Theo các nhà tiếp thị sự kiện B2B, sự tham gia của khán giả là trở ngại khó vượt qua nhất khi tổ chức các sự kiện ảo. Theo nghiên cứu của Markletic, vấn đề lớn thứ hai là duy trì sự tham gia liên tục. Để vượt qua trở ngại này, bạn phải sử dụng một trong những nền tảng tiếp thị sự kiện tốt nhất. Với các tính năng phong phú của mình, các nền tảng này có thể mang đến cho Quý vị một số lợi thế đồng thời thu hút một lượng lớn khách rất quan tâm. Tuy nhiên, danh sách tổng thể các nền tảng có thể truy cập có thể khá dài. Do đó, chúng tôi đã tổng hợp danh sách chi tiết 15 nền tảng phần mềm tiếp thị sự kiện tốt nhất cho năm 2023.
Phần mềm Tiếp thị Sự kiện là gì?
Phần mềm Tiếp thị sự kiện hỗ trợ các tổ chức xác định đối tượng mục tiêu của họ, cũng như phân tích và tiếp thị các sự kiện của họ bằng cách sử dụng các trang sự kiện, email, phương tiện truyền thông xã hội và công nghệ di động.
Sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chí sau để được xem xét đưa vào danh mục Tiếp thị sự kiện:
- Cho phép thiết lập trang web đăng ký hoặc cổng thông tin cho một sự kiện.
- Cung cấp bản khảo sát về mức độ hài lòng của người tham dự để đánh giá mức độ tương tác của người tham dự.
- Có khả năng quản lý danh sách tham dự cũng như quản lý nhận phòng của người tham dự.
- Cung cấp một cổng xử lý thanh toán sự kiện.
- Tạo các trang sự kiện trên thương hiệu được cá nhân hóa và tiếp thị qua email sự kiện.
15 phần mềm tiếp thị sự kiện tốt nhất năm 2023
# 1. Tăng tốc
Accelevents là một nền tảng sự kiện ảo toàn diện với nhiều tính năng để tổ chức các sự kiện trực tuyến thú vị. Nó được khen ngợi vì hỗ trợ khách hàng 24 giờ, cho phép trải nghiệm ảo hoàn hảo, cũng như các tính năng thân thiện với người dùng. Nền tảng có thể chứa một số lượng lớn người tham dự, cho dù họ là một trăm hay một nghìn người. Các tính năng sau giúp cung cấp trải nghiệm sự kiện thực tế:
- Các ứng dụng mạng do AI hỗ trợ
- Các công cụ phân tích mạnh mẽ
- trò chơi điện tử ứng dụng hóa
- Live streaming
- Bán vé
- Gian hàng hoạt động ảo
- Thảo luận nhóm
- Bỏ phiếu tương tác trong thời gian thực
- Nhắn tin trực tiếp / kênh liên lạc âm thanh / video
# 2. Bảng thông minh
Smartsheet, một trong những công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất, cho phép các đại lý thúc đẩy sự đổi mới và thu được kết quả cao hơn. Nó cho phép bạn quản lý lịch nội dung, quản lý chiến dịch, quản lý sự kiện, theo dõi sáng kiến và các tác vụ khác, tất cả từ một nền tảng duy nhất. Các sự kiện có thể được tích hợp trơn tru với số lượng lớn người tham gia bằng cách theo dõi và quản lý tất cả các dự án. Các tính năng của Smartsheet cần chú ý bao gồm:
- Quản lý thương hiệu
- Dự báo / lập ngân sách
- Phương pháp luận cho Agile
- Lập kế hoạch hoạt động
- Quản lý tồn đọng
- Quy trình làm việc để được phê duyệt
# 3. VFairs
VFairs lấy cảm hứng từ một loạt các sự kiện vật lý và cố gắng tái tạo chúng trong một khung cảnh ảo. Nó cung cấp các trang đích độc đáo với giao diện người dùng đơn giản dựa trên thương hiệu của bạn. VFairs bao gồm tất cả các công cụ cần thiết để tổ chức thành công nhiều sự kiện như cuộc họp, hội nghị, hội chợ nghề nghiệp, triển lãm thương mại, v.v., tất cả đều có hỗ trợ 3D. Trong số các tính năng đáng chú ý là:
- Cặp ảo
- Gian hàng hoạt động ảo
- Sảnh ảo
- Hỗ trợ hội thảo trên web của bên thứ ba
- Báo cáo phân tích toàn diện
- Hỏi & Đáp, Thăm dò ý kiến trực tiếp và Khảo sát là những ví dụ về các công cụ tương tác.
- Các công cụ tương tác bao gồm thoại, video và nhắn tin trực tiếp.
#4. TRÊN24
ON24 cung cấp các tính năng tương tác và hấp dẫn đáng kinh ngạc để mang đến trải nghiệm sự kiện ảo đẳng cấp thế giới. Nó cho phép các doanh nghiệp tiến hành các sự kiện ảo trực tiếp được điều chỉnh dựa trên nhu cầu của họ và cung cấp nội dung video theo yêu cầu. Các tính năng của nó rất tuyệt vời để tăng cường sự tương tác và tham dự của khán giả đồng thời nâng cao doanh thu của công ty bạn. Sau đây là các tính năng quan trọng:
- Sức mạnh phân tích
- Tính năng kéo và thả để tạo thế giới ảo được cá nhân hóa
- đáng tin cậy và an toàn
- Các công cụ tương tác khác nhau
# 5. Eventzilla
Eventzilla, phần mềm tiếp thị và đăng ký sự kiện dựa trên đám mây hàng đầu, cung cấp cho các nhà tổ chức sự kiện một nền tảng dễ dàng để phát triển sự hiện diện web chuyên nghiệp. Nó bao gồm tất cả các tính năng bạn cần để tạo một trang web sự kiện riêng cho các chương trình như từ thiện, đoàn tụ, hòa nhạc, thể thao, gây quỹ, hội nghị, v.v. Có một số giải pháp có sẵn để quản lý thông tin khách, xử lý thanh toán hiệu quả và xuất bản lịch trình sự kiện. Các tính năng đáng chú ý khác bao gồm:
- Thương hiệu và biểu mẫu hoàn toàn có thể tùy chỉnh.
- Quản lý người tham dự
- Quản lý lịch
- Quản lý dữ liệu khách hàng
- Quét vé / mã vạch
# 6. Wrike
Wrike được hơn 20,000 công ty ở 400 quốc gia sử dụng để tiếp thị sự kiện. Có các mẫu tiếp thị đi kèm để giúp bạn xây dựng các nhiệm vụ và phân bổ chúng cho các thành viên khác nhau trong nhóm. Các báo cáo có thể tùy chỉnh với phân tích đầy đủ có thể hỗ trợ theo dõi hiệu suất chiến dịch. Nền tảng Wrike là một trong những công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất hiện nay vì nó rất dễ sử dụng. Các tính năng phân biệt của nó như sau:
- Phân loại và quản lý tài sản
- Đồng bộ hóa kế toán
- Theo dõi ROI / Analytics
- Hoàn thành kiểm soát truy cập
- Quy trình làm việc để được phê duyệt
- Báo cáo nhanh
# 7. EventCreate
EventCreate, với tư cách là một nền tảng tất cả trong một, là một trong những nền tảng tiếp thị sự kiện tốt nhất có thể truy cập được. Nó cho phép bạn tạo các trang web sự kiện trực quan hấp dẫn chỉ trong vài phút. Ngoài việc tạo trang web sự kiện, bạn có thể bán vé, thu thập đăng ký, gửi lời mời, theo dõi người tham dự và quảng cáo trực tuyến sự kiện của mình. Các tính năng tốt nhất của nó như sau:
- Quản lý nhân sự
- Nhập và xuất dữ liệu
- Quản lý chiến dịch
- Giám sát đối tượng
- Bán vé trực tuyến
- Email marketing
- Quản lý dữ liệu khách hàng
# 8. Tham dự
Nền tảng đăng ký và ứng dụng sự kiện dành cho thiết bị di động của Attendify có thể cung cấp tất cả các tài nguyên cần thiết để thu hút khách mời, trở thành phương pháp nhanh chóng để thúc đẩy thành công cho tất cả các loại sự kiện ảo và hỗn hợp. Công nghệ này khác thường ở chỗ nó cũng cung cấp dữ liệu người tham dự để các số liệu có thể được sử dụng. Các tính năng quan trọng khác bao gồm:
- Phân khúc đối tượng
- Bản đồ và lịch sự kiện
- Cá nhân hóa thương hiệu
- Quản lý nhà cung cấp
- Hồ sơ của những người tham dự
- Tạo ứng dụng
# 9. Vevox
Mục tiêu của Vevox là tạo ra trải nghiệm tương tác với tính năng thăm dò ý kiến theo thời gian thực để khách có thể tích cực tham gia. Do các dịch vụ và tính năng mở rộng của nó, nó rất hữu ích cho cả các cuộc họp bên ngoài và nội bộ.
- Hợp tác phần mềm
- Quản lý phản hồi
- Học có tính tương tác
- Cá nhân hóa thương hiệu
- Phần mềm phân tích dữ liệu
- Phân phối email
- Quản lý các đánh giá
- Quản lý chương trình làm việc
# 10. Người bản xứ
Localist, bằng cách kết hợp tự động hóa tiếp thị với quản lý sự kiện, hỗ trợ việc tạo và phát triển cộng đồng có thể đẩy nhanh tốc độ phát triển của doanh nghiệp bạn. Trang web cực kỳ thân thiện với người dùng, với các sự kiện có thể khám phá dễ dàng có thể tăng lượng người tham dự. Nó bao gồm một bộ công cụ hiện tại để thúc đẩy và tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội và tiếp thị qua email của bạn. Trong số các tính năng đáng chú ý là:
- Mẫu có thể chỉnh sửa
- Nội dung động
- CTA và thương hiệu có thể tùy chỉnh
- Phân khúc đối tượng
- Quản lý người tham dự
- Quản lý chiến dịch
# 11. Splash
Splash, được hơn một nửa trong danh sách Fortune 500 tin cậy, là một trong những nền tảng tiếp thị sự kiện tốt nhất có thể truy cập được. Nó có thể hợp lý hóa quy trình tạo nội dung sự kiện và cung cấp thông tin tham dự nhiều hơn. Splash cho phép các nhà tiếp thị liên hệ hiệu quả với đối tượng mục tiêu của họ và hợp lý hóa việc thực hiện tiếp thị sự kiện. Nó bao gồm tất cả các tính năng cao cấp, chẳng hạn như:
- Quản lý người tham dự
- Email marketing
- Đăng ký trực tuyến có sẵn.
- Đặt vé
- Phản hồi và khảo sát
- Quản lý trang web
- Thăng tiến xã hội
- Xử lý các khoản thanh toán
- Phân tích / báo cáo
# 12. Cadmium
Cadmium tập trung vào các sự kiện giáo dục và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và quản lý các sự kiện kết hợp, ảo và trực tiếp. Nền tảng có thể thích ứng của nó làm tăng giá trị cho việc học trực tuyến bằng cách nắm bắt bản chất của kiến thức và khái niệm. Nó nổi tiếng với việc tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng, tăng thu nhập và giảm tổng chi phí hoạt động. Các tính năng chính của nó như sau:
- Trang đích và biểu mẫu web
- Quản lý tài trợ
- Thăng tiến xã hội
- Email marketing
- trò chơi điện tử ứng dụng hóa
- Quản lý khách hàng
- Giám sát đối tượng
# 13. Aventri
Aventri là một nền tảng tiếp thị sự kiện dựa trên đám mây trước đây được gọi là etouches. Nó là một nền tảng sự kiện ảo và hỗn hợp bao gồm tất cả. Nó cho phép các nhà tổ chức sắp xếp các sự kiện ảo với mức độ hấp dẫn cao và thu hút người tham dự. Aventri cũng có thể hỗ trợ tạo các báo cáo phân tích chi tiết về sự tham gia của sự kiện để đo lường hiệu suất. Các tính năng phân biệt của nó bao gồm:
- Đăng ký nhanh chóng
- Làm huy hiệu
- Đăng ký rất đơn giản.
- Tự động hóa tiếp thị sự kiện
- Quản lý ngân sách và dự án
- Tạo tích hợp của bên thứ ba.
- Trang web quảng cáo sự kiện độc quyền
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
# 14. Thường xuyên liên lạc
Constant Contact, được liệt kê trong số 20 phần mềm tạo khách hàng tiềm năng hàng đầu và phần mềm tiếp thị qua email, có thể hỗ trợ việc tạo, quản lý và quảng bá các sự kiện một cách hiệu quả. Nó có một thư viện tài liệu được định dạng trước có thể giúp các chiến dịch tiếp thị qua email của bạn chạy trơn tru hơn. Với báo cáo có thể hành động, bạn cũng có thể theo dõi số lần mở email, số nhấp chuột, đăng ký và thu nhập từ vé. Sau đây là một số tính năng quan trọng nhất của nền tảng tiếp thị sự kiện tốt nhất này:
- Tuân thủ SPAM
- Nhắm mục tiêu Đối tượng
- Tự động hóa xuất bản
- Kêu gọi hành động có thể tùy chỉnh
- Phân khúc khách hàng
- Quản lý chiến dịch
- Giám sát ROI
# 15. Loại bỏ
Remo là một nền tảng sự kiện ảo cho phép các công ty tổ chức nhiều sự kiện khác nhau như hội thảo trên web, hội thảo, cuộc họp ảo và hội thảo. Ưu điểm đáng kể nhất là người tham gia của bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để tham gia sự kiện ảo Remo. Các tính năng chính của Remo như sau:
- Có cả sự kiện ảo miễn phí và trả phí.
- Tăng quy mô nhân viên hỗ trợ
- Kết nối mạng nhanh chóng
- Phân bổ ngân sách tài trợ
- Chất lượng video và âm thanh HD cao
- Bình chọn
- Chia sẻ màn hình
- Phần hỏi đáp
Làm cách nào để chọn phần mềm tiếp thị sự kiện tốt nhất?
Hiểu các mục tiêu kinh doanh của bạn trước khi mua bất kỳ nền tảng tiếp thị sự kiện tốt nhất nào. Lập danh sách các tính năng bạn muốn có trong nền tảng tiếp thị sự kiện và theo dõi các xu hướng hiện tại của ngành. Chọn một số nền tảng tiếp thị sự kiện tốt nhất và thực hiện các so sánh khách quan.
Hãy nhớ rằng bạn không chỉ mua một nền tảng tiếp thị sự kiện. Bạn cũng đang chọn một công cụ tiếp thị cho công ty của mình và quyết định này có khả năng làm tăng tất cả các nỗ lực tiếp thị khác của bạn.
Chiến lược hiệu quả nhất để quảng bá sự kiện là gì?
- Tạo Nội dung Quảng cáo Sự kiện.
- Bao gồm sự kiện của bạn trong chữ ký email của bạn
- Tận dụng tối đa danh sách email.
- Tạo một trang sự kiện độc nhất vô nhị.
- Sự kiện trên Facebook nên được quảng bá.
- Sự kiện LinkedIn nên được quảng bá.
- Sử dụng Instagram để quảng bá các sự kiện.
- Sử dụng Snapchat để quảng bá sự kiện của bạn.
Bạn sử dụng những phương pháp nào để theo dõi tiếp thị sự kiện?
- Thiết lập mục tiêu cho từng sự kiện và các số liệu để hoàn thành các mục tiêu đó.
- Tạo chiến dịch CRM cho sự kiện của bạn.
- Bao gồm số theo dõi cuộc gọi trong tài liệu tiếp thị sự kiện của bạn.
- Để đánh giá mức độ tham gia của thương hiệu, hãy sử dụng mạng xã hội.
- Tạo trang đích dành riêng cho sự kiện của bạn.
Kết luận
Danh sách các nền tảng tiếp thị sự kiện tốt nhất này có thể hỗ trợ bạn tìm kiếm sự phù hợp tiếp thị lý tưởng dựa trên nhu cầu của bạn. Với xu hướng thay đổi, lĩnh vực tiếp thị sự kiện liên tục phát triển và ảo là phương tiện phù hợp ngay bây giờ.
Vì vậy, hãy sử dụng công cụ tiếp thị sự kiện tốt nhất để thể hiện thông điệp của bạn đến những người tham dự và giúp chuyến đi của họ trở nên dễ dàng. Trong lĩnh vực tiếp thị sự kiện, hãy thay đổi và đón nhận nó hoàn toàn.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm tiếp thị sự kiện
Làm thế nào để bạn đo lường ROI trong tiếp thị sự kiện?
Để tính toán ROI của sự kiện, chỉ cần trừ tổng chi phí của hội nghị hoặc sự kiện của bạn khỏi tổng doanh thu kiếm được từ việc bán hàng và chia kết quả cho tổng chi phí của sự kiện. Sau đó, giá trị được hiển thị dưới dạng phần trăm.
Khi nào bạn nên bắt đầu tiếp thị sự kiện?
Bắt đầu sớm
Quảng cáo sớm tạo ra động lực và cho phép bạn tiếp cận nhiều đối tượng hơn. Để đảm bảo phạm vi tiếp cận rộng hơn, hãy bắt đầu công khai sự kiện trước ít nhất 6-8 tuần. Điều này cũng cho phép những người tham gia tiềm năng của bạn xóa lịch trình của họ và nếu cần, hãy sắp xếp việc đi lại.
Bạn sẽ đo lường mức độ thành công của một sự kiện trực tiếp cho một thương hiệu như thế nào?
- Số lượng vé đã bán và lượt đăng ký
- Khảo sát sau sự kiện
- Tương tác trên mạng xã hội
- Doanh thu được tạo ra
- Khảo sát mức độ hài lòng của nhà tài trợ
- Bán hàng sau sự kiện
- Quản lý tình nguyện viên.
Bài viết liên quan
- TIẾP THỊ SỰ KIỆN: Hướng dẫn Cơ bản về Tiếp thị Sự kiện
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ HẤP DẪN NHẤT CHO NƠI LÀM VIỆC CỦA BẠN
- Phần mềm quản lý trường học: Những lựa chọn hàng đầu trong năm 2023
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ SỰ KIỆN: Ý nghĩa, Loại và Cách sử dụng
- 6 mẹo hàng đầu để quản lý lực lượng lao động hiệu quả
dự án
