Với tư cách là một nhân viên hoặc nhân viên mới, bạn luôn nỗ lực để đảm bảo rằng bạn tạo được ấn tượng tốt, không chỉ với sếp mà cả với đồng nghiệp của bạn. Sau đó, làm thế nào để bạn triển khai ý tưởng của mình để thực hiện một dự án thành công? Bằng cách phát triển một kế hoạch làm việc thể hiện cách tiếp cận của bạn và cho phép những người khác thấy họ phù hợp ở đâu. Một kế hoạch làm việc không phải lúc nào cũng chính xác, nhưng nó khiến các cá nhân đặt ra những câu hỏi thích hợp. Đây là tất cả những gì bạn nên biết về một kế hoạch làm việc và bạn có thể tạo các kế hoạch làm việc hàng ngày, hàng tuần và 90 ngày một cách hiệu quả cùng với các ví dụ.
Kế hoạch làm việc là gì?
Kế hoạch làm việc là một tài liệu cho phép mọi người tham gia vào dự án giao tiếp rõ ràng hơn.
Một kế hoạch làm việc tốt phác thảo các hành động cần thiết để hoàn thành một dự án. Nó xác định kết quả dự đoán cũng như các luồng hoạt động hoặc sản phẩm chính sẽ đạt được kết quả đó. Nó cũng nhấn mạnh các nguồn lực, sự tham gia và sự phụ thuộc lẫn nhau được yêu cầu.
Trước khi dự án bắt đầu, các bên liên quan chính nên đánh giá và đưa ra phản hồi về kế hoạch. Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ có một lộ trình rõ ràng mà mọi người đều ủng hộ.
Một kế hoạch làm việc cuối cùng thường bao gồm các mục sau:
- Mục tiêu và mục tiêu của dự án
- trách nhiệm dự án
- Ủy thác công việc (nếu làm việc theo nhóm)
- Các cột mốc
- Sản phẩm quan trọng
- Tài nguyên cần có
- Thời gian biểu, bao gồm cả thời hạn
- Ngân sách
Tại sao bạn nên sử dụng một kế hoạch làm việc
Thật hấp dẫn để tránh tạo ra một tài liệu quy trình làm việc chi tiết như vậy. Rốt cuộc, thủ tục này vừa phức tạp vừa tốn thời gian. Tuy nhiên, nỗ lực thêm sẽ được đền đáp trong thời gian dài.
Lập một kế hoạch đòi hỏi phải suy nghĩ về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình. Quá trình này yêu cầu bạn đặt ra những câu hỏi khó, chẳng hạn như ai sẽ thực hiện công việc và liệu có đủ thời gian hay không.
Dưới đây là ba lý do để tạo một kế hoạch làm việc:
#1. Nó sẽ hỗ trợ nhóm của bạn đi đúng hướng.
Một kế hoạch làm việc tốt chỉ định thời hạn và nhiệm vụ. Lập danh sách những người chịu trách nhiệm về những gì khiến mọi người phải chịu trách nhiệm. Mọi người cũng có thể thấy công việc của họ phù hợp như thế nào với kế hoạch lớn hơn của mọi thứ. Điều này có thể làm cho nó sinh lợi hơn đồng thời hỗ trợ họ đưa ra những đánh giá tốt hơn.
#2. Kiểm soát kỳ vọng của bạn.
Chiến lược của bạn sẽ được phân phối cho tất cả các bên liên quan, bao gồm cả ban quản lý, vào thời điểm bạn bắt đầu dự án. Thủ tục này đòi hỏi thời gian và nỗ lực. Mọi người chắc chắn sẽ ném những quả bóng cong vào bạn trong suốt quá trình nếu bạn không có nó. (Họ có thể vẫn làm như vậy, nhưng bạn đang có một nền tảng vững chắc hơn với một kế hoạch làm việc rõ ràng).
Mọi người nên hiểu những gì chiến lược đòi hỏi và những gì nó có khả năng làm. Nó sớm xác định những kỳ vọng không phù hợp và những cách hiểu khác nhau, giảm thiểu sự nhầm lẫn và xung đột sau này. Hơn nữa, nó sẽ làm nổi bật các yêu cầu và giới hạn mà bạn có thể chưa biết, chẳng hạn như các quyền duy nhất, mà bạn có thể kết hợp vào chiến lược.
#3. Sẽ rất đơn giản để xác định khi nào nên ăn mừng.
Theo dõi các mục tiêu và thành công của bạn mang đến cơ hội để ăn mừng với nhóm của bạn. Không có gì tốt hơn việc đánh dấu một mục chính trong danh sách việc cần làm của bạn. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ thành tích của mình với quản lý, khiến bạn và nhóm của bạn trở nên xuất sắc.
BetterUp có thể hỗ trợ bạn phát triển các kỹ năng như xác định mức độ chi tiết thích hợp và cách chuyển giao kế hoạch của bạn cho các bên liên quan khác nhau.
Năm bước của một kế hoạch làm việc là gì?
Có một số hướng dẫn cơ bản cần tuân theo khi lập kế hoạch làm việc. Bắt đầu với những điều cơ bản. Ở mỗi giai đoạn, hãy cố gắng kể một câu chuyện rõ ràng, dễ hiểu. Thứ hai, hãy kiểm tra nó ở mức độ cao trước khi đi vào quá chi tiết. Chia sẻ nó với người quản lý của bạn, các thành viên dày dạn kinh nghiệm trong nhóm hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy và chú ý đến những gì kết nối với họ hoặc nơi họ có câu hỏi.
Một ví dụ có thể giúp bạn hiểu cách thức hoạt động của quy trình. Giả sử bạn phụ trách quan hệ công chúng tại một công ty thiết bị ngoài trời. Một trong những mục tiêu của bạn trong khả năng của mình là lập kế hoạch gây quỹ cho một tổ chức phi lợi nhuận nổi tiếng ở địa phương. Hãy chuẩn bị sẵn sàng kế hoạch làm việc của bạn để trình bày với Giám đốc điều hành của bạn.
#Bước 1: Thiết lập “lý do” cho sáng kiến của bạn.
Bạn phải giải thích những điều sau đây trong tài liệu kế hoạch làm việc của mình:
Mục tiêu của hoạt động này. Làm thế nào để nó phù hợp với bức tranh tổng thể của công ty? Nó sẽ mang lại những lợi ích gì cho tổ chức? Đưa ra một lời giải thích chi tiết.
Lịch sử của dự án này và bối cảnh lớn hơn. Chỉ ra cách dự án phù hợp với kế hoạch kinh doanh hoặc mục tiêu chính của công ty. Nó cũng có thể hữu ích để chứng minh làm thế nào dự án phù hợp với các nguyên tắc cơ bản của công ty.
Trong trường hợp của công ty thiết bị ngoài trời, bạn muốn chứng minh sự cống hiến của công ty cho cộng đồng địa phương. Điều này góp phần phát triển niềm tin giữa người tiêu dùng và nhân viên, những người là nền tảng cho sự thành công của công ty.
Và, bởi vì bạn bán thiết bị ngoài trời, tổ chức từ thiện ưa thích của bạn là một tổ chức môi trường. Điều này hoàn toàn phù hợp với hình ảnh ngoài trời của công ty bạn.
#Bước 2: Tạo dòng thời gian cho dự án.
Một dự án phải luôn có thời hạn xác định. Một dự án có thời hạn cho phép bạn ưu tiên và hoàn thành các nhiệm vụ. Hơn nữa, có thời hạn hoàn thành có thể giúp bạn sắp xếp thời gian hiệu quả hơn.
Trong trường hợp này, khung thời gian của bạn rõ ràng: bạn có thời gian cho đến ngày diễn ra sự kiện. Chọn một ngày giữ chỗ để giúp bạn lập kế hoạch cho lịch của mình. Hãy nhớ rằng ngày diễn ra sự kiện có thể thay đổi do đàm phán với các bên liên quan.
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng sẽ được yêu cầu cho từng phần của dự án, chẳng hạn như phát triển tài liệu quảng cáo và thư mời khách. Xác định ngày nào trong số những ngày này là xác định và ngày nào có thể thay đổi. Tạo một kế hoạch không dựa vào tình huống tốt nhất ở mỗi bước của hành trình.
Đảm bảo phân bổ các nhiệm vụ này cho các thành viên trong nhóm.
#3. Bước 3: Mô tả rõ ràng các mục tiêu của bạn.
Đây là nơi bạn liệt kê các mục tiêu cụ thể, có thể đạt được. Hãy suy nghĩ về việc áp dụng kỹ thuật mục tiêu SMART. Điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc phát triển các mục tiêu cụ thể, có thể định lượng, có thể đạt được, có ý nghĩa và có thời hạn.
Đảm bảo xác định cả các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Đây là những công cụ cần thiết để đánh giá thành công.
Mục tiêu quyên góp 100,000 đô la và tỷ lệ tham dự 50% sẽ là thước đo thành công thực tế cho việc gây quỹ của bạn.
#Bước 4: Xem lại các giới hạn của bạn.
Các mục tiêu của bạn phải phù hợp với thời gian biểu, ngân sách và nguồn lực đã chọn. Bạn rất có thể gặp phải rào cản trong quá trình lập kế hoạch, vì vậy hãy đảm bảo rằng phạm vi của dự án là hợp lý. Nếu bạn không có tiền cho một tên lửa, không đảm bảo hạ cánh trên mặt trăng.
Sự kiện của bạn nên có một kế hoạch khả thi để đạt được mục tiêu 100,000 đô la. Công ty của bạn có kết nối tốt trong cộng đồng không? Sẽ có một số lượng lớn khách nổi tiếng có thể quyên góp lớn? Mọi người có bắt buộc phải đi nếu họ trả lời không?
Trả lời những câu hỏi này một cách trung thực, xem xét các lựa chọn thay thế một cách sáng tạo và điều chỉnh mục tiêu của bạn cho phù hợp.
#Bước 5: Nói về rủi ro và trách nhiệm giải trình.
Xem xét chiến lược của bạn từ mọi khía cạnh có thể. Những chỗ dựa chính của bạn là gì? Cái gì có thể đi sai? Cho dù đó là sự thay đổi nhân viên bất ngờ hay thời tiết xấu buộc phải tổ chức sự kiện trong nhà, hãy lưu ý những gì có thể xảy ra và có kế hoạch dự phòng. Có nhiều và xác định trước những điều kiện nào sẽ kích hoạt kế hoạch dự phòng.
Lập kế hoạch làm việc hàng ngày
Quản lý thời gian là một kỹ năng có thể áp dụng cho bất kỳ ngành nghề và doanh nghiệp nào. Lập kế hoạch trước là một thành phần của quản lý thời gian có thể hỗ trợ bạn đáp ứng thời hạn và hoàn thành nhiệm vụ. Lập kế hoạch làm việc hàng ngày cho phép bạn nhìn trước vào ngày sắp tới và xây dựng một phác thảo sơ bộ về những gì bạn định làm trong thời gian đó.
Cách lập kế hoạch làm việc hàng ngày
Nếu ý nghĩ tổ chức ngày của bạn lấn át bạn, hãy thử các bước đơn giản sau để vượt qua danh sách việc cần làm của bạn và chuẩn bị cho những nhu cầu bất ngờ:
#1. Xem xét ngày của bạn trước thời hạn.
Nhu cầu của bạn sẽ xác định chiến lược bạn áp dụng để sắp xếp ngày của mình. Ví dụ: nếu bạn hoạt động trong một môi trường có nhịp độ nhanh, bạn có thể cần có một số linh hoạt trong ngày của mình để đáp ứng các công việc đột xuất hoặc thời hạn thay đổi. Nếu bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các bài tập, bạn có thể lập kế hoạch thời gian của mình chính xác hơn.
Trước khi bạn tổ chức một ngày của mình, hãy ghi lại một số nhu cầu chính của bạn, cũng như bất kỳ khó khăn nào bạn có thể gặp phải do không có kế hoạch sẵn sàng cho ngày đó. Xác định điểm yếu của bạn sẽ giúp bạn quyết định cách tiếp cận kế hoạch trong ngày.
#2. Xác định các nhiệm vụ quan trọng
Bạn cũng nên chọn những hoạt động hàng ngày quan trọng nhất và lên kế hoạch hoàn thành chúng như thế nào. Nếu bạn có một danh sách dài các nhiệm vụ quan trọng, bạn có thể thấy rằng mình không có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành tất cả. Học cách ưu tiên các nhiệm vụ của mình cho phép bạn xác định công việc nào thực sự quan trọng và công việc nào có thể đợi đến ngày hôm sau hoặc muộn hơn trong tuần.
Nó có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách của mình bằng cách xác định hai hoặc ba công việc quan trọng nhất đối với bạn. Cho dù bạn hoàn thành chúng trong ngày hay đạt được tiến bộ đáng kể với chúng, những công việc hoặc dự án này có thể trở thành ưu tiên hàng đầu của bạn. Như một ví dụ:
#3. Ghim danh sách việc cần làm của bạn
Thêm các mục quan trọng phải làm vào lịch biểu của bạn có thể giúp bạn hình dung mức độ quan trọng của chúng. Nếu bạn sắp xếp các ngày của mình theo lịch, hãy đặt lịch hẹn cho từng nhiệm vụ để ngăn chặn thời gian bạn dự định dành cho các công việc chính.
Các mục việc cần làm phải bao gồm mọi bước cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Ví dụ: nếu trọng tâm chính trong ngày của bạn là tạo và chia sẻ một bài đăng trên blog, thì bạn có thể lên kế hoạch soạn bản thảo đầu tiên, hiệu đính, thêm bất kỳ liên kết cần thiết nào và gửi bản sao cuối cùng dưới dạng các hoạt động riêng biệt.
#4. lên lịch nghỉ giải lao
Việc cố ý tạm dừng danh sách việc cần làm giúp bạn chuyển hướng năng lượng và giải tỏa tâm trí. Bởi vì bộ não con người không thể tập trung vào một công việc trong hơn một hoặc hai giờ mỗi lần, nên việc nghỉ giải lao thực sự có thể làm tăng năng suất của bạn.
Bao gồm một số lần nghỉ giải lao trong khoảng thời gian từ một đến hai giờ trong lịch trình hàng ngày của bạn. Bằng cách lên lịch nghỉ giải lao, nhiều khả năng bạn sẽ tạm dừng công việc của mình và tập trung vào việc khác trong một khoảng thời gian ngắn.
#5. Tận dụng chiến lược của bạn.
Bạn có thể muốn đặt kế hoạch trong ngày sang một bên và tập trung vào công việc sau khi đã chuẩn bị xong. Tuy nhiên, nếu bạn bị phân tâm bởi những email trong hộp thư đến hoặc một đồng nghiệp đi ngang qua bàn của bạn để nói chuyện, bạn có thể nhanh chóng quên đi những công việc thiết yếu của mình hoặc đánh mất những gì bạn đã lên kế hoạch trong ngày.
Thường xuyên xem lại kế hoạch trong ngày của bạn sẽ giúp bạn theo dõi và hoàn thành những công việc mà bạn đã xác định là quan trọng nhất trong ngày.
Ví dụ về thói quen làm việc hàng ngày
Thói quen hàng ngày của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành và mức độ việc làm của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về các thói quen làm việc hàng ngày khác nhau:
#1. Một thói quen của nhân viên cấp nhập cảnh
Thiết lập một thói quen tốt từ khi bắt đầu sự nghiệp sẽ giúp bạn phát triển thói quen làm việc vững chắc và cân bằng các mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân của bạn. Đây là một ví dụ về một ngày trong cuộc đời của một nhân viên mới vào nghề:
- Mỗi sáng, thức dậy vào cùng một giờ.
- Trong 15 phút, hãy viết về nguyện vọng cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn.
- Hãy sẵn sàng cho công việc bằng cách ăn sáng.
- Đi làm, nếu cần thiết
- Đọc và trả lời email
- Lập danh sách việc cần làm trong ngày.
- Hoàn thành nhiệm vụ
- Nghỉ ngơi ăn trưa.
- Sau khi ăn xong, đi bộ một đoạn ngắn.
- Quay trở lại máy trạm của bạn và tiếp tục làm công việc của bạn.
- Thông báo cho người quản lý của bạn về tiến độ hàng ngày của bạn.
- Nếu có thể, hãy nghỉ làm và trở về nhà.
- Dành một giờ cho sở thích.
- Tiêu thụ bữa tối của bạn
- Đi bộ 15 phút.
- Đọc trong 30 phút
- Đi ngủ
#2. Thói quen của một chuyên gia cấp trung
Khi sự nghiệp của bạn tiến triển, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để phát triển chuyên môn và chứng nhận. Bạn có thể hoàn thành các hoạt động đó trong khi đáp ứng các nghĩa vụ công việc cơ bản của mình và tận hưởng cuộc sống cá nhân viên mãn nếu bạn phát triển một thói quen. Đây là một ví dụ về thói quen hàng ngày của một chuyên gia cấp trung:
- Mỗi sáng, thức dậy vào cùng một giờ.
- Đi dạo trước khi ăn sáng.
- Chuẩn bị cho công việc bằng cách ăn sáng.
- Nếu có thể, đi lại
- Trả lời email và thư từ
- Kiểm tra kế hoạch dự án và lịch hàng ngày
- Hoàn thành dự án
- Nghỉ ngơi ăn trưa.
- Thảo luận các mục tiêu chiến lược với người quản lý của bạn.
- Hoàn thành nhiệm vụ dự án trong ngày.
- Nếu có thể, hãy tìm đường về nhà.
- Trong một giờ, làm việc trên lớp chứng nhận.
- Tiêu thụ bữa tối của bạn
- Dành một giờ để làm điều gì đó mà bạn thích.
- Đi ngủ
#3. Thói quen của một chuyên gia cao cấp
Là một chuyên gia cấp cao, nhiệm vụ của bạn có thể đa dạng hơn so với nhiệm vụ của các chuyên gia mới bắt đầu hoặc cấp trung, những người có thể học nghề của họ thông qua sự lặp đi lặp lại. Mặc dù trách nhiệm của bạn có thể thay đổi, nhưng bạn vẫn có thể phát triển một khuôn mẫu cân bằng giữa công việc và các ưu tiên cá nhân. Dưới đây là ví dụ về lịch trình hàng ngày của chuyên gia cấp cao, chẳng hạn như người quản lý hoặc giám đốc:
- Thức dậy vào cùng một giờ mỗi ngày.
- 10 phút thiền hoặc giãn cơ
- Hãy sẵn sàng cho công việc bằng cách ăn sáng.
- Nếu có thể, đi lại
- Trả lời email và tin nhắn
- Gặp gỡ các thành viên trẻ hơn trong nhóm để xem xét các nhiệm vụ hàng ngày hoặc hàng tuần.
- Báo cáo dự án của người quản lý nhóm nên được đọc.
- Xem xét các chỉ số hiệu suất chính (KPI) với các giám đốc khác.
- Tham dự các cuộc họp ăn trưa của các bên liên quan
- Kiểm tra các đề xuất dự án mới
- Gặp gỡ từng thành viên trong nhóm để đào tạo hoặc đánh giá hiệu suất.
- Nếu có thể, hãy tìm đường về nhà.
- Dành thời gian chất lượng với gia đình hoặc bạn bè.
- 30 phút hoạt động thể chất
- Tiêu thụ bữa tối của bạn
- Một giờ đọc
- Đi ngủ
Kế hoạch làm việc hàng tuần là gì?
Kế hoạch làm việc hàng tuần là một công cụ quản lý công việc giúp bạn chia nhỏ và sắp xếp những việc phải hoàn thành trong tuần tiếp theo. Lập lịch trình hàng tuần giúp nâng cao khả năng quản lý thời gian của bạn bằng cách cho phép bạn lên kế hoạch trước. Điều này cho phép bạn thực hiện các hoạt động quan trọng đúng hạn.
Phương pháp này không chỉ hỗ trợ bạn tạo thời gian biểu hàng ngày mà còn cung cấp cho bạn bản tóm tắt kéo dài cả tuần về những gì bạn sẽ làm. Khi phát triển lịch trình làm việc hàng tuần của bạn, hãy ghi nhớ những cuộc họp mà bạn phải tham dự. Điều này có thể hỗ trợ bạn cân bằng khối lượng công việc với số lượng cuộc họp mà bạn có để bạn không phải làm quá nhiều việc vào một ngày có nhiều cuộc họp.
Cách lập kế hoạch làm việc hàng tuần
Lập kế hoạch làm việc hàng tuần là một bước đơn giản có thể giúp tuần làm việc của bạn khởi đầu thuận lợi. Dưới đây là bốn biện pháp đơn giản để thực hiện.
#1. Giữ tất cả các danh sách việc cần làm của bạn ở một vị trí.
Kỹ thuật thường xuyên nhất để bắt đầu kế hoạch làm việc hàng tuần của bạn là lập một danh sách việc cần làm truyền thống. Danh sách việc cần làm kỹ thuật số rất lý tưởng vì chúng giúp việc phân loại và ưu tiên các nhiệm vụ trở nên đơn giản và không thể nhầm lẫn. Bạn cũng có thể kết nối thông tin theo ngữ cảnh với các hoạt động bằng dịch vụ như Asana, để bạn có thông tin mình cần mà không làm lộn xộn danh sách của bạn. Khía cạnh quan trọng nhất của giai đoạn này là mọi thứ bạn cần đều ở một địa điểm, nơi sẽ đóng vai trò là nguồn sự thật của bạn trong tuần. Nếu bạn không biết phải làm gì tiếp theo, chỉ cần quay lại danh sách việc cần làm của bạn.
#2. Đặt thời hạn cho những việc trong danh sách việc cần làm của bạn.
Mỗi mục hành động trong danh sách việc cần làm của bạn phải có thời hạn. Ngày đến hạn có thể giúp bạn chỉ định khi nào bạn nên làm việc trên mỗi bài tập, đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng để lập kế hoạch công việc hàng tuần.
Nếu bạn biết mình cần hoàn thành một nhiệm vụ trước một ngày nhất định, hãy tính xem bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành công việc cụ thể đó. Làm việc lùi lại so với ngày đáo hạn bằng cách sử dụng thời gian dự kiến đó. Đây là mức tối thiểu để bạn bắt đầu thực hiện hoạt động đó.
#3. Đặt ưu tiên hiệu quả cho các nhiệm vụ của bạn.
Điều quan trọng là phải ưu tiên công việc của bạn trong tuần. Cân bằng thời gian biểu và các ưu tiên là một kỹ năng khó thành thạo. Khi bạn có các nhiệm vụ dài hạn với thời hạn xa, bạn có thể chia chúng thành các phần nhỏ hơn và thực hiện một phần nhiệm vụ mỗi ngày cho đến khi hết hạn. Điều này có thể giúp bạn tránh trì hoãn và tranh giành vào phút cuối để hoàn thành các nhiệm vụ lớn hơn.
Hãy thử gán nhãn ưu tiên cho từng nhiệm vụ nếu bạn sử dụng chương trình quản lý công việc. Điều này không chỉ giúp bạn đi đúng hướng với các ưu tiên của mình mà còn cho các thành viên trong nhóm của bạn thấy bạn đang làm gì trong ngày. Nếu mọi thứ thay đổi và bạn cần điều chỉnh các ưu tiên của mình, bạn có thể dễ dàng dán nhãn lại các nhiệm vụ của mình.
#4. Dành thời gian mỗi tuần để tổ chức công việc.
Một kế hoạch làm việc hàng tuần hoạt động tốt nhất khi được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch hàng tuần một cách thường xuyên. Dành thời gian trong lịch của bạn mỗi tuần để suy nghĩ về những công việc bạn cần hoàn thành trong tuần tới.
Một số người sắp xếp công việc của họ vào chiều thứ Sáu, trong khi những người khác lập kế hoạch hàng tuần vào sáng thứ Hai. Cả hai ngày đều có lợi thế. Tổng hợp các nhiệm vụ của bạn vào Thứ Sáu cho phép bạn đến vào Thứ Hai với các nhiệm vụ được sắp xếp hợp lý và sẵn sàng thực hiện. Đây là một phương pháp tuyệt vời cho những người gặp khó khăn trong việc rời bỏ công việc vào cuối tuần vì họ sẽ có một bức tranh rõ ràng về ngày của họ vào thứ Hai trước khi chuyển sang cuối tuần.
Sắp xếp các công việc hàng tuần của bạn vào thứ Hai sẽ cho bạn một bức tranh rõ ràng về những gì bạn sẽ làm trong tuần. Chiến lược này phù hợp với các thành viên trong nhóm dựa vào người khác để thực hiện nhiệm vụ của họ, chẳng hạn như nhóm bán hàng hoặc nhóm thành công của khách hàng. Nếu bạn muốn nhận thư từ vào cuối tuần, việc lập kế hoạch làm việc hàng tuần vào thứ Hai sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc đến khi bạn vắng nhà.
Lập kế hoạch làm việc trong 90 ngày
90 ngày đầu tiên của một công việc mới thường được đánh dấu bằng một đường cong học tập dốc. Có rất nhiều thứ để tiếp nhận. Có rất nhiều cá nhân để gặp gỡ. Bạn muốn chứng tỏ mình là nhân viên mới. Nếu bạn là người quản lý tuyển dụng, bạn muốn chắc chắn rằng người đó thành công.
Kế hoạch 90 ngày có thể giúp nhân viên mới bắt kịp tốc độ, nắm bắt công việc của họ và có cảm giác mạnh mẽ hơn về văn hóa nhóm và công ty.
Kế hoạch Làm việc 90 ngày là gì?
Kế hoạch 90 ngày đóng vai trò là khuôn khổ để xác định cách tiếp nhận, làm quen và giáo dục các thành viên mới trong nhóm. Nó thiết lập những kỳ vọng về những gì mà cá nhân sẽ được mong đợi thực hiện trong 90 ngày đầu tiên của họ, có thể bao gồm cả mục tiêu học tập và hiệu suất. Một số người đôi khi gọi nó là kế hoạch hành động 90 ngày, trong đó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chủ động.
Một kế hoạch 90 ngày, giống như các mục tiêu SMART, nên mô tả các chi tiết cụ thể sẽ cho phép nhân viên mới thành công. Một kế hoạch được viết tốt nên trình bày chi tiết vai trò mới và trách nhiệm hàng ngày của người này liên quan như thế nào đến các chỉ số và mục tiêu dài hạn của công ty. Nó sẽ hỗ trợ họ trong việc xác định các ưu tiên và điểm kiểm tra để theo dõi tiến độ.
Một kế hoạch làm việc 90 ngày lý tưởng nên bao gồm các yếu tố sau:
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ duy nhất để nhận tài nguyên, hỗ trợ và làm rõ các nhiệm vụ và mục tiêu.
- Giới thiệu và nuôi dưỡng bầu không khí khuyến khích sự phát triển thường xuyên nói chuyện với ban quản lý để nhân viên có thể hình dung ra con đường sự nghiệp của họ.
- Giới thiệu nhân viên mới về công ty và văn hóa nhóm bằng cách nhấn mạnh các mối quan hệ và mục tiêu chung.
- Khuyến khích các chiến thuật thúc đẩy thái độ phát triển và phong cách làm việc tích cực.
Mục đích chính của một kế hoạch làm việc là gì?
Một kế hoạch làm việc tốt phác thảo các hành động cần thiết để hoàn thành một dự án. Nó xác định kết quả dự đoán cũng như các luồng hoạt động hoặc sản phẩm chính sẽ đạt được kết quả đó.
Kế hoạch làm việc được gọi là gì?
Kế hoạch quản lý dự án là tên gọi khác của kế hoạch làm việc.
Bốn thành phần cơ bản của một kế hoạch làm việc là gì?
- Mục tiêu và mục tiêu phải được thiết lập.
- Xác định trách nhiệm của nhóm.
- Thiết lập các mốc thời gian của dự án.
- Tạo ngân sách
Cuối cùng,
Kế hoạch quản lý dự án là cần thiết đối với bất kỳ trưởng nhóm nào, nhưng chúng vẫn chưa đủ. Có và truyền đạt một tầm nhìn, cũng như lãnh đạo một nhóm thông qua việc thực hiện, là những tài năng cần thiết. Bây giờ bạn đang trên con đường của mình khi bạn biết cách lập một kế hoạch làm việc hiệu quả.
Bài viết liên quan
- Kinh doanh thương mại điện tử: Ý tưởng, Mô hình và Hướng dẫn cách bắt đầu năm 2023
- PHÂN TÍCH GAP: Các thành phần cơ bản của phân tích Gap
- CÁCH TÍNH THU NHẬP HÀNG THÁNG: Hướng dẫn đơn giản nhất năm 2023
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC: 25 Giải pháp Phần mềm Quản lý Công việc Tốt nhất
dự án
