Bạn đã cộng tác với nhóm thiết kế của mình để tạo ra cấu trúc lý tưởng của mình. Bạn đang làm cho nhân viên, cư dân, khách hàng hoặc nhà thờ của bạn hiểu rõ về cấu trúc mới. Bạn mời thầu từ một nhóm tổng thầu, mong muốn biến thiết kế tuyệt đẹp này thành hiện thực.
Tuy nhiên, giá thầu lớn hơn nhiều so với bạn tưởng tượng.
Đã đến lúc "kỹ sư định giá" dự án của bạn một cách không thương tiếc để giảm chi phí? Không, không phải luôn luôn. Khi chúng tôi nghe thấy thuật ngữ "kỹ thuật giá trị", chúng tôi ngay lập tức nghĩ đến một quy trình giúp giảm thiểu chi phí của một dự án bằng cách loại bỏ các phần hoặc giảm cấp của vật liệu được sử dụng. Tuy nhiên, nó không phải lúc nào cũng đúng với kỹ thuật giá trị. Hãy xem định nghĩa của kỹ thuật giá trị và tất cả những gì nó đòi hỏi trong các dự án xây dựng.
Định nghĩa Kỹ thuật Giá trị
Kỹ thuật giá trị đề cập đến phương pháp có hệ thống để cải thiện Kỹ thuật giá trị được sử dụng để làm gì? mà một dự án tạo ra. Từ định nghĩa này, chúng ta có thể nói rằng kỹ thuật giá trị (VE) trong xây dựng là một cách mà nhóm dự án của bạn có thể sử dụng để tăng giá trị cho dự án của bạn bằng cách đánh giá chức năng của từng hạng mục hoặc bộ phận và chi phí liên quan của nó. Nhóm của bạn có thể đưa ra đề xuất về các phương pháp xây dựng, thiết kế hoặc vật liệu khác làm tăng giá trị của dự án bằng cách phân tích tỷ lệ chi phí / lợi ích.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng việc tăng giá trị dự án của bạn không đồng nghĩa với việc giảm chi phí. Nó đòi hỏi phải tối ưu hóa các yếu tố của dự án dựa trên việc kiểm tra tất cả các tiêu chí như chi phí, bảo trì, hao mòn, giá trị thẩm mỹ, v.v.
Để mang lại giá trị thực sự có lợi cho kỹ thuật, trước tiên đội xây dựng và thiết kế của bạn phải hiểu tổng thể dự án, cũng như tầm nhìn và mục tiêu của bạn cho dự án. Mỗi dự án là duy nhất, cũng như quan niệm về giá trị của mỗi khách hàng.
Thiết lập “Giá trị” hoặc Dự án của bạn
Giá trị tốt được định nghĩa là thứ có tỷ lệ chi phí - lợi ích dương. Mặc dù chi phí có thể đơn giản để định lượng - chúng có giá bao nhiêu trả trước - nhưng có nhiều hơn một chút đối với chúng. Để thực sự hiểu được ý nghĩa, bạn phải nghiên cứu sâu hơn. Vật liệu có thể tồn tại trong bao lâu? Họ sẽ yêu cầu loại bảo trì nào? Chúng sẽ hiệu quả hơn và ít tốn kém hơn để chạy? Nơi tốt nhất để bắt đầu là tự hỏi bản thân xem (các) phần quan trọng nhất của dự án là gì và bạn muốn dự án hoàn thành điều gì.
Khi bạn đã thiết lập chúng, hãy chia sẻ chúng với nhóm kỹ sư giá trị của bạn và họ sẽ phản hồi bằng danh sách các đề xuất tôn trọng mục tiêu của bạn đồng thời cải thiện dự án của bạn để mang lại giá trị cao nhất có thể trong khi vẫn nằm trong phạm vi ngân sách của bạn. Cách tiếp cận này tập trung vào việc tăng thêm giá trị cho dự án cụ thể của bạn hơn là các chiến lược cắt giảm chi phí rộng rãi có thể không phù hợp nhất với nhu cầu hoặc mục tiêu của bạn. Một nhóm kỹ sư có giá trị tốt sẽ xem xét mọi thứ và tìm cho bạn những lựa chọn chất lượng tốt nhất với chi phí thấp nhất có thể.
