Bạn có thể quen thuộc với thuật ngữ “công tác phí” nếu bạn thường xuyên đi công tác hoặc hoàn trả chi phí đi lại cho nhân viên. Cụm từ này đề cập đến việc hoàn trả chi phí đi công tác. Bạn có thể tối đa hóa lợi thế về thuế cho một tổ chức hoặc nhận khoản bồi hoàn thích hợp bằng cách tìm hiểu thêm về công tác phí.
Bài viết này định nghĩa công tác phí, chi tiết các khoản thanh toán và tỷ lệ bồi hoàn, đồng thời giải thích những ưu điểm của mô hình bồi thường này.
Per Diem là gì
Công tác phí đề cập đến các khoản phụ cấp hàng ngày mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để trang trải chi phí cho chuyến công tác. Việc đi lại, ăn ở, ăn uống và các chi phí phát sinh đều có thể được chi trả bằng các khoản trợ cấp, toàn bộ hoặc một phần. Các khoản thanh toán này thường được thực hiện bởi người sử dụng lao động thông qua các khoản bồi hoàn hoặc thẻ tín dụng của công ty.
Hãy nhớ rằng công tác phí, là một cụm từ tiếng Latinh có nghĩa là “theo ngày”, và cũng có thể đề cập đến một loại tiền lương mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên mỗi ngày. Nhân viên này thường làm việc trên cơ sở tạm thời hoặc hợp đồng. Tiêu chuẩn dành cho nhân viên toàn thời gian nhận lương hai tháng một lần trái ngược với mô hình bồi thường công tác phí.
Ngoài ra, nó đề cập đến các khoản trợ cấp được trao cho người lao động mỗi ngày để trang trải các chi phí phát sinh trong khi đi công tác. Chỗ ở, bữa ăn và các chi phí phát sinh khác như phí dịch vụ và tiền boa thường được chi trả cho các chi phí kinh doanh.
Lưu ý rằng:
- Nhân viên được cấp các khoản phụ cấp hàng ngày được gọi là công tác phí để trang trải chi phí đi lại.
- Công tác phí trả cho chỗ ở, bữa ăn và các chi phí phát sinh khác phát sinh trong công việc.
- Các doanh nghiệp có thể cung cấp công tác phí dưới dạng thẻ tín dụng kinh doanh, bảo hiểm toàn bộ hoặc một phần chi phí hoặc mức giá cố định hàng ngày.
- Phần lớn các doanh nghiệp căn cứ công tác phí của họ vào tỷ lệ tiêu chuẩn của chính phủ liên bang.
- Cấu trúc thù lao mà một số nhân viên được trả lương hàng ngày nhận được cũng được gọi là “thanh toán công tác phí.
- Nó cũng đề cập đến một hệ thống bồi thường trong đó một nhân viên được trả tiền cho mỗi ngày làm việc thay vì nhận tiền lương được trả hai tháng một lần.
- Chi phí đi lại thường được hoàn trả cho nhân viên theo chi phí công tác phí do Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ thiết lập.
Từ khác cho Per Diem là gì?
Công tác phí là một thuật ngữ thường được sử dụng để mô tả những thứ bạn nhận được hàng ngày. Bạn được trả một mức lương cụ thể trong ngày nếu bạn được trả theo công tác phí. Các từ khác cho công tác phí là hàng ngày. ngày qua ngày. trợ cấp hàng ngày.
Per Diem hoạt động như thế nào?
Phần lớn các công ty trả cho nhân viên những gì họ dự đoán chi phí cho chuyến đi. Khi nhân viên trở về từ chuyến đi của họ và nộp báo cáo chi phí, họ sẽ được hoàn trả. Tuy nhiên, khoản trợ cấp đôi khi có thể được cung cấp bởi người sử dụng lao động trước chuyến đi. Nếu người sử dụng lao động trả lại tiền cho nhân viên sau chuyến đi, họ thường sử dụng thẻ tín dụng, séc hoặc báo cáo chi phí để làm như vậy.
Do đó, bạn phải giữ biên lai của mình để gửi yêu cầu bồi hoàn chi phí đi lại. Nếu chủ lao động của bạn trả không nhiều hơn tỷ lệ công tác phí của liên bang, bạn gửi báo cáo chi phí trong vòng 60 ngày và bạn trả lại bất kỳ khoản tiền nào thêm, khoản trợ cấp sẽ không được khấu trừ vào lương của bạn. Báo cáo chi phí phải bao gồm các chi tiết sau:
- Lý do kinh doanh của chuyến đi
- Ngày và địa điểm cho chuyến đi
- Cuối cùng, bạn phải bao gồm biên lai chỗ ở.
Các loại định dạng thanh toán theo số lượng
Những nhân viên phải thường xuyên đi công tác được hưởng lợi từ việc nhận các khoản thanh toán công tác phí. Chi phí kinh doanh hàng năm cho chỗ ở, ăn uống, đi lại và các chi phí khác có thể tăng lên trong những chuyến đi như vậy. Các chính sách khác nhau được sử dụng bởi các doanh nghiệp khác nhau để trang trải các chi phí này:
- Thẻ tín dụng của công ty:
Một số doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên của họ thẻ tín dụng. Trong khi làm việc, họ sử dụng thẻ để thực hiện các khoản thanh toán kinh doanh trực tiếp để họ không phải trả bất cứ khoản nào.
- Bảo hiểm toàn bộ hoặc một phần chi phí:
Hầu hết các nhà tuyển dụng cung cấp khoản hoàn trả chi phí đầy đủ cho nhân viên, trong khi những người khác chỉ cung cấp các khoản thanh toán cho các chi phí cụ thể, chẳng hạn như chỗ ở, bữa ăn và các chi phí đi lại.
- Số tiền cố định:
Nhiều doanh nghiệp cung cấp cho công nhân của họ một tỷ lệ cố định hàng ngày được xác định trước. Với định dạng này, nhân viên phải trả tất cả hoặc một số chi phí của họ.
Điều đó có nghĩa là gì khi một công việc là Per Diem?
Hãy nhớ rằng “công tác phí” không chỉ được sử dụng khi đi công tác. Ngoài ra, nó đề cập đến những người lao động được trả lương hàng ngày. Những công nhân này thường được thuê tạm thời và được giao ca khi cần thiết. Cả doanh nghiệp và nhân viên đều có thể hưởng lợi từ sự linh hoạt mà điều này có thể mang lại. Ví dụ, giáo viên dạy thay và y tá lưu động được trả lương công tác phí.
Hơn nữa, việc ai đó được trả lương hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng không liên quan đến việc họ là nhân viên hay nhà thầu độc lập khi nói đến bảng lương. Ngay cả những người được trả theo công tác phí cũng bị khấu trừ thuế. Cuối cùng, các khoản thanh toán này cũng có thể được thực hiện cho các nhà thầu độc lập, nhưng họ không được coi là nhân viên.
Ví dụ về Per Diem là gì?
Sau đây là những ví dụ về công việc công tác phí:
#1. Y tá đã đăng ký Per Diem
Mức lương: $ 90,000- $ 140,000 mỗi năm
Mỗi ngày, các y tá đã đăng ký cung cấp trợ giúp tạm thời cho một cơ sở chăm sóc đặc biệt để đáp ứng tình trạng thiếu nhân viên và nhu cầu khẩn cấp. Họ có thể giúp xác định nhu cầu của từng bệnh nhân, quản lý lịch trình hoặc cung cấp hướng dẫn cho những người chăm sóc khác. Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn cư trú gần bệnh viện để bạn có thể ứng phó nhanh chóng với các trường hợp khẩn cấp.
#2. Hệ thống nước Per Diem
Mức lương: $ 40,000- $ 100,000 mỗi năm
Ngành công nghiệp hệ thống ống nước cung cấp nhiều vị trí khác nhau, bao gồm cả những vị trí dành cho thợ ống nước, thợ lắp đặt đường ống và thợ lắp đặt hơi nước. Tất cả các loại nhiệm vụ hệ thống ống nước được xử lý bởi thợ ống nước. Thợ sửa ống nước, còn được gọi là "thợ lắp ống" hoặc "thợ lắp ống", lắp đặt các đường ống chuyên dụng để vận chuyển các chất tinh vi như khí tự nhiên, axit hoặc các hợp chất hóa học. Thông thường, chúng được sử dụng trong môi trường công nghiệp như cơ sở sản xuất, nhà máy điện và đường ống dẫn khí đốt.
#3. thợ hàn mỗi điểm
Mức lương: $ 40,000- $ 100,000 mỗi năm
Có nhu cầu cao về thợ hàn có trình độ trong các lĩnh vực khác nhau, bao gồm sản xuất và lĩnh vực ô tô. Các công việc hàn công tác phí thường yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Mặc dù không bắt buộc phải có bằng cấp cao để trở thành một thương nhân, nhưng bạn nên hoàn thành khóa đào tạo của mình. Trong khi một số thợ hàn ghi danh vào các chương trình đào tạo tại các trường cao đẳng kỹ thuật hoặc thông qua các doanh nghiệp hàn, những người khác được đào tạo dưới sự hướng dẫn của các thợ hàn có kinh nghiệm. Trong cả hai loại hình đào tạo, bạn học cách đọc các bản thiết kế và bản vẽ cơ khí cũng như tính chất của các kim loại khác nhau. Do đó, để thành công với tư cách là một thợ hàn, bạn cần có sức chịu đựng về thể chất, sự khéo léo của đôi tay, sự chú ý đến chi tiết và sức mạnh. Thợ hàn cần đầu tư vào thiết bị và chứng chỉ để nổi bật trong thị trường việc làm.
