Quản trị doanh nghiệp là khuôn khổ kiểm soát cách thức các giám đốc điều hành tổ chức, đặc biệt là về các hoạt động tài chính và thương mại của họ. Nó cung cấp một khuôn khổ để giải quyết các câu hỏi quan trọng về cách thức hoạt động của các doanh nghiệp và khả năng tự bảo vệ của họ trước nhiều mối nguy hiểm. Hiểu về quản trị doanh nghiệp có thể giúp bạn hiểu cách doanh nghiệp quản lý rủi ro và các khía cạnh khác của quá trình ra quyết định của doanh nghiệp đồng thời bảo vệ lợi ích của các bên liên quan. Do đó, trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét các lợi ích, ví dụ, nguyên tắc và luật quản trị công ty.
Quản trị doanh nghiệp là gì
Quản trị doanh nghiệp là thuật ngữ được sử dụng để mô tả cách các nhà điều hành hàng đầu điều hành doanh nghiệp. Đó là một cụm từ chung bao gồm các khía cạnh của thẩm quyền, trách nhiệm giải trình, trách nhiệm và ra quyết định. Quản trị công ty mô tả các vai trò có thẩm quyền và trách nhiệm ra quyết định trong một công ty. Nó cũng cho phép ban quản lý quản lý toàn bộ tổ chức thành công hơn. Ngoài ra, nó đảm bảo rằng các cá nhân chủ chốt trong một tổ chức có đủ thẩm quyền và quyền kiểm soát để quản lý tổ chức một cách hiệu quả vì lợi ích của các bên liên quan mà không lãng phí thời gian hoặc tiền bạc cho sự thiếu hiệu quả.
Quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ có thể làm cho một tổ chức thành công hơn một tổ chức không có nó. Lợi ích của quản trị công ty tốt đối với các tổ chức là rất nhiều. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bất kỳ công ty nào cũng có kiểm soát nội bộ hiệu quả vì điều này làm tăng tính nhất quán của các quyết định mà các cá nhân quan trọng trong tổ chức đưa ra và nâng cao danh tiếng bên ngoài của doanh nghiệp. Phần lớn các tổ chức hoạt động trong thị trường cạnh tranh được hưởng lợi rất nhiều từ quản trị doanh nghiệp, giúp tăng tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và lập kế hoạch chiến lược.
Ví dụ về quản trị doanh nghiệp
Dưới đây là một số ví dụ về quản trị doanh nghiệp hiệu quả và giải thích cách hỗ trợ khách hàng chứng minh điều này.
#1. Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp (IBMS)
Ban lãnh đạo cao nhất phải giám sát và chỉ đạo các hoạt động nhằm duy trì quản trị công ty. Tập hợp tất cả các hệ thống quản lý lại với nhau là một trong những cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để hiểu điều gì đang xảy ra và khi nào. Mỗi bộ phận trong nhiều công ty đều có KPI riêng. Vì phần lớn các bộ phận này không bao giờ liên hệ với khách hàng hoặc các bộ phận khác, nên họ không tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc các mục tiêu dài hạn của công ty.
Một hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp là cần thiết cho quản trị doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch, khả năng hiển thị, truy xuất nguồn gốc và hợp tác giữa các bộ phận.
#2. Chứng nhận ISO
Duy trì tuân thủ các tiêu chuẩn ISO như ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và ISO 45001:2018 là một trong những ví dụ quan trọng về quản trị doanh nghiệp. Các tiêu chuẩn này cung cấp khuôn khổ cho các hệ thống quản lý thực hành tốt nhất.
#3. Một hệ thống chính thức để quản lý các chính sách
Các ví dụ tốt nhất về quản trị doanh nghiệp yêu cầu bạn ghi lại các chính sách, thủ tục và quy trình để thể hiện các cam kết, thiết lập vai trò và nhiệm vụ cũng như đặt kỳ vọng. Khi đó việc quản lý tất cả các tài liệu là cần thiết, và cần có bằng chứng về việc nhân viên đã đọc, hiểu hoặc từ chối chính sách.
#4. Hệ thống CAPA
Lãnh đạo phải nhận thức được các vấn đề, sự cố và tai nạn, cũng như các biện pháp khắc phục đã được thực hiện và liệu chúng có đầy đủ hay không.