Hãy ghi nhớ ba tiêu chí chính sau đây khi đánh giá các đề xuất này: giảm chi phí, chất lượng bổ sungvà vòng đời/Sự bảo trì.
#1. Giảm chi phí
Nhiều kỹ thuật kỹ thuật giá trị được thúc đẩy bởi mong muốn giảm chi phí. Nhóm kỹ sư giá trị của bạn sẽ đưa đến các đề xuất dự án của bạn cho các vật liệu hoặc hệ thống ít tốn kém hơn để bạn xem xét. Cho dù đó là định vị một vật cố định tương đương ít tốn kém hơn hay thay thế một tính năng thừa, những mẹo này có thể tăng thêm giá trị cho dự án của bạn.
Tuy nhiên, nếu không có các yêu cầu sau, kỹ thuật giá trị sẽ chỉ được gọi là cắt giảm chi phí. Chất lượng bổ sung đảm bảo rằng việc cắt giảm chi phí không làm giảm giá trị của dự án.
# 2. Phẩm chất
Điều này phải được xem xét trước khi đưa ra bất kỳ kết luận nào về các giải pháp kỹ thuật giá trị của bạn. Chất lượng có thể đề cập đến nhiều thứ. Tiêu chuẩn của môi trường bạn đang tạo. Tiêu chuẩn của các sản phẩm bao gồm môi trường đó. Tầm cỡ của đội mà bạn đã tập hợp để tạo ra môi trường đó.
Mặc dù một số thiết bị hoặc khía cạnh thiết kế có thể đắt hơn, nhưng chúng có thể được chứng minh bởi chất lượng mà chúng cung cấp. Các thành phần và yếu tố có giá cao hơn có thể cho phép bạn yêu cầu mức phí cao hơn cho các dịch vụ của mình. Họ có thể cải thiện năng suất hoặc sự hài lòng của những người sẽ sử dụng địa điểm. Một sản phẩm chất lượng cao có thể có tổng giá trị lớn hơn một sản phẩm giá rẻ.
# 3. Bảo trì / Vòng đời
Tương tự như chất lượng, điều quan trọng là phải đánh giá hậu quả lâu dài của các sáng kiến kỹ thuật giá trị này. Trong khi ván sàn giá rẻ Lúc đầu có vẻ là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí, nếu bạn phải thay thế nó thường xuyên gấp đôi so với ván sàn có chi phí cao hơn, nó có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn về lâu dài.
Tuy nhiên, nếu việc tiết kiệm thêm số tiền trả trước đó là sự khác biệt giữa việc đưa ý tưởng của bạn lên thành công và nó bị đình trệ trong thiết kế, thì việc đưa ra quyết định đó có thể là lựa chọn tốt nhất.
Khi nào bạn nên thực hiện Kỹ thuật giá trị?
Một dự án xây dựng được chia thành ba giai đoạn: lập dự án, thiết kế và xây dựng. Là chủ sở hữu, bạn có tùy chọn yêu cầu dịch vụ kỹ thuật giá trị bất cứ lúc nào trong quá trình xây dựng. Tuy nhiên, những lợi ích và hạn chế của việc điều chỉnh sẽ khác nhau tùy theo từng giai đoạn.
Kỹ thuật giá trị trong quá trình lập kế hoạch dự án
Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm tối ưu để đánh giá kỹ sư là trong giai đoạn lập kế hoạch cho dự án của bạn. Chi phí thực hiện những điều chỉnh này sẽ thấp nhất, và tác động đến tiến trình của dự án sẽ là nhỏ nhất.
Tại thời điểm này, nhóm kỹ sư giá trị của bạn sẽ kiểm tra cơ sở và cộng tác với bạn để phát triển tầm nhìn và mục tiêu dự án của bạn. Với thông tin này, họ sẽ có thể cung cấp cho bạn các lựa chọn thay thế phù hợp với dự án của bạn. Sau đó, họ sẽ kết hợp chúng vào kế hoạch dự án một cách liền mạch.
Mặc dù điều này đòi hỏi phải lập kế hoạch trước nhiều hơn, nhưng nó có thể giúp bạn tránh khỏi những đơn đặt hàng thay đổi tốn kém có thể khiến thời gian biểu dự án của bạn bị trượt về sau.
