Bạn đã bao giờ là thành viên của các nhóm mà mọi người đều đóng góp và tất cả các bạn làm việc cùng nhau chưa? Bạn có luôn phát huy thế mạnh của đội mình không, hay có những lúc mọi thứ không như ý muốn?
Làm việc theo nhóm là điều cần thiết để hoàn thành các dự án và các đội thể thao là ví dụ về việc nhiều người chơi làm việc cùng nhau có thể đạt được nhiều thành tích hơn là chỉ một người chơi. Mọi người trong nhóm đóng một vai trò khác nhau tùy theo thế mạnh của họ, và bằng cách giúp đỡ và khuyến khích lẫn nhau, họ có thể biến những điều đầy cảm hứng thành hiện thực.
Chúng ta thường nghe thấy cụm từ “người làm việc nhóm tốt” ngay cả ở nơi làm việc. Nhưng trong bối cảnh kinh doanh, nó thực sự có nghĩa là gì? Các trưởng nhóm mong đợi điều gì ở các thành viên của họ và bạn có thể củng cố hiệu suất của nhóm như thế nào?
Trong bài viết này, chúng tôi chứng minh những phẩm chất của một thành viên giỏi trong nhóm và cung cấp một số hướng dẫn cũng như mẹo để đóng góp nhiều hơn trong tương lai.
Từ gì có nghĩa là làm việc cùng nhau?
Làm việc cùng nhau có nghĩa là “hợp tác,” “hành động với người khác hoặc những người khác,” hoặc “hành động tuân thủ.
Làm việc cùng nhau đề cập đến nỗ lực tập thể của một nhóm để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc đạt được một mục tiêu chung một cách hiệu quả và hiệu quả nhất có thể.
Để mọi người hiểu được vai trò của mình trong nhóm, các nhóm phải có khả năng sử dụng hiệu quả các nguồn lực, chẳng hạn như sân chơi hoặc không gian họp, thời gian dự kiến để lập kế hoạch, huấn luyện hoặc giám sát từ cấp trên, hỗ trợ từ tổ chức, v.v.
Hơn nữa, nó đề cập đến mọi tình huống trong đó một nhóm người hợp tác để hoàn thành một mục tiêu chung liên quan đến tinh thần đồng đội.
Cuối cùng, những bối cảnh này bao gồm các nhóm làm việc chính thức trong một tổ chức công nghiệp, các đội thể thao, sinh viên làm việc trong một dự án trong lớp và hệ thống chăm sóc sức khỏe.
Tầm quan trọng của việc làm việc cùng nhau là gì?
Trong hầu hết mọi ngành, thành công trong công việc phụ thuộc vào tinh thần đồng đội hiệu quả. Làm việc cùng với khách hàng, đồng nghiệp và quản lý tại nơi làm việc có thể giúp bạn hoàn thành công việc hàng ngày một cách nhanh chóng và luôn đạt được các mục tiêu của dự án.
Cho dù bạn là người mới trong lĩnh vực của mình hay đã có kinh nghiệm, bạn sẽ khám phá ra rằng cảm giác như một thành viên được đánh giá cao trong nhóm có thể làm tăng sự hài lòng về công việc tổng thể của bạn, hỗ trợ hình thành các mối quan hệ nghề nghiệp lâu dài và nâng cao kỹ năng của bạn.
Bạn sẽ được lợi nếu giữ tinh thần đồng đội là cốt lõi của văn hóa nơi làm việc. Đây chỉ là một vài lợi thế đáng chú ý của tinh thần đồng đội tại nơi làm việc:
10 lợi ích của việc làm việc cùng nhau là gì?
#1. Làm việc cùng nhau giúp tăng năng suất.
Các nhóm có mức độ làm việc nhóm cao đã tăng 25% lợi nhuận. Làm việc theo nhóm giúp giảm xung đột và chậm trễ bằng cách cho phép giao tiếp theo thời gian thực tốt hơn và thường xuyên hơn giữa tất cả những người tham gia. Tất cả những điều này dẫn đến một đầu ra có tầm cỡ cao hơn.
#2. Sức mạnh tổng hợp lớn hơn
Các nhóm được tập hợp với các thành viên từ nhiều nền tảng, trình độ kiến thức và bộ kỹ năng khác nhau. Cùng với nhau, sự đa dạng này có khả năng tạo ra thứ gì đó nhiều hơn tổng số các phần của nó.
Khi các thành viên học hỏi từ những thất bại và thành công của nhau, tinh thần đồng đội có thể tăng cường hợp tác giữa những người tham gia.
#3. Nó thúc đẩy sự sáng tạo
Một nơi làm việc nơi nhân viên cởi mở trong việc chia sẻ ý tưởng, đề xuất và mối quan tâm của họ sẽ tạo ra kết quả đầu ra sáng tạo tốt nhất.
Điều này đặt ra một con đường cho cuộc đối thoại lớn hơn về những ý tưởng mới và những quan điểm khác nhau—kết quả là đổi mới liên tục!
#4. Mang lại những điều tốt nhất cho nhân viên
Làm việc cùng nhau giúp phát triển các mối quan hệ, dẫn đến xây dựng cộng đồng và cải thiện tâm trạng.
Do đó, thành công chung được đảm bảo nếu mọi người làm việc nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ người khác và vượt lên trên cả nhiệm vụ.
#5. Làm việc cùng nhau mang lại sự linh hoạt.
Mọi người trong nhóm đều hiểu vai trò và trách nhiệm của mình và sẵn sàng hỗ trợ nếu một người không thể hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.
Do đó, nhờ tính linh hoạt và khả năng thích ứng của nhóm tăng lên, những thách thức mới có thể được vượt qua một cách dễ dàng.
#6. Nó loại bỏ các rào cản
Các đồng đội sử dụng kiến thức đa dạng của họ để đưa ra giải pháp và giúp đỡ nhau vượt qua khó khăn.
#7. Cùng nhau nâng cao tiêu chuẩn.
Các nhóm hoạt động tốt cùng nhau sẽ cung cấp cho khách hàng của họ dịch vụ khách hàng tốt hơn. Một nhóm gắn kết mang đến trải nghiệm khách hàng vượt trội bằng cách giảm bớt sự tranh giành và chỉ trích giữa các bộ phận.
Vì vậy, khi cần giải quyết nhanh chóng các thắc mắc của họ, khách hàng yêu thích trải nghiệm dịch vụ thống nhất và mối quan hệ nhóm vững chắc sẽ cung cấp các giải pháp toàn diện.
#8. Nó cho phép những ý tưởng mới và sự đổi mới.
Các nhóm có thể thảo luận và trao đổi các quan điểm khác nhau về một tình huống tốt hơn khi họ làm việc cùng nhau. Điều này tạo cơ hội để xem xét một vấn đề từ nhiều khía cạnh khác nhau, làm tăng số lượng các giải pháp tiềm năng.
Ngoài ra, các thành viên của một nhóm làm việc cùng nhau dễ tiếp thu ý kiến của người khác hơn và sẵn sàng tìm hiểu về các nền văn hóa khác.
# 9. Làm việc cùng nhau giúp xây dựng niềm tin
Có thể tin tưởng đồng đội sẽ tạo ra cảm giác an toàn khuyến khích đồng đội cởi mở và hỗ trợ lẫn nhau.
Sự tin tưởng của đồng đội khuyến khích giao tiếp cởi mở, điều này có thể làm tăng sự tự tin trong kinh doanh và quản lý.
#10. Làm việc cùng nhau giúp giải quyết xung đột:
Làm việc theo nhóm và liên kết nhóm có thể giúp giải quyết xung đột, thu hút và giữ chân những tài năng tốt nhất trong nền kinh tế lấy tri thức làm trung tâm.
Một ví dụ về làm việc cùng nhau là gì?
Hiểu văn hóa công ty giúp xác định loại kỹ năng làm việc nhóm cần thiết. Xem lại danh sách các ví dụ về làm việc theo nhóm tại nơi làm việc dưới đây để hiểu rõ hơn về các đặc điểm của làm việc theo nhóm hiệu quả.
# 1. Giao tiếp hiệu quả
Trở thành một người giao tiếp hiệu quả đòi hỏi bạn phải có khả năng diễn đạt suy nghĩ của mình một cách ngắn gọn và rõ ràng để người khác có thể nhanh chóng nắm bắt được quan điểm của bạn.
Bạn sẽ có thể truyền đạt điều này bằng lời nói, bằng văn bản và thông qua các tín hiệu phi ngôn ngữ.
Điều quan trọng là phải chú ý đến cả những gì bạn nói và cách bạn nói khi làm việc trong một nhóm.
Bằng cách thận trọng, bạn có thể chắc chắn rằng các thành viên trong nhóm của bạn sẽ nhận được thông báo của bạn một cách chính xác.
Ví dụ về giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc bao gồm:
- Thông báo: Để nhóm của bạn hoàn thành dự án một cách hiệu quả và chính xác, bạn có thể cần truyền đạt thông tin cho họ.
- Giảng dạy: Khi làm việc trong một nhóm, bạn phải chứng minh cách hoàn thành nhiệm vụ hoặc đề xuất các phương pháp thay thế.
- Hướng dẫn: Điều này cho phép các thành viên dẫn dắt lẫn nhau thông qua các nhiệm vụ.
- Nghiên cứu: Việc chia sẻ thông tin quan trọng và học tập thông qua điều tra và thảo luận phản ánh sự cân nhắc cẩn thận và sự phát triển chuyên môn là kết quả của sự hợp tác.
- Hướng dẫn: Các thành viên trong nhóm có thể hỗ trợ lẫn nhau bằng cách đưa ra lời khuyên và đưa ra các khuyến nghị để đạt được chất lượng công việc cao và năng suất hiệu quả.
# 2. Giải quyết vấn đề
Bạn có thể hoàn thành các công việc hàng ngày dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng khả năng tư duy phản biện của mình trong công việc. Khi được sử dụng trong làm việc theo nhóm, khả năng giải quyết vấn đề sẽ thúc đẩy bạn hòa giải bất kỳ tranh chấp nào mà nhóm của bạn gặp phải và đạt được thỏa thuận tốt nhất cho cả nhóm nói chung và doanh nghiệp.
Kỹ thuật giải quyết vấn đề làm việc theo nhóm tốt bao gồm:
- Đàm phán: Để đạt được một giải pháp được tất cả các bên chấp nhận, đàm phán đòi hỏi một cuộc trò chuyện giữa các cá nhân hoặc nhóm có quan điểm khác nhau. Việc trao đổi ý kiến làm cho việc giải quyết vấn đề trở nên dễ dàng hơn và nâng cao hiểu biết của tinh thần đồng đội.
- Định nghĩa: Làm việc theo nhóm yêu cầu các thành viên truyền đạt ý tưởng của họ một cách rõ ràng cho các thành viên khác trong nhóm và làm việc hướng tới một mục tiêu được xác định rõ ràng.
- Quản lý: Các thành viên trong nhóm phải thường xuyên theo dõi hành vi của họ cũng như của những người xung quanh để quản lý nhóm hiệu quả. Các nhóm tự quản và sở hữu nhiều kỹ năng có thể chuyển đổi có thể hoạt động tốt mà không cần quản lý bên ngoài.
# 3. Độ tin cậy
Điều quan trọng là bạn phải tự khẳng định mình là một nhân viên đáng tin cậy, luôn làm việc hiệu quả và sẵn sàng hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm.
Trở thành một thành viên đáng tin cậy trong nhóm sẽ thúc đẩy lòng tin trong môi trường làm việc bằng cách chứng minh cho các thành viên khác trong nhóm thấy rằng họ có thể tin tưởng vào bạn.
Dưới đây là một số cách để thể hiện sự tin cậy và tinh thần đồng đội:
- Tham gia: Thêm vào sự năng động tổng thể của nhóm là cần thiết để trở thành một thành viên tích cực trong nhóm. Việc bạn tham gia vào các cuộc thảo luận, nhiệm vụ hoặc bài tập xây dựng nhóm do ban quản lý tạo điều kiện thể hiện cam kết của bạn đối với nơi làm việc và lĩnh vực của mình.
- Cảm hứng: Làm việc theo nhóm dựa trên sức mạnh của từng cá nhân, khuyến khích chấp nhận rủi ro và ăn mừng chiến thắng để truyền cảm hứng cho những người khác.
- Cam kết: Cam kết hỗ trợ người khác hoàn thành mục tiêu của nhóm sẽ thúc đẩy các mối quan hệ bền chặt và thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với lĩnh vực của mình.
# 4. Sự tôn trọng
Những người khác sẽ cảm thấy có giá trị nếu bạn thể hiện sự hiểu biết lẫn nhau và quan tâm đến suy nghĩ, cảm xúc và đóng góp của họ cho thành công của nhóm.
Bằng cách thể hiện sự quan tâm thực sự, duy trì giao tiếp bằng mắt và dễ gần, bạn thừa nhận người khác, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và phát triển nhiều kỹ năng mềm cần thiết để thành công trong nghề nghiệp.
Các hoạt động thể hiện sự tôn trọng trong nhóm bao gồm:
- Nghe: Kỹ năng lắng nghe tích cực là điều cần thiết để làm việc nhóm thành công.
- Đồng cảm: Tạo bầu không khí tích cực cho tinh thần đồng đội thông qua việc hiểu quan điểm của người khác, chào đón những quan điểm khác nhau và đưa ra phản hồi tích cực.
- Suy ngẫm: Xác thực các thành viên trong nhóm bằng cách phản ánh lời nói của họ và bày tỏ sự quan tâm thực sự.
# 5. Sáng tạo
Hợp tác nhóm và làm việc theo nhóm hiệu quả có thể dẫn đến những ý tưởng, phương pháp và sản phẩm sáng tạo.
Thông qua tinh thần đồng đội và cộng tác nhóm hiệu quả, bạn có thể làm việc để phát triển hơn nữa tư duy phát triển của mình. Một vài ví dụ là:
- Phát triển: Làm việc nhóm là một quá trình học hỏi và phát triển các kỹ năng để làm việc cùng nhau hiệu quả.
- Chia sẻ: Việc chia sẻ ý tưởng và trách nhiệm là một trong những khía cạnh thuận lợi nhất của tinh thần đồng đội.
Nguyên tắc làm việc cùng nhau là gì?
Dưới đây là năm nguyên tắc cơ bản để làm việc cùng nhau:
#1. Các thành viên trong nhóm cần phải phù hợp với các vai trò.
Một nhà lãnh đạo giỏi nhận thức được những gì được mong đợi ở mỗi thành viên trong nhóm và thông thạo các chi tiết cụ thể của từng vai trò. Điều này hỗ trợ họ lựa chọn những ứng viên tốt nhất cho các vị trí mở.
Do đó, các nhà lãnh đạo phải thận trọng cả trong và sau quá trình tuyển dụng nếu họ muốn tập hợp một nhóm những người phù hợp với các vai trò được xác định rõ ràng:
• Thuê nhân viên lành nghề. Tìm ai đó đáp ứng nhu cầu công việc, phù hợp với văn hóa tổ chức và là một thành viên trong nhóm có thể cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng.
• Tận dụng thế mạnh của từng thành viên trong nhóm. Các nhà lãnh đạo nên tập trung vào điểm mạnh của họ để giúp thúc đẩy nhóm và công ty tiến lên.
#2. Các thành viên trong nhóm nên trao đổi kiến thức.
40% chuyên gia tin rằng cộng tác và làm việc theo nhóm là những thành phần quan trọng của nơi làm việc tuyệt vời.
Do đó, các thành viên trong nhóm nên hợp tác và chia sẻ kiến thức chuyên môn để tạo ra các chiến lược rộng lớn mang lại lợi ích cho cả nhóm.
Để áp dụng nguyên tắc này:
• Tổ chức các cuộc họp nhóm định kỳ. Các trưởng nhóm nên lên kế hoạch cho các chương trình cuộc họp và chia sẻ chúng trước để giúp các thành viên trong nhóm chuẩn bị sẵn sàng và làm cho cuộc họp hiệu quả hơn.
#3. Các thành viên trong nhóm nên được hỗ trợ.
Các nhóm hoạt động hiệu quả được hỗ trợ bởi các đồng nghiệp và người quản lý mà không có sự thù địch hoặc không tin tưởng.
Để áp dụng nguyên tắc này
• Làm chủ giải quyết xung đột. Các thành viên trong nhóm phải hiểu cách sử dụng xung đột để mang lại lợi ích cho họ.
Phát triển Nhân viên: Ý nghĩa, Giải pháp, Ý tưởng & Học viện
Tinh thần nhóm: Mẹo hay nhất để thúc đẩy tinh thần và tăng năng suất
MỨC ĐỘ GIAO TIẾP: Ý nghĩa, Các loại, Yêu cầu & Bạn làm gì với nó?
dự án
Thật.
