Hệ thống Quản lý Văn phòng là một trong những thành phần quan trọng góp phần vào hoạt động trơn tru của một doanh nghiệp. Để duy trì tính cạnh tranh trong thị trường ngày nay, tất cả các liên doanh kinh doanh đang nỗ lực cải thiện điều kiện làm việc của họ. Bây giờ là lúc để bạn cập nhật dự án Hệ thống Quản lý Văn phòng của mình với Phần mềm Quản lý Văn phòng và tăng hiệu quả của công ty bạn. Vì vậy, hãy xem phần mềm / hệ thống quản lý văn phòng luật miễn phí được cung cấp dưới đây.
Quản lý Office chính xác là gì?
Quy trình, thủ tục quản lý văn bản từ các phòng ban đều được gọi chung là quản lý văn phòng. Quản lý văn phòng là quá trình ghi lại mọi thứ từ phản hồi của khách hàng đến báo cáo tài chính nhằm lưu giữ hồ sơ cho các mục đích chuyên môn của công ty. Có rất nhiều phương pháp để quản lý tài liệu, từ việc giữ các bản in ra giấy để lưu các tệp tin đã quét đến việc sử dụng phần mềm.
Hệ thống quản lý văn phòng luật
Hệ thống Quản lý Văn phòng Luật sư là một hệ thống tích hợp đầy đủ được thiết kế đặc biệt cho các công ty luật. Nó đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính, quản lý hồ sơ và quản lý tài liệu phức tạp nhất của các công ty luật thuộc mọi quy mô và lĩnh vực hành nghề. Nó mạnh mẽ, linh hoạt và đáng tin cậy, đã được chứng minh bởi những người dùng hài lòng trong môi trường pháp lý khắt khe. Hệ thống quản lý văn phòng luật bao gồm mọi thứ được liệt kê dưới đây:
Thời gian và thanh toán, Tài khoản phải thu, Báo cáo quản lý, Sổ cái, Tài khoản phải trả, Quản lý tài liệu, Quản lý email, Quản lý liên hệ, Lịch, Xung đột, Ghi chú trường hợp, Kiểm soát tệp, Gửi thư hàng loạt và Toán tài chính là tất cả các ví dụ về tài chính- các chức năng liên quan.
Tất cả các chức năng được tích hợp và tương tác đầy đủ, với mục tiêu tăng hiệu quả và năng suất của công ty. Hệ thống được thiết kế đơn giản để học và sử dụng. Phần mềm được cải tiến và cập nhật hàng năm để đảm bảo rằng nó vẫn là một hệ thống năng động, đáp ứng mà công ty của bạn sẽ không bao giờ phát triển nhanh hơn.
Tài khoản phải trả
Tài khoản LSS phải trả là một thành phần được tích hợp đầy đủ của Hệ thống quản lý văn phòng luật. LSS Accounts Payable được thiết kế đặc biệt cho các công ty luật và tích hợp với Sổ cái và Kế toán Thời gian. Ví dụ: kiểm tra chi phí của khách hàng, được viết thông qua Tài khoản phải trả, tự động cập nhật thông tin thanh toán của khách hàng. Điều này bao gồm lịch sử chi tiết của nhà cung cấp, kiểm tra các hóa đơn trùng lặp, kiểm tra tự động vô hiệu, báo cáo yêu cầu tiền mặt và báo cáo 1099.
Văn phòng Lễ tân
Văn phòng Lễ tân LSS là một bộ phận cấu thành của Hệ thống Quản lý Văn phòng Luật sư. LSS Front Office được tạo riêng cho các công ty luật và bao gồm lịch / docket, xung đột, quản lý liên hệ, quản lý tài liệu, gửi thư hàng loạt, ghi chú trường hợp, kiểm soát tệp và các chức năng quản lý hồ sơ khác.
Sổ cái
Sổ cái LSS là một phần không thể thiếu của Hệ thống Quản lý Văn phòng Luật sư. LSS General Ledger được thiết kế đặc biệt cho các công ty luật và tích hợp hoàn toàn với Kế toán thời gian, Tài khoản phải trả và Bảng lương. Nó cung cấp khả năng báo cáo tài chính, lập ngân sách và kiểm tra đối chiếu hoàn chỉnh. Nó cho phép lưu trữ trực tuyến lên đến 99 năm kế toán.
