10 HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC TỐT NHẤT: 2023 Đánh giá

Hệ thống quản lý quy trình làm việc
Nguồn ảnh: Docsvault
Mục lục Ẩn giấu
  1. Hệ thống quản lý quy trình làm việc là gì?
  2. Các loại hệ thống quản lý quy trình làm việc là gì?
    1. # 1. Hệ thống quản lý quy trình làm việc tài liệu
    2. # 2. Hệ thống quản lý quy trình làm việc lấy con người làm trung tâm
    3. # 3. Hệ thống quản lý quy trình làm việc tích hợp 
  3. Tại sao Quản lý Quy trình Công việc lại Quan trọng Đối với Doanh nghiệp của Bạn?
  4. Ví dụ về Hệ thống quản lý quy trình làm việc tốt nhất
    1. #số 1. Hive
    2. # 2. Kissflow
    3. # 3. Sự thay đổi
    4. # 4. ProProfs
    5. # 5. Fluix
    6. # 6. Projectsly
    7. # 7. ClickUp
    8. # 8. Bảng thông minh
    9. # 9. Đường ống
    10. #số 10. Bàn hàng không
  5. Ví dụ về hệ thống quản lý quy trình làm việc có nguồn mở
    1. # 1. Taiga
    2. # 2. Kanboard
    3. # 3 Công việc tồn đọng
    4. #4. Luồng không khí Apache 
    5. # 5. Apache Taverna 
  6. Làm thế nào để bạn tạo một hệ thống quản lý quy trình làm việc?
    1. # 1. Làm cho nó dễ dàng truy cập
    2. # 2. Khai sáng nhóm của bạn
    3. # 3. Làm việc cùng nhau
    4. #4. Theo dõi sự phát triển của bạn.
    5. # 5. Duy trì cảnh giác
  7. Làm thế nào để bạn tạo ra một quy trình công việc?
  8. 3 thành phần cơ bản của quy trình làm việc là gì?
  9. Bốn vai trò quy trình công việc là gì?
  10. Quy trình làm việc của SAP là gì?
  11. Mô hình quy trình làm việc là gì?
  12. Quy trình làm việc thông minh là gì?
  13. Điều gì tạo nên một quy trình làm việc tốt?
  14. Cuối cùng,
  15. Ví dụ về quy trình làm việc là gì?
  16. Sơ đồ quy trình làm việc là gì?
  17. Sự khác biệt giữa quy trình làm việc và quy trình là gì?
    1. Bài viết liên quan
    2. dự án

Quy trình làm việc là nền tảng của quy trình kinh doanh. Và hệ thống quản lý quy trình làm việc tự động hóa các quy trình kinh doanh này để đạt hiệu quả tối đa. Chúng ta sẽ nói về cách hoạt động của các hệ thống quản lý quy trình làm việc này, với các ví dụ về phần mềm nguồn mở tốt nhất mà bạn có thể chọn.

Hệ thống quản lý quy trình làm việc là gì?

Hệ thống quản lý quy trình làm việc là một nền tảng phần mềm tự động hóa các quy trình một cách hiệu quả. Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý thúc đẩy các chỉ số hiệu suất quan trọng và năng suất của công ty. Ví dụ về hệ thống quản lý quy trình làm việc bao gồm Taiga, Pipefy, Kissflow, Kanboard, v.v.

Tự động hóa quy trình làm việc là quá trình sắp xếp và ưu tiên một loạt các hành động dựa trên các trường hợp và quy tắc cụ thể. Các chiến lược quản lý quy trình làm việc tìm cách xác định các nút thắt cổ chai và sự chậm trễ trong các quy trình và vạch ra các nhiệm vụ để phát triển một quy trình quy trình công việc hợp lý và hiệu quả hơn. Một số công cụ phần mềm quy trình làm việc độc lập được hợp nhất thành một ứng dụng duy nhất để tự động hóa các quy trình do con người và máy điều khiển theo một đường dẫn được xác định trước. Các giải pháp quản lý quy trình làm việc cũng hỗ trợ sự tích hợp nhịp nhàng giữa con người và hệ thống để đạt được thành công của công ty.

Các loại hệ thống quản lý quy trình làm việc là gì?

# 1. Hệ thống quản lý quy trình làm việc tài liệu

Khi tài liệu quan trọng trong các quy trình dự án của một nhóm, các giải pháp quy trình làm việc tài liệu là rất quan trọng. Luồng tài liệu thông qua các thủ tục khác nhau trở nên quan trọng đối với nỗ lực của tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả của công ty. Nói cách khác, kết quả của một quá trình trên một tài liệu ở một giai đoạn nhất định sẽ trở thành đầu vào cho giai đoạn sau. Hệ thống tập trung vào tài liệu được sử dụng để phê duyệt và xem xét tài liệu, dịch và phiên âm.

# 2. Hệ thống quản lý quy trình làm việc lấy con người làm trung tâm

Công nghệ quy trình làm việc lấy con người làm trung tâm được sử dụng trong việc thiết kế và phát triển các quy trình, nhiệm vụ và thủ tục đòi hỏi sự tham gia đáng kể của con người. Do đó, chúng rất quan trọng trong các chức năng như viết đề xuất và phân tích dữ liệu.

# 3. Hệ thống quản lý quy trình làm việc tích hợp 

Quy trình công việc tích hợp đòi hỏi các hoạt động lặp đi lặp lại và được hoàn thành theo trình tự với sự đóng góp tối thiểu của con người.

Tại sao Quản lý Quy trình Công việc lại Quan trọng Đối với Doanh nghiệp của Bạn?

Thay đổi là không thể tránh khỏi ở mọi lứa tuổi, nhưng rất khó để chấp nhận. Máy tính, máy tính xách tay và điện thoại di động đã giúp mở rộng lực lượng lao động trong thế kỷ XNUMX. Họ sử dụng các khả năng của đám mây để truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào và dựa vào điện thoại di động của họ cho các nhu cầu cá nhân và công việc. Với sự tiếp xúc rộng rãi với các cải tiến công nghệ như vậy, việc triển khai một hệ thống quản lý quy trình làm việc sẽ trở nên đơn giản. Đáng ngạc nhiên là nhiều công ty bỏ qua tầm quan trọng của công cụ BPM hoặc phần mềm quy trình công việc đối với các quy trình kinh doanh trong tổ chức của họ.

Ngược lại, một hệ thống quản lý quy trình làm việc tốt là yêu cầu của ngành để quản lý quy trình làm việc, giám sát và tối ưu hóa các quy trình của công ty. Việc kiểm tra sâu hơn các quy trình quy trình cho thấy những công việc dư thừa và những công việc không được kết nối. Các chồng giấy tờ và thư mục bao gồm tài liệu, biên lai, hóa đơn, đơn xin nghỉ phép và biểu mẫu là kết quả của các công việc vô tổ chức. Khi không có hệ thống quản lý quy trình làm việc, ngay cả các doanh nghiệp công nghệ cao tiên tiến nhất cũng có thể gặp khó khăn với các giấy tờ vô tổ chức và các hoạt động không có cấu trúc và ngắt kết nối.

Ví dụ về Hệ thống quản lý quy trình làm việc tốt nhất

Dưới đây là một số ví dụ về hệ thống quản lý quy trình làm việc tốt nhất mà bạn có thể thử:

#số 1. Hive

Google, Starbucks, Comcast và Toyota đều sử dụng Hive làm công cụ quản lý dự án phức tạp. Hive cung cấp khả năng quản lý quy trình làm việc cho các nhóm cần giao tiếp về quy trình làm việc hàng ngày trong khi hoàn thành dự án một cách hiệu quả nhất có thể, bên cạnh các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ.

Hive Automate, được xây dựng trong nền tảng Hive, cũng cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc giữa Hive và các ứng dụng công việc được sử dụng thường xuyên khác. Ứng dụng này có sẵn cho tất cả người dùng Hive và là một phương pháp tuyệt vời để hợp lý hóa các hoạt động của bạn, tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian. 

