Người quản lý dự án có thể phân công nhiệm vụ cho các nhóm kỹ thuật phần mềm theo đặc tả nhiệm vụ và quản lý dự án phần mềm. Người quản lý dự án phần mềm dẫn dắt nhóm của họ và đảm bảo phần mềm tuân thủ các yêu cầu của khách hàng bằng chuyên môn kỹ thuật, khả năng lãnh đạo và kinh nghiệm của họ. Bạn có thể quyết định xem việc trở thành người quản lý dự án có phải là nghề nghiệp phù hợp với mình hay không bằng cách làm quen với trách nhiệm của họ.
Trong bài viết này, chúng tôi định nghĩa người quản lý dự án trong bối cảnh phần mềm, phác thảo các nhiệm vụ công việc điển hình và đưa ra các mẹo về cách trở thành người quản lý dự án.
Người quản lý dự án là ai?
Người quản lý dự án là một chuyên gia quản lý các dự án trong khi tuân thủ các ràng buộc như ngân sách và thời hạn. Họ giám sát công việc của toàn bộ nhóm, tham khảo ý kiến của các bên liên quan và theo dõi các dự án cho đến khi hoàn thành. Hơn nữa, người quản lý dự án chịu trách nhiệm về sự thành công hay thất bại của dự án, bất kể họ đang quản lý chiến dịch tiếp thị hay tung ra sản phẩm mới.
Hầu như mọi ngành công nghiệp đều có nhu cầu về các nhà quản lý dự án. Hãy xem xét chi tiết hơn những gì người quản lý dự án làm, lợi ích của việc theo đuổi sự nghiệp quản lý dự án và cách bắt đầu.
Bạn làm gì với tư cách là người quản lý dự án?
Quy mô của các dự án mà người quản lý dự án đang thực hiện thường xuyên ảnh hưởng đến các nhiệm vụ cần được thực hiện. Trách nhiệm của người quản lý dự án phần mềm cũng có thể bao gồm những điều sau:
#1. Giao tiếp với khách hàng
Giao tiếp giữa người quản lý dự án và khách hàng là điều cần thiết để đảm bảo sự thành công của dự án. Giao tiếp này giúp xây dựng lòng tin giữa người quản lý và khách hàng, cho phép họ hướng dẫn nhóm hoàn thành dự án theo sự hài lòng của khách hàng.
#2. Dẫn đầu đội
Các nhà quản lý dự án phần mềm sở hữu những phẩm chất lãnh đạo mạnh mẽ, chẳng hạn như thúc đẩy và truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm vì một mục tiêu chung. Họ có thể lãnh đạo nhóm bằng cách đặt ra tầm nhìn và mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ và trách nhiệm, cung cấp phản hồi và hỗ trợ cũng như giải quyết mọi xung đột.
# 3. Lập kế hoạch
Người quản lý dự án sử dụng nhiều công cụ và phương pháp để lập kế hoạch dự án. Họ có thể phát triển sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu của dự án, tạo lịch trình và ngân sách cũng như lập kế hoạch lại nếu có vấn đề phát sinh. Ngoài ra, người quản lý dự án phần mềm thường tạo một kế hoạch chi tiết bao gồm các mốc thời gian, cột mốc và tài nguyên. Sau đó, họ làm việc với nhóm để thực hiện kế hoạch và theo dõi tiến trình của phần mềm. Quá trình này cho phép các nhà quản lý dự án phần mềm dịch các yêu cầu của khách hàng thành các kế hoạch dự án.
#4. Phục vụ như một điểm liên lạc
Giữa nhóm phát triển và các bên liên quan khác trong dự án phần mềm, người quản lý dự án phần mềm đóng vai trò là đầu mối liên lạc. Họ có thể chịu trách nhiệm yêu cầu các nguồn lực bổ sung để giúp hoàn thành dự án, quản lý các thay đổi và thông báo trạng thái dự án. Người quản lý dự án có thể giao tiếp với các bên liên quan như chủ sở hữu sản phẩm, nhà phân tích kinh doanh và nhóm đảm bảo chất lượng. Do đó, khách hàng và các thành viên trong nhóm có thể trao đổi thuận tiện về tiến độ và thực hiện các thay đổi đối với các dự án mới nhờ vào đầu mối liên lạc này.
#5. Kiểm tra và đánh giá kết quả
Người quản lý dự án phần mềm phát triển các kế hoạch kiểm tra để xác minh hiệu suất của sản phẩm, phân tích chức năng của sản phẩm và xác định các vấn đề tiềm ẩn. Sau khi thực hiện các kế hoạch, người quản lý dự án có thể xem xét kết quả để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu đặt ra.
CÁC LOẠI NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
Người quản lý dự án làm việc trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Mặc dù có các nhiệm vụ chung giống nhau, nhưng một số người trong số họ làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật hơn hoặc giữ các vị trí có chức danh cao hơn do mức độ kinh nghiệm của họ. Sau đây là một số loại người quản lý dự án phổ biến:
- Giám đốc dự án tiếp thị
- Quản lý dự án xây dựng
- Quản lý dự án CNTT
- Quản lý dự án kỹ thuật
Những kỹ năng cần thiết để trở thành người quản lý dự án?
Kỹ năng mềm cần thiết để trở thành người quản lý dự án
- Một tư duy hợp tác và chiến lược.
- Khả năng giao tiếp vững chắc.
- Năng lực làm lãnh đạo.
- Logic để giải quyết vấn đề.
- Mức độ chú ý cao đến từng chi tiết khi tổ chức.
- Tinh thần làm việc nhóm.
- Thành thạo trong việc phân công công việc và quản lý thời gian.
- Kiến thức về phần mềm quản lý dự án và các công cụ.
Kỹ năng cứng cần thiết để trở thành người quản lý dự án
- Kiến thức về các công cụ quản lý dự án.
- Có thể lập kế hoạch ngân sách và dự đoán những nhiệm vụ khả thi với nguồn kinh phí hiện có.
- Kiến thức về các nguyên tắc cơ bản phức tạp của một số ngành kỹ thuật.
Yêu cầu giáo dục của người quản lý dự án
- Bằng cử nhân về một môn học quan trọng đối với ngành bạn chọn, như khoa học máy tính.
- Chứng nhận chuyên nghiệp là lợi thế nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết.
Phần mềm và công cụ Người quản lý dự án sử dụng
- Phần mềm quản lý dự án như Asana, Trello và Scoro.
- Các hệ thống dành cho hội nghị truyền hình, chẳng hạn như Zoom.
- Các nền tảng để cộng tác và nhắn tin như Microsoft Teams và Slack.
- Các công cụ lập lịch họp bao gồm Lịch Google và Calendly.
Làm thế nào để trở thành một nhà quản lý dự án
Trình độ học vấn và kinh nghiệm của Giám đốc dự án
Người quản lý dự án phải có bằng cấp bốn năm, chứng chỉ được ngành phê duyệt và ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan. Ngoài ra, họ cũng có thể đạt được kinh nghiệm chuyên môn tương đương và những người dự định vào các lĩnh vực nâng cao có thể muốn theo đuổi chuyên ngành kỹ thuật.
Chứng chỉ quản lý dự án
- Chứng nhận của viện quản lý dự án
- Chứng chỉ quản lý dự án Google
- Chứng nhận PRINCE2
Con đường sự nghiệp của Giám đốc dự án
Đối với con đường sự nghiệp của mình, họ thường bắt đầu với vai trò điều phối viên dự án, trợ lý/trợ lý/cấp dưới hoặc cấp dưới trước khi thăng tiến trong các cấp bậc. Khi có kinh nghiệm, họ có thể chuyển sang các vị trí nâng cao như quản lý chương trình, quản lý dự án cấp cao hoặc giám đốc văn phòng quản lý dự án.
4 giai đoạn của một dự án là gì?
#1. bắt đầu
Bạn sẽ thiết lập dự án trong giai đoạn bắt đầu. Bạn sẽ xác định mục tiêu, phạm vi, nguồn lực sẵn có và vai trò của các thành viên trong nhóm của dự án. Dự án và nhóm sẽ có định hướng rõ ràng nếu kỳ vọng của các bên liên quan được làm rõ, cùng với các mục tiêu cụ thể của dự án và các biện minh của họ.
Hơn nữa, giai đoạn khởi xướng là điều cần thiết cho một dự án thành công, vì nó liên quan đến việc giao tiếp với các bên liên quan, xác định phạm vi dự án, xác định mục tiêu SMART, làm rõ nguồn lực, xác nhận quy mô và vai trò của nhóm cũng như chuẩn bị đề xuất dự án và điều lệ dự án. Các công cụ và tài liệu được sử dụng bao gồm đề xuất dự án, điều lệ dự án và biểu đồ RACI.
# 2. Lập kế hoạch
Bạn sẽ quyết định các bước để hoàn thành các mục tiêu của dự án trong giai đoạn lập kế hoạch—"cách thức" hoàn thành dự án.
Hơn nữa, giai đoạn lập kế hoạch liên quan đến việc thiết lập ngân sách, thời gian biểu và các mốc quan trọng, tính toán và dự đoán rủi ro, áp dụng các quy trình thay đổi, liên lạc với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, tạo và ký tài liệu, đánh giá và quản lý rủi ro cũng như tổ chức cuộc họp khởi động. Lưu ý rằng các công cụ được sử dụng bao gồm biểu đồ Gantt và sổ đăng ký rủi ro.
#3. thực hiện các dự án
Thực hiện một dự án liên quan đến việc theo dõi tiến độ, quản lý chất lượng, giảm thiểu rủi ro, quản lý ngân sách và sử dụng dữ liệu để đưa ra các quyết định. Các công cụ bao gồm GANTT và biểu đồ phân tích để theo dõi tiến độ, ứng phó với rủi ro, ghi lại chi phí, thúc đẩy các thành viên trong nhóm và kết hợp các thay đổi.
#4. Đóng dự án
Bạn sẽ kết thúc các hoạt động của dự án trong giai đoạn kết thúc vòng đời quản lý dự án, bàn giao hàng hóa hoặc dịch vụ đã hoàn thành cho chủ sở hữu mới và đánh giá điều gì diễn ra tốt đẹp và điều gì không. Nó cũng sẽ là một dịp để ghi nhận những nỗ lực của bạn.
Phần mềm tốt nhất cho người quản lý dự án
#1. Phần mềm quản lý dự án Meistertask
MeisterTask là một công cụ quản lý tác vụ thông minh, trực quan với cấu trúc Kanban, khả năng cộng tác và bảng cá nhân để ghim và sắp xếp các tác vụ. Nó nhanh chóng và hợp lý nhờ tự động hóa và tích hợp.
Ngoài ra, MeisterTask duy trì tốc độ và tính logic của nó mặc dù cung cấp nhiều loại chức năng như vậy nhờ nhiều tính năng tự động hóa thông minh và tích hợp gốc mạnh mẽ với các chương trình như G Suite và GitHub.
Giá cả: MeisterTask cung cấp các gói Cơ bản, Chuyên nghiệp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp miễn phí bắt đầu từ ($8.25/người dùng/tháng).
#2. Phần mềm quản lý dự án Basecamp
Basecamp là một phần mềm quản lý dự án phổ biến được sử dụng bởi nhiều nhóm quản lý dự án. Nó cung cấp các tính năng cộng tác như khu vực thảo luận được chỉ định, tóm tắt dự án hàng ngày và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. Tuy nhiên, nó thiếu các mốc quan trọng và các tùy chọn tùy chỉnh, cũng như khả năng thêm thời lượng ước tính cho một nhiệm vụ hoặc chỉ định nó cho nhiều người dùng.
Giá cả: Có sẵn cho các doanh nghiệp với giá $99/tháng và miễn phí cho giáo viên và học sinh.
#3. Phần mềm quản lý dự án tiện lợi
Nifty là một công cụ quản lý dự án làn sóng mới giúp giảm chu kỳ phát triển dự án và cải thiện năng suất của nhóm bằng cách kết hợp tất cả các tính năng quan trọng của quản lý dự án vào một phần mềm. Ngoài ra, nó cho phép quản lý các tác vụ thông qua Kanban hoặc chế độ xem danh sách, có tính năng chia sẻ lịch, tệp và tài liệu tích hợp sẵn cũng như tích hợp với Github. Điều này làm cho Nifty trở nên độc đáo bằng cách khuyến khích sự cộng tác giữa các bộ phận.
Giá cả: Giá của nó dao động từ 39 đô la cho 10 thành viên trong nhóm đến 124 đô la một tháng cho 50 thành viên trong nhóm.
#4. Dự án làm việc theo nhóm Phần mềm quản lý dự án
Teamwork Projects là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời dành cho người dùng thành thạo. Nó bao gồm các tính năng như quản lý tác vụ, cột mốc, nhắn tin, lưu trữ tệp, theo dõi thời gian, v.v. Nó cũng giúp các nhóm dự án trực quan hóa dự án bằng cách sử dụng lịch và báo cáo. Có thể truy cập hỗ trợ quản lý tệp bằng DropBox, Google Drive và Box.com.
Giá cả: Giá dao động từ $69/tháng đến $269/tháng.
#5. Phần mềm quản lý dự án Proofhub
ProofHub là một ứng dụng quản lý dự án trực tuyến được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Nó cung cấp các vai trò tùy chỉnh để tạo biểu đồ Gantt, quản lý tác vụ, quy trình làm việc, bảng, báo cáo, theo dõi thời gian, thảo luận, trò chuyện, lịch, quản lý tệp, ghi chú và thông báo trong ứng dụng.
Giá cả: Giá dao động từ $45/tháng đến $99/tháng.
5 giai đoạn quản lý dự án là gì?
Vòng đời quản lý dự án có năm giai đoạn, đó là:
- Khởi xướng.
- Quy hoạch.
- Đang thực hiện.
- Giám sát/kiểm soát.
- Đóng cửa.
