Mọi công ty đều chuẩn bị một tài khoản tài chính chủ yếu tập trung vào việc điều phối và báo cáo các giao dịch tài chính của công ty với người bên ngoài, có thể là các bên liên quan và người cho vay. Trong khi đó, kế toán quản trị tập trung vào báo cáo nội bộ để hỗ trợ việc ra quyết định và dự đoán. Thay vì tập trung vào việc tìm kiếm giải pháp lâu dài, nó tập trung vào việc cung cấp thông tin có thể làm giảm tác động của vấn đề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích kế toán quản trị là gì, ai là kế toán quản lý, kế toán quản trị so với kế toán tài chính và các chức năng của kế toán quản trị và tài chính.
Kế toán quản lý là gì?
Đây là loại hình kế toán tập trung vào việc tìm kiếm, đo lường, phân tích và giải thích các dữ liệu kế toán để các nhà quản lý có thể sử dụng nó để đưa ra các quyết định sáng suốt đối với hoạt động hàng ngày của công ty. Kế toán quản lý có chức năng như một thầy bói của một công ty; nó chủ yếu dành cho các mục đích nội bộ. Nó cho phép các doanh nghiệp xác định và giảm chi tiêu không cần thiết và tối đa hóa lợi nhuận trong một khoảng thời gian. Tuy nhiên, nó không dành cho người dùng bên ngoài.
Hơn nữa, kế toán quản lý thực hiện các chức năng tuyệt vời cho bất kỳ công ty nào. Nó tập trung vào báo cáo nội bộ để hỗ trợ việc ra quyết định thay vì kế toán tài chính, chủ yếu tập trung vào việc điều phối và báo cáo các giao dịch tài chính của công ty cho bên ngoài.
Kế toán quản lý hoạt động như thế nào?
Kế toán quản lý thu thập dữ liệu tài chính từ các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp để lập báo cáo tài chính làm nổi bật các lĩnh vực quan tâm và cơ hội phát triển, sử dụng các nguyên tắc kế toán như một lăng kính để xem xét toàn bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng thông tin kế toán này, những người ra quyết định của tổ chức sau đó có thể sửa đổi chiến lược và cấu trúc khi cần thiết.
Trong khi đó, để chuyển đổi dữ liệu thành thông tin mà ban lãnh đạo của công ty có thể sử dụng trong quá trình ra quyết định của mình, kế toán viên phải phân tích nhiều sự kiện và số liệu hoạt động khác nhau. Mục tiêu của kế toán quản trị là sử dụng dữ liệu thống kê này để đưa ra các quyết định sáng suốt hơn nhằm giúp bạn quản lý sự phát triển và hoạt động hàng ngày của công ty. Chi phí chuẩn, chi phí cận biên, thẩm định dự án và kế toán kiểm soát là một số kỹ thuật dễ hiểu được sử dụng trong kế toán quản lý.
Kế toán quản lý
Kế toán quản lý là bất kỳ cá nhân hoặc chuyên gia nào chịu trách nhiệm thực hiện kế toán quản lý cho một công ty. Kế toán quản lý thu thập thông tin và xây dựng các báo cáo nhằm giúp các nhà quản lý và điều hành trong tổ chức đưa ra quyết định. Họ sử dụng thông tin liên quan đến chi phí và doanh thu bán hàng của hàng hóa và dịch vụ do công ty tạo ra. Các công ty sử dụng dữ liệu này để tạo báo cáo cho ban quản lý mà họ có thể sử dụng để lập kế hoạch và quản lý công việc của mình.
Mọi công ty đều mong đợi rằng kế toán quản lý của mình có khả năng kế toán tốt. Những khả năng kế toán này đòi hỏi sự hiểu biết cơ bản về luật thuế, tuân thủ và báo cáo tài chính. Kế toán quản lý cũng cần có kỹ năng giao tiếp, điều này rất quan trọng để trình bày rõ ràng các báo cáo tài khoản với ban giám đốc. Các kế toán viên quản lý tốt nhất là những người có thể thông báo và thuyết phục những người ra quyết định trong một tổ chức. Phải có chuyên môn về quản lý vốn con người và quản lý vốn tài chính.
Có bằng cấp cho bất kỳ ai muốn trở thành một kế toán quản lý.
Yêu cầu Kế toán Quản lý là
- Bằng cử nhân về kế toán hoặc tài chính.
- Ưu tiên có chứng chỉ kế toán quản trị (CMA).
- Có nhiều năm kinh nghiệm về kế toán quản trị trong một ngành liên quan.
- kiến thức về kế toán và phần mềm quản lý doanh nghiệp.
- Hiểu biết sâu rộng về các quy tắc tài chính và quy định kế toán.
- Kỹ năng phân tích và toán học tốt.
- Có các kỹ năng quản lý, như kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng giao tiếp tuyệt vời.
Chức năng của Kế toán Quản lý
Kế toán quản lý có thể thực hiện một loạt các chức năng, nhưng danh sách các chức năng phổ biến nhất được cung cấp bên dưới.
- Các công ty sử dụng nó để dự báo và quản lý dòng tiền tổng thể của họ, để biết những gì mong đợi từ một dòng sản phẩm, cơ sở khách hàng hoặc cửa hàng cụ thể.
- Kế toán này giúp tối đa hóa lợi nhuận bằng cách phối hợp các chiến lược khác nhau, bao gồm lập ngân sách và báo cáo tài chính, giúp tổ chức trở nên hiệu quả hơn. Nó giúp công ty quản lý lợi nhuận của mình.
- Các công ty sử dụng nó để phân tích xu hướng bằng cách xem xét các đường xu hướng của các chi phí phát sinh khác nhau để kiểm tra xem có bất kỳ sự khác biệt nào so với mô hình dài hạn hay không và báo cáo những thay đổi này cho ban giám đốc.
- Nó cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về đâu là những hạn chế chính của một công ty và chúng ảnh hưởng như thế nào đến khả năng sinh lời của công ty.
- Trong hàng tồn kho xác định giá trị, điều cần thiết là phải tính toán chi phí trực tiếp của các khoản mục hàng tồn kho và giá vốn hàng bán, cũng như phân bổ chi phí chung cho các khoản mục này.
- Nó hỗ trợ trong việc thiết kế các sản phẩm mới bằng cách cộng các chi phí của các thiết kế mới, so sánh chúng với mức chi phí mục tiêu và báo cáo thông tin này cho ban giám đốc.
- Đối với phân tích giao dịch, kế toán quản lý có thể kiểm tra các giao dịch riêng lẻ sau khi phát hiện một phương sai thông qua phân tích xu hướng để xác định dữ liệu cơ bản và xác định điều gì đã gây ra phương sai cụ thể.
- Kế toán quản lý tạo một số báo cáo để thông báo cho cấp trên về những phát hiện, truyền cảm hứng cho người lao động, kiểm soát hiệu quả hành vi của họ và giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt. Ngoài ra, anh ấy còn cập nhật cho công chúng về tình trạng của công ty thông qua các tài khoản được công bố và các khoản thu nhập.
Kế toán tài chính và Kế toán quản lý
- Kế toán tài chính chỉ quan tâm đến việc tạo ra lợi nhuận; nó không liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. Ngược lại, kế toán quản lý tìm kiếm các hoạt động gặp phải các khoản dự phòng và xem xét các chiến lược khác nhau để tăng lợi nhuận bằng cách giải quyết các vấn đề dự phòng.
- Các báo cáo của nó có thể được phát hành thường xuyên hơn để cung cấp cho các nhà quản lý thông tin liên quan mà họ có thể thực hiện ngay lập tức, trong khi các báo cáo tài chính đến hạn vào cuối kỳ kế toán.
- Mục tiêu của kế toán tài chính là tạo ra các báo cáo tài chính có thể được phân phối cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài cũng như công chúng. Trong khi mục tiêu của kế toán quản lý là cung cấp các báo cáo tài khoản cho việc chia sẻ nội bộ của công ty và báo cáo hoạt động.
- Kế toán tài chính kiểm tra toàn bộ công ty, trong khi kế toán quản lý cung cấp báo cáo chuyên sâu hơn. Kế toán quản lý tập trung vào các báo cáo chuyên sâu như lợi nhuận theo sản phẩm, dòng sản phẩm, khách hàng và khu vực địa lý.
- Các công ty sử dụng kế toán tài chính để chứng minh lợi nhuận và hiệu quả của công ty so với kế toán quản lý, cung cấp thông tin về nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề và các giải pháp tiềm năng.
- Cần phải có độ chính xác đáng kể để chứng minh rằng hồ sơ tài chính là chính xác. Kế toán tài chính dựa vào dữ liệu chính xác để báo cáo, trong khi kế toán quản trị thường xuyên xử lý các ước tính trái ngược với thực tế đã được chứng minh.
- Các công ty chuẩn bị kế toán quản lý cho tiêu dùng nội bộ vì không có bộ tiêu chuẩn nào để tổng hợp thông tin đó. Mặt khác, kế toán tài chính phải tuân theo các chuẩn mực kế toán khác nhau.
- Kế toán tài chính được định hướng về mặt lịch sử vì nó kiểm tra các kết quả tài chính đã đạt được bằng cách nhìn vào quá khứ. Với dự báo, kế toán quản lý có một cái nhìn về phía trước.
- Kế toán tài chính liên quan đến việc xác định giá trị chính xác của tài sản và nợ phải trả của một công ty so với kế toán quản lý, chỉ tập trung vào tác động của những điều này đối với năng suất của công ty.
Tầm quan trọng của kế toán quản lý là gì?
- Theo dõi và đo lường hiệu suất
- Hỗ trợ các quyết định quản lý dự án
- Chỉ đạo lập ngân sách, dự báo và lập kế hoạch
- Dự báo ngân sách.
- Nó giúp xác định các tắc nghẽn và hạn chế.
- Lập kế hoạch chiến lược.
Phương pháp kế toán quản trị là gì?
- Lập ngân sách vốn. Phân tích thông tin liên quan đến chi tiêu vốn.
- Định giá hàng tồn kho và tính giá thành sản phẩm
- Phân tích và dự báo xu hướng
- phân tích ký quỹ
- Phân tích ràng buộc. Giám sát các ràng buộc về dòng tiền và lợi nhuận
- Phân tích dòng tiền mặt
Mục tiêu của Kế toán Quản trị
- Cung cấp dữ liệu chính xác cho các quyết định kinh doanh
- Tối đa hóa lợi nhuận trong khi giảm thiểu thiệt hại.
- Lập kế hoạch và xây dựng chính sách phù hợp
- Tạo động lực cho nhân viên
- Giúp tổ chức
- Báo cáo
Chức năng của Kế toán quản trị?
- Dự báo và lập kế hoạch.
- Phối hợp
- Tổ chức
- Trách nhiệm
- Ra quyết định tổng thể
- Nhân sự và kiểm soát.
Kết luận
Rõ ràng rằng kế toán quản lý là một nhiệm vụ quan trọng và nó góp phần quan trọng vào việc ra quyết định của tổ chức. Nó hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh có thể bảo vệ được và trang bị cho họ trong mọi trường hợp khẩn cấp có thể thấy trước. Vì họ hỗ trợ các nhà quản lý giải quyết các vấn đề hiện tại và xác định các cơ hội kinh doanh sinh lợi tiềm năng, nên vai trò của họ còn được gọi là vai trò cố vấn. Do đó, kế toán quản trị là cần thiết để phân tích và ghi chép thông tin tài chính, thông tin này có thể được sử dụng bởi một công ty để tăng hiệu quả và năng suất của công ty.
Câu hỏi thường gặp về kế toán quản lý
Kế toán quản trị làm gì?
Anh ta phụ trách kế toán quản trị cho một công ty. Kế toán quản lý thu thập thông tin và xây dựng các báo cáo nhằm giúp các nhà quản lý và điều hành trong tổ chức đưa ra quyết định. Họ sử dụng thông tin liên quan đến chi phí và doanh thu bán hàng của hàng hóa và dịch vụ do công ty tạo ra.
Làm thế nào để tôi trở thành một kế toán quản trị?
Bất kỳ ai muốn trở thành một kế toán quản lý đều phải có các bằng cấp cần thiết.
Yêu cầu của Kế toán Quản lý là
- Bằng cử nhân kế toán hoặc tài chính
- Một kế toán quản lý được chứng nhận (CMA).
- vài năm kinh nghiệm về kế toán quản trị trong một ngành liên quan.
- kiến thức về kế toán và phần mềm quản lý doanh nghiệp.
- hiểu biết sâu rộng về các quy tắc tài chính và quy định kế toán.
- kỹ năng phân tích và toán học tốt.
- Có các kỹ năng quản lý, như kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng giao tiếp tuyệt vời.
Kế toán quản lý đôi khi được gọi là gì?
Kế toán quản lý còn được gọi là kế toán chi phí hoặc kế toán quản trị. Nó chủ yếu được sử dụng cho các mục đích nội bộ. Nó cho phép các doanh nghiệp xác định và giảm chi tiêu không cần thiết và tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, kế toán quản lý không dành cho người dùng bên ngoài.
Bài viết liên quan
- CÁCH TÍNH GIÁ HÀNG HÓA BÁN: Định nghĩa & Công thức
- KẾ TOÁN QUẢN LÝ: Hướng dẫn Toàn diện năm 2023 (Cập nhật)
- Định nghĩa HIỆU QUẢ & Cách Mở rộng Quy mô Bất kỳ Doanh nghiệp nào vào năm 2023
- TÀI CHÍNH VỐN CHỨNG KHOÁN: Loại, Nguồn, Ưu điểm & Nhược điểm
- Hướng dẫn Kế toán Doanh nghiệp: (+ Các Mẫu & Khóa học Miễn phí)