# 2. Kissflow

Kissflow là một ứng dụng quản lý quy trình và dự án tuyệt vời được thiết kế để tăng năng suất, hỗ trợ các nhóm hình dung quy trình làm việc, thiết lập trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm và giữ cho mọi người ở cùng một trang trong một tổ chức. Dưới đây là một số đặc điểm khiến Kissflow trở thành lựa chọn tuyệt vời để quản lý quy trình làm việc:

  • Các biểu mẫu có thể được tùy chỉnh hoàn toàn để giúp tự động hóa và hợp lý hóa các hoạt động.
  • Kiểm soát truy cập xác định vai trò và trách nhiệm của tổ chức.
  • Báo cáo và phân tích có thể hành động và cung cấp thông tin chi tiết quan trọng về quy trình làm việc tổng thể.
  • Công cụ tạo điều kiện tích hợp.

# 3. Sự thay đổi

Shift là một chương trình dành cho máy tính để bàn hợp nhất các tài khoản email, ứng dụng và tiện ích mở rộng của bạn vào một trình duyệt duy nhất, giúp cải thiện năng suất của bạn. Tích hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn, tạo không gian làm việc độc đáo và khắc phục tình trạng quá tải hộp thư đến. Shift là công cụ năng suất cuối cùng; tải xuống Shift ngay bây giờ và khám phá lại sự tập trung của bạn. Nó thực sự là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Shift cho phép bạn:

  • Kết nối tất cả các tài khoản email và ứng dụng web yêu thích của bạn để cá nhân hóa không gian làm việc của bạn.
  • Tìm kiếm tất cả các tài khoản Thư, Lịch và Drive của bạn.
  • Kết hợp các công cụ yêu thích của bạn để tạo ra quy trình làm việc lý tưởng.

# 4. ProProfs

ProProfs Project là một phần mềm quản lý quy trình làm việc thông minh cung cấp thông tin về vòng đời của dự án theo thời gian thực. Trên giao diện thân thiện với người dùng, bạn có thể dễ dàng quản lý các dự án, nhiệm vụ phụ và thời hạn. Tận hưởng chia sẻ tệp suôn sẻ và tham gia vào các cuộc thảo luận từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Công cụ tạo hóa đơn và cho phép bạn cá nhân hóa chúng. Bạn cũng có thể phát triển các quy trình làm việc riêng dựa trên các yêu cầu của dự án của bạn. Với ProProfs, hợp tác nhóm là một miếng bánh. ProProfs cũng có những đặc điểm sau khiến nó trở thành một phần mềm quản lý quy trình làm việc tuyệt vời:

  • Thực thi quy trình công việc tự động.
  • Kiểm soát các nhóm chức năng chéo
  • Cập nhật phát triển dự án khi đang di chuyển
  • Biểu đồ Gantt, bảng Kanban và các công cụ khác

# 5. Fluix

Fluix là một phần mềm web không mã dành cho các doanh nghiệp như xây dựng, năng lượng, hàng không và tu sửa. Các giải pháp chính của nền tảng là thu thập dữ liệu tự động và quản lý quy trình làm việc. Biểu mẫu di động có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu, sau đó có thể được định tuyến thông qua quy trình làm việc để hợp lý hóa hoạt động giữa các nhóm ở xa. Một phương pháp tự động như phương pháp này hỗ trợ trong việc quản lý kiểm tra hiện trường, kiểm soát an toàn, bảo trì thiết bị và các hoạt động kinh doanh khác bao gồm nhiều nhiệm vụ và người thực hiện. Fluix cung cấp:

  • Nền tảng web, iOS và Android.
  • Các tệp PDF có thể điền và biểu mẫu web tạo điều kiện hợp tác giữa nhiều nhóm.
  • Trình tạo quy trình làm việc kéo và thả cho phép bạn phát triển quy trình làm việc dựa trên từng bước.
  • Quyền truy cập dựa trên vai trò chi tiết quản lý những người có quyền truy cập vào các tác vụ và tệp.
  • Tích hợp với các công cụ thông minh kinh doanh cho phép xuất và phân tích dữ liệu.

# 6. Projectsly

500apps 'Projectsly là một phần mềm quản lý dự án mới bao gồm quản lý tác vụ mở rộng và các công cụ tự động hóa mạnh mẽ. Ứng dụng cực kỳ có lợi cho các nhóm làm việc từ xa, tạo điều kiện hợp tác trong công việc và cho phép người quản lý dự án phân công và theo dõi các nhiệm vụ của nhóm mà không bỏ lỡ các mốc quan trọng. Projectsly hợp lý hóa việc lập kế hoạch dự án và cho phép bạn xử lý tất cả các phần của dự án từ đầu đến cuối. Projectsly có các tính năng sau:

  • Bảng Kanban được sử dụng để tạo và theo dõi các nhiệm vụ.
  • Để theo dõi tiến độ nhiệm vụ bằng đồ thị, hãy sử dụng biểu đồ Gantt.
  • Tự động hóa để tạo quy trình làm việc
  • Quản lý dự án Gmail thông qua tiện ích mở rộng của Chrome

# 7. ClickUp

ClickUp là một giải pháp có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và kế hoạch dự án đồng thời quản lý tài nguyên của nhóm. Các đội trên khắp thế giới sử dụng ứng dụng dễ dàng, hấp dẫn về mặt thẩm mỹ để giữ cho công việc của họ đi đúng hướng. ClickUp có thể là phần mềm quản lý quy trình làm việc cho bạn vì một số lý do, bao gồm:

Các mẫu tự động hóa cho phép người dùng tạo các mẫu chuyên biệt để tự động hóa các phần trong quy trình làm việc của họ.

  • Chế độ xem Gantt, lịch và dòng thời gian đều có sẵn cho các dự án.
  • Báo cáo với khả năng tạo trang tổng quan tùy chỉnh.
  • Kiểm tra các lựa chọn thay thế ClickUp tốt nhất mà các nhóm hiện đang sử dụng để biết thêm thông tin.

# 8. Bảng thông minh

Kể từ khi hợp tác với 10,000 feet, Smartsheet đã trở thành một công cụ tuyệt vời để quản lý không chỉ quy trình làm việc mà còn cả nguồn lực trong toàn nhóm. Smartsheet chủ yếu được xây dựng theo cách giống như Excel, cho phép các nhóm dễ dàng hình dung các bước và mục hành động trong tương lai. Smartsheet là một phần mềm quản lý quy trình làm việc tuyệt vời vì các yếu tố sau:

  • Tự động hóa quy trình công việc trên các dự án và nhiệm vụ.
  • Biểu đồ Gantt và dạng xem bảng để trực quan hóa nhiệm vụ được bao gồm trong các cấu hình dự án linh hoạt.
  • Tích hợp với các sản phẩm như Microsoft Office và Google Apps.
  • Tăng năng lực nguồn cung ứng.

# 9. Đường ống

Pipefy là phần mềm quản lý quy trình làm việc hỗ trợ các nhóm yêu cầu dữ liệu, thực hiện nhiệm vụ và báo cáo thành công trong suốt các dự án và chiến dịch. đã trở thành giải pháp tối ưu để quản lý quy trình làm việc cho các nhóm trên toàn thế giới vì cách tiếp cận phát triển quy trình làm việc mã thấp của nó. Một số tính năng khác làm cho Pipefy trở thành một phần mềm quản lý quy trình làm việc tuyệt vời:

  • Các mẫu có thể được sử dụng để giúp cấu trúc quy trình và quy trình công việc tổng thể.
  • Quy trình làm việc mã thấp tùy chỉnh để cải thiện năng suất.
  • Khi cần, khả năng hiển thị quy trình làm việc trong toàn bộ doanh nghiệp.

