Các công cụ quản lý dự án giúp bạn luôn có tổ chức và đi đúng hướng với tất cả các nhiệm vụ của mình, cả lớn và nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án để giúp tổ chức nhóm của mình, Google có một số tùy chọn có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét ba trong số các công cụ quản lý dự án của Google: Google Trang tính, Google Tài liệu và Google Drive. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết nếu có (các) khóa học Quản lý dự án miễn phí của Google và các công cụ không gian làm việc.
Google có công cụ quản lý dự án không?
Google có một công cụ quản lý dự án được gọi là Google Projects. Công cụ này cho phép người dùng tạo và quản lý các dự án, cũng như theo dõi tiến độ dự án và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Google Projects là một dịch vụ miễn phí dành cho tất cả người dùng Google.
Xem thêm: QUẢN LÝ DỰ ÁN TRELLO: Mẫu, Tính năng & Công dụng chính
Công cụ quản lý dự án Google Workspace
Một trong những bộ ứng dụng năng suất phổ biến nhất là Google Workspace (trước đây gọi là G Suite). Google Workspace chứa nhiều công cụ có thể được sử dụng để quản lý dự án, bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng Google Workspace để quản lý các dự án của mình.
Google Tài liệu là một công cụ tuyệt vời để tạo kế hoạch dự án và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Bạn có thể tạo một tài liệu mới bằng cách nhấp vào nút “Mới” ở góc trên bên trái của màn hình. Sau đó, chọn “Tài liệu” từ menu thả xuống.
Khi bạn đã tạo xong tài liệu của mình, bạn có thể thêm các tiêu đề và tiêu đề phụ để sắp xếp các suy nghĩ của mình. Để thêm tiêu đề, hãy nhấp vào menu “Định dạng” và chọn “Tiêu đề”. Sau đó, chọn cấp tiêu đề bạn muốn sử dụng (ví dụ: Tiêu đề 1, Tiêu đề 2).
Nếu bạn cần chèn bảng hoặc biểu đồ vào tài liệu của mình, hãy nhấp vào menu “Chèn” và chọn tùy chọn thích hợp. Ví dụ: để chèn một bảng, hãy nhấp vào "Bảng". Sau đó, nhấp vào số hàng và cột bạn muốn đưa vào bảng của mình.
Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày chỉ là một số công cụ quản lý dự án có sẵn trong Google Workspace.
Công cụ quản lý dự án Google Apps
Có rất nhiều công cụ quản lý dự án trên mạng, nhưng công cụ nào là tốt nhất? Google Apps là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn sử dụng một công cụ quen thuộc và dễ sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số công cụ quản lý dự án tốt nhất Google Apps.
# 1. Google Chrome
Google Chrome là một công cụ quản lý dự án có thể giúp bạn theo dõi các dự án và thời hạn của mình. Với Chrome, bạn có thể tạo và quản lý các nhiệm vụ dự án, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ.
Chrome cũng cung cấp nhiều tính năng giúp dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm trong các dự án. Với Chrome, bạn có thể chia sẻ các tệp dự án, giao tiếp thông qua nhắn tin và trò chuyện video, v.v.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án có thể giúp bạn luôn tổ chức và đi đúng hướng, thì Google Chrome là một lựa chọn tuyệt vời.
# 2. Google Drive
Google Drive là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời vì nó cho phép bạn tạo và lưu trữ tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tuyến. Bạn có thể chia sẻ những tài liệu này với những người khác và cùng nhau làm việc trên chúng trong thời gian thực.
Google Drive cũng rất tiện lợi vì nó có thể được truy cập từ mọi nơi. Tất cả bạn cần là một kết nối internet. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các nhóm làm việc từ xa.
Một điều tuyệt vời khác về Google Drive là nó tích hợp với các ứng dụng khác của Google. Ví dụ: bạn có thể nhúng bảng tính Google Trang tính vào tài liệu Google Tài liệu. Điều này giúp bạn dễ dàng lưu giữ tất cả thông tin dự án của mình ở một nơi.
Nhìn chung, Google Drive là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời vì nó thuận tiện, dễ sử dụng và tích hợp với các ứng dụng khác của Google.
# 3. Gmail
Google Apps là một bộ công cụ giúp bạn quản lý các dự án của mình hiệu quả hơn.
Một trong những công cụ hữu ích nhất trong Google Apps là Gmail. Gmail cho phép bạn theo dõi các email và thư từ liên quan đến dự án ở một nơi. Bạn cũng có thể sử dụng Gmail để thiết lập trả lời tự động cho các email liên quan đến dự án, vì vậy bạn có thể luôn cập nhật các dự án của mình ngay cả khi bạn đang ở xa bàn làm việc.
#4. lịch Google
Một công cụ hữu ích khác trong Google Apps là Lịch Google. Lịch giúp bạn theo dõi các ngày và thời hạn quan trọng cho các dự án của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Lịch để chia sẻ thông tin liên quan đến dự án với các thành viên trong nhóm và khách hàng.
Google Docs là một công cụ hữu ích khác để quản lý dự án. Tài liệu cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, vì vậy bạn có thể cộng tác trong các dự án với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực. Bạn cũng có thể sử dụng Tài liệu để lưu trữ thông tin liên quan đến dự án ở một nơi, vì vậy thật dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần khi cần.
Nhìn chung, Google Apps là một công cụ hữu ích để quản lý các dự án hiệu quả hơn.
Xem thêm: QUẢN LÝ DỰ ÁN MILESTONES: Hướng dẫn chi tiết với các ví dụ
# 5. Google Pay
Google Pay là một công cụ tuyệt vời để quản lý dự án. Với công cụ này, bạn có thể theo dõi thời hạn, ngân sách và tiến độ dự án của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp và cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Google Pay là một công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng với tài khoản Gmail của mình.
#6. Google Tài liệu
Khi nói đến quản lý dự án, Google Tài liệu là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn theo dõi các dự án và cộng tác với nhóm của mình. Google Documents cung cấp nhiều tính năng lý tưởng cho việc quản lý dự án, chẳng hạn như:
- Khả năng tạo và chia sẻ tài liệu với người khác.
- Khả năng bình luận và thảo luận về tài liệu với những người khác.
- Khả năng theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu.
- Khả năng xem ai đã xem tài liệu và khi nào.
- Khả năng thêm tệp đính kèm vào tài liệu.
Với những tính năng này, Google Tài liệu có thể giúp bạn quản lý các dự án của mình một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.
# 7. Google Keep
Đây là một công cụ quản lý dự án giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ và danh sách việc cần làm của mình. Bạn có thể tạo ghi chú, đặt lời nhắc và thêm nhãn để sắp xếp công việc của mình. Google Keep khả dụng trên Android, iOS và web.
Google Keep là một công cụ tuyệt vời để quản lý các dự án nhỏ. Nó đơn giản để sử dụng và dễ dàng truy cập từ mọi nơi. Bạn có thể tạo ghi chú, đặt lời nhắc và thêm nhãn để giúp bạn luôn ngăn nắp. Google Keep cũng có sẵn trên Android và iOS, vì vậy bạn có thể truy cập các tác vụ của mình từ thiết bị di động của mình.
# 8. Google Trang tính
Có thể quản lý nhiều dự án cùng một lúc với sự trợ giúp của Google Trang tính.
Google Trang tính có thể được sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ, thời hạn và tiến độ của dự án. Nó cũng có thể được sử dụng để phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng google này cũng được tích hợp tính năng trò chuyện giúp bạn dễ dàng trao đổi với các thành viên trong nhóm về dự án. Điều này có thể giúp đặt câu hỏi hoặc cung cấp thông tin cập nhật về dự án.
Nhìn chung, Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời để quản lý dự án. Nó rất linh hoạt và dễ sử dụng, đồng thời có một số tính năng hữu ích cho việc quản lý các dự án.
# 9. bản đồ Google
Google Maps là một dịch vụ lập bản đồ web do Google phát triển. Nó cung cấp hình ảnh vệ tinh, bản đồ đường phố, chế độ xem toàn cảnh 360 ° về các đường phố, điều kiện giao thông trong thời gian thực và lập kế hoạch tuyến đường để đi bộ, ô tô, xe đạp hoặc phương tiện giao thông công cộng.
Google Maps bắt đầu như một chương trình máy tính để bàn C ++ được thiết kế bởi Lars và Jens Eilstrup Rasmussen tại Where 2 Technologies. Vào tháng 2004 năm XNUMX, công ty được Google mua lại, công ty đã chuyển đổi nó thành một ứng dụng web.
Sau khi mua lại một công ty trực quan hóa dữ liệu không gian địa lý và một công ty phân tích lưu lượng thời gian thực, Google Maps đã được ra mắt vào tháng 2005 năm XNUMX. Giao diện người dùng của dịch vụ sử dụng JavaScript, XML và Ajax. Google Maps cung cấp một API cho phép nhúng bản đồ trên các trang web của bên thứ ba và cung cấp một ứng dụng di động cho các thiết bị Android và iOS.
Google Maps đã rất thành công và là một trong những dịch vụ lập bản đồ web phổ biến nhất hiện có. Tính đến tháng 2019 năm XNUMX, nó có hơn hai tỷ người dùng hoạt động mỗi tháng.
Google sử dụng phương pháp quản lý dự án nào?
Không có câu trả lời chung cho câu hỏi này, vì phương pháp quản lý dự án mà Google sử dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào dự án cụ thể mà họ đang thực hiện. Tuy nhiên, một số phương pháp mà họ đã được biết là sử dụng trong quá khứ bao gồm Agile, Scrum và Kanban.
Quản lý dự án Google Trang tính
Có một số công cụ quản lý dự án có sẵn trực tuyến, nhưng một công cụ thường bị bỏ qua là Google Trang tính. Ứng dụng bảng tính miễn phí này có thể được sử dụng để theo dõi các dự án, tạo lịch trình và quản lý công việc.
Mặc dù Google Trang tính có thể không có tất cả các thông số kỹ thuật của một số phần mềm quản lý dự án đắt tiền hơn, nhưng nó là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để quản lý các dự án một cách hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo sử dụng Google Trang tính để quản lý dự án:
- Tạo dòng thời gian cho dự án. Sử dụng Google Trang tính để tạo lịch trình cho dự án của bạn. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi các thời hạn và các mốc quan trọng.
- Theo dõi nhiệm vụ và tiến độ. Sử dụng Google Trang tính để theo dõi công việc và tiến độ. Điều này sẽ giúp bạn luôn dẫn đầu dự án của mình và đảm bảo rằng nó đang tiến triển theo kế hoạch.
- Giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Sử dụng Google Trang tính để giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Điều này sẽ giúp mọi người ở trên cùng một trang và tránh hiểu lầm.
- Ở lại tổ chức. Sử dụng Google Trang tính để luôn ngăn nắp. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi dự án của mình và đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động trơn tru.
Có công cụ quản lý dự án trong Gsuite không?
Nếu bạn đang sử dụng Gsuite, rất có thể bạn đang tìm cách quản lý các dự án của mình tốt hơn. Mặc dù Gsuite không có công cụ quản lý dự án chuyên dụng, nhưng có rất nhiều cách để sử dụng các tính năng khác nhau của nó để giúp các dự án của bạn có tổ chức và đi đúng hướng. Dưới đây là một vài lời khuyên:
- Sử dụng Lịch Google cho các thời hạn và sự kiện quan trọng của dự án.
- Tạo một thư mục Google Drive được chia sẻ cho tất cả các tài liệu dự án.
- Sử dụng Google Trang tính hoặc một chương trình bảng tính khác để theo dõi các nhiệm vụ của dự án.
- Tận dụng Google Hangouts cho các cuộc họp nhóm và cộng tác.
Với một chút sáng tạo, bạn có thể sử dụng Gsuite để quản lý các dự án của mình hiệu quả như bất kỳ công cụ quản lý dự án chuyên dụng nào. Hãy thử ngay hôm nay!
Có phiên bản Google của MS Project không?
Không, hiện không có phiên bản Google nào của MS Project. Tuy nhiên, có một số công cụ quản lý dự án có sẵn thông qua Google có thể được sử dụng để quản lý các dự án. Google Trang tính và Google Tài liệu là hai công cụ có thể được sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ và tiến độ của dự án.
Google có biểu đồ Gantt không?
Có, Google có công cụ biểu đồ Gantt mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án. Đây là một phần của bộ Google Tài liệu, vì vậy bạn cần phải có tài khoản Google để truy cập. Công cụ này khá cơ bản, nhưng nó có thể hữu ích cho các dự án đơn giản.
Xem thêm: QUẢN LÝ DỰ ÁN MILESTONES: Hướng dẫn chi tiết với các ví dụ
Khóa học quản lý dự án của Google
Bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn toàn diện (khóa học) về Quản lý dự án của Google?
T khóa học mơ ước được thiết kế cho người mới bắt đầu và người quản lý dự án có kinh nghiệm, vì nó bao gồm tất cả những điều cơ bản về việc sử dụng các công cụ của Google để quản lý dự án, từ việc tạo và theo dõi các nhiệm vụ đến cộng tác với các thành viên trong nhóm.
Khóa học bắt đầu với tổng quan về các công cụ khác nhau của Google có thể được sử dụng để quản lý dự án, bao gồm Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Lịch. Bạn sẽ học cách tạo và theo dõi nhiệm vụ bằng các công cụ này, cũng như cách cộng tác với các thành viên trong nhóm trong các dự án.
Khóa học này cũng sẽ dạy bạn cách sử dụng các tính năng nâng cao của Quản lý dự án của Google, chẳng hạn như tạo biểu đồ Gantt và sử dụng hệ thống kanban. Vào cuối khóa học, bạn sẽ có hiểu biết vững chắc về cách sử dụng các công cụ của Google để quản lý dự án một cách hiệu quả.
7 công cụ quản lý dự án miễn phí
Cố gắng giữ tất cả các chi tiết dự án của bạn thẳng vào đầu bạn là một công thức dẫn đến thảm họa. Bạn cần một công cụ quản lý dự án tốt để giúp bạn theo dõi tất cả các bộ phận chuyển động và đảm bảo rằng không có gì rơi qua các vết nứt. May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời có sẵn và nhiều lựa chọn trong số đó là miễn phí! Trong phần blog này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn năm công cụ quản lý dự án miễn phí tốt nhất hiện có.
# 1. Wrike
Wrike là một trong những công cụ quản lý dự án miễn phí tuyệt vời dành cho các nhà quản lý dự án, những người cần cộng tác với các thành viên trong nhóm của họ. Nó có một loạt các tính năng làm cho nó trở nên hoàn hảo để quản lý các dự án ở mọi quy mô.
# 2. Podio
Podio là một công cụ tuyệt vời để quản lý các dự án và quy trình làm việc. Nó cho phép bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
# 3. Asana
Asana là một công cụ quản lý dự án phổ biến giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ, được giao cho các thành viên trong nhóm cụ thể. Nó cũng cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm và đặt thời hạn.
# 4. Căn cứ
Basecamp là một trong những công cụ quản lý dự án miễn phí phổ biến nhất và cung cấp nhiều tính năng, bao gồm danh sách nhiệm vụ, chia sẻ tệp và nhắn tin nhóm.
# 5. Trello
Trello là một công cụ quản lý dự án linh hoạt có thể được sử dụng cho nhiều dự án khác nhau. Nó sử dụng một hệ thống các “thẻ” có thể được di chuyển đến các cột khác nhau để theo dõi tiến độ của một dự án.
# 6. ZenHub
Trong số các công cụ quản lý dự án miễn phí, ZenHub là một công cụ quản lý dự án tích hợp với GitHub, lý tưởng cho các dự án phát triển phần mềm. Nó cung cấp các tính năng như theo dõi nhiệm vụ và biểu đồ burndown.
# 7. GanttProject
GanttProject là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể được sử dụng để tạo các biểu đồ Gantt, giúp trực quan hóa tiến trình của một dự án.
Xem thêm: Quản lý Mua sắm Dự án: Hướng dẫn Chi tiết về Quy trình Mua sắm
Tổng kết
Có rất nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau có sẵn trên Google và rất khó để quyết định cái nào phù hợp với bạn. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn xem qua ba công cụ quản lý dự án của Google: Google Trang tính, Google Tài liệu và Google Drive, (các) khóa học Quản lý dự án miễn phí của Google và các công cụ không gian làm việc nữa.
Tôi hy vọng bây giờ bạn có thể thu hẹp các tùy chọn của mình và tìm thấy công cụ hoàn hảo cho nhu cầu của bạn. Hãy nhớ xem xét quy mô, ngân sách và sở thích của nhóm bạn khi chọn một công cụ quản lý dự án. Với công cụ phù hợp, bạn sẽ dễ dàng quản lý thành công dự án tiếp theo của mình.
Công cụ quản lý dự án Câu hỏi thường gặp của Google
Công cụ quản lý dự án cho Google Workspace là gì?
Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày chỉ là một số công cụ quản lý dự án có sẵn trong Google Workspace.
Google sử dụng phương pháp quản lý dự án nào?
Google sử dụng Agile Scrum và Waterfall.
Có phiên bản Google nào của MS Project không?
Phiên bản Google của MS Project là “Gantter”
dự án
- Kissflow.com - 6 ứng dụng và công cụ quản lý dự án mạnh mẽ của Google
- www.bloggersideas.com - 10 Ứng dụng Google Tốt nhất Năm 2022 Để Công việc Kinh doanh của Bạn Dễ dàng hơn
- blogheist.com - 20 ứng dụng Google tốt nhất mà bạn cần sử dụng để cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn
- www.wrike.com - Hướng dẫn Cuối cùng về Quản lý Dự án của Google
- Công cụ quản lý dự án: 25 + Công cụ tốt nhất an
- Báo cáo Quản lý Dự án: Ví dụ, Phần mềm & Công cụ
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC: Cách hoạt động [+ 10 Lựa chọn hàng đầu
- QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN: Quy trình, Công cụ & Phần mềm để Quản lý Hiệu quả
- 10 phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất năm 2022
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ YÊU CẦU: Nó là gì, Công cụ miễn phí và ứng dụng