#5. Hệ thống quản lý đào tạo
Đối với một đội ngũ nhân viên năng động, có trách nhiệm và quyền sở hữu, điều cần thiết là đầu tư vào đào tạo, năng lực và phát triển nhân viên.
#6. Chuỗi cung ứng
Một nhà cung cấp mới mà bạn tham gia sẽ trở thành một phần của công ty bạn. Danh tiếng của bạn có thể dễ dàng được cải thiện hoặc bị tổn hại bởi nhà cung cấp của bạn và chuỗi cung ứng của họ. Công ty của bạn phải biết nhà cung cấp của mình là ai, họ làm gì và liên tục đánh giá hoạt động của họ để thực hành quản trị tốt.
#7. Lịch bảo trì thiết bị
Ban lãnh đạo phải đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đúng cách để sử dụng thiết bị và đảm bảo rằng thiết bị an toàn và được bảo trì tốt. Điều này có thể được duy trì bằng cách sử dụng bảng tính và email trong các công ty có ít tài sản hoặc thiết bị. Tuy nhiên, khi tổ chức của bạn mở rộng, các rủi ro, sự phức tạp, sự khác biệt và các vấn đề khác sẽ phát sinh, dẫn đến nhu cầu về một hệ thống quản lý thiết bị trung tâm.
# 8. Báo cáo
Dữ liệu tốt là rất quan trọng và là một trong những ví dụ về quản trị tốt. Để hiểu được tình hình hoạt động của công ty, tất cả các nhóm lãnh đạo đều yêu cầu một bảng điều khiển gồm các chỉ số hiệu suất chính.
Lợi ích của Quản trị Doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp có rất nhiều lợi ích. Nói chung, nó hỗ trợ các doanh nghiệp đạt được các mục tiêu của họ một cách có trách nhiệm và minh bạch. Điều này đòi hỏi phải đặt mục tiêu kinh doanh lên hàng đầu đồng thời đóng góp có ích cho xã hội và duy trì danh tiếng tích cực. Sau đây là một số lợi ích quan trọng nhất của việc duy trì một khuôn khổ quản trị công ty mạnh mẽ, trong đó nêu rõ vai trò của các bên liên quan, nhà quản lý và các cá nhân quan trọng khác:
#1. Giảm rủi ro
Xác định và giảm thiểu rủi ro được gọi là giảm thiểu rủi ro. Bằng cách đưa ra các chính sách và thủ tục nhằm đảm bảo rằng các thành viên quan trọng của tổ chức nhận ra và đánh giá các mối nguy ngay khi chúng xuất hiện, quản trị công ty giúp giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra, điều này mang lại cho các nhà đầu tư và các bên quan tâm khác sự tin tưởng rằng tổ chức đang bảo vệ lợi ích của họ bằng cách giảm thiểu rủi ro.
#2. Tăng cường dòng vốn
Quản trị công ty hiệu quả cũng ảnh hưởng đến dòng vốn. Điều này là do tổ chức trở nên dễ dàng hơn để có được tiền khi cần khi các nhà đầu tư, ngân hàng và niềm tin của người cho vay khác đối với công ty tăng lên. Lợi ích quản trị doanh nghiệp tốt cũng kéo theo việc giảm chi phí vốn và chi phí vốn chủ sở hữu, cả hai đều dẫn đến dòng vốn tối ưu, bên cạnh việc mở rộng khả năng tiếp cận đầu tư.
#3. Thúc đẩy Hành vi Tích cực
Quản trị doanh nghiệp và các chính sách được thiết lập rõ ràng khuyến khích hành vi tích cực trong phòng họp và nơi làm việc. Nó đảm bảo rằng tất cả các thành viên hội đồng quản trị và giám đốc điều hành đều tham gia vào việc tạo ra một nền văn hóa nơi làm việc hỗ trợ, làm rõ ai là người phụ trách từng bộ phận, dự án và nhiệm vụ.
#4. Nâng cao danh tiếng của công ty
Danh tiếng của một công ty cũng bị ảnh hưởng bởi quản trị công ty. Nâng cao quản trị doanh nghiệp của tổ chức cũng làm cho chính trị nội bộ trở nên minh bạch hơn và cho thấy rằng tổ chức có đủ hệ thống kiểm soát để quản lý thành công chất lượng, rủi ro và hiệu suất ngay cả trong các tình huống thị trường đầy thách thức. Điều này làm tăng giá trị thương hiệu và nâng cao danh tiếng của công ty trong lĩnh vực của bạn.
#5. Đưa ra quyết định tốt hơn
Định nghĩa chính xác về vai trò và trách nhiệm đặc trưng cho quản trị công ty tốt sẽ tăng cường quá trình ra quyết định. Các tổ chức có quản trị doanh nghiệp minh bạch trao cho các nhà lãnh đạo và quản lý quyền đưa ra các lựa chọn sáng suốt và đảm bảo rằng việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả. Việc giao tiếp rõ ràng giữa các bên liên quan ở tất cả các cấp của một tổ chức có thể thực hiện được nhờ quản trị tốt, điều này cũng giúp tăng cường khả năng tiếp cận thông tin.
#6. Bốc thăm các đạo diễn xuất sắc
Quản trị của một tổ chức có thể được cải thiện để giúp việc tuyển dụng các giám đốc có trình độ với bộ kỹ năng có giá trị trở nên đơn giản hơn, những người sẽ nâng cao hiệu suất và danh tiếng của tổ chức. Các giám đốc không điều hành có tài năng có nhiều khả năng mong muốn được làm việc cho các công ty có hồ sơ mẫu mực về quản trị công ty lành mạnh.
#7. Cải tiến trong báo cáo
Để báo cáo chính xác và kịp thời, quản trị công ty tốt là điều cần thiết. Cải tiến quản trị doanh nghiệp thường dẫn đến cải thiện báo cáo tài chính và hiệu quả hoạt động, giúp trao quyền cho các nhà quản lý và chủ sở hữu đưa ra các quyết định sáng suốt hơn. Điều này cải thiện hiệu suất hoạt động bằng cách tăng doanh thu, cắt giảm chi phí và cho phép các nhà quản lý xác định chính xác các khu vực để tăng hiệu quả.
#số 8. Cải thiện kế hoạch chiến lược
Việc lập kế hoạch chiến lược có thể thực hiện được đối với các tổ chức bằng cách quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ. Thông tin sẵn có nhanh chóng, nhiệm vụ và trách nhiệm được xác định rõ ràng và tinh thần đồng đội hiệu quả là tất cả các dấu hiệu của quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ. Những khả năng này hỗ trợ các thành viên hội đồng quản trị hiểu được môi trường mà họ hoạt động, sử dụng kiến thức và chuyên môn sâu rộng có sẵn cho họ trong toàn tổ chức và đóng góp vào việc lập kế hoạch chiến lược.
#9. tăng sự tuân thủ
Tuân thủ các quy tắc và quy định thích hợp là một yêu cầu của quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ và điều này có tác động thuận lợi đến hồ sơ quản lý rủi ro của tổ chức. Một khuôn khổ quản trị doanh nghiệp đáng tin cậy cũng có sẵn các cơ chế kiểm soát cho phép các tổ chức đạt được mục tiêu, hoạt động hiệu quả và tuân thủ luật pháp địa phương.
Nguyên tắc quản trị doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp dựa trên năm nguyên tắc hướng dẫn: trách nhiệm giải trình, nhận thức, công bằng, trách nhiệm và minh bạch. Chúng ta hãy xem xét các nguyên tắc quản trị doanh nghiệp một cách riêng lẻ:
# 1. Nhiệm vụ
Mối quan hệ giữa cổ đông và giám đốc là có đi có lại; nếu giám đốc được bổ nhiệm bởi các cổ đông, họ cũng chịu trách nhiệm trước họ. Lưu ý điều này. Một hội đồng quản trị có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu của cổ đông. Điều này đòi hỏi phải hướng dẫn một doanh nghiệp tránh xa nguy hiểm, vượt qua các chướng ngại vật và hướng tới thành công trong khi vẫn trung thực với mục tiêu của mình, tôn trọng luật pháp địa phương và quan tâm đến hiện tại chính trị. Mặc dù đó là một công việc đầy thách thức, nhưng đây thực sự là trách nhiệm.
# 2. Trách nhiệm giải trình
Bất kỳ sự lựa chọn nào mà một hội đồng đưa ra nên được các thành viên ủng hộ. Các câu hỏi về các quyết định kinh doanh quan trọng chắc chắn sẽ nảy sinh, nhưng đây không phải là điều tiêu cực; đúng hơn, nó là một dấu hiệu của sự tham gia và siêng năng. Với tư cách là thành viên hội đồng quản trị, bạn có thể lường trước việc thường xuyên nhận được những câu hỏi như thế này. Trách nhiệm của bạn là cung cấp phản hồi rõ ràng khi bạn nhận được chúng.