#số 10. Bàn hàng không

Do khung giống Excel độc đáo của nó, Airtable là một lựa chọn tuyệt vời cho một ứng dụng quản lý quy trình làm việc. Công cụ này được sử dụng bởi các nhóm trên toàn thế giới và khả năng hoạt động như một bảng tính mạnh mẽ của nó đã khiến nó trở thành một công cụ yêu thích của người hâm mộ để quản lý quy trình làm việc. Một số tính năng khác của Airtable làm cho nó trở thành một phần mềm quản lý quy trình làm việc tuyệt vời:

  • Khả năng thiết lập cơ sở dữ liệu tùy chỉnh cho tất cả các dự án và nhiệm vụ
  • Các mẫu dành riêng cho dự án có thể điều chỉnh được
  • Chế độ xem lưới, lịch, thư viện và Kanban cho phép bạn xem các dự án theo cách thuận tiện nhất cho bạn.
  • Các ứng dụng được tạo sẵn để nâng cao trải nghiệm của bạn

Ví dụ về hệ thống quản lý quy trình làm việc có nguồn mở

Dưới đây là một số ví dụ về hệ thống quản lý quy trình làm việc nguồn mở:

# 1. Taiga

Taiga là một dự án mã nguồn mở và phần mềm quản lý quy trình làm việc nhằm mục đích khắc phục vấn đề về khả năng sử dụng. Một nhóm tại Kaleidos đã làm việc trong dự án từ đầu năm 2014. Taiga Agile hiện cung cấp một cấu trúc chính thức cho dự án.

Dự án bao gồm các công cụ giúp việc xây dựng dự án đơn giản bằng các mẫu Kanban hoặc Agile. Bạn cũng có thể sử dụng Agile để phát triển chạy nước rút và câu chuyện người dùng. Bạn cũng có thể thêm câu chuyện của người dùng vào các cuộc chạy nước rút và giao nhiệm vụ cho họ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẫu Kanban để xây dựng các dự án với cửa sổ tác vụ kiểu post-it và giao diện người dùng kéo và thả dễ sử dụng.

# 2. Kanboard

Kanboard là phần mềm quản lý quy trình làm việc kanban cơ bản, mã nguồn mở. Nó được viết bằng PHP và được phân phối theo giấy phép MIT. Kanboard dễ thiết lập và tiêu tốn ít tài nguyên. Nó có các tính năng chính, bao gồm tìm kiếm và lọc tác vụ, tệp đính kèm, nhiệm vụ phụ, nhận xét, v.v. Thẻ của bạn cũng có thể được xuất ở nhiều định dạng khác nhau. 

# 3 Công việc tồn đọng

Backlog là một phần mềm quản lý quy trình làm việc mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt cho các nhóm nhà phát triển. Nó là một nền tảng duy nhất với giao diện đơn giản nhưng mạnh mẽ có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Nó cho phép các thành viên của nhóm phát triển và thiết kế tương tác và kết nối trên một nền tảng duy nhất từ ​​bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào. Các hình ảnh trực quan trang nhã như biểu đồ Gantt và biểu đồ Git có thể được sử dụng để theo dõi sự phát triển của một dự án. Nó cũng thúc đẩy sự rõ ràng của thông tin, cho phép các nhóm hoàn thành nhiệm vụ trong khung thời gian được chỉ định.

#4. Luồng không khí Apache 

Apache Airflow là phần mềm quản lý quy trình làm việc mã nguồn mở và miễn phí có thể được sử dụng để tạo, giám sát và quản lý các quy trình dự án. Nền tảng này dựa trên bốn khái niệm cho phép tạo ra phần mềm quản lý quy trình làm việc năng động, trực quan, có thể mở rộng và khả năng mở rộng cao.

Đồ thị vòng có hướng (DAG) được sử dụng trong Apache Airflow để hỗ trợ các nhóm thiết kế, lập lịch, lập trình và tự động hóa luồng dữ liệu qua các nút. Hướng vận chuyển dữ liệu được thể hiện bằng các đường ống trong luồng không khí Apache. Về bản chất, đầu ra của một nút (tác vụ) thường là đầu vào cho nút khác. Ví dụ, để nhóm hoàn thành tất cả các nhiệm vụ, một quá trình phải được hoàn thành hoặc khởi động lại.

# 5. Apache Taverna 

Apache Taverna là phần mềm quản lý quy trình làm việc mã nguồn mở và miễn phí dành cho các nhóm khoa học cho phép họ tạo và quản lý quy trình làm việc khoa học. Công cụ quy trình làm việc là bất khả tri nền tảng và có thể được sử dụng với nhiều hệ điều hành khác nhau. Bộ Apache Taverna bao gồm ba thành phần: Taverna engine, Taverna Workbench và Taverna Server. Các thành phần này kết hợp với nhau để giúp các nhà khoa học tạo ra các đường ống dẫn dữ liệu phức tạp và phân tích chúng. Hơn nữa, bộ phần mềm chấp nhận dữ liệu từ cả nguồn công khai và riêng tư trong các lĩnh vực đa dạng như phân tích y tế, địa lý và thể thao.

Làm thế nào để bạn tạo một hệ thống quản lý quy trình làm việc?

# 1. Làm cho nó dễ dàng truy cập

Các doanh nghiệp ngày nay không tĩnh. Phi hành đoàn của bạn có thể bị phân tán khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên, mọi người đều yêu cầu quyền truy cập vào các giải pháp có thể hợp lý hóa quy trình kinh doanh của họ, vì vậy hãy chọn các sản phẩm và nền tảng dựa trên đám mây dễ sử dụng cho mọi người.

# 2. Khai sáng nhóm của bạn

Không có giải pháp quản lý quy trình làm việc nào hiệu quả trừ khi nhân viên của bạn hiểu cách sử dụng nó. Nếu bạn đang đầu tư vào phần mềm để giúp họ hoàn thành công việc của mình, hãy đảm bảo rằng mọi người đều hiểu những lợi ích và cách sử dụng nó thành công.

# 3. Làm việc cùng nhau

Các hệ thống quản lý quy trình làm việc thành công nhất cho phép nhóm của bạn cộng tác dễ dàng và theo thời gian thực. Khi tìm kiếm các gói phần mềm để tạo thành một hệ thống quản lý quy trình làm việc, hãy ưu tiên hợp tác.

#4. Theo dõi sự phát triển của bạn.

Ban quản lý nên giám sát việc ghi lại tiến trình quy trình và nêu bật các lĩnh vực cần cải tiến trong hệ thống quản lý quy trình làm việc của bạn, hệ thống này phải dễ dàng có sẵn cho mọi người. Tài liệu là cần thiết trong mọi tổ chức; đảm bảo rằng hệ thống quản lý quy trình làm việc của bạn cho phép bạn giám sát và lập hồ sơ hiệu quả khi nhóm của bạn phát triển.

# 5. Duy trì cảnh giác

Công nghệ không ngừng phát triển và có rất nhiều công nghệ mới đang được phát triển ngay bây giờ sẽ cải thiện hệ thống quản lý quy trình làm việc của bạn. Theo dõi các hệ thống mới, đang phát triển có thể cải thiện hệ thống quản lý quy trình làm việc của bạn và tăng hiệu quả và năng suất của nhóm.

Làm thế nào để bạn tạo ra một quy trình công việc?

  • Xác định nguồn lực của bạn.
  • Lập danh sách các công việc phải hoàn thành.
  • Xác định người chịu trách nhiệm cho từng giai đoạn và phân công nhiệm vụ.
  • Lập sơ đồ quy trình làm việc để giúp bạn hình dung quy trình.
  • Đưa quy trình làm việc mới của bạn vào thử nghiệm.
  • Thông báo cho nhóm của bạn về quy trình làm việc mới.
  • Cài đặt quy trình làm việc mới.

3 thành phần cơ bản của quy trình làm việc là gì?

Ba thành phần cơ bản của quy trình làm việc là đầu vào, chuyển đổi và đầu ra.

Bốn vai trò quy trình công việc là gì?

