Có nhiều cách khác nhau để gửi một gói hàng: bạn có thể gửi gói hàng đến hộp thư bưu điện hoặc chỉ địa chỉ đường phố. Bài viết này phân tích cách bạn có thể gửi một gói hàng và gửi một phong bì qua thư, có hoặc không có địa chỉ trả hàng.
Hướng dẫn Chung về Cách Giải quyết Một Gói
# 1. Đóng gói lô hàng
Đóng gói lô hàng vào hộp hoặc bọc lại để giữ an toàn cho hàng hóa bên trong. Bưu điện sẽ không chấp nhận các thùng hàng phát ra tiếng ồn khi gói hàng bị lắc, cũng như không vận chuyển các vật liệu nguy hiểm.
# 2. Đặt một nhãn trên đó.
Dán nhãn hoặc viết tên người nhận và địa chỉ gửi thư trên bao bì. Bưu điện yêu cầu thông tin về gói hàng để chuyển hàng.
# 3. Đi đến bưu điện với gói hàng.
Đi đến bưu điện với gói hàng. Bạn sẽ có thể trả tiền vận chuyển và gửi gói hàng của bạn tại bưu điện. Nếu bạn không muốn địa chỉ trả hàng hiển thị, hãy bỏ qua địa chỉ đó.
Cách chuyển một gói hàng đến các điểm đến khác nhau
Bao gồm các thông tin sau: tên đầy đủ của người nhận, địa chỉ giao hàng, thành phố, tiểu bang (nếu giao hàng trong lãnh thổ Hoa Kỳ) và mã zip. Các định dạng sau đó có thể thay đổi tùy thuộc vào điểm đến của gói hàng của bạn.
# 1. Địa chỉ cư trú trong nước:
Giải quyết một gói gửi đến một nơi cư trú ở Hoa Kỳ rất đơn giản. Khi có thể, hãy đính kèm chỉ đường với địa chỉ đường phố.
Fiona William,
2119 Đường Nam Jackson
Chicago, Illinois 60609
# 2. Địa chỉ cho Doanh nghiệp:
Khi gửi một gói hàng cho ai đó tại nơi làm việc của họ, hãy đặt tên công ty ở dòng đầu tiên và tên người nhận ở dòng thứ hai. Thêm bộ phận của người nhận, nếu bạn biết, cùng với tên của họ.
Cơ quan Sáng tạo New York
CHÚ Ý: Ông John James
Đại lộ số 1271, XNUMX
New York, New York 10020
# 3. Thông tin liên hệ quốc tế:
Định dạng địa chỉ quốc tế khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy hãy thực hiện một số nghiên cứu trực tuyến để tìm ra định dạng nào sẽ sử dụng cho quốc gia nơi gói hàng của bạn sẽ được gửi. Dòng cuối cùng của địa chỉ sẽ luôn là quốc gia đến. Bằng tất cả các chữ cái viết hoa và tiếng Anh, hãy viết quốc gia đến.
#4. Địa chỉ của Căn hộ:
Với việc bao gồm số đơn vị, địa chỉ căn hộ tuân theo định dạng địa chỉ thông thường của Hoa Kỳ. Bên cạnh địa chỉ đường phố, cung cấp số căn hộ. Nếu bạn không có đủ phòng, hãy viết số căn hộ vào một dòng bên dưới địa chỉ đường phố và phía trên thành phố.
Kelley Gellar
Căn hộ 24 904 Bedford St
New York, New York 10014
Khi bạn đã tìm ra cách định dạng địa chỉ của mình, hãy thực hiện các bước sau để đảm bảo gói hàng của bạn đến đúng giờ.
Các biện pháp để đảm bảo gói hàng của bạn đến đúng giờ
# 1. Khi có thể, hãy in nhãn vận chuyển.
Để xác định nơi các gói hàng được vận chuyển, máy tính thường quét chúng và đánh giá địa chỉ. Họ có thể đọc nhãn in dễ dàng hơn nhãn viết tay, điều này có thể hỗ trợ đẩy nhanh quy trình phân phối của bạn. FedEx cho phép bạn thiết kế và in nhãn vận chuyển của riêng mình.
# 2. Bao gồm một địa chỉ trả lại.
Sử dụng tên đầy đủ của bạn và một trong các loại địa chỉ nêu trên. Nếu có vấn đề gì xảy ra với việc giao hàng, công ty vận chuyển sẽ trả lại cho bạn.
# 3. Sử dụng định vị thích hợp.
Đảm bảo bao gồm địa chỉ trả hàng ở góc trên bên trái và viết địa chỉ của người nhận một cách dễ thấy ở mặt lớn nhất. Nếu bạn đang sử dụng nhãn vận chuyển, hãy đảm bảo nhãn đó ở cạnh dài nhất.
#4. Dùng bút chống lem để viết.
Nếu bạn đang viết trực tiếp trên bao bì nhưng điền vào nhãn, Sharpie màu đen là một lựa chọn tuyệt vời. Tránh sử dụng bút chì vì nó sẽ dễ dàng bị xóa hoặc phai màu trong quá trình vận chuyển.
# 5. Duy trì tay nghề có thể đọc được.
Điền vào chỗ trống với càng nhiều chi tiết càng tốt. Nó phải rõ ràng từ khoảng cách một cánh tay.
# 6. Không sử dụng dấu câu.
Dấu chấm câu có thể khiến hệ thống quét gói hoạt động sai. Dấu chấm, dấu phẩy và ký hiệu nên tránh.
# 7. Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ mọi thứ.
Kiểm tra lại mọi thứ trước khi vận chuyển để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác, có thể đọc được và được định dạng chính xác.
Cách xử lý đúng một phong bì
Việc định dạng chính xác địa chỉ gửi thư trên bất kỳ bức thư nào mà bạn gửi trong phong bì có thể giúp đảm bảo rằng thư của bạn sẽ đến được người nhận mong muốn sớm nhất và hiệu quả nhất có thể. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc lá thư của mình sẽ đến nơi hay bị thất lạc sau khi bạn bỏ nó vào hộp thư nếu bạn biết mình đã sử dụng đúng định dạng địa chỉ.
Hãy dành thêm một chút thời gian khi bạn chuẩn bị sẵn thư trong phong bì để đi kèm với nội dung, tem địa chỉ trả lại và tem thư để xác nhận rằng bạn đã tuân thủ các tiêu chuẩn về việc viết địa chỉ.
Thực hành tốt nhất để ngăn ngừa mất thư
Bạn đã bao giờ tự hỏi nếu bạn cần bao gồm một địa chỉ trả lại trên thư của bạn để gửi nó qua đường bưu điện? Không nó không. Mặc dù đây không phải là yêu cầu của dịch vụ bưu chính, nhưng nó giúp tránh thất lạc thư không gửi được. Thư không gửi được cho biết rằng việc không có địa chỉ trả lại hoặc địa chỉ được định dạng không chính xác khiến phong bì không thể được trả lại cho chủ sở hữu hoặc người gửi dự định và nó có thể bị thất lạc. Theo USPS, 25% trong số tất cả các mục thư có địa chỉ được định dạng không chính xác. Có một số bước cơ bản bạn có thể thực hiện để đảm bảo thư của mình được viết và gửi chính xác.
Khi viết một địa chỉ, hãy chắc chắn rằng bạn biết cách đa dạng hóa các tên.
Rất dễ bỏ qua số căn hộ hoặc nhập mã zip không chính xác. Đảm bảo kiểm tra kỹ địa chỉ của bạn và thông tin đó, chẳng hạn như tên viết tắt của tiểu bang và mã zip, là chính xác.
Nhiều mục thư thiếu thông tin định hướng, chẳng hạn như Đông hoặc Tây, gây ra các vấn đề về định tuyến và chuyển phát. Các hướng sau được cung cấp: N, S, E, W, NE, NW, SE và SW. Chỉ đường phải được viết tắt cho tên đường. Chỉ đường nên được bao gồm với tên thành phố. Các hướng thường gặp trong dòng địa chỉ đường phố, trước hoặc sau tên đường. Điểm mấu chốt với thành phần này là mỗi thành phần phải được bao gồm. Một lá thư có thể chuyển thư đến một địa điểm hoàn toàn khác.
Mặc dù Dịch vụ Bưu chính vẫn có thể chuyển phong bì đến địa chỉ được định dạng không chính xác, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn và không có gì đảm bảo. Bao gồm địa chỉ trả lại để đảm bảo rằng mỗi phần thư đến đích đúng giờ và có thể được trả lại cho người gửi.
Cách chuyển một gói hàng đến một hộp thư bưu điện
Địa chỉ đường phố là một loại thông tin liên hệ thường được bao gồm trong thư. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và mọi người chọn chuyển một gói hàng đến một hộp thư bưu điện. Đây thậm chí có thể là sự lựa chọn duy nhất có sẵn. Do đó, bất kỳ ai muốn gửi thư trực tiếp và gói hàng thường xuyên nên hiểu cách thức hoạt động của hộp thư PO và cách gửi thư tới hộp thư PO khác với cách gửi thư thông thường.
Với thương mại điện tử đang phát triển, điều quan trọng là phải nắm được các lựa chọn vận chuyển cơ bản, chẳng hạn như sử dụng Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ để gửi các gói hàng đến địa chỉ hộp thư bưu điện. Tuy nhiên, ngay cả các hộp thư bưu điện lớn dường như cũng khá ít, vì vậy bạn có thể tự hỏi điều gì sẽ xảy ra khi bạn gửi một gói hàng lớn đến một địa chỉ như vậy. Một thông báo được đặt trong hộp thông báo cho khách hàng của bạn rằng một gói hàng đang được giữ tại quầy bưu điện để nhận hàng. Nhiều người mua hàng trực tuyến thích kỹ thuật giao hàng này để các gói hàng đã đặt của họ được giao ngay trước cửa nhà nếu họ không có mặt ở nhà để nhận hàng. Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để chuyển một gói hàng vào hộp thư bưu điện:
# 1. Chuẩn bị các gói hàng để vận chuyển
Chuẩn bị gói hàng của bạn cho các quy trình xử lý nghiêm ngặt cho dù bạn đang gửi gói hàng đến hộp thư bưu điện khắp thị trấn hay ở quốc gia khác. Sử dụng các hộp có đủ không gian để giằng hoặc vật liệu đệm. Đóng gói băng các đường nối của mỗi hộp.
# 2. Giải quyết các gói
Nếu bạn đang gửi một gói hàng đến hộp thư bưu điện, không bao gồm số địa chỉ đường phố trong địa chỉ bưu điện trừ khi người nhận yêu cầu cụ thể. Chỉ cần nhập tên, số hộp thư bưu điện, thành phố, mã zip hoặc mã bưu điện của khách hàng. Tất cả các địa chỉ gửi thư phải được in hoa. Bỏ dấu chấm và dấu phẩy. Thay vì “Hộp thư bưu điện”, hãy viết “Hộp thư bưu điện”.
# 3. Đính kèm bưu phí thích hợp
Khi bạn gửi gói hàng qua bưu điện đến địa chỉ hộp thư bưu điện, chi phí tương tự như phí giao hàng tại nhà. USPS cung cấp chiết khấu cho lô hàng số lượng lớn có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Bất kể, giá vận chuyển dựa trên trọng lượng, vì vậy cân bưu kiện rất hữu ích để đánh giá bưu phí nếu công ty của bạn nhận được nhiều đơn đặt hàng.
#4. Gửi qua thư
Dịch vụ bưu chính xử lý tất cả các gói hàng được gửi đến các địa chỉ hộp thư bưu điện; USPS không chấp nhận các gói dịch vụ chuyển phát nhanh được gửi đến hộp thư bưu điện. Nếu quá bận không thể tự mình gửi chúng, bạn có thể cân nhắc nhờ nhân viên chuyển các gói hàng đến bưu điện địa phương. Nếu thích, bạn có thể đặt các bưu kiện nặng từ 13 ounce trở xuống trong hộp thu gom màu xanh lam. Ngoài ra, các chủ doanh nghiệp bận rộn có thể mở tài khoản USPS và yêu cầu nhận gói hàng tại nhà kho hoặc nơi làm việc của họ. Các gói hàng thường được nhận khi thư của bạn được chuyển đi.
Địa chỉ một gói hàng: Ưu điểm của việc sử dụng hộp thư bưu điện thay vì sử dụng địa chỉ đường phố
# 1. Khởi nghiệp
Nếu bạn là người mới thành lập và không muốn công bố địa chỉ nhà riêng của mình, việc gửi địa chỉ đến hộp thư bưu điện có thể khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn. Tất cả chúng ta đều đã nghe nói về Apple, Amazon, Google và các doanh nghiệp nổi tiếng thế giới khác đã bắt đầu trong một nhà để xe. Vì vậy, nếu bạn là người mới bắt đầu không có địa chỉ kinh doanh, hãy thuê một hộp để gửi tin nhắn chính thức. Bạn sẽ có thể tương tác với các đối tác và khách hàng tiềm năng qua thư trực tiếp trong khi vẫn giữ nguyên danh tiếng của công ty bạn.
# 2. Học viện Tài chính
Khi các ngân hàng, công ty bảo hiểm, nhân viên thu nợ và các tổ chức khác cần gửi thư từ quan trọng, họ thường chọn gửi thư đến hộp thư bưu điện thay vì địa chỉ đường phố thông thường. Hộp thư bưu điện an toàn hơn hộp thư đường phố vì chúng được đặt trong bưu điện. Do đó, nếu bạn cần gửi một tài liệu hoặc thông báo bí mật qua thư, hãy luôn gửi nó đến hộp thư PO.
# 3. Công ty trực tuyến
Thương mại điện tử và các công ty kỹ thuật số khác, như các công ty khởi nghiệp, có thể không thường xuyên có địa điểm thực tế. Tuy nhiên, họ vẫn tiếp tục nhận được thông tin liên lạc bằng bản in và phải trao đổi thông tin liên hệ đáng tin cậy. Đó là khi việc gửi đến hộp thư bưu điện trở nên hữu ích. Đăng ký một hộp cá nhân tại bưu điện địa phương của bạn để lưu trữ an toàn thông tin liên lạc kinh doanh của bạn.
#4. Doanh nhân kinh doanh thường xuyên đi du lịch
Gửi thư đến hộp PO cho phép bạn nhận thư và gói hàng của mình bất cứ khi nào bạn chọn. Thuê hộp thư bưu điện để lưu trữ thư của bạn nếu bạn muốn bảo vệ tính bảo mật và sự riêng tư cho thư của mình khi bạn ở nước ngoài.
Bất kể PO được gửi bao nhiêu lần, phương pháp gửi thư tiêu chuẩn vẫn phổ biến hơn, đặc biệt khi được kết hợp với phần mềm tự động hóa thư trực tiếp cho thư được cá nhân hóa và nhắm mục tiêu cao.
Tôi chỉ có thể viết địa chỉ trên một gói?
Có, địa chỉ thường được ghi trên bao bì ngoài nhãn vận chuyển. Điều này đảm bảo rằng người chuyển phát nhanh có thể xác định địa chỉ của người nhận ngay cả khi nhãn vận chuyển bị hỏng.
Làm thế nào để bạn viết một tên và địa chỉ trên một bưu kiện?
Tên và địa chỉ phải được viết ở góc dưới cùng bên trái của phong bì hoặc mặt trước của gói hàng. Sử dụng chữ viết tay rõ ràng và dễ đọc (hoặc phông chữ nếu bạn đang in địa chỉ). Sử dụng bút hoặc mực tương phản tốt với màu của phong bì hoặc gói hàng. Căn chỉnh văn bản sang bên trái (không căn giữa hoặc dòng “bước”).
Làm thế nào để tôi gửi một gói nhỏ?
Nếu gói hàng của bạn mỏng hơn nửa inch và nặng dưới 10 oz, bạn có thể sử dụng tem bưu chính và thực hiện một trong các thao tác sau: Đặt gói hàng vào hộp thư của bạn để nhà cung cấp dịch vụ thu gom. Đặt nó vào hộp thu thập màu xanh hoặc khe gửi thư ở sảnh tại Bưu điện. Yêu cầu đón miễn phí.
Tôi có cần ghi địa chỉ của mình lên gói hàng không?
Cho dù gửi một gói hàng hay một phong bì, có thể sử dụng các dịch vụ bưu chính mà không cần địa chỉ trả lại. Tuy nhiên, các công ty chuyển phát nhanh sẽ không cho phép bạn gửi một gói hàng mà không có thông tin của người gửi.
Tôi có thể viết tay nhãn vận chuyển không?
Bạn có thể viết tay địa chỉ giao hàng (miễn là địa chỉ đó đủ điều kiện), nhưng bắt buộc phải có mã vạch do hãng vận chuyển tạo. Địa chỉ giao hàng viết tay có thể tốn nhiều thời gian, tùy thuộc vào số lượng đơn đặt hàng bạn phải thực hiện.
Nơi nào bạn đặt nhãn trên một gói?
Các nhãn phải được dán hoàn toàn vào mặt địa chỉ của gói hàng mà không bị gấp mép. Sử dụng băng vận chuyển trong suốt để dán nhãn chắc chắn vào cả bốn mặt. Không băng qua khu vực “Sử dụng Bưu chính” hoặc mã vạch trên nhãn Priority Mail Express®.
Làm thế nào để bạn giải quyết một gói cho một gia đình?
Khi xưng hô với cả một gia đình, hãy sử dụng họ của gia đình theo sau là “The”. Cụ thể, “The Smiths.” Sử dụng các chức danh chuyên nghiệp nếu có. Luôn sử dụng chức danh nghề nghiệp khi xưng hô với các thành viên giáo sĩ, quan chức được bầu, bác sĩ và tiến sĩ. người nắm giữ.
Cuối cùng,
Nếu bạn gửi một gói hàng có thông tin không chính xác, bạn có thể khắc phục tình hình nếu bạn phản hồi nhanh. Hỏi công ty vận chuyển về việc thay đổi địa chỉ. Nếu gói hàng đã được giao, có thể đã quá muộn. Ngược lại, nếu một gói hàng không được giao, người vận chuyển phải trả lại cho người gửi hàng hoặc địa chỉ trả hàng. Nếu điều này xảy ra, hãy xây dựng lại địa chỉ, kiểm tra kỹ từng chi tiết, sau đó thử lại.
Câu hỏi thường gặp về Cách giải quyết một gói hàng
Địa chỉ nào đi đâu trên một gói hàng?
Địa chỉ, địa chỉ trả hàng và bưu phí của gói hàng phải ở cùng một phía. Địa chỉ của bạn nằm ở góc trên bên trái của mặt trước phong bì. Địa chỉ giao hàng phải được in rõ ràng hoặc đánh máy song song với mặt dài nhất của phong bì.
Địa chỉ giao hàng đầy đủ trông như thế nào?
Khi được gửi đến Hoa Kỳ, dòng đầu tiên của địa chỉ bao gồm tên người nhận. Phố có sau (số nhà và tên đường). Sau đó, bạn sẽ viết thành phố, cũng như từ viết tắt hai chữ cái của tiểu bang và mã vùng có liên quan. Thành phần cuối cùng là tên quốc gia.
Bạn viết địa chỉ ở đâu trên một bài viết?
Mặt trước phong bì ghi địa chỉ người nhận, mặt sau ghi địa chỉ người gửi.
Bài viết liên quan
- Quy trình đặt hàng mua: Loại, Ví dụ & Định dạng
- GÓI BỒI THƯỜNG: Tổng quan, Ví dụ và Thực tiễn Tốt nhất cho năm 2023
- Chiến lược định giá theo gói: Cách tạo và sử dụng ưu đãi giá theo gói
- DỊCH VỤ TIẾP THỊ EMAIL: Tổng quan, So sánh, Đánh giá & Lựa chọn hàng đầu
- THƯ TÍN DỤNG: Cách Viết Một Thư Tín Dụng Tốt Trong 7 Bước (+ Hướng Dẫn Chi Tiết)
