Để doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả nhất có thể, điều cần thiết là bạn phải có một không gian văn phòng tập trung vào chức năng. Nhiều chủ doanh nghiệp dành quá nhiều thời gian để tập trung vào các chi tiết thẩm mỹ của không gian làm việc của họ và gần như không có đủ thời gian để làm cho không gian chức năng cho nhóm của họ. Mặc dù có một không gian văn phòng được thiết kế tốt chắc chắn là quan trọng, nhưng nhân viên của bạn sẽ không thể thực sự làm việc hiệu quả trừ khi bạn đặt chức năng lên hàng đầu.
Cho dù bạn đang chuyển đến một không gian văn phòng hoàn toàn mới hay bạn đang có kế hoạch tân trang văn phòng, dành thời gian để đánh giá lại thiết kế văn phòng của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho thành công của bạn trong tương lai. Tạo ra một thiết kế văn phòng chức năng có thể giúp tăng năng suất, cải thiện tinh thần của nhân viên và cuối cùng dẫn đến việc doanh nghiệp của bạn tạo ra nhiều doanh thu hơn trong tương lai. Trước tiên, hãy tập trung vào chức năng và khi mọi thứ được sắp xếp hợp lý và vận hành hoàn hảo, bạn có thể bắt đầu nghĩ đến tính thẩm mỹ tổng thể cho không gian của mình.
Hãy cùng tham khảo một số mẹo giúp bạn tạo ra một thiết kế văn phòng đúng chức năng sẽ giúp bạn và nhóm của bạn phát triển mạnh mẽ.
Nói chuyện với nhóm của bạn
Trước khi bạn bắt đầu thiết kế lại không gian văn phòng của mình, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian để ngồi xuống và nói chuyện với nhóm của mình. Nhân viên của bạn sử dụng không gian văn phòng của bạn hàng ngày và ở tuyến đầu trong doanh nghiệp của bạn, trực tiếp giải quyết tất cả các nhiệm vụ hàng ngày. Kinh nghiệm của họ thường rất khác so với kinh nghiệm của quản lý, vì vậy điều quan trọng là bạn phải nắm vững nhu cầu của họ để làm cho không gian hoạt động hiệu quả hơn. Hỏi những thách thức mà họ gặp phải liên quan đến hiệu quả tại nơi làm việc, yêu cầu đề xuất về những điều cần cải thiện và nghe lời khuyên của họ trên tàu.
Tạo một nơi làm việc cân bằng
Các thành viên khác nhau trong nhóm của bạn thực hiện các nhiệm vụ khác nhau và do đó có các yêu cầu khác nhau trong ngày. Một số nhân viên có thể cần một không gian yên tĩnh để tập trung; những người khác có thể cần một khu vực cộng tác nơi họ có thể làm việc trên các dự án với những người khác và có thể cần thêm không gian để thuyết trình, tổ chức các cuộc họp và đáp ứng các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Thông thường, bạn sẽ cần nhiều cách thiết lập máy trạm khác nhau để đảm bảo thiết kế văn phòng của bạn hoạt động hiệu quả. Hãy chắc chắn xem xét các thiết lập khác nhau này trước khi hoàn thiện kế hoạch của bạn để bạn tạo ra một nơi làm việc cân bằng hơn, nơi mọi người có thể làm việc cùng nhau trong hòa bình.
Cho phép nhiều ánh sáng tự nhiên hơn
Một trong những mục tiêu chính của bất kỳ không gian văn phòng chức năng nào là để nhóm của bạn có thể tiếp cận với một không gian mà họ có thể cảm thấy thoải mái và làm việc hiệu quả. Cho phép nhiều ánh sáng tự nhiên vào không gian văn phòng của bạn đã được chứng minh là cải thiện tâm trạng, tăng cường Vitamin D và cung cấp nhiều kích thích hơn trong suốt cả ngày. Hơn nữa, ánh sáng tự nhiên cũng đã được chứng minh là làm giảm căng thẳng, tăng sự tỉnh táo và cải thiện năng suất. Với nhiều ánh sáng tự nhiên tràn vào không gian văn phòng của bạn, bạn có thể mong đợi kết quả tốt hơn và sản lượng cao hơn nhiều từ nhóm của bạn trong tương lai.
Khuyến khích sức khỏe và hydrat hóa
Khi bạn đang thiết kế lại văn phòng của mình để thúc đẩy hiệu quả và năng suất, bạn cần đảm bảo rằng bạn tập trung vào sức khỏe và hạnh phúc của nhóm. Lắp đặt các trạm nước khắp không gian nơi nhóm của bạn có thể đổ đầy chai nước của họ sẽ giúp giữ cho mọi người đủ nước suốt cả ngày. Giữ đủ nước đã được chứng minh là giúp cải thiện sự tập trung trong suốt cả ngày, giúp chúng ta luôn tỉnh táo và tỉnh táo để có thể làm việc hiệu quả hơn. Dành không gian cho khu vực nghỉ giải lao, nơi nhóm của bạn có thể thư giãn và nghỉ ngơi cũng là điều cần thiết cho sức khỏe chung của nhóm. Khi việc thiết kế lại của bạn hoàn tất, hãy nhớ dự trữ trái cây tươi và đồ ăn nhẹ lành mạnh cho phòng nghỉ mới của bạn để đảm bảo chúng luôn tràn đầy năng lượng suốt cả ngày.
Tập trung vào sự thoải mái
Để không gian văn phòng của bạn thực sự hoạt động hiệu quả, nó cần phải ở nơi mà nhóm của bạn không ngại dành thời gian. Trong hầu hết các không gian văn phòng, nhân viên dành nhiều thời gian trên ghế của họ. Nếu đặt đồ nội thất văn phòng không phù hợp, nó có thể dẫn đến các vấn đề về tư thế, chấn thương cổ và vai và các vấn đề căng thẳng lặp đi lặp lại khác. Để đảm bảo rằng nhóm của bạn hoạt động tốt nhất có thể, điều quan trọng là bạn phải đầu tư vào nội thất văn phòng được xây dựng có tính đến công thái học. Khi nhóm của bạn ngồi đúng vị trí, họ sẽ thấy thoải mái hơn khi ngồi và sẽ ít bị đau và chấn thương hơn. Đảm bảo tuân theo các phương pháp hay nhất khi nói đến ghế, bàn và chiều cao màn hình để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể.
Tạo một không gian văn phòng chức năng sẽ cho phép nhóm của bạn phát triển mạnh mẽ
Nếu bạn muốn nhóm của mình có thể hoạt động tốt nhất, bạn cần đảm bảo cung cấp cho họ một môi trường làm việc để họ có thể phát huy hết khả năng. Làm theo các mẹo được nêu ở trên, bạn có thể đảm bảo rằng không gian làm việc của mình hoạt động hiệu quả nhất có thể trong tương lai để bạn và nhóm của mình có thể tiếp tục hướng tới các mục tiêu của mình trong tương lai.
Để đảm bảo rằng nhóm của bạn hoạt động tốt nhất có thể, điều quan trọng là bạn phải đầu tư vào nội thất văn phòng được xây dựng có tính đến công thái học, cũng như đảm bảo rằng các thiết bị phòng tắm được vệ sinh và bảo trì tốt với các sản phẩm như màn hình bồn tiểu.