Kế toán thời gian
Hệ thống Quản lý Văn phòng Luật sư bao gồm Kế toán Thời gian LSS như một thành phần tích hợp đầy đủ. LSS Time Accounting được tạo riêng cho các công ty luật và bao gồm thời gian và hóa đơn, các khoản phải thu, kế toán ủy thác và các chức năng báo cáo quản lý mạnh mẽ.
GIÁ CẢ
Giá dựa trên ứng dụng. Các ứng dụng có thể được mua riêng hoặc như một phần của giải pháp tích hợp.
Ứng dụng
- Quản lý tài chính: $ 379 / người dùng
- Quản lý hồ sơ: $ 379 / người dùng
- Quản lý tài liệu: $ 379 / người dùng
- Quản lý quy trình làm việc: $ 379 / người dùng
- Các gói bảo trì có sẵn bắt đầu từ $ 10 / tháng / người dùng.
Việc chuyển đổi dữ liệu tùy chỉnh, cài đặt từ xa và đào tạo thực hành đều phải trả thêm phí.
Phần mềm Hệ thống Quản lý Hành nghề Văn phòng Luật sư.
Dưới đây là danh sách phần mềm hệ thống quản lý hành nghề văn phòng luật tốt nhất của chúng tôi dựa trên kinh nghiệm dày dặn của chúng tôi khi làm việc với hàng trăm công ty luật (không theo thứ tự cụ thể).
# 1. PCLaw
PCLaw là một giải pháp quản lý, lập hóa đơn và kế toán nổi tiếng và lâu đời dành cho các công ty luật vừa và nhỏ. Nó kết hợp quản lý thực hành đơn giản (khách hàng, trường hợp và lịch) với theo dõi thời gian, thanh toán và kế toán phức tạp (bao gồm cả báo cáo tài chính mạnh mẽ). PCLaw là một trong số ít các giải pháp tất cả trong một không yêu cầu phần mềm kế toán và sổ sách kế toán riêng biệt.
# 2. CosmoLex
CosmoLex là một giải pháp quản lý hành nghề luật và kế toán được lưu trữ trên đám mây. Nó bao gồm quản lý khách hàng và vấn đề, thời gian và thanh toán, kế toán kinh doanh và kế toán ủy thác / IOLTA, loại bỏ nhu cầu về QuickBooks hoặc phần mềm kế toán khác.
# 3. ProLaw
ProLaw là một công ty luật mạnh thực hành quản lý, quản lý tài liệu và phần mềm kế toán. Đây là nền tảng phần mềm pháp lý duy nhất bao gồm cả ba thành phần thiết yếu này để điều hành một công ty luật.
# 4. Clio
Clio Manage là một giải pháp quản lý hành nghề hợp pháp dựa trên đám mây nổi tiếng. Hơn nữa, Clio phù hợp nhất cho các công ty luật đơn lẻ và nhỏ, cũng như các công ty luật đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hành nghề luật sư nhẹ nhàng hơn. Clio nổi tiếng với giao diện thân thiện với người dùng, điều hướng đơn giản và khả năng sử dụng tổng thể.
# 5. LEAP
LEAP là một trong những ứng dụng quản lý hành nghề luật dựa trên web mạnh mẽ nhất. Nó xử lý thời gian, thanh toán, quản lý khách hàng và vấn đề và lập lịch. LEAP thực sự tỏa sáng trong thư viện rộng lớn về các biểu mẫu liên bang và tiểu bang (tự động hóa tài liệu).
# 6. Các vấn đề thời gian
Time Matters là một giải pháp quản lý tài liệu và quản lý thực hành nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi. Hơn nữa, Time Matters là một trong những sản phẩm quản lý thực hành có thể tùy chỉnh tốt nhất trên thị trường, với sự kết hợp độc đáo giữa khả năng LPM và DMS.