Sau đó, các vai trò quy trình công việc cần thiết (Người chỉnh sửa, Người đánh giá, Người phê duyệt hoặc Nhà xuất bản) phải được chỉ định cho người dùng là thành viên của nhóm quản trị đó bởi người dùng có vai trò Quản trị viên Thuật ngữ Danh mục Quản trị Thông tin.

Quy trình làm việc của SAP là gì?

Bạn có thể sử dụng Quản lý quy trình công việc SAP để số hóa quy trình công việc, đưa ra quyết định, có được khả năng hiển thị quy trình từ đầu đến cuối và tạo quy trình bằng cách sử dụng phương pháp mã thấp. Nó cho phép người dùng tạo, thực thi và quản lý các quy trình. Nó cho phép người dùng số hóa và tự động hóa việc ra quyết định.

Mô hình quy trình làm việc là gì?

Trình tự có trật tự của các hoạt động và lựa chọn cấu thành một quy trình kinh doanh được thể hiện bằng một mô hình quy trình công việc. Bằng cách tạo mô hình quy trình làm việc, người dùng doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về cách một quy trình vận hành và có thể hợp lý hóa cũng như tối ưu hóa quy trình đó để đạt được kết quả tốt nhất và hiệu quả tối đa.

Quy trình làm việc thông minh là gì?

Ngay cả khi các yêu cầu kinh doanh thay đổi, Smart Workflow là một giải pháp đúc sẵn có thể được sửa đổi để đáp ứng các nhu cầu về quy tắc và định tuyến duy nhất. Người phê duyệt đặc biệt có thể tham gia vào chu trình phê duyệt nhờ trình hướng dẫn người phê duyệt thân thiện với người dùng của Smart Workflow.

Điều gì tạo nên một quy trình làm việc tốt?

Một quy trình làm việc tốt cung cấp kiến ​​thức chuyên sâu về hoạt động của công ty. Bằng cách loại bỏ sự trùng lặp và dư thừa, một quy trình làm việc được thiết kế tốt sẽ tăng tốc các quy trình của công ty. Giao tiếp, khả năng hiển thị và kiểm soát nâng cao đối với quy trình kinh doanh là một số lợi ích bổ sung của quy trình công việc.

Cuối cùng,

Sử dụng hệ thống quản lý quy trình làm việc phù hợp sẽ giúp cải thiện tỷ lệ năng suất trong tổ chức của bạn, do đó sẽ mang lại doanh thu tăng lên. Chúng tôi đã liệt kê các hệ thống quản lý quy trình làm việc tốt nhất trong hướng dẫn này và chúng tôi hy vọng bạn thấy chúng hữu ích.

Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý quy trình làm việc

Ví dụ về quy trình làm việc là gì?

Một freelancer tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của họ. Hóa đơn được gửi đến bộ phận tài chính của khách hàng. Hóa đơn được bộ phận tài chính duyệt và thanh toán.

Sơ đồ quy trình làm việc là gì?

Sơ đồ quy trình làm việc là một biểu đồ trực quan giống như sơ đồ luồng của một quy trình, dự án hoặc công việc.

Sự khác biệt giữa quy trình làm việc và quy trình là gì?

Quy trình làm việc bao gồm các chi tiết cụ thể cho đến các mục tiêu quy mô nhỏ, trong khi quy trình đề cập đến các đầu ra quy mô lớn hơn.

  1. Kỹ thuật tài chính: Chương trình và tiền lương (Đã cập nhật!)
  2. Phần mềm lập kế hoạch dự án: Hơn 60 phần mềm tốt nhất vào năm 2023 (Tùy chọn miễn phí & trả phí)
  3. QUẢN LÝ DỰ ÁN TRELLO: Mẫu, Tính năng & Công dụng chính
  4. 6 mẹo để thực hiện đúng công việc tự động hóa công việc kinh doanh
  5. CHIẾN LƯỢC DỮ LIỆU: 7 Thành phần của Chiến lược Dữ liệu mà mọi Tổ hợp cần

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích