Kế hoạch dự án phần mềm cho phép các công ty hoặc nhóm phát triển phần mềm cung cấp cho khách hàng phần mềm chất lượng cao kịp thời. Các nhóm phát triển phần mềm có thể tạo các kế hoạch dự án phần mềm hiệu quả bằng cách xác định các ràng buộc về thời gian, ngân sách và ủy quyền. Bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về cách một kế hoạch dự án hiệu quả có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn nếu bạn là người quản lý dự án hoặc nhà phát triển phần mềm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả kế hoạch dự án phần mềm là gì, tại sao nó lại quan trọng, cách tự lập một kế hoạch và một số lời khuyên thiết thực.
Kế hoạch dự án phần mềm là gì?
Kế hoạch dự án phần mềm là một nhóm các tài liệu nêu rõ các nhiệm vụ và thời gian biểu để phát triển phần mềm của bạn. Dự kiến ngày bắt đầu và ngày kết thúc, kế hoạch khởi chạy, cấu hình, kỹ thuật cài đặt, cơ sở dữ liệu và tiêu chuẩn đào tạo thường được bao gồm trong kế hoạch dự án phần mềm. Thông thường, người quản lý dự án là thành viên nhóm tạo và thực hiện các kế hoạch này, hợp tác chặt chẽ với khách hàng và các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo thành công của dự án.
Ngoài ra, các kế hoạch cho các dự án phần mềm thường tuân theo một tiến trình linh hoạt cho phép người quản lý dự án thực hiện các thay đổi để đảm bảo thành công của dự án. Bởi vì việc kiểm tra và khắc phục sự cố chiếm một phần khá lớn trong quá trình phát triển phần mềm, nên một kế hoạch dự án linh hoạt cho phép các nhà phát triển tiến và lùi trong việc tạo ra các chương trình không có lỗi. Lưu ý rằng kế hoạch cho dự án phần mềm cũng bao gồm phân tích rủi ro và kế hoạch dự phòng cho những trường hợp không lường trước được.
Tầm quan trọng của kế hoạch dự án phần mềm
Trước khi bạn bắt đầu làm việc, hãy lập một kế hoạch dự án phần mềm được tổ chức tốt để cải thiện năng suất và giảm sai sót. Sau đây là một số khía cạnh quan trọng của kế hoạch dự án phần mềm:
#1. Nó giúp xác định vai trò và trách nhiệm:
Bạn xem xét những thành viên nào trong nhóm có thể xử lý từng thành phần của quá trình phát triển phần mềm khi bạn lập kế hoạch cho dự án phần mềm của mình. May mắn thay, bạn có thể đảm bảo trách nhiệm giải trình cho từng nhiệm vụ bằng cách chỉ định trước các vai trò và ghi lại các nhiệm vụ đó.
#2. Nó giúp xác định các yêu cầu của khách hàng:
Các trưởng nhóm có thể xác định chính xác các đặc điểm kỹ thuật của các yêu cầu của khách hàng bằng cách tạo một kế hoạch dự án phần mềm. Hỏi khách hàng và các bên quan tâm khác để nhận phản hồi liên tục khi bạn phát triển kế hoạch của mình để đảm bảo phần mềm đáp ứng nhu cầu của họ.
#3. Đáp ứng thời hạn của dự án:
Bằng cách cung cấp cho bạn một mốc thời gian chính xác để hoàn thành từng thành phần của dự án, việc lập kế hoạch cho các dự án phần mềm có thể hỗ trợ bạn đáp ứng các thời hạn của dự án. Lưu ý rằng mọi thành viên trong nhóm đều có thể hiểu được các mốc quan trọng của dự án nếu bạn đưa các mục tiêu dựa trên thời gian vào kế hoạch của mình.
#4. Tuân thủ ngân sách dự án:
Các kế hoạch chi tiết của dự án bao gồm các chi tiết tài chính, chẳng hạn như việc phân phối vốn giữa các thành phần khác nhau của dự án. Nhóm của bạn có thể thấy dễ dàng hơn trong ngân sách dự án nếu bạn phát triển một kế hoạch dự án phần mềm.
#5. Kế hoạch dự án phần mềm đảm bảo chất lượng công việc cao:
Các kế hoạch dự án phần mềm rất quan trọng vì chúng cho phép bạn sử dụng kiểm soát chất lượng để xác định bất kỳ lỗi hoặc vi-rút tiềm ẩn nào trong mã trước khi gửi mã cho khách hàng. Bằng cách xác định chất lượng và phân công trách nhiệm đảm bảo chất lượng, bạn có thể đảm bảo rằng bạn cung cấp phần mềm chất lượng cao cho khách hàng.
7 phần của một kế hoạch dự án là gì?
Nếu bạn muốn lập một kế hoạch dự án thành công cho dự án phần mềm của mình, chỉ cần tuân theo các bước sau:
#1. Xác định mục tiêu của dự án phần mềm của bạn:
Các mục tiêu cần thiết để hoàn thành thành công một dự án được mô tả trong phạm vi của dự án. Xem xét các yếu tố của dự án như kết quả, nhiệm vụ, ngân sách, khung thời gian và sản phẩm khi xác định phạm vi của bạn. Trong tài liệu kế hoạch dự án phần mềm của bạn, bạn có thể xác định những điều này bằng cách đặt chúng trong các câu hoặc bằng cách tạo một danh sách với các dấu đầu dòng.
#2. Tách các nhiệm vụ nhỏ hơn tạo nên dự án:
Bước này rất quan trọng khi tạo một kế hoạch dự án phần mềm. Điều này có thể được sử dụng để thành lập một nhóm quản lý các khía cạnh khác nhau của dự án và xác định ngân sách dự án. Chẳng hạn, bạn có thể muốn thành lập một nhóm để thực hiện kiểm soát chất lượng đối với mã beta của phần mềm. Lập danh sách tất cả các bước riêng lẻ cần thiết để hoàn thành một dự án trong tài liệu của bạn.
#3. Tạo mục tiêu dựa trên thời gian:
Chọn các mục tiêu dựa trên thời gian của bạn, hoặc các cột mốc, là một bước quan trọng trong việc lập kế hoạch cho một dự án phần mềm. Xác định mỗi nhiệm vụ dự án sẽ mất bao lâu để hoàn thành việc này. Chẳng hạn, nếu khách hàng của bạn cần phần mềm được phát triển trong sáu tháng, bạn có thể muốn hoàn thành nguyên mẫu chương trình trong tháng đầu tiên của dự án. Đặt các mốc quan trọng hoặc thời hạn cho từng phần của dự án, cho phép đủ thời gian để trì hoãn. Lưu ý rằng để thiết lập thời hạn thực tế, hãy tham khảo ý kiến của các thành viên trong nhóm của bạn và nhận ý kiến của họ về thời gian giao hàng dự kiến.
#4. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm:
Giao nhiệm vụ cho các nhóm hoặc cá nhân là bước tiếp theo trong quy trình. Cân nhắc tập hợp một nhóm gồm những người tài năng để làm việc cùng nhau nếu một nhiệm vụ dự án phức tạp hoặc có thể cần kiến thức chuyên môn. Ví dụ, một nhóm có thể làm việc về thiết kế, trong khi một nhóm khác xử lý chạy nước rút phần mềm, kiểm soát chất lượng và thử nghiệm.
#5. Tạo lịch trình cho nhóm của bạn:
Khi bạn biết về thời hạn cho từng nhiệm vụ dự án, bạn có thể tạo lịch trình cho tất cả các nhà phát triển phần mềm. Ngoài ra, bạn có thể đáp ứng các mốc quan trọng của mình đúng hạn và đảm bảo giao sản phẩm đúng hạn bằng cách nêu rõ lượng lao động bạn cần và trao đổi với nhóm của bạn về nhu cầu của dự án. Chẳng hạn, nếu bạn dự kiến hoàn thành dự án trong sáu tháng, bạn có thể lập một lịch trình hàng tháng phác thảo các nhiệm vụ mà mỗi nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành.
#6. Tiến hành đánh giá rủi ro:
Mọi dự án đều có một số mức độ rủi ro và bằng cách tiến hành phân tích rủi ro, bạn có thể phát hiện ra những rào cản tiềm ẩn. Chẳng hạn, lỗi hệ thống trong mạng cáp quang có thể là một rủi ro nếu bạn phụ thuộc vào kết nối internet đáng tin cậy để hoàn thành công việc của mình. Do đó, bạn có thể thấy trước các yếu tố rủi ro tiềm ẩn và lập kế hoạch thích ứng với chúng bằng cách tiến hành đánh giá rủi ro. Bao gồm một số kế hoạch dự phòng trong kế hoạch dự án phần mềm của bạn, tính đến khả năng chậm trễ. Nếu có vấn đề phát sinh, bạn có thể nhanh chóng tiết kiệm thời gian bằng cách đưa giải pháp đã lên kế hoạch trước của mình vào hoạt động.
#7. Thu thập và phân tích dữ liệu dự án:
Thu thập và phân tích dữ liệu là một phần quan trọng của quy trình lập kế hoạch phần mềm. Nó có thể giúp xác định xem các ước tính về ngân sách và thời gian có còn chính xác hay không và hiểu cách so sánh từng khía cạnh của kế hoạch dự án và công việc thực tế của dự án. Do đó, hãy chọn một khoảng thời gian để thu thập dữ liệu dự án, chẳng hạn như trạng thái của các nhiệm vụ hoặc chi tiêu hiện tại và tạo một hệ thống để nhanh chóng thu thập dữ liệu này.
Ví dụ về kế hoạch dự án phần mềm
Nhiều sơ đồ, bảng tính và thời hạn hào nhoáng, sống động thường được sử dụng trong hàng trăm ví dụ về kế hoạch dự án có thể tìm thấy trực tuyến. Mặc dù chúng có thể bắt mắt, nhưng chúng có hữu ích không? Thay vì làm lóa mắt khán giả, nó nhằm mục đích minh bạch và mang tính giáo dục nhất có thể để duy trì sự liên kết giữa tất cả các bên.
Dưới đây là hình minh họa về cách một kế hoạch dự án có thể xuất hiện trong Google Trang tính:
Google Trang tính là một không gian làm việc hợp nhất để lập kế hoạch, lập tài liệu và quản lý dự án, xây dựng cơ sở tri thức nội bộ, cộng tác, giới thiệu nhân viên mới và ghi biên bản cuộc họp.
Làm thế nào để bạn lập kế hoạch cho một dự án phần mềm?
Khi tạo kế hoạch dự án phần mềm tiếp theo của bạn, hãy nghĩ đến việc sử dụng lời khuyên sau:
#1. Sử dụng các công cụ phần mềm:
Bạn có thể tạo một kế hoạch dự án phần mềm với sự trợ giúp của nhiều công cụ phần mềm. Những công cụ này cung cấp các tài liệu cần thiết để bắt đầu kế hoạch dự án phần mềm của bạn và chúng có thể giúp việc phân phối kế hoạch đã hoàn thành của bạn đến các thành viên trong nhóm trở nên đơn giản. Lưu ý rằng bạn có thể tạo các kế hoạch dự án nhanh hơn trong khi đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin cần thiết bằng cách sử dụng các công cụ phần mềm.
#2. Tạo tài liệu hướng dẫn có thể truy cập:
Nhóm nên có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu cần thiết khi soạn thảo một kế hoạch dự án phần mềm. Điều này giúp họ dễ dàng xác định vị trí các bản ghi, mở chúng trên thiết bị của mình và đọc qua chúng. Ngoài ra, nó chỉ ra rằng các tài liệu rõ ràng và dễ đọc. Tìm cách cải thiện ngôn ngữ hoặc định dạng của kế hoạch dự án phần mềm đã hoàn thành của bạn để có thể giúp nó dễ đọc hơn trước khi gửi nó cho nhóm của bạn. Do đó, để đảm bảo họ có thể truy cập tài liệu, hãy thu hút phản hồi từ nhóm của bạn sau khi bạn gửi chúng.
#3. Xem lại kế hoạch khi kết thúc dự án:
Điều quan trọng là phải đánh giá quy trình của bạn và tìm kiếm cơ hội cải tiến sau khi một dự án phần mềm đã được hoàn thành thành công. Xem lại kế hoạch dự án phần mềm của bạn là một phần của việc này. Đọc lại kế hoạch của bạn để xem liệu nó có còn đáp ứng các yêu cầu của dự án hay không. Do đó, hãy hỏi nhóm của bạn xem họ muốn thay đổi điều gì cho các kế hoạch trong tương lai khi bạn động não các ý tưởng về cách tạo một kế hoạch dự án phần mềm cải tiến.
Phần mềm miễn phí cho kế hoạch dự án phát triển
#1. Nhấp lên:
ClickUp nhận thức được công việc thực sự được hoàn thành như thế nào, điều này đã truyền cảm hứng cho họ phát triển các tính năng để tăng năng suất một cách ám ảnh. Ngoài ra, vì ClickUp tích hợp với rất nhiều công cụ cộng tác nhóm quan trọng, nhóm của bạn sẽ tiếp tục hoạt động như bình thường, mặc dù nhanh hơn và hiệu quả hơn, trong nhiều dự án. Cho dù bạn là người quản lý dự án hay người dùng cá nhân, ClickUp sẽ hỗ trợ bạn. Nhóm của bạn có thể chọn giữa gói miễn phí và gói nâng cấp lên bộ nhớ không giới hạn chỉ với một vài đô la bổ sung mỗi tháng. Ngoài ra, bạn có thể dùng thử phiên bản miễn phí, đầy đủ tính năng và sau đó nâng cấp lên bộ nhớ không giới hạn bất kỳ lúc nào.
#2. MeisterNhiệm vụ:
MeisterTask là một công cụ phần mềm quản lý dự án cố gắng làm cho bảng Kanban trở nên thiết thực hơn. Nó cung cấp các dự án và người dùng không giới hạn, hai tích hợp, danh sách kiểm tra, nhận xét, thẻ, tính năng theo dõi nhiệm vụ và thời gian, giao diện thân thiện với người dùng, chia sẻ tệp và tệp đính kèm (tối đa 20 MB) và hai tích hợp (Slack hoặc Zendesk). Ngoài ra, nó đủ linh hoạt để phù hợp với quy trình công việc dự án của bạn.
#3. Tiện lợi:
Nifty là một công cụ quản lý dự án miễn phí cho phép người dùng cộng tác với các nhóm và khách hàng của họ trong một ứng dụng. Nó cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như trò chuyện, tác vụ, tài liệu và lịch. Ngoài ra, nó cũng cho phép người dùng tạo đề xuất, đặt mục tiêu và thời hạn, cộng tác trong các nhiệm vụ, thiết lập trung tâm kiến thức, tạo tài liệu và wiki cũng như cân bằng khối lượng công việc. Trong phiên bản miễn phí, người dùng có được số lượng thành viên nhóm, khách và khách hàng không giới hạn; 100 MB dung lượng lưu trữ; 2 dự án; nhiệm vụ, mốc quan trọng, thảo luận và tài liệu; tự động hóa quy trình làm việc; cũng như vai trò và quyền tùy chỉnh.
# 4. Trello:
Trello là một ứng dụng quản lý dự án miễn phí phổ biến giới thiệu cách tiếp cận bảng Kanban. Nó có các bảng, danh sách nhiệm vụ, thẻ, người dùng, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm không giới hạn, với một tích hợp trên mỗi bảng và tối đa 10 MB cho các tệp. Tuy nhiên, nó không có bất kỳ quan điểm nào khác.
# 5. Wrike:
Wrike là một công cụ quản lý dự án đơn giản hoạt động tốt cho các nhóm nhỏ. Nó có bảng điều khiển luồng hoạt động và theo dõi vấn đề, nhưng phiên bản miễn phí của nó bị giới hạn và yêu cầu nâng cấp lên gói cao cấp.
Các phần của kế hoạch dự án phần mềm là gì?
- Thành lập nhóm của bạn bằng cách tập hợp các chuyên gia về chủ đề mà bạn sẽ cần để tạo SDP (Kế hoạch phát triển phần mềm).
- Phát triển kế hoạch của bạn bằng cách quyết định cách viết nó và ai sẽ phụ trách từng phần.
- Tạo một phác thảo. Bắt đầu bằng cách sử dụng một mẫu hoặc một phác thảo. Bước này phải đảm bảo rằng SDP chứa tất cả các thông tin cần thiết.
- Viết bản nháp của bạn Viết bản nháp đầu tiên của SDP.
- Gửi để xem xét bằng cách gửi bản nháp đầu tiên cho mọi thành viên trong nhóm, những người sẽ sử dụng kế hoạch để nhận xét.
- Hoàn thành và gửi SDP cuối cùng cho khách hàng.
Năm phần quan trọng của một kế hoạch dự án là gì?
Xác định các bên liên quan của dự án của bạn,
#1. Phạm vi:
Dòng thời gian, ngân sách, nhiệm vụ, các bên liên quan và chiến lược quy trình làm việc của dự án đều được bao gồm trong tuyên bố phạm vi dự án, đây là một bản mô tả toàn diện về dự án. Ngoài ra, các nhà quản lý dự án sẽ đơn giản hơn trong việc theo dõi từng bước trong quá trình phân phối dự án khi có một kế hoạch dự án và tuyên bố phạm vi dự án rõ ràng.
#2.Chất lượng cơ bản:
Trong quản lý dự án, đường cơ sở đề cập đến trạng thái ban đầu được xác định rõ ràng của kế hoạch. Nó phục vụ như một tiêu chuẩn không đổi để đánh giá và đánh giá sự tiến bộ của dự án của bạn. Điều này cho phép bạn đánh giá dự án của bạn đã hoạt động tốt như thế nào theo thời gian. Ví dụ, giả sử dự án của bạn được lên kế hoạch hoàn thành sau sáu tuần nữa.
#3. Bàn giao:
Bất kỳ hàng hóa, dịch vụ hoặc đầu ra nào phải được hoàn thành để hoàn thành một dự án được gọi là sản phẩm có thể bàn giao. Để hoàn thành một số dự án, năng lực phải được phát triển. Sản phẩm bàn giao là tên gọi khác của những khả năng này.
#4. Các mốc quan trọng:
Một sản phẩm có thể bàn giao là bất kỳ hàng hóa, dịch vụ hoặc đầu ra nào phải được hoàn thành để hoàn thành một dự án. Một số dự án yêu cầu phát triển các khả năng để được hoàn thành. Những kỹ năng này còn được gọi là sản phẩm bàn giao.
#5. Tiêu chí và yêu cầu thành công:
Tiêu chí thành công của dự án là các mô tả có thể định lượng về kết quả dự kiến của dự án phải được người dùng cuối, khách hàng và các bên liên quan chấp nhận. Nói cách khác, chúng là những hành động hoặc thành phần cần thiết để đảm bảo hoàn thành thành công dự án.
Năm bước này có thể được sử dụng để tóm tắt cấu trúc cơ bản của bất kỳ kế hoạch dự án nào.
5 giai đoạn của dự án phần mềm là gì?
Vòng đời của dự án phần mềm có năm giai đoạn và đó là:
#1. Khởi đầu:
Việc lập kế hoạch, phân tích yêu cầu và phát triển thiết kế hệ thống sơ bộ, cùng với việc xác định các rủi ro tiềm ẩn, đều được bao gồm trong giai đoạn khởi động. Người quản lý dự án xác định và ưu tiên các rủi ro liên quan đến phát triển phần mềm trong giai đoạn đầu tiên của quy trình quản lý rủi ro.
#2. Thiết kế:
Các nhà thiết kế hệ thống xem xét các rủi ro tiềm ẩn trong các giai đoạn thiết kế và tạo mẫu của vòng đời phát triển phần mềm (SDLC) và chính trong thời gian này, danh sách các rủi ro tiềm ẩn mà hệ thống phải quản lý được tạo ra.
#3. Thực hiện:
Cấu hình của hệ thống, phát triển phần mềm chức năng, thử nghiệm và xác minh đều được bao gồm trong quá trình thực hiện giai đoạn phát triển phần mềm. Hệ thống được đưa vào thử nghiệm ở đây trước những rủi ro được tìm thấy trong hai giai đoạn đầu tiên.
#4. BẢO TRÌ:
Giai đoạn bảo trì bao gồm sửa lỗi và cập nhật. Khi rủi ro mới là Ohase: chúng phải được đưa vào các mô-đun hệ thống.
#5. Giai đoạn kiểm toán:
Việc đánh giá kế hoạch quản lý rủi ro và mọi điều chỉnh cần thiết là một phần của giai đoạn kiểm toán. Dựa trên kết quả kiểm tra hệ thống, bất kỳ thay đổi quan trọng nào trong quản lý rủi ro đều được thêm vào bản cập nhật.
Các bài báo tương đối:
ĐÁNH GIÁ SCRIBIE: Nó là gì, nó hoạt động như thế nào và những gì mong đợi
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ NHẬP DỮ LIỆU HÀNG ĐẦU NĂM 2023
11+ Phần mềm tự động hóa quy trình kinh doanh hiệu quả nhất nên sử dụng trong năm 2023
PHẦN MỀM NHÂN VIÊN HÀNG ĐẦU NĂM 2023: Cách Chọn Một
Tài liệu tham khảo:
