Làm thế nào để nhóm của bạn lập kế hoạch hiệu quả cho các sáng kiến, theo dõi sự phát triển và đánh giá kết quả? Và làm thế nào bạn có thể quản lý nó khi không có một bức tranh rõ ràng về nhiệm vụ của mình từ đầu đến cuối? Nhiều nhóm đang sử dụng các công cụ quản lý dự án với phần mềm biểu đồ Gantt để hiển thị tất cả công việc của họ theo thời gian, mặc dù đây không phải là một phương pháp mới. Những tài nguyên này là cần thiết để hỗ trợ bạn tuân thủ thời hạn, ngân sách và thời gian biểu của dự án. Do đó, chúng tôi sẽ xem xét công cụ tạo biểu đồ Gantt trực tuyến và miễn phí.
Hãy thư giãn và đọc tiếp!!!
Trình tạo Biểu đồ Gantt
Một công cụ trực quan hiệu quả để quản lý dự án, biểu đồ Gantt minh họa bằng đồ họa thời lượng, nhiệm vụ, giai đoạn hoàn thành, thời hạn, mối quan hệ giữa các dự án và chủ sở hữu dự án của các dự án đã lên kế hoạch hoặc theo lịch trình. Công cụ này mô tả các thành phần này dưới dạng biểu đồ, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ của dự án và hợp lý hóa quy trình quản lý dự án.
Ưu điểm của phần mềm để tạo biểu đồ Gantt là gì?
Bạn có thể kiểm tra thời gian cần thiết để hoàn thành các hoạt động cụ thể, trực quan hóa các nhiệm vụ liên quan và xác nhận ai chịu trách nhiệm cho từng thành phần dự án bằng phần mềm Gantt trực tuyến. Nếu bạn muốn xác định nơi các nhiệm vụ khác nhau của mình chồng chéo và thay đổi, sử dụng biểu đồ Gantt là một trong những cách tốt nhất để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Phần mềm Gantt Chart thực sự hỗ trợ bạn trong việc:
- Đặt các dự án, thời hạn và phụ thuộc liên quan ở dạng trực quan.
- Theo dõi mất bao lâu để hoàn thành nhiệm vụ.
- Kiểm tra xem ai chịu trách nhiệm cho từng thành phần dự án trong nhóm của bạn.
- Nhận ra mối liên hệ giữa các nhiệm vụ, các mốc quan trọng và lẫn nhau.
- Dừng các nhiệm vụ tiến triển cho đến khi hoàn thành một số nhiệm vụ.
Công cụ phần mềm để tạo biểu đồ Gantt
Các công cụ để tạo biểu đồ Gantt bao gồm:
# 1. ClickUp
Các nhóm có năng suất cao trong các doanh nghiệp lớn và nhỏ sử dụng ClickUp, phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất trên thế giới, có xếp hạng năng suất cao nhất. ClickUp là công cụ quản lý dự án tối ưu, bao gồm mọi thứ từ lập kế hoạch công việc và lập lịch trình với ước tính thời gian cho đến tổng quan cấp cao về mọi thứ trong Không gian làm việc của bạn.
# 2. nTask
nTask là một tùy chọn bổ sung trong danh sách các chương trình biểu đồ Gantt miễn phí NÀY. Với khả năng tập trung chuyên sâu hơn vào các mốc quan trọng, danh sách việc cần làm, danh sách kiểm tra và quản lý rủi ro, công cụ này mang đến góc nhìn tương tác cho biểu đồ Gantt của bạn. Nó là một công cụ quản lý dự án với các khả năng bổ sung như bảng Kanban, giống như nhiều phần mềm khác trong danh sách này.
#3. Instagantt cho Asana
Tích hợp biểu đồ Gantt cho Asana được gọi là Instagantt. Asana luôn là một công cụ quản lý dự án đáng tin cậy, mặc dù nó thiếu các tính năng của phần mềm biểu đồ Gantt. Instagantt là một công cụ biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng nếu cần một tiện ích bổ sung khác cho các dự án Asana của mình. Lợi ích này mang lại trải nghiệm phần mềm lập lịch trình dự án mạnh mẽ.
# 4. Bitrix24
Tất cả các nhu cầu của công ty bạn sẽ được đáp ứng bởi Bitrix24, một nền tảng dành cho giao tiếp nhóm và quản lý dự án. Để theo dõi và quản lý các tác vụ, nó cũng cung cấp ứng dụng biểu đồ Gantt.
#5. dòng thời gian văn phòng
Quan tâm đến việc tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint? Lựa chọn tốt nhất của bạn là Office Timeline. Tạo các mốc thời gian và biểu đồ dự án trực quan cho các trang trình bày của bạn bằng cách sử dụng trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến đơn giản miễn phí này.
# 6. Excel
Tạo biểu đồ Gantt trong Excel là một cách tiếp cận khác để có được trình tạo biểu đồ Gantt đơn giản miễn phí. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Microsoft Excel, điều này có thể có ý nghĩa với bạn. Tuy nhiên, chúng ta sẽ không xem xét lại từng vấn đề với quản lý dự án Excel.
Trình tạo biểu đồ Gantt đơn giản miễn phí
Trình tạo biểu đồ Gantt đơn giản miễn phí rất phù hợp cho các nhóm hoặc dự án nhỏ với kinh phí hạn chế, mặc dù việc mua các giải pháp biểu đồ Gantt thương mại có thể đáng giá. Bạn có thể có quyền truy cập vào nhiều dự án và tính năng hơn, đồng thời có thể thêm nhiều thành viên nhóm hơn vào nền tảng. Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí thường có các hạn chế về chức năng, dự án và/hoặc thành viên nhóm. Các công nghệ nguồn mở và cộng đồng hoàn toàn miễn phí sử dụng cũng có những hạn chế vì chúng thường thiếu nền tảng kiến thức và đội ngũ hỗ trợ mà các chương trình trả phí thường làm. Các tính năng tốt nhất của từng chương trình tạo biểu đồ Gantt đơn giản miễn phí trong danh sách này được mô tả ngắn gọn bên dưới, cùng với ảnh chụp màn hình của một số khả năng.
#1. kính che mặt
Người dùng có thể tạo và quản lý lịch trình bằng Visor, trình tạo biểu đồ Gantt. Người dùng Visor có thể quản lý các phụ thuộc, lập lịch trình tài nguyên, theo dõi tiến độ và hiển thị các mốc thời gian của dự án. Ngoài ra, giao diện thân thiện với người dùng có lợi cho việc xử lý các tác vụ phức tạp vì nó giúp bạn luôn ngăn nắp và đi đúng hướng. Không cần phải tạo các tài khoản khác nhau cho từng thành viên trong nhóm, bạn có thể tạo chế độ xem cho tất cả họ. Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả các công việc để nhanh chóng thay đổi các mốc thời gian. Các nhóm được giữ đồng bộ nhờ các công cụ quản lý tài nguyên và cộng tác theo thời gian thực. Visor cũng hỗ trợ lên lịch lại tác vụ tự động, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi thực hiện các sửa đổi.
# 2. Miro
Sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch dự án theo khung thời gian, Miro là một công cụ cộng tác trực tuyến giúp quá trình này có tính tương tác. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm hoặc tổ chức nhỏ với ngân sách eo hẹp muốn quản lý dự án của họ vì nó trực quan, thân thiện với người dùng và cung cấp phiên bản miễn phí. Bạn có thể thêm các tác vụ, ghi chú và ảnh liên quan đến dự án của mình vào các mẫu biểu đồ Gantt trong phần mềm. Nếu cần, các nhiệm vụ có thể được chia thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn với thời hạn và chủ sở hữu riêng. Người dùng có thể nhận xét ngay lập tức về các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, thúc đẩy giao tiếp nhóm trong suốt thời gian của dự án.
# 3. ClickUp
Ứng dụng quản lý dự án ClickUp rất linh hoạt và có bộ tính năng lớn cùng hàng nghìn tích hợp. Nó có giao diện thân thiện, đầy màu sắc và có biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lịch, thảo luận và nhắc nhở. Giao diện người dùng (UI) có các chuyển động kéo và thả và chế độ tối nếu bạn thích.
# 4. Dự án Zoho
Công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây có tên là Zoho Projects hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác dự án. Công cụ biểu đồ Gantt mã màu các tác vụ khi bạn sử dụng nó để bạn có thể thấy những tác vụ quan trọng và phần phụ thuộc của chúng. Ngay khi thực tế của bạn khác với tiến độ dự đoán của bạn, nó cũng sẽ cảnh báo bạn. Nếu bạn sẵn sàng bỏ thời gian và công sức, Zoho Projects cực kỳ linh hoạt và sẽ cho phép người dùng dễ dàng tạo các trường, bố cục, trạng thái và quy trình tùy chỉnh.
# 5. Paymo
Với sự trợ giúp của nền tảng quản lý dự án Paymo, các nhóm tiếp thị và sáng tạo có thể kiểm soát toàn bộ vòng đời của dự án. Người dùng biểu đồ Gantt có thể bóp các đầu của dòng thời gian để kéo dài hoặc rút ngắn nó, đồng thời nhấp và kéo trên dòng thời gian để ước tính thời lượng của nhiệm vụ. Ngoài các yếu tố phụ thuộc thông thường, bạn cũng có thể tự động lên lịch tác vụ dựa trên các yếu tố phụ thuộc và giới hạn này, cũng như xác định thời gian chờ và thời gian trễ để phù hợp với sự chồng chéo hoặc chậm trễ.
# 6. Ngày tốt
Việc xây dựng thời gian biểu cho các dự án, phân bổ nguồn lực và quản lý các nhiệm vụ, tiểu dự án, sự kiện và các thành phần phụ thuộc có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nền tảng quản lý công việc GoodDay. Đây là một ứng dụng tất cả trong một tiết kiệm với giao diện người dùng trực quan để quản lý dự án, cộng tác nhiệm vụ, lập kế hoạch, báo cáo và năng suất. Chế độ xem biểu đồ Gantt, cột, giao diện người dùng, dữ liệu, loại tác vụ, mẫu dự án và mức độ ưu tiên đều có thể được thay đổi trong GoodDay. Lọc, chuyển đổi sang PDF và tự động thu phóng là các tính năng khác.
Trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến
Mọi bên liên quan của dự án sẽ đánh giá cao một biểu đồ Gantt đẹp mắt. Điều này sẽ dễ dàng phân phối các biểu đồ Gantt của bạn cho tất cả những người tham gia dự án và tạo một dòng thời gian mà mọi người có thể xem để gắn kết mọi người lại với nhau. Nó cũng sẽ cung cấp cho nhóm của bạn quyền truy cập vào thiết kế của bạn từ bất kỳ thiết bị PC, iOS hoặc Android nào, cho dù họ ở đâu. Tại sao không tải xuống tệp PNG, JPG hoặc PDF có độ phân giải cao để in ra và treo trên tường? Biểu đồ Gantt rất phù hợp với bức tường của bạn. và sử dụng Chế độ xem của Người trình bày để hiển thị nó trên màn hình giống như một bản trình bày. Biểu đồ Gantt của bạn cũng có thể được tích hợp vào Canva Docs, trang web và báo cáo.
Làm cách nào để tạo và cộng tác với Trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến của Creately?
Thực hiện theo quy trình hợp lệ để tạo công cụ tạo biểu đồ Gantt trực tuyến:
#1. Bắt đầu sơ đồ Gantt lập kế hoạch của dự án
Cùng với nhóm của bạn, hãy xác định phạm vi dự án, bao gồm các mục tiêu, mục tiêu và kết quả có thể bàn giao, trước khi bạn bắt đầu lập kế hoạch cho biểu đồ Gantt của dự án. Sử dụng các tính năng cộng tác và công cụ bảng trắng trong Creately để động não và thảo luận. Điều này cho phép mọi người hiểu được lịch trình dự án, các hoạt động phải hoàn thành, người phụ trách từng công việc và tình trạng của dự án.
#2. Liên tục tạo ra ý tưởng
Chia các mục tiêu, mục tiêu và sản phẩm của dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ đạt được hơn cùng với các đồng đội của bạn để tiếp tục động não và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bạn cũng có thể chọn tạo cấu trúc phân chia công việc (WBS) cho việc này.
#3. Xác định cách thức các nhiệm vụ và hoạt động phụ thuộc lẫn nhau.
Nhờ đó, các nhóm có thể đưa ra những đánh giá tốt hơn về cách quản lý dự án. tập hợp tất cả các dữ liệu và tài liệu cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết. Khi phát hiện và giải quyết các phụ thuộc hoặc xung đột giữa các hoạt động, biểu đồ Gantt rất hữu ích. Nhóm có thể xác định hai nhiệm vụ liên quan với nhau như thế nào và chúng sẽ ảnh hưởng đến nhau như thế nào nếu chúng phụ thuộc lẫn nhau. Ví dụ, một số công việc có thể phải hoàn thành trước khi những công việc khác có thể bắt đầu.
#4. Xác định khung thời gian.
Trước khi quyết định thời hạn của dự án, các mốc quan trọng và các biến phụ thuộc, hãy xác định thời gian cần thiết để thực hiện từng nhiệm vụ. Để ngăn chặn bất kỳ sự cố hoặc sự chậm trễ nào liên quan đến dự án, hãy sử dụng biểu đồ Gantt để sớm xác định các vấn đề tiềm ẩn.
#5. Tập hợp tất cả các thông tin
Bây giờ bạn có thể xây dựng biểu đồ Gantt. Sử dụng mẫu từ thư viện của Creately hoặc tạo mẫu của riêng bạn bằng cách sử dụng bảng, hình thông minh và phối màu tùy thuộc vào nhu cầu của dự án của bạn. Dựa trên thời gian thực hiện dự án, hãy tạo một thời gian biểu theo chiều ngang. Tạo một cột ở bên trái cho tất cả các nhiệm vụ, sau đó thêm một cột cho khoảng thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Tạo khóa nhận dạng biểu tượng để bạn có thể nhanh chóng nhận ra mọi dấu hiệu trên biểu đồ Gantt.
#6. Giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ
Giao cho mỗi thành viên trong nhóm một nhiệm vụ, sau đó bắt đầu theo dõi tiến trình của họ. Để theo dõi các thay đổi về không gian làm việc và ủy quyền cho các thành viên trong nhóm thay đổi chi tiết dự án, hãy sử dụng thông báo thông minh.
#7. Đánh giá và có các cuộc họp thường xuyên
Hãy cẩn thận đánh giá định kỳ không gian làm việc khi dự án phát triển. Đánh dấu các nhiệm vụ đã được hoàn thành và xem xét bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề tiềm ẩn nào. Đảm bảo rằng mọi người đang làm theo các hướng dẫn giống nhau và dự án đang tiến triển như mong đợi. Thảo luận về tiến độ trong các cuộc họp thường xuyên trên nền tảng Creately. Sử dụng các công cụ cộng tác trong ứng dụng và nhận xét trực tuyến trong Creately, khuyến khích các thành viên trong nhóm cung cấp thông tin đầu vào.
Tôi có thể tạo Biểu đồ Gantt miễn phí ở đâu?
Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo biểu đồ Gantt của riêng mình bằng Canva mà không cần phải tìm hiểu các công cụ phức tạp. Bạn có thể chọn từ thư viện mẫu của chúng tôi khi sử dụng trình tạo biểu đồ Gantt đơn giản của chúng tôi. Sử dụng các công cụ và thành phần trực tuyến của chúng tôi để chỉnh sửa bất kỳ mẫu biểu đồ Gantt nào.
Tôi có thể tạo Biểu đồ Gantt của riêng mình không?
Biểu đồ kiểu Gantt do chúng tôi tạo ra có thể được sửa đổi bằng cách thêm đường lưới và nhãn, thay đổi màu thanh, v.v. Bấm vào khu vực biểu đồ, sau đó chọn Thêm thành phần biểu đồ từ tùy chọn Thiết kế biểu đồ để thêm các mục vào biểu đồ. Nhấp vào Bố cục nhanh để chọn bố cục.
Phần mềm tốt nhất để tạo biểu đồ Gantt là gì?
- viết
- ĐộiGantt
- GanttPRO
- Tờ thông tin
- Microsoft Project
Làm cách nào để tạo Biểu đồ Gantt trong Excel?
để tạo biểu đồ Gantt hiển thị tiến độ công việc theo ngày, tương tự như biểu đồ trong ví dụ của chúng ta:
- Chọn dữ liệu mà bạn muốn biểu đồ.
- Chọn Biểu đồ thanh xếp chồng trong Chèn > Chèn biểu đồ thanh.
- Biểu đồ thanh xếp chồng sau đó sẽ được định dạng giống với biểu đồ Gantt.
- Bấm vào chú giải hoặc tiêu đề biểu đồ nếu bạn không cần, sau đó nhấn XÓA.
Excel có mẫu Gantt không?
Không có sẵn mẫu biểu đồ Gantt tích hợp sẵn trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng tính năng biểu đồ thanh và một chút định dạng, bạn có thể nhanh chóng tạo biểu đồ Gantt trong Excel.
Office 365 có Biểu đồ Gantt không?
Biểu đồ Gantt từ Microsoft 365 có thể giúp bạn bắt đầu lập kế hoạch trực quan.
bài viết liên quan
- Quản lý dự án xây dựng: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để quản lý hiệu quả
- Công cụ quản lý dự án Excel Miễn phí: Tất cả những gì bạn cần biết, các loại và các công cụ miễn phí để sử dụng
- HÌNH ẢNH DỮ LIỆU LÀ GÌ: Kỹ thuật, Công cụ và Tầm quan trọng
- SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY: Ý nghĩa, Các loại và Ví dụ
dự án
