Dường như có vô số khả năng nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán dựa trên đám mây để hỗ trợ công ty đang phát triển của mình. Bởi vì tầm quan trọng của phần mềm trong bất kỳ công ty nào không bao giờ có thể được nhấn mạnh quá mức trong thế giới công nghệ rộng lớn của chúng ta, nên trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về Xero so với QuickBooks UK. Chúng tôi cũng sẽ so sánh Xero với QuickBooks, Sage và Freshbooks.
Xero và Quickbooks
Xero vs QuickBooks UK, hai trong số các giải pháp phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất, có một số điểm chung. Cả hai đều là nền tảng dựa trên web, vì vậy bạn có thể đăng nhập và truy cập tài khoản của mình từ bất kỳ đâu với internet sự liên quan. Hơn nữa, cả Xero và QuickBooks đều cung cấp nhiều gói đăng ký hàng tháng, với khả năng phần mềm tăng lên khi bạn tăng cấp. Hơn nữa, cả Xero và QuickBooks UK đều cung cấp ứng dụng di động miễn phí để quản lý kế toán của bạn khi đang di chuyển, cũng như nhiều tùy chọn tích hợp của bên thứ ba.
Xero vs Quickbooks Vương quốc Anh Tổng quan
Ứng dụng kế toán đám mây là một trong những ứng dụng đóng góp hiệu quả nhất cho hoạt động hàng ngày của công ty. Bạn có thể có cái nhìn rõ ràng về kế toán của mình, tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế, và thậm chí luôn cập nhật các dự án và theo dõi thời gian bằng cách sử dụng một hệ thống như Xero hoặc QuickBooks Online.
Về chức năng kế toán, Xero và QuickBooks Online đều là những giải pháp mạnh mẽ giúp kiểm tra phần lớn các hộp. Tuy nhiên, cách tiếp cận của họ là khác nhau và mỗi cách đều có ưu điểm và nhược điểm riêng.
Vì Xero vs QuickBooks UK dành cho người nhỏ đến vừa các doanh nghiệp, các công ty lớn với nhu cầu phức tạp hơn có thể gặp khó khăn trong việc kiểm tra tất cả các hộp của họ. Tuy nhiên, cả hai nền tảng đều có rất nhiều thứ để cung cấp cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, đại lý, cửa hàng bán lẻ và các công ty khởi nghiệp.
Đây là thời điểm chúng tôi đề xuất Xero trên QuickBooks, cũng như so sánh chi phí, bộ tính năng, tùy chọn kế toán, báo cáo và sự đơn giản của việc sử dụng.
Phần mềm kế toán Xero
Bắt đầu với phần mềm kế toán Xero, bạn có thể chọn từ ba gói kế hoạch: Sớm, Phát triển và Thành lập. Nhìn chung, bạn có thể mong đợi Xero cung cấp cho bạn đầy đủ các công cụ và chức năng kế toán, bao gồm:
- Kết nối ngân hàng và hòa giải
- Lập hóa đơn, báo giá và hóa đơn
- Người dùng không giới hạn
- Theo dõi và quản lý hàng tồn kho
- Đơn đặt hàng
- Quản lý thuế bán hàng
- Trang tổng quan và báo cáo
- Danh bạ, danh sách thông minh và lưu trữ tệp
- Quản lý tài sản cố định
- Chấp nhận thanh toán trực tuyến với tích hợp bộ xử lý thanh toán
- Ứng dụng di động miễn phí
- Hợp tác trả lương với Gusto
- Tích hợp với hơn 700 nền tảng của bên thứ ba
- Hỗ trợ khách hàng trực tuyến 24/7
Phần mềm kế toán trực tuyến Quickbooks
Bây giờ chúng ta đã biết những kế hoạch kế toán Xero có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn về cả tính năng và giá cả, hãy tiếp tục so sánh Xero và QuickBooks Online bằng cách thảo luận về QuickBooks.
Một trong những cách đầu tiên mà QuickBooks khác với Xero là Xero cung cấp ba gói khác nhau, trong khi QuickBooks Online cung cấp bốn gói: Simple Start, Essentials, Plus và Advanced. Ngoài ra, trong khi các kế hoạch của Xero khác nhau phần lớn dựa trên số lượng hóa đơn, hóa đơn và báo giá. Các gói QuickBooks có thể so sánh được với sự khác biệt giữa các gói Xero Đang phát triển và Xero Đã thành lập.
Khi các gói QuickBooks tăng giá, bạn sẽ nhận được các tính năng và khả năng bổ sung theo từng cấp độ (không có sẵn trong cấp độ trước đó).
Bạn có thể mong đợi một số chức năng nhất định đi kèm với phần mềm QuickBooks Online của mình bất kể bạn chọn gói nào, bao gồm:
- Theo dõi thu nhập và chi phí
- Lập hóa đơn và ước tính
- Khả năng chấp nhận thanh toán
- Báo cáo cơ bản
- Kết nối và điều chỉnh tài khoản ngân hàng
- Công cụ tổ chức thuế
- Tổ chức và nắm bắt biên nhận
- Quyền truy cập cho kế toán của bạn
- Ứng dụng di động miễn phí
- Tích hợp với các ứng dụng QuickBooks khác và nền tảng của bên thứ ba
- Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại
Xero vs QuickBooks vs Sage
Phần mềm kế toán bao gồm Sage vs Quickbooks vs Xero. Tất cả chúng đều hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ và nhằm giúp bạn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Các doanh nghiệp có thể theo dõi thông tin tài chính của họ với sự trợ giúp của phần mềm kế toán. Tất cả các chương trình này cung cấp một hệ thống kế toán thân thiện với người dùng, đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành. Mỗi công cụ này được thiết kế để làm cho việc lưu giữ hồ sơ và báo cáo trở nên đơn giản nhất có thể. Bạn sẽ thấy rằng tất cả chúng đều có rất nhiều tính năng khác nhau, nhưng chúng đều có chức năng cơ bản giống nhau: lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số và tuân thủ thuế.
Nếu bạn google Xero vs Quickbooks vs Sage, bạn sẽ nhận được một loạt các so sánh tính năng trong nhiều năm. Chúng tôi có thể xem xét mọi khía cạnh của từng sản phẩm và so sánh những lợi ích và nhược điểm, nhưng nó sẽ không giúp bạn đưa ra quyết định gần hơn.
Một trong những khía cạnh yêu thích của chúng tôi về Xero là họ luôn phát minh và tất cả các nâng cấp của họ đều tự động. Không cần phải đầu tư vào một phiên bản mới.' Họ chú ý đến các chủ doanh nghiệp và kế toán. Họ cải thiện công nghệ của họ dựa trên những phát hiện của họ. Chúng tôi đến Xerocon (hội nghị thường niên của Xero ở London) hàng năm để nghe về tất cả các tính năng mới và cách chúng sẽ giúp cuộc sống của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
Đã xem xét Xero vs QuickBooks vs sage, hãy chuyển sang Xero vs QuickBooks vs Freshbooks.
QuickBooks hay Xero rẻ hơn?
Cả QuickBooks và Xero đều có cấu trúc giá có thể so sánh với nhau. Các yêu cầu của công ty bạn và bất kỳ tiện ích bổ sung nào, chẳng hạn như bảng lương hoặc dịch vụ sổ sách kế toán trực tiếp, sẽ xác định gói giá nào hiệu quả nhất về chi phí cho bạn. Lợi ích tốt nhất của bạn là so sánh giá của các gói phần mềm khác nhau để xác định gói cung cấp cho bạn các chức năng mà bạn yêu cầu với chi phí nằm trong khả năng tài chính của bạn. Giá của các gói khác nhau khác nhau dựa trên kế hoạch mà bạn chọn.
Cái nào tốt hơn: Xero hay QuickBooks?
Khi nói đến phần mềm kế toán, bạn không thể bỏ qua Xero hoặc QuickBooks Online. Các yêu cầu của công ty bạn sẽ xác định phương án nào phù hợp hơn. Các doanh nghiệp nhỏ hơn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế trong phần mềm kế toán dễ sử dụng có thể thấy rằng QBO đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của họ, trong khi các công ty lớn hơn đã có kinh nghiệm với phần mềm kế toán có thể thấy rằng Xero phù hợp hơn với nhu cầu của họ.
QuickBooks và Xero có giống nhau không?
Xero là phần mềm kế toán hoàn hảo cho các công ty đã có nhân viên kế toán hoặc kế toán nội bộ. QuickBooks cung cấp giao diện người dùng dễ hiểu hơn của Xero. Điều này là do Xero được phát triển dành cho các kế toán viên và người giữ sổ sách, trong khi QuickBooks được dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ có thể có hoặc không có nền tảng kế toán.
Xero hay QuickBooks tốt hơn cho doanh nghiệp nhỏ?
Cả Xero và QuickBooks Online đều cung cấp các tùy chọn phần mềm kế toán hiệu quả cao cho các công ty có ít hơn 100 nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn so sánh các tính năng, bạn sẽ thấy rằng QuickBooks Online là tùy chọn ưu việt hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với các chủ doanh nghiệp đặt ưu tiên cao cho khả năng mở rộng và khả năng cộng tác với kế toán.
Xero so với QuickBooks so với FreshBooks
Khi nói đến phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể thấy mình cân nhắc những ưu và nhược điểm của FreshBooks, QuickBooks vs Xero, ba trong số những giải pháp nổi tiếng nhất.
Do tập trung vào lập hóa đơn, theo dõi thời gian, khả năng dành riêng cho khách hàng và tính thân thiện với người dùng nói chung, FreshBooks thường phù hợp nhất cho những người làm việc tự do, nhà thầu và doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Mặt khác, QuickBooks Online và Xero phù hợp hơn với các công ty dựa trên sản phẩm hoặc bán hàng, đặc biệt là những công ty có yêu cầu kế toán phức tạp hơn. QuickBooks Online là một giải pháp thay thế tuyệt vời về khả năng mở rộng và mức độ phổ biến trên thị trường, đặc biệt là với các công cụ báo cáo và kiểm kê của nó khi so sánh với Xero.
FreshBooks, QuickBooks và Xero đều có những tính năng cơ bản mà bạn mong đợi từ phần mềm kế toán doanh nghiệp, nhưng chúng vẫn có những cách xử lý rất khác nhau. Để so sánh này, chúng tôi đã xem xét năm yếu tố cộng với một số tính năng thưởng phù hợp với các chủ doanh nghiệp nhỏ.
- GIÁ CẢ
- Dễ thiết lập
- Lập hóa đơn và thanh toán
- Chi phí và hóa đơn
- Báo cáo và trang tổng quan
- Tính năng thưởng
# 1. Định giá
FreshBooks có ba mức giá, mỗi mức đều có số lượng khách hàng có thể thanh toán ngày càng tăng. Các gói Plus và Premium có các bộ tính năng tương tự nhau, nhưng nếu bạn lập hóa đơn cho hơn 50 khách hàng mỗi tháng, bạn sẽ cần chuyển sang gói Premium.
Bạn có thể tiết kiệm 10 phần trăm cho bất kỳ gói nào bằng cách thanh toán hàng năm thay vì hàng tháng. Và các thành viên trong nhóm có thể được thêm vào với giá 10 đô la; họ sẽ có thể theo dõi thời gian, thêm chi phí và cộng tác trong các dự án. Nếu bạn có hơn 500 khách hàng trị giá hơn 150,000 đô la mỗi năm, bạn có thể tiết kiệm tiền với FreshBooks Select.
# 2. Dễ thiết lập
Khi chúng ta đi qua các tính năng khác nhau của các ứng dụng này, bạn sẽ bắt đầu thấy xu hướng: FreshBooks là một giải pháp tương đối đơn giản, trong khi QuickBooks và Xero cung cấp nhiều chức năng sắc thái hơn. Và, như bạn có thể tưởng tượng, đường cong học tập là tương xứng. Do các hướng dẫn đơn giản, việc thiết lập mọi thứ trong FreshBooks thật đơn giản. Họ giải thích cho bạn những gì bạn cần để bắt đầu. Hỏi bạn thông tin bạn cần và cho bạn lời khuyên trong suốt quá trình. Sau khi thực hiện một số lựa chọn đơn giản, bạn có thể sẵn sàng sử dụng FreshBooks chỉ trong vài phút.
# 3. Lập hóa đơn và Thanh toán
Phần mềm kế toán trực tuyến nên đơn giản để chuẩn bị. Ngoài ra, gửi hóa đơn đồng thời cung cấp các tính năng có thể được mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các công ty khác nhau. Và, mặc dù bạn có thể chấp nhận thanh toán thông qua các phương thức khác, nhưng có thể chấp nhận thẻ tín dụng hoặc các khoản thanh toán trực tuyến khác trực tiếp từ hóa đơn của bạn là một tính năng tốt để cung cấp cho khách hàng và nó cũng thuận tiện cho bạn.
#4. Chi phí và Hóa đơn
Thật không may, việc sở hữu một công việc kinh doanh đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ kiếm tiền: bạn còn phải theo dõi chi tiêu của mình. Nếu bạn chọn một ứng dụng đầy đủ tính năng, bạn thậm chí có thể thanh toán các khoản phí như vậy ngay từ phần mềm, giúp cuộc sống tài chính của bạn dễ dàng hơn.
# 5. Báo cáo và Trang tổng quan
Phần mềm kế toán của bạn có thể cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về sức khỏe tài chính của công ty bạn thông qua báo cáo tuyệt vời và bảng điều khiển sâu sắc. Các báo cáo phức tạp, đặc biệt có giá trị đối với kế toán, các bên liên quan và nhà tài trợ, ngày càng có nhiều khả năng được yêu cầu khi công ty của bạn phát triển.
# 6. Tính năng thưởng
Mặc dù quản lý dự án không phải là một phần cốt lõi của kế toán, nhưng nó sẽ giúp ích rất nhiều khi bạn tính phí theo giờ, theo dõi thời gian sử dụng hoặc tính toán năng lực của mình. Và ngay cả khi bạn không cần dự án quản lý khả năng trong phần mềm kế toán của bạn, rất có thể bạn đang sử dụng phần mềm quản lý dự án khác. Nếu cả hai có thể tích hợp, đó là một bước ít hơn bạn sẽ cần thực hiện.
Khi nói đến nó, Xero là sự lựa chọn rõ ràng để tích hợp quản lý dự án với phần mềm kế toán của bạn. Trong FreshBooks, bạn có thể thêm các dự án, đặt tỷ lệ hàng giờ cho dự án đó, theo dõi thời gian và giao tiếp với nhóm của bạn nếu họ cũng đang sử dụng FreshBooks. Và nếu bạn đã đăng ký QuickBooks Online ở cấp độ Essentials hoặc Plus, bạn có thể sử dụng các tính năng theo dõi thời gian được tích hợp sẵn. Nhưng Xero thực sự có hai bộ công cụ quản lý dự án khác nhau được tích hợp sẵn trong nền tảng này.
Tại sao kế toán thích Xero?
Xero là một giải pháp phần mềm kế toán được lưu trữ trên đám mây và cho phép chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ quản lý các vấn đề tài chính của họ từ bất kỳ vị trí nào. Nó cũng tích hợp với hơn 1,000 ứng dụng khác nhau. Bởi vì nó có giá thấp hơn so với các sản phẩm đối thủ như QuickBooks Online và không tính phí bổ sung cho người dùng mới, nên đây là một lựa chọn không tốn kém cho các công ty đang mở rộng hoạt động của họ.
QuickBooks có trở nên lỗi thời không?
Chính xác thì điều đó có nghĩa là gì khi một dịch vụ bị ngừng? Sau ngày 31 tháng 2023 năm 2020, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào Dịch vụ tính lương trên máy tính để bàn của QuickBooks, Hỗ trợ trực tiếp, Sao lưu trực tuyến, Ngân hàng trực tuyến và các dịch vụ khác thông qua phần mềm QuickBooks Desktop 1. Điều này cũng có nghĩa là kể từ ngày 2023 tháng XNUMX năm XNUMX, bạn sẽ không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật quan trọng nữa.
Xero có khó học không?
Phần lớn mọi người có ấn tượng rằng Xero khó sử dụng và những người không có ấn tượng này đôi khi phạm sai lầm khi tin rằng nó thực sự đơn giản để sử dụng. Sự thật có lẽ sẽ được tìm thấy ở đâu đó ở giữa. Xero, giống như bất kỳ sản phẩm nào khác, vận hành đơn giản hơn nhiều sau khi được đào tạo để dạy cho bạn các nguyên tắc cơ bản về cách sử dụng các tính năng và chức năng khác nhau của nó.
Xero có bị mất tiền không?
Kết quả của Xero (ASX: XRO) Xem tác động của các con số nửa đầu năm tài chính 1 đối với sự sụt giảm giá cổ phiếu của Xero. Sáng nay, doanh nghiệp phần mềm kế toán Xero (ASX: XRO) đã công bố kết quả Xero cho nửa đầu năm tài chính 2023. Công ty tự hào về mức tăng trưởng doanh thu nửa năm tốt là 1% lên 2023 triệu đô la, nhưng kết quả lợi nhuận đáng thất vọng, lỗ gần 35 triệu USD.
Khi nào bạn có thể chọn Xero để thay thế
Nếu là của bạn công ty ưu tiên quản lý hàng tồn kho, số lượng người dùng và quản lý tài sản cố định, Xero có thể là lựa chọn tốt hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty lớn hơn sử dụng trình kết nối báo cáo thay vì dựa vào phần mềm kế toán của họ.
# 1. Người dùng tối đa
Xero có thể là một lựa chọn thay thế tốt hơn nếu bạn cần kế toán tiếp cận với hơn năm nhân viên. Gói Plus phổ biến nhất cho QuickBooks Online cho phép tối đa năm người dùng; gói Nâng cao cấp cao nhất, với $ 180 mỗi tháng, cho phép tối đa 25 người dùng. Mặt khác, gói hàng đầu của Xero Chi phí 62 đô la mỗi tháng và không có giới hạn về số lượng người dùng. Mặt khác, giới hạn người dùng không phải là mối quan tâm lớn trừ khi bạn sở hữu một công ty lớn hơn.
# 2. Quản lý hàng tồn kho
Quản lý khoảng không quảng cáo không nằm trong các gói cấp thấp hơn của QuickBooks Online, vì vậy nếu bạn không đủ khả năng mua QuickBooks 80 đô la mỗi tháng Trên mạng Thêm vào gói, bạn sẽ không nhận được nó. Đây có thể là một lỗ hổng lớn đối với các nhà bán lẻ trực tuyến nhỏ, những người cần theo dõi các mặt hàng của họ và các nguồn lực cần thiết để tạo ra chúng, chẳng hạn. Quản lý hàng tồn kho được bao gồm trong tất cả các dịch vụ của Xero, cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi những gì còn hàng và những sản phẩm nào đang bán.
# 3. Quản lý tài sản cố định
Trong khi tất cả các đăng ký Xero đều có tính năng quản lý tài sản cố định, người dùng QuickBooks Online phải tải xuống tiện ích bổ sung của bên thứ ba hoặc thiết lập tài khoản tài sản theo cách thủ công. Mặc dù cả hai công ty đều khuyến nghị rằng người tiêu dùng tham khảo ý kiến của kế toán để theo dõi khấu hao tài sản, Xero thực hiện tốt hơn công việc tự động hóa quy trình.
Câu Hỏi Thường Gặp
Sử dụng Xero hoặc QuickBooks có gì dễ dàng hơn?
Có một lý do tại sao các công ty khởi nghiệp thường thích Xero hơn QuickBooks Online: nó trông đẹp hơn. Nó cảm thấy hiện đại hơn và thân thiện hơn.
Xero hay QuickBooks nào rẻ hơn?
Cả QuickBooks Online và Xero Nhìn chung có giá như nhau, nhưng nhìn chung, Xero rẻ hơn một chút. Tuy nhiên, QuickBooks Online có giá trị hơn Xero một chút về các tính năng và khả năng, đây là điều cần lưu ý khi bạn so sánh hai
Tôi có thể chuyển đổi QuickBooks sang Xero không?
Để tự mình chuyển đổi từ QuickBooks sang Xero, hãy thêm tên doanh nghiệp tại Hoa Kỳ của bạn vào Xero, sau đó tải lên tệp QuickBooks của bạn.
Bài viết liên quan
