Mọi tổ chức đều cần một người quản lý dự án. Điều này là do vai trò của người quản lý dự án là rất cần thiết, vì anh ta phải xác định và thực hiện các nhu cầu chính xác của khách hàng dựa trên sự hiểu biết của họ về công ty mà họ đại diện. Để quản lý hiệu quả mọi phần của dự án, người quản lý dự án cần phải là chuyên gia trong lĩnh vực mà họ hoạt động. Các nhà quản lý dự án cũng là một phần của các ngành nghề được trả lương cao nhất. Sau đó, làm thế nào bạn có thể trở thành một người quản lý dự án? Đây là lý do tại sao bạn phải tiếp tục đọc. Phần còn lại của bài viết này giải thích cách bạn có thể trở thành người quản lý dự án ngay cả khi không có kinh nghiệm. Bạn cũng biết rằng bạn có thể trở thành người quản lý dự án mà không cần bằng cấp? Đọc tiếp!
Người quản lý dự án là ai?
Người quản lý dự án là một chuyên gia có trình độ trong lĩnh vực này. Trong bất kỳ nỗ lực nào với phạm vi xác định, bắt đầu xác định và hoàn thành xác định, bất kể ngành nào, người quản lý dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, mua sắm và thực hiện dự án.
Với tư cách là đại diện dự án, các nhà quản lý dự án đóng vai trò là đầu mối liên hệ ban đầu cho bất kỳ mối quan tâm hoặc bất đồng nào giữa các nhà lãnh đạo của các bộ phận khác nhau trong một doanh nghiệp.
Để đảm bảo có thể hoàn thành các yếu tố quan trọng về chi phí, thời gian, chất lượng và quan trọng nhất là sự hài lòng của khách hàng, người ta phải có khả năng thích ứng với các quy trình nội bộ đa dạng của khách hàng và thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đại diện được chỉ định.
Trình độ quản lý dự án
Tùy thuộc vào tổ chức và vị trí được lấp đầy, ý nghĩa của trình độ quản lý dự án có thể thay đổi. Một người quản lý dự án đủ tiêu chuẩn có cá tính, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết cho công việc.
Ít nhất ba năm trong một chức năng có thể so sánh được, kỹ năng giao tiếp, giáo dục chính thức và chứng chỉ PMP là những tiêu chuẩn cho trình độ chuyên môn.
Một tổ chức chuyên nghiệp, một trường học hoặc tổ chức hoặc một chương trình học trực tuyến với mức độ tập trung hẹp đều là những lựa chọn để đạt được chứng chỉ.
Làm thế nào để trở thành người quản lý dự án
Để trở thành người quản lý dự án, người ta có thể chọn một trong hai con đường chuyên nghiệp chính.
Phương pháp “thông thường” là trở thành người quản lý dự án, đạt được bằng cấp và sau đó chấp nhận một vị trí trong khả năng đó.
Ngoài ra, bạn có thể tiếp tục tích lũy kinh nghiệm quản lý dự án và tiến lên nấc thang sự nghiệp quản lý dự án mà không cần lấy bằng cấp, chứng chỉ hoặc bất kỳ hình thức giáo dục quản lý dự án “truyền thống” nào khác.
#1. Người quản lý dự án thông thường
Đây là người có bằng cấp hoặc chứng chỉ về quản lý dự án, người đã lựa chọn có ý thức để theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này.
#2. Người quản lý phi dự án quản lý dự án
Người quản lý dự án vô tình là một thuật ngữ khác cho điều này. Những cá nhân này không bao giờ có ý định quản lý các dự án nhưng vẫn phát hiện ra rằng họ làm như vậy hàng ngày. Đó có thể là tiếp thị, tổ chức chiến dịch, người quản lý sản phẩm điều phối việc tạo ra sản phẩm mới hoặc nhà thiết kế web đang phát triển một trang web mới. Họ di chuyển về với chúng tôi.
Đây là một tin tuyệt vời cho bất kỳ ai đang cân nhắc làm thế nào để tham gia vào lĩnh vực quản lý dự án bởi vì nó chỉ ra nhiều con đường hơn bao giờ hết để leo lên nấc thang chuyên nghiệp.
Làm thế nào để trở thành người quản lý dự án trong xây dựng
#1. Giáo dục
Trước khi bắt đầu sự nghiệp của mình, các nhà quản lý dự án xây dựng thường cần có bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng, chẳng hạn như kỹ thuật dân dụng. Sinh viên đại học có thể lựa chọn đăng ký các khóa học về kinh tế, thiết kế kiến trúc và vật liệu.
Bằng thạc sĩ về quản lý xây dựng có thể giúp các nhà quản lý dự án xây dựng phát triển sự nghiệp của họ. Các môn học sau đại học nhấn mạnh cách áp dụng các ý tưởng quản lý xây dựng trong bối cảnh thực tế, chẳng hạn như quan hệ lao động, an toàn và chính sách công.
