Kế hoạch dự án của bạn được xây dựng dựa trên kết quả của nghiên cứu hoặc phân tích khả thi. Điều này là để phân tích tính khả thi có thể tìm ra ý tưởng của bạn có hiệu quả hay không. Điều này được thực hiện bằng cách xem xét các mối quan tâm về tính khả thi về kỹ thuật, kinh tế, pháp lý, vận hành và thời gian. Đọc để tìm hiểu thêm về tính khả thi của thị trường, năm yếu tố của nghiên cứu khả thi và lợi ích.
Nghiên cứu khả thi là gì?
Một nghiên cứu khả thi đánh giá khả năng tồn tại của một kế hoạch hoặc dự án được đề xuất. Tính khả thi của một dự án được kiểm tra trong một nghiên cứu khả thi để xác định khả năng thành công của nó. Phân tích nhằm phát hiện ra những mối quan tâm và thách thức có thể phát triển khi dự án đang được theo đuổi.
Các nhà quản lý dự án phải quyết định xem họ có đủ người, tiền bạc và công nghệ thích hợp như một phần của nghiên cứu khả thi hay không. Lợi tức đầu tư cũng phải được xác định, cho dù nó được thể hiện dưới dạng lợi nhuận bằng tiền hay lợi ích cho xã hội, như trong trường hợp của một doanh nghiệp phi lợi nhuận.
Phân tích dòng tiền về tạo doanh thu và chi phí hoạt động của dự án có thể là một phần của nghiên cứu khả thi. Để xác định xem liệu lợi nhuận có đủ để cân bằng rủi ro khi thực hiện công việc kinh doanh hay không, việc đánh giá rủi ro cũng phải được thực hiện.
4 loại nghiên cứu khả thi là gì?
Dưới đây là 4 loại nghiên cứu khả thi:
- Kỹ thuật: Danh sách phần cứng, phần mềm và nhân công cần thiết để làm cho chúng hoạt động.
- Tài chính: Một dự báo về tổng chi phí của dự án và lợi nhuận dự đoán.
- thị trường: Nghiên cứu về ngành, cạnh tranh, nhu cầu của người tiêu dùng, dự đoán doanh số và kỳ vọng tăng trưởng cũng như thị trường cho hàng hóa hoặc dịch vụ đang được xem xét.
- Tổ chức: Mô tả về đội ngũ quản lý cần thiết và cơ cấu tổ chức
Ai Tiến hành Nghiên cứu Khả thi?
Một nhóm các nhà quản lý cấp cao của công ty có thể thực hiện một nghiên cứu khả thi. Họ cũng có thể thuê một chuyên gia tư vấn nếu họ không biết cách thực hiện công việc hoặc không có đủ thời gian.
Mục tiêu chính của một nghiên cứu khả thi là gì?
Mục tiêu của nghiên cứu khả thi là hỗ trợ những người ra quyết định xác định khả năng thành công của một dự án hoặc khoản đầu tư được đề xuất. Nó liệt kê cả những chi phí đã biết và những lợi ích dự kiến.
Khi nói đến kinh doanh, “thành công” được định nghĩa là khi lợi nhuận lớn hơn chi phí. Thành công tại một tổ chức phi lợi nhuận có thể được đánh giá theo nhiều cách. Những lợi ích cho cộng đồng mà một dự án phục vụ có thể bù đắp cho chi phí của nó.
Những gì được bao gồm trong một báo cáo nghiên cứu khả thi?
Sau khi thẩm định sơ bộ kết thúc, công việc thực sự bắt đầu. Thông thường bao gồm trong một nghiên cứu khả thi là các yếu tố sau:
#1. tóm tắt điều hành
Viết một bài tường thuật phác thảo các chi tiết cụ thể của dự án, sản phẩm, dịch vụ, kế hoạch hoặc hoạt động kinh doanh.
#2. Các yếu tố liên quan đến công nghệ
Những gì nó sẽ yêu cầu, yêu cầu? Bạn đã có nó chưa? Bạn có thể lấy nó nếu không? Giá bao nhiêu?
#3. Thị trường hiện tại
Phân tích thị trường hiện tại cho sản phẩm, dịch vụ, kế hoạch hoặc doanh nghiệp ở cả cấp địa phương và quốc gia. Mô tả chi tiết phương pháp tiếp thị của bạn.
#4. Nhân sự cần thiết
Những loại nguồn nhân lực được yêu cầu cho dự án này? Một sơ đồ tổ chức nên được tạo ra.
#5. Lịch trình và Dòng thời gian
Bao gồm các mốc quan trọng tạm thời cho ngày hoàn thành của dự án trong lịch trình và thời gian biểu.
#6. Kết luận và đề xuất
Chia công nghệ, tiếp thị, tổ chức và tài chính thành các nhóm nhỏ hơn.
Ngoài ra, tài chính cho dự án.
Các bước trong một nghiên cứu khả thi là gì?
Một phân tích ban đầu là bước đầu tiên của một nghiên cứu khả thi. Việc chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh được theo sau bởi các cuộc phỏng vấn các bên liên quan và phân tích thị trường. Để xác định xem ban đầu bất cứ thứ gì là “được” hay “không được”, tất cả dữ liệu này đều được phân tích.
Nghiên cứu thực tế có thể bắt đầu sau khi được phê duyệt. Điều này liên quan đến việc thiết lập nguồn nhân lực cần thiết, thời gian biểu dự án và nhu cầu tài trợ cũng như liệt kê các yếu tố công nghệ, nghiên cứu thị trường, mô tả kế hoạch tiếp thị, v.v.
Tính khả thi của thị trường là gì?
Các nghiên cứu khả thi về thị trường là các báo cáo hỗ trợ các công ty xác định cơ hội thành công của họ. Những nghiên cứu này xem xét thị trường, sự cạnh tranh và các yếu tố khác.
Năm yếu tố của nghiên cứu khả thi là gì?
Các yếu tố sau đây là năm yếu tố của nghiên cứu khả thi:
#1. Phạm vi dự án
Bước đầu tiên là xác định chính xác vấn đề hoặc cơ hội kinh doanh. Các phạm vi dự án nên ngắn gọn và được xác định rõ ràng. Đảm bảo cũng xác định các yếu tố kinh doanh, chẳng hạn như người tham gia dự án và người dùng cuối, những người có thể bị ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp.
#2. Phân tích hiện tại
Kỹ thuật triển khai hiện tại, chẳng hạn như một sản phẩm hoặc hệ thống mới, được đánh giá bằng cách sử dụng loại phân tích này. Bạn có thể tìm hiểu về những ưu điểm và nhược điểm của chiến lược hiện tại thông qua phân tích này. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tiến hành phân tích hiện tại và xác định những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống hoặc sản phẩm hiện tại của bạn.
#3. Các yêu cầu
Tùy thuộc vào mục tiêu của dự án, bạn sẽ cần phác thảo nhu cầu của mình. Ví dụ, các yêu cầu đối với một sản phẩm sẽ được định nghĩa rất khác so với các yêu cầu đối với một hệ thống thông tin. Trong một nghiên cứu khả thi, việc bạn xác định chính xác các yêu cầu của mình rất quan trọng.
#4. Tiếp cận
Bước tiếp theo là để bạn chọn kế hoạch hành động hoặc giải pháp được đề xuất để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể cân nhắc các lựa chọn của mình trước khi quyết định hành động phù hợp nhất.
- Cách tiếp cận có đáp ứng yêu cầu của tôi không?
- Cách tiếp cận được thực hiện là một giải pháp thực tế và khả thi?
#5. Sự đánh giá
Hợp phần này sẽ đánh giá hiệu quả chi phí của phương pháp đã chọn và tổng chi phí dự kiến của dự án. Để so sánh, các tùy chọn khác cũng sẽ được ước tính. Một bản tóm tắt đánh giá và chi phí bao gồm lợi tức đầu tư, phân tích chi phí/lợi ích, v.v. sẽ được tạo sau khi chi phí tổng thể của dự án đã được xác định.
Cuối cùng, một nghiên cứu khả thi kết hợp tất cả các thành phần nói trên sẽ được tổng hợp và đánh giá chính thức. Việc xem xét sẽ được sử dụng để quyết định dự án và để xác nhận tính chính xác của nghiên cứu khả thi. Bạn có tùy chọn chấp nhận, từ chối hoặc thậm chí sửa đổi nghiên cứu tại thời điểm này trước khi đưa ra lựa chọn. Đảm bảo rằng tất cả những người liên quan đều ký vào báo cáo nghiên cứu khả thi nếu nó được chấp nhận.
Lợi ích của một nghiên cứu khả thi
Nghiên cứu khả thi có một số lợi ích, bao gồm hỗ trợ các nhà quản lý dự án cân nhắc những lợi thế và bất lợi khi bắt đầu một dự án trước khi dành một lượng thời gian và tiền bạc đáng kể cho nó.
Các nghiên cứu khả thi cũng có thể cung cấp cho ban quản lý của một công ty thông tin quan trọng có thể ngăn cản họ bắt tay vào một sáng kiến kinh doanh rủi ro.
Những nghiên cứu như vậy hỗ trợ các doanh nghiệp lập kế hoạch mở rộng trong tương lai. Họ sẽ có kiến thức tốt hơn về thị trường, sự cạnh tranh, những thách thức tiềm tàng và cách họ sẽ vận hành.
Một trong những lợi ích của nghiên cứu khả thi là nó giúp thuyết phục người cho vay và nhà đầu tư rằng tài trợ cho một dự án hoặc công ty cụ thể là một bước đi thông minh.
7 bước để thực hiện một nghiên cứu khả thi
Thực hiện đúng các bước trong khi tiến hành nghiên cứu khả thi là rất quan trọng. Dưới đây là bảy bước bạn cần thực hiện để thực hiện một nghiên cứu khả thi rất hiệu quả:
#1. Tiến hành phân tích sơ bộ
Phác thảo kế hoạch dự án của bạn đầu tiên. Bạn nên tập trung vào nhu cầu chưa được đáp ứng, thị trường thiếu sản phẩm và liệu hàng hóa hoặc dịch vụ có lợi thế rõ ràng hay không. Sau đó, bạn phải quyết định xem liệu các yếu tố khả thi có quá cao để vượt qua (ví dụ: quá đắt, không thể tiếp thị hiệu quả, v.v.) hay không?
#2. Chuẩn bị một báo cáo thu nhập dự kiến
Giai đoạn này cũng cần phải đi lùi. Bắt đầu bằng cách ước tính doanh thu của dự án, sau đó xác định số tiền dự án cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Nền tảng của một báo cáo thu nhập được thiết lập bởi điều này. Ở đây, các yếu tố cần xem xét bao gồm các dịch vụ cần thiết và chi phí liên quan của chúng, bất kỳ thay đổi nào đối với doanh thu, chẳng hạn như các khoản bồi hoàn, v.v.
#3. Tiến hành Khảo sát Thị trường, hoặc Thực hiện Nghiên cứu Thị trường
Thành công của nghiên cứu khả thi của bạn phụ thuộc vào bước này, vì vậy hãy chú ý đến phân tích thị trường của bạn càng nhiều càng tốt. Bạn nên thuê một công ty bên ngoài để hoàn thành nó nếu công ty của bạn thiếu phương tiện để làm như vậy do tầm quan trọng của nó.
Nghiên cứu thị trường sẽ cung cấp cho bạn hình ảnh rõ ràng nhất có thể về thu nhập tiềm năng và lợi tức đầu tư của dự án. Một số yếu tố cần xem xét bao gồm ảnh hưởng địa lý của thị trường, nhân khẩu học, phân tích đối thủ cạnh tranh, giá trị thị trường, thị phần của bạn trên thị trường và liệu thị trường có sẵn sàng để mở rộng hay không (tức là để đáp lại lời đề nghị của bạn).
#4. Kế hoạch tổ chức và hoạt động kinh doanh
Đã đến lúc xây dựng tổ chức và hoạt động của dự án dự định để hoàn thành các khía cạnh khả thi về kỹ thuật, vận hành, kinh tế và pháp lý sau khi hoàn thành công việc cơ bản của các bước trước đó. Đây không phải là một dự án rộng rãi tầm thường. Nó phải toàn diện và bao gồm chi phí ban đầu, chi phí cố định và chi phí vận hành.
Những chi phí này bao gồm các hạng mục như máy móc, chiến lược tiếp thị, bất động sản, nhân viên, sự sẵn có của nhà cung cấp, chi phí chung, v.v.
#5. Lập bảng cân đối kế toán ngày khai trương
Điều này bao gồm đánh giá về tài sản và nợ phải trả, phải càng chính xác càng tốt. Lập danh sách các hạng mục cần thiết, nguồn, chi phí và các phương án tài chính. Nợ phải trả bao gồm các hạng mục như tài trợ cho tài sản và các khoản phải thu, cho thuê hoặc mua đất đai, tòa nhà và thiết bị.
#6. Xem xét và phân tích tất cả dữ liệu
Mặc dù mỗi quy trình này đều quan trọng, nhưng việc đánh giá và phân tích là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi thứ đều theo thứ tự và không có gì cần phải điều chỉnh hoặc thay đổi. Do đó, hãy tạm dừng một chút và xem lại công việc của bạn lần cuối.
Xem xét các hành động trước đây của bạn, chẳng hạn như báo cáo thu nhập và so sánh chúng với các khoản nợ và chi phí của bạn. Nó vẫn còn hợp lý? Ngoài ra, bây giờ là lúc để xem xét rủi ro, phân tích và quản lý chúng, đồng thời tạo bất kỳ kế hoạch dự phòng cần thiết nào.
#7. Đưa ra Quyết định Đi/Không Đi
Đã đến lúc bạn quyết định xem dự án có khả thi hay không. Mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng tất cả các quy trình trước đó đều dẫn đến giai đoạn đưa ra lựa chọn này. Trước khi đưa ra quyết định nhị phân đó, bạn cũng nên suy nghĩ xem liệu cam kết đó có xứng đáng về thời gian, tiền bạc và công sức cũng như liệu nó có phù hợp với mục tiêu dài hạn và mục tiêu chiến lược của tổ chức hay không.
Báo cáo khả thi là gì?
Do đó, những gì chúng tôi cuối cùng đang phát triển và cung cấp là một báo cáo khả thi. Do đó, hãy coi đây là một mẫu cho báo cáo đó.
Cung cấp cho nó một bản tóm tắt về cơ hội kinh doanh mà bạn đang xem xét và mô tả về hàng hóa hoặc dịch vụ là những gì bạn sẽ làm.
Bạn nên kiểm tra nhiều yếu tố công nghệ. Bạn định sử dụng loại công nghệ nào? Bạn sẽ phát triển công nghệ chứ?
Loại thị trường nào tồn tại cho hàng hóa và dịch vụ, bạn sẽ có thể xác định chính xác thị trường mà bạn định phục vụ. Bạn cũng sẽ sử dụng phương pháp tiếp thị nào để nhắm mục tiêu cụ thể vào thị trường?
Ai là những cá nhân cần thiết để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, cũng như cung cấp hỗ trợ?
Để có các mốc quan trọng và biết khi nào chúng tôi sẽ bắt đầu thu hồi một phần tài chính, chúng tôi cũng muốn biết lịch để có thể đảm bảo rằng khi chúng tôi tạo ra mọi thứ và tiêu tiền, chúng tôi đang bắt đầu kiếm tiền để trả cho chúng. Một lần nữa, điều này kết nối với các dự báo tài chính.
Cuối cùng, bạn sẽ đưa ra kết luận và đề xuất của mình trong báo cáo này.
Nghiên cứu khả thi thị trường khác với kế hoạch tiếp thị như thế nào
Các nghiên cứu khả thi kiểm tra cách thức hoạt động của một thứ gì đó, liệu nó có hoạt động hay không và liệu có bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra hay không. Chúng được thực hiện trên các khái niệm, chiến dịch, sản phẩm, quy trình và toàn bộ doanh nghiệp. Nghiên cứu khả thi là công cụ đánh giá, không chỉ là tài liệu bạn sử dụng để cố gắng thu hút các nhà đầu tư vào liên doanh của mình. Họ nên đánh giá nhiều tình huống kinh doanh có thể xảy ra và cân nhắc những ưu điểm và nhược điểm của từng tình huống.
Dựa trên kết quả nghiên cứu khả thi, một kế hoạch tiếp thị nêu chi tiết các ý tưởng, phương pháp và chiến dịch cụ thể sẽ được thực hiện. Xem xét các nghiên cứu khả thi về thị trường như một nghiên cứu hậu cần và các kế hoạch tiếp thị như một kế hoạch hành động chi tiết, được cân nhắc kỹ lưỡng.
Cách xác định khách hàng tiềm năng, khách hàng và nguồn hợp đồng
Nghiên cứu khả thi thị trường doanh nghiệp nhỏ của bạn cũng nên bao gồm một phần mô tả. Danh sách các khách hàng, khách hàng và hợp đồng hiện tại của bạn, cũng như bất kỳ hợp đồng mới hoặc hợp đồng mới tiềm năng nào, nên được đưa vào danh sách khách hàng, khách hàng và nguồn hợp đồng tiềm năng của bạn. Cần lưu ý danh sách các cơ quan ký kết hợp đồng của chính phủ, cùng với mô tả ngắn gọn về các loại hợp đồng mà họ tìm kiếm và những hợp đồng đó liên quan như thế nào đến ngành của bạn. Bạn cũng nên ghi lại bất kỳ khách hàng tiềm năng nào có thể dẫn đến việc có được khách hàng hoặc khách hàng mới. Các phân khúc thị trường khác mà bạn nên xem xét nhắm mục tiêu bao gồm người cao tuổi, bà mẹ đi làm, tổ chức, nhà bán lẻ chuyên biệt, v.v.
Tùy thuộc vào bản chất công việc kinh doanh của bạn, việc ràng buộc trực tiếp một thị trường nhất định với một lượng tiền nhất định có thể không khả thi. Tuy nhiên, ít nhất bạn có thể đưa ra dự đoán có cơ sở về tỷ lệ doanh thu tổng thể của bạn sẽ đến từ mỗi nguồn.
Tính khả thi có nghĩa là gì trong kinh doanh?
Phân tích tính khả thi đòi hỏi phải kiểm tra cẩn thận khái niệm kinh doanh mới của bạn để xác định tính khả thi của nó. Bất kỳ nghiên cứu sơ bộ nào bạn đã thực hiện đều có thể được xây dựng dựa trên điều này.
Mục đích của tính khả thi là gì?
Đánh giá khả năng tài chính của đất phát triển và xác định xem nó sẽ thành công hay thất bại là mục đích chính của nghiên cứu khả thi.
Kết luận:
Nghiên cứu khả thi là một đánh giá kỹ lưỡng có tính đến tất cả các yếu tố quan trọng của một dự án được đề xuất để xác định cơ hội thành công.
Lợi tức đầu tư, hoặc liệu dự án có kiếm đủ tiền để trang trải khoản đầu tư hay không, thường được sử dụng để xác định thành công trong kinh doanh. Về mặt tích cực hoặc tiêu cực, có thể tìm thấy nhiều khía cạnh quan trọng bổ sung, chẳng hạn như tác động đến khu vực lân cận và môi trường. Người quản lý dự án có thể sử dụng các nghiên cứu khả thi để đánh giá rủi ro và phần thưởng khi theo đuổi một quá trình hành động, nhưng vẫn còn một số điều cần suy nghĩ trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.
Bài viết liên quan
- KẾ HOẠCH KINH DOANH: Ví dụ và Mẫu cho Khởi nghiệp
- Làm thế nào để làm cho ý tưởng của bạn hoạt động. Phần 3
- CÁCH THAM GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Định nghĩa, Hướng dẫn và Yêu cầu
- CÁC KỸ NĂNG QUẢN LÝ HÀNG ĐẦU Kèm theo các ví dụ
dự án
