Khi chúng ta tiến sâu hơn vào thời đại kỹ thuật số, ngày càng có nhiều thay đổi xảy ra trong nhiều ngành khác nhau. Chúng tôi đã chứng kiến những tiến bộ to lớn trong tự động hóa, lưu trữ dữ liệu, truyền thông và một số lĩnh vực khác.
Đối với hầu hết các phần, những thay đổi này đều có lợi, đặc biệt là khi nói đến một thứ gì đó như kỹ thuật. Một dự án kỹ thuật quy mô lớn có thể tiến triển với hiệu quả hơn nhiều hiện nay vì việc truy cập dữ liệu liên quan dễ dàng hơn, một số khối lượng công việc có thể được giao cho máy móc và giao tiếp với các bên liên quan có thể diễn ra rất nhanh chóng.
Tuy nhiên, khá thú vị, một điều rất quan trọng đối với kỹ thuật là mua sắm, và những tiến bộ trong lĩnh vực cụ thể đó không diễn ra nhanh chóng như người ta có thể mong đợi.
Đối với những người không quen với thuật ngữ này, mua sắm về cơ bản đề cập đến quá trình mua hàng hóa, dịch vụ hoặc bất kỳ thứ gì khác cần thiết cho một dự án từ các nguồn bên ngoài. Trong hầu hết các trường hợp, nó liên quan đến việc thiết lập một đề xuất mà sau đó các nhà cung cấp tiềm năng có thể đặt giá thầu với các dịch vụ của họ.
Không rõ chính xác tại sao những thay đổi trong lĩnh vực này lại chậm hơn một chút, nhưng có khả năng chúng sẽ tăng tốc tương đối sớm. Bước hợp lý tiếp theo là chuyển sang mua sắm trên đám mây. Đây là một quá trình mà qua đó tất cả các yếu tố riêng lẻ của mua sắm được bản địa hóa ở một nơi.
Thay vì một hệ thống mua sắm truyền thống, trong đó mọi bước sẽ được tiến hành theo một cách khác, trên một nền tảng khác, giờ đây mọi nhu cầu mua sắm cần thiết đều có thể được truy cập cùng nhau.
Có một số lợi thế khi sử dụng mua sắm đám mây cho các dự án quy mô lớn. Chúng ta hãy xem xét một vài trong số chúng:
#số 1. Dễ sử dụng
Có rất nhiều điều khác nhau mà bạn cần phải suy nghĩ khi mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho các dự án của mình. Đó là một danh sách dài và thường gian nan mà bạn phải luôn cập nhật để đảm bảo rằng bạn có mọi thứ mình cần trước khi bắt đầu dự án.
Bạn có:
- Giá cả.
- Đơn đặt hàng.
- Thanh toán
- Phê duyệt Hợp đồng.
- Quản lý giá thầu.
- Quản lý nhà cung cấp.
- Xử lý hóa đơn.
Và có lẽ một số yếu tố khác nữa.
Bạn đang thực hiện những việc như thiết lập đề xuất của mình, xem xét tất cả các giá thầu từ các nhà cung cấp để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt và sau đó tiến hành các giao dịch cần thiết với nhà cung cấp đã chọn.
Đó là một quá trình lâu dài, nhưng với một số các công cụ mua sắm đám mây thiết yếu, nó có thể được tăng tốc rất nhiều. Đối với một điều, đề xuất, thanh toán, đơn đặt hàng và hóa đơn đều có thể không cần giấy tờ. Quá trình này có thể được theo dõi bằng kỹ thuật số và liên lạc có thể diễn ra trực tuyến thay vì qua điện thoại hoặc qua thư.
Quản lý giá thầu và nhà cung cấp có thể được thực hiện thông qua hệ thống dữ liệu dựa trên đám mây, điều này có nghĩa là bạn có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn và sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm kiếm thông tin trong dữ liệu bằng cách tìm kiếm từ khóa.
Có thể khó đối với một số công nhân đã quen với các hệ thống truyền thống để thực hiện thay đổi, nhưng phần lớn, việc mua sắm trên đám mây dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều so với các phương pháp hiện tại.
# 2. Ít tốn kém
Đây có thể là lợi ích hấp dẫn nhất đối với các công ty lớn. Một hệ thống dựa trên đám mây là một cách hiệu quả hơn nhiều về chi phí để trải qua quá trình mua sắm, do đó nó có thể cắt giảm chi tiêu của công ty một chút.
Công ty của bạn có thể sẽ phải trả tiền cho một số loại đăng ký, dịch vụ mua sắm trên đám mây, nhưng đó có thể là mức chi phí. Sẽ không còn nhu cầu đối với bất kỳ tài sản vật chất nào và do đó, không còn nhu cầu lưu trữ.
Khối lượng công việc giảm đi đáng kể, vì vậy nếu trước đây bạn yêu cầu một số lượng lớn nhân viên để giải quyết việc mua sắm, thì bây giờ bạn có thể cắt giảm số lượng đó xuống chỉ còn một số công nhân khác nhau.
Hệ thống dựa trên đám mây cũng ít có khả năng yêu cầu bảo trì nhiều hơn. Bạn sẽ cần đầu tư vào tất nhiên là một hệ thống an ninh mạng tốt, nhưng đó có thể là một sự sụt giảm trong nhóm so với việc bảo trì vật lý nhất quán.
# 3. Trong suốt
Mua sắm liên quan đến rất nhiều giao dịch và giao tiếp nhiều. Đặc biệt là đối với các công trình lớn hơn, đòi hỏi nhiều nguyên vật liệu, thiết bị nên số tiền quy đổi càng lớn.
Và khá tự nhiên, khi có quá nhiều tiền, mọi người sẽ cẩn trọng hơn một chút. Họ thường thích hòa hợp hơn với tất cả các chi tiết tốt hơn của các giao dịch để họ có thể chắc chắn rằng họ không bị thay đổi ngắn hạn.
Điều này áp dụng cho mọi bên liên quan tham gia vào quá trình. Các nhà cung cấp, điều phối viên dự án, bất kỳ nhà đầu tư nào có thể tham gia. Trong lịch sử, không phải lúc nào cũng dễ dàng để giữ cho mọi người bắt kịp những gì đang diễn ra với khía cạnh tài chính của mọi thứ.
Bằng cách làm cho mọi thứ trở nên kỹ thuật số, bạn có thể hoàn toàn minh bạch và đảm bảo rằng mọi người có thể theo dõi quá trình nhiều như họ mong muốn. Hầu hết các dịch vụ đám mây này sẽ có một bảng điều khiển mà tất cả các bên liên quan đều có thể truy cập được.
Điều này sẽ giúp mọi người hiểu rõ mọi thứ đang tiến triển như thế nào và sẽ dễ dàng phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt hoặc mâu thuẫn nào. Nó sẽ giúp các nhà cung cấp và nhà đầu tư yên tâm hơn, đồng thời khiến họ có nhiều khả năng tin tưởng bạn và sẵn sàng làm việc với bạn.
Tại thời điểm này, thực sự không có lý do hợp lệ nào để không chuyển từ các hệ thống truyền thống chậm hơn, phức tạp hơn nhiều sang mua sắm dựa trên đám mây, tiên tiến. Các công ty sẽ thấy lợi ích cho các dự án của họ gần như ngay lập tức.
Những gì đã từng là một quá trình tẻ nhạt và căng thẳng sẽ trở thành một cách khác được sắp xếp hợp lý, không cần lo lắng để thiết lập và vận hành các dự án một cách hiệu quả nhất có thể.
Lợi ích của việc mua sắm trên nền tảng đám mây là gì?
Việc chuyển sang đám mây có nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm khả năng tiết kiệm chi phí cao hơn, tối ưu hóa hoạt động mua hàng, đảm bảo tuân thủ và giảm rủi ro, thúc đẩy sự tham gia của người dùng và cải thiện giao tiếp giữa các chức năng trong toàn công ty.
Mua sắm trên nền tảng đám mây là gì?
Oracle Fusion Cloud Procurement là gói giải pháp từ nguồn đến thanh toán toàn diện giúp tự động hóa các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ tìm nguồn cung ứng chiến lược, tăng cường quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đơn giản hóa việc mua hàng, giúp giảm rủi ro, tăng tiết kiệm và tăng lợi nhuận. Hợp lý hóa việc mua hàng của bạn và theo dõi chi tiêu của bạn.
Tại sao điện toán đám mây quan trọng trong quản lý dự án?
Phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch, cộng tác, giám sát và phân phối dự án. Nó cho phép các nhà quản lý dự án và các nhóm hoàn thành nhiệm vụ bằng cách sử dụng mạng lưới các công cụ được cung cấp trong phần mềm thay vì bảng trắng và giấy ghi chú.
4 ưu điểm của dịch vụ đám mây là gì?
Đám mây mang lại sự linh hoạt và độ tin cậy cao hơn, cải thiện hiệu suất và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ giảm chi phí CNTT. Nó cũng tăng cường sự đổi mới, cho phép các công ty giảm thời gian tiếp thị và kết hợp các trường hợp sử dụng AI và học máy vào kế hoạch của họ.
Bài viết liên quan
- Quản lý Mua sắm Dự án: Hướng dẫn Chi tiết về Quy trình Mua sắm
- FF&E: Tổng quan, Quy trình Mua sắm & Lựa chọn của Công ty
- Kế toán đám mây: Hướng dẫn tìm hiểu đơn giản cho người mới bắt đầu (+ công cụ miễn phí)
- CLOUD INVENTORY: Phần mềm & Hệ thống kiểm kê dựa trên đám mây tốt nhất
- Công nghệ đám mây: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về các giải pháp công nghệ đám mây