# 7. Rocket Matter
Rocket Matter, một giải pháp quản lý hành nghề luật dựa trên đám mây phổ biến, là một trong những giải pháp đầu tiên. Ngoài ra, Rocket Matter còn quản lý các trường hợp, thời gian, thanh toán và lịch cho công ty của bạn. Hơn nữa, Rocket Matter tiếp cận quản lý vấn đề theo cách giống như quản lý dự án.
Rocket Matter, một giải pháp quản lý hành nghề luật dựa trên đám mây phổ biến, là một trong những giải pháp đầu tiên. Rocket Matter quản lý các trường hợp, thời gian, thanh toán và lịch cho công ty của bạn. Ngoài ra, Rocket Matter tiếp cận quản lý vấn đề theo cách giống như quản lý dự án.
Hệ thống quản lý Back Office
Hệ thống quản lý văn phòng chính là xương sống của tất cả các doanh nghiệp, giữ cho chúng phát triển. Văn phòng hỗ trợ đảm bảo rằng các hóa đơn được thanh toán đúng hạn, năng suất của nhân viên được ghi lại, lượng hàng tồn kho đủ và các nhiệm vụ khác đã được hoàn thành. Đầu tư vào phần mềm hệ thống quản lý văn phòng - một giải pháp ERP xử lý những trách nhiệm này và các trách nhiệm khác trong thời gian ngắn hơn - cho phép toàn bộ công ty của bạn hoạt động hết công suất.
Trước khi chúng ta tìm hiểu những lợi ích của hệ thống quản lý văn phòng sau của chúng ta, hãy nói về cách nó khác với phần mềm văn phòng và các ngành mà nó phục vụ.
So sánh phần mềm văn phòng phía sau và phía trước cũng giống như so sánh bánh mì kẹp thịt và xúc xích; cả hai đều đáp ứng và phục vụ cùng một mục đích, nhưng mỗi loại đều có những khả năng riêng biệt.
Phần mềm Hệ thống Quản lý Back Office là gì?
Nói một cách đơn giản, quản lý văn phòng cho phép mọi người quản lý các hoạt động kinh doanh thường ngày của họ như doanh thu, bảng lương, hành chính, v.v. Nó bảo vệ nhân viên và các tài sản khác của công ty, cho phép bạn tập trung vào việc hỗ trợ và làm hài lòng khách hàng bằng các giao dịch mua, dịch vụ, đơn đặt hàng, v.v.
Ưu điểm chính
Doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ phần mềm back office. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách những lợi ích hàng đầu nhờ nhóm phân tích thị trường của SelectHub.
# 1. Tăng hiệu quả
Ước mơ của mọi công ty là duy trì năng suất ổn định. Bạn càng có nhiều sản phẩm, bạn càng có thể sản xuất nhiều sản phẩm cho khách hàng và bạn càng có thể kiếm được nhiều tiền. Quản lý hàng tồn kho, cân đối sổ sách, phân phối bảng lương và các nhiệm vụ khác đều được tự động hóa bằng giải pháp back office. Các bộ phận khác nhau nhận thông tin hoặc thay đổi trong thời gian thực, tránh nhầm lẫn.
# 2. Sản xuất thủ tục giấy tờ
Bạn có thể dễ dàng tạo và in nhiều loại tài liệu và thủ tục giấy tờ, bao gồm biên lai, hóa đơn, phiếu đóng gói, nhãn vận chuyển, v.v. Tìm nhãn vận chuyển phù hợp và nhập thông tin chính xác là bắt buộc nếu bạn chuyên vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, chẳng hạn như Amazon. Nếu bạn cần gửi hóa đơn cho khách hàng, bạn có thể tạo chúng một cách nhanh chóng và phân phối chúng một cách nhanh chóng. Loại giải pháp này có thể đáp ứng các yêu cầu này và các yêu cầu tài liệu khác.