#2. Tích lũy kinh nghiệm trong xây dựng
Để trở thành người quản lý xây dựng, bạn phải có kinh nghiệm xây dựng trước đó. Kinh nghiệm này, có thể thu được thông qua thực tập, học nghề hoặc hỗ trợ quản lý, cung cấp đào tạo thực tế và hiểu biết về cách vận hành các công trường xây dựng.
# 3. Nhận chứng chỉ
Thông qua các tổ chức như Hiệp hội Quản lý Xây dựng Hoa Kỳ, các cá nhân có thể đạt được các chứng chỉ thích hợp khác nhau (CMAA). Một chỉ định tự nguyện cho thấy sự cống hiến cho việc học tập suốt đời, phát triển chuyên môn và lãnh đạo hiệu quả.
#4. Tạo sơ yếu lý lịch của bạn
Bao gồm trình độ học vấn cao nhất, chứng chỉ áp dụng và kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Giới thiệu những thành tích chuyên biệt cho lĩnh vực của bạn hoặc sử dụng các tài năng có thể chuyển nhượng của bạn. CV của bạn sẽ nổi bật so với các ứng viên khác nếu nó ngắn gọn, phù hợp và minh bạch.
#5. Gửi đơn đăng ký cho các vai trò mà bạn đủ điều kiện
Sau khi nghiên cứu thị trường việc làm địa phương, hãy gửi đơn đăng ký cho các vai trò mà bạn đáp ứng các yêu cầu. Ứng cử viên của bạn cho vị trí sẽ được đánh dấu bằng cách viết một lá thư xin việc hấp dẫn nhấn mạnh những khả năng và phẩm chất cụ thể của bạn.
Làm thế nào để trở thành người quản lý dự án mà không cần kinh nghiệm
Nếu bạn muốn theo đuổi sự nghiệp quản lý dự án nhưng thiếu kinh nghiệm cần thiết, hãy cân nhắc thực hiện các hành động sau:
#1. Thể hiện năng lực cơ bản
Các nhà quản lý tuyển dụng có thể tìm kiếm những cá nhân thể hiện kỹ năng quản lý dự án trong sơ yếu lý lịch của họ và trong các cuộc phỏng vấn. Sau đây là một số khả năng bạn muốn nhấn mạnh khi tuyển dụng:
- Truyền thông: Người quản lý dự án phải tương tác với các nhóm người quan tâm đến dự án, với tư cách là các bên liên quan hoặc thành viên nhóm, khiến việc giao tiếp trở thành một trong những nhiệm vụ thiết yếu nhất của họ.
- Tổ chức: Là người quản lý dự án, bạn phải giám sát một số yếu tố của dự án. Để giữ cho dự án đi đúng hướng và trong phạm vi ngân sách, cần có mức độ tổ chức cao và sự chú ý đến từng chi tiết.
- Khả năng lãnh đạo: Có thể bạn sẽ phải lãnh đạo mọi người trong một dự án mà bạn chưa bao giờ hợp tác chặt chẽ. Nhờ phẩm chất lãnh đạo mạnh mẽ của mình, bạn có thể khuyến khích các thành viên trong nhóm của mình hoàn thành công việc đúng tiến độ và khiến họ cảm thấy thoải mái khi ở bên bạn cũng như trách nhiệm quản lý dự án của bạn.
#2. Có một người cố vấn.
Bạn có thể nhận được lời khuyên nghề nghiệp từ một người cố vấn đã thành công trong vai trò quản lý dự án. Để tìm một người cố vấn, bạn có thể tham gia các hiệp hội nghề nghiệp. Nếu công ty hiện tại của bạn có người quản lý dự án, bạn có thể hỏi một trong số họ xem họ có sẵn sàng làm cố vấn cho bạn không.
#3. được cấp phép
Một trong những chứng chỉ quản lý dự án nổi tiếng nhất là Project Management Professional (PMP). Tuy nhiên, để tham dự kỳ thi, bạn phải có ba năm kinh nghiệm quản lý dự án và một số trường học.
Tuy nhiên, chứng chỉ liên kết được chứng nhận về quản lý dự án (CAPM) thường là lựa chọn thích hợp hơn nếu bạn có ít kinh nghiệm quản lý dự án trước đó.
#4. Tìm kiếm các lựa chọn giáo dục
Bạn có thể tìm thấy một số khả năng đào tạo nếu bạn đang nghĩ đến việc trở thành người quản lý dự án để tìm hiểu thêm về trách nhiệm của công việc và các công cụ mà người quản lý dự án có kinh nghiệm sử dụng. Kiểm tra các hội nghị, hội thảo trên web, môi trường học tập trực tuyến và các công ty quản lý dự án để biết các khóa học.