Kỹ thuật giá trị trong giai đoạn thiết kế
Kỹ thuật giá trị xảy ra trong giai đoạn thiết kế của hầu hết các dự án điển hình. Chủ sở hữu cộng tác với một kiến trúc sư để tạo ra các tài liệu xây dựng, tài liệu này sau đó được các nhà thầu sử dụng để tạo ra các ước tính. Khi những ước tính đó được phát hiện là cao quá mức, nhóm dự án quay trở lại bảng vẽ (theo nghĩa đen) và bắt đầu tìm cách để tiết kiệm tiền cho bạn.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhấn mạnh là kỹ thuật giá trị không được giới hạn trong việc cắt giảm chi phí xây dựng. Nhóm kỹ sư giá trị phải xem xét các chi phí dài hạn cũng như giá trị tổng thể của dự án để đưa ra các khuyến nghị phù hợp với mục tiêu của chủ sở hữu.
Một bất lợi khi thực hiện phần lớn kỹ thuật giá trị của bạn trong giai đoạn thiết kế là bạn có thể phải chịu chi phí thiết kế lại.
Kỹ thuật giá trị trong giai đoạn xây dựng
Chỉ vì ủng ở trên mặt đất và công việc xây dựng đang được tiến hành không có nghĩa là nhóm dự án của bạn nên ngừng xem xét kỹ lưỡng dự án. Thông qua các đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật giá trị, kỹ thuật giá trị có thể tiếp tục khi công việc được thực hiện với ý tưởng từ các nhà thầu.
Tuy nhiên, vì tòa nhà đã được khởi công, việc sửa đổi thiết kế có thể tốn kém và có thể khiến dự án bị chậm tiến độ. Tất cả các đề xuất kỹ thuật giá trị được thực hiện trong giai đoạn xây dựng này phải được đánh giá nghiêm túc để hiểu được toàn bộ tác động của sự thay đổi đối với dự án.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải làm việc với một công ty xây dựng tận tâm làm điều đúng đắn và là người quản lý tốt các nguồn lực của bạn.
Quy trình Kỹ thuật Giá trị
Kỹ thuật giá trị có thể được chia thành các giai đoạn sau:
# 1. Thông tin
Giai đoạn thông tin bao gồm việc thu thập thông tin dự án và tinh chỉnh các mục tiêu của dự án. Dữ liệu được thu thập và phân tích, và kết quả được sử dụng để hoàn thiện các ưu tiên của dự án và các lĩnh vực cần cải tiến.
Các mối quan tâm tiềm ẩn được chia nhỏ thành các thành phần cấu thành, là những yếu tố phải được xử lý. Giai đoạn này cũng bao gồm việc xác định các cách mà nhóm sẽ sử dụng để đánh giá tiến độ của dự án.
# 2. Đánh giá chức năng
Bước phân tích chức năng đòi hỏi phải xác định các chức năng của dự án và xác định chúng bằng một tổ hợp động từ / danh từ cho mỗi yếu tố đang được xem xét. Hàm được định nghĩa là một tập hợp các mục tiêu cần đạt được bằng cách thực thi một phần tử hoặc một tập hợp các phần tử.
Mỗi chức năng được chỉ định sẽ được kiểm tra để xem liệu nó có thể được cải thiện hoặc nếu cần một chức năng mới. "Khử trùng nước" là một ví dụ về một chức năng.
Chức năng phải càng chung chung càng khả thi để tạo ra nhiều khả năng hoàn thành chức năng của dự án. Mỗi chức năng được công nhận được ấn định một chi phí.
# 3. Sáng tạo
Giai đoạn sáng tạo diễn ra sau giai đoạn phân tích chức năng và đòi hỏi phải thử nghiệm các cách tiếp cận khác nhau để thực thi (các) chức năng được xác định trong giai đoạn phân tích chức năng. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm đưa ra các giải pháp thay thế cho các hệ thống hoặc quy trình hiện có.
Động não buộc mọi người phải sáng tạo và cho phép các thành viên trong nhóm suy đoán về tất cả các giải pháp có thể hình dung được cho những thách thức được đưa ra, cũng như các chức năng thay thế. Nhóm phải tạo một danh sách các giải pháp tiềm năng cho chức năng được xác định bởi cặp động từ / danh từ.
#4. Thẩm định, lượng định, đánh giá
Những ưu điểm và điểm nổi bật của từng giải pháp và lựa chọn thay thế được đề xuất từ giai đoạn sáng tạo được liệt kê trong giai đoạn đánh giá kỹ thuật giá trị. Mỗi ưu điểm và nhược điểm nên được nhóm mô tả bằng các nét khái quát.
Khi những bất lợi lớn hơn lợi ích, giải pháp thay thế bị loại bỏ để chuyển sang những lựa chọn thay thế vững chắc hơn. Nhóm và xếp hạng các khả năng bằng cách sử dụng phân tích ma trận có trọng số, và các lựa chọn tốt nhất được chọn để xem xét trong giai đoạn sau.
# 5. Sự phát triển
Trong giai đoạn phát triển, mỗi phương án tối ưu được kiểm tra kỹ lưỡng để xem nó có thể được thực hiện như thế nào và các chi phí liên quan. Việc xem xét từng phương án có thể đòi hỏi phải tạo ra các bản phác thảo, ước tính chi phí và một nghiên cứu kỹ thuật khác.
Các thành viên trong nhóm lập một kế hoạch thực hiện dự án trong đó vạch ra các bước cần thực hiện để thực hiện các khuyến nghị cuối cùng.
# 6. Bài thuyết trình
Nhóm họp với ban giám đốc và các bên liên quan khác để đưa ra báo cáo cuối cùng của họ trong giai đoạn trình bày kỹ thuật giá trị. Nhóm phải truyền đạt kết quả của mình cho những người ra quyết định bằng cách sử dụng các báo cáo, lưu đồ và các tài liệu trình bày khác để thuyết phục họ rằng các khái niệm cuối cùng từ giai đoạn phát triển nên được thực hiện.
Các khái niệm cần được trình bày chi tiết đầy đủ, bao gồm cả chi phí, lợi ích và những trở ngại tiềm ẩn. Báo cáo cuối cùng đóng vai trò như một bản ghi chép về thành tích của nhóm trong quá trình điều tra. Nó cũng đóng vai trò như một bản tóm tắt các cân nhắc và kết quả của nhóm. Nó cũng có thể đóng vai trò như một nguồn lực cho tổ chức trong các dự án kinh doanh trong tương lai.
# 7. Đưa vào hoạt động
Việc thực hiện dự án bắt đầu sau khi ban quản lý chấp thuận các khuyến nghị của nhóm. Nếu ban quản lý hoặc những người ra quyết định khác yêu cầu điều chỉnh, những điều chỉnh này phải được tích hợp vào chiến lược thực hiện trước khi bắt đầu thực hiện.
Nhóm phải đảm bảo rằng mục tiêu chính là tăng giá trị được đáp ứng khi thực hiện dự án. Tiết kiệm chi phí thực của dự án nên được tính toán tùy thuộc vào việc thực hiện các khuyến nghị.
Làm thế nào để Kỹ thuật Giá trị có thể được kết hợp vào văn hóa và chiến lược kinh doanh của công ty?
Kết hợp Kỹ thuật Giá trị vào văn hóa và chiến lược kinh doanh của công ty là điều cần thiết để cải tiến liên tục và thành công lâu dài. Một cách để làm điều này là làm cho Kỹ thuật Giá trị trở thành một phần tiêu chuẩn của quy trình quản lý dự án và liên tục đào tạo nhân viên về các nguyên tắc và kỹ thuật của nó. Ngoài ra, việc kết hợp các nguyên tắc VE vào quy trình ra quyết định của công ty có thể giúp đảm bảo rằng các cơ hội tiết kiệm chi phí và gia tăng giá trị đang được theo đuổi trong toàn tổ chức.
Tương lai của Kỹ thuật Giá trị là gì?
Tương lai của Kỹ thuật Giá trị rất tươi sáng khi các nguyên tắc và kỹ thuật của nó tiếp tục được áp dụng và kết hợp vào ngày càng nhiều ngành và loại dự án. Khi tầm quan trọng của hiệu quả chi phí và giá trị gia tăng tiếp tục được nhấn mạnh, nhu cầu đối với các quy trình VE và Kỹ sư giá trị có thể sẽ tăng lên. Ngoài ra, những tiến bộ trong công nghệ và tự động hóa có thể mang lại những cơ hội mới cho việc áp dụng các nguyên tắc và công cụ của VE.
Làm thế nào để Value Engineering đảm bảo sự hài lòng của khách hàng?
Bằng cách kết hợp các yêu cầu và mong đợi của khách hàng vào quy trình Kỹ thuật Giá trị, VE giúp đảm bảo rằng kết quả cuối cùng sẽ đáp ứng hoặc vượt quá nhu cầu của họ. Thông qua việc tập trung vào khách hàng này, VE giúp thúc đẩy giá trị gia tăng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Kỹ thuật Giá trị tác động đến ngân sách của dự án như thế nào?
Bằng cách tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí và gia tăng giá trị, Kỹ thuật Giá trị có thể giúp giảm ngân sách tổng thể của dự án. Ngoài ra, VE có thể giúp đảm bảo rằng ngân sách của dự án đang được phân bổ cho các khu vực sẽ mang lại giá trị cao nhất, tối đa hóa lợi tức đầu tư.
Kỹ thuật Giá trị có thể được áp dụng cho bất kỳ loại dự án nào không?
Có, Kỹ thuật Giá trị có thể được áp dụng cho bất kỳ loại dự án nào, bất kể quy mô, phạm vi hay ngành. Các nguyên tắc và kỹ thuật của nó được thiết kế linh hoạt và có thể thích ứng với mọi tình huống, làm cho nó trở thành một công cụ linh hoạt cho các nhóm và người quản lý dự án.
Câu hỏi thường gặp về Kỹ thuật Giá trị
Sự khác biệt giữa kỹ thuật giá trị và phân tích giá trị là gì?
Kỹ thuật giá trị có liên quan chặt chẽ đến chi phí mục tiêu vì nó là tránh chi phí hoặc giảm chi phí trước khi sản xuất, trong khi phân tích giá trị là tránh chi phí hoặc giảm chi phí của một sản phẩm hiện có; cả hai đều thực hiện cùng một cách tiếp cận (chi tiết bên dưới), đó là đánh giá toàn diện sản phẩm.
Những nhược điểm của kỹ thuật giá trị là gì?
Một nhược điểm đáng kể của kỹ thuật giá trị là đôi khi nó bị hiểu nhầm là chiến lược cắt giảm chi phí sau khi thực tế, mà không tính đến chi phí vòng đời trong quá trình này.
Kỹ thuật giá trị được sử dụng để làm gì?
Kỹ thuật giá trị được sử dụng để giải quyết các vấn đề, xác định và loại bỏ các chi phí không mong muốn, đồng thời cải thiện chức năng và chất lượng. Tập hợp các bước có kỷ luật trong quy trình kỹ thuật giá trị nhằm tối ưu hóa khoản đầu tư ban đầu và dài hạn, tìm kiếm giá trị tốt nhất có thể với chi phí thấp nhất.
- Quản lý dự án xây dựng: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để quản lý hiệu quả
- PLM quản lý vòng đời sản phẩm: Hướng dẫn chi tiết về hệ thống PLM
- Quản lý chi phí dự án: Cách tạo kế hoạch quản lý chi phí
- TÀI CHÍNH DỰ ÁN: Hướng dẫn Đơn giản để Bắt đầu bất kỳ Dự án nào (+ lựa chọn tốt nhất)
- Quản lý xây dựng có rủi ro: Thực tiễn tốt nhất, hợp đồng, ưu và nhược điểm
1 bình luận
Nó thực sự bổ ích khi bạn giải thích rằng kỹ thuật giá trị là một phương pháp có hệ thống được sử dụng để nâng cao giá trị của sản phẩm. Tôi sẽ tưởng tượng rằng các doanh nghiệp sẽ muốn nâng cao giá trị sản phẩm của họ hàng năm. Có vẻ như các doanh nghiệp này muốn tìm một chuyên gia có thể hỗ trợ hình thức kỹ thuật này.