng, do đó ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
Một số người tiêu dùng bày tỏ mong muốn cải thiện KPI hiệu suất.

Giá Odoo như sau

Một ứng dụng: Miễn phí
Tiêu chuẩn: $ 31.10 mỗi người dùng mỗi tháng
Tùy chỉnh: 46.80 USD mỗi người dùng mỗi tháng

#4. Chuẩn bị trực quan

Giao diện thân thiện với người dùng của Visual Planning giúp người dùng dễ dàng xây dựng và sắp xếp lịch trình sản xuất. Để duy trì quy trình sản xuất liền mạch, người dùng có thể dễ dàng kéo và thả các tác vụ, thay đổi khung thời gian và tạo các phần phụ thuộc. Lập kế hoạch trực quan cũng cung cấp các cập nhật và thông báo theo thời gian thực, giúp người dùng cập nhật về trạng thái của từng nhiệm vụ.

Hạn chế về quy hoạch trực quan

Người dùng phàn nàn rằng nền tảng này dường như đã lỗi thời.
Phần mềm này dường như không được sử dụng hoặc đánh giá trực tuyến rộng rãi như một số giải pháp khác trong danh sách của chúng tôi.

Định giá cho quy hoạch trực quan

Bàn VP: $55 mỗi người dùng mỗi tháng
Cổng thông tin VP có giá 35 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng.
VP Go có giá 15 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng.

#5. Katana MRP

Katana MRP cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về các đơn đặt hàng sản xuất, cho phép bạn dễ dàng thiết lập và thay đổi lịch trình. Người dùng có thể nhanh chóng kiểm tra mức tồn kho, theo dõi tiến trình của từng hoạt động và đưa ra những lựa chọn sáng suốt để đảm bảo giao hàng nhanh chóng và sử dụng tài nguyên tối ưu.

Làm thế nào để tôi trở thành người lập kế hoạch sản xuất

Để làm việc như một người lập kế hoạch sản xuất, bạn phải có chuyên môn sản xuất trong doanh nghiệp của bạn. Trình độ chuyên môn cũng có thể bao gồm bằng cấp cao trong lĩnh vực thích hợp, dựa trên ngành và phạm vi công việc. Cần có khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc để thực hiện các nhiệm vụ của người lập kế hoạch sản xuất. Vì bạn sẽ thường xuyên liên lạc với các thành viên khác trong nhóm nên bạn phải có khả năng giao tiếp hiệu quả. Bạn cũng phải có sức chịu đựng về thể chất để đi lại và đứng trong thời gian dài.

Lập kế hoạch sản xuất có khó không?

Lập kế hoạch sản xuất sản xuất rất phức tạp; thật khó để tạo ra một lịch trình sản xuất vừa thực tế vừa phù hợp với nhu cầu thương mại.

Sự khác biệt giữa Người lập kế hoạch sản xuất và Người lập kế hoạch là gì?

Người lập kế hoạch tính đến các đơn đặt hàng dài hạn và dự kiến, nhưng người lập kế hoạch sản xuất sẽ tính đến các nhu cầu sản xuất chi tiết.

Năm giai đoạn lập kế hoạch sản xuất là gì?

Lập kế hoạch sản xuất thường được thực hiện theo năm bước và việc hoàn thành từng bước trước khi tiếp tục cho phép bạn tạo một thời gian biểu hiệu quả. Chúng như sau:

# 1. Sự chuẩn bị

Tùy thuộc vào phạm vi và mục tiêu của quá trình, việc lập kế hoạch được chia thành hai giai đoạn. Lập kế hoạch tĩnh nhất quán theo thời gian và tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu dài hạn của công ty, có thể kéo dài một năm hoặc hơn. Lập kế hoạch động bao gồm việc phát triển lịch tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn, chẳng hạn như những mục tiêu phải hoàn thành trong vòng 90 ngày.

# 2. Lập lịch trình

Điều này đòi hỏi phải xây dựng một chuỗi các sự kiện bao gồm lập kế hoạch cho từng giai đoạn để biến nguyên liệu thô thành sản phẩm hoàn chỉnh. Hãy xem xét các yếu tố sau khi quyết định trình tự quy trình sản xuất của bạn:

phương thức sản xuất
Địa điểm của một cơ sở sản xuất
Số lượng và loại nhân viên
Nên sản xuất bao nhiêu mặt hàng?
Nguồn lực và kỹ thuật sử dụng

# 3. Lập kế hoạch

Giai đoạn lập kế hoạch đòi hỏi phải phát triển một thời gian biểu cho từng giai đoạn sản xuất. Dưới đây là một số ví dụ về lịch trình phổ biến có thể được sử dụng khi lập kế hoạch sản xuất:

Lịch trình tổng thể bao gồm tất cả nhân lực và nguồn lực cần thiết để hoàn thành mục tiêu sản xuất tổng thể.
Lịch trình sản xuất được sử dụng để lập kế hoạch lịch trình và nhiệm vụ nhân sự.
Lịch trình sản xuất cho mỗi ngày được bao gồm trong lịch trình hàng ngày.
Nếu bạn có ý định bán sản phẩm của mình trong môi trường bán lẻ, bạn có thể tạo lịch trình bán lẻ để vận chuyển hàng hóa đến cửa hàng và sắp xếp chúng trên kệ.

# 4. Phân bổ

Việc điều phối đòi hỏi phải phân phối tất cả các nguồn lực cần thiết để thực hiện mọi việc. Trong số các tài nguyên bạn có thể sử dụng trong quá trình sản xuất là:

Nhân viên
Nguồn cung cấp nguyên liệu thô
Equipment
Thiết bị bảo hộ
Nhiệm vụ

# 5. Thực hiện

Đây chỉ đơn thuần là hành động thực hiện tất cả các kế hoạch của bạn. Các chuyên gia sản xuất thực hiện nghiên cứu thị trường và phân tích hiệu quả của từng giai đoạn lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo rằng nó hiệu quả nhất có thể.

Ba loại kế hoạch sản xuất là gì?

Có 3 loại kế hoạch sản xuất. Chúng như sau:

Lập kế hoạch tổng thể: Phần này mô tả toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối.
Lập kế hoạch sản xuất hoặc vận hành: Phương pháp lập kế hoạch sản xuất này được sử dụng để định tuyến nguồn cung cấp nguyên liệu thô.
Lập kế hoạch hoạt động bán lẻ: Loại hình này vận chuyển hàng hóa thành phẩm từ nhà máy sản xuất đến các điểm bán lẻ.

Những tiêu cực của lịch trình sản xuất là gì?

Bạn có thể không điều chỉnh đủ nhanh để tránh khó khăn nếu bạn đang trong tiến trình sản xuất. Khi mọi thứ đang diễn ra và nhân sự đã sẵn sàng làm việc, có thể sẽ khó khăn để tạm dừng quá trình và bắt đầu công việc ở nơi khác.