#5. Hoàn thành nghiên cứu đại học của bạn.
Mặc dù có bằng cử nhân để làm quản lý dự án có thể không cần thiết, nhưng nhiều nhà quản lý tuyển dụng có thể làm như vậy hoặc ít nhất, đề cập đến nó như một yêu cầu.
Làm thế nào để trở thành người quản lý dự án mà không cần bằng cấp
Dưới đây là một số mẹo về cách tham gia quản lý dự án mà không cần bất kỳ kinh nghiệm nào nếu bạn bắt đầu nhận thấy rằng bạn thích thú với phần quản lý dự án trong công việc của mình hơn bất kỳ thành phần nào khác của nó.
#1. Nhận ra lỗ hổng kiến thức của bạn trong quản lý dự án.
Bạn có thể đã trau dồi kỹ năng quản lý dự án của mình trong suốt sự nghiệp của mình, bất kể bạn đang làm công việc gì - nhà tiếp thị, nhà thiết kế, nhà phát triển, v.v.
Có mười “lĩnh vực kiến thức” quản lý dự án thiết yếu, theo Hướng dẫn PMBOK do Viện Quản lý Dự án xuất bản:
- giám sát tích hợp
- Kiểm soát phạm vi
- Lên lịch kiểm soát
- Kiểm soát chi phí
- Kiểm soát chất lượng
- Quản trị tài nguyên
- quản lý rủi ro
- kiểm soát truyền thông
- Quản lý thu mua
- quản lý người tham gia
Xem xét các nhiệm vụ gần đây bạn đã làm. Bạn đã tham gia vào hoạt động nào trong số những hoạt động này?
Có lẽ bạn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phạm vi, lịch trình hoặc kế hoạch của dự án. Có lẽ bạn là người lập ngân sách và đã thành công trong việc giữ mọi thứ đi đúng hướng khi những khoản chi không lường trước xuất hiện.
Hoặc bạn đã hỗ trợ phân phối lại tài nguyên của các thành viên trong nhóm để không ai bị quá tải. Tất cả những khả năng quản lý dự án đó là cần thiết đối với một người quản lý dự án có năng lực.
Mặt khác, có thể bạn chưa tiếp xúc nhiều với các lĩnh vực kiến thức khác. Trong trường hợp đó, bạn biết chính xác mình nên tập trung vào điều gì để có được kiến thức cần thiết để phát triển thành một nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm hơn.
#2. Có được kiến thức quản lý dự án
Đã đến lúc bắt đầu thực hiện kế hoạch của bạn sau khi xác định nơi cần mở rộng. Đó là những gì các nhà quản lý dự án làm hàng ngày. Điều này là do bắt đầu tích lũy kinh nghiệm là điều tốt nhất bạn có thể làm nếu muốn trở thành người quản lý dự án mà không cần kinh nghiệm.
Các dự án bao quanh chúng tôi, vì vậy hãy tham gia khi bạn có thể. Phát triển khả năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổ chức của bạn, cũng như mọi thứ khác được đề cập trong bước #1.
#3. Nghiên cứu quản lý dự án càng nhiều càng tốt.
Luôn tìm kiếm cơ hội để mở rộng chuyên môn và kiến thức quản lý dự án của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách;
- Vào đào tạo nghề
- Phục hồi từ các lỗi của bạn.
- Nghiên cứu bài học của các nhà quản lý dự án khác (trong công ty của bạn hoặc ở nơi khác).
- Tìm một người cố vấn, người sẽ chia sẻ các thủ thuật quản lý dự án của họ với bạn nếu có thể.
Tham gia một trong nhiều khóa học quản lý dự án trực tuyến được cung cấp trên các trang web như Udemy hoặc Coursera nếu bạn muốn nâng cao trình độ học vấn của mình với tư cách là người quản lý dự án nhưng chưa sẵn sàng cam kết hoàn toàn.
Bạn cũng có thể tìm kiếm các hội nghị hoặc sự kiện kết nối mạng địa phương để cập nhật xu hướng của ngành và kết nối với những người có thể hướng dẫn bạn trên con đường sự nghiệp quản lý dự án.
#4. Sử dụng các công cụ quản lý dự án thích hợp ngay bây giờ.
Bạn có thể cải thiện kỹ năng quản lý dự án của mình bằng cách sử dụng công cụ pm.
Ngoài việc quản lý tất cả tài nguyên dự án của bạn ở một vị trí, nó còn cho phép bạn tự động hóa công việc của mình, giao nhiệm vụ ngay lập tức cho các nhóm nhóm, xem dự án trong biểu đồ Gantt và xem dự án trong biểu đồ Gantt.
Khi bạn quản lý công việc của mình bằng một nền tảng quản lý dự án linh hoạt và thân thiện với người dùng như làm việc theo nhóm, bạn có thể bắt đầu ngay lập tức mà không cần đầu tư nhiều thời gian vào việc đào tạo hoặc giới thiệu.