# 3. Cải thiện độ chính xác
Không có gì khó chịu hơn là nhập dữ liệu và phát hiện ra sai sót trong các con số của bạn, đặc biệt là khi liên quan đến kế toán hoặc quản lý chứng khoán. Một số giải pháp bao gồm tự động sửa lỗi hoặc khả năng xem xét dữ liệu của bạn và nhanh chóng sửa lỗi. Nếu bạn đang lấy hàng tồn kho, bạn cũng có thể đầu tư vào một máy quét mã vạch, máy sẽ đếm chính xác tất cả các mặt hàng của bạn bằng cách quét mã vạch.
#4. Nhận dữ liệu thời gian thực
Khi nhập thông tin cho các bộ phận khác nhau như nhân sự, kế toán, tiếp thị và bán hàng, bạn chỉ cần nhập một lần và nó sẽ xuất hiện trên bảng. Lãnh đạo bộ phận của bạn sẽ nhận được thông tin theo thời gian thực và sẽ luôn được thông báo. Ví dụ: nếu doanh thu của bạn tăng gấp ba lần, bạn có thể thay đổi thông tin đó một cách nhanh chóng và mọi người sẽ nhanh chóng nhận được các bản sửa đổi cập nhật này.
# 5. Phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn
Nếu bạn không học được từ lịch sử, bạn sẽ phải lặp lại nó, như câu ngạn ngữ cũ. Nhiều khả năng bạn sẽ mắc phải những sai lầm tương tự nếu bạn không lưu trữ và phân tích hiệu suất, doanh thu và các dữ liệu có giá trị khác hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm. Những sai sót này sẽ ngăn cản công ty của bạn mở rộng hoặc đưa ra các quyết định đúng đắn khi có cơ hội mới. Quản lý back office có thể giúp bạn theo dõi và lưu trữ dữ liệu để bạn có thể dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh.
Phần mềm quản lý văn phòng miễn phí
Phần mềm quản lý văn phòng miễn phí cung cấp các giải pháp toàn diện cho tất cả các nhu cầu và quy trình làm việc của doanh nghiệp và văn phòng. Họ có khả năng quản lý bảng lương, năng suất và hiệu quả công việc của nhân viên. Họ có thể theo dõi các dịch vụ của khách hàng và cung cấp giải pháp tốt nhất cho tất cả các yêu cầu của khách hàng để quản lý khách hàng. Hơn nữa, họ có khả năng quản lý hàng tồn kho và hậu cần. Họ cung cấp các giải pháp toàn diện cho tất cả các hoạt động kinh doanh, bao gồm cả bán hàng và quản lý tài liệu.
Phần mềm quản lý văn phòng miễn phí
Các hoạt động kế toán, hành chính, nhân viên, khách hàng và tiếp thị đều là một phần của quản lý văn phòng. Phần mềm quản lý văn phòng giúp bạn có thể quản lý tất cả các hoạt động này một cách dễ dàng và chính xác.
Họ theo dõi tất cả các hoạt động và hỗ trợ phân bổ trách nhiệm cho tất cả các quy trình kinh doanh. Dưới đây là một số công cụ và phần mềm hệ thống quản lý văn phòng miễn phí giúp cuộc sống của bạn với tư cách là một người quản lý văn phòng dễ dàng hơn.
# 1. Bitrix24
Đây là phần mềm quản lý văn phòng miễn phí tuyệt vời bao gồm nhiều công cụ hữu ích. Nó bao gồm tất cả các tính năng cần thiết để quản lý khách hàng, nhân viên, danh sách công việc cần làm và tài liệu văn phòng. Nó cũng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch cho các hoạt động khác nhau và quản lý thời gian quý giá. Hơn nữa, nó cũng bao gồm nhiều công cụ giao tiếp để cộng tác với các thành viên khác nhau trong nhóm.
# 2. Không gian làm việc Officetools
Phần mềm quản lý văn phòng giàu tính năng này hỗ trợ loại bỏ trùng lặp mục nhập dữ liệu từ các hoạt động khác nhau như chương trình kế toán và thuế. Nó quy định tất cả nhân viên phải chịu trách nhiệm về vai trò và trách nhiệm của họ. Nó theo dõi tất cả các nhiệm vụ, nhân viên và các hoạt động và tạo ra các lời nhắc và báo cáo chi tiết. Hơn nữa, nó có giao diện dễ sử dụng với các bảng điều khiển.
