HRIS LÀ GÌ: Nó là gì, Lợi ích và Công dụng

HRIS có thể giúp bạn lập kế hoạch cho lực lượng lao động của mình bằng cách cung cấp cho bạn thông tin về số lượng nhân viên, doanh thu và các chỉ số quan trọng khác. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để đưa ra quyết định tốt hơn về nhân sự, bao gồm tuyển dụng, sa thải và sa thải. Mặt khác, nhà phân tích HRIS quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống máy tính để hỗ trợ các tổ chức quản lý nguồn nhân lực của họ. Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng HRIS. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các hệ thống HRIS hàng đầu, cách sử dụng và lợi ích của chúng.

HRIS là gì?

HRIS là viết tắt của Hệ thống thông tin nguồn nhân lực. Đó là một hệ thống thu thập và lưu trữ thông tin về nhân viên của một tổ chức. Nói chung, Hệ thống thông tin nguồn nhân lực sẽ bao gồm tất cả các tính năng cần thiết cho HRM hoàn chỉnh. Đó là một hệ thống để tuyển dụng, quản lý hiệu suất, học tập và phát triển, và các chức năng khác.

Phần mềm Thông tin Nguồn nhân lực là một tên khác của HRIS. Điều này hơi khó hiểu vì nó ngụ ý rằng các hệ thống khác nhau có thể chạy phần mềm khác nhau. Điều này, tuy nhiên, không phải là trường hợp. Hệ thống Thông tin Nhân sự về bản chất là một phần của phần mềm nhân sự.

Theo cách tương tự, các hệ thống thông tin nhân sự có thể chạy trên mạng của công ty hoặc phổ biến hơn hiện nay là trên dịch vụ đám mây. Điều này có nghĩa là phần mềm nhân sự đang chạy bên ngoài công ty, giúp việc cập nhật dễ dàng hơn nhiều.

Ai sử dụng hệ thống HRIS?

Các chuyên gia nhân sự sử dụng HRIS để quản lý dữ liệu nhân viên. Nó hợp nhất thông tin ở một vị trí duy nhất và loại bỏ sự cần thiết của nhiều bảng tính, cơ sở dữ liệu và giấy tờ.

5 loại Hệ thống HRIS khác nhau là gì?

Có một số tính năng mà tất cả các hệ thống HRIS đều chia sẻ. Chúng giúp các chuyên gia nhân sự thực hiện công việc của họ tốt hơn bằng cách mang lại cho họ những lợi ích của tự động hóa, tự phục vụ, cơ sở dữ liệu tập trung và quản lý tài năng. Cuối cùng, điều này tốt cho toàn bộ tổ chức. Bên cạnh đó, mỗi loại HRIS có một bộ tính năng riêng. Dưới đây là tổng quan về năm loại hệ thống HRIS khác nhau và những loại mà chúng mang lại lợi ích nhiều nhất.

#1. hoạt động

Thông tin về Nguồn nhân lực, chẳng hạn như hồ sơ nhân viên, mô tả công việc và đánh giá về hiệu suất của nhân viên, được tổng hợp và báo cáo bởi các hệ thống nhân sự chức năng. Họ giúp các nhà quản lý nhân sự quản lý hiệu suất, thăng chức, tuyển dụng và thay đổi nhân sự nội bộ.

Hơn nữa, các hệ thống nhân sự hoạt động có thể giúp thực hiện các chức năng nhân sự tiêu chuẩn trong nhiều tổ chức khác nhau. Một hệ thống HRIS hiệu quả có thể là thứ bạn cần nếu bộ phận nhân sự của bạn dành quá nhiều thời gian cho các nhiệm vụ quản lý con người thông thường hoặc tìm kiếm thông qua hàng đống tài liệu giấy hoặc tài liệu kỹ thuật số để tìm kiếm thông tin về nhân viên của bạn.

#2. chiến thuật

Hệ thống HRIS chiến thuật quản lý các quy trình nguồn nhân lực. Điều này bao gồm tuyển dụng, đào tạo, bồi thường và vị trí tuyển dụng, cùng những thứ khác. Những điều này hữu ích hơn cho việc đưa ra các quyết định quy mô lớn về phân bổ nguồn lực, phân tích công việc và phát triển. Hệ thống nhân sự chiến thuật xử lý dữ liệu khác với số liệu nội bộ, chẳng hạn như thông tin công đoàn, dữ liệu đối thủ cạnh tranh, yêu cầu của chính phủ, v.v.

Hệ thống nhân sự chiến thuật phù hợp nhất cho các tổ chức yêu cầu hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định cấp vĩ mô về việc phải làm với các nguồn lực hơn là những hệ thống yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ hàng ngày nhỏ hơn.

# 3. Toàn diện

HRIS toàn diện là sự kết hợp của các loại hình trên, liên quan đến tất cả các khía cạnh của HR, bao gồm các vấn đề về vận hành, chiến thuật và chiến lược. Đây là một cơ sở dữ liệu và nền tảng thông suốt để dễ dàng xem xét và quản lý một loạt các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như:

Thông tin nhân viên
Phân tích và thiết kế công việc
Hồ sơ nhân sự
Thông tin tuyển dụng và tuyển dụng
Hướng dẫn an toàn cho nhân viên
Kiểm kê kỹ năng
Vị trí mở
Quản lý hiệu suất
Bồi thường và lợi ích
Đào tạo và phát triển

HRIS toàn diện đóng vai trò là một cửa hàng duy nhất để lưu trữ và hiển thị tất cả các thông tin cần thiết để thực hiện hầu hết các chức năng nhân sự. Mặc dù chúng có thể đắt hơn hoặc đòi hỏi nhiều đào tạo và nguồn lực hơn để vận hành, các hệ thống nhân sự toàn diện có thể cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích cuối cùng có thể thay đổi cách một bộ phận nhân sự hoạt động.

#4. HRIS chiến lược

Hệ thống HRIS chiến lược, như tên của nó, hỗ trợ trong việc phân tích chiến lược và ra quyết định. Họ giúp các nhà quản lý nguồn nhân lực với các nhiệm vụ như thiết lập các ưu tiên và chuẩn bị cho tương lai của lực lượng lao động của họ. Sử dụng dữ liệu thị trường và ngân sách hoạt động, hệ thống nhân sự chiến lược có thể cải thiện việc lập kế hoạch lực lượng lao động và khả năng hiển thị nguồn lao động sẵn có.

Hơn nữa, các tổ chức có kế hoạch tăng trưởng và mở rộng dài hạn được hưởng lợi rất nhiều từ hệ thống nhân sự chiến lược. Một HRIS chiến lược đáng xem xét nếu bạn muốn đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai dựa trên dữ liệu cứng và phân tích hợp lý hơn là phỏng đoán.

# 5. HRIS chức năng hạn chế

HRIS chức năng hạn chế khác với HRIS đầy đủ tính năng ở chỗ nó chỉ làm một việc. Chúng không được thiết kế để lập kế hoạch hoặc quản lý chiến lược. Thay vào đó, vai trò của họ cụ thể và chi tiết hơn.

Chức năng chính xác của từng HRIS chức năng giới hạn được thiết lập bởi hệ thống. Ví dụ, HRIS có thể được thiết kế đặc biệt để đào tạo nhân viên hoặc quản lý lợi ích.

Các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể hưởng lợi nhiều hơn từ các hệ thống nhân sự vì chúng thường tiết kiệm chi phí hơn, thân thiện với người dùng và rất phù hợp để được sử dụng bởi một giám đốc nhân sự duy nhất.

Ví dụ về Hệ thống HRIS

Có ba ví dụ về phần mềm HRIS để xem xét:

nhân sự: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực là một hệ thống quản lý con người, chính sách và thủ tục.
HCM: Quản lý vốn con người kết hợp mọi thứ từ HRIS đến quản lý nhân tài và các tính năng toàn cầu (chẳng hạn như các tùy chọn đa tiền tệ, đa ngôn ngữ và bản địa hóa).
HRMS: Hệ thống quản lý nguồn nhân lực kết hợp các thành phần chính từ HRIS và HCM. Điều này bao gồm quản lý các chính sách và thủ tục của bạn, cũng như các tính năng ngôn ngữ khác nhau và các tùy chọn tài năng.

Doanh nghiệp của bạn quyết định sử dụng cái nào. HRIS cung cấp các tính năng tự động hóa theo thời gian thực và bạn không muốn đánh giá thấp tầm quan trọng của chúng.

Lợi ích của HRIS là gì?

Sử dụng HRIS có một số lợi ích rõ ràng. Do đó, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều sử dụng công cụ này để hỗ trợ hoạt động nhân sự của họ. HRIS là kho lưu trữ trung tâm cho dữ liệu nhân viên. Trong một hệ thống, nhiều loại dữ liệu nhân viên có thể dễ dàng truy cập.

Lưu trữ hồ sơ: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực là cơ sở dữ liệu ghi lại và theo dõi các sửa đổi đối với thông tin liên quan đến nhân viên. Khi nói đến dữ liệu nhân sự, hệ thống thông tin nhân sự có thể được xem như một nguồn sự thật duy nhất.
Tuân thủ: Cần phải thu thập và lưu trữ một số thông tin nhất định cho các mục đích tuân thủ. Điều này bao gồm tài liệu để xác định nhân viên trong trường hợp trộm cắp, gian lận hoặc hành vi sai trái khác; thông tin liên hệ đầu tiên trong trường hợp xảy ra tai nạn; thông tin căn cước công dân cho cơ quan thuế; và ngày hết hạn chứng nhận bắt buộc. Tuy nhiên, hệ thống thông tin nhân sự là nơi hoàn hảo để theo dõi tất cả các dữ liệu này. Việc tuân thủ các yêu cầu của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu đòi hỏi các biện pháp bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt nhất có thể.
Hiệu suất: Có tất cả thông tin này ở một vị trí không chỉ cải thiện độ chính xác mà còn tiết kiệm thời gian. Một số doanh nghiệp vẫn lưu giữ rất nhiều thông tin về nhân viên của họ trên giấy tờ. Tìm đúng thư mục và đúng trang có thể tiêu tốn một lượng thời gian đáng kể của nhân viên.
Chiến lược nguồn nhân lực: HRIS cho phép theo dõi dữ liệu cần thiết để thúc đẩy chiến lược nhân sự và kinh doanh. Tùy thuộc vào các ưu tiên của tổ chức, các dữ liệu khác nhau sẽ được yêu cầu để theo dõi. Đây là lúc Hệ thống Thông tin Nguồn nhân lực đi vào hoạt động của riêng nó.
Nhân sự tự phục vụ: Một lợi thế khác là khả năng cung cấp nguồn nhân lực tự phục vụ cho nhân viên và người quản lý. Giờ đây, nhân viên có thể tự quản lý công việc của mình. Khi được thực hiện một cách chính xác, hệ thống thông tin nhân sự có thể cung cấp trải nghiệm tích cực cho nhân viên.

Công dụng của HRIS là gì?

Bất kỳ tổ chức nào cũng sẽ được hưởng lợi từ việc tìm kiếm một giải pháp phần mềm nhân sự có thể tiết kiệm thời gian. Hệ thống Thông tin Nguồn nhân lực có thể chạy trên cơ sở hạ tầng CNTT của một công ty. Tuy nhiên, các công ty thích sử dụng các nhà cung cấp phần mềm dựa trên đám mây cung cấp, quản lý và cập nhật phần mềm nhân sự.

Một HRIS vững chắc sẽ cho phép một tổ chức quản lý dữ liệu nhân viên dễ dàng và hiệu quả hơn đồng thời đóng góp vào sự phát triển và tăng trưởng của nhân viên. Việc sử dụng các giải pháp quản lý nhân sự như vậy sẽ tạo ra một cấu trúc cải thiện hiệu suất của nhân viên và cũng là một trung tâm đáng tin cậy cho tất cả các yêu cầu thông tin của nhân viên.

HRIS cũng được hưởng lợi từ việc có tất cả dữ liệu này ở một vị trí dễ tiếp cận để họ có thể sử dụng nó cho việc lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược. Vì thông tin này có thể được sử dụng để phát hiện các mẫu và các khu vực có vấn đề ở nơi làm việc,

Chuyên viên phân tích HRIS là gì?

Nhà phân tích hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) là một chuyên gia quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống máy tính để hỗ trợ các tổ chức quản lý nguồn nhân lực. Nhiệm vụ của một nhà phân tích HRIS bao gồm nghiên cứu, nâng cao hệ thống thông tin nhân sự hiện có và tạo ra những hệ thống mới; cũng như tạo ra các khuyến nghị để nâng cao các chỉ số hiệu suất trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Cuối cùng, bạn sẽ làm việc với một nhóm gồm các chuyên gia nhân sự và các nhà quản lý từ các bộ phận khác nhau để đảm bảo tổ chức vận hành trơn tru nhất có thể.

Kỹ năng HRIS là gì?

Các kỹ năng HRIS là hỗ trợ kỹ thuật và giao tiếp tuyệt vời giữa các cá nhân. Có tổ chức và định hướng chi tiết. Kỹ năng giải quyết vấn đề và phân tích. Các chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo HRIS hoàn thành các mục tiêu của tổ chức.

Trách nhiệm của Chuyên viên phân tích HRIS

Nâng cấp các ứng dụng và cung cấp đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật.
Tạo và triển khai các quy trình và hệ thống quản lý nhân sự mới.
Nhà phân tích HRIS cải thiện quy trình bằng cách tích hợp phần mềm mới và chạy các thử nghiệm chẩn đoán.
Chạy các truy vấn và phân tích thống kê trên dữ liệu Hệ thống Thông tin Nguồn nhân lực đã thu thập.
Đảm bảo rằng các chỉ số nhân sự, chẳng hạn như dữ liệu về sự chuyên cần và hiệu suất của nhân viên, được ghi lại một cách hiệu quả và được lưu trữ an toàn.
Tiến hành đánh giá định kỳ các hồ sơ và thủ tục nhân sự, chẳng hạn như các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, sa thải và xử lý tiền lương.
Bắt kịp với những tiến bộ và xu hướng công nghệ trong lĩnh vực Hệ thống Thông tin Nguồn Nhân lực.
Tham vấn với các nhà quản lý nhân sự và các bộ phận khác để xác định các yêu cầu về hệ thống thông tin nhân sự
Nhà phân tích HRIS cũng tiến hành phân tích số liệu hiệu suất và giải quyết các vấn đề ứng dụng.
tài liệu quy trình, xác định các vấn đề nhân sự và biên soạn báo cáo phân tích dữ liệu.

Tên gọi khác của HRIS là gì?

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS), hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) và quản lý nguồn nhân lực (HCM) thường được sử dụng thay thế cho nhau

Kết luận

Cuối cùng, để xác định hệ thống thông tin nhân sự phù hợp nhất với bạn, bạn sẽ cần phải hiểu rõ về các mục tiêu của tổ chức, nơi nhóm nhân sự của bạn yêu cầu hỗ trợ nhiều nhất và loại lợi tức đầu tư mà bạn có thể mong đợi. Nắm chắc các yêu cầu của bạn cũng sẽ cho phép bạn tham gia vào HRIS sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất cho tổ chức của bạn.

Câu hỏi thường gặp về HRIS là gì?

HRIS là gì và tại sao nó lại quan trọng?

HRIS lưu trữ các chức năng theo dõi người nộp đơn, giới thiệu, nhân khẩu học của nhân viên, lựa chọn lương thưởng và phúc lợi cũng như theo dõi thời gian. Đó cũng là trung tâm dữ liệu nhân viên của bạn, với thông tin cập nhật về xu hướng tuyển dụng và giữ chân nhân viên của tổ chức bạn.

Tại sao các công ty sử dụng HRIS?

Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) kết hợp giữa Nhân sự và CNTT để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các quy trình và dữ liệu nhân sự. Bất kỳ công ty nào, bất kể ngành nghề nào, đều có thể sử dụng công nghệ HRIS để cải thiện trải nghiệm của nhân viên và thực hiện các nhiệm vụ nhân sự tốn nhiều thời gian dễ dàng hơn.

Triển khai HRIS là gì?

Triển khai HRIS là bước quan trọng được thực hiện để tạo ra một nền tảng mới để tích hợp các quy trình và công nghệ nhân sự.

dự án

https://varonasinstitute.com/blog/buy-generic-ambien/https://varonasinstitute.com/

HRIS LÀ GÌ: Nó là gì, Lợi ích và Công dụng

Mục lục Ẩn giấu

HRIS là gì?

Ai sử dụng hệ thống HRIS?