Khóa học quản lý dự án
Công việc kinh doanh và sự nghiệp của bạn đều có thể được hưởng lợi đáng kể từ việc học quản lý dự án. Những khả năng này có thể có được mà không cần bằng cấp đắt tiền. Các khóa học trực tuyến về quản lý dự án được cung cấp rộng rãi miễn phí.
#1. Alison: Alison có bằng quản lý dự án.
Một số khóa học quản lý dự án có sẵn từ Alison, bao gồm cả bằng tốt nghiệp của họ về Quản lý dự án. Các nghiên cứu điển hình về quản lý dự án, lịch sử quản lý dự án và các cuộc phỏng vấn với người quản lý dự án là tất cả các chủ đề được đề cập trong khóa học này.
Họ sẽ hướng dẫn bạn các kỹ thuật quản lý dự án như biểu đồ PERT và Phương pháp Đường tới hạn.
#2. edX: edX cũng có các khóa học về quản lý dự án
Để cung cấp nhiều khóa học quản lý dự án, như Giới thiệu về Quản lý Dự án của Đại học Adelaide, edX hợp tác với các trường đại học và tổ chức chuyên nghiệp được công nhận trên toàn thế giới.
Giám đốc dự án Lương
Mức lương của người quản lý dự án khác nhau tùy thuộc vào nơi họ làm việc và trình độ chuyên môn của họ. Thu nhập trung bình của người quản lý dự án ở Hoa Kỳ là 75,474 đô la và các khoản trợ cấp tiền mặt bổ sung có thể dao động từ 1,541 đô la đến 19,755 đô la, theo Glassdoor.
Do đó, mức lương hàng năm của một Thủ tướng có thể dao động từ 51,000 đô la đến 110,000 đô la. Tuy nhiên, khoản bồi thường cho trưởng dự án này có thể thấp hơn hoặc cao hơn đáng kể tùy thuộc vào khả năng, kiến thức và kinh nghiệm của bạn.
Trong mười năm tới, tiền lương hàng năm cho các nhà quản lý dự án ở tất cả các cấp được dự đoán sẽ tăng lên do nhu cầu tuyển dụng quản lý dự án tiếp tục cao.
Phân tích về sự gia tăng của các công việc quản lý dự án này có thể giúp bạn quyết định liệu quản lý dự án có còn được yêu cầu hay không. Các doanh nghiệp đang tập trung nhiều hơn vào các dự án thực tế hơn là các nhiệm vụ thông thường.
Mất bao lâu để trở thành người quản lý dự án?
Nếu bạn có chuyên môn quản lý trước đó, bạn có thể thăng tiến lên vị trí quản lý dự án sau vài tháng. Xây dựng kiến thức chuyên môn và thông tin đăng nhập của bạn có thể mất vài năm nếu bạn mới bắt đầu trên con đường quản lý dự án, nhưng những lợi ích sẽ rất đáng giá.
Làm thế nào để bạn bắt đầu với tư cách là người quản lý dự án?
Khi chúng tôi bắt đầu một dự án mới, người quản lý dự án đặt ra các mục tiêu, chức năng và phạm vi quan trọng của nó. Họ cũng thảo luận về những kỳ vọng chung, xác định các bên liên quan quan trọng bên trong và bên ngoài, và đảm bảo sự chấp thuận để thúc đẩy dự án.
Câu hỏi thường gặp về cách trở thành Người quản lý dự án
Có ai có thể quản lý một dự án không?
Vâng, đó là câu trả lời. Bất cứ ai cũng có thể trở thành một nhà quản lý dự án tuyệt vời, ngay cả khi họ không có những kỹ năng cần thiết. Tất cả những gì cần là cam kết, kiên trì và đam mê.
Thông tin xác thực nào là cần thiết để trở thành người quản lý dự án?
Về cơ bản, một người quản lý dự án có năng lực sở hữu cá tính, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết cho công việc. Chứng chỉ PMP, đào tạo chuyên nghiệp, khả năng giao tiếp và ít nhất ba năm kinh nghiệm trong khả năng tương đương thường được yêu cầu.
Kết luận
Chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể bắt đầu với tư cách là người quản lý dự án. Làm theo quy trình từng bước và bắt đầu.
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- ĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Những điều bạn nên biết, các bước cần tuân thủ và mức lương
- Công cụ quản lý dự án linh hoạt; Định nghĩa, Công dụng & Danh sách APM.
- Công cụ quản lý dự án Google; Tất cả những gì bạn cần biết.
- Làm thế nào để tham gia quản lý dự án; Định nghĩa, Hướng dẫn & Yêu cầu.
- Hệ thống quản lý dự án; Các công cụ quản lý dự án tốt nhất năm 2023.
dự án