# 3. Firmzen
Đây là phần mềm quản lý văn phòng miễn phí được thiết kế tốt cho phép bạn quản lý quy trình làm việc, tin học hóa văn phòng, quan hệ đối tác khách hàng, tài liệu và hóa đơn. Nó có thể theo dõi thời gian và chi phí liên quan đến các nhiệm vụ khác nhau. Nó cung cấp quyền truy cập tức thì vào bất kỳ thông tin nào. Hơn nữa, vì mọi thứ được quản lý thông qua dịch vụ đám mây, nó bảo vệ các tài liệu và không yêu cầu bất kỳ cài đặt nào.
#4. bàn bóng bàn
Đây là phần mềm quản lý văn phòng tiên tiến giúp hợp lý hóa các hoạt động văn phòng. Nó thu thập tất cả dữ liệu nhân viên ở một nơi và làm cho việc theo dõi, truy cập, xuất và báo cáo trở nên đơn giản. Nó dễ dàng tích hợp với một loạt các ứng dụng và công cụ, bao gồm ứng dụng iPhone và Android, ứng dụng Google, v.v.
# 5. Vấn đề tên lửa
Đây là phần mềm quản lý văn phòng có năng suất cao có thể giúp ích cho tổ chức. Nó có thể tạo hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng. Nó bao gồm một hệ thống quản lý tài khoản tuyệt vời cũng như một hệ thống quản lý tài liệu tuyệt vời. Hơn nữa, nó cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm bất kỳ loại thông tin nào và có rất nhiều tính năng ấn tượng khác.
# 6. THÂN TÂM
Đây là phần mềm quản lý văn phòng hiệu quả giúp cho việc quản lý tiếp thị và kinh doanh trở nên đơn giản. Nó hỗ trợ đơn giản hóa các nhiệm vụ bằng cách tự động hóa tất cả các hoạt động. Nó bao gồm các công cụ tiếp thị tuyệt vời như tạo thẻ quà tặng, gửi tin nhắn văn bản tự động cho khách hàng, v.v. Tương tự như vậy, nó cũng hỗ trợ theo dõi các xu hướng kinh doanh bằng cách tạo ra các báo cáo trực quan hấp dẫn.
# 7. Phần mềm quản lý kinh doanh của Windward
Phần mềm hệ thống quản lý văn phòng miễn phí giàu tính năng này hỗ trợ việc quản lý hiệu quả doanh nghiệp. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng hiệu quả và đơn giản hóa điểm của quá trình bán hàng. Nó bao gồm tích hợp di động và tiết kiệm giấy bằng cách tự động hóa nhiều quy trình. Hơn nữa, nó cũng có các tính năng theo dõi hoạt động kinh doanh tuyệt vời.
#số 8. CÔNG VIỆC
Phần mềm CRM này bao gồm rất nhiều tính năng để quản lý hiệu quả toàn bộ doanh nghiệp. Nó cho phép dễ dàng truy cập vào toàn bộ hoạt động kinh doanh và bao gồm các tính năng phân tích và báo cáo tuyệt vời. Nó hỗ trợ phát triển hiệu quả của nhóm và quản lý tất cả các hoạt động của dự án qua email. Hơn nữa, nó cung cấp một giải pháp kinh doanh hoàn chỉnh dưới một mái nhà.
Làm thế nào để bạn thiết lập phần mềm quản lý văn phòng?
Phần mềm quản lý văn phòng này bao gồm các tệp có thể cài đặt cũng như sách hướng dẫn cài đặt. Người ta có thể đọc kỹ hướng dẫn cài đặt để tìm hiểu mọi thứ cần biết về cài đặt các tệp cài đặt. Nếu bất kỳ tệp tiên quyết nào được yêu cầu, chúng có thể được tìm thấy trên trang web và được cài đặt trước khi tiến hành cài đặt phần mềm. Vì các tệp cài đặt độc quyền có sẵn cho các phiên bản Windows, Mac, OS và Android, người dùng nên biết về nền tảng mà họ đang cài đặt. Để hoàn tất cài đặt, hãy kiểm tra trang web của phần mềm để biết thông tin cài đặt hoặc liên hệ với đường dây trợ giúp của nhà cung cấp phần mềm hoặc nhân viên dịch vụ khách hàng.
4 yếu tố của quản lý văn phòng là gì?
Ban đầu được Henri Fayol xác định là năm yếu tố, hiện nay có bốn chức năng quản lý thường được chấp nhận bao gồm các kỹ năng cần thiết này: lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.
Điều gì Các loại quản lý văn phòng là gì?
- Các loại công việc quản lý văn phòng
- Quản lý văn phòng công ty.
- Quản lý văn phòng y tế.
- Văn phòng pháp lý quản lý.
- Quản lý văn phòng ảo.
Công cụ Hiệu quả để Kiểm soát Văn phòng là gì?
Google Documents là một trình xử lý văn bản đồng bộ hóa với tất cả những người có quyền truy cập vào nó. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và làm việc giữa tất cả nhân viên của mình bằng Google Drive của công ty và thậm chí bạn có thể kiểm soát cách họ có thể truy cập tài liệu.
Phần mềm nào được sử dụng trong quản trị văn phòng?
Nhóm của Microsoft
Microsoft Teams là sự lựa chọn tuyệt vời cho các công ty lớn và công ty khởi nghiệp làm việc với khách hàng doanh nghiệp vì nó là một công cụ giao tiếp nổi tiếng và đáng tin cậy, có quy mô tốt và tích hợp tốt với bộ Microsoft Office.
Hệ thống tự động hóa văn phòng là gì?
Tự động hóa văn phòng là một thuật ngữ rộng đề cập đến các loại hệ thống máy tính và phần mềm khác nhau được sử dụng để thu thập, lưu trữ, chuyển, thay đổi và sử dụng dữ liệu văn phòng để thực hiện các công việc.
Khóa học Quản lý Văn phòng Giới thiệu là gì?
Cử nhân Khoa học Quản trị Văn phòng (BSOA) là một chương trình cấp bằng bốn năm được thiết kế để cung cấp cho sinh viên kiến thức và kỹ năng về quản lý kinh doanh và các quy trình văn phòng được yêu cầu ở nhiều nơi làm việc, chẳng hạn như văn phòng kinh doanh nói chung, văn phòng pháp lý và y tế. các văn phòng.
Kết luận
Khi được thực hiện thủ công, việc duy trì dữ liệu và theo dõi tất cả các tài liệu quan trọng có thể là một công việc tốn nhiều công sức. Bạn phải sử dụng hệ thống quản lý văn phòng để trải nghiệm việc quản lý văn phòng một cách thuận tiện, an toàn và không có lỗi.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý văn phòng
Phần mềm nào dùng trong Quản trị văn phòng?
Nhóm của Microsoft
Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty lớn và các công ty khởi nghiệp làm việc với khách hàng doanh nghiệp vì nó là một công cụ giao tiếp nổi tiếng và đáng tin cậy, có quy mô tốt và tích hợp với bộ Microsoft Office.
Một công cụ hữu hiệu để kiểm soát văn phòng là gì?
Google Documents là một trình xử lý văn bản đồng bộ hóa với tất cả những người có quyền truy cập vào nó. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và làm việc giữa tất cả nhân viên của mình bằng Google Drive của công ty và thậm chí bạn có thể kiểm soát cách họ có thể truy cập tài liệu.
dự án
Bài viết liên quan
- Phần mềm quản lý thực hành: Định nghĩa & Lựa chọn hàng đầu
- Hệ thống quản lý tình huống: Định nghĩa, các loại và các giải pháp phần mềm hàng đầu
- PHÍ TÀI CHÍNH LÀ GÌ? Tổng quan, cách thức hoạt động và cách tính toán
- 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2022: Tùy chọn miễn phí & trả phí
- PHẦN MỀM PHÁP LÝ: 33+ Phần mềm và chương trình pháp lý