Quản lý dự án có phải là một công việc tốt?
Vâng, trở thành người quản lý dự án là một công việc tốt. Tuy nhiên, mặc dù quản lý dự án chắc chắn là một nghề nghiệp bổ ích với mức lương cao và nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng đôi khi nó cũng có thể đòi hỏi khắt khe và cực kỳ căng thẳng.
Quản lý dự án có phải là một công việc căng thẳng không?
Đúng vậy, quản lý dự án là một nghề đầy thách thức, nhưng các thành viên trong nhóm và phần mềm được sử dụng để hợp lý hóa quy trình. Phần mềm bao gồm theo dõi thời gian và ngân sách, tạo kế hoạch và báo cáo, quản lý hóa đơn và chia sẻ lịch giữa nhiều nhóm.
Quản lý dự án có yêu cầu toán học không?
Giống như nhiều công việc khác, quản lý dự án đòi hỏi một người phải thành thạo nhiều khả năng. Người quản lý dự án phải là người giải quyết vấn đề lão luyện, có kỹ năng toán học trên trung bình và là người giao tiếp rõ ràng, bên cạnh kỹ năng tổ chức mạnh mẽ.
Quản lý dự án có được trả lương cao không?
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, các nhà quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện các dự án. Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí được trả lương cao hơn trong nghề được trả lương cao này. Các chuyên gia quản lý dự án ở Hoa Kỳ đã kiếm được mức lương trung bình là 95,000 đô la vào năm 2021, với 10% dưới cùng kiếm được 50,000 đô la và 10% hàng đầu kiếm được 159,000 đô la.
Loại người quản lý dự án nào kiếm được nhiều tiền nhất?
#1. Giám đốc dự án tiếp thị
Mức lương trung bình trên toàn quốc: $ 58,107 một năm
Người quản lý dự án tiếp thị chịu trách nhiệm giám sát các dự án liên quan đến tiếp thị và quảng cáo, bao gồm lập kế hoạch cho các chiến dịch, cộng tác với giám đốc tiếp thị và giám sát một nhóm chuyên gia.
#2. Tư vấn quản lý dự án
Lương trung bình: $ 82.000 một năm
Nhà tư vấn quản lý dự án chịu trách nhiệm giúp khách hàng cải thiện hiệu quả quy trình của họ bằng cách cung cấp lời khuyên, tạo giải pháp và giám sát việc thực hiện các quy trình quản lý dự án.
# 3. Giám đốc dự án xây dựng
Lương trung bình: $ 83,000 một năm
Người quản lý dự án xây dựng chịu trách nhiệm quản lý các nhiệm vụ hành chính và vật lý liên quan đến dự án xây dựng, chẳng hạn như lập kế hoạch hậu cần, đáp ứng thời hạn và quản lý ngân sách.
#4. quản lý PMO
Lương trung bình: $ 94,000 một năm
Người quản lý PMO, còn được gọi là người quản lý văn phòng quản lý dự án, chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả người quản lý dự án thay mặt doanh nghiệp làm việc với khách hàng tuân thủ một bộ tiêu chuẩn. Các nhà quản lý PMO thường thực hiện các nhiệm vụ như gặp gỡ các nhà quản lý dự án để thảo luận về các phương pháp hay nhất, cung cấp cho lãnh đạo công ty các số liệu quản lý dự án và thực hiện các thay đổi đối với chính sách hoặc thủ tục khi cần thiết.
#5. Quản lý dự án kỹ thuật
Mức lương trung bình trên toàn quốc: $ 100,000 một năm
Trách nhiệm chính của người quản lý dự án kỹ thuật bao gồm giám sát các dự án kỹ thuật và đảm bảo chúng được hoàn thành một cách chính xác. Trách nhiệm thường xuyên của người quản lý dự án kỹ thuật bao gồm quản lý ngân sách của dự án, mua và phê duyệt tất cả các tài liệu và giám sát lịch trình của dự án.
#6. Giám đốc dự án It
Lương trung bình: $ 100,000 một năm
Người quản lý dự án CNTT chịu trách nhiệm quản lý các dự án liên quan đến phát triển và triển khai CNTT, chẳng hạn như thiết lập mục tiêu CNTT, giám sát quy trình và cung cấp tài nguyên.
TRẢI NGHIỆM KỸ THUẬT SỐ: Ý nghĩa, Khách hàng, Nền tảng, Nhân viên và Người quản lý
DANH MỤC DỰ ÁN: Ý nghĩa, Cách tạo, Phần mềm, Quản lý & Trình quản lý
Giám đốc bán hàng: Mô tả công việc, Mức lương và Tầm quan trọng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÍN DỤNG: Nó Là Gì & Tại Sao Nó Quan Trọng
Tài liệu tham khảo:
