Các doanh nghiệp muốn có quy trình làm việc tốt hơn và tăng năng suất biết rằng việc tích hợp phần mềm quản lý dự án là chìa khóa mang lại hiệu quả và hiệu quả trong một tổ chức cho dù đó là phiên bản miễn phí hay trả phí. Phần mềm quản lý dự án có thể được sử dụng bởi nhiều ngành khác nhau, bao gồm xây dựng, phát triển phần mềm, tiếp thị, v.v. Nó cũng có thể được sử dụng cho cả các dự án nhỏ và lớn, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng. Mặc dù có rất nhiều phần mềm quản lý dự án miễn phí dành cho doanh nghiệp, nhưng hãy nhớ rằng các phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý dự án thường có những hạn chế, chẳng hạn như số lượng người dùng hoặc dự án hạn chế, ít tính năng hơn và/hoặc hỗ trợ khách hàng bị hạn chế. Do đó, điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu của bạn và chọn một công cụ đáp ứng những nhu cầu đó trong giới hạn của phiên bản miễn phí.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là các chương trình được thiết kế để giúp các cá nhân và nhóm làm việc hiệu quả hơn bằng cách cung cấp một vị trí tập trung cho thông tin dự án và theo dõi tiến độ. Đây là một loại chương trình máy tính giúp các cá nhân và nhóm tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi các dự án của họ từ đầu đến cuối. Nó thường bao gồm một loạt các tính năng như quản lý tác vụ, lên lịch, công cụ cộng tác, theo dõi thời gian và khả năng báo cáo.
Một số tùy chọn phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở miễn phí là gì?
Sau đây là một số phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở và miễn phí hiện có;
- Chủ đề mở
- Redmine
- Odoo
- Dự án Gantt
- Kế hoạch tự do
- Taiga
- Dự ánLibre
Google có phần mềm quản lý dự án miễn phí không?
Có, Google có phần mềm quản lý dự án miễn phí được gọi là Google Trang tính và Google Nhiệm vụ, có thể được sử dụng cùng nhau để quản lý dự án. Mặc dù các công cụ này có thể không có tất cả các tính năng của phần mềm quản lý dự án chuyên dụng, nhưng chúng có thể là một cách đơn giản và hiệu quả để tổ chức các nhiệm vụ và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Mặc dù Google Trang tính là một phần mềm bảng tính có thể được sử dụng để tạo lịch trình dự án, ngân sách và các dữ liệu khác liên quan đến dự án. Có thể dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong nhóm để cộng tác và có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, Google Tasks là một ứng dụng quản lý tác vụ tích hợp với Lịch Google và Gmail, cho phép bạn tạo và sắp xếp các tác vụ trực tiếp từ email hoặc lịch của mình .
Phần mềm quản lý dự án đơn giản nhất là gì?
Có sẵn một số tùy chọn phần mềm quản lý dự án đơn giản, mỗi tùy chọn có bộ tính năng và giao diện người dùng riêng. Sau đây là một vài ví dụ về phần mềm quản lý dự án đơn giản được biết đến với tính dễ sử dụng:
- Trello
- Asana
- Basecamp
- Bấm lên
- viết
Tôi có thể sử dụng MS Project miễn phí không
Không hoàn toàn. MS Project là một phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi Microsoft và nó không có sẵn miễn phí. Tuy nhiên, Microsoft cung cấp bản dùng thử miễn phí MS Project có thể được sử dụng trong tối đa 30 ngày.
Khi nói đến việc chọn phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất, trước tiên hãy xác định nhu cầu kinh doanh của bạn rồi chọn từ danh sách chúng tôi đã tạo cho các doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất 2023
Phần mềm quản lý dự án miễn phí đề cập đến các công cụ hoặc nền tảng phần mềm có sẵn miễn phí và được thiết kế để giúp các cá nhân hoặc nhóm lập kế hoạch, tổ chức và quản lý dự án một cách hiệu quả. Nói chung, các công cụ này thường cung cấp một loạt các tính năng và chức năng để tạo điều kiện thuận lợi cho các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án. Mặc dù có sẵn phần mềm quản lý dự án miễn phí để sử dụng, hãy nhớ rằng những phần mềm này thường có những hạn chế. Những hạn chế của chúng có thể bao gồm số lượng người dùng hoặc dự án hạn chế, ít tính năng hơn phiên bản trả phí và/hoặc hỗ trợ khách hàng bị hạn chế. Điều quan trọng là phải đánh giá cẩn thận nhu cầu của bạn và chọn một công cụ đáp ứng những nhu cầu đó trong giới hạn của phiên bản miễn phí. Sau đây là một số phần mềm quản lý dự án miễn phí có sẵn;
# 1. Trello
Trello là một công cụ quản lý dự án phổ biến được biết đến nhờ tính đơn giản và giao diện trực quan. Nó sử dụng hệ thống bảng Kanban nơi các nhiệm vụ được thể hiện dưới dạng thẻ và có thể được di chuyển qua các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Nó cung cấp các tính năng như phân công nhiệm vụ, ngày đến hạn, nhãn, tệp đính kèm và cộng tác cơ bản.
Các tính năng của Trello
- Bảng kiểu Kanban để quản lý tác vụ trực quan.
- Thẻ nhiệm vụ có thể tùy chỉnh với ngày đến hạn, nhãn, tệp đính kèm và nhận xét.
- Hợp tác nhóm và chia sẻ tệp.
- Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba khác nhau.
# 2. Asana
Asana cung cấp giải pháp quản lý dự án toàn diện với bậc miễn phí. Nó cung cấp các tính năng như quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ con, lịch trình, chế độ xem dự án có thể tùy chỉnh, công cụ cộng tác và tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Nét đặc trưng Asana
- Quản lý công việc và dự án với giao diện đơn giản và trực quan.
- Nhiều chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng và lịch.
- Gán nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và thêm tệp đính kèm.
- Các tính năng cộng tác như nhận xét và chia sẻ tệp.
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Dropbox và Google Drive.
# 3. ClickUp
ClickUp cung cấp gói miễn phí với các tính năng như quản lý tác vụ, cộng tác, quy trình công việc có thể tùy chỉnh, theo dõi thời gian và quản lý tài liệu. Nó cũng cung cấp nhiều dạng xem, bao gồm danh sách, bảng, lịch và biểu đồ Gantt.
Các tính năng của ClickUp
- Cung cấp một loạt các tính năng quản lý dự án.
- Các dạng xem có thể tùy chỉnh, bao gồm danh sách, bảng, lịch và biểu đồ Gantt.
- Quản lý tác vụ với ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và nhiệm vụ con.
- Cộng tác nhóm với nhận xét, đề cập và thông báo.
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Slack và GitHub.
# 4. Wrike
Wrike cung cấp gói miễn phí cho các nhóm nhỏ với các tính năng hạn chế. Nó bao gồm quản lý tác vụ, cộng tác trong thời gian thực, chia sẻ tệp và trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp. Nó cũng hỗ trợ biểu đồ Gantt và cung cấp khả năng báo cáo cơ bản.
# 5. Làm việc theo nhóm
Làm việc theo nhóm cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng như quản lý tác vụ, nhiệm vụ phụ thuộc, theo dõi thời gian và các mốc quan trọng. Nó cho phép cộng tác, chia sẻ tệp và báo cáo cơ bản.
Đặc điểm của Làm việc theo nhóm
- Quản lý công việc và dự án với nhiều dạng xem.
- Biểu đồ Gantt để lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án.
- Các tính năng cộng tác như nhận xét, chia sẻ tệp và theo dõi thời gian.
- Các mẫu dự án và danh sách nhiệm vụ có thể tùy chỉnh.
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Dropbox, Google Drive và Slack.
# 5. Bitrix24
Bitrix24 cung cấp một mô-đun quản lý dự án miễn phí cùng với một bộ công cụ kinh doanh khác. Nó bao gồm các tính năng như quản lý tác vụ, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, cộng tác, chia sẻ tài liệu và các công cụ giao tiếp như trò chuyện và cuộc gọi video.
Các tính năng của Bitrix24
- Quản lý tác vụ với danh sách kiểm tra, thời hạn và phụ thuộc.
- Cộng tác dự án với nhận xét, chia sẻ tệp và luồng hoạt động.
- Các tính năng CRM, bao gồm quản lý khách hàng tiềm năng và giao tiếp với khách hàng.
- Khả năng theo dõi thời gian và báo cáo.
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Slack và Microsoft Office.
# 6. Freedcamp
Freedcamp cung cấp một gói miễn phí với các tính năng như quản lý tác vụ, các mốc quan trọng, cộng tác, chia sẻ tệp và diễn đàn thảo luận. Nó cũng cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng phổ biến của bên thứ ba.
Các tính năng của Freedcamp
- Quản lý tác vụ với ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và thẻ.
- Các tính năng cộng tác như nhận xét, chia sẻ tệp và thảo luận.
- Theo dõi các cột mốc và biểu đồ Gantt để lập kế hoạch dự án.
- Khả năng theo dõi thời gian và báo cáo.
- Tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba như Lịch Google và Dropbox.
# 7. MeisterTask
MeisterTask cung cấp gói miễn phí với hệ thống quản lý tác vụ kiểu Kanban. Nó bao gồm các tính năng như phân công nhiệm vụ, ngày đến hạn, mối quan hệ nhiệm vụ, công cụ cộng tác và phân tích dự án cơ bản.
# 8. Zenkit
Zenkit cung cấp gói miễn phí với các tính năng như quản lý tác vụ, cộng tác và chia sẻ tệp. Nó cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm danh sách, bảng Kanban, bảng và sơ đồ tư duy, cho phép người dùng chọn bố cục phù hợp nhất cho dự án của họ.
#số 9. Khái niệm
Notion là một công cụ năng suất linh hoạt cung cấp gói miễn phí. Mặc dù không được thiết kế riêng dưới dạng phần mềm quản lý dự án, nhưng nó cung cấp các mẫu và tính năng có thể tùy chỉnh như danh sách nhiệm vụ, cơ sở dữ liệu, lịch và các công cụ cộng tác, giúp nó linh hoạt cho các nhu cầu quản lý dự án.
# 10. Căn cứ
Tiếp theo trong danh sách của chúng tôi là Basecamp. Basecamp nổi tiếng là một phần mềm quản lý dự án và giao tiếp nhóm để cộng tác nhóm dễ dàng. Basecamp là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn một công cụ tổ chức nhiệm vụ đơn giản với các tùy chọn giao tiếp theo thời gian thực cho các thành viên trong nhóm của mình. Mặc dù nó có gói miễn phí nhưng hầu hết các tính năng đặc biệt của nó chỉ có trong phiên bản đăng ký.
Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Có nhiều tùy chọn phần mềm quản lý dự án dành cho các doanh nghiệp nhỏ, mỗi tùy chọn có các tính năng và mức độ phức tạp khác nhau. Phần mềm quản lý dự án đơn giản nhất thường là phần mềm trực quan và dễ sử dụng nhất cho các nhu cầu cụ thể của bạn. Khi chọn một phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu cụ thể của bạn và quy mô nhóm của bạn. Hãy tìm phần mềm dễ sử dụng, linh hoạt và có các tính năng bạn cần để quản lý dự án của mình một cách hiệu quả. Hãy nhớ rằng các phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý dự án có thể có những hạn chế, vì vậy hãy đảm bảo đánh giá cẩn thận nhu cầu của bạn trước khi đưa ra quyết định. Sau đây là một số phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ;
#1. mảng bám
Phần mềm quản lý dự án miễn phí đầu tiên trong danh sách của chúng tôi mà bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào cũng có thể tích hợp là Plaky. Đây là một ứng dụng quản lý dự án miễn phí được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Plaky là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét nếu bạn cần một giải pháp an toàn và tiết kiệm chi phí để quản lý các công việc của mình tại văn phòng hoặc khi đang di chuyển. Phần tốt nhất là bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của nó mà không phải trả một xu nào. Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh không gian làm việc riêng của họ để phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân và phương pháp hoạt động của bạn. Nó cho phép số lượng người dùng, dự án và nhiệm vụ không giới hạn; chế độ xem bảng và bảng Kanban; mẫu người dùng có thể chỉnh sửa; tương tác với Clockify để theo dõi thời gian; truy cập của khách; và quyền cấp không gian làm việc, trong số những thứ khác.
# 2. MeisterTask
Nếu bạn sở hữu hoặc quản lý một doanh nghiệp nhỏ, một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời khác mà bạn có thể tích hợp là MeisterTask. Mặc dù nó cung cấp các dịch vụ miễn phí nhưng bạn sẽ nhận được nhiều hơn từ gói trả phí của nó. Gói Cơ bản miễn phí của MeisterTask, cho phép người dùng quản lý tối đa ba dự án cùng một lúc và mời vô số cộng tác viên.
#số 3. Hive
Một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà các doanh nghiệp nhỏ có thể tích hợp là Hive. Hive là phần mềm năng suất cộng tác thực sự hướng đến người dùng đầu tiên. Gói miễn phí của nó có thể sử dụng tối đa 10 người dùng cùng một lúc và điều này làm cho nó trở thành một phần mềm quản lý dự án miễn phí tuyệt vời dành cho những người làm việc một mình, nhà thầu và chủ doanh nghiệp, những người cần theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
# 4. nTask
nTask là một phần mềm quản lý dự án khác giúp các doanh nghiệp nhỏ tổ chức các dự án của họ. Với nTask, người dùng có thể theo dõi tinh thần đồng đội, đánh giá rủi ro cũng như theo dõi tiến độ dự án. Giao diện người dùng nTask đơn giản, gọn gàng và thuận tiện vì có thể truy cập được từ nhiều thiết bị khác nhau. Nó cung cấp một gói miễn phí nhưng gói trả phí của nó bắt đầu ở mức thấp nhất là 3 đô la mỗi tháng.
# 5. Thứ Hai.com
Một phần mềm quản lý dự án miễn phí tuyệt vời khác dành cho doanh nghiệp nhỏ là Monday.com. Nó cung cấp cho người dùng khả năng quản lý tác vụ, giám sát phụ thuộc cũng như tích hợp ứng dụng. Mặc dù tôi rất hào hứng với phiên bản miễn phí của phần mềm này, nhưng phiên bản trả phí của nó có nhiều tính năng thú vị hơn, tuy nhiên, nó có giá 8 đô la cho mỗi người dùng hàng tháng.
#số 6. Bàn hàng không
Một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà bạn sẽ bắt gặp là Airtable, tôi rất thích việc nó có các mẫu miễn phí. Nền tảng này cung cấp một tùy chọn mã thấp, đơn giản cho các nhóm quan tâm đến tự động hóa, theo dõi quy trình làm việc và phát triển các ứng dụng cộng tác.
# 7. ZOHO
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án đáp ứng nhu cầu tiếp thị và bán hàng của mình thì Zohon là một trong những phần mềm tốt nhất mà bạn có thể có. Bộ giải pháp Zoho không chỉ bao gồm hệ thống quản lý quan hệ khách hàng mà còn có các ứng dụng quản lý cuộc họp và trợ lý ảo. Điều này cho phép nhóm của bạn nhanh chóng xác định gói phần mềm nào cung cấp giải pháp tốt nhất với mức giá tốt nhất. Nếu nhóm của bạn chỉ gồm ba người thì phiên bản miễn phí của Zoho Projects là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý dự án.
# 8. Nifty
Tiếp theo trong danh sách của chúng tôi là Nifty. Nếu tất cả những gì bạn muốn là một công cụ quản lý dự án giúp theo dõi công việc của bạn, thì hãy tin tưởng vào Nifty. Một trong những điều hấp dẫn về phần mềm quản lý dự án miễn phí này là nó có các tính năng tuyệt vời có thể hợp lý hóa một nhóm để hoàn thành công việc. Với gói miễn phí, bạn có thể quản lý hai dự án và tích hợp không giới hạn thành viên nhóm, khách và khách hàng.
# 9. TeamGantt
Teamgantt là một công cụ tuyệt vời để theo dõi tiến độ của nhóm và cá nhân đối với các mốc quan trọng của dự án. Nếu những gì bạn làm xoay quanh biểu đồ Gantt, thì TeamGantt là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Tôi đoán bạn đang tự hỏi tại sao? Chà, thật đơn giản, phần mềm quản lý dự án TeamGantt thật tuyệt vời khi tạo và trực quan hóa các biểu đồ Gantt. Đầu tiên, nó cho phép người dùng xác định những hoạt động nào có thể chồng chéo lên nhau và thứ hai, người dùng có thể biết ai là người phụ trách dự án.
#10.Dự án làm việc theo nhóm
Teamwork Projects là một hệ thống hoặc phần mềm quản lý dự án nổi tiếng. Nếu công việc của bạn xoay quanh việc quản lý doanh nghiệp với tính năng đăng nhập một lần, tuân thủ HIPAA và hỗ trợ cao cấp, thì Teamwork Project là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Giống như hầu hết các phần mềm quản lý dự án miễn phí khác, gói miễn phí có các tính năng hạn chế, do đó, bạn nên đăng ký trả phí để tận dụng tối đa phần mềm.
#11. gian hàng đỏ
Một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời khác cung cấp các tính năng miễn phí cho người dùng là Rebooth. Mặc dù Redbooth không cho phép bạn giao nhiệm vụ cho nhiều người, nhưng nó giúp hợp lý hóa công việc của nhóm bạn và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn. Nó có bố cục cơ bản, thân thiện với người dùng, giúp các nhóm cảm thấy thoải mái ngay lập tức. Các nhà quản lý tin rằng họ có quyền điều chỉnh khối lượng công việc và nguồn lực một cách dễ dàng.
- QUẢN LÝ NHIỆM VỤ: Nó là gì, Phần mềm, Kỹ năng & Ứng dụng tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHIỆM VỤ: 24 Công cụ Quản lý Nhiệm vụ Tốt nhất cho Nhóm [2023]
- PHẦN MỀM KẾ TOÁN ERP: Ý nghĩa, Giá cả và Sự khác biệt
- CỘNG TÁC LÀ GÌ: Định nghĩa, Ví dụ, Phần mềm & Tầm quan trọng
dự án