#3. Nhận thức
Bí quyết tồn tại và thành công của một công ty là hiểu được môi trường rủi ro xung quanh nó. Các hội đồng quản trị luôn đi tiên phong trong nỗ lực này, không chỉ vì họ ở vị trí có thẩm quyền, mà còn bởi vì họ thường giữ vị trí của mình sau nhiều năm, nếu không muốn nói là hàng chục năm, với kinh nghiệm quan trọng, phù hợp. Khả năng xác định càng nhiều mối nguy càng tốt—lớn hay nhỏ, trước mắt hay lâu dài—đi kèm với kinh nghiệm. Trên thực tế, không doanh nghiệp nào có thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro, vì vậy không bao giờ nên sử dụng phương pháp quản lý rủi ro này.
#4. Vô tư
Các cá nhân trả lời họ, những người họ trả lời và vô số trách nhiệm của hội đồng quản trị đều phải được cân bằng cẩn thận. Mọi quyết định nên được đưa ra với quan điểm độc lập, đảm bảo rằng lợi ích cá nhân cũng như lợi ích của đồng nghiệp thân thiết không cản trở việc đưa ra lựa chọn tốt nhất cho công ty.
Mặc dù về mặt lý thuyết, tính công bằng dễ được chấp nhận, nhưng nó có thể khó duy trì trong thực tế. Tình bạn và niềm tin cá nhân có thể làm sai lệch phán quyết của thành viên hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị cần nhận thức được điều này có thể xảy ra như thế nào và mức độ tinh vi của nó. Họ nên thận trọng để ngăn chặn nó ảnh hưởng đến trách nhiệm giải trình của họ.
# 5. Minh bạch
Ý tưởng này là thực tế nhất vì nó chỉ liên quan đến thủ tục giấy tờ. Các hội đồng chịu trách nhiệm lập hồ sơ và báo cáo đúng cách và đầy đủ về mọi thứ được mong đợi ở họ. Đừng cho rằng điều này chỉ liên quan đến báo cáo tài chính. Chúng là cần thiết, nhưng chúng không tạo thành toàn bộ bức tranh. Ngoài ra, hội đồng quản trị phải thông báo cho công ty về mọi xung đột lợi ích, bất đồng nghiêm trọng về chiến lược và rủi ro.
Luật quản trị doanh nghiệp là gì
Luật Quản trị Công ty giải thích cách một công ty được quản lý và điều hành. Để bảo vệ tiến bộ kinh tế và xã hội, quản trị doanh nghiệp cố gắng giữ cho các doanh nghiệp, tổ chức tài chính và thị trường trung thực và tôn trọng. Các quy định về quản trị công ty giữa các bang có thể rất khác nhau. Vì những luật này, trong số những điều khác, nhiều người quyết định thành lập các tập đoàn trong một khu vực tài phán chứ không phải một khu vực tài phán khác. Luật quản trị công ty này đôi khi cũng có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
Luật sư quản trị doanh nghiệp
Nói cách khác, luật sư quản trị doanh nghiệp đóng vai trò là cố vấn kinh doanh và hỗ trợ các giám đốc điều hành trong việc đưa ra quyết định/luật lệ. Luật sư quản trị doanh nghiệp đại diện cho các nhà đầu tư và giám đốc điều hành doanh nghiệp, tập trung vào sự tương tác và giao tiếp của họ. Cùng với sự hiểu biết cơ bản về luật pháp và kinh doanh, luật sư phải làm quen với các quy tắc và quy định chuyên ngành của công ty. Họ cũng cần có kiến thức về cách tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp trong cả những trường hợp phổ biến và bất thường.
Vai trò của Luật sư Quản trị Doanh nghiệp
- Hội đồng quản trị và cấp điều hành cấp cao tham vấn với công ty và lãnh đạo công ty, cung cấp hướng dẫn về các vấn đề như:
- Hội đồng quản trị nên được tổ chức và điều hành như thế nào.
- Vai trò của một giám đốc chính độc lập hoặc chủ tịch hội đồng quản trị độc lập.
- Mô tả các quyền và lợi ích của một công ty.
- Việc kiểm tra và thực hiện đánh giá của hội đồng quản trị và ủy ban hội đồng quản trị.
- Việc đánh giá và quản lý các rủi ro và tổn thất tiềm ẩn.
- Tiền lương được phân bổ như thế nào.
- Quy trình quản trị doanh nghiệp mới và nâng cao.
- Các luật, quyền và đặc quyền hiện hành cũng như những sửa đổi tiềm ẩn đối với các luật, quyền và đặc quyền hiện hành.
- Luật sư về quản trị doanh nghiệp cũng cung cấp lời khuyên cho khách hàng về quản lý, quan hệ với nhà đầu tư, các thông lệ kinh doanh quan trọng, quản lý rủi ro và các vấn đề khác như:
- Giao dịch và xung đột lợi ích.
- Quyết định có chấp thuận sáp nhập hay không.
- Lựa chọn một nhà lãnh đạo.
- Khó khăn với quy định liên bang, tiểu bang và quốc tế.
- giám sát liên bang.
- Trả lời các câu hỏi và tiến hành nghiên cứu về các hành động phi đạo đức.
- Báo cáo và yêu cầu.
Sửa đổi Luật Quản trị Công ty
Các luật sư kinh doanh phải luôn cập nhật các luật mới vì luật quản trị công ty luôn phát triển. Chính phủ và các nhà đầu tư để mắt đến các tập đoàn, và công chúng nói chung cũng đang tìm hiểu thêm về luật doanh nghiệp. Chúng bao gồm:
- Luật theo luật định đề cập đến luật ở cấp liên bang hoặc tiểu bang được soạn thảo và phê duyệt bởi các nhà lập pháp hoặc các quan chức được bầu khác.
- Sự tham gia nhiều hơn từ hệ thống tư pháp, các cơ quan quản lý và các tổ chức tự điều chỉnh.
- Sự tham gia của Tòa án Thủ tướng Delaware.
- Nhân khẩu học phi truyền thống đang ngày càng nhận thức được các vấn đề như kế hoạch nghỉ hưu của công đoàn và quỹ hưu trí, cũng như sự chênh lệch lớn về lương giữa giám đốc điều hành và người lao động trung bình.
- Các nhà đầu tư từ các tổ chức tài chính, bao gồm ngân hàng, công đoàn, công ty bảo hiểm và quỹ hưu trí, đã trở nên quan tâm hơn.
- luật pháp quốc tế.
- Thông qua cải thiện giao tiếp và xử lý thông tin nhanh chóng, công nghệ có tác động đáng kể đến quản trị.
3 CS trong Quản trị là gì?
Co-option, kiểm soát và ngụy trang là những ví dụ về các công cụ quản trị không chính thức. Theo bằng chứng của nghiên cứu, ba cách tiếp cận quản trị không chính thức khác nhau đều có liên quan.
Sáu chỉ số quản trị doanh nghiệp là gì?
Các Chỉ số Quản trị Toàn cầu, dựa trên một chương trình nghiên cứu dài hạn của Ngân hàng Thế giới, đo lường sáu khía cạnh quan trọng của quản trị từ năm 1996 đến nay (Tiếng nói & Trách nhiệm giải trình, Ổn định Chính trị và Thiếu Bạo lực, Hiệu quả của Chính phủ, Chất lượng Quy định, Quy tắc pháp luật và kiểm soát tham nhũng).
7 trụ cột của quản trị doanh nghiệp là gì?
Trách nhiệm giải trình, công bằng, minh bạch, đảm bảo, lãnh đạo và quản lý các bên liên quan là nền tảng của quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
Bộ luật King Iv về Quản trị Doanh nghiệp là gì?
Thay vì dựa trên quy tắc, King IV dựa trên kết quả và nguyên tắc. Quản trị trong các tập đoàn nên tập trung vào lãnh đạo đạo đức, thái độ, suy nghĩ và hành vi. Tính minh bạch và tiết lộ có mục tiêu, chu đáo là những điểm nhấn chính.
bài viết liên quan
- CÔNG CỤ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU TỐT NHẤT: Lựa chọn hàng đầu năm 2023
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUÂN THỦ: Định nghĩa và Tầm quan trọng
- QUẢN TRỊ DỰ ÁN: Có Bất kỳ Lợi ích nào đối với Quản trị Dự án không?
- Truyền thông Kinh doanh: Làm thế nào để phát triển một Chiến lược Truyền thông Hiệu quả
dự án
