Điều cần thiết là phải thường xuyên xem xét doanh nghiệp của bạn để xem liệu nó có đang đi đúng hướng hay không. Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm cho doanh nghiệp của mình là theo dõi hàng hóa của bạn. Quản lý hàng tồn kho của công ty bạn hiệu quả như thế nào? Bạn đã có những gì bạn cần khi bạn cần nó? Bạn đã mất kinh doanh vì bạn hết hàng? Hay bạn đã mất tiền vì mua quá nhiều cổ phiếu? Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về phần mềm, công ty, hệ thống và ứng dụng quản lý kho tốt nhất.
Quản lý chứng khoán là gì?
Quản lý hàng tồn kho là quá trình theo dõi những thứ mà công ty của bạn dự định bán. Điều này bao gồm mua, lưu trữ, sắp xếp và theo dõi các mặt hàng đó
Quản lý kho cũng đòi hỏi phải theo dõi số lượng từng mặt hàng bạn có tại một thời điểm. Điều này cho phép bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách luôn có đủ từng sản phẩm trong kho.
Hơn nữa, khả năng dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai là một khía cạnh quan trọng của quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể không đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng nếu bạn hết hàng. Nhưng nếu bạn có quá nhiều hàng dự trữ, dòng tiền của bạn sẽ bị chậm lại và phí lưu kho sẽ tăng lên. Giá trị cao của khoảng không quảng cáo của bạn cũng sẽ dẫn đến các khoản thanh toán thuế tăng lên.
Có dự trữ đệm hoặc dự trữ an toàn là một ý kiến hay. Để làm điều này, bạn nên lưu trữ thêm một số mặt hàng mà bạn nghĩ rằng bạn sẽ sử dụng trong kho lưu trữ. Điều này rất hữu ích trong trường hợp nhu cầu tăng đột biến hoặc cần thay thế một mặt hàng bị lỗi hoặc hỏng.
Quản lý chứng khoán hoạt động như thế nào?
Theo dõi mức độ tồn kho và tình trạng sẵn có là bước đầu tiên để vận hành một con tàu chật chội. Con người hoặc một phần mềm, chẳng hạn như hệ thống quản lý kho, có thể thực hiện việc này. Với sự trợ giúp của hệ thống quản lý kho, các nhà bán lẻ trực tuyến có thể theo dõi mức tồn kho, chi tiết sản phẩm và các điểm đặt hàng lại. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa luôn có sẵn và khách hàng có thể mua những gì họ cần khi họ cần.
Sau khi theo dõi tình trạng hàng tồn kho, các cửa hàng trực tuyến có thể xác định thời điểm đặt hàng mới. Điểm đặt hàng lại của một sản phẩm là điểm mà tại đó nó phải được thay thế. Bằng cách thiết lập các điểm đặt hàng lại, bạn có thể đảm bảo rằng các sản phẩm luôn có sẵn để bán cho khách hàng của bạn. Có thể thiết lập các điểm đặt hàng lại theo cách thủ công hoặc với sự trợ giúp của hệ thống quản lý kho.
Các cửa hàng trực tuyến cần dự đoán nhu cầu của người tiêu dùng bên cạnh việc theo dõi mức tồn kho và thiết lập các điểm đặt hàng lại. Các doanh nghiệp có thể phục vụ khách hàng tốt hơn bằng cách dự đoán nhu cầu của họ với sự trợ giúp của dự báo nhu cầu. Dự trữ quá mức và dự trữ dưới mức là hai vấn đề có thể tránh được với sự trợ giúp của nó trong việc quản lý hàng tồn kho. Sử dụng dữ liệu bán hàng trong quá khứ và các mẫu dự kiến, một hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể hỗ trợ dự báo nhu cầu. bài viết liên quan QUẢN LÝ CỔ PHIẾU: Hướng dẫn chi tiết và các phương pháp hay nhất
Ngoài ra, các nhà bán lẻ hoạt động trực tuyến cũng phải giám sát việc bổ sung hàng tồn kho. Duy trì mức tồn kho chính xác và kịp thời là điều cần thiết để điều này thành công. Tạo đơn hàng tự động và khả năng hiển thị mức tồn kho là hai cách mà hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể hỗ trợ. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa luôn có sẵn và khách hàng có thể mua những gì họ cần khi họ cần.
Mục tiêu chính của quản lý chứng khoán là gì?
Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho hiệu quả là đạt được sự cân bằng giữa những điều sau:
#1. Đảm bảo dịch vụ chất lượng cao
Khi được áp dụng cho quản lý kho, cấp độ dịch vụ này có nghĩa là nhà kho có thể xác định vị trí một mặt hàng quan tâm một cách nhanh chóng và chính xác, đóng gói, vận chuyển và giao cho khách hàng mà không bị hư hỏng hoặc chậm trễ. Về vấn đề này, điều quan trọng là phải đạt được sự cân bằng để việc cung cấp dịch vụ tốt hơn không làm tăng đáng kể chi phí lưu trữ.
Người tiêu dùng, đặc biệt là những người mua sắm trực tuyến, có tiêu chuẩn cực kỳ cao do sự phát triển của hậu cần đa kênh và siêu kết nối của Logistics 4.0. Điều này được thể hiện cả ở chất lượng dịch vụ cung cấp cho người tiêu dùng và nhà bán lẻ; khách hàng ít kiên nhẫn hơn đối với tình trạng thiếu sản phẩm và có nhiều khả năng sẽ đi nơi khác nếu họ không thể tìm thấy thứ họ đang tìm kiếm.
#2. Để kiểm tra chi phí hàng tồn kho
Việc giảm lượng hàng tồn kho chết là động lực đằng sau sự phổ biến ngày càng tăng của các giải pháp như cross-docking và hệ thống just-in-time. Mục tiêu cuối cùng của hậu cần kho bãi là giảm thiểu hàng tồn kho trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ.
Đây là lý do tại sao thông thường sử dụng các biện pháp giúp tăng năng suất tổng thể của kho, chẳng hạn như vi tính hóa các hoạt động thường ngày, triển khai hệ thống luân chuyển kho và tối ưu hóa việc chọn đơn hàng thông qua việc sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS).
#3. Cố gắng Giảm Thất thoát và Lãng phí
Hạn chế hư hỏng và trộm cắp là mục tiêu quan trọng thứ ba của quản lý hàng tồn kho. Hàng tồn kho có thể bị thất lạc, bị đánh cắp hoặc hết hạn sử dụng nếu một công ty không có bức tranh toàn cảnh về vị trí hàng hóa của họ mọi lúc.
Có một bức tranh rõ ràng về hàng tồn kho của bạn, nơi nó được giữ và chuyển động của nó, là những gì quản lý hàng tồn kho cung cấp, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng những sự kiện này đang bị hạn chế hoặc bị loại bỏ.
Ngoài ra, có thể giảm lãng phí và ngăn ngừa tổn thất bằng cách sử dụng các thủ tục và hồ sơ đã thiết lập. Khi làm việc với tải nặng, đây là điều tối quan trọng. Lãng phí có thể xảy ra tại bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời của một mặt hàng, từ khi nó được mua lần đầu tiên cho đến khi nó bị loại bỏ sau khi sử dụng.
Ngoài ra, chất thải bình thường hoặc trong tầm kiểm soát không được tích lũy vượt quá một giới hạn nhất định, trong khi chất thải ngoài tầm kiểm soát cần được kiểm soát chặt chẽ.
#4. Tăng doanh thu
Tôi cũng muốn nhấn mạnh rằng một trong những mục tiêu chính của quản lý hàng tồn kho là giúp bạn tối đa hóa lợi nhuận của mình.
Để tránh hết hàng và mất tiền, hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể kiểm tra dữ liệu trước đây của bạn và mô hình bán sản phẩm để đề xuất bạn nên giữ bao nhiêu hàng trong tay.
Nó cũng có thể giúp bạn tìm ra những sản phẩm bán chạy chậm cần tiếp thị trước khi chúng trở nên lỗi thời và trở thành gánh nặng đối với doanh nghiệp của bạn.
Bằng cách theo dõi luồng hàng hóa vào và ra khỏi cửa hàng và xem bất kỳ xu hướng nào có thể cần hành động, quản lý kho cung cấp thông tin chi tiết quan trọng về doanh số bán hàng, cho phép bạn tối đa hóa lợi nhuận trong khi giảm thiểu chi phí.
#5. Có tài nguyên trong tầm tay
Quá trình sản xuất không bao giờ bị dừng hoặc chậm lại do thiếu nguồn lực và một trong những mục tiêu chính của quản lý kho là đảm bảo rằng nguyên vật liệu luôn có sẵn bất cứ khi nào bộ phận sản xuất yêu cầu.
Đó là lý do tại sao, để duy trì hoạt động sản xuất, bạn cần luôn có thêm một số thứ bất cứ thứ gì bạn sử dụng.
Năm chức năng của chứng khoán là gì?
Chứng khoán bao gồm trái phiếu và cổ phiếu do các công ty đại chúng phát hành cũng như trái phiếu và cổ phiếu do chính phủ, thành phố và các tổ chức công cộng khác phát hành.
Vị trí của một giao dịch chứng khoán không quan trọng. Sàn giao dịch chứng khoán Bombay (BSE), thường được gọi là Phố Dalal ở Mumbai, là một trong những thị trường chứng khoán quan trọng nhất của Ấn Độ. Trước đây, công việc kinh doanh được tiến hành ở đây cả trực tiếp và qua điện thoại. Tuy nhiên, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ đã dẫn đến sự chuyển đổi sang thương mại trực tuyến. Nhà đầu tư có thể giao dịch cổ phiếu và trái phiếu từ bất kỳ địa điểm nào.
Kiến thức về hoạt động của thị trường chứng khoán có thể hữu ích, do tầm quan trọng của thị trường đối với nền kinh tế và kinh doanh toàn cầu.
#1. Sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn
Các công ty có lịch sử lợi nhuận ổn định có khối lượng giao dịch lớn trên thị trường chứng khoán. Hầu hết mọi người không sẵn sàng bỏ tiền vào các công ty làm ăn thua lỗ. Do đó, các công ty có thành tích về khả năng sinh lời có thể dễ dàng tiếp cận nguồn tài chính mới hơn thông qua thị trường vốn cổ phần. Thị trường chứng khoán giúp mọi người tối đa hóa việc phân bổ vốn và lợi nhuận của họ.
#2. định giá chứng khoán
Thị trường chứng khoán tạo điều kiện cho việc định giá chứng khoán dựa trên cung và cầu. Chứng khoán do các tập đoàn đang phát triển, có lợi nhuận phát hành thường có giá trị hơn chứng khoán do các công ty khác phát hành. Các nhà đầu tư, chủ nợ và các tổ chức chính phủ đều có thể thực hiện nhiệm vụ của mình hiệu quả hơn khi giá chứng khoán được thiết lập phù hợp.
#3. Viện trợ trong việc mở rộng nền kinh tế
Việc mua và bán chứng khoán do nhiều công ty khác nhau phát hành được niêm yết được thực hiện dễ dàng hơn nhờ thị trường chứng khoán. Hành động mua và bán, thường được gọi là giao dịch, đòi hỏi một chu kỳ tái đầu tư và thoái vốn liên tục, tạo ra cơ hội cho việc sản xuất vốn. Do đó, nó góp phần mở rộng nền kinh tế.
#4. Để lại chỗ cho đầu cơ
Đầu cơ xảy ra khi chứng khoán được mua với mục đích duy nhất là kiếm lợi nhuận sau khi giá tăng đến một mức xác định trước. Thị trường chứng khoán cũng đóng vai trò là một đấu trường được kiểm soát và hạn chế để đầu cơ trong giới hạn của luật pháp. Cung, cầu và tính thanh khoản của chứng khoán đều được thị trường chứng khoán duy trì nhờ hoạt động đầu cơ hợp lý.
#5. Các chỉ số của nền kinh tế
Sức khỏe của nền kinh tế có thể được đánh giá một phần bằng cách nhìn vào thị trường chứng khoán. Giá cổ phiếu thích ứng với những thay đổi lớn về chính trị và kinh tế trong nước. Khi giá tăng, kinh doanh đang bùng nổ; khi chúng đi xuống, nền kinh tế đang suy thoái. Thị trường chứng khoán thường được gọi là “tấm gương kinh tế” hay “nhịp đập của nền kinh tế” vì nó phản ánh tình trạng của nền kinh tế đất nước.
Tại sao Quản lý Cổ phiếu lại Quan trọng?
Có hai lý do chính giải thích tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho:
#1. Tăng tính thanh khoản của công ty
Quản lý cổ phiếu tốt là điều cần thiết vì cổ phiếu về cơ bản là một khoản đầu tư ngăn dòng tiền chảy vào doanh nghiệp trong thời gian ngắn. Thứ mà tổ chức của bạn đã đầu tư bằng cách mua số lượng lớn. Không trao đổi và không được trả tiền có nghĩa là nó chỉ nằm trong nhà kho mà không làm được gì hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Công ty sẽ có thể tạo ra một số tiền mặt để sử dụng trong các lĩnh vực kinh doanh khác nếu quản lý tốt hàng tồn kho của mình. Điều này làm cho việc quản lý hàng tồn kho trở nên cần thiết để có dòng tiền trôi chảy.
Nếu muốn hoạt động hiệu quả, bạn phải theo dõi lượng hàng hiện có, ngày bạn dự kiến sẽ hết hàng do các đơn đặt hàng dự kiến trong tương lai và ngày bạn dự định bổ sung hàng. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có một khoản dự phòng tiền mặt không bị ràng buộc với mức tồn kho. Hãy nhớ rằng quản lý hàng tồn kho tốt hơn sẽ dẫn đến nhiều tiền hơn.
#2. Giảm chi phí
Việc giảm chi phí cho tổ chức của bạn là một lợi ích quan trọng khác đến từ việc quản lý kho phù hợp. Doanh nghiệp của bạn cần có khả năng dự đoán và lường trước chính xác các yêu cầu đối với sản phẩm của mình. Nó phụ thuộc vào điều này mà bạn đảm bảo rằng bạn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu thực hành quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bạn có thể tránh được các tình huống thua lỗ do thiếu mặt hàng có sẵn hoặc do chi quá nhiều tiền cho hàng tồn kho dư thừa đang chất đống trong kho. Cả hai kịch bản này đều có thể dẫn đến tổn thất cho công ty của bạn.
Hơn nữa, quản lý hàng tồn kho giúp giảm chi phí bằng cách giảm khả năng hàng hóa dễ hỏng bị lãng phí. Nếu các sản phẩm mà bạn bán (chẳng hạn như thực phẩm, đồ uống hoặc mỹ phẩm) dễ hỏng và có ngày hết hạn, thì có khả năng chúng sẽ hỏng nếu bạn không bán chúng kịp thời. Bởi vì không ai muốn mua hàng hư hỏng, bạn sẽ không kiếm được tiền từ chúng ngay cả khi bạn bán chúng. Bạn cũng có thể ngăn chặn các tình huống mà bạn mắc kẹt với “hàng tồn kho chết”, nghĩa là những thứ bạn không thể bán vì khách hàng không còn muốn chúng nữa hoặc chúng không còn phù hợp nữa.
Về bản chất, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể.
Mẹo quản lý hàng tồn kho
Điểm mấu chốt của công ty và dòng tiền khả dụng có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc quản lý cổ phiếu chiến lược hơn. Dưới đây là những gợi ý giúp bạn sắp xếp kho hiệu quả hơn.
#1. Giảm hàng tồn kho xuống mức an toàn
Thiết lập “mức dự trữ tối thiểu” cho mỗi sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Đây là mức tối thiểu nên được giữ trong tay tại bất kỳ thời điểm nào; khi đạt đến con số này, bạn biết đã đến lúc đặt hàng.
Số lượng tối thiểu bạn cần dự trữ cho mỗi sản phẩm khác nhau, tùy thuộc vào bản chất của công ty bạn và thị trường của hàng hóa được đề cập.
Bạn cần tìm ra mức tối ưu cho công ty của mình và sau đó căn cứ vào mức đó.
Điều quan trọng cần nhớ là các điều kiện có thể và sẽ thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn sẽ cần thực hiện các điều chỉnh và kiểm tra lại mức định kỳ trong năm.
#2. Duy trì mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp của bạn
Điều cần thiết đối với một công ty là có thể nhanh chóng thích nghi với hoàn cảnh mới để thực hành quản lý hàng tồn kho tốt. Do tính chất năng động của việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ, việc bổ sung hàng tồn kho vào phút cuối hoặc vận chuyển nhanh có thể là cần thiết.
Giữ một kết nối làm việc vững chắc với nhà cung cấp của bạn sẽ có lợi cho bạn rất nhiều trong tương lai. Họ sẽ háo hức hơn để hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề về nhập kho, gửi cho bạn những sản phẩm tốt hơn, thương lượng mức tối thiểu cho đơn hàng lớn hơn và có thể giảm chi phí.
Có các kênh giao tiếp cởi mở với các nhà cung cấp của bạn là điều cần thiết cho một mối quan hệ làm việc lành mạnh. Thông báo bất kỳ thay đổi sắp tới nào cho các nhà cung cấp của bạn (chẳng hạn như doanh số bán hàng dự kiến tăng) để họ có thể thay đổi hoạt động sản xuất của mình cho phù hợp.
Họ nợ bạn lịch sự thông báo cho bạn về bất kỳ sự chậm trễ giao hàng nào để bạn có thể lập kế hoạch phù hợp.
Cố gắng hết sức để tránh thông báo cho họ vào phút cuối; làm như vậy sẽ chỉ làm tăng mức độ căng thẳng và lo lắng của những người liên quan.
#3. Chuẩn bị cho kịch bản tồi tệ nhất có thể xảy ra
Để giảm thiểu rủi ro, thông thường người ta tạo một kế hoạch dự phòng khi có sự cố xảy ra.
Quản lý kho có thể đưa ra nhiều thách thức.
- Khi doanh số đột ngột tăng đột biến, khiến bạn thiếu hàng tồn kho.
- Ngắn về không gian để lưu trữ.
- Mức tồn kho không đủ do tính toán lượng tồn kho không chính xác.
- Không đủ tiền để mua cổ phiếu.
- Bạn có đơn đặt hàng cần điền, nhưng nhà cung cấp của bạn đã hết hàng.
- Giao hàng chậm trễ
Tốt nhất là bạn nên chuẩn bị trước cho những mối nguy hiểm tiềm ẩn vì rất khó để biết khi nào những vấn đề này sẽ phát sinh.
Xác định bước tiếp theo của bạn, các hành động cần thiết để khắc phục sự cố và cách tốt nhất để giảm bớt ảnh hưởng của nó đối với phần còn lại của tổ chức. Khi khủng hoảng xảy ra, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc nếu có kế hoạch sẵn.
#4. Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, hãy nhất quán với quy trình nhận hàng của bạn
Có vẻ như việc nhân viên của bạn xử lý hàng mới khi hàng đến là điều hiển nhiên. Có một phương pháp thống nhất để nhận và xử lý hàng tồn kho mới hay mỗi công nhân có hệ thống riêng của họ? Sự không nhất quán nhỏ trong việc nhập hàng mới có thể khiến bạn bối rối vào cuối tháng hoặc cuối năm khi bạn so sánh biên lai với đơn đặt hàng và tìm ra sự khác biệt.
Đảm bảo tính đồng nhất trong phân phối nguồn cung bằng cách đào tạo nhân viên của bạn một cách hiệu quả. Xác minh, nhận và giải nén tất cả các hộp cùng một lúc; đếm và kiểm tra nội dung của chúng; đảm bảo độ chính xác của chúng.
#5. Tận dụng hệ thống quản lý chứng khoán dựa trên web
Có rất nhiều lựa chọn khi nói đến phần mềm quản lý; chọn một trong đó bao gồm các phân tích thời gian thực cho hàng tồn kho và bán hàng. Nói cách khác, bạn có thể nhận thông tin theo thời gian thực bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần.
Điều này có thể thực hiện được với các công cụ quản lý hàng tồn kho do StoreHub cung cấp.
Và bởi vì nó tích hợp liền mạch với POS của bạn, mức tồn kho sẽ tự động được điều chỉnh xuống khi doanh số bán hàng được thực hiện.
Ngoài việc nhận thông tin cập nhật về hàng tồn kho vào cuối ngày, bạn cũng sẽ nhận được thông báo tự động bất cứ khi nào nguồn hàng sắp hết. Phần mềm của StoreHub sẽ tự động yêu cầu thêm một mặt hàng nhất định khi mặt hàng đó đạt đến mức tối thiểu mà bạn đã xác định, đây là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn.
#6. Tự đặt hàng bổ sung để cải thiện việc quản lý hàng tồn kho
Một số nhà cung cấp chọn lọc của chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ bổ sung! Điều này dường như là một lợi ích ngay từ cái nhìn đầu tiên. Người khác xử lý quy trình nạp lại, giải phóng thời gian của bạn và thời gian của nhân viên.
Tuy nhiên, không phải tất cả các nhà cung cấp của bạn sẽ có cùng mối quan tâm như bạn. Họ muốn loại bỏ hàng hóa của họ, trong khi bạn chỉ muốn giữ lại những thứ có lợi nhất trong kho. Kiểm tra kho của bạn và đặt hàng nạp tiền một cách độc lập.
Phần mềm quản lý kho
Bằng cách tự động hóa quy trình kho, hợp lý hóa hoạt động và tối ưu hóa thu nhập, phần mềm quản lý kho mang lại lợi ích cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và ngành. Nếu công ty của bạn có hàng tồn kho, phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp bạn vận hành trơn tru hơn, cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng và kiếm được nhiều tiền hơn. Forbes Advisor đã phân tích và xếp hạng Top sản phẩm dẫn đầu thị trường phần mềm quản lý chứng khoán.
Lợi ích của phần mềm quản lý kho
Một doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào hàng tồn kho không thể hoạt động nếu không có phần mềm quản lý hàng tồn kho. Các doanh nghiệp sử dụng các công cụ và thiết bị để cung cấp dịch vụ cũng được bao gồm trong danh mục này.
Tăng thu nhập, quy trình đơn giản hơn và dịch vụ khách hàng tốt hơn thường được coi là những lợi ích hàng đầu của việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tối ưu hóa chi tiết các kỹ thuật kiểm kê là cần thiết để hoàn thành các mục tiêu này. Đây là nơi có thể nhìn thấy và cảm nhận được sự kỳ diệu của phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Theo dõi, mua và nhận hàng chính xác, giao hàng đúng hạn và đồng bộ hóa hàng tồn kho theo thời gian thực với các nền tảng bán hàng chỉ là một vài ví dụ củng cố hiệu quả và dịch vụ khách hàng. Phần mềm quản lý kho là cần thiết cho tất cả các cân nhắc hoạt động này. Tương tự như vậy, cắt giảm hư hỏng, trộm cắp và bảo quản không đúng cách đều góp phần mang lại lợi nhuận tốt hơn. Công cụ hiệu quả nhất để xác định những vấn đề này và thúc đẩy một tổ chức thành công hơn là phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Cách chọn phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất có nhiều tính năng và lợi ích, đồng thời có thể mua ở nhiều mức giá khác nhau. Tuy nhiên, trước khi giải quyết một cái cho công ty của bạn, bạn cần suy nghĩ về những điều sau đây.
# 1. Khả năng mở rộng
Chiến lược mở rộng. Việc di chuyển dữ liệu từ phần mềm quản lý kho lỗi thời sang một hệ thống mới có thể tạm dừng hoạt động. Các mô hình kinh doanh chủ yếu dựa vào hàng tồn kho cũng phát triển nhanh chóng trong môi trường công nghệ ngày nay. Hoạt động thực hiện nội bộ của bạn có thể tăng trưởng đột ngột và mạnh mẽ, đòi hỏi sự tham gia của các kho bổ sung, đối tác thực hiện 3PL và nhà cung cấp dropship. Sự phát triển không bị gián đoạn phụ thuộc vào phần mềm có thể được tăng hoặc giảm quy mô tùy theo nhu cầu.
#2. Phương thức kinh doanh
Không giống như hàng hóa không dễ hư hỏng như quần áo, bạn phải đặc biệt cẩn thận trong khi duy trì kho hàng dễ hỏng như thực phẩm và sản phẩm làm đẹp. Cách tốt nhất để tăng năng suất là đầu tư vào phần mềm được thiết kế cho lĩnh vực cụ thể của bạn. Hãy suy nghĩ về các khía cạnh cốt lõi của quản lý hàng tồn kho xác định công ty của bạn, các thủ tục thực hiện.
Đây có phải là một tính năng để xử lý đơn đặt hàng hoặc để cho khách hàng biết gói hàng của họ đang được vận chuyển ở đâu không? Nếu bạn muốn theo dõi các đơn đặt hàng từ đầu đến cuối và cắt giảm các lô hàng bị bỏ lỡ, bạn sẽ cần một hệ thống có khả năng vận chuyển.
#3. Tích hợp chương trình
Không công ty nào có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà không kết nối với các hệ thống khác, chẳng hạn như thương mại điện tử, điểm bán lẻ POS, nhà cung cấp, người giao hàng, dịch vụ 3PL và phần mềm kế toán. Kiểm tra các API mở và giao diện dựng sẵn với các nền tảng ưa thích của bạn khi so sánh phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Tổng Quan Về Phần Mềm Quản Lý Kho Tốt Nhất
Dưới đây là top phần mềm quản lý kho tốt nhất.
# 1. Cin7
Các kế hoạch của Cin7 bao gồm các tính năng tích hợp mở rộng, theo dõi hàng tồn kho, mua hàng tự động và quản lý kho hàng, đồng thời chúng có giá phải chăng cho các doanh nghiệp thuộc các quy mô khác nhau. Ngoài ra, các tính năng quản lý kho và theo dõi hàng tồn kho của Cin7, kết hợp với phần mềm vận chuyển ưa thích của bạn, cho phép quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và vận chuyển từ đầu đến cuối liền mạch.
