Quản lý dự án hiệu quả là rất quan trọng để hoàn thành thành công một dự án xây dựng. Thực hiện một dự án xây dựng đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng cùng với việc tạo ra lợi nhuận cho bạn và cấp dưới của bạn không phải là một công việc dễ dàng thực hiện. Bạn phải lập kế hoạch sâu rộng, theo dõi dự án theo thời gian thực, quy trình giao tiếp phù hợp và làm việc theo nhóm.
Ngày nay, các công cụ như phần mềm tính giá công việc xây dựng có thể giúp bạn thiết kế lập kế hoạch ngân sách và chi phí cho dự án xây dựng của mình. Có những giai đoạn nhất định của việc quản lý dự án xây dựng thành công.
# 1. Dự án ban đầu
Khởi động dự án là giai đoạn đầu tiên và quan trọng nhất của mọi dự án. Giai đoạn này còn được gọi là giai đoạn lập kế hoạch hoặc giai đoạn thụ thai. Các cuộc họp được tiến hành với chủ sở hữu để thảo luận về phạm vi của dự án, các yêu cầu và mong muốn của họ, cách bạn và cấp dưới của bạn sẽ thực hiện dự án cũng như cách thức và thời gian họ đạt được mục tiêu.
Giai đoạn này cũng bao gồm việc kiểm tra tính khả thi của dự án để biết liệu việc xây dựng này có khả thi hay không. Các yếu tố như tính chất của đất nền, nguồn lực sẵn có, các quy tắc và quy định xây dựng của khu vực, và ngân sách của khách hàng đều được đưa vào bài kiểm tra này. Phần mềm tính toán công việc xây dựng có thể giúp bạn sắp xếp các ước tính ngân sách và các khía cạnh khác của dự án.
# 2. Tiền xây dựng
Khi quá trình đấu thầu hoàn thành và bạn đã trúng thầu dự án xây dựng, bây giờ là lúc bạn phải bước vào giai đoạn tiếp theo của quản lý dự án xây dựng, đó là tiền xây dựng. Giai đoạn này bao gồm các cuộc họp với các nhóm để thảo luận về kế hoạch xây dựng hoàn chỉnh và việc thực hiện nó.
Thông thường, cuộc họp được thực hiện với một số thành viên trong nhóm xây dựng chính.
- Người quản lý hợp đồng
- Quản lý sức khỏe và an ninh
- Giám sát viên
- Quản lý dự án
- Kỹ sư mặt đất
Mặt bằng được chuẩn bị xây dựng trong giai đoạn này. Điều này bao gồm xử lý các vấn đề môi trường, khí hậu, kiểm tra đất và đảm bảo sự sẵn có của các nguồn cung cấp như điện và nước. Một khi địa điểm đã sẵn sàng để xây dựng và tất cả các kế hoạch đã hoàn thành, bây giờ chúng sẽ được chính quyền thành phố xem xét và phê duyệt. Nếu kế hoạch xây dựng được thông qua thì đã đến lúc bước vào giai đoạn tiếp theo.
#3. Thi công và Thi công dự án
Sau khi lập kế hoạch mọi thứ và chuẩn bị mặt bằng để xây dựng, bây giờ là lúc để nhảy vào trò chơi thực sự. Giai đoạn này bao gồm tất cả các công việc thực tế và các kế hoạch dự án đang được thực hiện trong đó. Nói một cách dễ hiểu, đây là lúc để chuyển đổi các bản thiết kế xây dựng thành các công trình đứng.
Sự thành công của giai đoạn thực hiện dự án này phụ thuộc vào sự giao tiếp và cộng tác. Nếu bạn không giỏi những khía cạnh này trong giai đoạn thực hiện, bạn có thể gặp phải các vấn đề như hoàn thành chậm trễ hoặc hết ngân sách. Thiếu giao tiếp thích hợp và làm việc theo nhóm dẫn đến sự thất bại của các dự án. Mọi thành viên của nhóm xây dựng nên làm việc trung thực và đặt hết tiềm năng của mình trong công việc để đạt được mục tiêu đã định trong thời gian và ngân sách.
#4. Kết thúc dự án
Sự suôn sẻ và thành công của việc kết thúc dự án cũng quan trọng như việc hoàn thành giai đoạn đầu tiên của quá trình xây dựng. Khi việc xây dựng hoàn thành, đã đến lúc thực hiện kiểm tra toàn bộ các tầng, các tiện ích đã lắp đặt và các khía cạnh khác của tòa nhà. Tất cả mọi thứ đều được kiểm tra và kiểm tra bởi các chuyên gia để đảm bảo rằng không có gì sai sót trong quá trình xây dựng.
Sau khi tất cả các công việc kiểm tra được thực hiện và toàn bộ công trình được hoàn thành, nghĩa vụ của bạn với khách hàng đã được hoàn thành. Nhưng điều này không có nghĩa là dự án xây dựng đã hoàn thành cho bạn. Bạn phải gọi một cuộc họp sau xây dựng với tất cả các thành viên trong nhóm. Cuộc họp này sẽ thảo luận cả những điều tốt và xấu về dự án xây dựng mà bạn vừa hoàn thành. Các kế hoạch được thực hiện để cải thiện những điều trong các dự án sắp tới đã bị sai sót trong dự án này. Bằng cách này, một dự án xây dựng được đóng lại.
