Mức độ một người thực hiện công việc, nhiệm vụ hoặc chức năng của họ trong tổ chức được đo lường bằng mức độ họ đáp ứng các tiêu chuẩn của nhà tuyển dụng và mục tiêu của công ty. Bài viết này nói về việc xem xét cải thiện hiệu suất công việc với các ví dụ và cách để cải thiện nó.
Đánh giá hiệu quả công việc
Đánh giá hiệu suất là một cách chính thức để quản lý xem xét công việc của nhân viên, tìm ra điểm mạnh và lĩnh vực mà họ có thể cải thiện, cung cấp cho họ phản hồi mang tính xây dựng và đặt mục tiêu để họ hướng tới trong tương lai. Đánh giá hiệu suất còn được gọi là thẩm định hiệu suất và đánh giá hiệu suất.
Đánh giá hiệu suất công việc hàng năm từng rất phổ biến, nhưng chúng đang trở nên ít phổ biến hơn khi nhiều công ty sử dụng phương pháp gọi là “quản lý hiệu suất phản hồi thường xuyên”, trong đó các nhà quản lý thực hiện đánh giá thường xuyên hơn (hàng quý, hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần). Một số công ty đang loại bỏ các đánh giá hiệu suất chính thức để ủng hộ việc đăng ký của người quản lý không chính thức hơn và trực tiếp.
Thông tin thêm
Thuật ngữ “hiệu quả công việc” có nghĩa là người lao động thực hiện tốt như thế nào các nhiệm vụ mà họ được giao. Làm việc chăm chỉ về thể chất, tinh thần sa sút, căng thẳng cao và kéo dài nhiều giờ đều góp phần tạo nên môi trường làm việc tồi tệ, cùng với trình độ học vấn và tài năng, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc (chẳng hạn như sự khéo léo hoặc kỹ năng bẩm sinh về toán học).
Cách một nhân viên thực hiện công việc của họ được đánh giá dựa trên việc họ làm tốt như thế nào. Quản lý nguồn nhân lực sử dụng các ý tưởng từ tâm lý học tổ chức và công nghiệp, lĩnh vực nghiên cứu xem xét mọi người thực hiện công việc của họ tốt như thế nào. Hiệu suất của một tổ chức là một phần quan trọng trong việc nó hoạt động tốt như thế nào. Hiệu suất công việc được John P. Campbell coi là một yếu tố ở cấp độ cá nhân. Điều này làm cho nó khác với các yếu tố cấp cao hơn như hiệu suất của một tổ chức hoặc hiệu suất của một quốc gia.
Nhiều điều quan trọng ảnh hưởng đến cách một doanh nghiệp phát triển, mở rộng và kiếm tiền thể hiện trong công việc mà nhân viên làm. Sản lượng ổn định, ít tai nạn và thương tích hơn, và chi phí chăm sóc sức khỏe thấp hơn đều là kết quả của một lực lượng lao động lành mạnh làm việc trong một môi trường an toàn. Các bài kiểm tra tính cách và thể lực cho các bài kiểm tra công việc có thể giúp tìm ra nhân viên sẽ làm tốt công việc của họ như thế nào. Nhưng nhiều thứ có thể ảnh hưởng đến việc một người nào đó thực hiện công việc của họ tốt như thế nào và tác động của những điều này có thể không rõ ràng cho đến khi chúng bắt đầu ảnh hưởng đến hiệu suất.
“Hiệu suất công việc” của bạn là một thuật ngữ rộng mô tả bạn làm tốt công việc của mình như thế nào. Hầu hết thời gian, những người làm tốt công việc đều được khen thưởng về mặt tài chính và pháp lý.
Các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo nhiều cách khác nhau. Việc xem xét hiệu suất công việc sau đây là cần thiết:
- Tốc độ.
- Phẩm chất.
- Hiệu quả.
Làm thế nào để Người lao động có thể Chuẩn bị Tốt nhất cho Đánh giá Hàng năm về Công việc của Họ?
Nhân viên nên được yêu cầu chuẩn bị cho cả đánh giá chính thức và không chính thức về công việc của họ. Hãy cân nhắc những ý tưởng sau đây nếu bạn muốn buổi đánh giá diễn ra tốt đẹp cho cả bạn và nhân viên.
#1. Thực hiện một số ghi chú
Yêu cầu nhân viên viết ra những suy nghĩ của họ trước mỗi lần đánh giá hiệu suất. Họ nên viết ra những gì họ muốn nói, những điểm họ có thể cải thiện và mục tiêu dài hạn của họ là gì.
#2. Tự đánh giá
Thực hiện đánh giá hiệu suất giả là cách tốt nhất để người lao động làm quen với việc tự đánh giá. Họ cần xem mình đã đi được bao xa và viết ra những gì họ giỏi và những gì họ cần cải thiện.
#3. Mang thắc mắc của bạn
Khi đánh giá hiệu suất, nhân viên nên thoải mái nói về bất kỳ vấn đề nào họ có thể gặp phải. Nếu bạn lên kế hoạch trước cho các câu hỏi của mình, bạn có thể đảm bảo rằng bạn bao quát mọi thứ và nhận được câu trả lời bạn cần.
Cách nhìn vào hiệu suất công việc
Người sử dụng lao động có thể đánh giá thành tích của nhân viên theo nhiều cách, mỗi cách đều phù hợp với nhu cầu của họ hoặc mục tiêu kinh doanh của họ. Một số công ty sử dụng nhiều hơn một phương pháp để tìm hiểu xem nhân viên của họ làm việc hiệu quả như thế nào. Sau đây là một số cách phổ biến nhất mà các công ty được đánh giá.
#1. phân tích tiểu luận
Mỗi nhân viên hoặc người đánh giá viết một bài luận ngắn về những đặc điểm tốt và xấu của người đó, đưa ra ví dụ và bằng chứng hỗ trợ khi cần thiết. Mặc dù phương pháp này đưa ra một phân tích chi tiết, nhưng nó có thể khó sử dụng.
#2. Tự đánh giá
Bộ phận nhân sự cung cấp cho mọi người một biểu mẫu tự đánh giá để họ điền vào để họ có thể suy nghĩ chín chắn về đạo đức, thói quen và thái độ làm việc của mình. Bằng cách để nhân viên tự đánh giá, quản lý có thể so sánh những gì họ nghĩ về công việc với những gì họ nghĩ.
#3. Danh sách kiểm tra chỉ số
Phần quan trọng nhất của phương pháp này là thực hiện và điền vào các bản khảo sát với các tùy chọn có/không. Khi được hỏi về công việc, kiến thức và kỹ năng của nhân viên, người đánh giá sẽ đưa ra những câu trả lời chi tiết.
Cách để Cải thiện Hiệu suất Công việc
Nó không đủ để chỉ hoàn thành công việc. Trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh ngày nay, bạn có thể mong đợi sử dụng nhiều kỹ năng mềm thường xuyên. Chúng không liên quan gì đến việc bạn làm tốt công việc của mình như thế nào, nhưng chúng nói lên nhiều điều về bạn với tư cách là một nhân viên. Có thể có những cách dễ dàng hơn để cải thiện quy trình làm việc hơn bạn nghĩ. Sau đây là một số cách hay hoặc ví dụ về cải thiện hiệu suất công việc. Kiểm tra chúng và chọn những cái có ý nghĩa nhất đối với bạn.
#1. Lập kế hoạch thời gian của bạn và dừng lại thường xuyên
Một cách khác để cải thiện hiệu suất công việc của bạn là tạo một thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Việc chọn giờ làm việc và thời điểm tổ chức các cuộc họp có thể ảnh hưởng lớn đến khối lượng công việc bạn hoàn thành.
#2. Giữ lãi suất của bạn lên
Tập trung vào việc trở thành một người chuyên nghiệp hơn có thể giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc. Dành thời gian và nỗ lực để tìm hiểu thêm về lĩnh vực của bạn, tổ chức của bạn và những điều bạn quan tâm nhất sẽ sớm được đền đáp. Học tập suốt đời rất tốt vì nó giúp bạn đạt được những kỹ năng mới và cải thiện những kỹ năng bạn đã có. Nó cũng giúp bạn xây dựng một lượng kiến thức mà bạn có thể sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ, nếu bạn đọc một cuốn sách về năng suất, bạn có thể học cách tăng tốc một quy trình làm việc tốn nhiều thời gian, giúp bạn và đồng nghiệp có thêm thời gian để làm những việc khác.
#3. Mục tiêu bạn có thể tin cậy
Mọi người thường trì hoãn việc lớn cho đến sau này. Sử dụng một danh sách đơn giản những việc cần làm có thể làm cho ngay cả những nhiệm vụ khó khăn nhất cũng trở nên dễ dàng hơn. Khi bạn bắt đầu gạch bỏ những thứ khỏi danh sách của mình, thật dễ dàng để tiếp tục.
#4. Đặt mục tiêu mà bạn có thể đạt được
Cố gắng không có kỳ vọng quá cao. Tất cả chúng ta đều muốn trở nên siêu năng suất, nhưng chúng ta cần phải thực tế về số lượng chúng ta có thể làm trong một ngày. Chia mục tiêu lớn thành những phần nhỏ hơn sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Chăm sóc bản thân có nghĩa là làm những gì bạn có thể và đặt mục tiêu hợp lý là một cách để thực hiện điều đó. Không ai muốn bạn quá mệt mỏi.
#5. Tránh đa nhiệm
Mặc dù thay đổi công việc thường xuyên có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng nó không hiệu quả lắm. Nếu bạn đang cố gắng viết báo cáo và trả lời email cùng một lúc, có thể bạn sẽ không hoàn thành được nhiều việc như bạn nghĩ. Đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc; chỉ làm việc trên một điều tại một thời điểm.
#6. Lập kế hoạch tốt hơn về cách bạn sử dụng thời gian của mình
Lập kế hoạch hoạt động của bạn trước thời hạn. Nếu bạn có một dự án đến hạn trong vài tuần nữa, hãy đếm ngược từ ngày đến hạn để lên kế hoạch tốt cho thời gian của bạn. Sẽ hiệu quả hơn khi làm việc chăm chỉ trong một giờ mỗi tuần một lần hơn là làm việc liên tục trong ba giờ.
#7. Dọn dẹp khu vực làm việc của bạn
Một khu vực làm việc bừa bộn có thể khiến bạn mất tập trung. Trong quá trình làm việc, bạn chỉ nên giữ lại những thứ thiết yếu. Tại sao bạn không đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt khi bạn đang ở đó? Theo cách tương tự, dọn dẹp máy tính có thể giúp bạn tập trung.
#số 8. Giữ một lối sống lành mạnh
Ai cũng biết rằng tập thể dục và ăn uống lành mạnh có thể giữ cho bộ não của bạn vui vẻ. Bắt đầu ngày mới của bạn thuận lợi tại nơi làm việc. Sau một bữa ăn thịnh soạn và đi dạo trong không khí trong lành, sự tập trung, năng lượng và động lực của bạn sẽ được tăng cường.
#9. Nói chuyện với mọi người
Khi làm việc trong một dự án lớn, mọi người cần biết công việc của mình là gì và mất bao lâu để hoàn thành nhiệm vụ. Khi mọi người trong nhóm có thể nói chuyện với nhau tốt, cả nhóm sẽ làm việc hiệu quả hơn. Việc cho người khác biết về năng lực sắp tới của bạn cũng rất quan trọng.
#10. Công việc và cuộc sống nên đi cùng nhau
Mỗi người chúng ta đều có một khía cạnh riêng tư. Điều quan trọng là tắt tất cả các thiết bị điện tử vào cuối ngày làm việc. Bạn sẽ có thể cống hiến hết mình cho công việc nếu bạn đặt sức khỏe của mình lên hàng đầu.
# 11. Giảm thiểu sự phân tâm
Nhiều người biết rằng họ nên hạn chế số lượng những thứ có thể làm họ mất tập trung, nhưng ít người làm điều đó. Tuy nhiên, loại bỏ sự gián đoạn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Thay vào đó, bạn nên nghĩ đến việc dành thời gian trên lịch của mình để làm việc chăm chỉ. Đóng cửa văn phòng của bạn (nếu có) và tắt điện thoại để bạn có thể tập trung vào công việc hiện tại.
#12. Tập trung vào những điều khó khăn đầu tiên
Cách tốt nhất để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả là lao ngay vào nhiệm vụ khó nhất và quan trọng nhất trong ngày. Nếu bạn không bắt tay ngay vào một nhiệm vụ, nó có thể sẽ bị lùi lại, điều này sẽ làm tăng thêm áp lực mà bạn đang phải chịu để hoàn thành nó đúng hạn. Nếu làm theo kế hoạch này, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để giải quyết những việc khác sau khi hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình.
#13. Lên kế hoạch cho các cuộc họp của bạn thật tốt
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa các cuộc họp của mình, bạn cần lên kế hoạch tốt cho chúng. Vì hầu hết mọi doanh nghiệp đều cần nhân viên của mình tổ chức và lên lịch các cuộc họp, bạn cần làm mọi cách để loại bỏ những cuộc họp vô ích khiến nhân viên của bạn làm việc kém năng suất hơn.
#14. Đừng tham gia vào chính trị hoặc tin đồn tại nơi làm việc
Nói về những điều cá nhân tại nơi làm việc là một sự lãng phí rất nhiều thời gian. Bạn có thể tránh những tình huống kiểu này nếu nói chuyện chuyên nghiệp với đồng nghiệp. Ngay cả khi bạn là bạn thân của một số đồng nghiệp, có một số điều bạn không nên nói ở nơi làm việc. Chuyện ngồi lê đôi mách ở văn phòng có thể khiến tin đồn lan truyền, khiến nhân viên tức giận và khiến văn phòng trở thành một nơi tồi tệ nói chung.
#15. Đặt câu hỏi
Cho dù bạn giỏi một thứ gì đó đến đâu, thì việc có rất nhiều câu hỏi khi bạn mới bắt đầu là điều bình thường. Nhiều người không buồn nhờ đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp, cứ thế loay hoay trong bóng tối. Nhưng nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó, bạn không nên ngại đặt câu hỏi và nhận câu trả lời. Thực hiện bước này sẽ giúp làm sáng tỏ mọi thứ và giảm nguy cơ hiểu lầm hoặc xích mích giữa các đồng nghiệp có trình độ kinh nghiệm khác nhau.
#16. Tạo kết nối kinh doanh và quan hệ đối tác
Xây dựng niềm tin với đồng nghiệp là điều quan trọng nếu bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ và dự án theo nhóm. Làm quen với đồng nghiệp và giữ liên lạc với họ có thể khiến bạn cảm thấy tốt hơn về bản thân và giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn. Nếu bạn thường xuyên nói chuyện với đồng nghiệp về những điều khác ngoài công việc, bạn có thể tìm hiểu thêm về họ và nhận được sự tôn trọng của họ.
Ví dụ cải thiện hiệu suất công việc
Trong đánh giá hiệu suất, nhân viên được đánh giá dựa trên mức độ họ thực hiện công việc của mình và giá trị mà họ mang lại cho công ty. Đánh giá công việc, giống như đánh giá hiệu suất, thường liên quan đến việc đánh giá mức độ một người nào đó đạt được mục tiêu của họ và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng cho họ. Các công ty khác nhau thực hiện đánh giá hiệu suất mỗi năm một lần, mỗi tháng một lần hoặc ba tháng một lần.
Để một công ty thành công lâu dài, thuê những người tuyệt vời thôi là chưa đủ; nó cũng cần tìm cách để giữ cho những người đó quan tâm và làm việc. Đó là lý do tại sao doanh nghiệp của bạn cần có các ví dụ về kế hoạch cải thiện hiệu quả công việc của nhân viên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số ví dụ sau đây về việc cải thiện hiệu quả công việc của nhân viên trong công việc để doanh nghiệp của bạn có thể duy trì tính cạnh tranh.
#1. Làm cho việc đào tạo trở nên vui vẻ và thú vị
Tạo ra một chương trình đào tạo toàn diện luôn được đặt lên hàng đầu trong danh sách những việc cần làm để tận dụng tối đa nhân viên của bạn. Tuy nhiên, chỉ đưa họ đến một hội nghị hoặc đưa cho họ một chồng mô-đun để đọc là chưa đủ. Để làm cho việc đào tạo trở nên hữu ích nhất có thể, bạn có thể chọn một chiến lược khác với tiêu chuẩn, một chiến lược sáng tạo, thú vị và trên hết là một chiến lược thu hút mọi người tham gia.
#2. Cung cấp quản lý hỗ trợ
Để khiến mọi người làm việc chăm chỉ, bạn cần trao cho họ những nhà lãnh đạo tuyệt vời để đi theo. Các nhà lãnh đạo vĩ đại dành thời gian để nghe những gì nhân viên của họ nói để có thể giúp họ phát triển một cách chuyên nghiệp. Một cách để hỗ trợ nhóm của bạn với tư cách là người lãnh đạo là chăm chú lắng nghe những mối quan tâm và đề xuất của họ, sau đó thực hiện các bước để giải quyết và cải thiện những khó khăn đó. Người lao động có xu hướng cống hiến hết mình khi họ cảm thấy ý kiến của mình có ý nghĩa và nhu cầu của họ được đáp ứng.
#3. Khuyến Khích Học Nhóm
Học tập hợp tác là một cách khác để tăng năng suất tại nơi làm việc hiệu quả. Họ càng làm việc cùng nhau để giải quyết vấn đề và hoàn thành các dự án, họ càng nảy ra nhiều ý tưởng mới và làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách nhận được thông tin và ý tưởng mới, họ sẽ có thể thực hiện công việc của mình tốt hơn và suy nghĩ sáng tạo và vượt trội.
#4. Hãy để nhóm của bạn quyết định các quy tắc là gì
Nếu bạn không tin tưởng nhân viên của mình và theo dõi mọi hành động của họ, họ sẽ không cảm thấy muốn giao cho bạn công việc tốt nhất của họ. Thay vào đó, bạn nên cho họ nhiều tự do hơn và để họ quyết định cách họ muốn làm việc. Có một cuộc họp với nhân viên của bạn để lấy ý tưởng của họ về cách thiết lập văn phòng. Người ta cũng chỉ ra rằng việc cho nhân viên có tiếng nói trong môi trường làm việc khiến họ cảm thấy có trách nhiệm hơn, có động lực hơn và hạnh phúc hơn. Vì vậy, nhân viên sẽ luôn có động lực để làm việc tốt nhất.
Hiệu suất công việc là gì và tại sao nó quan trọng?
Hiệu quả công việc bao gồm hai phần: bạn làm tốt công việc của mình như thế nào và bạn làm tốt công việc đó trong môi trường như thế nào. Tuy nhiên, hiệu suất công việc của một công nhân dựa trên mức độ họ thực hiện các nhiệm vụ được giao và mức độ họ giúp ích cho toàn bộ tổ chức.
Làm thế nào để bạn đánh giá hiệu suất công việc?
Sau đây là;
- Thiết lập OKRs của riêng bạn và các mục tiêu có thể đo lường được.
- Sử dụng Sprint,” một công cụ để quản lý các nhiệm vụ hoặc dự án, bạn có thể theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu của mình.
- Kiểm tra xem đào tạo đã kết thúc chưa.
- Nhìn vào những lỗ hổng trong kỹ năng của bạn.
- Thực hiện theo cách của bạn để đo lường mức độ làm việc của nhân viên.
- Thông tin từ đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên từ mọi phía.
Bạn có ý nghĩa gì bởi hiệu suất công việc?
Hiệu suất xuất sắc (độ chính xác, kỹ lưỡng, năng lực) Bạn làm việc chăm chỉ như thế nào (mức năng suất, quản lý thời gian, khả năng đáp ứng thời hạn) Kinh nghiệm liên quan (kỹ năng và hiểu biết về công việc) Quan hệ đối tác làm việc cùng nhau (khả năng làm việc với người khác, kỹ năng giao tiếp).
Làm thế nào để bạn duy trì hiệu suất tốt trong công việc?
Sau đây là;
- Bạn nên có những mục tiêu rất cao cho chính mình.
- Cố gắng hơn nữa; tạo sự nỗ lực.
- Thay đổi những gì bạn làm dựa trên những gì bạn đã học được từ những sai lầm của mình.
- Sử dụng các kỹ năng làm việc nhóm của bạn.
- Bám sát kế hoạch và đừng để tâm trí của bạn đi lang thang.
Điểm mạnh trong hiệu suất công việc là gì?
Điểm mạnh của người lao động là tài năng và kỹ năng giúp họ thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số điểm mạnh của nhân viên bao gồm khả năng giao tiếp tốt, biết cách sử dụng công nghệ, có đạo đức làm việc nghiêm túc, có thể giải quyết vấn đề theo cách sáng tạo và có khả năng suy nghĩ chín chắn.
10 cách để cải thiện hiệu suất công việc là gì?
Sau đây là;
- Hãy tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay.
- Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp hơn.
- Cố gắng loại bỏ càng nhiều gián đoạn càng tốt.
- Tìm những cách tốt hơn để nói mọi thứ.
- Cố gắng vươn tới những vì sao.
- Đặt nó trong kế hoạch hàng giờ của bạn.
- Lập kế hoạch thời gian nghỉ là quan trọng.
- Đừng đến trễ.
- Sử dụng thời gian của bạn một cách khôn ngoan hơn.
- Đừng cố giữ quá nhiều quả bóng trên không cùng một lúc.
Kết luận
Quản lý hiệu suất không chỉ là đánh giá mỗi năm một lần. Sếp của bạn nên là một đối tác sẵn sàng giúp bạn hoàn thành tốt hơn công việc của mình. Bạn có thể hoàn thành công việc tốt hơn trong công việc và sếp của bạn có thể thấy bạn đã tiến xa đến đâu đối với các mục tiêu hàng năm của mình nếu bạn nói chuyện với họ thường xuyên trong suốt cả năm.
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH NĂNG SUẤT HƠN: Mẹo hay nhất để luôn làm việc hiệu quả
- LÀM VIỆC TẠI NHÀ: Cách thực hiện và Ý tưởng việc làm
- Chuẩn bị gửi con bạn đến trường đại học?
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- CÁCH TẠO TÊN THƯƠNG HIỆU: Hướng dẫn chi tiết từng bước
- ĐÁNH GIÁ CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ: Ý nghĩa, Công dụng và Các Công cụ Tốt nhất
- DỰ BÁO TÀI CHÍNH: Ý nghĩa, Ví dụ, Phần mềm & Cách thực hiện.
- PREDICTIVE MAINTENANCE: Ý nghĩa, Kỹ thuật, Phần mềm & Sự khác biệt.
dự án