Mức tồn kho của nhiều kho có thể được đồng bộ hóa; các thành phần của các mặt hàng được đóng gói hoặc lắp ráp có thể được theo dõi; đơn đặt hàng có thể được tạo tự động để đáp ứng với tốc độ bán hàng; và các đơn đặt hàng có thể được tự động chuyển tiếp đến nhà kho hoặc nhà cung cấp dropship để thực hiện. Mỗi gói Cin7 bao gồm một hệ thống điểm bán hàng (POS), cho phép bạn theo dõi các giao dịch truyền thống cùng với các giao dịch ảo của mình.
Tất cả các chương trình của Cin7 bao gồm khả năng tiếp cận hỗ trợ 24/7, bên cạnh các tài liệu học tập trực tuyến phong phú và cơ sở kiến thức được tuyển chọn. Ngoài ra, đọc HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO: Hệ thống Trực tuyến Tốt nhất Năm 2023
# 2. Ordoro
Tất cả các cách từ quản lý chuỗi cung ứng và theo dõi kho hàng dựa trên các bộ phận đến giao hàng, Ordoro đơn giản hóa từng bước bán hàng đa kênh. Ordoro đồng bộ hóa dữ liệu kho hàng và lô hàng với mọi thị trường lớn và giỏ hàng trong thời gian thực. Nó cũng cung cấp giao diện POS với Square, Shopify và các giao diện khác thông qua API mở, cho phép quản lý kho hàng được đồng bộ hóa.
Ordoro được phân biệt với các đối thủ nhờ tự động hóa mua hàng vượt trội. Nó có thể phân phối các đơn đặt hàng đến các cơ sở lưu trữ khác nhau và các nhà cung cấp dropship một cách máy móc. Ngoài ra, nó tự động tạo các đơn đặt hàng dựa trên dự đoán doanh số bán hàng hoặc sắp xếp lại các cấp độ đặt hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Khi nói đến các mặt hàng được sản xuất và đóng gói đơn hàng, Ordoro cũng là một thế lực đáng gờm. Các sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất theo yêu cầu hoặc được bao gồm trong dịch vụ đăng ký có thể được hưởng lợi rất nhiều từ các công cụ sắp xếp để theo dõi nguyên vật liệu từ khi mua sắm đến khi vận chuyển.
Ngoài vé hỗ trợ và cơ sở kiến thức, Ordoro còn cung cấp trợ giúp trực tiếp qua điện thoại từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều theo giờ Thái Bình Dương, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
#3. dòng vào
Ngoài các chức năng tiêu chuẩn của phần mềm quản lý kho cao cấp, chẳng hạn như theo dõi, mua và thực hiện kho, inFlow còn bao gồm chức năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp B2B và bán buôn. Các tính năng quản lý hàng tồn kho của inFlow có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ đầu đến cuối.
Quản lý nhiều kho hàng, vận chuyển thả và mua hàng tự động cũng được hỗ trợ, cũng như theo dõi các bộ phận, cụm lắp ráp và đơn vị cuối cùng có hoặc không có mã vạch. inFlow cũng có thể kết nối với các thị trường trực tuyến phổ biến, ứng dụng vận chuyển và các công ty 3PL.
Khả năng bán buôn và B2B của inFlow là điểm mạnh của nó. Các mặt hàng chọn lọc từ kho của bạn có thể được sử dụng để tạo các phòng trưng bày ảo, nơi bạn có thể kiểm soát thông tin được cung cấp cho các khách hàng khác nhau, bao gồm giá cả, yêu cầu đặt hàng tối thiểu và ngày giao hàng dự kiến. Là một phần thưởng bổ sung, inFlow có thể giúp bạn với những thứ như báo giá và hóa đơn B2B, định tuyến đơn đặt hàng của đại diện bán hàng, quy trình sản xuất sản xuất, trang bị cho các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng và quy trình lấy hàng và đóng gói hiệu quả bằng cách sử dụng bản đồ vị trí.
inFlow cung cấp hỗ trợ qua điện thoại và trực tuyến XNUMX/XNUMX, bao gồm trò chuyện trực tiếp, email và Trung tâm trợ giúp toàn diện với đào tạo qua video.
Công ty quản lý chứng khoán
Có một hệ thống quản lý chứng khoán đáng tin cậy tại chỗ là điều quan trọng hơn bao giờ hết. Nhiều công ty cung cấp các dịch vụ toàn diện để đáp ứng các yêu cầu quản lý kho và chuỗi cung ứng của bạn. Nhưng câu hỏi là, bạn nên chọn cái nào?
Dưới đây là những công ty quản lý chứng khoán tốt nhất mà bạn có thể xem xét.
# 1. Bể cá
Khi nói đến việc quản lý sản xuất và hàng tồn kho, Fishbowl Warehouse luôn là lựa chọn tốt nhất của QuickBooks. QuickBooks là hệ thống kế toán chính của nhiều công ty trong nhiều năm. Họ có thể duy trì việc sử dụng QuickBooks với năng suất tăng lên nhờ tích hợp với Fishbowl Warehouse, hợp nhất các giải pháp kế toán và hàng tồn kho của họ. Dự đoán những gì từ Fishbowl Warehouse như sau:
- số lượng cổ phiếu thời gian thực.
- Xero có thể được tích hợp dễ dàng, tập trung hóa kế toán và quản lý hàng tồn kho của bạn.
- Theo dõi cổ phiếu tại nhiều cửa hàng.
- Theo dõi các con số, chẳng hạn như số liệu bán hàng.
- Sản xuất và công bố mã vạch.
- Tự động đặt thêm hàng.
# 2. Netsuite
Netsuite là một hệ thống quản lý công ty có thể được sử dụng trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp trên nền tảng đám mây (ERP) của họ được coi là tốt nhất trong ngành. Hệ thống ERP của họ bao gồm các ứng dụng quản lý kho bên cạnh những ứng dụng quản lý đơn đặt hàng, sản xuất và chuỗi cung ứng. Bản thân giải pháp quản lý hàng tồn kho đáng giá nếu nó giúp bạn hợp lý hóa và hợp nhất nhiều yếu tố kinh doanh của bạn trên một nền tảng duy nhất. Các tính năng kiểm soát hàng tồn kho của họ bao gồm:
- Tự động quản lý hàng tồn kho, thời gian giao hàng và sắp xếp lại các điểm.
- Quản lý kho và khả năng hiển thị trên nhiều kho.
- Cổ phiếu của công ty bạn có thể được điều chỉnh nhanh chóng và dễ dàng.
- Với sự trợ giúp của chức năng đếm hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho thường xuyên và chính xác có thể được thực hiện.
- Sắp xếp hàng tồn kho của bạn một cách dễ dàng theo giá trị, khối lượng, giá cả, v.v.
#3. thương mại chì
Một tùy chọn khác để quản lý hàng tồn kho trên đám mây là Lead Commerce. Họ cung cấp nhiều lợi thế giống như các công ty quản lý chứng khoán khác này, mặc dù ở dạng rút gọn hơn rất nhiều. Họ muốn cổ phiếu của bạn luôn tích cực. Dự kiến những gì từ Lead Commerce như sau:
- Kích thước của hàng tồn kho (còn hàng, cam kết, có sẵn, đặt hàng sau và theo đơn đặt hàng) là trọng tâm ở đây.
- Sẽ rất hữu ích nếu bạn theo dõi các lô SKU đối với hàng hóa FIFO, dễ hỏng.
- Có thể dễ dàng tùy chỉnh đơn đặt hàng cho các sản phẩm có nhiều thành phần hoặc cần lắp ráp trước khi vận chuyển.
- Theo dõi mức tồn kho trên nhiều kho cho đến cấp SKU.
- Phân tích và báo cáo chứng khoán được cá nhân hóa. Tạo các báo cáo phù hợp của riêng bạn để theo dõi bất cứ điều gì bạn chọn.
Ứng dụng quản lý chứng khoán
Để đảm bảo rằng có đủ hàng tồn kho, nguyên liệu thô và nguồn cung cấp để đáp ứng mong đợi của người tiêu dùng và sản xuất, các nhà quản lý hàng tồn kho sử dụng các ứng dụng được thiết kế dành riêng cho việc quản lý hàng tồn kho. Khả năng tạo ra lợi nhuận của một tổ chức gắn liền với hiệu quả mà tổ chức đó quản lý hàng tồn kho của mình. Tùy chỉnh biểu mẫu thông minh, phân tích dữ liệu mạnh mẽ và báo cáo nhanh chóng đều có thể góp phần quản lý hàng tồn kho tốt hơn.
Tuy nhiên, một ứng dụng quản lý kho có thẩm quyền, còn được gọi là phần mềm quản lý kho, sẽ cho phép người dùng tạo báo cáo toàn diện, hiển thị phân tích dữ liệu và kết hợp cả hai với nhau để có được những hiểu biết kinh doanh hữu ích có thể được sử dụng để đưa ra quyết định sáng suốt. Dưới đây là các ứng dụng quản lý kho hàng đầu mà các công ty nên cân nhắc sử dụng.
#1. Văn hóa an toàn
Với SafetyCulture, các doanh nghiệp có thể theo dõi kho hàng, tạo báo cáo và sắp xếp tất cả nguồn cung cấp của họ ở một nơi. Các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho của họ với sự trợ giúp của phần mềm này. Bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào cũng có thể sử dụng vì nó được lưu trữ trên đám mây. Nếu công ty của bạn đang muốn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý hàng tồn kho, thì không đâu khác ngoài SafetyCulture. Thư viện công cộng SafetyCulture có hàng nghìn mẫu miễn phí, có thể chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng để quản lý kho hàng, cho dù bạn mới bắt đầu hay đang cố gắng tìm một sản phẩm phù hợp hơn với mình. Bất cứ khi nào quá trình kiểm tra kết thúc và được đồng bộ hóa, một báo cáo sẽ tự động được tạo và gửi đến người quản lý hàng tồn kho.
Hơn nữa, các tính năng quản lý hàng tồn kho của SafetyCulture bao gồm khả năng tự động tạo các báo cáo hàng tồn kho có thể tùy chỉnh. Khả năng bao gồm các tệp nghe nhìn, SKU sản phẩm, ghi chú, truy vấn logic và dữ liệu định vị địa lý giúp đơn giản hóa hơn nữa việc kiểm tra. Phần mềm này có thể tích hợp với các hệ thống quản lý hàng tồn kho khác, giúp tăng thêm hiệu quả của các quy trình tự động. Ứng dụng kết hợp với các cảm biến thông minh của SafetyCulture. Chất lượng của hàng hóa dễ hỏng có thể được theo dõi và bảo quản với sự trợ giúp của cảm biến này. Cảm biến theo dõi các điều kiện môi trường như nhiệt độ và độ ẩm cũng như các sự kiện như mở và đóng cửa.
Ngoài ra, SafetyCulture cũng cung cấp hỗ trợ khách hàng miễn phí và tài liệu học tập để tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng và triển khai giải pháp.
#2. tiếng javva
Jazva có thể giúp các công ty tìm ra điểm phù hợp giữa mua hàng tự động, cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực và giám sát giao hàng. Ngoài ra, Jazva đảm bảo rằng các cửa hàng luôn có đủ số lượng mặt hàng theo yêu cầu.
Ngoài ra, phần mềm của Jazva tương thích với nhiều giải pháp thương mại điện tử, bao gồm nhưng không giới hạn ở Shopify, Wooc Commerce, Magento, v.v. Nó đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho trên quy mô toàn cầu. Những người trong ngành bán buôn và bán lẻ có khối lượng giao dịch cao sẽ được hưởng lợi nhiều nhất khi sử dụng phần mềm này.
#3. SKULabs
SKULabs là một ứng dụng quản lý kho hàng đa kênh cung cấp một trung tâm duy nhất để quản lý mức tồn kho trên nhiều kênh bán hàng. Thật đơn giản để theo dõi mức tồn kho trên nhiều kênh bán hàng vì phần mềm hoạt động với các thị trường phổ biến như Shopify, eBay và Amazon. Ngoài ra, SKULabs cung cấp tính năng quét mã vạch, cập nhật trực tiếp và thực hiện đơn hàng bằng robot. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn nhờ những bổ sung này. Ứng dụng này cũng tạo dữ liệu chuyên sâu có thể được sử dụng để đạt được sự cân bằng tốt nhất giữa hàng tồn kho và lợi nhuận. SKULabs lý tưởng cho các công ty trong ngành thương mại điện tử, bán buôn và phân phối.
Sự khác biệt giữa chứng khoán và hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho và chứng khoán là hai khái niệm tương tự nhưng khác biệt. Sản phẩm trong kho có sẵn để mua bởi người mua. Sản phẩm của bạn, nguyên liệu thô và công cụ sản xuất để tạo ra chúng đều là một phần trong kho hàng của bạn. Mặc dù bản chất ngắn gọn của định nghĩa về hàng tồn kho, nhưng trên thực tế có bốn loại hàng tồn kho riêng biệt: nguyên liệu thô, vật tư WIP, MRO và thành phẩm.
- Cổ phần. Các sản phẩm ở các giai đoạn hoàn thiện khác nhau, cũng như các bộ phận và nguyên liệu thô, đều được coi là hàng tồn kho. Nhiều cổ phiếu hơn, hoặc nhiều thứ được bán hơn, có nghĩa là nhiều tiền hơn trong ngân hàng cho công ty của bạn.
- Hàng tồn kho. Thành phẩm và toàn bộ bộ sưu tập tài sản của công ty được sử dụng trong sản xuất đều được coi là một phần của hàng tồn kho.
Kết luận
Tóm lại, việc quản lý Hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng đối với hoạt động trơn tru của bất kỳ cửa hàng trực tuyến nào. Nó bao gồm việc theo dõi hàng tồn kho, xác định xem có nên đặt hàng lại hay không, ước tính doanh số bán hàng và xử lý việc bổ sung. Tránh tình trạng hết hàng, tối ưu hóa mức tồn kho và tăng mức độ hài lòng của khách hàng là tất cả những kết quả có thể xảy ra khi hệ thống quản lý hàng tồn kho được triển khai tốt cho các nhà bán lẻ trực tuyến.
Những câu hỏi thường gặp
Quản lý chứng khoán cơ bản là gì?
Việc thực hành đặt hàng, lưu trữ, quản lý và điều chỉnh hàng hóa được gọi là quản lý hàng tồn kho. Quản lý hàng tồn kho liên quan đến tất cả các mặt hàng được sử dụng bởi một công ty để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của mình, từ nguyên liệu thô đến hàng hóa đã hoàn thành. Nói cách khác, quản lý hàng tồn kho bao gồm tất cả các khía cạnh của hàng tồn kho của công ty.
Bốn 4 phương pháp được sử dụng để kiểm soát hàng tồn kho là gì?
Quản lý đúng lúc (JIT), Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP), Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) và Số ngày bán hàng tồn kho (DSI) là bốn phương pháp quản lý hàng tồn kho cơ bản.
bài viết tương tự
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ BẢN vá: Quản lý bản vá tốt nhất năm 2023
- Hệ thống và công cụ quản lý cấu hình vào năm 2023
- CHƯƠNG TRÌNH GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Ví dụ & Ý tưởng sáng tạo
- DỊCH VỤ QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP NHỎ
Tài liệu tham khảo