#4. Nhập dữ liệu theo điểm
Mức lương: $ 33,000- $ 75,000 mỗi năm
Hầu hết các vị trí nhập dữ liệu đều yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED. Đối với nhiều công việc trong lĩnh vực này, không yêu cầu bằng đại học. Bạn cần phải tỉ mỉ, có khả năng đọc hiểu xuất sắc và ít nhất phải có hiểu biết cơ bản về bất kỳ chương trình hoặc phần mềm xử lý văn bản nào mà bạn sẽ sử dụng để có kỹ năng nhập dữ liệu. Trước khi đưa ra lời đề nghị cho một chuyên gia nhập liệu, nhiều nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên phải vượt qua bài kiểm tra đánh máy. Các từ được yêu cầu mỗi phút (WPM) của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm việc trong ngành này, việc trở thành một người đánh máy nhanh và chính xác sẽ rất hữu ích.
# 5. Thợ Mộc Diễm
Mức lương: $ 45,000- $ 70,000 mỗi năm
Thợ mộc công tác phí có các nhiệm vụ và trách nhiệm giống như những thợ mộc khác nhưng được trả lương mỗi ngày, và số giờ của họ được xác định bởi người sử dụng lao động và sự sẵn có của họ. Họ có thể chuyên về khung thô hoặc hoàn thiện công việc.
$100 Mỗi Điểm Có Nghĩa Là Gì?
Số tiền công tác phí được xác định bằng cách sử dụng tỷ lệ hàng ngày, vì vậy, nếu công ty của bạn tuân theo tỷ lệ GSA, chẳng hạn, bạn sẽ được bồi thường 100 đô la cho mỗi ngày chi tiêu cho hoạt động kinh doanh ở tiểu bang nơi công tác phí là 100 đô la. Nhưng đối với ngày đầu tiên và ngày cuối cùng, có một tỷ lệ khác cho các chi phí ăn uống và linh tinh.
Làm thế nào để tôi tính mỗi điểm của tôi?
Tỷ lệ đi công tác phí là số tiền mà một công ty trả cho từng loại chi phí kinh doanh. Chẳng hạn, tỷ lệ đi lại công tác phí tối đa, đối với thực phẩm, có thể là 60 đô la một ngày. Công ty có thể quyết định không hoàn trả cho nhân viên số tiền phụ cấp bữa ăn vượt quá 20 đô la nếu họ chi 40 đô la cho bữa ăn một ngày.
Lưu ý rằng tỷ lệ công tác phí đối với các khoản bồi hoàn cho nhân viên chính phủ liên bang do Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ quy định. Các công ty tư nhân có thể có tỷ lệ khác nhau, nhưng nếu cao hơn tỷ lệ liên bang, nhân viên phải nộp thuế. Số tiền thừa có thể được trả lại cho người sử dụng lao động để tránh phải trả thuế. Số tiền này không phải chịu thuế nếu tỷ lệ công tác phí của một công ty bằng với tỷ lệ liên bang. Cần lưu ý rằng các nhà thầu độc lập chỉ có thể sử dụng công tác phí cho chi phí ăn uống.
Ưu điểm của Thanh toán mỗi lần
Các khoản bồi hoàn công tác phí có lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động.
- Các công ty sử dụng công tác phí có thể thấy dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách và dự đoán chi phí trong tương lai.
- Nhờ công tác phí, người lao động không còn phải giữ và quản lý các khoản thu.
- Đối với cả doanh nghiệp và người lao động, công tác phí có thể giảm thiểu các loại giấy tờ khác.
- Khi chúng được sử dụng để đi công tác, chúng sẽ đơn giản hóa thủ tục khấu trừ thuế.
- Họ đảm bảo rằng các khoản phụ cấp mà nhân viên nhận được dưới dạng tiền bồi hoàn không bị đánh thuế.
- Tiền công tác phí thừa mà người lao động không sử dụng có thể được giữ lại.
Điều gì đủ điều kiện để một nhân viên nhận được khoản thanh toán cho mỗi lần?
Công tác phí là khoản bồi hoàn cho các chi phí liên quan đến việc đi công tác. Những chi phí này bao gồm những thứ như chỗ ở, thức ăn và các chi phí phát sinh như phí dịch vụ và tiền boa.
Điều gì làm cho các doanh nghiệp trả tiền cho mỗi điểm?
Các công ty trả lương cho một số nhân viên theo cách này, chẳng hạn như y tá du lịch, vì lịch trình và chi phí lao động của họ phù hợp với khoản thanh toán theo ngày tốt hơn so với các loại và khoản thanh toán khác của nhân viên.
Ngày sức khỏe tâm thần: Ý nghĩa của nó đối với nhân viên và học sinh
PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN: Nó Là Gì, Các Chương Trình, Kế Hoạch & Tầm Quan Trọng
SỨC KHOẺ NHÂN VIÊN; Ý nghĩa, Ý tưởng, Lợi ích & Chương trình
BLUE OCEAN MARKET: Ý nghĩa, Ví dụ, Chiến lược & Công ty
Tài liệu tham khảo:
